Final Notarial I

EL DOCUMENTO.
Licda. María Celsa

Menchú Ulin
Instrumento, escritura, escrito con
que se prueba, confirma o justifica
alguna cosa, o al menos que se
aduce con tal propósito. En la
acepción más amplia cuanto consta
por escrito o gráficamente; Así lo es
El Documento: tanto un testamento, un contrato
firmado, un libro o una carta como
Definición una fotografía o un plano; y sea
cualquiera la materia sobre la cual
se extienda o figure, aunque
indudablemente predomine el papel
sobre todas las demás.
(Diccionario Jurídico Elemental, autor: Guillermo Cabanellas de
Torres, página 133)
Público:
El otorgado o autorizado con
las formalidades requeridas
por la ley, por notario,
escribano, secretario judicial u
El Documento: otro funcionario público
(División) competente para acreditar
algún hecho, la manifestación
de una o varias voluntades y la
fecha en que se producen
Privado:
El redactado por las partes
interesadas con testigos o
sin ellos, pero sin
El Documento: intervención del notario o
(División) funcionario público que le
de fe o autoridad.
• Documento Pùblico: Arto. 186 C.P.C.Y.M.
1) Es el que emite un funcionario o
empleado público en el ejercicio de su
cargo
El 2 ) El autorizado por Notario (a).

(Instrumento Pùblico)
Documento Documento
Privado:
1. Documento privado con firma
legalizada.
2. Documento privado sin firma legalizada.
3. Documentos privados reconocidos ante
Juez.
• Etimología:
El término instrumento proviene del Latín
Instruere: enseñar, y ser refiere a todo
aquello que puede servir para dejar una
constancia, para fijar un conocimiento.
(Bernardo Pérez Fernández del Castillo)
Instrumento • Definición:
Pùblico • ES el documento autorizado por Notario
(a) a requerimiento de parte, en el que se
hacen constar declaraciones que tienen
validez entre los participantes y ante
terceros, el cual por la intervención del
Notario (a) se tienen como ciertos y sirven
de prueba en juicio y fuera de él.
(Introducción al Estudio del Derecho
Notaral, Dr. Nery Muñoz, página 118)
• Fines:
1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones
de voluntad.
Fines del 2. Servir de Prueba en Juicio y Fuera de él.
Instrumento Teoría de la Prueba Preconstituida:

Pùblico. Es en relación a la fuerza o valor jurídico del
Instrumento Público. ”Prueba Preconstituida, ya
preparada con anterioridad al pleito futuro.
Prueba escrita que está en ese Instrumento y que
Teoría de la si alguna vez la necesitamos, la presentaremos
de inmediato para hacer valer nuestros
Prueba derechos”. (Carlos Emérito González, citado por
Preconstituida el Dr. Nery Muñoz, página 124)
1. Documento escrito.
2. Redactado a requerimiento de parte.
3. Hace constar:
-Declaraciones de validez entre las partes
o los requirentes.
Caracteres del - Hechos que presencia o circunstancias
que le consten al Notario (a).
Instrumento -Da fe de la autenticidad de una firma, o
Pùblico: de una copia de documento.
4.Autorizado por el Notario (a)
debidamente habilitado.
5. Cubre el Impuesto correspondiente.
• 1. Valor Formal:
Se refiere a su forma externa, o el
cumplimiento de todas las formalidades
esenciales y no esenciales y especiales
Valor del que el Código regula.
Instrumento • 2. Valor Probatorio:

Pùblico: Se refiere en cuanto al negocio que
contiene internamente el Instrumento
Pùblico.
Artos. 1517, 1518, 1519, 1534, del 1574
al 1578 del Código Civil.
1. Principales o dentro del Protocolo:
- Escrituras Públicas.
- Actas de Protocolización.
- Razones de legalización de firma.
Clases de 2. Secundarios o fuera del Protocolo:

Instrumentos - Actas de legalización de firma.
Públicos: - Actas de legalización de copia de
documentos.
- Actas Notariales.
DEFINICION
Es la autorizada por Notario en

ESCRITURA PUBLICA el Protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en la
que se hacen constar negocios
jurídicos, declaraciones de
voluntad, y manifestaciones
del consentimiento.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery
Roberto Muñoz, página 26)
DEFINICION
Es la incorporación material o
ACTAS DE jurídica que hace un Notario
PROTOCOLIZACION en el Protocolo a su cargo de
un documento público o
privado, por mandato legal, a
solicitud de parte interesada o
por orden de un tribunal
competente.
El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery Roberto
Muñoz, página 50)
DEFINICION
Es la razón que lleva a cabo el
Notario, en el protocolo a su cargo,
RAZONES DE dentro de los 8 días de haber
LEGALIZACION DE legalizado una firma en un
FIRMAS documento, la cual tiene como
objeto llevar un control de las
mismas, en virtud que el
documento queda en poder de los
particulares.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery Roberto
Muñoz, página 93)
DEFINICION
Es el Instrumento autorizado a
ACTAS NOTARIALES
instancia de parte, por un Notario
o escribano, donde se consignan
las circunstancias, manifestaciones
y hechos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que
por su naturaleza no sean materia
de contrato.
Muñoz, página 59)
DEFINICION
Es el Instrumento Público por
ACTA DE
medio del cual el Notario Da Fe,
LEGALIZACION que una firma ha sido puesta o
DE FIRMAS reconocida en su presencia, y que
conoce al signatario, o bien que lo
identificó por los medios legales,
siendo responsable el profesional
de la firma y fecha de la
legalización.
Muñoz, página 86)
DEFINICION
Es el acta que redacta el Notario,
ACTA DE LEGALIZACION en el mismo documento, o en hoja
DE COPIA DE adicional si fuere necesario, en la
cual da fe que la misma es copia
DOCUMENTOS fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia.
Muñoz, página 99)
10. Eficacia Jurídica del
Instrumento Público
Licda. María Celsa Menchú Ulin

- No cumple con las formalidades
esenciales:
La omisión da acción a la parte interesada
para demandar la nulidad del Instrumento
El Instrumento Público Público, siempre que se ejercite, dentro del
tendrá Valor formal, si término de 4 años contados desde la fecha
de su otorgamiento. (Arto. 32, 42 Código de
cumple con los requisitos y Notariado, y 977 del Código Civil)
formalidades.
- No cumple con las formalidades no

esenciales:
La omisión, produce una multa entre Q. 5.00
a Q. 50.00 según el caso. (Arto. 33 Código de
Notariado)
-
Los documentos autorizados

El Instrumento Público por Notario o por funcionario
tendrá Valor probatorio, público en ejercicio de su
si cumple con los
requisitos de fondo.
cargo, producen fe y hacen
Arto. 1251 Código plena prueba, salvo el
Civil. derecho de las partes de
redargüirlo de nulidad o
falsedad.
(Arto. 186 Código Procesal Civil y Mercantil )
- El objeto es contrario al
orden público.
- Contrario a leyes prohibitivas
Nulidad de expresas.
- Ausencia o no concurrencia
Fondo: de los requisitos esenciales
Arto. 1301 para su existencia
Código Civil (Arto. 1251 Código Civil).
Incapacidad de un Instrumento Público para
producir efectos jurídicos , por mediar algún
vicio en su contenido o en su parte formal.
La nulidad está sometida a 3 principios

fundamentales:
Nulidad del 1. De excepcionalidad: Los instrumentos
públicos sólo son nulos en los casos
Instrumento expresamente contemplados por la ley.
No existen nulidad notarial por analogía.
Público 2. De finalidad: La finalidad prevalece sobre
la mera formalidad. No implica una falta
total de eficacia jurídica.
3. De subsanabilidad: Puede realizarse por
los medios que admite la legislación, de
cada país. (Arto. 1578 Código Civil)
Definición: Es la falta de verdad o
autenticidad.
CLASES:
FALSEDAD MATERIAL: Se producen

cuando se hace un documento público
Falsedad falso o se altera uno verdadero.
(Artos.321,y322 del Código
Penal) FALSEDAD IDEOLOGICA: Se produce
cuando en el otorgamiento, autorización
o formalización de un documento
público, se insertare o hiciere insertar
declaraciones falsas.
EL PROTOCOLO
NOTARIAL
Licda. María Celsa Menchú Ulín

