PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

● Código del Programa de Formación: 122901

● Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): Estructuración de un programa de transferencias
documentales primarias y secundarias en las entidades públicas y empresas privadas
● Fase del Proyecto: EJECUCIÓN

● Actividad de Proyecto: Implementar el Programa de transferencias documentales primarias y

secundarias en la Organización
● Competencias:
▪ Actualización de Base de Datos Parte II
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

3. Controlar la información de las bases de datos según criterios de la organización y la tecnología

disponible.

4. Proponer acciones de mejora al sistema de información contenida en las bases de datos, teniendo
en cuenta los procesos administrativos y la tecnología disponible.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

210201052 orientación del Talento Humano

21020105201 identificar las tareas y actividades a realizar por el personal a cargo, e acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.

21020105202 asignar tareas y actividades al personal a cargo, de acuerdo con las políticas organizacionales
y las necesidades de la unidad administrativa

21020105203 ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los requerimientos
y las funciones de la unidad administrativa

21020105204 verificar la realización de las actividades del talento humano en la unidad administrativa de
acuerdo con los estándares de calidad, política organizacional y normativa
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21020105205 proponer planes de mejora teniendo en cuenta los resultados de la evaluación, metas e
indicadores
Gestión del Emprendimiento

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Ejercicios de los Derechos Fundamentales del Trabajo

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Organización de Archivos de gestión II

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

- Describir documentos de archivo en soporte físico y electrónico, teniendo en cuenta la normativa,

tecnología disponible y política de la empresa.
- Preservar y conservar de manera preventiva los documentos de archivo aplicando normativa
- Preparar las transferencias documentales primarias de acuerdo con lo establecido en las Tablas de
Retención Documental y cronograma institucional.
- Verificar la organización del archivo de gestión teniendo en cuenta la aplicación de la Tablas de
Retención Documental.
- Preservar y conservar de manera preventiva los documentos de archivo de acuerdo con normativa

2397389 interacción en la lengua inglesa de forma oral y escrita

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

24020250101 comprender información sobre situaciones cotidianas y laborales actuales y futuras

a través de interacciones sociales de forma oral y escrita

24020250101 intercambiar opiniones sobre situaciones cotidianas y laborales actuales, pasadas

y futuras en contextos sociales orales y escritos.

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz continuamos con su proceso de aprendizaje desde los diferentes ámbitos de la gestión
documental, donde seguiremos con el proceso y procedimientos del archivo y de las diferentes competencias,
es importante que en el desarrollo de las actividades propuestas usted haga un análisis de sus conocimientos
vistos en el anterior mes y los pueda aplicar en esta guía, ya que de sus conocimientos se desprende esta
guía y su buen desarrollo. También es importante que se unifiquen los criterios de las diferentes competencias
en este trimestre y se llegue a un concepto unificado desde los contextos laboral y cotidiano.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estimado Aprendiz:

De acuerdo con las actividades propuestas en esta guía continúan con la fase de ejecución de su proyecto
formativo, en ésta guía aplicará los diferentes procesos en cuanto archivo vistos en el mes anterior, y por otro
lado podrá generar conocimientos nuevos y llegar a un desempeño óptimo en su proceso académico.

Independientemente de la Base de Datos que será implementada, ésta necesita de un Sistema de Gestión
de Base de Datos (SGBD o DBMS). Los sistemas de Gestión de Base de datos son programas de software
para la administración de las Bases de Datos; y en particular, para: almacenar, manipular y recuperar datos
en una computadora. El SGBD también se encargará de la comunicación entre el usuario y la base de datos,
proporcionándole al usuario, los medios necesarios para poder obtener información, introducir nuevos datos
y actualizar los ya existentes. En cuanto al estudio del inglés es importante que usted reconozca la
significancia de esta lengua en un contexto laboral.

3.1.1. Realizar un análisis organizacional donde identifique las necesidades de creación de una base de
datos para la organización de fondos acumulados, aplicando vocabulario técnico en inglés de acuerdo con la
tecnología disponible.

