DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS

1
 CARGO

Las personas trabajan en las organizaciones a través

de los cargos que ocupan. Son el nexo con la
Organización.

El cargo se fundamenta en las nociones de tarea,

atribución y función.
• Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del
cargo.
• Atribución: facultad, poder, capacidad. Es una
tarea un poco mas sofisticada por ejemplo:
firmar cheques.
• Función: Conjunto de tareas y/o atribuciones,
que ejerce de manera sistemática y reiterada.

2
DEFINICIÓN DEL CARGO:

Conjunto de funciones (tareas o

atribuciones previamente determinadas),
con una posición definida en la estructura
organizacional, y en el organigrama.

Nace de la división del trabajo. Determina

el rol que las personas juegan en las
organizaciones

 Puesto: número de ocupantes de un

cargo

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ESTRUCTURA INTERNA

RECTORADO

ASISTENTE DE RECTORADO
GESTOR ADTVO.
LA PAZ

SECRETARIA I SECRETARIA DE RECTORADO

CONSERJE PORTERO

CHOFER

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DISEÑO DEL CARGO

Diseñar un cargo implica establecer cuatro condiciones

fundamentales:

1. Conjunto de tareas y atribuciones (contenido del cargo)

2. Como deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y

procesos de trabajo)

3. A quien deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad),

relación con su jefe

4. A quien deberá supervisar o dirigir (autoridad), relación con

subordinados

5
DESCRIPCIÓN DE CARGOS

“Proceso que consiste en determinar los

elementos o hechos que componen la
naturaleza de una cargo y que lo hacen
distinto de todos los otros existentes en la
Organización”

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DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Existen dos tipos:

1.-Descripciones especificas del trabajo

2.-Descripciones generales del trabajo

7
DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Preguntas:

¿Qué hace el ocupante?

¿Cuándo lo hace?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?

Básicamente, es hacer un inventario de

los aspectos significativos del cargo y de
los deberes y las responsabilidades que
comprende.

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ANÁLISIS DE CARGOS

a.-Nivel del
1.-Nombre del Cargo Cargo
2.-Posición del cargo b.-Subordinación
en el organigrama c.-Supervisión
Descripción d.-Comunicaciones
Del = Aspectos Colaterales
Cargo Intrínsecos

Diarias
3.-Contenido Tareas Semanales
del Cargo o Mensuales
Funciones Anuales
Esporádicas

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ANÁLISIS DE CARGOS

Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se

analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los
requisitos y exigencias que el cargo requiere del ocupante.

La idea es estudiar y determinar:

 los requisitos Intelectuales

 Requisitos Físicos
 las responsabilidades incluidas e implícitas
 las condiciones de Trabajo que el cargo exige para ser desempeñado
de manera adecuada.

10
 ANÁLISIS DE CARGOS

a.-Instrucción Básica
1.-Requisitos b.-Experiencia Necesaria
Intelectuales c.-Iniciativa Necesaria
d.-Aptitudes Necesarias

2.-Requisitos a.-Esfuerzo Físico

físicos b.-Concentración Necesaria
Análisis Factores c.-Constitución Física
Aspectos
de = De Necesaria
Extrínsecos
Cargo Especif. 3.-Responsa- a.-Por Supervisión
bilidades b.-Por Materiales y Equipos
Implícitas c.-Por Métodos y Procesos
d.-Por dinero, títulos, valores
o documentos
e.-Por Información Confidencial
f.-Por Seguridad de Terceros
4.-Condiciones
a.-Ambiente de trabajo
de Trabajo b.-Riesgos Inherentes
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MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y
EL ANÁLISIS DE CARGOS

 Observación Directa
 Método del cuestionario

 Método de entrevista

 Métodos mixtos

 Método del diario de actividades

 Método de incidentes críticos

 Método de recopilación de información

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OBSERVACIÓN DIRECTA

 Concepto: Consiste en la observación directa del

empleado mientras realiza las tareas y funciones
propias de su puesto.
 Características:Utilización en tareas repetitivas-
periodo de adaptación- Comunicación al empleado
de que va a ser observado.
 Ventajas: Procedimiento objetivo y empírico-Registro
sistemático y homogéneo de datos.
 Inconvenientes: El hecho de observar interfiere el
comportamiento- Se requiere tiempo y esfuerzo,
costoso- No se utiliza en puestos no manuales-La
persona observada no participa de forma activa.
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 CUESTIONARIO