De la voz griega
Prefijo proto
Sufijo colo o colon
Voz latina: Collium o collatio: Comparación o cotejo

(Escriche)
Etimologia Deriva del griego kollon: Pegar. Deriva del sanscrito

Kul: reunir, y lo reunido, es decir depósito. (Fernández
Casado)
Proviene del griego kolla: cola o engrudo. (Roque Barcia)

(Dr. Nery Muñoz, Introducción al Estudio del Derecho
Notarial)
Definición
• Tomo empastado de los
• El volumen o serie de Instrumentos autorizados
• El libro en que cada ellos en que el escribano durante un período de
Notario extiende las colecciona tiempo. (año natural)
escrituras públicas ordenadamente y • Al papel sellado especial
que se otorgan ante conforme a la ley los para protocolo
él. (sinónimo de documentos matrices de • Al conjunto de escrituras
oficio, sometidos a su que se llevan faccionadas
potocolo) custodia. en el año.
• Al conjunto de tomos de
Carlos Emérito protocolos de varios
González Rufino Larraud años.
En Guatemala
1. Instrumento Público Notarial.
2. El Libro anual formado con los
Instrumentos Públicos autorizados.
3. El formulario que contiene las reglas de
etiqueta y diplomacia, con que se
Para tratan recíprocamente los gobiernos.
Gonzalo de 4. El registro donde se inscriben las
deliberaciones y acuerdos de los
las Casas Congresos y negocios diplomáticos.
Al referirnos al DEFINICION LEGAL (Arto. 8
Protocolo: Protocolo
del Código de Notariado)
El Protocolo es la colección
del Notario, Protocolo ordenada de las escrituras

matrices, de las actas de
Notarial, o Registro Protocolaciòn, razones de

legalización de firmas y
Notarial
documentos que el Notario
registra de conformidad con
esta Ley.
Apertura
• Artículos 11 y 12
Código de
Notariado
Contenido
Parte instrumental:
- Escrituras matrices
- Actas de Protocolaciòn Parte Documental:
- Razones de legalización de firma - Razón de Cierre
-Documentos que el Notario registra - Índice
de conformidad con la Ley - Atestados
-(Arto. 962 del Decreto Ley 106)
El protocolo se abre con el primer instrumento
que el Notario autorice, el que principiará en la
primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada
año el 31 de diciembre, o antes si el Notario
dejare de cartular. La razón de cierre contendrá:
Razón de la fecha; el número de documentos públicos
Cierre (Arto. autorizados; razones de legalización de firmas y
actas de protocolación; número de folios de que
12 Código de se compone; observaciones, si las hubiere y la
firma del notario.
Notariado )
Artículo 15.El índice del protocolo se extenderá
en papel sellado del mismo valor del empleado
en él, y contendrá en columnas separadas:
1º. El número de orden del instrumento;
2º. El lugar y fecha de su otorgamiento;
3º. Los nombres de los otorgantes;
INDICE: 4º. El objeto del instrumento;
5º. El folio en que principia.
(Artos. 15) En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Artículo 16º- El índice irá fechado y firmado por
el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las
observaciones pertinentes.
Atestados del El Notario agregará al final del tomo
Protocolo: (Artículo respectivo del protocolo los atestados
17, Código de referente a los Instrumentos que
Notariado ) autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a
que se refiere el Artículo 11 de esta
ley.
Salvados
La normativa que se utiliza para realizar los
salvados son:
1. Decreto 314 del Congreso de la República,

Código de Notariado, artículo 14;
2. Decreto 2-89 del Congreso de la República, Ley
del Organismo Judicial, artículo 159;
3. Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos, Acuerdo Gubernativo No. 4-2013 del
Presidente de la República, Artículo 5.
Empastado
• Artículo 18:El Notario mandará a
empastar el protocolo dentro de los
treinta días siguientes a su cierre.
Depósito
Por ausencia del país por un tiempo
menor de un año.
• Por ausencia del país por un tiempo
mayor de un año.
• Por inhabilitación.
• Por entrega voluntaria.
• Por fallecimiento.
1. El del Notario, que lo redactará en Hojas de
Papel Sellado Especial para Protocolos.
Artículo 9 del Código de Notariado.
Clases de 2. El del Escribano de Gobierno, los agentes
diplomáticos y consulares: Los testimonios
PROTOCOLO e índices respectivos, se extenderán en
papel de lino o similar, sin perjuicio del
impuesto fiscal correspondiente.
Artículo 10 del Código de Notariado.
Garantías o Principios que lo fundamentan
Permanencia
documental
en las
relaciones
jurídicas.
Ejecutoriedad
de los
Autenticidad derechos
de los
derechos
Publicidad de
los derechos
Durabilidad y seguridad
Permanencia El Notario lo garantiza con el cumplimiento
documental de las obligaciones y formalismos que tiene
que observar para el cuidado y
conservación de los Instrumentos Públicos
de las autorizados dentro del Protocolo.
relaciones
jurídicas Lo que recibe el cliente es una copia y el
Notario (a) guarda el original.
Ejecutoriedad Regularmente el Instrumento Público
contiene obligaciones, y al no existir el
de los debido cumplimiento, la persona afectada,
podrá acudir ante el Órgano Jurisdiccional
derechos correspondiente a efecto de ejecutar al
deudor.
Artos. 294 y 327 del Código Procesal Civil y

Mercantil
Autenticidad En el protocolo deben llenare las
de los formalidades establecidas en el
Código de Notariado: Se deben
derechos escribir uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas…., emitir
testimonios especiales, avisos
trimestrales, avisos de cancelación,
etc.. Todo esto permite que no se
sustituyan los originales, o que se
quiere intercalar documentos.
Publicidad Las escrituras matrices podrán consultarse
por cualquier persona que tenga interés,
en presencia del Notario, exceptuándose
los testamentos y donaciones por causa de
muerte, mientras vivan los otorgantes pues
sólo a ellos corresponde ese derecho.
Arto. 22 del Código de Notariado

REPOSICION El Notario (a), debe tener el debido cuidado
en el uso y manejo del Protocolo, ya que
DE tiene mucha responsabilidad si algo le
sucede.
PROTOCOLOS
No obstante lo anterior, pueden pasar
circunstancias no previstas, y ocurrir pérdida,
destrucción o deterioro del Protocolo.
Arto. Del 90 al 97 del Código de Notariado

1. Reposición (pérdida,destruccióno deterioro, Artos. 90-95 Códigode Notariado
Declara:
Aviso al Juez de
Resuelve declarando:
Primera Juez instruye la
Instancia del averiguación procedente la reposición
domicilio ¿delito? abre
procesamiento criminal
Juez pide a la Corte Suprema de Justicia copia de los testimonios

entregados por el notario, correspondiente al protocolo que deba
reponerse
1.1. Reposición (continuación)
Sí aún faltaren por
Sí no se da
Se cita a los otorgantes e reponerse algunas
presentación de
interesados previniéndoles escrituras, el Juez
No A.G.P., se testimonios o copias
la presentación de copias o citara de nuevo a
solicitaran las que legalizadas y hubieren
testimonios los interesados
hubiere Reg. Gral. sido registradas, el juez
(edictos),(testimonio de para consignar en
pedirá certificación o
de la Propiedad, y índice: nómina de acta los puntos que
duplicados al R.G.P.
otorgantes) tales escrituras
contenían
Con las copias de los

testimonios y copias
legalizadas presentadas,
certificaciones de los En caso de
desacuerdo y no
registros y con la debida sea posible la
constancia de los puntos comparecencia,
en que estén de acuerdo los interesados,
harán efectivos
los otorgantes queda sus derechos en la
repuesto el protocolo vía ordinaria.
perdido o inutilizado
Enmienda del protocolo Arto. 96, 97 Código de Notariado.
Errores Alterar la numeración cardinal de los

de instrumentos, de la foliación o el
forma orden de la serie.
Dejar una página en blanco o
inutilización de una hoja o pliego del
protocolo.
Procedimiento
El Juez constata
Levanta un acta,
El notario el error y en certificación de
1 acude al Juez
de Primera
Instancia del
orden civil
2 vista de las
razones que
expone acuerda
la enmienda
3 la cual se
agregará entre
los
comprobantes
del protocolo
• Objeto: comprobar si en el mismo se
han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley.
• La realizan: En la Capital el Director del
Archivo General de Protocolos y en los
departamentos los Jueces de Primera
Inspecciónyrevisiondel Instancia, y el Presidente del Organismo
Protocolo Judicial podrá nombrar anualmente
Artos.84-89Códigode Notariado Notarios colegiados activos, que sean
necesarios para practicar la inspección y
revisión.
Clases de Revisión del Protocolo
Extraordinaria Especial
Ordinaria Cuando lo
Procede por
mande la Corte
Se hará Suprema de averiguación
cada año Justicia sumaria por
delito
Arto. 21 del Código de Notariado

