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ANEXO AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 4600097417 DE 2023

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,

TECNOLOGÍA E
CONTRATANTE:
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN – GERENCIA DEL
CENTRO.
NIT 890.905.211-1
PLAZA MAYOR CONVENCIONES Y
CONTRATISTA:
EXPOSICIONES S.A
NIT 890.909.297-2
REPRESENTANTE LEGAL VICTOR HUGO ZAPATA MADRIGAL
CC No. 70.325.890
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE
MANDATO SIN REPRESENTACIÓN PARA
REALIZAR JORNADAS, EVENTOS Y
OBJETO:
BRIGADAS INTEGRALES
INTERINSTITUCIONALES DE LA GERENCIA
DEL CENTRO.
MIL CIENTO TREINTA Y SEIS MILLONES
TRESCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS
VALOR TOTAL CONTRATO:
M.L ($1.136.342.000) IVA incluido sobre
honorarios.
DIEZ (10) MESES, sin exceder la presente
DURACIÓN:
vigencia.

Se ha convenido celebrar el contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN a
realizar “CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN REPRESENTACIÓN
PARA REALIZAR JORNADAS, EVENTOS Y BRIGADAS INTEGRALES
INTERINSTITUCIONALES DE LA GERENCIA DEL CENTRO”, de conformidad con los
estudios previos y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, los
cuales hacen parte integrante del contrato.

SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El alcance del objeto del contrato contiene lo
siguiente:

Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista deberá desarrollar: Brigadas

integrales interinstitucionales; eventos generales de Centro Consentido; eventos del
proyecto Centro 24 Horas-Centro Abierto Domingo a Domingo; eventos de consolidación
del Distrito San Ignacio; eventos asociados a la consolidación de Alianzas y Padrinazgos,
además de los compromisos y actividades culturales, sociales, ambientales, educativas,
etc., en la Comuna 10 la Candelaria.

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Asimismo, en el marco de la ejecución del contrato los eventos tendrán las siguientes
categorías:

• Categoría 1. Comprende Jornadas, eventos, brigadas de baja complejidad. principalmente

incluye el alquiler de carpas, sonido básico, silletería, apoyo comunicacional, souvenir y
material POP.

• Categoría 2. Comprende jornadas y eventos, de intermedia complejidad incluye el alquiler

de carpas, sonido básico, permisos para la realización de eventos, silletería, mesas,
hidratación, baños móviles, apoyo comunicacional, souvenir y material POP entre otros.

• Categoría 3. Comprende jornadas y eventos, de intermedia complejidad incluye el alquiler

de carpas, sonido básico, permisos para la realización de eventos, silletería, alquiler de
espacio, mesas, hidratación, baños móviles, apoyo comunicacional, Stand (Paneles, Mesas,
sillas, señalización), avisos interiores y exteriores, apoyo de artística, souvenir y material
POP, cinta de peligro, entre otros.

El contratista deberá realizar las actividades necesarias, incluyendo el servicios de bienes, si

fuere necesario, relacionados con el objeto misional de la Gerencia para asegurar el
desarrollo con el suministro de alquiler de espacios, servicios de alimentación, sonidos,
tarimas, carpas, mobiliario, permisos, tiquetes aéreos, transporte, alojamiento, piezas
publicitarias, estrategias de comunicación, actividades y/o eventos deportivos, adquisición y
producción de piezas en gran formato, didácticos y materiales, vallas publicitarias e
informativas, personal logístico o artístico y todas aquellas actividades de carácter logístico y
comunicacional que sean requeridos, para la ejecución de los eventos, jornadas, brigadas,
actividades, entre otros.