3.1.2 Digitalización de documentos de archivo l

Argumente por medio de un ejemplo de la vida real, los pasos del proceso de digitalización de documentos
de archivo, posteriormente, en una mesa redonda exponer los diferentes casos con su respectivo argumento.

3.1.2. Orientación del Talento Humano

La gestión de talento se refiere al conjunto de procesos de una organización o empresa que se implementan
con el objetivo de mejorar la productividad y por igual, conseguir la satisfacción de los colaboradores en un
espacio laboral.

Existen dos perspectivas para analizar la utilidad de esta gestión:

• En primer lugar, se encuentran los objetivos que una empresa tiene, por ejemplo, el crecimiento.
• En segundo lugar, están los propósitos que las personas se plantean, tales como, crecimiento
profesional o un buen salario.

La gestión de talento trabaja desde estos dos ángulos, atraer y retener personas que ayuden a cumplir con
las metas de la compañía y al mismo tiempo, lograr satisfacer las expectativas que los colaboradores tienen.

He interviene la actitud personal de cada colaborador, por lo cual es importante rescatar las habilidades
blandas, reconocerlas y aplicarlas de manera eficaz y efectiva.

Descripción: A cada grupo colaborativo, conformado por 4 aprendices, se le asignará una de lasGFPI-F-135
habilidades
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blandas más representativas (Comunicación, efectiva, toma de decisiones, liderazgo y resolución de
conflictos) y del tema asignado deberá:
 · Investigar acerca del tema asignado para elaborar la exposición.

· Establecer una actividad lúdica que apoye el tema.

· Presentar exposición y actividad a sus compañeros.

Materiales: Computador, herramientas ofimáticas, textos a consultar

Ambiente requerido: Ambiente Polivalente.

Tiempo: 3 horas
3.1.3. Gestión de Emprendimiento
3.1.4. Ejercicios de los Derechos Fundamentales del Trabajo.

3.1.5. Organización de Archivos de Gestión II

Para continuar con el proceso de organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas
que cumplen funciones públicas, usted comprenderá y apropiará nuevos conceptos que aplicará para la
preservación conservación de los documentos a su cargo, así como preparará la documentación para las
transferencias documentales en la empresa, de acuerdo con las políticas organizacionales.

De igual manera comprenderá la necesidad de descongestionar las unidades administrativas de documentos

tanto físicos como electrónicos, de acuerdo con lo estipulado en las TRD, sin descuidar la preservación y
conservación documental en cada una de las etapas archivísticas. Realizar las diferentes acciones de
organización del archivo de gestión las cuales deberán estar verificando o corroborando y elaborando y
presentando informes y propuestas de mejora que propenderá por el cuidado del activo documental de la
empresa, teniendo como eje la implementación de las TRD.

Descripción:

Resolver de manera individual los siguientes interrogantes y posteriormente socializar los resultados con el
acompañamiento de su instructor, para determinar sus conocimientos previos.
· Concepto de preservación documental.
· Concepto de conservación documental.
· ¿Qué son factores de deterioro?
· ¿Qué condiciones deben cumplir los edificios y depósitos de archivo?
· Mencione el proceso que se lleva a cabo en una transferencia primaria.
· Mencione y explique la aplicación que tiene cada instrumento archivístico en la gestión documental.
· ¿Conoce el impacto ambiental producido en la aplicación de procedimientos para preservar y conservar
la información? Menciónelos.
· Mencione los procesos que se deben seguir para realizar los primeros auxilios a los documentos.
· Que acciones de mejora propondría para la implementación de las TRD en una empresa.
· Retomar los procesos: clasificación y ordenación documentales. Realizar cuadro sinóptico de cada uno.
· ¿Qué comprende por verificar la organización del archivo de gestión de una unidad administrativa o
dependencia?
· Retomar el Minimanual No. 4 TRD y Transferencias Documentales, y revisar debidamente la metodología
para la elaboración de las TRD. Elaborar un mapa conceptual de la metodología.
· Consultar el concepto de Cuadros de Clasificación Documental y presentar un resumen acerca de la
GFPI-F-135 V01
elaboración y utilización.
· Leer el Acuerdo 004 de 2019, interpretarlo y realizar una Actividad Didáctica que le facilite su divulgación.
· Realizar un paso a paso, donde indique la manera de realizar la verificación de la organización del
archivo de gestión de una dependencia.

