EJECUCIÓN GUIA 2 – ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TÉCNICA

COMPETENCIA:

220601042 Documentar procesos de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

590319 Verificar la elaboración y almacenamiento de los documentos de acuerdo con la normativa

y políticas de la organización.
590316 Presentar informes de la información y documentación de los procedimientos de recursos
humanos, según normas técnicas y políticas de la organización.

Duración: 30 horas (3 semanas)

PRESENTACIÓN:
La competencia de Documentar procesos de acuerdo con la normativa y
procedimientos técnicos, actualmente se ha convertido en una herramienta necesaria para
aplicarla dentro de las empresas; esto principalmente porque es importante documentar y dar
seguimiento de manera adecuada al progreso y la optimización de nuevo procesos.

Sobre todo frente a un mundo competitivo, donde encontramos nuevas tecnologías que nos
sorprenden día a día, adicional a ello los clientes son cada vez más exigentes y requieren de
productos o servicios con características que satisfagan sus necesidades y expectativas. Es por
ello que el área de Recursos Humanos en las organizaciones debe trabajar en pro de la
satisfacción total de sus clientes, mediante un proceso de mejora continua e implementación de
normas estandarizadas para lograr la calidad máxima de los productos o servicios que ofrecen.

Por otro lado, además de mantener a los equipos alineados, la documentación de procesos sirve
como una hoja de ruta para los miembros del equipo, ya que ayuda a establecer de forma clara los
pasos necesarios para crear un proceso nuevo. También elimina la confusión entre los miembros
del equipo, puesto que sirve como una fuente de referencias para consultar al momento de hacer
algo.

3. FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

SEMANA 1 (10 horas)

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN

3.1.1. Para esta competencia como actividad de reflexión, el aprendiz generará un glosario inicial
con los siguientes conceptos:
 Proceso
 Procedimiento
 Tarea
 Flujograma
  Documento
 Instructivo
 Archivística
 Codificación
 Estandarización
 Trazabilidad

Esta actividad será compartida con los otros equipos de trabajo a través de un crucigrama.

Actividad: Desarrollar individual

Evidencia: (física o digital) Realizar la consulta a estos conceptos, elaborar crucigrama y
evidenciarlos por el medio y/o herramienta establecida por el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 2 horas

3.1.2. Estimado aprendiz reflexione frente a “la importancia de la recepción, clasificación,

organización, cuidado, custodia, confidencialidad y registro de información de toda la
documentación relacionada con el procedimiento de selección de candidatos
vinculación de trabajadores”.

Actividad: Desarrollar individualmente

Evidencia: (física o digital) Realizar esta reflexión en un escrito en hoja blanca a mano o en
documento de Word.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 1 hora

3.1.3. Realice la lectura a partir del siguiente link: https://www.gerencie.com/certificacion-laboral-

por-parte-del-empleador.html
Posterior a ello desarrolle las siguientes actividades:
 Elabore cuadro sinóptico siguiendo los lineamientos dados por el instructor.
 Socialice y presente a los otros equipos de trabajo sus evidencias de producto
 Promuevan un debate que les permita reflexionar frente a la importancia de la recepción,
clasificación, organización, cuidado, custodia, confidencialidad y registro de información
de toda la documentación relacionada con el procedimiento de selección de candidatos
vinculación de trabajadores; específicamente relacionado con la lectura realizada de los
temas encontrados en el link de las certificaciones laborales y cartas de recomendación.
 Tome evidencia del debate y participe de las recomendaciones finales

Actividad: Desarrollar en GAES

Evidencia: (física o digital) Realizar las actividades por el medio y/o herramienta establecida por
el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 3 horas

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN.