Todo lo anterior en el marco de los compromisos definidos en el Plan de Desarrollo Municipal

“Medellín Futuro” 2020-2023 así:

• Línea 2: Transformación Educativa y Cultural, Componente 2.8: Cultura Ciudadana,

Programa 2.8.2: Cultura Centro.
• Línea 3 Medellín Me Cuida, Componente 3.4: Recuperemos lo Social, Programa 3.4.2:
Medellín cuida y reconoce a sus grupos poblacionales.
• Línea 4. ECOCIUDAD, Componente 4.4: Urbanismo ecológico, Programa. Espacio público
para el disfrute colectivo y la sostenibilidad territorial y el programa Vivienda, hábitat
sostenible y mejoramiento integral de barrios.
• Línea 5. GOBERNANZA Y GOBERNABILIDAD, Componente 5.5: Planeación, articulación
y fortalecimiento territorial, Programa. Sinergias territoriales para el futuro de Medellín.

TERCERA: CONDICIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del presente

proceso son las que se señalan en el Estudio Previo (35332), en la propuesta presentada y
demás documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato.

CUARTA: IMPLEMENTACIÓN POLÍTICA PÚBLICA COMPRA INNOVADORA,

SOSTENIBLE Y SOCIALMENTE RESPONSABLE: Las especificaciones asociadas a la
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implementación de la política pública Acuerdo 016 de 2020, reglamentado por el Decreto

0310 de 2022 son las que se señalan en el Estudios Previo (35332), especificaciones
técnicas, en la propuesta presentada y demás documentos anexos que hacen parte integral
del presente contrato.

QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato asciende a la suma de MIL
CIENTO TREINTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS
M.L. ($1.136.342.000) IVA incluido sobre honorarios.

SEXTA: FORMA DE PAGO. El DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN DE MEDELLÍN pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo con el
PAC, previa presentación de la cuenta de cobro y/o factura debidamente legalizada y
certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del servicio recibido por el
supervisor del Proyecto designado por la Gerencia del Centro.

1. Se realizara un primer desembolso de acuerdo al PAC por valor de DOSCIENTOS

NOVENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL
SEISCIENTOS DOCE PESOS M/L ($294.978.612) que corresponden al recursos a
administrar más el gravamen financiero, de los cuales DOSCIENTOS NOVENTA Y
TRES MILLONES OCHOCIENTOS TRES MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE
PESOS M/L ($293.803.399) corresponden al valor a administrar y UN MILLÓN CIENTO
SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS TRECE PESOS M/L ($1.175.213) al gravamen
financiero.

2. Se realizará un segundo desembolso de acuerdo al PAC por valor de SETECIENTOS

CUARENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL NOVENTA
PESOS M/L ($745.368.090) que corresponde a recursos a administrar más el gravamen
financiero, de los cuales SETECIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES
TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS
PESOS M/L ($742.398.496) corresponden al recursos a administrar y DOS MILLONES
NOVECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO
PESOS M/L ($2.969.594) al gravamen financiero.

EL MANDANTE reconocerá a EL MANDATARIO por su labor el siete punto siete ochenta y

cinco por ciento (7,785%) de los recursos efectivamente gestionados en virtud del presente
contrato, más IVA sobre honorarios; por lo que, en caso de ejecutarse la totalidad de los
recursos entregados en administración, EL MANDATARIO recibirá la suma de NOVENTA
Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS NOVENTA
Y OCHO PESOS M/L.($ 95.995.298) IVA DEL 19% INCLUIDO, el cual será pagado por EL
MANDANTE de manera proporcional a la ejecución del contrato, según los informes de
ejecución y avance, y con la presentación de las facturas o documentos equivalentes
debidamente legalizados con todos los soportes que aseguren que los bienes o servicios
objeto del contrato fueron recibidos a entera satisfacción por parte del supervisor asignado
por El Distrito Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín. El pago se hará
mediante transferencia electrónica de fondos a la cuenta registrada, para tal fin, en el
directorio de proveedores y contratistas.

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Como requisito previo para la autorización de cada acta de pago, el contratista deberá
acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.),
cuando corresponda. También deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de
salarios y prestaciones sociales con todos los trabajadores empleados en la ejecución del
contrato obedeciendo a la propuesta. Todo lo anterior deberá ser certificado por la
supervisión.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se realizarán a través de transferencia electrónica a

la cuenta bancaria reportada por el contratista en su inscripción como proveedor una vez se
suscriba el contrato, previa presentación de las facturas o documentos equivalentes
debidamente legalizados con todos los soportes que aseguren que los bienes o servicios
fueron recibidos a entera satisfacción por parte del supervisor.