3.1.6. Interacción en la lengua inglesa en forma Oral y Escrita.

Estimado Aprendiz:

De acuerdo con las actividades propuestas en esta guía continúan con la fase de ejecución de su proyecto
formativo, en ésta guía aplicará los diferentes procesos en cuanto archivo, implementando competencias y
conocimientos nuevos frente al tema, además darán un acercamiento más profundo de la segunda lengua
(Inglés), puesto que esta etapa usted tendrá las capacidades para aplicar sus conocimientos en una segunda
lengua. Es necesario que usted reflexione sobre el uso de una segunda lengua y que tan importante es para
su campo laboral, además es importante que usted reflexione sobre la utilidad de las bases de datos en una
organización, teniendo en cuenta que las bases de datos son un elemento fundamental en el entorno
informático hoy en día y tienen aplicación en la práctica totalidad de campos. Concebidas con un propósito
general, son de utilidad para toda disciplina o área de aplicación en la que exista una necesidad de gestionar
datos, tanto más cuanto más voluminosos sean estos. Además, presentan otra serie de características (uso
múltiple, necesidad de acceso eficiente para análisis, necesidad de indexación, etc.), haciendo todas ellas
que sea recomendable el uso de bases de datos y tecnologías específicas para su manejo

Descripción de la actividad:

Responda los siguientes interrogantes y exponga su punto de vista ante sus compañeros En el siguiente link
usted encontrará una lectura sobre la importancia del inglés en el momento de obtener un empleo la cual le
servirá para resolver los interrogantes, es importante que realice una comprensión lectora e interiorice la
importancia

Link: http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-16615687

¿Qué tanto se puede comunicar en inglés?

¿Qué vocabulario conoce usted en términos de archivística?

¿Es capaz de sostener una conversación técnica?

Socialice en la sesión de clase y por medio de un debate, argumente sus puntos de vista, teniendo en cuenta
lo siguiente: Imagínese, por ejemplo: "para realizar una lista de clientes", "para administrar el inventario" o
"para calificar a los estudiantes", que datos requeriría para construirla. Por otro lado, también se determinará
la finalidad de la base de datos teniendo en cuenta las necesidades de la empresa y la tecnología disponible.
¿Por qué considera usted que en una empresa se puede conformar un fondo acumulado?

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Actualización de Base de Datos

3.2.1 Presentar un autodiagnóstico, con el fin de evidenciar la apropiación del entorno de Microsoft Access,
de acuerdo con la tecnología disponible.

Descripción de la actividad:

Estimado Aprendiz, antes de iniciar con el manejo práctico de las opciones que ofrece Microsoft Access es
necesario realizar una identificación de su entorno, contemplando cada una de las partes que lo componen y
su funcionalidad, para ello se realizará un autodiagnóstico, con el fin de evidenciar la apropiación del entorno
de Microsoft Access, el cual, aborda los siguientes interrogantes:

¿Qué entiende por base de datos?

¿Qué software conoce para generar bases de Datos?

¿Para qué sirven las Bases de Datos en un archivo?

¿Qué significa para usted el término información?

¿Qué es un cronograma?

¿Qué es una bitácora?

¿Qué es una bitácora de gestión?

¿Qué herramientas tecnológicas conoce para realizar búsqueda de información?

¿Qué Herramientas WEB 20 para el diseño de servicios archivísticos conoce? Menciónelas.

¿Conoce la normatividad técnica administrativa y gubernamental para la actualización de la información en

las bases de datos? Si___ No_____ Si su respuesta es sí, menciónela.

3.2.2. Orientación del Talento Humano

Descripción:

En el Siglo XXI ante un entorno incierto y cambiante en el ámbito económico y geopolítico, las organizaciones
deben adaptarse a los cambios, pero para hacerlo exitosamente deben contar con la identificación y el
compromiso de su recurso más valioso, el recurso humano. Es ahí donde toma relevancia un tema
ampliamente estudiado, pero que debe ser de principal interés en las organizaciones, la motivación.