7 de mayo
Examen Final
Eficacia Jurídica del Instrumento Público

A. Impugnación
Los instrumentos hacen plena prueba, pero las partes pueden impugnarlo, esto
está contenido en el artículo 186 CPCYM.
a. Nulidad de forma
Esta nulidad está contenida en el artículo 32 Código de Notariado. Omisión de

formalidad de los requisitos esenciales del instrumento público. En el artículo 31
del Código de Notariado están los requisitos esenciales.
El artículo 33 del Código de Notariado regula los requisitos no esenciales, y

establece una multa si no se cumplen, estos se diferencian y se identifican por
exclusión. Y los requisitos no esenciales son los que comparando el artículo 29 y
31 del Código de Notariado no se repitan.
Entonces, los requisitos no esenciales son:
• El número de orden.
• Edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de
los otorgantes;
• La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
según la naturaleza del acto o contrato;
• La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o
administrativas;
• La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación;
• La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos;
Estos se encuentran en los numerales 1, 2, 8, 9, 10 y 11 del art. 29 Código de

Notariado.
La nulidad de forma ataca el instrumento público porque el notario omitió

formalidades del instrumento público.
Los principios de la nulidad de forma son:
i. Excepcionalidad
El notario no puede crear figuras notariales para impugnar, solo con la nulidad de
forma en los casos que determine la ley.
ii. Finalidad
Si bien es cierto que se quiere dar la impugnación de la nulidad de forma de un

instrumento público, su finalidad es dar certeza jurídica y seguridad jurídica a los
actos de voluntad que se solemnizan ante el notario.
iii. Subsanabilidad
La nulidad de forma puede ser subsanada por medio de ampliación y aclaración

de las escrituras públicas. Art. 77 Código de Notariado. Siempre y cuando las
partes comparezcan, en acuerdo de voluntades, para que el notario subsane un
error para que ya no sea atacado de forma.
b. Nulidad de fondo
En la nulidad de fondo se ataca el contenido del instrumento público, las

formalidades. Art. 1251 y 1301 Código Civil.
Cuando se habla de la Nulidad se habla de la Responsabilidad Civil. Porque

causa daños y perjuicios, por violación de un deber legal que le corresponde al
notario.
c. Falsedad
En la falsedad ya se está dentro de la esfera del Derecho Penal, y su

Responsabilidad Penal. Ya que aquí se busca causar en daño, es con dolo, en la
Nulidad es por culpa.
i. Material
La falsedad material es cuando se crean instrumentos públicos falsos o se alterare

uno verdadero.
ii. Ideológica
El autor de la Falsedad Ideológica la puede cometer cualquier funcionario público.

Cuando un notario consigna en el instrumento público declaraciones de los
otorgantes que no es el reflejo de sus voluntades.
10 de mayo
Protocolo
También denominado Registro Notarial. Art. 10, 11 y 12 Código de Notariado.
A. Antecedentes
Viene de la necesidad de perpetuar los hechos o actos que entre los particulares
se generaba, era necesario conservarlos, guardarlos.
Como antecedente esta la Pragmática de Alcalá, que exigía que todos los
documentos se guardaran, había un archivo.
B. Etimología
Protos significa primero en línea, que significa lo original.
Collium o collatio, que significa comparación o cotejo. Se copiaba literal a mano el

documento.
Actualmente hay dos formas de reproducir los instrumentos, por medio de

extender los documentos: por el sistema de fotocopias o por el sistema de
transcripción de copia literal (art. 67 Código de Notariado). Debidamente
confrontada con su original.
C. Definición
El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra, de conformidad con esta ley. Art. 8 Código de Notariado.
Se hace en hojas de papel sellado especial para protocolos y su valor es de

Q10.00 y se venden por lotes de 50 hojas. Por cada lote de hojas de papel sellado
especial para protocolo al Notario le corresponde una comisión del 10% por la
compra de papel sellado especial para protocolo, que se le devuelve en especie
fiscal (es decir el 10% se devuelve en hojas de papel sellado especial para
protocolo)
D. Apertura
Art. 11 Código de Notariado. Hay dos formas de abrir el protocolo:
a. Documental (art. 12 Código de Notariado)

El protocolo se abre, de manera documental, en el primer documento que el
Notario faccione, en la primera línea de la primera hoja.
b. Administrativa (art. 11 Código de Notariado)
El protocolo se abre pagando a la tesorería del Organismo Judicial Q50.00 cada

año. Y Q5.00 el formulario que da la Corte Suprema de Justicia, que deben ser
llenados con los datos del Notario.
E. Contenido
Artículo 8 Código de Notariado.
• El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices;

• de las actas de protocolación;
• razones de legalización de firmas;
• y otros documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
• Índice, para que sea más fácil buscar una escritura pública.
• Atestados
El Notario solo es depositario, no propietario del protocolo. “El protocolo a mi

cargo”.
F. Formalidades
Art. 29, 31, 32 y 33 Código de Notariado. En estos artículos se encuentra

contenidas las formalidades esenciales y no esenciales que el Notario debe
cumplir en la escritura pública.
Art. 13 Código de Notariado. Las formalidades que el Notario cumple en el

Protocolo son:
• Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a

máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
El idioma oficial es el español. En dado caso se puede usar un traductor, numeral

5 artículo 29 CN. No se puede usar lenguas vernáculas.
La nueva Ley de Notariado (aún pendiente en el Congreso) suprime que se pueda

escribir a mano.
Solo en la escritura de constitución de una Sociedad y cuando dice que la

denominación social podrá abreviarse como S. A., único caso que la ley permite
abreviatura.
• Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a
continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas;
No puede alterar el orden de fechas, es decir, no puede existir una escritura

pública del 10 de mayo y seguido una del 9 de mayo.
• El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
La ley no establece el lugar donde debe colocarse la foliación, pero para

comodidad del notario para buscar rápidamente, debe colocarse en la esquina
superior derecha.
• En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se

expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
Es válido colocar números entre paréntesis, pero no es necesario ni requisito,

preferentemente solo en letras.
• Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que

se transcriban, se copiarán textualmente;
Este se separa por 3 grupos de números. Deben de escribirse con letras, y entre
cada grupo debe dejarse dos espacios (no escribir espacio, guión o coma).
• La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más

que para la intercalación de documentos que se protocolen; o en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
La numeración fiscal (el número del protocolo según el Registro) no se puede

interrumpir, solo por dos motivos:
 Cuando se terminaron las hojas de papel sellado especial para

protocolo, y es necesario comprar más hojas, entonces interrumpe la
numeración fiscal.
 En la intercalación de documentos. (ej. Acta de matrimonio insertada
dentro del protocolo, este si lleva foliación)
• Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con
una línea antes de que sea firmado el instrumento.
Los espacios deben ser llenados con guiones o una línea continua en todos los
espacios vacíos.
14 de mayo
G. Cierre del Protocolo
La razón de cierre significa que se cierra el protocolo obligatoriamente el 31 de

