CÓDIGO: XXXX

VERSIÓN: XX
LOGO EMPRESA PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SG-SST 2024
FECHA DE ELABORACIÓN:
XXXXXXXXXXXX

FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST: ___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

1. OBJETIVO

Definir las actividades a desarrollar para dar cumplimiento al Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. ALCANCE
El presente plan aplica a todos los trabajadores que tengan responsabilidades directas en el SG-SST, establecidas en el presente plan.

3. METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO

FECHA PLANEADA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL: AÑO 2024
ETAPA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
% Cumplimiento
ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) EVIDENCIAS OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es (Ejecutado)

P* 1
Registro de asistencia
Asignar responsabilidades del SG-SST a todos los trabajadores y
0% Coordinador SST capacitación de las
comunicarselas responsabilidades
E*

P* 1
Definir y asignar los recursos fisicos, humanos y financieros,
Empleador y coordinador
requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del 0% SST
Elaboración presupuesto
Sistema de Gestión de SST (presupuesto).
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisar la afiliación y pago oportuno de la seguridad social de todos
Archivo de las afiliaciones y
los empleados, contratistas, sub contratistas y demás personal de la 0% Área SST
pagos a la seguridad social
empresa.
E*

P* 1
Empleador y coordinador
Asignar al COPASST/Vigía SST y comunicandole sus funciones 0% SST
Actas de conformación

E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASST/Vigía SST y Actas de reuiniones
Realizar reunión mensual con el COPASST/Vigía SST 0% coordinador SST mensuales
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Destinar las 4 horas semanales y los recursos para que el Registro de actividades
Empleador y
COPASST/Vigía SST realice sus actividades y responsabilidades 0% COPASST/Vigía SST
semanales por parte del
establecidas en la Resolución 2013/1986 y el Decreto 1072/2015. COPASST/Vigía SST

E*

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FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de P*

Registro de los informes
seguridad y salud en el trabajo (Ministerio de trabajo)en las COPASST/Vigía SST, recibidos por el
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho 0% empleador y coordinador COPASST/vigía SST de las Cuando aplique
propio los informes correspondientes (CUANDO APLIQUE). SST visitas de entidades
gubernamentales
E*

P*
COPAST/Vigía SST: estudiar y considerar las sugerencias que
Registro del estuidio de las
presenten los trabajadores, en materia de seguridad y salud en el COPASST/Vigía SST y
0% sugerencias presentadas por Cuando aplique
trabajo (CUANDO APLIQUE). coordinador SST
los trabajadores
E*

COPASST/Vigía SST: recibir por parte del empleador información P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST/VigíaSST, Registro de la comunicación
sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de 0% empleador y coordinador de las etapas del SG-SST al
Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-SST E* SST COPASST/Vigía SST

P* 1 1 Registro de la comunicación
COPASST/Vigía SST: solicitar periódicamente a la empresa informes COPASST/Vigía SST y de los informes de
0%
sobre accidentalidad y enfermedades laborales coordinador SST accidentalidad y enfermedades
E* laborales

P* 1

Conformar el comité de convivencia laboral, comunicandole sus Empleador y coordinador Acta de conformación del
0%
funciones SST comité de convivencia laboral

E*

P* 1 1 1 1

Comité de convivencia Acta de reunión del comité de

Reunión trimestral del comité de convivencia laboral 0% laboral convivencia laboral

E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar las actividades establecidas en la Resolución 652/2012 y la Registro de actividades
Comité de convivencia
Resolución 1356/2012, para que el comité de convivencia laboral 0% laboral
desarrolladas por el comité de
cumpla con sus funciones de prevenir el acoso laboral en la empresa convivencia laboral
PLANEAR

E*
0%

P*
Registro de quejas de acoso
Recibir las quejas de acoso laboral, darle su respectivo trámite y Comité de convivencia
0% laboral y su respectiva Cuando se requiera
resolución laboral
resolución por parte del comité
E*

P* 1 Programa de capacitación
Coordinador SST,
anual actualizado, comunicado
Actualizar el programa de capacitación anual, comunicarlo al empleador,
0% al COPASST/vigía SST ,
COPASST/Vigía SST y darle el respectivo cumplimiento COPASST/vigía SST,
dando cumplimiento a las
E* CCL y brgadistas
fechas establecidas.

