FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DESORDENES MUSCULO ESQUELETICO

Fecha: 19/11/2020 Empresa: JIMENEZ INGENIERIA ELECTRICA ESPECIALIZADA S.A.S. No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: EDUCASALUD SAS Nombre del prestador: CAROLINA MORA

Responsable de la Empresa: LILIANA PATIÑO Cargo: COORDINADORA SEGURIDAD

ETAPA 1: Planeación

No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha

La matriz de peligros identifica las áreas de mayor riesgo y el Actualizar Panorama de factores de
5 Empresa Dec-20
número de expuestos riesgo y/o matriz de peligro.

Existe un diagnóstico integral y está documentado (condiciones

5 Adecuar documento de Dx Integral. Empresa Dec-20
de trabajo, demográfico, salud, ausentismo organizacional).

1 Diagnóstico del riesgo

Análisis de Riesgos por Oficios y/o aplicación de listas de

Definir, priorizar y documentar
chequeo y/o aplicación de métodos estandarizados (subjetivos 1 Empresa Dec-20
valoracion de condiciones ambientales.
observacionales), realizados en el último período bianual.

Los estudios son divulgados a todos los niveles con Definir, priorizar y documentar
1 Empresa Dec-20
responsabilidades en la intervención y existe registros. valoracion de condiciones ambientales.

Existe un documento donde están identificados los expuestos

en las diferentes áreas, cuenta con objetivos, plan de acción
Realizar el documento de S.V.E para
que integre la intervención de las condiciones 1 Empresa Dec-20
DME.
ergonómicamente desfavorables y las acciones de medicina
Documentación y plan de del trabajo e indicadores definidos,
2
acción

Esta divulgado a todas las áreas responsables de la

1 Iniciar Divulgacion. Empresa Dec-20
intervención en la compañía y esto es verificable.
 La gerencia esta enterada del inicio del S.V.E para DME 10 Mantener reportes periódicos a la Empresa Dec-20
gerencia

La gerencia ha definido recursos para la implementación del Continuar la implementación de los

10 Empresa Dec-20
La Gerencia soporta el sistema proyectos
3 programa para el control de
DME

La empresa cuenta con una persona lider del programa. La

persona cuenta con formación y experiencia . Existe evidencia 10 Mantener las competencias Empresa Dec-20
que lo acredite.

Está definidas y documentadas las responsabilidades de los

Mantener y adecuar
diferentes niveles: Gerencia, supervisión, líderes y 10 Empresa Dec-20
Responsabilidades.
trabajadores.

Se ha conformado un equipo de mejoramiento para la

intervención de las condiciones de trabajo desfavorables en las 1 Conformar equipos de mejora. Empresa Dec-20
áreas definidas como prioritarias
Están definidas las
4 responsabilidades de los
diferentes niveles Los roles y responsabilidades para la intervención de las
condiciones ergonómicas desfavorables están claramente 10 Seguimiento al desempeño Empresa Dec-20
definidas en la descripción de los cargos.

Existe un plan de seguimiento al desempeño. 1 Realizar plan. Empresa Dec-20

El sistema de información contiene los formatos, listas o

10 Mantener Sistema de informacion. Empresa Dec-20
similares requeridos para la captura de la infomación

Se ha definido al responsable o los responsables de mantener

Mantener actualizado Sistema de
la información actualizada cumpliendo con los diferentes 10 Empresa Dec-20
5 Sistema de información informacion.
niveles de confidencialidad.

Actualizar Sistema de informacion y

Esta definida la periodicidad de su recolección. 5 Empresa Dec-20
periodicidad de informacion.

Total Obtenido 91 Escala cualitativa

200 puntos o más: En mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 160 160 - 199 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 100 - 159 puntos: En mejoramiento
Menor o igual a 99 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido 56.88
 Referencia (Documento,
Observaciones
herramienta)

SE CUENTA CON LA MATRIZ DE PELIGROS, DEBE SER

MATRIZ DE PELIGROS
ACTUALIZADA

INFORME CONDICIONES DE
HACE FALTA INSPECCIONES ERGONOMICAS, SE
SALUD
CUENTA CON PERFIL, SE CUENTA CON
PERFIL SOCIO DEMOGRAFICO
CARACTERIZACION DE AUSENTISMO, SE CUENTA
CARACTERIZACION DE
CON INFORME DE CONDICIONES DE SALUD
AUSENTISMO