diciembre o antes, si el Notario lo quisiere. Art. 12 Código de Notariado.
La razón de cierre lo que hace es evitar que el Notario ya no faccione otro

instrumento público el 1 de enero, ya que el protocolo es por cada año.
La razón de cierre debe faccionarse, de acuerdo al Artículo 8 Código de Notariado,

en donde establece “otros documentos que el Notario registra, de conformidad con
esta ley”. Luego va el índice y los atestados.
EJEMPLO DE RAZÓN DE CIERRE
Razón de cierre. El treinta y uno de diciembre del dos mil veinte procedo a cerrar
el registro notarial a mi cargo, el cual contiene y documenta diecisiete
instrumentos públicos, que se distribuyen de la siguiente manera: diez escrituras
matrices; dos actas de protocolización; dos razones de legalización de firma; y tres
escrituras canceladas. El protocolo consta de sesenta y cinco folios. Leo lo escrito,
lo ratifico, acepto y firmo.
El notario no está obligado a poner sello, solo firma. Art. 12 CN.
H. Índice del protocolo
Sirve para buscar un instrumento público. En el índice si se pueden usar

abreviaturas. La Ley del impuesto del timbre de papel sellado especial para
protocolo, establece en el artículo 5, que los índices pagan Q00.50 por hoja.
Art. 15 Código de Notariado. Contendrá en columnas separadas:
 El número del instrumento

 El lugar y fecha del otorgamiento
 Nombre de los otorgantes
 El objeto del instrumento público
 El folio en que principia (no en el que termina)
Índice del año 2020
No. Lugar y fecha Otorgantes Objeto del Folio

instrumento
1 Guatemala, 2 Carlos Antonio Paz. Compraventa al 1
de enero Dulce Estrada Cruz. contado
2 Escuintla, 7 de Bosque Verde S.A. Préstamo 3
marzo Manuel Rosales hipotecario
3 Guate, 4 de Banco del Sur S.A. Carta total de 8
abril (representante legal pago (es
Carlos Luna) unilateral)
4 Guate, 10 de CANCELADA 9v
junio
5 Guate, 14 de Jorge Mario Álvarez Protocolización 11
agosto Q. acta matrimonio.
Valle – Pazos.
V: significa que está empezando en el folio 9, pero en el reverso. Significa 9

vuelta.
El índice también debe llevar razón de cierre:
En esta fecha proceso a extender el presente índice que se contiene en una hoja
de papel bond, la que sello y firmo el treinta y uno de diciembre de dos mil veinte.
I. Atestados
Art. 17 Código de Notariado. Los atestados son los documentos que tienen
relación con las escrituras públicas en el protocolo. El primero atestado que se
debe poner es la constancia que el Notario pago los Q50.00 en la tesorería de la
Corte Suprema de Justicia. Art. 563 Código Civil.
En la razón de cierre, el índice y los atestados, como no son instrumentos

públicos, si se pueden usar números.
Artículos 8 al 28 Código de Notariado.
Apremios legales: apercibimiento, multa y conducción personal. Art 178 LOJ.
J. La reposición, inspección y revisión Art. 84-89 Código de Notariado

a. La inspección y revisión del protocolo
Art. 86 (la inspección y revisión ordinaria y extraordinaria) y 21 (la inspección y

revisión especial) Código de Notariado.
Le corresponde al Director del Archivo General de Protocolos, o a los inspectores

nombrados, que de acuerdo a lo que establece la Corte Suprema de Justicia,
pueden ser nombrados inspectores para que realicen la revisión del protocolo.
El objeto de la inspección y revisión, es que se fiscalice, controle y determine que

el notario está cumpliendo con las formalidades que establece el Código de
Notariado.
b. La reposición
Artículos 90-97 Código de Notariado.
La reposición solo se da en los casos de pérdida, destrucción o deterioro.
Art. 96 CN es la enmienda del protocolo.

GRUPO LOS MILLENNIALS
CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
MATERIAL DE APOYO, EXAMEN FINAL, CURSO:
DERECHO NOTARIAL I
SÉPTIMO SEMESTRE, ÁREA PROFESIONAL
________________________________________________________________________________
EL DOCUMENTO
Escrito en que consta datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.
(RAE)
Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos, que se
aduce como tal propósito. (Guillermo Cabañeras)
Etimología de la palabra documento
Vocablo indonesio DEKOS = gesto de las manos extendidas, tanto para ofrecer como para aceptar.
Vocablos DEK, DOCK, DOC = latín DOCERE= DOCUMENTATUM. Latín. DOCEO=
DOCUMENTATUM. Procede de la palabra Latina DOCUMENTUM =DOCERE= Enseñar.
Los documentos se dividen en privados y públicos. Los privados son aquellos elaborados y firmados
por las partes a quienes puede obligar o no. Los públicos son elaborados y firmados por un funcionario
en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este último es más conocido como instrumento
público.
Los documentos privados se dividen entre: documentos privados sin firmas legalizadas, y
documentos privados con firmas legalizadas. Los documentos públicos se dividen en: documentos
públicos no notariales y documentos públicos notariales (instrumento público).
Los documentos públicos no notariales son aquellos elaborados y autorizados por funcionarios
públicos; los documentos públicos notariales son aquellos elaborados y autorizados por notarios y que
reciben el nombre específico de instrumentos públicos estos pueden estar tanto fuera del protocolo
como dentro del protocolo. Ejemplos de los documentos que se encuentran fuera del protocolo o
secundarios están: actas notariales, actas de legalización de firmas, actas de legalización de copias
de documentos, y los documentos que están dentro del protocolo o principales pueden ser: escrituras
matrices, actas de protocolización, razones de legalización de firmas, documentos que el notario
registra conforme a la ley, etcétera. (artículo 8 del código de Notariado).
Documentos Privados Con Relevancia Jurídica
Los documentos privados que importa en el mundo jurídico son los escritos elaborados y firmados por
personas individuales particulares, y que contienen derechos subjetivos y deberes jurídicos. conforme
a lo anterior, los documentos privados con trascendencia jurídica se pueden definir así: “escritos
creados y firmados en el ámbito de su absoluta privacidad, por personas particulares, sin intervención
de funcionario público alguno ni de notario, y cuyo objeto versa sobre algún hecho, situación,
circunstancia o relación con trascendencia jurídica, determinada o determinable, y que genera para
sus creadores derechos subjetivos y deberes jurídicos.”
Documentos Privados Sin O Con Firma Legalizada
En realidad, los documentos privados, normalmente nacen a la vida social porque son creados y
firmados únicamente por las partes a las que pueden obligar o no, y que son personas particulares
que actúan en el marco de su plena libertad. En la práctica, muchas personas que laboran y firman
documentos privados, frecuentemente requieren los servicios notariales con el objeto de que las firmas
de dichos documentos sean legalizadas o autenticadas.
No obstante, lo anterior, debe tenerse presente que, aunque la auténtica o legalización de firmas
constituyen un instrumento público, el documento privado cuyas firmas se legalicen o autentiquen,
seguirá siendo de carácter privado. En congruencia con lo anterior, al interpretar el artículo 57 del
código de Notariado, la auténtica o legalización de firmas no prejuzgar acerca de la validez del
documento, ni la capacidad, ni la personería de los signatarios o personas que firman.
Documentos Públicos (Notariales o No Notariales)
Son públicos los documentos creados, elaborados y autorizados (firmados y sellados) por funcionarios
públicos en el ejercicio de sus de sus cargos, o por un notario (en cuyo caso esos documentos reciben
el nombre específico de instrumentos públicos)
Documentos Públicos No Notariales
Se dice que son públicos los documentos judiciales y administrativos autorizados por funcionarios
públicos en el ejercicio de sus respectivos cargos, según la tesis dominante, esos documentos, si bien
son públicos no tienen carácter de instrumentos públicos, pues esa categoría y denominación
únicamente les corresponden a los documentos públicos creados y autorizados por notario.
INSTRUMENTO PUBLICO
Etimología:
INSTRUMENTO = procede del latín INSTRUERE = Instruir = Enseñar.
Definición:
La definición de instrumento público siempre se relaciona con el notario, para Fernández Casado, “es
el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación
de derecho”, para Gonzalo de las Casas, “es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un
título o un hecho”, para Torres Aguilar, “son los documentos autorizados por el notario en que consta
las relaciones jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos o se refieren a los
hechos relacionados con el derecho” para Giménez-Arnau, “documento público, autorizado por notario,
producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurídicos.”
En conclusión, el instrumento público, es todo documento autorizado por notario requerimiento de
parte interesada, en el cual se hace constar declaraciones que tienen validez entre los participantes y
ante terceros, el cual por la intervención del notario se tiene como cierto si sirven de prueba en juicio
y fuera de él.
El código de Notariado guatemalteco, sin dar una definición del instrumento público (lo cual se
considera técnicamente y legislativamente acertado), regula en el artículo 29 lo concerniente a lo que
él mismo debe contener, lo cual se complementa con lo dispuesto, principalmente en los artículos, 13,
14, 30, 31 y del 42 al 49 del mismo código.
Fines
 Crear o dar forma a los negocios jurídico o la voluntad de las partes.
 Probar un determinado hecho o la existencia de un acto.
 Dar eficacia al negocio jurídico.
 Proveer certeza al hecho o acto plasmado en el instrumento.
 Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.
 Servir de medio de prueba, dentro de un proceso jurisdiccional o fuera del mismo.
 Erigirse en prueba preconstituida.
Fines del instrumento público según diferentes autores
Norberto M. Falbo: en su aspecto meramente adjetivo