 Concepto: Registro mediante el que se pretende

recoger información de todos los aspectos
relacionados con el puesto.
 Características: Sencillo y fácil de comprender - Lo
rellena el titular del puesto y lo supervisa su superior
inmediato - Sólo un cuestionario por puesto (no
personas) - Cuestionario puede ser abierto o cerrado.
 Ventajas: Proporciona mucha información si el
cuestionario es exhaustivo y si es revisado por el
superior - Participación activa de los titulares.
 Inconvenientes: No utilizar en puestos bajos -
Supone un trabajo de análisis - Tendencia a exagerar
por parte del titular del puesto. 14
ENTREVISTA

 Concepto: Consiste en recabar información del

puesto mediante una entrevista realizada por el
especialista y el titular del puesto.Conviene que la
entrevista esté estructurada.
 Ventajas: Versatilidad en la obtención de dato ya
que estos se obtienen cara a cara con el titular.-
Método personalizado, mayor riqueza informativa-
Interacción directa permite eliminar posibles
reticencias.
 Inconvenientes: Requiere emplear grandes dosis
de tiempo y esfuerzo por lo que resulta costoso.
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MÉTODOS DEL DIARIO DE ACTIVIDADES

 Concepto: Consiste en un auto informe del

titular del puesto. Debe registrar diaria y
sistemáticamente las actividades que desarrolla,
especificando el tiempo que les dedica. Es un
método sujeto a distorsión, dado que se trata de
un auto registro.

16
INCIDENTES CRÍTICOS

 Concepto: Consiste en observar y detectar

las actuaciones del titular del puesto a
analizar que conllevan consecuencias
positivas con el objetivo de captar y registrar
las conductas o incidentes indispensables
para el buen desempeño del puesto de
trabajo.

17
MÉTODOS MIXTOS

 Concepto: Utilización de varios métodos al

mismo tiempo. Normalmente se utiliza
observación directa y entrevista, y
cuestionario y entrevista.

18
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

 Concepto: Consiste en recabar información

acerca de las descripciones de puestos ya
publicadas o bien realizadas en la misma
empresa con anterioridad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CONGRESO INTERNO
ASAMBLE DOCENTE ESTUDIANTIL
UNIVERSITARIA
CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORADO

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN JURÍDICA AUDITORÍA INTERNA

COM. ADMINISTRATIVA,
COMITÉ GENERAL DE OBRAS Y
ECONÓMICA Y FINANCIERA
FISCALIZACIÓN

RELACIONES DIRECCIÓN RELACIONES

PÚBLICAS I
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
NTERNACIONALES

VICERRECTORADO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RECURSOS

Y FINANCIERA HUMANOS
COMISIÓN ACADÉMICA

CONSEJO DE POSTGRADO
ASAMBLEA DOCENTE
ESTUDIANTIL

CONSEJO FACULTATIVO CENTRO DE ESTUDIOS DE

POSTGRADO E
INVESTIGACIÓN CEPI
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DECANATOS SECRETARÍA FINANZAS INFRAESTRUCTURA CULTURA, ARTE Y
DEPORTE

CONSEJO ACADÉMICA

DE CARRERA DIVISIÓN DOCENTE

DIRECCIÓN DIVISIÓN PLANILLAS
ADMINISTRATIVO

DE CARRERA

DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE IBIENESTAR DIRECCIÓN DE SALUD Y UNIDAD TÉCNICA DE
INTERACCIÓN SOCIAL Y
PLANIFICACIÓN Y INVESTIGACIÓN CIENCIA Y UNIVERSITARIO SERVICIOS COMUNITARIOS PROYECTOS
EXTENSION
EVALUACIÓN ACADÉMICA TECNOLOGÍA
UNIVERSITARIA

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 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
RECTORADO

ASISTENTE DE RECTORADO
GESTOR ADTVO.