La motivación la podemos definir como el impulso que tenemos por actuar de cierta manera para alcanzar un
objetivo, en ese sentido numerosos investigadores han desarrollado diversas teorías sobre la motivación o
teorías motivacionales.

Dentro de las cuales se destacan:

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· La teoría de la pirámide de Maslow
 · La teoría de higiene de Hezberg

· La teoría X y Y de Mc. Gregors

· La teoría de Mc. Clelland

Descripción:

De las anteriores teorías:

1. De manera individual:

De cada una de las teorías realice un ejemplo de su vida.

2. De manera grupal:

Planear una actividad escogiendo una de las teorías motivacionales vistas.

Establecer un plan de trabajo para desarrollar la actividad.

Desarrollar la actividad con su grupo de compañeros

Materiales: Computador, herramientas ofimáticas, textos a consultar

Ambiente requerido: Ambiente Polivalente.

Tiempo: 8 horas

3.2.3. Gestión de Emprendimiento

3.2.4. Ejercicios de los Derechos Fundamentales del Trabajo.

3.2.5. Organización de Archivos de Gestión II

Las condiciones medioambientales atentan contra la preservación y conservación documental, por ello, es
necesario conocer los efectos para contrarrestar el deterioro de los activos documentales, en las diferentes
unidades administrativas de las empresas. Por ello, identificar los factores en los bienes documentales
(ambientales, bióticos, desastres y antropogénicos) y tener en cuenta las directrices para la preparación de
los documentos de archivo (limpieza, eliminación de material metálico, identificación de material afectado por
deterioro), son acciones que propenden por generar y aplicar estrategias para la preservación y conservación
de los documentos de archivo como testimonio de la evolución organizacional.

Descripción:

En relación con el proceso de conservación y preservación de los documentos, realice en parejas un cuento
en Word (cartilla virtual) sobre los factores de deterioro en los bienes documentales y la limpieza de los
documentos. Revise el material bibliográfico recomendado.
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NOTA:

● Tenga presente que la información que usted describa debe ser en sus palabras, no copiado y pegado
de internet.
● De acuerdo con las indicaciones dadas por el instructor publicar en la plataforma Territorium.

3.2.6. Interacción en la lengua inglesa en forma Oral y Escrita.

Interactuar en lengua inglesa de forma oral y escrita dentro de contextos sociales y laborales según los
criterios establecidos por el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas

3.2.1. Realizar una tabla de estructuras gramaticales de los temas pasado simple y pasado progresivo con
el fin de servir de apoyo en su aprendizaje de inglés.

Descripción de la actividad: Diseñe una tabla donde se relacionen las estructuras gramaticales pasado
simple y pasado progresivo utilizando Word o Excel puede ser física o magnética. Organización de fondos
documentales acumulados de acuerdo con metodología archivística y normativa.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actualización de Base de Datos

3.3.1 Establecer la importancia de las bases de datos en la organización, de acuerdo con la tecnología
disponible.

Descripción de la actividad

Estimado aprendiz, una vez, se ha cuestionado los anteriores interrogantes, lo invito a dar respuesta al
interrogante aquí planteado: Después de analizar el video que encuentra en el siguiente link:

¿Por qué interesa usar una base de datos?

https://www.youtube.com/watch?v=3R27HUwjSUM
3.3.2. Orientación del Talento Humano

Descripción:

De los grupos conformados, un integrante envía el trabajo final, el cual debe contener:

Creación de una empresa didáctica (para la competencia, sin registro en la DIAN o RUT), con base en Gestión
Documental, integrando lo siguiente:

Logo, Misión, Visión, Objetivos, Valores corporativos, Organigrama y Cargos. GFPI-F-135 V01

Diseñe un manual de funciones para cada cargo de la empresa didáctica.

Diseñe un manual de procedimientos para cada cargo de la empresa didáctica.

Materiales: Computador, herramientas ofimáticas, textos a consultar

Ambiente requerido: Ambiente Polivalente.