 Dar forma
 Probar algo
Carlos Emérito González:

 Prueba preconstituida
 Dar forma legal
 Dar eficacia al negocio jurídico
Miguel Fernández Casado:

 Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
 Servir de prueba en juicio y fuera de él
Teoría de la Prueba Pre-Constituida:

Esta teoría explica que el instrumento público es una prueba preparada con anterioridad a un eventual
juicio futuro. Originalmente fue expuesta hace mucho tiempo por el autor Fernández Casado, para
referirse al vigor y fortaleza del instrumento público.
Se estima que el instrumento público constituye una prueba escrita, que sea elaborado y autorizado
por un notario en una fecha determinada, siempre con anterioridad a un posible juicio o proceso legal
en el futuro; y por su naturaleza ese instrumento público ya hace fe y constituye plena prueba, a
diferencia de los demás medios probatorios, que suelen producirse en la etapa probatoria de un
determinado proceso jurisdiccional.
Prueba preconstituida ya preparada con anterioridad al pleito futuro, prueba escrita que está en ese
instrumento y que, si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos.
Se critica esta teoría, porque puede darse el caso de que nunca lleguemos a utilizar dicha prueba, ya
que “millones de actos jurídicos se formalizan en el mundo, sin que llegue nunca a ser empleado sus
instrumentos como prueba preconstituida”
Características:
 Fecha cierta (Numeral 1 artículo 29; artículo 31 numeral 1; artículo 42 y 44 del Código de Notariado)
 Garantía (Artículo 186 Código Procesal Civil y Mercantil)
 Credibilidad, veracidad que resulta de la función notarial autenticador.
 Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad, mientras no sea redargüido declarado no lo falso, se
mantiene firme, irrevocable e inapelable.
 Ejecutoriedad (Numeral 1 artículo 327; numeral 6 artículo 294 código procesal Civil y Mercantil)
 Seguridad (Artículos 23, 24, 25 y numeral 1 del artículo 81 del Código de Notariado)
Valor Jurídico:
Debemos mencionar el valor del instrumento público; aquel instrumento que no adolece de nulidad ni
falsedad, por lo tanto, se tiene como plena prueba según la legislación guatemalteca. El Instrumento
público tiene valor formal y valor probatorio. Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o al
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula, y valor
probatorio, en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento, o sea el negocio objeto
del instrumento público, o el fondo del mismo, debe estar conforme a derecho, que no adolezca de
nulidad ni de falsedad.
El artículo 186 del código procesal Civil y Mercantil preceptúa: “autenticidad de los documentos. los
documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo,
produce fe y hace plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o de
falsedad”
Ambos deben completarse, ya que no sería correcto que, en un caso determinado, la forma fuera
buena y el fondo estuviera viciado; o por el contrario la forma no es buena, por no haberse cumplido
los requisitos o formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere ilícito.
El autor Pedro Ávila Álvarez, con respecto al valor jurídico del instrumento público, expone que en el
estudio de este debemos distinguir:
1. El Valor o Efectos Sustantivos

2. Efectos Ejecutivos
3. Efectos Probatorios
Efectos del Valor Jurídico del Instrumento Público
Efectos Sustantivos
En General (Legitimación): consiste en que el notario autorizante debe gozar de la
preparación técnica que exige la ley, debe cumplir los deberes legales notariales y asumir la
responsabilidad profesional que le corresponde, más la observancia de las formalidades y
garantías inherentes a su función. Todo ello provee una seguridad, que, aunque sea relativa es
suficiente para garantizar la vida y efectos jurídicos del negocio contenido en el instrumento y
permite, aunque de manera provisional reconocer a las partes de los derechos y deberes que
dictamine ese negocio.
En Especial: el instrumento público, según el caso puede ser:
 Elemento indispensable para la existencia del negocio: el negocio nace en la escritura,

concomitante con ella, lo cual se traduce en un efecto constitutivo. Por ejemplo: un contrato
de donación.
 Elemento indispensable para la eficacia y producción de determinados efectos:
supuestamente una escritura de compraventa de un bien inmueble tiene efectos mixtos,
pues asume efecto declarativo (porque reconoce un negocio preexistente); pero a la vez,
asume efecto constitutivo (en relación con ciertos efectos que nace juntamente con la
escritura, tales como responsabilidad frente a terceros, inscripción registral). Sin embargo,
puede suceder que la compraventa no nazca hasta el otorgamiento de la escritura.
 Elemento indiferente, sin perjuicio del valor legitimador y del probatorio (procesal): a
primera vista, si una escritura pública carece de efecto constitutivo y tampoco tiene impacto
en la eficacia del negocio, entonces sólo tiene efecto declarativo. Pero, en el caso de un
préstamo o mutuo simple, debe tenerse en cuenta que el préstamo puede no nacer sino
hasta el otorgamiento de la escritura pública correspondiente.
Efectos Ejecutivos:
El testimonio de la escritura pública constituye título Ejecutivo, pues lleva aparejada ejecución, de
conformidad con el inciso 1 del artículo 327 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Efectos Probatorios:
Conforme al artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil, el instrumento público produce fe y
hace plena prueba, salvo el derecho de la otra parte para redargüirlo de nulidad o de falsedad.
Clases
(Clasificación del Instrumento Publico)
En la relación de género especie, se asume que el instrumento público es el género, y sus especies
son las siguientes:
a) Instrumentos Públicos Principales (Dentro del protocolo, también se denominan protocolares

o matrizados) Artículo 8 del Código de Notariado; escrituras públicas matrices, actas de
protocolacion, razones de legalización de firmas, otros documentos que el notario registra
conforme a la ley.
b) Instrumentos públicos segundarios (Fuera del protocolo); actas notariales en general, actas
de legalización o autentica de firmas, actas de legalización o autentica de copias de
documentos.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PRINCIPALES O DENTRO DEL PROTOCOLO
Escritura Pública o Matriz

Es el instrumento público autorizado por el notario dentro del protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en el que se hace constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, y mediante el que los
otorgantes se obligan conforme a lo pactado.
Acta de Protocolización
Es el instrumento público que va dentro del protocolo, mediante el que el notario incorpora material
jurídicamente al registro notarial a su cargo, uno o más documentos, públicos o privados, o de ambas
clases, ya sea por disposición de la ley, por mandamiento judicial, por resolución administrativa o a
requerimiento de los particulares.
Razón de Legalización de Firmas

