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GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
En este contexto, se aportan beneficios al cumplimiento de los principios del Sistema de Gestión,
específicamente, en lo que se refiere al enfoque basado en procesos, desarrollo del compromiso de las
personas y toma de decisiones basadas en la evidencia.
Posteriormente, el instructor propone descargar los videos productivos de las empresas proyecto
correspondiente a la ficha, donde se plantean las siguientes preguntas:
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Con base en la información, realizar mesa redonda presentando los vídeos analizados y las respuestas a las
preguntas propuestas.
1.2.Fase conceptualización
Realice lectura comprensiva de la NTC ISO 9000 y GTC – ISO/TR 10013, o, las que la modifiquen.
Identifique en las NTC ISO 9001, NTC ISO 14001 e ISO 45001, los numerales que requieren que se
genere información documentada.
Elabore un esquema mental sobre la Norma ISO 9001, NTC ISO 14001 ISO 45001, sobre la
información documentada requerida por dichas normas.
1.3.Fase contextualización
El aprendiz identifica los documentos que requiere su empresa proyecto para garantizar la
implementación del Sistema Integrado de Gestión, dando respuesta a la “Evidencia de desempeño
2. Elaboración de una matriz de la información documentada solicitada por las normas de los
sistemas de gestión”
El aprendiz diseña una matriz de información documentada que dé respuesta a los requerimientos
de la organización, tamaño y actividad económica. En el marco de la “Evidencia de producto 3.
Matriz de la información documentada solicitada por las normas de los sistemas de gestión”.
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Actividad de aprendizaje 2. Elaborar la información documentada propia del SGI, de acuerdo con
lineamientos internos, normatividad vigente, reglas ortográficas, gramaticales y TIC.
2.2.Fase conceptualización
El aprendiz realiza lectura de la Guía Técnica Colombiana ISO TR 10013, determinando criterios a
tener en cuenta en la elaboración de documentos del SIG. Paralelamente, los requisitos
establecidos en los numerales de información documentada.
Cada uno de los grupos de proyecto realiza una exposición de un ejemplo de información
documentada de una empresa, donde identifican las fortalezas y debilidades teniendo en cuenta
los criterios establecidos en la Guía Técnica Colombiana ISO TR 10013.
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2.3.Fase contextualización
El aprendiz elabora como mínimo dos (2) programas para Seguridad y Salud en el Trabajo y dos (2)
para ambiental, diseñados con base en los riesgos e impactos cuya valoración sea alta o muy alta
para la organización y la normatividad aplicable a la organización en este contexto. Lo anterior en
el marco de la Evidencia 7 “ Programas de gestión de medio ambiente y SST”
El grupo proyecto elabora los procedimientos documentados exigidos por las normas técnicas NTC
ISO 9001, NTC ISO 14001, Y NTC ISO 45001, o las que la modifiquen. Cada equipo proyecto elabora
los siguientes documentos:
- Salidas no conformes (Productos/servicios no conformes), según los requisitos establecidos en
el capítulo 8.7 de la NTC ISO 9001.
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El aprendiz elabora un documento que permita dar respuesta de manera resumida a la totalidad
de los requisitos establecidos en las NTC ISO 9001, NTC ISO 14001 Y NTC ISO 45001, con un
esquema coherente a fin de garantizar el cumplimiento de las expectativas de los clientes y partes
de interés. En este marco se evalúa la “Evidencia 9 Elaboración de un documento que describa el
SIG” cumpliendo con normas de redacción y ortografía.
Nota: Si bien la NTC ISO 9001 no establece el requisito frente a la elaboración de un Manual del
Sistema de Gestión de Calidad, está evidencia hace que el aprendiz adquiera habilidades en la
elaboración y consolidación de este documento, aplicable a las organizaciones que se encuentran
certificadas con la NTC ISO 9001:2008.
Actividades de aprendizaje:
-Identificar términos asociados a la información documentada requerida en las normas técnicas de
gestión.
-Mantener una conversación sobre información documentada de los sistemas de gestión.
-Demostrar manejo de la terminología e ideas referentes a la información documentada las
normas técnicas de gestión.
-Interpretar artículos relacionados con la información documentada en las normas técnicas de
gestión
Activity 1.
DE CONOCIMIENTO
Go over the following links and read carefully about basic concepts of quality management and
problem solving. http://www.uonbi.ac.ke/projects/ibro/images/documents/2007/lecture10.pdf
http://asq.org/learn-about-quality/problem-solving/overview/overview.html Them make a spider
diagram with relevant words about quality management. (
DE DESEMPEÑO:
After reading about problem solving point out a problem in quality, environment and health and
safty in your company do the follow up procedure to find a solution to the problem. Remember to
follow these steps: determine the cause of the problem, identify, prioritize and select alternatives
for a solution; and implement a solution. Present it to your instructor in class.
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DE PRODUCTO:
Make a power point presentation where you describe the problem you identified in your company
and the solution proposed.
3.2.Fase conceptualización
Identificar requisitos legales para el control de documentos, para lo cual el aprendiz realiza
consulta y análisis de la Ley 594 de 2000, del Decreto 2609 de 2012, Decreto 514 de 2006, la
Resolución 8934 de 2014 y la NTC ISO 15489-1 y de la Resolución 723 de 2015 y demás
normatividad relacionada y que las modifique. Con base en esta información construya un mapa
conceptual o un cuadro comparativo entre estos requisitos. El mapa o cuadro serán una
herramienta para exponer los requisitos legales a sus compañeros e instructor, esta exposición
será colectiva es decir, a algunas parejas les corresponderá exponer un título a otras otro título y
así sucesivamente hasta abarcar todo el contenido de los requisitos legales.
El aprendiz consulta diferentes esquemas para la realización del listado maestro de información de
documentada.
- ¿Qué diferencias encontró entre los listados maestros consultados?
- ¿Qué similitudes encontró entre los listados maestros consultados?
- ¿Cuáles son los ítems principales que contiene un listado maestro?
- ¿Cuál cree usted que es la función de un listado maestro de la información documentada?
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3.3.Fase contextualización
Cada equipo proyecto define un formato de listado maestro teniendo en cuenta las directrices
concertadas previamente. En este formato se deben incluir el 100% de los documentos citados
durante las competencias vistas a lo largo de la tecnología. Lo anterior en el marco de la E videncia
11 “Listado maestro del sistema de gestión”
Ajuste el documento y la presentación del proyecto de acuerdo al avance de esta fase y sustente
frente a compañeros e instructor.
Para el desarrollo de esta actividad, el instructor puede mediante una estrategia en matemáticas
para la formación profesional integral, determinar la cobertura de la documentación elaborada para
el SGI, el aprendiz, puede utilizar un software especializado como Excel u otro, para especificar si
la documentación esta en elaboración o terminada de forma porcentual, si ha sido socializada, si
está implementada, etc. Para presentar su análisis puede incluir: gráficos básicos, cálculo de
porcentajes, priorización de datos, funciones lógicas, entre otros.
● Ambiente Requerido
- Aula de formación
- Equipo de Proyección
- Materiales
- Marcadores
- Tablero
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular.
Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Cuestionario:
4. GLOSARIO DE TERMINOS
Control de documentos: Hace referencia a las actividades que contribuye con la aprobación,
control y administración de los documentos de tal forma que aporten valor a los procesos del SGI
Información documentada: Información que una organización tiene que controlar y mantener y
el medio que la contiene.
Organización: Persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con
responsabilidades, autoridades y relaciones para lograr sus objetivos.
5. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Castillo Pinzón, D. M., & Martínez, J. C. (2010). Enfoque para combinar e integrar la gestión de
sistemas.
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