PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN OFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Asistencian Administrativa

• Código del Programa de Formación:134101 V2
• Nombre del Proyecto: Apoyo administrativo en el trámite de la información
generada en eventos realizados por la institución educativa.
• Fase del Proyecto: Plenear
• Actividad de Proyecto: Elaborar la planificación y organización del evento
• Competencia: Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Reconocer el documento de acuerdo con el
asunto, la norma técnica y tipo de texto.
• Duración de la Guía: 39 horas

2. PRESENTACIÓN

Queridos aprendices esta guía de aprendizaje se elaboró con el objeto de planear el

trabajo de su formación, para contribuir a la construcción de conocimiento y generar
soluciones de información teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad
administrativa y con el asunto, la norma técnica y tipo de texto.

Con base en la guía técnica colombiana (GTC) se les brindaran las herramientas que
faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar
la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez,
busca contribuir con la disminución del tiempo y los costos con buena calidad en las
organizaciones.

De esta manera el proceso de formación depende de cada uno de ustedes.

GFPI-F-135 V01
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

Para esta actividad les pediremos a los aprendices que se organicen en grupos, con el
objetivo de realizar unas actividades referente a sus conocimientos previos:

La formación estará divida en dos momentos.

Actividad 1.1

Se les entregará una información correspondiente al tema (tipos de textos), el cual deberán
identificar el tipo y genero al que corresponda; a continuación encontraran la actividad de
conocimiento previo. El instructor dará las indicaciones correspondientes:

TEXTOS DE DEBEMOS TRABAJAR

TIPO Forma particilar de organizar la información del texto

GÉNERO Forma especifica de un determinado tipo textual

FORMATO Modo de presentación de la información del lector

GFPI-F-135 V01
 TIPO GÉNERO FORMATO

CONTINUO
NARRATIVO DISCONTINUO
MIXTO

CONTINUO
DESCRIPTIVO DISCONTINUO
MIXTO

CONTINUO
INFORMATIVO DISCONTINUO
MIXTO

CONTINUO
ARGUMENTATIVO DISCONTINUO

CONTINUO
EXPOSITIVO DISCONTINUO
MIXTO

Actividad 1.2

Realizar un diccionario de terminos y definicones de la guía técnica colombina (GTC185)

con materiales reciclables.

Con esta actividad los aprendices pondrán en practica su creativiad y potencializaran su

conocimiento. El intructor facilitará los conocimientos previos en donde ustedes como
aprendices identificará y conocerá la norma correspondiete a la GTC185.

GFPI-F-135 V01
Para finalizar los materiales a implemetar son: marcadores, papel reciclable, colores,
cartulina, colbon, tijeras.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

El texto es la unidad máxima de comunicación y transmite un mensaje completo. Todo texto

es un enunciado o conjunto de enunciados con sentido unitario, producido con una intención
comunicativa en un contexto específico y con una determinada organización sintáctica.
El texto es tanto el producto oral como el escrito, siempre y cuando constituya una unidad de
sentido total, al margen de sus dimensiones – una oración puede ser en ocasiones un texto –
y de cuál sea su intención comunicativa – lo importante es que el texto sea adecuado a la
situación del mismo, y que posea una organización correcta con el fin de crear una
comunicación total.

Actividad 1.3.

Una vez socializado el tema se hace entrega del taller anexo entregable al aprtendiz que deberá
desarrollar y evidenmciar en plataforma ( anexo taller tipos de texto).

Actividad 1.4.

De acuerdo al tema asignado en egrupo por el instructor, el aptendiz debe ingeniarse de una
manera cretiva (obra de teatro, juego de roles, trobas, canción , etc…) que represente y explique
el fracmento de texto dado por el instructor.

Actividad 1.5.

Se expondrá la guía técnica colombiana (GTC185) de manera detallada en de se dará a

conocer objetivos, reglas, formatos, estilos entre otros aspectos del mismo, donde al final
de la catedrá se afianzaran conocimientos con un taller; en donde tendrán tiempo límite
para la entrega en plataforma.

GFPI-F-135 V01
 Pregusntas del taller:
1. ¿Qué es el Icontec?
2. ¿Qué es la guía técnica colombiana (GTC) 185?
3. ¿Cuáles son las zonas de los documentos? identifíquelas y defínelas.
4. ¿Cuáles son los estilos que se utilizan para elaborar documentos comerciales?
identifícalas y defínelas.
5. Elabore los esquemas de los estilos.
6. Corresponde a las líneas especiales de los documentos comerciales, identifícalas y
explique cada uno.
7. ¿Cuáles son los márgenes que recomienda la GTC 185?
8. Mencione las partes de cada uno de los documentos mencionados en la GTC 185 y
defina cada una de ellas.
9. A que hace referencia el transcriptor.
10. A que hace referencia el redactor.
11. Cuáles son las características de redacción y presentación de los documentos
comerciales.
12. Mencione la utilización de cada documento comercial.
13. ¿Que son los anexos?
14. Que tamaño y fuente se utiliza para los documentos comerciales.
15. Según la GTC 185; cual es la manera de escribir el encabezado de las páginas
subsiguientes.
16. Identifique cuales pueden ser las posibles despedida de los documentos
comerciales.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

La guía técnica colombiana tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la
gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la
presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.

