EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO.16-07-2021.

01. EL DOCUMENTO.

El autor Guillermo Cabanellas, lo define. Instrumento, escritura, escrito con que

se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que se aduce con tal
propósito.

Los documentos se dividen en:

PRIVADOS. Elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o

no.

PÚBLICOS. Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su

cargo, o por un Notario, aunque este último es más conocido como instrumento
público.

02. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL INSTRUMENTO.

El término instrumento proviene del latín instruere, que significa enseñar y se

refiere a todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento. Son conocidos desde la antigüedad en el Derecho Romano y
en el Derecho Canónico, era instrumento todo aquello con lo cual se podía
integrar una causa.

03. INSTRUMENTO PÚBLICO.

Es todo documento autorizado por Notario a requerimiento de parte interesada,

en el cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los
participantes y ante terceros, el cual por la intervención del Notario se tienen
como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de el.

04. CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

Partiendo que el instrumento público es el género y la escritura es la especie,

surge la clasificación de instrumentos públicos principales y secundarios.

En Guatemala, podemos decir que el instrumento público por excelencia es la

escritura pública, que se redacta en el protocolo, porque así lo regula el Código
de Notariado Art. 29 de igual forma el acta de protocolización y la razón de
legalización de firmas.

05. DENTRO DEL PROTOCOLO.

a. Escrituras públicas.
b. Actas de protocolización.
c. Razones de Legalización.
06. FUERA DEL PROTOCOLO.
a. Actas Notariales.
b. Actas de Legalización de Firmas.
c. Actas de Legalización de Copias de Documentos.
07. FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
a. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.
b. Servir de prueba en juicio y fuera de el.
08. LA PRUEBA PRECONSTITUIDA.

Es la prueba escrita que está en el instrumento y que si alguna vez la

necesitamos, la presentaremos, la presentaremos de inmediato para hacer valer
nuestros derechos.

09. VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.

El autor Pedro Ávila Álvarez. Que deben distinguirse.

1. El valor o efectos sustantivos. En General la legitimación que se le confiere

al instrumento público con relación al registro. En especial, la escritura
puede ser según sea el caso. Elemento indispensable para la existencia del
negocio, para la producción de determinados efectos y elemento
indiferente, sin perjuicio del valor legitimador y del probatorio (procesal).
2. Efectos ejecutivos. La escritura pública lleva aparejada ejecución. C.P.C.y
M.
3. Efectos probatorios. Los instrumentos públicos producen fe y hacen plena
prueba. Artículo 186 C.P.C. y M. Con la excepción de poder redargüirlos de
nulidad o falsedad, si fuere el caso.

Se concluyen entonces diciendo que el valor probatorio del instrumento

público son.
a. Valor Formal. Cuando se refiere a su forma externa o al cumplimiento de
todas sus formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.
b. Valor Probatorio. En cuanto al negocio que contiene internamente el
instrumento.

En Guatemala, Artículos 1517, 1518, 1519, 1534 y 1574 al 1578. De igual

manera los artículo 955 al 977 todos del Código Civil.