Ventajas y desventajas de los presupuestos

Nombre: Brian Morales

En la actualidad, la elaboración de un presupuesto es realizado por: empresas

o instituciones, entidades públicas y privadas, autoridades y familias, con el fin
de administrar los ingresos y gastos. Un presupuesto es un plan que contiene
un conjunto de ingresos y gastos previstos para un periodo de tiempo
determinado (una semana, un mes, un año). Esta herramienta conlleva:
información, decisión y acción. La preparación de un presupuesto nos ayuda a
establecer prioridades y evaluar la consecución de objetivos. En la rama del
comercio, un presupuesto es un documento donde se detalla el costo de un
servicio a contratar. Como ya mencionamos anteriormente, este se compone
de ingresos y gastos; los ingresos son las cantidades de dinero ganado en
cierto periodo de tiempo, mientras que los gastos son los desembolsos de
dinero en efectivo u otros medios de pago como: tarjetas de crédito, débito o
cheque, en otras palabras, el gasto es un compromiso de pago por un bien o
servicio que hemos obtenido.
Realizar un presupuesto no es una tarea fácil, ya que se deben tomar en
cuenta varios puntos, cada uno de ellos no debe ser olvidado, ya que una mala
planificación de este puede llevar a tener consecuencias indeseables. Al
hacerlo se debe tener en cuenta: los ingresos mensuales en un periodo de
tiempo, los gastos fijos en un periodo de tiempo, gastos que varían, definición
de un flujo de caja y la diferencia entre gastos e ingresos.
Al ser una herramienta que nos permite hacer una proyección de gastos e
ingresos, podemos diagnosticar, planificar y controlar los recursos con los que
contamos. De este podemos obtener grandes ventajas como:
- Facilitar la utilización adecuada a los recursos.
- Proporcionar eficiencia en las operaciones es fundamental, ya que este
nos ayudará a evaluar el estado actual de nuestra empresa y lo que se
debe realizar para poder lograr sus metas financieras con visión en el
futuro.
- Fijar consumos e incrementar los ingresos es la clave para poder hacer
crecer nuestras ganancias.
- Contar con la disminución de riesgo de incumplir con obligaciones, al
mismo tiempo comparar periódicamente sus consumos.
- Nos muestra la realizada de nuestra situación.
Con lo ya planteado anteriormente, podemos decir que el presupuesto es muy
beneficioso, pero existen algunos puntos negativos o desventajas que posee
esta estrategia como:
- Los datos de un presupuesto son solo estimaciones, por lo que estas
pueden no llegar a ser correctas.
 - La elaboración del mismo toma tiempo y costo.
- Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la
administración de la empresa más no es infalible.
- No se suele tomar en cuenta imprevistos que pueden surgir.
- En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.

El seguimiento de un presupuesto no es sólo algo que hacemos para saber el

rendimiento financiero como organización o proyecto. Necesitamos la
información para poder tomar decisiones, por lo que deberíamos realizar el
siguiente proceso: elaboración de presupuesto, poner en práctica el mismo,
hacer un seguimiento, tomar decisiones, poner en práctica y hacer un
seguimiento. El éxito del proceso depende de la capacidad de los que están a
cargo de las responsabilidades administrativas.