Comunicar la política SST a todos los trabajadores, P* 1 Registro de asistencia a la

comunicación de la política y/o
independientemente de su forma de contratación, y demás partes 0% Coordinador SST
correo electrónico enviado a
interesadas E* los trabajadores

Revisar la política SST; en la cual se corrobore el compromiso de la P* 1 Empleador, coordinador Registro de la revisión y
empresa, que sea específica de acuerdo a las características de la
0% SST, COPASST/vigía actualización en caso de
organización, estar fechada, firmada por el representante legal, estar SST requerirse
publicada y actualizarla en caso de requerirse E*

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P* 1
Actuializar los objetitvos del SG-SST de conformidad con la política
Elaboración del los objetivos
SST, el resultado de la evaluación/atuoevaluación del SG-SSt y 0% Coordinador SST
del SG-SST
auditorías que realicen.
E*

P* 1 Registro de la comunicación
Comunicar los objetivos del SG-SST a todos los trabajadores 0% Coordinador SST de los objetivos del SG-SST a
todos los trabajadores
E*

P* 1
Registro de la autoevaluación
Realizar la evaluación autoevaluación del SG-SST 0% Coordinador SST
del SG-SST
E*

P* 1 Coordinador SST, Elaboración del plan de trabajo

Actualizar plan anual de trabajo y cumplir con las actividades empleador, anual y cumplir con las
0%
establecidas para el funcionamiento del SG-SST. COPASST/vigía SST, actividades establecidas a la
E* CCL y brigadistas fecha.

P*
Registro de los cambios en el
Realizar trazabilidad a los cambios derivados de la gestión Coordinador SST y
0% listado maestro de Cuando se requiera
documental (CUANDO SE REQUIERA). coordinador de calidad
documentos
E*

P* 1
Realizar la rendición de cuentas anual por parte de la alta dirección, Empleador, coordinador
SST, COPASST/Vigía Informe de rendición de cuenta
responsable del SG-SST, COPASST/VIGÍA, comité de convivencia 0% SST, CCL y brigadas de anual
laboral y brigada de emergencias emergencias.
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar informe mensual de las actividades realizadas para el
Coordinador SST y
funcionamiento del SG-SST, por parte del coordinador SST y 0% COPASST/vigía SST
Informe mensual
COPASST/vigía SST
E*

P* 1 1 1 1
Realizar informe trimestral de las actividades realizadas para el
CCL y brigadas de
funcionamiento del SG-SST, por parte del comité de convivencia 0% emergencias.
Informe trismestral
laboral y brigadas de emergencias
E*

P*
A medida que sean emitidas nuevas disposiciones
Actualizar la matriz legal de riesgos laborales (CUANDO APLIQUE). 0% Coordinador SST Matriz legal actualizada
aplicables a la empresa.
E*

P*
Cumplir con los requisitos establecidos para adquirir bienes y servicios Soporte de los requisitos para
0% Responsable de compras Cuando se requiera
(CUANDO APLIQUE) adquirir bienes y servicios
E*

P* Soporte de las evaluaciones

Cumplir con la evaluación inicial y/o periódica y/o final a los
0% Responsable de compras realizadas a los proveedores y Cuando se requiera
proveedores y contratistas (CUANDO APLIQUE). contratistas
E*

Coordinador SST,
Evaluar los cambios internos o externos que se generen en la P*
empleador,
Soporte de la evaluación del
empresa y comunicarselos al COPASST/Vigía SST (CUANDO 0% COPASST/vigía SST y
cambio aplicado.
Cuando se requiera
APLIQUE). persona responsable del
E* cambio.

P* 1 Registro del perfil

Aplicación de la encuesta perfil sociodemográfico y tabularla 0% Área SST sociodemográfico de la
E* población trabajadora

P* 1
Actividades de medicina preventiva: solicitar el diagnóstico de Diagnóstico de condiciones de
condiciones de salud a la IPS que le realiza exámenes médicos a los 0% Coordinador SST salud de la población
trabajadores de la empresa trabajadora

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XXXXXXXXXXXX
Actividades de medicina preventiva: solicitar el diagnóstico de FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ Diagnóstico de condiciones de
C.C.: _____________________________________
condiciones de salud a la IPS que le realiza exámenes médicos a los 0% Coordinador SST salud de la población
trabajadores de la empresa trabajadora
E*

P* 1 Registro de la comunicación
de los perfiles del cargo al la
Actividades de medicina preventiva: remitir al médico laboral los IPS o médico ocupacional
perfiles de cargos para realizar las evaluaciones médico 0% Área SST encargado de realizar las
ocupacionales y así crear el profesiograma evaluaciones médico
ocupacionales y registro del
E* profesiograma

Actividades de medicina preventiva: realizar los exámenes médico P*

Registro del informe de
preopcupacionales, periódicos, de egreso, post incapacidad, re Empleador y coordinador
0% exámenes médicos emitidos Cuando aplique
ubicación laboral y por cambio de las condiciones de trabajo SST
por la IPS
(CUANDO APLIQUE). E*

