Versión: 001

SISTEMA DE GESTION DE SEGURUDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
CRONOGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE SG 2024 Vigencia: febrero 12/2024- al

Recursos: Financieros/Infraestructura: Ver Presupuesto del SG de Capacitaciones . / ARL, EPS.

Humanos: Gerencia, Coordinador del SGI
Tecnicos: Estrategias y metodologias ARL, Clientes y aliados en seguridad, salud y ambiente. Computadoras, proyectores, impresoras y similares.
Didacticos: Papeleria, folletos, carteleras.
META: cumplir al 90% con respecto a todas las actividades incluidas en el cronograma anual de actividades del SGSST
PROG
RAMA AÑO 2024
S ACTIVIDADES Frecuencia
MES 01/24 10/24 11/24
RESPONSABLE S1 S2 S3 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3

1 OBJETIVO: Garantizar el cumplimiento de la legislación vigente aplicable relacionada con seguridad ocupacional salud en el trabajo y aspectos ambientales, así como los de otra índole. (interno y externo) Frecuencia

Plan basico legal

Profesional ARL / Coordinador
- Seguimiento al plan de trabajo y la gestión de la ARL Bimensual P
SGI

- Autoevaluación de cumplimiento de los Estandares Minimos Resolucion 0312 de 2019 Anual Coordinador SG

- Segumiento al cronograma anual de actividades de SG SSTA - 2023 Trimestral Coordinador SG

- Actualización de matriz de requisitos legales y de otra indoles. Semestral Coordinador SG

Evaluacion Legal trimestral Coordinador SG P

- Actualizacion de tableros informativos en oficinas y todos los centros de trabajo (poiticas y objetivos, representante de los distintos comites, requisitos legales, comité de convivencias, informacion ambiental) Semestral Coordinador SG

COPASST

- Reuniones de COPASST y seguimiento. Mensual Presidente del COPASST P

- Comunicar al COPASST el resultado de las evaluaciones ambientales de trabajo (mediciones ambientales). Puntual Presidente del COPASST

- Comunicar al COPASST el resultado de Resultado de la revisiones realizadas por la Gerencia. Puntual Presidente del COPASST

- Inspecciones Locativas y/o Planeadas Trimestral Presidente del COPASST

- Formacion en Investigacion de AT e IT Puntual Coordinador SG /ARL p

- Capacitacion y/o formacion en Identificacion de Peligros Puntual Coordinador SG //ARL p

- Divulgacion Funciones y Responsabilidades del Copasst Puntual Coordinador SG /ARL p

- Participacion y socializacion de la Matriz de Identificacion de Peligros, valoracion y evaluacion del riesgo. Puntual COPASST p

- Participacion y socializacion del cronograma de capacitciones Anual Presidente del COPASST p

2 OBJETIVO: prevenir lesiones, y enfermedades laborales en la población trabajadora a través de una cultura de prevención y mejora continua del SGI, y los programas de SSTMA. Frecuencia

SEGURIDAD OCUPACIONAL

Revision y actualizacion de matrices de peligro Trimestral Coordinador SG p

Seguimiento a los planes de intervención resultantes de la evaluacion de los riesgos de las matrices de peligro. Semestral Coordinador SG

- Seguimiento y actualizacion de estadisticas accidentalidad Mensual Coordinador SG P p p

- Analisis de la caracterizacion de los accidentes e incidentes ocurridos (Analisis Causal) Trimestral Coordinador SG P

Seguimiento al cierre de los planes de accion del resultado Investigaciones de AT e IT. Mensual Coordinador SG p

Revision y actualizacion del procedimiento de investigacion de AT, IT incluir para Enfermedades laborales y incidentes ambientales Puntual Coordinador SG

Revision y actualizacion de matriz de EPP / fichas tecnicas Puntual Coordinador SG

revision y actualizacion del programa de capacitacion Mensual coordinador SG P

Realizar matriz de productos químicos / fichas tecnicas - hojas de seguridad Puntual coordinador SG

Realizar matriz de compatibildad de las sustancias quimicas / Hojas de seguridad Puntual coordinador SG

