ASPECTOS

GENERALES DEL
PRESUPUESTO
C . P. V I C T O R M A N U E L T O L E D O R E V U E LTA
RESEÑA HISTÓRICA

• Los orígenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, cuando en el sector
público, en el Parlamento Británico, se presentaban los informes de gastos gubernamentales
para su ejecución y posterior control (Burbano, 2005, p. 2). A lo largo de la historia, el
presupuesto ha experimentado una serie de cambios
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

• Burbano (2005, p. 9) define presupuesto como “expresión cuantitativa formal de los objetivos
que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado,
adoptando las estrategias necesarias para lograrlos”.
• Según Koontz y Weihrich (1991, p. 577) el presupuesto es un proyecto detallado de los
resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

1. Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.

2. Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que
posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para
diseñar el presupuesto.
3. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante
la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o
secciones, en cuanto al proceso presupuestal.
4. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y
comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución,
detectando errores y aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control
correctivas o preventivas.
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

• Los presupuestos pueden ser públicos, cuando se originan en el Estado, y privados, cuando su
origen es el sector privado en cuyo caso el capital de las empresas se aporta en el 100% por
particulares. Esta diferenciación es fundamental, ya que cada uno de estos tiene características
particulares en el concepto y elaboración del presupuesto.
CLASIFICACIÓN DESGLOSADA DEL
PRESUPUESTO
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
• Como herramienta de la administración, mediante el presupuesto se puede
hacer frente a las incertidumbres que siempre están presentes en todos los
aspectos de la economía, las finanzas, las políticas gubernamentales, entre otros
fenómenos, que afectan en mayor o menor grado los planes, programas y
proyectos que se tengan para el desempeño de toda empresa.
• El nivel de riesgo e incertidumbre en nuestro medio es difícil de establecer,
razón por la cual no se puede afirmar que lo que se presenta en un
presupuesto es exactamente lo que ocurrirá en su ejecución. Pero sí se puede
llegar a tener un control más efectivo de las operaciones empresariales,
siempre y cuando se haya realizado una adecuada evaluación de la incidencia de
los factores externos e internos que puedan alterarlo.
• El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que
requiere un proceso continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se
perdería la esencia misma del proceso presupuestal en el cual se invirtieron
recursos físicos, financieros y humanos. En este proceso de control, se puede
tener conocimiento de factores tan importantes para la empresa como: el
análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes
temporadas de la empresa, determinación de costos y establecimiento de
estándares, necesidades de financiación, entre otros aspectos.
• El presupuesto también permite evaluar la gestión de los gerentes,
administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y
al aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer nuevas
estrategias o planes para la organización.
PRINCIPIOS PRESUPUESTALES
ASPECTOS GENERALES DEL
PRESUPUESTO
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO

• Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor
de la empresa
• Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
• Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.
• Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la
empresa.
• Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de
inversión y de financiación.
• Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

• El presupuesto privado no es obligatorio.

• Su organización e implementación es costosa.
• Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden
primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos.
• En el presupuesto solo se estiman cifras.
• Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de
algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e
internos.
• Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una
inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.