GUÍA DILIGENCIAMIENTO DE FOLIOS DE VIDA 3.

1 JUNTA CLASIFICADORA FUERZA AÉREA 2023

CONSEJOS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

PROBLEMA SOLUCIÓN

Los Subtenientes y Aerotécnicos de Deben solicitar que le creen el correo institucional y que lo registren en el SIATH (este lo realiza el
primer año que no pueden ingresar a la DEDHU DE LA UNIDAD) y posterior se registra en la plataforma de folios vida.
plataforma.
Verifique que tenga señal de internet, su usuario y clave sean los correctos y que el sistema no se
No puedo ingresar a mi FOVID encuentre en mantenimiento.

Me llegó la notificación de devolución Póngase en contacto con el nuevo evaluador del evaluado para que haga las correcciones pertinentes,
de un folio para corrección, pero no lo o solicite a JUCLA obtener el dominio del Folio de ese lapso para corrección.
tengo en mi FOVID.
Se verifica si se tiene el perfil de EVALUADOR, luego se verifica la terna para corroborar si este
No me aparece mi EVALUADO asignado correctamente.

El EVALUADO ingresa a la Una vez ingresa el evaluado a la plataforma, el sistema lo da por enterado iniciando los términos
plataforma, pero no aprueba ni correspondientes al debido proceso independientemente si aprueba o interpone reclamo
interpone reclamo
El EVALUADO interpone el reclamo En caso de reclamo, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 67 del Decreto 1799 de 2000
de forma extemporánea o normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. siguiendo los procedimientos señalados en el Art.
69 al 73 para todos los casos, siguiendo los tiempos allí indicados y el debido proceso.
El EVALUADO no quiere aprobar o Se sugiere elaborar un acta donde se especifica los motivos por los cuales no quiere aprobar las
rechazar la anotación /evaluación y/o anotaciones con asistencia del evaluador, comandante, DEDHU y SECOM. Decreto 1799 en su Art
clasificación 13.- ACCION DISCIPLINARIA. - Toda omisión, retardo injustificado o irregularidad en la elaboración
y trámite de evaluaciones, dará lugar a la acción disciplinaria de conformidad con las normas vigentes.
El EVALUADO se retiró de la Fuerza y Si no validó las anotaciones, ya no lo puede hacer porque ya no figura en la plataforma, el folio será
no validó el folio enviado a JUCLA sin las aprobaciones de las anotaciones, esto ocurre casi siempre porque el
evaluador no tenía el folio al día.
¿Qué hago si mi EVALUADO:
1. Sale a comisión al exterior por más Debe CERRAR Y EVALUAR el folio de vida de su evaluado, así mismo enviarlo a JUCLA evaluado
de 90 días? y clasificado. Este lapso evaluado se constituirá como folio parcial.
2. Sale a comisión de estudios por
más de 90 días?
3. Sale con licencia no remunerada
hasta 90 dias?
4. Sale con licencia especial hasta por
18 meses?
5. Está propuesto para ascenso?
6. Sale a curso a la ESDEGUE?
¿Si mi EVALUADO se accidenta, 1. Si el evaluado tuvo la culpa o por negligencia del evaluado ocurrió el accidente, se le efectúa la
como le evaluó el objetivo de anotación de demerito.
PREVAC? 2. Si el evaluado se accidentó por culpa de un tercero, por circunstancias ajenas a su cuidado y no
por su falta de precaución, se escribe ANOTACIÓN POR OBJETIVO PREVAC donde se
demuestra que el evaluado no tuvo la culpa y se aportan las pruebas que lo justifican en el
accidente presentado para no realizar la anotación de demerito.

¿Si mi EVALUADO presentó examen
de inglés y quedó certificado, como le
evaluó el objetivo de inglés?
¿Como procedo si mi EVALUADO
salió de la institución y no firmó el folio
de vida?
El EVALUADOR/REVISOR se retiró El evaluador nombrado asumirá la tarea, y hará las transcripciones de las anotaciones
de la Fuerza y no realizó el folio
1. Si la certificación fue en lapsos anteriores y está vigente, se escribe ANOTACIÓN POR
OBJETIVO INGLÉS donde se omite la anotación de mérito del objetivo de inglés especificando
que se encuentra exento
2. Si la certificación fue en el presente lapso, se realiza la anotación de mérito.
3. Si presenta ALCPT y certificación en el mismo lapso, se debe verificar que el ALCPT sea superior
al lapso anterior.
1. Se elabora un acta donde firman el evaluador y revisor, donde se especifica los motivos por los
cuales el evaluado no validó las anotaciones.
2. Se cierra, evalúa, clasifica y envía el folio de vida del evaluado a JUCLA junto con el acta realizada.

No tengo EVALUADOR/REVISOR El personal encargado en las UMAS, BACOF o JUCLA, verifica en la plataforma y si no tiene terna
asignado asignada se realiza la asignación correspondiente.

El EVALUADOR/REVISOR no me Si el evaluador /revisor no contesta dentro de los términos establecidos, la anotación se declara sin
contestó el reclamo valor ni efecto por haber dejado vencer los términos y no cumplir el debido proceso.
¿Si mi REVISOR ordenó a mi Si fue el revisor del evaluado quien ordenó un registro negativo en el folio del evaluado, se debe
evaluador una anotación de demerito, declarar impedido al momento de validar o no la anotación realizada por el evaluador, siendo la
amonestación o anotación negativa e autoridad evaluadora del revisor quien valide o no el registro en cuestión.
interpongo reclamo, quien valida la
decisión de mi evaluador?