Es el instrumento público que redacta y autoriza el notario en el protocolo a su cargo, dentro de 8 días
después de haber legalizado una firma en un documento público o privado, y cuyo objeto es llevar un
control de tales legalizaciones de firmas, tomando en consideración que los documentos cuyas firmas
se legalicen suelen quedar en poder de los interesados.
Documentos que el Notario Legaliza conforme a la Ley

Es el instrumento público que el notario redactará y autoriza dentro del protocolo eso cargo, con el
objeto de hacer constar determinadas cuestiones de trascendencia jurídica y de variado contenido. El
típico ejemplo lo constituye la transcripción del acta de testamento cerrado, conforme con el artículo
962 del Código Civil.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS SECUNDARIOS, EXTRAPROTOCOLARES O NO MATRIZADOS
Acta Notarial
Eso es un instrumento público autorizado por el notario fuera del protocolo, a requerimiento de parte,
en el que se hace constar circunstancias, manifestaciones y hechos que presencia o que le constan,
de los cuales da fe y que dada su naturaleza y contenido no son constitutivos de contrato.
Acta de Legalización de Firmas

Es el instrumento público autorizado por notario fuera del protocolo, mediante el cual da fe de una o
varias firmas son auténticas por haber sido puestas o reconocidas en su presencia, con la indicación
de que dicho notario conoce al signatario (o a los signatarios) o bien que los identificó por los medios
legales. La responsabilidad del notario en estos instrumentos es en cuanto a la firma y fecha de la
legalización.
Acta de Legalización de Copias de Documentos

Es el instrumento público que un notario autoriza fuera del protocolo, en el que da fe de que la copia
o copias de que se trate son auténticas por haber sido reproducidas de su original en presencia del
notario autorizante.
EFICACIA JURÍDICA
Como afirmamos antes, el instrumento público tiene un valor formal y un valor probatorio.
Valor formal del instrumento público
Cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales (artículo
31 del código de Notariado) y no esenciales que el código regula. (artículo 33 del código de Notariado)
Valor probatorio del instrumento público
se refiere al negocio que contiene internamente el instrumento.
Ambos valores deben complementarse, ya que no sería correcto que en un caso determinado la forma
fuera buena y el fondo estuviera viciado o pise versa.
Impugnaciones:
Aunque el instrumento y el documento públicos tienen plena validez a la luz de lo establecido por el
artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil, siempre queda salvo el derecho de partes de
redargüirlos de nulidad o de falsedad. ya que pudiera darse el caso de estar ante un instrumento nulo
o un instrumento falso, que indudablemente carece de valor.
Nulidad:
Se entiende por nulidad a la ineficacia en un acto jurídico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma; o como dicen otros autores,
vicio de que adolece un acto jurídico si se ha realizado con violación u omisión de ciertas formas o
requisitos indispensables para considerarlo como válido.
El autor salas con respecto a la nulidad expone: “desde el punto de vista notarial, la nulidad se puede
definir como la incapacidad de un instrumento público para producir efectos jurídicos, por mediar algún
vicio en su contenido o en su parte formal. la nulidad de un instrumento puede ser, de fondo o de
forma.
Nulidad del instrumento público por su fondo, se produce cuando aquél es ineficaz porque el acto
o contrato que contiene está afectado por un vicio que lo invalida. esta especie de nulidad se rige por
las normas referentes a la nulidad de los actos jurídicos en derecho civil. (se denomina nulidad
contractual o negocial)
Se produce cuando un negocio jurídico plasmado en un instrumento público se denomina que su objeto
deviene contrato al orden público o a las leyes prohibitivas expresas o bien por la ausencia o no
concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia (artículo 1301 del Código Civil).
los aspectos que deben estar presentes para dotar de validez a un negocio jurídico son:
 La capacidad legal del sujeto
 el consentimiento
 la ilicitud del objeto negociable
(artículos del 1301 al 1318 del Código Civil)
Nulidad del instrumento público por su forma o instrumental, esta es la que más interesa al
derecho notarial, porque afecta el documento considerando en sí mismo y no como continente de un
acto o negocio jurídico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecta indirectamente la
validez del acto o negocio que contiene. la nulidad formal está sometida a 3 principios fundamentales:
Principio de excepcionalidad
Debido a la fe pública de que están dotados los instrumentos públicos, sólo son nulos en los casos
expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta. no existen nulidades
notariales por analogía o cualquier otro medio de interpretación extensivo, dado que dentro de un
ámbito del derecho notarial, predomina el interés de los particulares, concomitante con el interés
público de que todos los actos o negocios autorizados por los depositarios de la fe pública sean en la
medida de lo posible, incontrovertibles, para que no se menoscabe la seguridad jurídica que los
ampara.
Principio de finalidad
La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera formalidad. la nulidad formal del
instrumento no implica una total falta de eficacia jurídica, sino tan sólo un decaimiento de la misma.
Principio de subsanabilidad
Está en cuanto al honorabilidad de un acto jurídico es diferente a la subsanabilidad en las omisiones
instrumentales. en ésta se manifiesta como una consecuencia necesaria del principio de finalidad
porque la finalidad del instrumento público debe prevalecer sobre el simple formalismo de esta.”
Conforme al artículo 31 del código de Notariado son formalidades esenciales de los instrumentos
públicos los siguientes.
1. Lugar y fecha del otorgamiento
2. el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
3. razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro
4. la intervención de intérprete cuando el otorgante ignora el español
5. la relación del acto contrato con sus modalidades
6. las firmas de los que intervienen en el acto o contrato o la impresión digital en su caso
Derecho de defensa y debido proceso para el notario causante de la nulidad.

De acuerdo con el artículo 35 del código de Notariado: “para que proceda la responsabilidad civil de
daños y prejuicios contra el notario por finalidad del instrumento es necesario que haya sido citado y
oído en el juicio respectivo en lo concerniente a la causa de nulidad”
Omisión de formalidades no esenciales:
conforme el artículo 33 del código de Notariado: la omisión de formalidades que no se consideran
esenciales únicamente provocan que el notario incurre en una multa de 5 a 50 quetzales según el
caso.
Falsedad:
Es cualquier mutación supresión ocultación o desfiguración de la verdad y la realidad del contenido de
un documento público. es la falta de verdad autenticidad incongruencia o falta de lógica entre las
palabras las ideas y las cosas expresadas en un documento público.
la falsedad se puede dividir en las clases material e ideológica.
Falsedad Material:
Se comete cuando se hace un documento público falso o se altera 1 verdadero.
Falsedad Ideológica:
Se da cuando en el otorgamiento autorización o formalización de un documento público se insertare o
hiciere insertar declaraciones falsas.
EL PROTOCOLO
Antecedentes Históricos
Fuero Real De España:
Autorizaba al Escribano a conservar los originales de los Instrumentos que autorizaba.
La Pragmática De Alcalá De 1,503:
Se dio el CARTAE, facultaba al Escribano para reproducir fielmente el Instrumento autorizado por él
(antecedente de lo que hoy conocemos como Testimonio conocido también como Primer Testimonio,
Copia simple Legalizada, Testimonio Especial).
Etimología:
Se deriva de PROTOS que significa: Primero en su línea. Y de la voz latina COLLIUM o COLLATO
que significa comparación o cotejo.
Definición:
Es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización, Razón de
Legalización de Firmas, Trascripción Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento, y documentos
que el Notario registra de conformidad con la ley, en tomos durante un año.
¿Quiénes pueden cartular?
1. Los notarios.
2. El Escribano de Gobierno.
3. Agentes Diplomáticos cuando sean
1. notarios.
4. Agentes Consulares cuando sean
2. notarios
Apertura del Protocolo o Registro Notarial:
1. Se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en la primera línea
de la primera hoja. Art. 12. C. Not.
NO ES NECESARIA RAZÓN ALGUNA POR APERTURA
2. Se pagará en la Tesorería del Organismo Judicial por derecho de apertura de Protocolo
Q50.00. Art. 11 de C. de Notariado
3. Las Hojas de Papel Sellado Especial para Protocolo se comprarán en la S.A.T. en lotes no
menores de 55 hojas incluyendo la comisión, y se vende únicamente al propio notario
solicitante o por encargo de otro notario
4. La tarifa específica es del valor de Q 1.00 por cada hoja y se vende exclusivamente a los
Notarios.
5. El Art. 33 numeral 10) del Dto. 37-92, la hoja a que se refiere es a hojas de papel
bond tamaño carta o tamaño oficio, respetando las 25 líneas y el margen izquierdo de 40 Mm.
Contenido del Protocolo o Registro Notarial:
1. Escrituras Matrices,
2. Actas de Protocolación,
3. Razón de Legalización de Firmas,
4. Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento Común Cerrado,
5. Razón de Cierre del Protocolo,
6. Índice,
7. Atestados.
Formalidades:
Se facciona en Papel Sellado Especial para Protocolo, las Escrituras Matrices, Actas de
Protocolización. Razones de Legalización de Firmas y documentos que el Notario registra. Artículo 9.
del Código de Notariado.
En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano,
de manera legible y sin abreviaturas;
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio
necesario para las firmas;
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras;
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a intercalación
de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la
serie; y
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
8. Artículo 13 del Código de Notariado
9. Hojas de Papel Bond, cuando se otorgan los instrumentos en el extranjero. Art. 30 del Dto.
737-92 Reglamento de la Ley del Impuesto Fiscal y de Papel Sellado Especial para
Protocolo
10. Art. 14 del Código de Notariado: Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados, si no se salvan al final del documento y antes de las firmas, las enmendaduras
de palabras son prohibidas.
Formas de corregir errores en el Instrumento Público antes de ser autorizado por el Notario:
1. Entrerrenglonaduras conocido también con el nombre de “Entre Líneas”: Se utiliza