Tiempo: 16 horas

3.3.3. Gestión de Emprendimiento

3.3.4. Ejercicios de los Derechos Fundamentales del Trabajo.

3.3.5. Organización de Archivos de Gestión II

Con el propósito de ampliar los conocimientos acerca de la preservación y conservación documental, la cual
debe ser de manera permanente durante su ciclo vital, es necesario adquirir y asimilar conceptos y buenas
prácticas aplicadas a los documentos para procurar su conservación y la realización del proceso de
transferencias documentales primarias.

Descripción:

A través del trabajo colaborativo se pueden lograr objetivos y metas. Por ello, estas actividades la pueden
trabajar en grupos de 3 Aprendices, quienes interactuaron consultando y realizando cada una de dichas
actividades hasta completar el informe, con la asesoría del Instructor, quien solicitará ir socializando las
actividades diariamente, para evitar que los informes no cumplan con los requerimientos y con la aplicación
de las normas APA, Edición 7.

1. Consultar e Interpretar las normas y la legislación vigente sobre depósitos de archivo, muebles, equipos y
unidades de conservación de documentos. Realizar una Didáctica Activa con cada Norma y socializarla.
2. Investigar los conceptos y características de Preservación y conservación de documentos físicos y
digitales.
3. Consultar sobre la preservación documental a largo plazo
4. Consultar los principales factores de deterioro en los bienes documentales: Ambientales, Bióticos,
Desastres y Antropogénicos. Realizar un Collage virtual por factor y sustentarlo.
5. Consultar sobre primeros auxilios para los documentos de archivo. Realizar Presentación en
PowerPoint.
6. Consultar los principios, las condiciones técnicas y estructurales de los depósitos de archivo, así como
los equipos requeridos para la preservación y conservación de los archivos.
7. Investigar acerca de los muebles, estantes y equipos recomendados para el almacenamiento de los
documentos físicos o en otro soporte. Ilustrar los textos con láminas o fotos.
8. Consultar e identificar los tipos de Unidades de conservación: cajas y carpetas y sus especificaciones
técnicas, de acuerdo con normativa.
9. Consultar e interpretar las normas de seguridad de la información para la conservación deGFPI-F-135
los archivos
V01
en los depósitos.
10. Consultar SIC Sistema Integrado de Conservación y dar a conocer su contenido a través de una infografía.
11. Consultar sobre depósitos en custodia y la legislación correspondiente. Elaborar Presentación.
12. Documentos electrónicos. Concepto y características.
13. Estrategias de conservación de documentos electrónicos, migración.
14. Estrategias para la conservación de documentos digitales.
15. Problemas en la conservación de documentos digitales.

3.3.6. Interacción en la lengua inglesa en forma Oral y Escrita.

3.3.1 Identificar temas técnicos y colombianos en inglés mediante la utilización de vocabulario nuevo y las
estructuras establecidas.

Descripción de la actividad:

Elabore una conversación corta con sus compañeros sobre temas técnicos y colombianos empleando
vocabulario nuevo y las estructuras vistas del pasado. Diseñe una lista de vocabulario en Excel o Word la cual
le sirva como apoyo para la conversación, luego, en parejas realice una conversación estructurada en inglés
sobre un tema laboral y un tema cotidiano, puede apoyarse en la tabla de estructuras y la lista de vocabulario..

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1 Manejar, Operar la Base de Datos, de acuerdo a los procedimientos técnicos y necesidades de la
organización.

Descripción de actividades

Señor Aprendiz, para el desarrollo de esta actividad, usted deberá operar o manejar la base de datos a través
del SGBD, siguiendo los procedimientos establecidos. Teniendo en cuenta las indicaciones u orientaciones
del instructor, usted deberá desarrollar las actividades solicitadas a continuación, demostrando su desempeño
y producto requerido.