La cuenta bancaria que se registra en el contrato electrónico es informativa y es reportada

en la plataforma de manera opcional, por lo tanto, los pagos se realizarán únicamente a la
cuenta bancaria reportada por el contratista en su inscripción como proveedor en el Distrito.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En el evento que el contratista requiera modificar la cuenta

bancaria registrada para los pagos, deberá presentar solicitud escrita al supervisor y/o
interventor del contrato acompañada de la certificación bancaria con fecha de expedición no
mayor a 30 días calendario, dicha información deberá ser verificada y avalada por el
supervisor y/o interventor del contrato remitiéndola al correo
gestion.proveedores@medellin.gov.co.

PARÁGRAFO TERCERO: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación

de cuentas, la hará EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
DE MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de
Tesorería y respetando el derecho de turno consignado en el artículo 19 de la Ley 1150 de
2007.

SÉPTIMA: DURACIÓN DEL CONTRATO. El contrato tendrá una duración de DIEZ (10)
MESES SIN SUPERAR LA VIGENCIA FISCAL, contados a partir de la fecha del inicio de
ejecución por parte del supervisor y/o interventor del contrato, previa obtención del
correspondiente Registro Presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la
GERENCIA DEL CENTRO en caso que sea necesaria a partir del análisis de la matriz de
riesgos y las previsiones del artículo 7 de la ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO ÚNICO: El contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la

Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, con cargo al correspondiente rubro,
siempre y cuando sea conveniente y favorable para EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.

OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entenderá

perfeccionado una vez haya sido suscrito electrónicamente entre EL CONTRATISTA y el
DELEGADO CONTRACTUAL, pero su ejecución sólo podrá iniciar cuando sea efectuado

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el inicio de ejecución por el Supervisor y/o interventor del contrato, previa aprobación de las
garantías por los abogados de la GERENCIA DEL CENTRO.

PARÁGRAFO ÚNICO: Una vez enviado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo
máximo de (3) días hábiles, para enviar a la entidad firmado y con la documentación
necesaria para su legalización, únicamente a través del SECOP II.

NOVENA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL

CONTRATISTA se obliga para con EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA
E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN a cumplir con todas las especificaciones técnicas que se
relaciona en el estudio previo y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y
aceptada por EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE
MEDELLÍN, las cuales hacen parte integrante del contrato, así mismo deberá cumplir con
lo establecido en el Manual de Contratación, la Guía Ejecución Contractual y los formatos y
procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con lo dispuesto en las especificaciones técnicas.

2. Entregar las evidencias relacionadas de cada una de las actividades
3. Llevar en forma clara, correcta y precisa el manejo de los recursos producto del
contrato interadministrativo y suministrar mensualmente al DISTRITO DE
MEDELLÍN a través de la supervisión designada una relación de la ejecución de los
recursos, desde la firma del acta de inicio, acompañado de todos los comprobantes
de egresos que justifiquen los gastos que se realicen, hasta la liquidación de este.
Esta relación debe incluir los pagos realizados a cada contratista, el concepto de los
mismos y si se presentan anticipos.
4. Responder por el proceso de seguimiento y control de calidad de todos los
procedimientos durante la ejecución del Contrato.
5. Entregar las evidencias establecidas en las especificaciones técnicas y en el
Contrato acatando todas las consideraciones definidas.
6. Acatar las recomendaciones emanadas de los informes del supervisor e
implementar los planes de acción y de mejoramiento que se requieran, soportar las
acciones en documentos tipo informe.
7. Reportar la información relacionada con el contrato o que tenga incidencia en la
ejecución del mismo cuando sea requerida por EL CONTRATANTE o por el
supervisor, adicional a los informes que regularmente deba presentar, siempre que
la misma corresponda al desarrollo de las labores contratadas.
8. Suministrar mínimo dos cotizaciones para definir el valor de los bienes o servicio
solicitados no incluidos en el tarifario que hace parte integral del contrato y poner
dicha situación en conocimiento del supervisor del contrato para su aval y posterior
reconocimiento.
9. Facilitar la labor de supervisión dando respuesta oportuna a las observaciones o
requerimientos que se realicen.
10. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna
de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitución y la ley.

