PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL

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CREACIÓN ACTUALIZACIÓN
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PROCESO
Gestión del Talento Humano

RESPONSABLE DEL PROCESO Jefe de Talento Humano

Definir los parámetros para la selección de personal, con el fin de cubrir las vacantes existentes
en Concremovil S.A.S a nivel nacional, garantizando el cumplimiento del perfil establecido para
el cargo y dando cumplimiento a las políticas.

Garantizar que el talento humano vinculado en la empresa sea el idóneo para el desempeño de
OBJETIVO
las funciones del cargo y adaptación a la cultura organizacional.

ALCANCE Nivel nacional

1. Informe de evaluación psicológica

DOCUMENTOS APLICABLES
2. Concepto médico laboral
3. Acta de entrega manual de funciones
4. Manual de funciones
5. Acuerdo de seguridad trabajadores
6. Acuerdo de confidencialidad
7. Autorización de tratamiento de datos aspirantes
8. Autorización de tratamiento de datos.
9. Autorización de tratamiento de datos menores de edad.
10. Contrato laboral
11. Otrosí (Que aplique según el cargo)

Definiciones

 Reclutamiento: Procedimiento usado con el propósito de atraer a cierto número de personas candidatas para un puesto
específico dentro de una organización.

 Entrevista (Presencial – Virtual): Método que permite conocer diferentes dimensiones de la vida de una persona, a través
de medios tecnológicos y de comunicación a distancia

 Competencias: Las competencias, en esencia, corresponden a un vínculo entre los comportamientos que se ponen en
práctica para llevar a cabo la misión de un rol y las cualidades que son necesarias para comportarse de manera
satisfactoria. Ellas hacen una combinación de aspectos cognoscitivos, afectivos y conductuales y poseen la condición de
ser permanentes en las personas. Son contextualizadas en la medida en que se expresan cuando se ejecuta una tarea o
se realiza un trabajo y, por ello mismo, su desarrollo ocurre justo con la experiencia.

 Brecha: Diferencia de desarrollo de una competencia entre lo que se evidencia y lo que se espera o necesita para
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desempeñarse con eficacia en un cargo o puesto de trabajo.

 Cierre de brechas: Consecuencia que se busca al implementar los planes de formación de competencias, para mantener
la tendencia de mejora que se quiere en el desempeño, las relaciones y el desarrollo del talento.

 Vinculación de personal: es la materialización de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene, acuerda,

entre las partes intervinientes.

 Selección: Proceso de evaluación que permiten escoger el candidato idóneo para cada cargo.

 Empresa temporal: Empresa dedicada a prestar un servicio para ayudar de forma temporal en el desarrollo de actividades
a una empresa.

POLÍTICAS

POLÍTICAS GENERALES DE CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS COLABORADORES DE CONCREMOVIL

S.A.S.

Concremovil S.A.S reconoce que las actuaciones de sus colaboradores se encuentran sujetas a las políticas internas, que se han
diseñado para corresponder a los lineamientos que respaldan los valores corporativos. Así mismo, se establece que el efectivo
cumplimiento de las políticas internas, merecen una aplicación de todo el capital humano y para ello el seguimiento, control y
responsabilidad de cumplimiento de quienes actúan como gerentes, directores, jefes, coordinadores, y todos los colaboradores
que por su cargo, se identifiquen como colaboradores de confianza y manejo con personal a cargo.

La empresa propende por el mejoramiento del clima laboral y bienestar de los colaboradores y por ende le imprime un carácter
especial a todos los aspectos que garantizan el cumplimiento de los derechos de los colaboradores. Se aplican las siguientes
directrices a todos los colaboradores, según las modalidades de contratación.

PERSONAL TEMPORAL O EN MISIÓN

El personal temporal o en misión se vincula por un periodo máximo de doce (12) meses para apoyar la empresa en el
desarrollo de labores temporales, a causa de incapacidades, licencias, vacaciones o para el cumplimiento de una misión
específica, que en cualquiera de los casos no debe superar aquellos meses estipulados al inicio de este párrafo.

PERSONAL DIRECTO

El colaborador que se vincule de manera directa a la empresa, es decir mediante contrato de trabajo, inicia la relación
contractual por contrato obra labor, respetando el calendario de novedades y corte de novedades de nómina. Al culminar un
año con este tipo de contrato, el director de cada zona aprobará el cambio de contrato a término indefinido teniendo como base
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el desempeño del colaborador y su aporte a la cultura organizacional.