1. Ingrese la información requerida en la base de datos, suministrada u orientada por el instructor a

través del formulario de captura de datos.
2. Realice tres consultas, según indicaciones y requerimientos.
3. Ingrese información a las tablas desde la opción vista diseño.
4. Realice dos informes según la necesidad o requerimiento, y explique detalladamente cada uno de
ellos, según la información arrojada.
5. Elimine por lo menos cinco registros de la base de datos desde el formulario

3.3.2. Orientación del Talento Humano

Una de las principales preocupaciones que tiene el ser humano en su relación con otros es saber cómo está
haciendo las cosas, cómo lo ven los demás. El desempeño humano en el cargo es extremadamente
situacional y subjetivo, toda vez que varía de una persona a otra, pues depende de innumerables factores y
situaciones, en la mayoría de los casos de la relación costo - beneficio, donde cada persona evalúa cuánto
GFPI-F-135 V01
vale la pena realizar determinado esfuerzo. El desarrollo del tema pretende fortalecer los conocimientos sobre
la contextualización en la evaluación de desempeño, para ser aplicados en la labor de Tecnólogos en Gestión
Documental. (Valbuena, M., 2020).
Descripción:
La mayor parte de los empleados procura obtener retroalimentación sobre la manera en que cumple sus
actividades y las personas que tienen a su cargo la dirección de otros empleados, deben evaluar el
desempeño individual para decidir las acciones que deben tomar.

Aplicando los conocimientos adquiridos durante el proceso formativo, en equipos de 4 aprendices:

Diseñar un instrumento de evaluación de desempeño, teniendo en cuanto los criterios establecidos para las
mismas.
Aplicar el instrumento a los demás grupos, para que de manera simulada sean los colaboradores de la
empresa
Realizar un informe con los resultados obtenidos.

Materiales: Computador, herramientas ofimáticas, textos a consultar

Ambiente requerido: Ambiente Polivalente.

Tiempo: 16 horas

3.3.3. Gestión de Emprendimiento

3.3.4. Ejercicios de los Derechos Fundamentales del Trabajo.

3.3.5. Organización de Archivos de Gestión II

En grupos de máximo 4 Aprendices asignar al personal las tareas establecidas en el programa de

transferencias documentales primarias y secundarias, fomentando el desarrollo de hábitos de vida saludable,
aplicando normativa y políticas de la organización, para lo cual es necesario abordar las siguientes
actividades:

1. Elaborar el Programa de Transferencias Documentales Primarias para una empresa, teniendo en

cuenta las partes que lo conforman y de acuerdo con las temáticas tratadas, lo estudiado en las anteriores
competencias y la consulta de los siguientes ítems.
2. Consultar e Interpretar el concepto de Transferencias documentales, clases de transferencias y
normatividad vigente.
3. Consultar e interpretar la legislación vigente relacionada con el procedimiento para la realización de
transferencias documentales y realizar mapa mental o mapa conceptual de cada una.
4. Consultar, interpretar y dar a conocer el procedimiento para la realización de las transferencias
documentales primarias.
5. Consultar e identificar el cronograma, el inventario documental, las actas de entrega y de recibo de
transferencias.
6. Realizar taller teórico-práctico sobre “Archivar”, facilitado por su Instructora, si es del caso.
7. Consultar el procedimiento para la preparación de los documentos de archivo: Limpieza, eliminación
de material metálico, identificación de material afectado por deterioro, revisión y foliación, realmacenamiento,
amarre y embalaje. GFPI-F-135 V01
8. Rotulación: Concepto, técnica
9. Instrumentos de descripción: Inventarios, concepto, uso y aplicación
10. Índices electrónicos
11. Identificar el procedimiento para la organización de documentos transferidos: Recepción, cotejo con el
inventario y aplicación de tablas de retención, ubicación topográfica y actualización del inventario documental
en el archivo central.
12. Realizar taller práctico de transferencias documentales, si es del caso.
13. Presentar el Programa de Transferencias Documentales para una empresa, de acuerdo con las temáticas
tratadas y lo previsto en las anteriores competencias.
14. En qué consisten las acciones de mejora.

Escoja dos de las siguientes unidades administrativas o dependencias y elabore su respectiva TRD:
● Unidad Administrativa Financiera (contabilidad, cartera y tesorería).
● Unidad Administrativa Jurídica.
● Unidad Administrativa de Control Interno.
● Unidad Administrativa de Talento Humano.