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11. Presentar la cuenta de cobro o factura, según lo que aplique, al Municipio de

Medellín para los pagos correspondientes de acuerdo con la programación definida
en la forma de pago.
12. Cumplir y presentar el pago de aportes al sistema de seguridad social integral de la
entidad, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas
reglamentarias.
13. Cumplir con el Manual de Imagen Corporativo del Distrito de Medellín con respecto
a todas las piezas publicitarias y de comunicaciones que se desarrollen en el
ejercicio del objeto contractual.
14. Presentar en los tiempos establecidos por la supervisión, de acuerdo a los
cronogramas de la Administración Distrito, los informes mensuales para la
aprobación previa a los pagos acordados.
15. En ejercicio de la función de Auditoría Interna, la Secretaría de Evaluación y Control,
Contraloría u otras instancias de control, podrá requerir del CONTRATISTA toda la
información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos, financieros y
legales del contrato, pudiendo ser necesario, inspeccionar los documentos, lugares
o sedes donde se ejecute el contrato, según las técnicas de auditoria aplicadas. Los
informes de auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación
y Control, el ordenador del gasto y Señor(a) Alcalde.
16. Realizar la entrega de los insumos y productos en forma detallada en medio físico
y magnético, tal como está definido en las especificaciones técnicas.
17. Deber de Confidencialidad: El Distrito de Medellín es el propietario de la información
y las bases de datos actualizadas, documentadas y depuradas que el
CONTRATISTA recolecte durante el desarrollo del objeto contractual, en tal sentido
le asiste al CONTRATISTA el deber de confidencialidad, comprometiéndose a hacer
uso debido de la información que conoce y a retornarla al Distrito de Medellín al
terminar su vínculo contractual. EL CONTRATISTA se compromete a garantizar la
reserva de la información económica. El CONTRATISTA tendrá los siguientes
deberes en relación con la información confidencial que reciba o a la que tenga
acceso: a) Mantener dicha información de manera confidencial y privada. b)
Abstenerse de reproducirla o darla a conocer. c) Informar de la naturaleza de
reservada de la misma a cada una de las personas que tengan acceso a ella.
18. Entregar al supervisor las revisiones, aclaraciones o correcciones requeridas
conforme al proceso de control de calidad adelantado por el supervisor, en un
término no mayor de ocho (8) días calendario.
19. Asistir a la reunión de seguimiento, conjuntamente con el supervisor previa citación
de la Gerencia del Centro, EL CONTRATISTA levantará las actas correspondientes,
las cuales deberá anexar a los informes periódicos definidos en el contrato. Además,
listados de asistencia en las reuniones regulares de seguimiento, reuniones
programadas por la Gerencia del Centro, y/ o aquellas donde la Gerencia del Centro
defina acorde con la operación.
20. Garantizar y proporcionar la información requerida por el Distrito de Medellín –
Gerencia del Centro, dentro del tiempo máximo establecido en las especificaciones
técnicas.
21. El contratista debe cumplir las disposiciones contempladas en el Decreto 1072 de
2015 y la Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia
de Seguridad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo.
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22. El Contratista debe garantizar que en todas las actividades que se ejecuten y
reciban en virtud del contrato interadministrativo, se den los respectivos créditos o
menciones al DISTRITO DE MEDELLÍN, pudiendo hacer alusión a que son
desarrollados mediante el contrato interadministrativo. Por tal razón la imagen del
DISTRITO debe primar en todos los documentos, piezas publicitarias, vídeos,
maquetas y demás productos y medios informativos que se desarrollen o utilicen.
23. Exigir en los contratos que se celebren derivados del contrato interadministrativo,
las garantías necesarias de conformidad con lo establecido en la Ley, estableciendo
como beneficiarios y asegurados al DISTRITO DE MEDELLIN. En general tipificará,
identificará, preverá, establecerá y exigirá todas las garantías que sean necesarias
para que se cumpla el objeto contractual y se aminoren los riesgos específicos del
objeto contractual.
24. El contratista deberá en sus procesos de contratación, que sean para el
cumplimiento del presente contrato Interadministrativo, aplicar las estrategias y
demás disposiciones contempladas en la Acuerdo Municipal 016 de 2020. Y la Guía
para la realización de eventos sostenibles.