3.2.1. Visualice los siguientes videos de ayuda y elabore infografía teniendo en cuenta los aspectos
más relevantes de cada uno.

 https://www.youtube.com/watch?v=EMCD4yFRydw ISO 9001: 2015 Proceso

Procedimiento e Instrucción de Trabajo
 https://www.youtube.com/watch?v=u5ySCsD_tG4 Como documentar procesos y
procedimientos en una empresa Sistema de Calidad ISO 9001

Actividad: Desarrollar individual

Evidencia: (física o digital) Realizar las actividades por el medio y/o herramienta establecida por
el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 2 horas

3.2.2. Después de la explicación por parte de su instructor sobre la documentación en general que
se produce o recibe en la empresa para los procesos del área de talento humano, realice la
siguiente actividad:

 Determine que procesos se llevan cabo dentro del departamento o área de recursos
humanos
 Teniendo en cuenta esos procesos dentro del departamento, consulte que documentos se
generan, es decir cuales se producen y/o cuales se recepcionan.
 De acuerdo al punto anterior realice un listado de los documentos que se generan
específicamente para el proceso de vinculacion de personal.

Actividad: Desarrollar en GAES

Evidencia: (física o digital) Realizar las actividades por el medio y/o herramienta establecida por
el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 2 horas
SEMANA 2 (10 horas)

3.3. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN)

3.3.1. Confirmar inventario de necesidades identificadas de documentos y registros de

información del procedimiento de selección de candidatos y vinculación de personal en la pyme
seleccionada.

3.3.1.1. Desarrolle formato de Inventario de necesidades de documentos y registro de

información, fase preselección.
 Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el responsable de la
pyme
 Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los requerimientos de
la pyme.

3.3.1.2. Desarrolle formato de Inventario de necesidades de documentos y registro de

información, fase selección.
 Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el responsable de la
pyme.
 Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los requerimientos de
la pyme.

3.3.1.3. Verifique en la Matriz 3, Inventario de necesidades de documentos y registro de

información, fase vinculación.
 Que los datos generales solicitados en la Matriz, se hayan registrado en su totalidad y no
se observen espacios en blanco.
 Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el responsable de la
pyme.
 Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los requerimientos de
la pyme.

3.3.1.4. Verifique en la Matriz 4, Inventario de documentación e insumos del procedimiento de

selección de candidatos y vinculación de trabajadores
 Que los datos generales solicitados en la Matriz, se hayan registrado en su totalidad y no
se observen espacios en blanco.
 Que la información levantada corresponda a la proporcionada por el responsable de la
pyme.
 Que los documentos identificados como necesidades, cumplan con los requerimientos de
la pyme.

Actividad: Desarrollar en GAES

Evidencia: (física o digital) Realizar las matrices en el soporte establecido por el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 10 horas.

SEMANAS 3 (10 horas)

3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA

Hacer uso de la verificación del informe de diagnóstico de necesidades del procedimiento de

selección de candidatos y vinculación de trabajadores en la pyme con ayuda de herramienta
ofimáticas.

 Verifique la consolidación del informe de necesidades y hallazgos del procedimiento de

selección de candidatos y vinculación de trabajadores de la pyme.
 Verifique la consolidación de las actividades registradas en el cronograma a
desarrollar del procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores.
 Valide el consolidado del inventario de documentos que ingresan, se generan y salen,
relacionados con procedimiento de selección de candidatos y vinculación de trabajadores.
 Valide la documentación de la fase de planeación del procedimiento de selección y
vinculación de trabajadores de la pyme seleccionada.
 Haga entrega final del informe tanto a los instrutores como a la pyme acompañada.

Actividad: Desarrollar en GAES

Evidencia: (física o digital) Presente las actividades en los formatos establecidos por el instructor.
Portafolio de evidencia: Si es evidencia física: Una vez calificada la actividad, se debe escanear y
subir a Territorium. Si es digital: subirla a la plataforma de acuerdo a indicaciones dadas por su
instructor.
Duración de la actividad: 10 horas.

REFERENCIAS

MALDONADO José Ángel, Gestión de Procesos, 2012

Documentar procesos y procedimientos: http://prezi.com/hxjizb4rsk6n/

Legajo, conceptos y utilizaciones:
http://prezi.com/sgpopunykttb/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
Reclutamiento de personal https://www.youtube.com/watch?v=xRPSvKr771Q
Gestión del Talento Humano Organización Carvajal:
https://www.youtube.com/watch?v=jxD38ib7mwE
Google una cultura que atrae al mejor talento humano:
https://www.youtube.com/watch?v=xRPSvKr771Q
La vida en google, cultura organizacional: https://www.youtube.com/watch?v=xRPSvKr771Q