P*
Informe de las evaluaciones de
Actividades de medicina preventiva: evaluación de puestos de trabajo
0% Coordinador SST los puestos de trabajo emitidos Cuando autorice la ARL
por parte de la ARL (CUANDO AUTORICE LA ARL). por parte de la ARL
E*

P* 1 Registro fotográfico y de
Coordinador SST, asistencia a las actividades de
Actividadades de medicina preventiva: realización de actividades
0% COPASST/vigía SST y medicina preventiva
deportivas, recreativas y culturales en la semana de la salud empleador establecidas en la semana de
E* la salud

Actividades de medicina preventiva: comunicar a los trabajadores el P*

Registro de notificación de los
resultado de los exámenes médicos, priorizando cuando tenga alguna
0% Coordinador SST resultados de los exámenes Cuando se requiera
restricción o recomendación médica y hacer seguimiento.(CUANDO médico ocupacionales
APLIQUE). E*

P* Registro de las actividades de

Empleador y Coordinador los programas de vigilancia
Cumplir con el plan de los programas de vigilancia epidemiológico 0% SST epidemiológico establecidos
Según aplique
E* por la empresa

Solicitar acta a la IPS o médico que realiza los exámenes medico P* 1

ocupacionales de la empresa, en el cual indique que ellos almacenan 0% Área SST Registro del acta
la historia clinica laboral de los trabajadores E*
Registro fotográfico y de
P* 1
Actividades de estilos de vida y entorno saludable: campaña asistencia a las actividades
0% Coordinador SST
importancia de las pausas activas en el trabajo realizadas del programa estilos
E* de vida saludables.

P* 1 Registro fotográfico y de
Actividades de estilos de vida y entorno saludable: campaña efectos a asistencia a las actividades
0% Coordinador SST
la salud generados por el consumo de alcohol, tabaco y drogas realizadas del programa estilos
E* de vida saludables.

P* 1 Registro fotográfico y de
Actividades de estilos de vida y entorno saludable: campaña asistencia a las actividades
0% Coordinador SST
educación sexual realizadas del programa estilos
E* de vida saludables.

Registro fotográfico y de
Actividades de estilos de vida y entorno saludable: campaña P* 1
asistencia a las actividades
0% Coordinador SST
alimentación saludable E*
realizadas del programa estilos
de vida saludables.
Registro fotográfico y de
P* 1
Actividades de estilos de vida y entorno saludable: campaña asistencia a las actividades
0% Coordinador SST
importancia de practicar deportes y realizar ejercicio realizadas del programa estilos
E* de vida saludables.

P*
Registro de las actividades
Todos los trabajadores
Cumplir con el programa de manejo de residuos 0% que aplique
realizadas para el Según aplique
HACER

cumplimiento del programa

E*

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HACER

FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

Reportar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales a
P*
la EPS del trabajador y ARL de la empresa, dentro de los 2 dias Registro de los reportes a las
hábiles posteriores al evento. Se deberá reportar a la dirección 0% Empleador y área SST entidades correspondientes en Cuando aplique
territorial del ministerio de trabajo los accidentes de trabajo graves, las fechas establecidas
E*
mortales y enfermedades laborales en el mismo tiempo establecido

P*
Investigar todos los incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y
Registro de las investigaciones
enfermedades laborales dentro de los 15 días calendario posteriores 0% Equipo investigador
realizadas
Cuando aplique
al evento
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Medir los indicadores establecidos en el decreto 1072/2015 y la
0% Coordinador SST Registro de indicadores
resolución 0312/2019 de acuerdo a su periodicidad
E*

P* 1
Actualizar mínimo 1 vez al año la matriz IPEVR o cuando ocurra un Registro de actualización de la
0% Área SST
accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico IPEVR
E*

P* Empleador, coordinador
Implementar las medidas de prevención y control con base a los Registro de las medidas
0% SST y COPASST/vigía Según aplique
resultados de la matriz de jerarquización (SEGÚN APLIQUE) SST
implementadas
E*

Realizar medición ambientales de iluminación con la ARL y comunicar P* Empleador, Informe de las mediciones
el resultado de la medición al COPASST/vigía SST (CUANDO LA ARL 0% COPASST/vigía SST y ambientales con comunicación
AUTORICE ACTIVIDAD). E* coordinador SST al COPASST/vigía SST

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SST,
Registro inspecciones
Cumplir con el plan de inspección anual 0% COPASST/vigía SST y
realizadas
brigada de emergencias
E*

P* 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Registro de los
mantenimientos realizados en
Cumplir con el plan de mantenimiento preventivo establecido para las Empleador y coordinador
0% la hoja de vida de cada
máquinas, equipos y herramientas SST
máquina, equipos y/o
E* herramienta