Nota: Es obligación del contratista estudiar la siguiente estrategia de compra pública

sostenible, la cual tiene las siguientes variables: Volumen de compras, precio de
compras, cobertura interna de uso, capacidad de respuesta del mercado, bienes
sustitutos en aplicación de la disminución del uso de plásticos de un solo uso y el
impacto ambiental de los bienes y servicios para determinar el enfoque de
sostenibilidad que puede implementarse en la estructuración del proceso de
contratación.

25. Realizar las actividades planteadas según el objeto del presente contrato, a los
precios y condiciones señaladas en la propuesta presentada, la cual hará parte del
contrato.
26. Para los eventos y actividades a ejecutar directamente en las instalaciones del
MANDATARIO, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el tarifario establecido por
PLAZA MAYOR como Centro de Convenciones; lo anterior, deberá ceñirse a los
valores de dicho mercado. Es de precisar que los servicios (valores) asociados al
arrendamiento de áreas prestados por Plaza Mayor, no serán objeto de cobro por
concepto de honorarios. Sin embargo, los servicios adicionales asociados a estos
sí se deberán reconocer los honorarios correspondientes.
27. La Gerencia del Centro se reserva el derecho de ajustar las fechas de los eventos
y el tiempo de duración de los mismos. Para ello se ajustará a las políticas y al
reglamento de contratación de El Contratista, cancelando o solicitando el cambio de
la fecha de prestación del servicio o el suministro del bien con un plazo con
anterioridad a la realización del evento, de manera tal que le permita a El Contratista
solicitar las modificaciones a los proveedores. Si para la modificación y cancelación
del evento, el proveedor incurrió en gastos, el Distrito de Medellín asumirá los gastos
en que el proveedor haya incurrido tras presentar los debidos soportes y pruebas
de los mismos
28. El contratista deberá certificar de manera mensual que realizó la verificación de los
aportes de la seguridad social de los contratistas que tiene en ejecución del contrato

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interadministrativo, así como el pago de los parafiscales de los empleados del

contrato.
29. Otorgar las garantías que se le exijan para amparar los riesgos del contrato.
30. Para el desembolso de los recursos Plaza Mayor, deberá gestionar una (1) cuenta
de Ahorros destinadas exclusivamente a la ejecución del presente contrato
Interadministrativo para el manejo de los recursos a administrar. Por lo cual los
rendimientos que puedan causarse con ocasión de la administración de los recursos
serán de propiedad del Distrito de Medellín, así mismo los descuentos o
devoluciones que se adquieran en razón de la ejecución del contrato, y se deben,
reintegrar mensualmente, por solicitud del Supervisor del Contrato (Resoluciones
COMFIS No. 555 de 2008 y 873 de 2011 y 104 de 2018).
31. Cumplir con el protocolo de bioseguridad registrado y aprobado por la ARL del
contratista. Así mismo, el contratista deberá garantizar durante toda la ejecución del
contrato la aplicación de las medidas necesarias de protección y bioseguridad de
todos los empleados.
32. El contratista garantizará la provisión permanente de los elementos de protección
personal, que incluya kit de bioseguridad, que se requiera en cumplimiento de las
disposiciones nacionales, regionales y locales implementadas con motivo de la
emergencia sanitaria ocasionada por el COVID 19.
33. Informar o efectuar a nombre del DISTRITO DE MEDELLÍN todas las retenciones
en la fuente, así como los demás impuestos que se requieran en los pagos o abonos
en cuenta, según las normas vigentes sobre la materia, y trasladar los recursos
resultantes al DISTRITO DE MEDELLÍN conforme los lineamientos de la Secretaría
de Hacienda.
34. Practicar en el momento del pago o abono en cuenta, todas las retenciones que
haya lugar, establecidas en las normas vigentes, teniendo en cuenta la calidad del
Distrito de Medellín. Así mismo cumplirá todas las obligaciones inherentes al agente
retenedor. El Distrito de Medellín tiene las siguientes calidades:

