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Cuestionario para la descripción y análisis de cargos

Objetivo del instrumento

Recolectar información para identificar, describir y analizar los
cargos establecidos dentro de la
organización.

I. Información general del cargo

1.-Nombre del cargo: 2.- Área o departamento al
que
pertenece:
3.- Objetivo general del cargo:

4.- Cargos de los subordinados directos:

5.- Cargos de los supervisores inmediatos:

II.- Actividades relacionadas con el cargo

Actividades y/o tareas Frecuencia

Esporádica Periódica

Constante
 2

II. Responsabilidades inherentes al cargo.

1.- Responsabilidad en el uso de 2.- Responsabilidad por el dinero (selecciones)

equipos y/o
materiales (seleccione) Dinero en efectivo
Titulo de valores
Maneja equipos y materiales de trabajo de Firma de cheques
fácil uso Custodia de materiales
Maneja equipos y materiales de trabajo
de medianamente complejos Contratos
Maneja equipos y materiales de trabajo de Ejecución presupuestaria
fácil uso

4.- Responsabilidad en toma de decisiones

3. Responsabilidad por información
confidencial Si No

Si No

Grado de confidencialidad
Baja Media Alta

III. Condiciones ambientales, físicas, y riesgos de trabajo

1. Tipo de riesgo: Accidentes Enfermedades Ambos

2 Magnitud del Posibilidad de ocurrencia 3.- Mencione el tipo de accidente o de enfermedad

riesgo Alta Media Baja
Irrelevante
Leve
Moderado
Grave
Mortal

4. Utiliza implementos de seguridad 5. Existen dispositivos de seguridad en la maquinaria

Si No
Cuales: Si No

Son adecuados Si No

6. Sitio de trabajo Abierto Cerrado Agradable Algo agradable Desagradable

Caluroso Frio Húmedo Seco Ventilado I luminado Sin Ruido Sust. Gases/Humo/
Poca Ventilació Químico vapor
iluminació n
n
 3

7. Esfuerzo
Físico
Frecuencia del esfuerzo
Tipo de Esporádica Periódica Constante
esfuerzo que
realiza 8. Esfuerzo Manual y visual
Transporta
Levanta pesos Grado de precisión
Subiendo Bajo Medio Alto
/bajando Manual
Caminando Visual
Parado
Sentado

IV Requisitos del cargo

1. Educación

Primaria Bachiller/ Tec Técnico Sup. Universitaria Postgrado

medio Universitario
Incompleta
Completa

2. Adiestramiento, entrenamiento o capacitación

Nombre del curso Duración

3. Experiencia requerida para ejercer el cargo: 4. Experiencia del ocupante del cargo

5. Conocimientos necesarios para ejercer el

cargo

7. Destrezas requeridas
6. Habilidades requeridas:
 4

Capacidad de
análisis
Capacidad de
comprensión
Relaciones
personales
Expresión verbal
Expresión escrita
 5

Iniciativa

Pág.
Capacidad de
síntesis Manual de organización y descripción de 1 DE 5
Capacidad
organizativa
Habilidad
cargos Código:
numérica MDC-JPC

Asunto: Descripción del cargo: Jefe de Producción y Aseguramiento de la Calidad

I. Información General del cargo:

Nombre del cargo: Jefe de Producción y

Aseguramiento de la Calidad

Área o departamento al que pertenece:

producción y calidad

Supervisado por: Gerente General

Supervisa a: operador de máquina, programador de máquina, inspector de calidad

Objetivo general del cargo: Gestionar de manera equilibrada los recursos disponibles para
asegurar la eficiencia de la producción

II. Actividades relacionadas con el cargo:

 Realizar rondas de inspección de calidad a cada máquina que este en el proceso

productivo
 Realizar el conteo de las piezas finalizado el proceso de producción
 Verificar que las mediadas de la pieza concuerden con las del plano para darle el visto
bueno a la producción
 Realizar despacho de materia prima según las piezas a producir
 Verificar que las piezas terminadas cumplan con los estándares e calidad para
posteriormente enviarlas a almacén

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Vigencia:

Nombre
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 Registrar en el formato de la orden de producción la medida en centímetros y el total de

kilo de piezas malas generados por la orden
 Pág.
Manual de organización y descripción de 2 DE 5
cargos Código: 7
MDC-JPC