ARO NO SE CUENTA CON LA DOCUMENTACION

NO SE HAN REALIZADO

NO SE CUENTA CON EL

SE HACE DIVULGACION PERO HACEN FALTA LOS

SOPORTES
 LA GERENCIA ESTA ENTERADA

DE FORMA GENERAL PARA EL SGSST CON SU

PRESUPUESTO

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO, LICENCIA, CURSO 50 HORAS

SE CUENTA CON EL PERFIL DE CARGOS, SE

PERFIL DE CARGO
ENCUENTRA ACTUALIZADO

NO SE CUENTA CON EL EQUIPO

SE CUENTA EN DICHO MANUAL CON BASE A LAS

MANUAL DE CARGOS
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA

NO SE CUENTA CON EL EQUIPO

SST

SST Y RECURSOS HUMANOS

MENSUAL

cción
 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: 19/11/2020 Empresa: JIMENEZ INGENIERIA ELECTRICA ESPECIALIZADA S.A.S. No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: EDUCASALUD SAS Nombre del prestador: CAROLINA MORA

Responsable de la Empresa: LILIANA PATIÑO Cargo: COORDINADORA SEGURIDAD

ETAPA 2: Implementación

No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha

Selección de áreas y Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos críticos Verificar necesidad de incluir nuevos
1 10 Empresa 1-Dec-20
procesos críticos para desórdenes musculo esqueléticos procesos o áreas

El plan de inducción, capacitación y entrenamiento ha sido

definido de acuerdo a los roles y responsabilidades establecidas Hacer seguimiento al plan de
10 Empresa 1-Dec-20
en el sistema y dicho programa está soportado en un induccion y capacitacion.
cronograma

FORMACIÓN: Los contenidos y el material requeridos son determinados

Inducción, previamente, se realiza evaluación sobre el cumplimiento de los Verificar y ajustar el plan de acuerdo
2 10 Empresa 1-Dec-20
capacitación y objetivos de cada uno de los procesos de inducción, con cambios o nuevos requerimientos.
entrenamiento capacitación y entrenamiento

El plan de inducción, capacitación y entrenamiento y su

Verificar fortalezas y oportunidades
cobertura se viene cumpliendo acorde al cronograma y metas 10 Empresa 1-Dec-20
del plan.
establecidas

Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y

se incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas Implementar el programa de
3 MANTENIMIENTO que generan el mayor riesgo de lesión, se cuenta con listas de 5 mantenimiento y hacer seguimiento a Empresa 1-Dec-20
verificación. su efectividad.
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido
 Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las áreas y
Verificar periódicamente las
4 ORDEN Y ASEO procesos críticos para desórdenes músculo esqueléticos y dicha 10 Empresa 1-Dec-20
condiciones de orden y aseo.
estrategia se viene ejecutando, acorde a lo establecido.

Para el mejoramiento de las condiciones ergonómicamente

desfavorables se cuenta con la participación de áreas como Presentar resultados de la aplicación
procesos, mantenimiento o compras y las mejores propuestas 1 de la lista de verificación a las áreas Empresa 1-Dec-20
se gestionan de acuerdo con los recursos y la definición de involucradas.
prioridades.

Controles de
condiciones Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en
5 10 Hacer seguimiento a los proyectos. Empresa 1-Dec-20
ergonómicamente desarrollo o han finalizado.
desfavorables

Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles

10 Verificar fortalezas y oportunidades. Empresa 1-Dec-20
instalados.

Existe un procedimiento para el control de cambios, en el cual la

empresa determine como evitar las condiciones Documentar el programa de control de
6 Control de cambios 1 Empresa 1-Dec-20
ergonómicamente desfavorables en los nuevos proyectos o cambios.
cambios y se cumple de forma sostenida en el tiempo.

Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de

Verificar efectividad de los controles
descanso libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo 10 Empresa 1-Dec-20
administrativos.
integradas a la política de la empresa.

Controles Redistribución del trabajo (rotar las tareas, repartir, introducir Verificar efectividad de los controles
7 10 Empresa 1-Dec-20
Administrativos variedades de tareas). organizacionales.