P*
Registro de entrega de los
Realizar la entrega de los EPP a todos los trabajadores que aplique y Empleador y coordinador
0% EPP asignados y registro de Según aplique
capacitarlos en su uso adecuado SST
asistencia a la capacitación
E*

P* 1
Revisión del plan de prevención, preparación y respuesta ante
Coordinador SST y
emergencias, constatando la existencia de los requisitos establecidos 0% brigada de emergencias
Registro de la revisión
en el artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072/2015
E*

P* 1
Empleador y coordinador Registro acta de conformación
Condormar la brigada de emergencias, comunicandole sus funciones 0% SST de la brigada
E*

P* 1 Registro de las capacitaciones

Cumplir con el programa de capacitación para la brigada de realizadas a la brigada por
0% Empleador
emergencias: incendios, primeros auxilios, evacuación y rescate parte de una entidad
E* competente

P* 1
Dotar a la briagada de emergencias para que pueda cumplir Empleador y coordinador Registro fogográfico de los
0%
satisfactoriamente sus funciones SST recursos asignados
E*

P* 1
Empleador, área SST,
Realizar mínimo 1 simulacro al año 0% brigadas de emergenciias
Informe de simulacro
E*

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FECHA DE ELABORACIÓN:
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FIRMA DEL EMPLEADOR:___________________________________________________________ C.C.: _____________________________________

P* 1 1 1 1 1 1
Reunirse bimensualmente la brigada de emergencias 0% Brigada de emergencias Acta de reunión
E*

P* 1 Empleador, coordinador
Realizar mínimo una auditoría del SG-SST al año, con la planificación Registro de la planificación de
0% SST y COPASST/vigía
del COPASST/Vigía SST la auditoría e informe.
VERIFICAR

E* SST
Registro de la revisión por
P* 1 Empleador, coordinador
parte de la alta dirección.con la
Revisar el SG-SST por parte de la alta dirección, comunicando los comunicación de los
0% SST y COPASST/vigía
resultados al responsable del SG-SST y COPASST/vigía SST SST
resultados al responsable del
E* SG-SST y COPASST/vigía
SST

Implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con P*

base a los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los Empleador, coordinador Registro de las acciones
0% Cuando aplique
indicadores, entre otros y las recomendaciones del COPASST SST y vigía SST preventivas y/o correctivas.
(CUANDO APLIQUE). E*

P* Registro de las acciones de

Implementar las acciones de mejora conforme a la revisión por la alta
0% Empleador y área SST mejora establecidas por la alta Según aplique
dirección. dirección.
E*
ACTUAR

Registro de las acciones

P* 0%
Implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con preventivas y/o correctivas
Empleador, coordinador implementadas, derivadas de
base en los resultados de las investigaciones de los accidentes de Cada vez que ocurra un incidente, accidente o
0% SST y COPASST/vigía la investigación de los
trabajo y la determinación de sus causas básicas e inmediatas, así SST incidentes, accidentes de enfermedad laboral
como de las enfermedades laborales (CUANDO APLIQUE). trabajo y enfermedades
E* laborales.

P* 1 Registro del plan de

Empleador y coordinador mejoramiento, reportado a la
Elaborar del plan de mejoramiento 0% SST ARL y al fondo de riesgos
laborales (cuando apique).
E*

TOTAL PROGRAMADO 18 12 12 11 9 15 9 11 11 12 9 26 155

TOTAL EJECUTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

5. RECURSOS ASIGNADOS
TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES

Se asignará el tiempo, espacio y recursos para que la alta dirección, responsable del SG-SST,
HUMANOS COPASST/VIGÏA, comité de convivencia laboral, brigadas de emergencias y demás partes interesadas puedan
desarrollar sus funciones.

Computador, impresora, y demás recursos técnicos que sean necesarios para cumplir con la implementación
TECNICOS
del SG-SST
FINANCIEROS Se estableceran en el presupuesto

6. MEDICIÒN Y SEGUIMIENTO
PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE DE TRABAJO ANUAL GRAFICA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE

VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Porcentaje de cumplimiento
TRABAJO ANUAL
85%
65%
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 18 12 12 11 9 15 9 11 11 12 9 26 155 45%
25%
5%
ENE FEB MA ABR MA JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC TO- ENE FEB MA ABR MA JUN JUL AG SEP OCT NOV DIC TO-
Actividades ejecutadas *100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R Y O TAL R Y O TAL
FORMULA Actividades programadas
RESULTADO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%R 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% #FM
E T
S
U
L
T
A
D
O

90%M90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% NaN
E
T
A

6/6