Para afianciar conociemientros, se pretende poner en practica lo expuesto por el instructor

en formación, referente a la guía técnica colombiana (GTC 185).

Actividad 1.6.

Para la actividad de apropiación se requiere que los aprendices lleven hojas de block
tamaño carta con el fin de realizar ejercicos practicos sobre el diseño de cada uno de los
documentos comerciales y la redacción de los mismos, según el ejemplo dado por el
instructor.

GFPI-F-135 V01
Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad: 1.7.

Para finalizar las actividades de transferencia de conocimiento de la guía, los aprendices

conformaran grupos dependiendo el número de asistentes en la formación.

Para evaluar su conocimiento se realizara un juego en donde se le entregara una pelota el

cual se rotara entre los grupos conformados y se les hara una serie de preguntas que
responderán respecto al tema; el grupo con mayor numero de respuesta acertadas se
llevara el mayor puntaje y el grupo que no acierte en las pregustas se les pondrá una
penetencia.

Actividad: 1.8.

Realizar un mapa mental con los temas vistos en formación.

Un mapa mental es un diagrama usado para representar palabras, ideas, tareas, dibujos, u
otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una
idea central. Los mapas mentales son un método muy eficaz para extraer y memorizar
información.

GFPI-F-135 V01
1. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

GFPI-F-135 V01
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Utiliza el documento GTC Técnica:

Conocimiento: 185 para la realización de Observación directa
las actividades propuestas Instrumento: Cuadro
Reconocer la terminología y comparativo, Diccionario
en las evidencias de
definición de la GTC 185
poniendo en práctica su conocimiento.
creatividad para la creación de
un libro guía (diccionario GTC
185).
Técnica: Observación
Evidencias de Desempeño: Utiliza la tecnología en directa
línea para evaluar la Instrumento: Cuestionario,
Por medio del aplicativo en lista de chequeo.
precisión y velocidad a la
línea se evidenciará su
hora de digitar
desempeño al momento de
(www.mecanografia-
digitar.
online.com )

Evidencias de Producto: Técnica: Observación

directa
Ajustar una herramienta de Instrumento: Lista De
Verificar que el documento
trabajo colaborativo existente Chequeo
o texto dado por el
de acuerdo con las
instructor cumplan con las
necesidades. (evaluación)
normas técnicas y políticas
organizacionales.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

REDACCION: Es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes

contextos: personales, sociales, culturales, profesionales…Su fundamento lo constituye el
conocimiento esencial de la lengua.

GFPI-F-135 V01
DOCUMENTOS COMERCIALES: También llamados documentos mercantiles, son todos
los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones
que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.

TÉCNICAS: Una técnica es el concepto universal del procedimiento que se realiza para
ejecutar una determinada tarea. En el uso de la técnica se emplean muchas herramientas,
con el fin de concretar los objetivos de la responsabilidad adquirida. La técnica no puede
considerarse una ciencia o parte de ella, en vista de que las técnicas se generalizan para
todo campo en el que sea necesario aplicar un procedimiento o reglaje para hacer algo,
según la necesidad que se presente la técnica se adaptara a la situación.
TRANSFERENCIA: el latín transferens, transferencia es un término vinculado al verbo
transferir (trasladar o enviar una cosa desde un sitio hacia otro, conceder un dominio o un
derecho). El término es muy habitual en el ámbito del comercio y los negocios para nombrar
a la operatoria que consiste en transferir una suma de dinero de una cuenta de un banco a
otra.

ORGANIZACIÓN: La palabra organización viene del griego “órganon” que quiere decir
“instrumento”, “herramienta” o “útil”. El término organización, basándonos en el diccionario
de la real academia española, posee cuatro posibles acepciones entre ellos y como
significación principal, organización es la acción y el efecto de organizar u organizarse. De
una forma general el vocablo alude al cumulo o grupo de personas que se unen con un fin
determinado.

Esquema. Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos
de los documentos.

Estilo. Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

INCONTEC. (2009-09-30). GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA. BOGOTA.

Sarmiento, M. F. (2002). MANUAL DEL LEGUAJE . BUCARAMANGA: HELMER PARDO

PINEDA.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

GFPI-F-135 V01
 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Shirly Logreira Instructor de Centro Viernes 7 de febrero

(es) Serrano Formacion Agroempresarial 2020
Sena- Men Regional Cesar
Leiby Rodriguez
Umaña

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Shirly Logreira Serrano Instructor Gestión de la 03/02/2021 Actualización de

(es) SENAMEN FPI formato y
Leiby Rodriguez Umaña ajestes en las
Centro
Agroempresarial actividades de
evaluación.
Regional Cesar

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Leiby Rodriguez Umaña Instructor Gestión de la 03/02/2022 Ajuste en la fase

(es) SENAMEN FPI del proyecto,
actividad del
Centro
Agroempresarial proyecto y
horas.
Regional Cesar

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Leiby Rodriguez Umaña Instructor Gestión de la 10/02/2023 Ajuste en la fase

(es) SENAMEN FPI del proyecto,
actividad del

GFPI-F-135 V01
Centro proyecto, fase
Agroempresarial del proyecto y
redacción de
Regional Cesar
actividades.

GFPI-F-135 V01