En las áreas críticas se han instalado avisos alusivos a la

prevención integral de DME ( laborales, extra laborales y del Identificar necesidades en información
1 Empresa 1-Dec-20
individuo) estándares comportamentales y todos los expuestos y señalización.
los conocen y aplican.
 Se ha hecho un diagnóstico sobre estilos de vida saludable
relacionado con la prevención de DME, incluye: actividad física,
Hacer un diagnósotico para identificar
control de la obesidad, nutrición, prevención de consumo de
1 prioridades en estilos de vida Empresa 1-Dec-20
alcohol y cigarrillo, identificación de factores predisponentes o
saludable.
enfermedades asociadas, se ha porpuesto un plan y se está
desarrollando.
Estilos de vida
8
saludables Se cuenta con registros de realización de actividades de Implementar registros para el
1 Empresa 1-Dec-20
promoción y prevención en el personal expuesto . programa.

Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se

5 Implementar el procedimiento. Empresa 1-Dec-20
gestionan a través de las EPS de cada trabajador

Detección precoz y
Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de Definir y documentar un
9 atención oportuna de 1 Empresa 1-Dec-20
los casos identificados procedimiento de reporte temprano.
casos

Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar

Documentar procedimento de gestion
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: 1 Empresa 1-Dec-20
de comportamiento seguros.
prácticas seguras para la prevención de los DME.
Cultura del cuidado y
10
prácticas seguras

Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de

Identificar actividades o situaciones
promoción acerca del aporte y la forma de prevenir los DME por 1 Empresa 1-Dec-20
extralaborales que requieran atención.
actividades extralaborales

El procedimiento para la evaluación osteomuscular se encuentra

Procedimiento para el
documentado, se cumple, contiene la definición -clasificación
monitoreo del estado Documentar procedimiento para el
(Ej.: Sano, Sintomático, Caso y No Caso) y está definido con
11 de salud 1 monitoreo del estado de salud Empresa 1-Dec-20
claridad la acción a tomar con el caso de la definición
osteomuscular para osteomuscular.
clasificación, es revisado periódicamente y actualizado si es
DTA
necesario.

Se realiza evaluación osteomuscular de forma periódica a los

Evaluaciones Dar inicio a las evaluaciones
12 trabajadores según su riesgo ergonómico y se aplica el 1 Empresa 1-Dec-20
osteomusculares osteomusculares.
procedimiento definido

Total Obtenido 110 Escala cualitativa

100 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 210 80 - 100 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 40 - 80 puntos: En Mejoramiento
Menor o igual a 40 puntos: En construcción
% cumplimiento Obtenido 52% Cumplimiento óptimo: 80%
 Referencia
(Documento, Observaciones
herramienta)

MATRIZ DE AREA DE URBANISMO (cajas de

PELIGROS energía), PERSONAL DE INTERNOS

SE CUENTA CON EL
CRONOGRAMA

SE CUENTA CON EVALUACION

DE INDUCCION Y
CAPACITACION

SE HA VENIDO CUMPLIENDO
CRONOGRAMA

SE CUENTA CON HOJAS DE

VIDA DE LAS HERRAMIENTAS,
NO SE CUENTA CON
PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO, SE CUENTA
CON LISTA DE CHEQUEO COMO
INSPECCION DE SEGURIDAD
SE CUENTA CON AMBIENTAL

NO SE CUENTA CON DICHAS

AREAS

NO SE TIENEN PROYECTOS

SE HACE SEGUIMIENTO DIARIO

DE LAS HERRAMIENTAS CON
LISTA DE CHEQUEO

NO SE CUENTA CON EL
PROGRAMA DE CONTROL DE
CAMBIOS

SE CUENTA CON DESCANSOS,

PAUSAS ACTIVAS PARA EL
PERSONAL

ESTAN ASIGNADAS LAS TAREAS

DE ACUERDO AL CARGO

NO SE CUENTA CON DICHA

HERRAMIENTA
 NO SE CUENTA CON DICHO
PROGRAMA

NO SE CUENTA CON
ACTIVIDADES

CON EL CONCEPTO MEDICO SE

HACE SEGUIMIENTO CON LA
EPS SE LES HACE UN
COMUNICADO, PERO NO SE
HACE SEGUIMIENTO

NO SE HA VISTO LA NECESIDAD

NO SE CUENTA CON DICHA

SENSIBILIZACION

NO SE TOCA EL TEMA

NO SE CUENTA CON DICHO

MONITOREO

NO SE DETERMINA

ucción
 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: 19/11/2020 Empresa: JIMENEZ INGENIERIA ELECTRICA ESPECIALIZADA S.A.S.