Al ingreso del colaborador, el departamento de Talento Humano, garantiza el protocolo de ingreso y procede a direccionar de
manera directa al nuevo colaborador hacia el centro de trabajo en la que desarrollará sus funciones, específicamente con su
jefe inmediato quien debe asegurar el entrenamiento al cargo del nuevo colaborador.

 El personal temporal o en misión se vincula a Concremovil S.A.S a través de las empresas de servicios temporales con la
que se haya contratado la colocación de colaboradores temporales o en misión.

 Sin excepciones, se deberá surtir todo el proceso se selección establecido para personal en misión, siendo la Jefe de
Talento Humano la responsable de garantizar que todo personal que ingrese mediante esta modalidad cumpla con el
perfil establecido por la empresa y el mismo surta el debido proceso. Por lo tanto, la jefe de Talento Humano validará que
el personal remitido por la temporal sea acorde al perfil solicitado, de acuerdo al perfil del cargo, en caso de salir
negativas se descarta el candidato y se inicia nuevo proceso de selección de personal.

REEMPLAZOS DE PERSONAL EN EL EVENTO DE DISFRUTE DE VACACIONES

En el evento en que se requiera el reemplazo del personal al que se le ha concedido el periodo de descanso remunerado
(vacaciones), el responsable del proceso a donde se encuentre adscrito el colaborador, debe efectuar la solicitud de la
selección de un colaborador siempre con el carácter de personal en misión, con treinta (30) días de anticipación, justificando en
todo caso la causa que amerita la solicitud de reemplazo de personal.

GENERALIDADES DEL PROCESO

 Selección de hojas de vida. Selección por parte del departamento de talento humano de las hojas de vida que cumplan
con el perfil establecido o que aun teniendo una brecha pueden aplicar por su destacada gestión, experiencia y
conocimientos de su trayectoria en el sector.

 Proceso de selección. Se desarrolla una entrevista técnica, entrevista y evaluación psicológica, cada una con un
porcentaje de calificación.

 Entrevista técnica: se efectúa sobre identificación de las competencias técnicas requeridas para el cargo.
 Entrevista y evaluación psicológica: Se efectúa en base a la proyección de personalidad del aspirante, habilidades y
competencias blandas que le permitan adaptarse y aportar a la cultura organizacional.

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ADMINISTRACIÓN PRACTICANTES UNIVERSITARIOS, CUOTA SENA - PASANTÍAS, APRENDICES SENA ETAPA

LECTIVA Y PRODUCTIVA

JUSTIFICACIÓN

En atención a la necesidad de cumplimiento de la cuota de aprendizaje que Concremovil S.A.S debe aplicar según el número
de colaboradores directos, así como generar apoyo para el cumplimiento de objetivos y metas de cada uno de los procesos,
Concremovil S.A.S debe disponer de estudiantes Universitarios y estudiantes de carreras técnicas avaladas por el SENA para
que se vinculen a la empresa a través de un contrato de aprendizaje o a través de un contrato de pasantía, razón por la cual se
plantean las siguientes directrices para la administración especial de este personal durante su vinculación, de conformidad con lo
establecido en la Ley 789 de 2002 junto con el Decreto 620 de 2005. La contratación se dará según los nuevos lineamientos del
decreto 1334 de 2018 y todos los componentes a tener presente para regular la cuota de aprendizaje Sena que la empresa
debe tener de acuerdo al comportamiento de la planta de personal basados en los reportes y cortes establecidos para cumplir
con los requisitos con base a la regulación emitida por la Entidad Sena, siendo la Jefe de Talento Humano la responsable de
velar por que se cumpla con lo establecido en el decreto.

A continuación, se establecen los tipos de aprendices:

 Aprendiz SENA etapa Lectiva. Estudiante de carrera técnica avalada por el SENA, frente al cual se le brinda patrocinio durante el
tiempo de estudios, sin que para tal efecto el estudiante desarrolle apoyo en los procesos de la empresa.

 Aprendiz SENA etapa Productiva. Estudiante de carrera técnica avalada por el SENA, frente al cual se le brinda patrocinio durante el
tiempo de práctica de sus estudios, facilitándole el acceso a los procesos de la empresa, encomendándole labores propias del objetivo
de Concremovil S.A.S.

 Practicante Universitario - Cuota Sena. Estudiante de carrera universitaria, frente al cual se le brinda patrocinio durante el tiempo de
práctica de sus estudios vinculándolo a través de un contrato de aprendizaje, facilitándole el acceso a los procesos de la empresa,
encomendándole labores propias del objetivo de Concremovil S.A.S.