Revision y actualizacion de los procedimientos Puntual coordinador SG

Reinducción general a la empresa en HSEQ Semestral coordinador SG

2.1 PROGRAMA COLECTIVO DE INSPECCIONES SSTMA

- inspeccion de botiquin y camillas de primeros auxilios Mensual Coordinador SG COPASST P

Inspeccion de extintores Mensual Coordinador SG/ COPASST P

- Inspección de Equipo de proteccion personal. Mensual Coordinador SGI COPASST P

- inspeccion de herramientas manuales. Puntual Coordinador SG/ sCOPASST

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Recursos: Financieros/Infraestructura: Ver Presupuesto del SG de Capacitaciones . / ARL, EPS.
Humanos: Gerencia, Coordinador del SGI
Tecnicos: Estrategias y metodologias ARL, Clientes y aliados en seguridad, salud y ambiente. Computadoras, proyectores, impresoras y similares.
Didacticos: Papeleria, folletos, carteleras.
META: cumplir al 90% con respecto a todas las actividades incluidas en el cronograma anual de actividades del SGSST
PROG
RAMA AÑO 2024
S ACTIVIDADES Frecuencia
MES 01/24 10/24 11/24

- inspeccion de herramientas, equipos y condiciones del sitio de trabajo. Puntual Coordinador SG sCOPASST

Inspección de Seguridad/Oficinas Puntual Coordinador SG/ COPASST P

Inspección de productos quimicos Mensual Coordinador SG/ COPASST P

Inspeccion de kit antiderrame Trimestral Coordinador SG /COPASST P

Inspección de acopio de residuos mensual Coordinador SG/ COPASST P

2.2 Medicina Preventiva y del Trabajo

- Examenes de ingresos y egreso del personal Puntual Proveedor

examenen periodicos del personal Anual Proveedor

Seguimiento a las acciones resultantes de informe de diagnostico de condiciones en salud y los informes de las audio, espiro y optometrias realizadas Trimestral Coordinador SG

- Dotación de Botiquín Primeros Auxilios (bodega, oficina) Puntual Compras / Gerencia

- Seguimiento a las remisiones de EPS Trimestral Coordinador SG

Realizar analisis e inspeccion de puestos de trabajos Puntual Coordinador SGSST

- Semana de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente Anual Coordinador SGI

2.3 Plan de Emergencias

- Revisión y actualización de plan de emergencia Puntual Coordinador SG

- Capacitación Integral de las brigada de emergencia Puntual Coordinador SG

- Sensibilizacion en atención a derrame de productos quimicos Puntual Coordinador SG

- Desarrollo de simulacro de emergencias, evaluación de los resultados y socialización de lecciones aprendidas. Anual Coordinador SG

3 OBJETIVO: Mitigar los impactos ambientales negativos, prevenir lesiones, ATEL en la población trabajadora a través de una cultura de prevención y mejora continua del SGI, y los programas de SSTMA. Frecuencia

Gestión ambiental

- Seguimiento a los programas de gestion de: Ahorro de energia, Ahorro de agua y manejo de residuos solidos. Mensual Coordinador SG

- Revisión y actualizacion de la matriz de indetificiación de aspectos e impactos ambientales Puntual Coordinador SG

- Seguimiento a los planes de intervención resultantes de la evaluacion de los aspectos e impactos ambientales Puntual Coordinador SG

- Revision y actualizacion de plan de gestion integral de residuos. Puntual Coordinador SG

- Socializacion del plan de manejo ambiental y el plan de gestion integral de los residuos. Puntual Coordinador SG

4 OBJETIVO: Mantener y mejorar continuamente la efectividad de cada uno de los procesos, en de lograr la satisfacción de nuestros clientes. Frecuencia

Mejoramiento continuo de los procesos

- Revision y actualizacion de matriz de Indicadores del SGSST Puntual Coordinador SGI

- Analisis y Seguimiento a los indicadores de la Matriz de Indicadores del SG Mensual Gerencia /Coordinador SG P P

