UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD: Ciencias Económicas,

Escuela de Auditoría y Contaduría Pública

CURSO: Teoría Administrativa

CATEDRATICO: Lic. Ramiro Menendez Ordoñez

PREVISIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE: Wilson Omar García Méndez

NO. CARNET: 325-18-20181

SEMESTRE Y CICLO: IX

FECHA: 23 de febrero del año 2024

 ¿QUÉ ES PREVISIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

Según Austin Reyes Ponce la previsión “es el elemento de la administración en el que con base en las
condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se
determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa”.

De esta definición, se puede inferir que la previsión es la etapa del proceso administrativo donde se
obtienen determinados diagnósticos, a través de datos relevantes. Esto, con el objetivo de construir o
formar una idea del contexto económico, social, político y tecnológico en los que se va a desarrollar una
empresa.

Podemos afirmar entonces, que esta etapa tiene como finalidad buscar la respuesta a la interrogante ¿qué
puede hacerse? Por lo que, es en ella donde se determina el objetivo y se fijan los cursos de acción para
cumplirlo.

En otras palabras, se basa en la etapa en la que se investigan y se analizan los hechos, factores,
situaciones, estadísticas e información general de una determinada actividad. Todo esto, con el objetivo
de pronosticar situaciones y acontecimientos futuros a los que se puede enfrentar una empresa pública o
privada, determinar su implementación y dar mayor seguridad a sus operaciones, fines y resultados
esperados.

ELEMENTOS Y SITUACIONES BÁSICAS DE LA PREVISIÓN

Para entender con claridad qué es previsión en el proceso administrativo, es necesario tener en cuenta que
esta etapa está conformada por tres elementos indispensables:

Los objetivos. Hace referencia a los fines que persigue la empresa.

La investigación. Son los factores positivos y negativos que contribuyen a la búsqueda y determinación
de los objetivos.

Cursos alternativos de acción. Son las opciones que se tienen a la mano para cumplir con los objetivos
planteados.

Ahora bien, luego de tener en cuenta los elementos propios de la previsión, también se deben tener
presentes que se pueden dar tres situaciones a futuro:

Certeza. Seguridad de que ocurra o no algún hecho.

Incertidumbre. Se da cuando no se tienen los suficientes elementos para predecir cómo sucederán los
acontecimientos futuros.

Probabilidad. Se da cuando se tienen los suficientes elementos para concluir que hay mayores
probabilidades de que suceda algún hecho.

PRINCIPIOS DE LA PREVISIÓN

No basta solo con tener una idea de qué es previsión en el proceso administrativo para comprender cómo
funciona, también es necesario conocer los principios que rigen este proceso, entre los que encontramos:

● Principio de objetividad. Las previsiones que se tomen deben ser fundadas en hecho más que en

opiniones subjetivas

● Principio de medición. Las previsiones se consideran que son seguras si se establecen hechos

cualitativos y cuantitativos.

● Principio de previsibilidad. Por ser una reducción del riesgo debido a factores imprevistos, se

pueden dar tres situaciones: certeza, incertidumbre y probabilidad.

IMPORTANCIA DE LA PREVISIÓN

Finalmente, para comprender qué es la previsión en el proceso administrativo es fundamental destacar la

importancia de esta etapa. Si bien es cierto, que todas las etapas del proceso administrativo son
fundamentales para la buena gestión de la empresa, la previsión es la principal y por ende, las que siguen
se fundamentan con los resultados obtenidos de esta.

Podemos afirmar entonces, que la previsión es la fase en que se sientan las bases para la toma de
decisiones que están relacionadas con la planeación, dirección y control es decir, la forma en que actuará
la empresa ante determinadas circunstancias.

ADMINISTRACIÓN PRIVADA
Se refiere a la gestión de las organizaciones privadas, generalmente de tipo comercial. Por lo tanto, se
trata de una actividad administrativa llevada a cabo por individuos o por un grupo de personas con el
objetivo de obtener ganancias.

La administración privada es una actividad comercial de carácter apolítico que involucra diferentes
acciones y procesos de gestión, tales como la planificación, producción, comercialización, financiación,
control de gestión, coordinación, etc.