Nombre del distribuidor: EDUCASALUD SAS

Responsable de la Empresa: LILIANA PATIÑO

ETAPA 3: Verificación

No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación

Evidencia de que por lo menos una vez al año se realiza un ejercicio de

revisión y seguimiento a los planes de acción para la intervención de 1
DME.
Se realiza auditoria a todos
1
los elementos del sistema
Se actualiza y verifica el documento y el diagnóstico integral
(condiciones de trabajo, demográfico, salud, ausentismo 5
organizacional).

En las actas de comité de Gerencia se puede evidenciar que posterior

1
a la revisión o auditoria se trata el tema y se toman decisiones.

La gerencia realiza Se hace seguimiento a los proyectos del equipo de mejoramiento 1

2 seguimiento a los planes
de acción

El seguimiento al desempeño incluye indicadores relacionados con el

1
SVE

Se planifica el presupuesto anual 10

El 80% y 100% = 10
Cumplimiento a las
3 50% o mas = 5 5
actividades planeadas
Menos de 50% = 1
 Número de casos en el período.
Si la incidencia es
0 = 10
4 Incidencia Si es mayor a 0 y hay gestión = 5 10
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1

Número de casos nuevos + los existentes en el período.

Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique así:
5 Prevalencia Prevalencia menor = 10 10
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1

Se tienen criterios documentados para los casos en los cuales se

Promoción de la calidad de requiera Reintegro y rehabilitación de los trabajadores que presenten
vida de los trabajadores un DME.
7 con DME, reintegro y Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los resultados 1
rehabilitación obtenidos han sido satisfactorios

Total obtenido 45
Máximo puntaje en planeación a Obtener 100
Cumplimiento a Obtener 100

% cumplimiento Obtenido 45%

MATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

No contrato: Oficina:

Nombre del prestador: CAROLINA MORA

Cargo: COORDINADORA SEGURIDAD

ETAPA 3: Verificación

Referencia
Plan de acción Responsable Fecha (Documento, Observaciones
herramienta)

NO SE CUENTA CON
Implementar un cronograma de seguimiento al sistema. Empresa 1-Dec-20
REGISTROS

HACE FALTA REALIZAR

Actualizar documento o diagnóstico integral. Empresa 1-Dec-20
INSPECCIONES

NO SE HAN TENIDO
Presentar a la gerencia el resultado del seguimiento. Empresa 1-Dec-20 REUNIONES PARA DICHO
RIESGO

NO SE CUENTA CON EL
Presentar a la gerencia avances de los proyectos. Empresa 1-Dec-20
EQUIPO

Proponer indicadores de desempeño relacionados con el NO SE CUENTA CON

Empresa 1-Dec-20
SVE. INDICADORES

Hacer seguimiento al cumplimiento de los presupuestos Empresa 1-Dec-20 GENERAL

Reforzar con las áreas involucradas la importancia del SON SE TIENE ABORDAJE
Empresa 1-Dec-20
cumplimiento de las actividades planeadas. ANTE EL SISTEMA
 NO SE CUENTA CON
Empresa 1-Dec-20
ENFERMEDADES

Empresa 1-Dec-20 NO SE TIENEN CASOS

Documentar el procedimiento de reintegro. Empresa 1-Dec-20 NO SE CUENTA CON EL

45
100 Escala cualitativa
56 o más puntos: En Mantenimiento
100
48 - 55 puntos: Avanzado
26,5 - 47 puntos: En mejoramiento
45% Igual o menor a 26,5 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
 RESULTADOS GENERALES 2020
PUNTAJE MÁXIMO
ETAPA RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIÓN 160 91
IMPLEMENTACIÓN 210 110
VERIFICACIÓN 100 45

TOTAL PONDERADO
ERALES 2020
RESULTADO
PORCENTAJE
PONDERADO
57% 17%
52% 26%
45% 9%

52%