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GUÍA DILIGENCIAMIENTO DE FOLIOS DE VIDA 3.1 JUNTA CLASIFICADORA FUERZA AÉREA 2023
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Mi EVALUADOR/REVISOR no me Informe a su evaluador/revisor. Decreto 1799 en su Art 13.- ACCION DISCIPLINARIA. - Toda omisión,
diligencia el folio retardo injustificado o irregularidad en la elaboración y trámite de evaluaciones, dará lugar a la acción
disciplinaria de conformidad con las normas vigentes.

Se requiere aprobar las anotaciones, Así tenga el cierre, el evaluado puede ingresar y aprobar las anotaciones
pero el formulario tres ya tiene la
anotación de cierre

Se requiere realizar o ingresar Con la anotación de cierre no es factible ingresar nueva información al folio
anotaciones y felicitaciones, pero ya
tiene la anotación de cierre

Se requiere levantar el cierre para NO es viable esta solicitud

ingresar anotaciones

Deseo derogar una anotación que Por ningún motivo se debe ingresar a activar la palabra DEROGACIÓN, para solucionar el error se
realizaron mal en el folio de vida. debe colocar inmediatamente después una NOTA ACLARATORIA, donde se especifique cual fue el
error en que se incurrió.

Se requiere eliminar o borrar Una vez se realice una anotación en el folio de vida y sea aprobado por el EVALUADO, esta no podrá
ANOTACIONES ser eliminada solo se podrán hacer ANOTACIONES ACLARATORIAS. En caso de no estar aprobadas
el EVALUADOR podrá borrarlas o corregirlas.

Anotaciones que son sincronizadas y Se solicita a JETIC que verifique la cronología y elimine las anotaciones que están fuera del lapso.
quedan fuera del lapso evaluable. "CASO ARANDA"

Sanciones y demás anotaciones, que En la plataforma se encuentra la acción de SINCRONIZAR ANOTACIONES, la cual permite actualizar
no fueron sincronizadas por anteriores aquellas que no hayan quedado en el folio.
evaluadores

¿Si pongo reclamo en mi Decreto 1799/2000, artículo 70: Cuando la inconformidad se presente por la clasificación, el
CALIFICACIÓN ANUAL a mi revisor, procedimiento se iniciará ante la autoridad revisora y la apelación se surtirá ante la autoridad
quien me define? evaluadora de la autoridad revisora observando los mismos términos anteriores. PARAGRAFO 1.-
Cuando la autoridad revisora haya intervenido en un reclamo, se abstendrá de resolver y lo pasará de
oficio a la autoridad evaluadora de la autoridad revisora. PARAGRAFO 2.- Los fallos emitidos en
segunda instancia son definitivos y notificados por escrito a los interesados, dejando constancia en el
folio de vida. ESTE PROCEDIMIENTO SE REALIZA DE MANERA FÍSICA HASTA QUE SE
ENCUENTRE EL PROCEDIMIENTO CORRECTAMENTE ESTABLECIDO EN LA PLATAFORMA

No encuentro mis listas de La debe consultar en la WEB SIATH, si le falta alguna, comunicarse con JUCLA para verificar si los
clasificación folios están completos o falta alguna, o para que las faltantes sean incluidas en el SIATH.

La plataforma genera CORTES cuando:

Generación de cortes (folios cerrados)
- Por traslado de Unidad
- Por cambio de evaluador
- Por cambio de cargo
- Por anotación de ascenso.
CIERRE DEFINITIVO:
- Término de lapso evaluable
- Por Ascensos
- Por Retiro de la Institución
- Por fallecimiento.

Puedo hacer cambios de evaluador No, esos cambios los debe hacer la nueva Unidad asignada.
cuando se hace la anotación de
traslado de Unidad.

Asignación de perfiles.
¿Quién asigna las de ternas?
Serán asignados solo por la JUCLA, deben ser solicitados por medio del correo OUTLOOK.
UMAS - responsable del DEDHU asignado por JUCLA.
COFAC - responsable en el BACOF
COGFM - Ministerio de Defensa y Agregadurías lo asigna JUCLA
DEPENDENCIA EXTERNAS - lo asigna JUCLA.

Actualización de cargos en la JUCLA, verifica la base de datos de la plataforma comparando con el SIATH y se realiza la
plataforma de folios vida actualización.

Qué hacer cuando un folio de vida se Dichas novedades serán corregidas únicamente cuando JUCLA devuelva el folio de vida para su
encuentre CERRADO, EVALUADO y respectiva corrección.
CLASIFICADO y presenta novedades. Las correcciones solamente se pueden realizar en el formulario No. 2 y 4.

Personal que este RETIRADO de la No pueden ingresar a aprobar las anotaciones que estén registradas en su folio.
Institución puede ingresar a FOVID

Como ingreso el seguimiento de Proceda a acciones del evaluador, ingreso prueba física y observe la nota aclaratoria del tema que
adherencia al programa de tratamiento allí se encuentra.
por sobre peso

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