LA PAZ
SECRETARIA I SECRETARIA DE RECTORADO

CONSERJE PORTERO

CHOFER

OBJETIVO DE LA UNIDAD
Ejerce la máxima autoridad ejecutiva de la institución, dirección y administración de la Universidad, con la
asistencia del Vicerrectorado y la Dirección Administrativa y Financiera en el ámbito de sus competencias.
Tiene la representación oficial de la Institución y de las Empresas o Sociedades en las que esta tiene
participación.

NIVEL JERÁRQUICO Y RELACIONES DE DEPENDENCIA

Nivel Jerárquico: Es la Máxima Instancia Ejecutiva de la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca

Dependencia: Depende del Honorable Consejo Universitario

Autoridad Lineal: Ejerce autoridad directa sobre toda la estructura orgánica de la Universidad, a través de
sus correspondientes Departamentos.
Autoridad Funcional: Sobre todas las Unidades administrativas y académicas de la Universidad, exigiendo
el cumplimiento de disposiciones legales y normas institucionales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
FUNCIONES
1.- Funciones Básicas de la Unidad
Delinear las políticas académicas, administrativas y de gestión, planeando, organizando,
integrando, dirigiendo, controlando y coordinando las mismas, en el marco de las disposiciones
contenidas en el Estatuto Orgánico y las normas legales vigentes.

2.- Funciones Específicas de la Unidad

Presidir la universidad y orientar sus altos intereses.
Representar a la universidad en sus actos y relaciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del estatuto orgánico, las resoluciones del H. Consejo
Universitario y los reglamentos.
Convocar al Claustro Universitario.
Convocar a Consejo Universitario.
Convocar a concursos de mérito y exámenes de competencia y en su caso de oposición para
docentes de acuerdo a reglamento, según resolución del H. Consejo Universitario.
Representar las resoluciones del H. Consejo Universitario que resultaren inconvenientes o
contrarias a disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias dentro de los cinco días de la
aprobación respectiva, solicitando su revisión o modificación.
Cumplir las atribuciones establecidas en el estatuto orgánico de la universidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Relación de Coordinación Interna: Con todas las unidades funcionales de la estructura orgánica,
en forma permanente.

Relaciones de Coordinación Externa: Con todas las entidades del Estado en el área económica,
financiera y de educación, con el objeto de realizar las gestiones y/o trámites de interés
institucional.

Comité Ejecutivo de la Universidad Boliviana, para la coordinación de actividades académicas y

otras de interés institucional.

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 RECTORADO
ASISTENTE DE RECTORADO
DESCRIPCION DEL CARGO:
Trabajo profesional de asesoramiento en la gestión y desarrollo institucional.
DEPENDENCIA: Rector
AUTORIDAD: No ejerce autoridad.
FUNCIONES:
Asesorar permanentemente al Rector, emitiendo criterios con el debido respaldo analítico, en forma verbal y escrita.
Revisar, analizar e interpretar informes, notas, solicitudes, recomendaciones y cuanta información requiera ser analizada, emitiendo
criterios técnicos para su tratamiento.
Analizar y recomendar alternativas de solución a problemas de gestión en general.
Revisar, analizar e interpretar informes de auditoria y sugerir los mecanismos idóneos para dar cumplimiento a recomendaciones, si
las hubieren.
Atender audiencias cuando la máxima autoridad lo disponga expresamente.
Atender representaciones institucionales por determinación expresa de la máxima autoridad.
Asistir a reuniones y audiencias cuando la máxima autoridad lo disponga.
Apoyar a la máxima autoridad de la institución en la elaboración del Programa de Operaciones Anual de Rectorado
Coadyuvar en el cumplimiento de objetivos institucionales.
RESPONSABILIDAD:
Por el respaldo a los informes emitidos.
Por conservar la confidencialidad de la documentación e información a la que tiene acceso.
Por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los bienes y equipos a su cargo.
REQUISITOS PARA EL CARGO:
Formación: Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura.
Experiencia: De 5 años en cargos de jefatura en la Universidad.
Otros: Conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad
Dominio de reglamentos, disposiciones y resoluciones institucionales
Normas de Control Interno.
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GRACIAS……………..

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