Asunto: Descripción del cargo: Jefe de Producción y Aseguramiento de la Calidad

 Registrar en el formato de la orden de producción el total de recortes generados por la

barra la mediad en centímetros y el total de kilogramos.
 Planificar la producción diaria
 Realizar la distribución de operaciones al personal
 Asignar maquinas a los operarios
 Realizar correcciones a los planos que se necesiten
 Realizar planos para piezas especiales

III. Responsabilidades inherentes al cargo:

En el uso y/o equipos y materiales

 Manejo de equipos de fácil uso

 Manejo de materiales de fácil uso

Por el dinero:

 Custodia de materiales

Por información confidencial:

Alto grado de información confidencial

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Vigencia:

Nombre
Firma Revisión:

Fecha Emisión
 Pág.
Manual de organización y descripción de 3 DE 5
cargos Código: 8
MDC-JPC

Asunto: Descripción del cargo: Jefe de Producción y Aseguramiento de la Calidad

IV. Condiciones ambientales, físicas y riesgo de trabajo:

Tipo de riesgo:

Se encuentra expuesto a riesgos de tipo físico, mecánico, químico, disergonomico y

psicosocial, de magnitud irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja, leve con posibilidad e
ocurrencia media, moderada con posibilidad de ocurrencia alta y grave con posibilidad de
ocurrencia baja.

Equipos de seguridad:

Utiliza botas de seguridad laboral con punta de acero, lentes de seguridad y protectores
auditivos.

Sitio de trabajo:

El sitio de trabajo es algo agradable, con poca iluminación, puede ser caluroso, húmedo y
ventilado, con exposición al ruido, gases y sustancias químicas como solvente, acido y kerosene

Realiza esfuerzo físico:

 Caminando constantemente
 De pie periódicamente
 Sentado periódicamente

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Vigencia:

Nombre
Firma Revisión:

Fecha Emisión
 Pág.
Manual de organización y descripción de 4 DE 5
9
cargos Código:
MDC-JPC

Asunto: Descripción del cargo: Jefe de Producción y Aseguramiento de la Calidad

Esfuerzo manual y visual:

 Esfuerzo manual alto

 Esfuerzo visual alto

V. Requisitos del Cargo:

Educación: Ingeniero Industrial o Ingeniero Mecánico

Experiencia: 2 años como Supervisor/ Jefe de Producción, Mantenimiento y/o Calidad

Conocimientos habilidades y destrezas:

 Capacidad de análisis  Ser observador.

 Capacidad de comprensión  Tener facilidad para fijarse en los
 Relaciones personales detalles.
 Expresión verbal  Ser paciente, ya que algunas pruebas
 Expresión escrita son complejas y tardan mucho

 Capacidad organizativa tiempo en completarse.

 Habilidad numérica  Tener un enfoque lógico y metódico

 Dinámico en el trabajo.

 Responsabilidad  Ser exacto al tomar medidas y al

 Trabajo en equipo registrar cifras.

 Creatividad

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Vigencia:

Nombre
Firma  Revisión:
Buenas aptitudes para el cálculo
Fecha Emisión
 Pág.
Manual de organización y descripción de 5 DE 5

cargos Código:
MDC-JPC
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Asunto: Descripción del cargo: Jefe de Producción y Aseguramiento

aritmético, por ejemplo, parademedir
la Calidad
y pesar las muestras, o tal vez para
comprender y utilizar las
 Tacto y discreción para señalar los estadísticas.
problemas a los trabajadores de  Buenos conocimientos de
producción. informática para analizar, almacenar
 Saber comunicar para motivar a y presentar en ordenador los
otros con miras a mejorar la calidad resultados de las pruebas.
del trabajo, así como para explicar  Capaz de prestar atención al detalle.
claramente sus conclusiones a otras  Capacidad para interpretar planos
personas.  Capacidad para trabajar bajo
 Destreza en la aplicación del presión, ya que a menudo los plazos
paquete office Microsoft Excel en de producción son muy ajustados.
un nivel avanzado
 Conocimientos básicos en el
programa Autodesk Inventor
 Conocimiento de instrumentos de
medición
 Dotes para el liderazgo
 Habilidades en la resolución de
problemas
Supervisiones recibidas:

Recibe supervisiones periódicamente

Supervisiones ejercidas:

Realiza supervisiones constantemente

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Vigencia:

Nombre
Firma Revisión:
Emisión
Fecha
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