La administración privada se relaciona con las teorías y los procesos de gestión. Enfatiza el logro de los
objetivos de la gestión organizacional, la eficiencia, los beneficios privados y la maximización del
patrimonio de los accionistas.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN PRIVADA

Las características de la administración privada, son las siguientes:

● Se basa en los principios y las leyes del derecho privado.

● Las organizaciones no gubernamentales aplican esta gestión.

● Existe libertad en la toma de decisiones.

● Obtiene ingresos, ganancias y beneficios.

● La persona con mayor autoridad es el Gerente.

● Es un sistema individualista.

● Se encarga de la dirección de una institución, empresa u organización no gubernamental.

● Esta gestión tiene una finalidad económica en cuanto al producto o servicio que se proporciona.

DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PRIVADA

Las organizaciones privadas se rigen por sus propias reglas y regulaciones, y en sus asuntos cotidianos la
autoridad estatal no interfiere. Una administración privada no siempre rinde cuentas ante el público en
general, mientras que una administración pública es responsable ante la autoridad competente.

No es correcto decir que una organización privada no tiene responsabilidades con las personas o la
sociedad. El hecho es que la naturaleza y el alcance de la responsabilidad de las organizaciones privadas
son menos sobresaliente.

De igual forma, una administración pública tiene carácter político. El gobierno es el encargado de
gestionarla y cualquier cambio en el gobierno crea un impacto en la gestión de la administración.

Además, muchos departamentos de la administración pública se encuentran bajo la autoridad de ministros

o funcionarios designados por encargo. En la administración privada, el gobierno apenas tiene voz. El
Parlamento establece reglas para la gestión de todas las organizaciones privadas.

Asimismo, todas las organizaciones privadas tienen fines de lucro, por ejemplo, las industrias de tierras
agrícolas privadas se establecen principalmente para obtener ganancias. Por el contrario, la finalidad de la
administración pública es el servicio público para garantizar el bienestar de la sociedad.

Tampoco es adecuado afirmar que las organizaciones públicas no obtienen ningún beneficio o ignoran los
motivos de lucro. Las organizaciones bajo el control del Estado obtienen retribuciones solo por dirigir la
empresa. En todas partes, las instituciones bajo la administración pública luchan por el bienestar público y
brindan servicios incluso con grandes pérdidas. En resumen, la fuerza motriz de la administración privada
es el lucro y el de la administración pública es brindar un servicio básico y liberar a los ciudadanos de las
necesidades del día a día.

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Se entiende la disciplina y también el ámbito de acción en materia de gestión de los recursos del Estado,
de las empresas públicas y de las instituciones que componen el patrimonio público.

La administración pública se ocupa de gestionar el contacto entre la ciudadanía y el poder público, no

sólo en las instituciones burocráticas del Estado, sino también en las empresas estatales, en los entes de
salud, en las fuerzas armadas, en la policía, los bomberos, el servicio postal y los parques nacionales,
entre otros. En cambio, no abarca los sectores judiciales y legislativos.
Este concepto puede entenderse desde dos puntos de vista:

Formalmente, se refiere a los organismos públicos que han recibido del poder político las competencias
para atender necesidades puntuales de la ciudadanía en asuntos de interés general, como la salud, la
burocracia, etc.

Materialmente, se refiere a la actividad administrativa del Estado, es decir, a la gestión de sí mismo, para
reforzar el cumplimiento de las leyes y la satisfacción de las necesidades públicas, así como su relación
con organismos particulares.

La administración pública tiene como cometido primordial la gestión de los esfuerzos estatales o de las
diversas empresas e instituciones que componen al Estado, de manera de garantizar el cumplimiento
eficaz de:

● La satisfacción de las necesidades mínimas de la ciudadanía.

● La salvaguarda del orden interno de la nación.

● Garantizar las relaciones burocráticas, jerárquicas e informativas que mantengan un sistema

social, político y ciudadano operando.

EJEMPLOS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Algunos ejemplos de administración pública pueden ser:

● Las medidas de recorte y achicamiento del Estado llevados a cabo por los gobiernos neoliberales,

en especial durante la década del 90 en América Latina: despidos de trabajadores públicos, fusión
de ministerios, etc.

● El agrandamiento del Estado que llevaban a cabo los gobiernos socialistas, a medida que

expropian empresas privadas y propiedades que pasan a ser patrimonio del estado, bajo un
modelo de gestión de la administración pública.