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PROCEDIMIENTO

1. Solicitud de talento humano:

Cuando surja una vacante en alguno de los procesos, el gerente, director y/o jefe encargado debe allegar a Talento Humano el
formato de solicitud de personal especificando el perfil requerido.

2. Reclutamiento

Se inicia el proceso de reclutamiento según el perfil establecido en los manuales de funciones, teniendo como requisito
fundamental el nivel educativo requerido en el perfil, en los casos en el que el participante no cuente con la formación sugerida
y sea el más idóneo para ocupar la plaza, se dará la opción para que la brecha sea cerrada ya se de manera individual o dentro
de plan de formación corporativo si aplica o si su experiencia convalida la formación. Los aspirantes que cumplan con el perfil
serán remitidos al director de operaciones de la zona en la que se encuentre la vacante para su validación técnica.

3. Entrevista de conocimientos técnicos:

El director de operaciones (de la zona donde se encuentre la vacante) se comunica con el candidato y realiza una validación de
conocimientos y experiencia para desempeñar el cargo al cual aspira. Los candidatos que por criterio del director de
operaciones se considera apto continua en el proceso.

4. Consulta de Antecedentes

Se deberá consultar todos los antecedentes por medio de la plataforma Compliance, así mismo, por medio de paginas del
estado como la policía, RUNT, SIMIT y validación de curso de alturas.

5. Preselección:

La jefe de talento humano realiza una llamada telefónica el cual es una entrevista semiestructurada en el que se valida de
manera previa las condiciones y se busca hacer un filtro inicial de los candidatos, validando el cumplimiento del perfil y el ajuste
a las condiciones ofrecidas por la empresa.

6. Entrevista Virtual y /o presencial + Aplicación de pruebas psicotécnicas:

Los candidatos preseleccionados son enviados a la consultora externa para realizar entrevista y/o aplicación de pruebas
psicotécnicas (Según el cargo) para definir su evaluación psicológica, de esta fase del proceso se recibe un informe con el
concepto final del candidato.

7. Entrevistas Adicionales
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Según el cargo, se realizarán entrevistas adicionales a las mencionadas por requerimiento de gerencia o directores.

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8. Exámenes

Una vez aprobadas de manera satisfactoria las diferentes etapas del proceso el candidato seleccionado deberá realizar los
diferentes exámenes medico laborales y demás exámenes que la matriz de riesgo solicite, reposando la información y
resultados del mismo en su hoja de vida.
Vinculación directa: La Jefe de Talento Humano garantiza que se desarrollen.
Vinculación temporal: Desde el departamento de talento humano se envía la solicitud a la temporal para que ellos desarrollen
esta etapa del proceso.

9. Documentación

Vinculación directa: El departamento de talento humano enviara al candidato seleccionado la lista de documentos requeridos
para la vinculación laboral.

Vinculación temporal: Desde el departamento de Talento Humano se enviará a la temporal la solitud de contratación.

10. Vinculación

Vinculación directa: El nuevo colaborador debe hacer llegar la documentación solicitada del proceso debidamente diligenciada
al departamento de Talento humano para que el asistente de talento humano pueda organizarla según la lista de chequeo y así
realizar la incorporación en el sistema Caudata, elaboración del contrato, las afiliaciones a la seguridad social y demás
documentos pertinentes.

Vinculación temporal: La empresa de servicios temporales debe hacer el proceso total de vinculación, posterior enviar correo
de confirmación con los soportes de afiliaciones y de más información de interés.

11. Creación de la carpeta

Vinculación directa: El asistente de Talento Humano debe dar apertura al nuevo expediente en donde reposará toda la
documentación del nuevo colaborador tanto de proceso de selección y vinculación como los demás documentos que se
generen en el tiempo de permanencia del colaborador en la empresa.

Vinculación temporal: La empresa de servicios temporales debe garantizar la custodia de la documentación de hoja de vida y
anexos del colaborador, así mismo, suministrar a Concremovil S.A.S la información que se requiera.

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ELABORADO POR
ROL NOMBRE COMPLETO
Jefe de Talento Humano Diana Smith Rojas Herrera
REVISADO POR
ROL NOMBRE COMPLETO
Consultor externo Leonor Basto
APROBADO POR
ROL NOMBRE COMPLETO
Gerente general Leonardo García Nieto

CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
VERSIÓN
DEL CAMBIO

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