- Auditoria de revision del sistema de gestion SGSST Anual Cordinador SGSST

5 OBJETIVO: A través de nuestros valores corporativos de honestidad, confianza y respeto, aseguramos la satisfacción y cumplimiento de las especificaciones del cliente. Frecuencia

Gerencial

- Creacion de la planeacion estrategica de ED MENTA CARTAGENA Puntual Gerencia

- Seguimiento a las acciones resultantes de la planeacion estrategica Puntual Gerencia

- Socializacion del procedimiento de gestion del cambio Puntual Coordinador SG

- Seguimiento a la gestion del cambio Trimestral Coordinador SG

- Revision y actualizacion de la matriz de partes de partes interesadas Puntual Lideres de proceso

- Revision y actualizacion de matriz de riesgos Puntual Cordinador SGSST

- Seguimiento a los planes de accion establecidos en la matriz de riesgo Mensual Coordinador SG

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Recursos: Financieros/Infraestructura: Ver Presupuesto del SG de Capacitaciones . / ARL, EPS.
Humanos: Gerencia, Coordinador del SGI
Tecnicos: Estrategias y metodologias ARL, Clientes y aliados en seguridad, salud y ambiente. Computadoras, proyectores, impresoras y similares.
Didacticos: Papeleria, folletos, carteleras.
META: cumplir al 90% con respecto a todas las actividades incluidas en el cronograma anual de actividades del SGSST
PROG
RAMA AÑO 2024
S ACTIVIDADES Frecuencia
MES 01/24 10/24 11/24

- Elaboracion del presupuesto del SGI Anual Gerencia/Coordinador SG

- Seguimiento al presupuesto del SGI Trimestral Gerencia P

- Revision por la direccion Anual Gerencia

- Divulgacion de acciones resultantes de la revision por la dirección Puntual Coordinador SG

- Seguimiento acciones resultantes de la revision por la direccion Trimestral Coordinador SG

- Actualizacion y socializacion del acta del representante del SG Puntual Gerencia

6 OBJETIVO: Garantizar los recursos humanos, físicos y financieros para la gestión eficaz y eficiente del Sistema de Gestión integrado Frecuencia Ver matriz de indicadores

Gestión Humana
Coord. SGI/ Gestión Humana /
- Creacion del cronograma de actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo Puntual P
gerencia

Gestión Humana / Jefes de

- Realizacion de las evaluaciones de desempeño Anual
areas

- Seguimiento a las acciones resultantes de las evaluaciones de desempeño Bimestral Gestión Humana

- Revision y actualizacion de matriz de formaciones por cargo Puntual Coord. SGI / Gestión Humana

Coord. SGI / Gestión

- Revision y actualizacion de la matriz de responsabilidad, autoridad y rendicion de cuenta del SGI. Puntual
Humana / gerencia

Coord. SG Gestión Humana /

- Revision y actualizacion del organigrama Puntual
gerencia
Coord. SG/Gestión Humana /
- Revision y actualizacion de los perfiles del cargo Puntual
gerencia

- Publicacion y socializacion del organigrama y perfiles del cargo Puntual Gestión Humana

- Seguimiento al crongrama de actividades HSEQ y sus indicadores Mensual Coordinador SG p

# Actividades planeadas 2 0 1 2 3 0 14 3 1 1
# Actividades ejecutadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cumplimiento del cronograma 0.0% 0.0% 0.0%
07/05 10/21 11/21

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Recursos: Financieros/Infraestructura: Ver Presupuesto del SG de Capacitaciones . / ARL, EPS.
Humanos: Gerencia, Coordinador del SGI
Tecnicos: Estrategias y metodologias ARL, Clientes y aliados en seguridad, salud y ambiente. Computadoras, proyectores, impresoras y similares.
Didacticos: Papeleria, folletos, carteleras.
META: cumplir al 90% con respecto a todas las actividades incluidas en el cronograma anual de actividades del SGSST
PROG
RAMA AÑO 2024
S ACTIVIDADES Frecuencia
MES 01/24 10/24 11/24

Replanteamiento de actividad
Diciembre de 202

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Versión: 001

Vigencia: febrero 12/2024- al 31/12/2024

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Replanteamiento de actividades febrero a-

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