cuando omitimos consignar un dato o una oración en el Instrumento Público que autorizará
el Notario. Y se salvarán al final del documento antes de las firmas.
Violeta
Ejemplo 1: María Solares Monzón, …
Entrerrenglonaduras: Violeta, Léase.
Entre Líneas: Violeta, Léase.
2. Adición: Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oración en el Instrumento

Público que autorizará el Notario y se producirá únicamente en las líneas 1 y 26 de la Hoja
de Papel Sellado Especial para Protocolo. Ejemplo: Adición: Violeta, Léase.
3. Testado: Se utiliza cuando se consigna una palabra o frase de manera errónea y se debe
omitir o quitar dicho error en el Instrumento Público que autorizará el notario. Ejemplo:
María…,
Testado: María, omítase
4. Excedido: Se utiliza cuando se consigna una letra, palabra o frase fuera de los margen
derecho o izquierdo de la Hoja de Papel Sellado Especial para Protocolo del Instrumento
Público que autorizará el notario
Ejemplo: Andrea, Léase.
Cierre del Protocolo o Registro Notarial:
El Protocolo o Registro Notarial se cerrará el 31 de diciembre de cada año o antes si el notario dejara
de cartular. El Cierre lo hará el propio notario, después del último Instrumento Público autorizado o
cancelado Protocolo o Registro Notarial y se realiza mediante una Razón Notarial.
Razón de cierre contendrá:
1. Fecha.
2. Número total de Instrumentos Públicos autorizados durante un año, detallados así:
2.1. Número de Escritura Matrices,
2.2. Número de Actas de Protocolación,
2.3. Número de Razón de Legalización de Firmas,
2.4. Número de Trascripciones de Actas Notariales de Otorgamiento de Testamento Común
Cerrado,
2.5. Número de Instrumentos Cancelados,
2.6. Folios de que se compone,
2.7. Observaciones si las hubiere y
2.8. Firma del notario. Art. 12 del C. de Not.
Índice:
Es el documento público notarial, redactado en papel bond, contentivo de los datos relevantes que
contribuyen a la fácil identificación y búsqueda de los instrumentos públicos protocolares,
autorizados durante un año.
El Índice se distribuirá en 5 columnas que contendrán:
1. Número de orden del Instrumento.

2. Lugar y fecha de otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. Objeto del Instrumento.
5. Folio en que principia.
Atestados:
Conjunto sistematizado de documentos originales o reproducción de estos, que tienen relación con
los Instrumentos Públicos autorizados por el Notario durante un año y van al final del último tomo del
protocolo, inmediatamente después del Índice. Art. 17 del C. de Not.
Principales Atestados
1. Recibo de pago de apertura de protocolo.
2. Constancia de testimonios especiales.
3. Copias de avisos trimestrales.
4. Copias de avisos a los Registros.
5. Copias de avisos de cambio de matrículas fiscales, catastrales.
6. Copias de los recibos o formularios de la SAT, donde compramos hojas de papel sellado
especial de Protocolos.
7. Copia al carbón del Acta de Inventario.
8. Aviso de los Instrumentos públicos cancelados.
Empastado:
El notario mandará a empastar el Protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre. Es
atribución del Director del Archivo General de Protocolos: Cuidar que los índices, testimonios
especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación debida.
Depósito:
El notario es depositario del Protocolo y responsable de su conservación.
Existen cinco (5) tipos de depósito:
1. Cuando el notario deba ausentarse de la República por más de un año.

2. Cuando el notario deba ausentarse por menos de un año.
3. Inhabilitación.
4. Voluntario.
5. Fallecimiento.
Garantías O Principios Que Fundamentan El Protocolo:
1. Permanencia Documental de las Relaciones Jurídicas.

2. Garantía de Ejecutoriedad de los derechos.
3. Autenticidad de los Derechos.
4. Publicidad de los derechos.
5. Principio de seguridad.
Permanencia Documental de las Relaciones Jurídicas

Constituye la garantía que el Estado concede para la permanencia documental (Instrumentos
Públicos autorizados) que todos los hechos y actos en que intervenga el notario, tengan validez o la
Fe Pública otorgada en el Instrumento Público.
Garantía de Ejecutoriedad de los derechos
Consiste en que los interesados tendrán a su disposición y en cualquier momento una prueba
fehaciente de los derechos y relaciones jurídicas incorporadas en el Instrumento Público, en la que es
requisito indispensable, tener un título para poder ejercitar o ejercer un derecho; ejemplo: un
reconocimiento de deuda.
Autenticidad de los Derechos

Las normas legislativas establecen la forma y el resguardo de los Instrumentos Públicos, evitando con
esto una posible suplantación de los Instrumentos públicos autorizados, en virtud de que los mismos,
guardarán el orden correlativo y de fecha.
Publicidad de los derechos

Todos los Instrumento s Públicos pueden ser revisados por los interesados u otra persona, a excepción
de los testamentos y las donaciones por causas de muerte
Principio de seguridad
Principio constitucional que el Estado otorgan a los actos jurídicos e Instrumentos Públicos
autorizados.
REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO

Causas:
1. Pérdida
2. Destrucción.
3. Deterioro.
Art. 90 Código de Notariado.
¿Quiénes pueden presentar la denuncia de Pérdida, Destrucción o Deterioro al Protocolo?
1. El Propio notario: Dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos
de la reposición.
2. Cualquier persona: Que, según el Código Procesal Penal, pueden denunciar un delito
público, tienen el derecho de poner de conocimiento del Juez, el hecho que haga
necesaria la reposición del Protocolo.
Art. 90 del Código de Notariado.
Primer Paso para la Reposición del Protocolo

El Juez de Primera Instancia, instruirá la AVERIGUACIÓN que corresponde, terminada la
investigación, resolverá declarando procedente la reposición del Protocolo.
Art. 91 del Código de Notariado.
Primer Procedimiento de Reposición del Protocolo