Ambiente Requerido

1. Aula de sistemas
2. Ambiente Polivalente
3. Plataforma Territorium

● Materiales
1. Resmas de papel
2. Guías de aprendizaje
3. Marcadores
4. Televisor
5. Cables HDMI
6. Tableros

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

4.1 Ingresar la información a la base de datos teniendo en cuenta los requerimientos funcionales y la
tecnología.
Controlar la información de las bases de datos, según criterios de la organización y la tecnología.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

CONOCIMIENTO: Aplica normatividad de Técnica:

requerimientos de bases de Valoración de producto informe
Formulación de preguntas, por datos. técnico
medio de Cuestionario Online
Elabora análisis y prediseño de Instrumento:
DESEMPEÑO: la base de datos. Lista de chequeo

Apropiación de herramientas Diseña la base de datos de

ofimáticas, para el diseño de
bases de datos
acuerdo con los requerimientos Técnica:
GFPI-F-135 V01
y la tecnología disponible Observación
Establece las políticas de
validación de los datos en un Instrumento:
Usa adecuadamente las
herramientas ofimáticas Microsoft
Access
Evidencias Producto:
sistema de archivo (hojas de Lista de chequeo
cálculo).
Valida permanentemente el
ingreso de la información a la
base de datos.

Informe técnico

Manejo Base de Datos

Aplica los manuales de
. Orientación del Talento Humano Procesos y Procedimientos y el
de funciones y los estándares de
Evidencia de conocimiento: calidad, teniendo en cuenta
actividades y tareas.
Taller escrito y evaluación
Establece las actividades y
Evidencia de desempeño: tareas de la unidad
administrativa teniendo en
Asignación de funciones y tareas al cuenta la función que desarrolla.
personal
Formula indicadores de gestión
Evidencia de producto: que miden el rendimiento del
talento humano
Trabajo escrito de trazabilidad de
cada uno de los procesos que se
manejan en el área de talento
humano dentro de una empresa
didáctica creada

Gestión de Emprendimiento

Ejercicios de los Derechos

Fundamentales del Trabajo.

Organización de Archivos de
Gestión II

Interacción en la lengua inglesa en

forma Oral y Escrita.
Describe de manera sencilla y
CONOCIMIENTO: GFPI-F-135 V01
clara asuntos, acciones,
* Entry Test
*Diálogos interpersonales en inglés. experiencias, sentimientos, Técnicas: Presentación
Instrumentos: Lista de chequeo
Planes relacionados con Técnicas: Presentación
temas
DESEMPEÑO:
de su interés y cotidianidad,
* Relaciones secuenciales de su
cotidianidad, usando detalles siguiendo una secuencia
específicos. Lineal

PRODUCTO: de elementos.

*Guías relacionadas a las rutinas - Ofrece breves razonamientos

diarias ,experiencias, sentimientos, y
planes relacionados con temas de su
interés y cotidianidad, explicaciones de opiniones,

Escritos en Inglés. planes y acciones.

- Se comunica de manera
eficaz

en torno a temáticas cotidianas

y laborales sencillas haciendo

uso de una adecuada

pronunciación, fluidez, rango

de

vocabulario y estructura

gramatical para el nivel pre

intermedio.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Base de datos Access: Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
En la actualidad y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos.
GFPI-F-135 V01
Según Microsoft Corporation (2013): “Access es una herramienta de diseño e implementación de
aplicaciones de base de datos que se pueden usar para realizar un seguimiento de información
importante. Pueden conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web...”
 Access 2010 organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares a las de un libro
contable o a las de una hoja de cálculo. Una base de datos simple puede que sólo contenga una tabla,
pero la mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, se podría tener una tabla con
información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con información sobre
clientes.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Reglamento General de Archivos. Santa Fe de Bogotá. 1997.

www.aulaclick.com

https://www.genbetadev.com/bases-de-datos/fundamento-de-las-bases-de-datos-modelo-entidad-relacion

https://microsoft-access.softonic.com/

http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ingry Catherine Pinto Instructora Gestión 06 de octubre de 2022

Pedro Antonio Ramos Documental
Rosario Olarte
Gloria Torres
Katherine Quintero

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01