Declarado procedente la reposición del Protocolo.
1. El Juez de Primera Instancia, pedirá al Director del Archivo General de Protocolos, las copias
de los TESTIMONIOS ESPECIALES enviados por el notario, correspondientes al Protocolo que
se deba reponerse, con los cuales se tendrá por repuesto el Protocolo.
Segundo Procedimiento de Reposición del Protocolo
En el caso de que NO EXISTAN los Testimonios Especiales en el Archivo General de Protocolos.
2. El Juez pedirá las copias que existan en los Registros Públicos, ejemplo: Registro General de
la Propiedad. Si no fuere posible la presentación de los Testimonios o Copias Simples
Legalizadas de las Escrituras que hubieren sido registradas, el Juez pedirá a) Certificación de
las partidas en el Registro donde se inscribió; o b) duplicados que en él existan. Con los cuales
se tendrá por repuesto el Protocolo
Tercer Procedimiento de Reposición del Protocolo
De existir el Índice del Protocolo o Registro Notarial que trata de reponerse, el Juez citará a través de
un aviso con la nómina de los otorgantes, Aviso que se publicará por tres veces en el Diario Oficial y
por tres veces en otro de mayor circulación. Previniendo a los citados a presentar los Testimonios o
Copias Simple Legalizadas que tengan en su poder con los cuales se tendrá por repuesto el
Protocolo
Cuarto Procedimiento de Reposición del Protocolo
Si faltaren que reponer algunas Escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para consignar
en Acta los puntos de tales escrituras contenían. Con los cuales se tendrá por repuesto el Protocolo.
En caso de desacuerdo de los otorgantes o su no fuere posible su comparecencia, los interesados

harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria.
Quedará repuesto el Protocolo con:
 Copias de los Testimonios,

 Copias de las Copias Sim ples Legalizadas.
 Certificaciones de las Partidas del Registro donde se inscribieron.
 Duplicados existentes en los Registros.
 Certificación del Acta donde constan los puntos en se hallan de acuerdo los otorgantes.
 Certificación de la Sentencia del Juicio Ordinario.
Errores en el Protocolo
Cuando el notario incurre en los errores siguientes:

1. Alterar la numeración cardinal de los Instrumentos.
2. Alterar la foliación o el orden del número de serie.
3. Dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o varias hojas.
La Razón Extra protocolaría:
 El notario acudirá a un Juez de Primera Instancia Civil, en el cual hará constar el error
cometido y en vista de las razones expuestas por el notario, se levantará para el efecto un
acta.
 La Certificación del acta se agregará entre los comprobantes del Protocolo.
 Se pone una razón marginal, con la aclaración, LA RAZÓN EXTRAPROTOCOLARIA
Art. 77 numeral 1) literal e) y 96 Código de Notariado, 1578 del Código Civil.
LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN DEL PROTOCOLO
El objeto principal de la Inspección y Revisión del Protocolo es comprobar si en el Protocolo se han

llenado los requisitos formales y establecidos en el Código de Notariado.
Tipos De Inspección Y Revisión Del Protocolo
1. REVISIÓN ORDINARIA: que se practica una vez al año.

2. EXTRAORDINARIAS: Cuando lo manda la Corte Suprema de Justicia.
3. ESPECIAL: Art. 21 del Código de Notariado.
¿Quiénes están facultados para la Inspección o Revisión del Protocolo?
 En la inspección ordinaria: El Director del Archivo General de Protocolos en la capital,

Notarios Colegiados Activos; y en los Departamentos los Jueces de Primera Instancia.
 La Extraordinaria: la Corte Suprema de Justicia a través del Director del Archivo General de
Protocolos o a través del nombramiento de Notarios Colegiados Activos.
 En la Especial: Art. 21 del C. De Not. El Juez ordenará o pide sea presentado a él. En la
investigación de un hecho delictivo Art. 179 del C.P.C y M.
 Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspección y revisión de protocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos públicos.
Obligaciones Notariales
Las obligaciones notariales no son provenientes de un contrato, sino del ejercicio de la función notarial
y la consiguiente autorización de los instrumentos públicos. El notario en ejercicio de su profesión debe
cumplir una serie de obligaciones, las que podemos clasificar en:
 Propias de la función notarial

 Obligaciones o reglas de cumplimiento formal o deberes instrumentales (previas, simultáneas)
 Obligaciones que se generan de la autorización de los instrumentos públicos (posteriores)
 Obligaciones deontológicas (prestar una buena asesoría, dirección y las buenas relaciones con
los clientes, colegas y el Estado).
Y dentro de las obligaciones de hacer que el notario de conformidad con el Código de Notariado debe
de cumplir, justamente se encuentran aquellas que tienen relación con el Protocolo. Ejemplo Artos.
11,12,13,15,17,18,27.
Alejandra Abdo Retana / Grupo Los Millennials mayo 2021

Final Notarial I

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EL DOCUMENTO.

Licda. María Celsa

El 2 ) El autorizado por Notario (a).

Instrumento Teoría de la Prueba Preconstituida:

Instrumento • 2. Valor Probatorio:

Clases de 2. Secundarios o fuera del Protocolo:

Es la autorizada por Notario en

Licda. María Celsa Menchú Ulin

- No cumple con las formalidades no

Los documentos autorizados

La nulidad está sometida a 3 principios

FALSEDAD MATERIAL: Se producen

Licda. María Celsa Menchú Ulín

Voz latina: Collium o collatio: Comparación o cotejo

Etimologia Deriva del griego kollon: Pegar. Deriva del sanscrito

Proviene del griego kolla: cola o engrudo. (Roque Barcia)

del Notario, Protocolo ordenada de las escrituras

Notarial, o Registro Protocolaciòn, razones de

1. Decreto 314 del Congreso de la República,

Artos. 294 y 327 del Código Procesal Civil y

Arto. 22 del Código de Notariado

Arto. Del 90 al 97 del Código de Notariado

Juez pide a la Corte Suprema de Justicia copia de los testimonios

Con las copias de los

Errores Alterar la numeración cardinal de los

Arto. 21 del Código de Notariado

Eficacia Jurídica del Instrumento Público

Esta nulidad está contenida en el artículo 32 Código de Notariado. Omisión de

El artículo 33 del Código de Notariado regula los requisitos no esenciales, y

Entonces, los requisitos no esenciales son:

Estos se encuentran en los numerales 1, 2, 8, 9, 10 y 11 del art. 29 Código de

La nulidad de forma ataca el instrumento público porque el notario omitió

Si bien es cierto que se quiere dar la impugnación de la nulidad de forma de un

La nulidad de forma puede ser subsanada por medio de ampliación y aclaración

En la nulidad de fondo se ataca el contenido del instrumento público, las

Cuando se habla de la Nulidad se habla de la Responsabilidad Civil. Porque

En la falsedad ya se está dentro de la esfera del Derecho Penal, y su

La falsedad material es cuando se crean instrumentos públicos falsos o se alterare

El autor de la Falsedad Ideológica la puede cometer cualquier funcionario público.

Protos significa primero en línea, que significa lo original.

Collium o collatio, que significa comparación o cotejo. Se copiaba literal a mano el

Actualmente hay dos formas de reproducir los instrumentos, por medio de

El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

Se hace en hojas de papel sellado especial para protocolos y su valor es de

Art. 11 Código de Notariado. Hay dos formas de abrir el protocolo:

a. Documental (art. 12 Código de Notariado)

b. Administrativa (art. 11 Código de Notariado)

El protocolo se abre pagando a la tesorería del Organismo Judicial Q50.00 cada

Artículo 8 Código de Notariado.

• El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices;

El Notario solo es depositario, no propietario del protocolo. “El protocolo a mi

Art. 29, 31, 32 y 33 Código de Notariado. En estos artículos se encuentra

Art. 13 Código de Notariado. Las formalidades que el Notario cumple en el

• Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a

El idioma oficial es el español. En dado caso se puede usar un traductor, numeral

La nueva Ley de Notariado (aún pendiente en el Congreso) suprime que se pueda

Solo en la escritura de constitución de una Sociedad y cuando dice que la

No puede alterar el orden de fechas, es decir, no puede existir una escritura

• El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;

La ley no establece el lugar donde debe colocarse la foliación, pero para

• En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se

Es válido colocar números entre paréntesis, pero no es necesario ni requisito,