• Estampilla de la Universidad de Antioquia (Acuerdo Municipal No 55 de 2002)

• Industria y comercio (Numeral 3 del Artículo 52 del Acuerdo 067 de 2008)
• IVA (Artículo 437-2 E.T. numeral 1 y 4)
• Estampilla Pro cultura de Medellín (Acuerdo No. 32 de 2011).
• Estampilla Pro adulto Mayor (Decreto 409 del 2010).
• Tasa Pro deporte y recreación.
35. Todas aquellas obligaciones que sean necesarias para la ejecución adecuada,
eficiente y segura del objeto contractual.

En el desarrollo del objeto contractual se debe dar cumplimiento a los protocolos de

bioseguridad y utilización de los elementos de protección personal asociados a la
emergencia por el COVID-19 establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y
por el DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA

DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):

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El contratista debe cumplir las disposiciones contempladas en el Decreto 1072 de 2015 y la

Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad
Social y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta obligación será verificada por los supervisores o interventores según aplique, con los
siguientes documentos:

1. La Autoevaluación del SGSST o autoevaluaciones del año en curso. Conforme a

los resultados de la autoevaluación que aporte el contratista, éste asume unas obligaciones
que están expresas en el artículo 28 Resolución 0312 de 2019, las cuales serán verificadas
por el supervisor según sea el caso.

2. Plan de Trabajo del SG-SST acorde a la autoevaluación o autoevaluaciones del

año en curso.

3. En los contratos donde el contratista deba dotar de elementos de protección

personal, el supervisor debe constatar en campo dicha obligación, y solicitar al contratista
formato de entrega de los elementos de protección personal que lleve la firma de los
trabajadores que están prestando sus servicios en el DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, dejando todas las evidencias en el informe
parcial de supervisión, y debe ser revisada en cada pago.

OBLIGACIONES DEL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN DE MEDELLÍN:

1. Designar el supervisor del contrato, quien será el responsable de realizar el

seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del cumplimiento
de objeto del Contrato.
2. Ejercer la función de supervisión, vigilancia y control sobre la ejecución del contrato
y el desarrollo de su objeto, acorde a la normatividad vigente.
3. Evaluar permanentemente los avances y cumplimiento del contrato.
4. Entregar toda la información pertinente, relevante y necesaria que el Distrito
Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín posea y que sea de
importancia para el desarrollo del Contrato Interadministrativo.
5. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, de manera oportuna y de acuerdo
a la forma de pago establecida.
6. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales y por el buen
desarrollo del Contrato Interadministrativo.
7. Atender y ayudar a resolver inquietudes, dudas y casos de resolución compleja, de
manera rápida y oportuna de tal manera que no se afecten los cronogramas de
ejecución definidos por las partes.
8. Asistir a las reuniones programadas con ocasión del Contrato Interadministrativo,
para coordinar todas las acciones referentes a los trabajos encomendados, tales
como planeación, distribución de recursos, gestión administrativa, entre otras.
9. Ejercer la función de supervisión, vigilancia y control sobre la ejecución del contrato
y el desarrollo de su objeto, acorde a la normatividad vigente
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10. Dar cumplimiento a los términos y trámites relacionados con el acta de terminación
y el acta de liquidación o cierre del contrato.
11. Presentar las observaciones a los informes en un tiempo no mayor a 10 días
calendario para que el contratista realice los ajustes.
12. Proporcionar, de acuerdo a la disponibilidad, el acceso a los sistemas de
información y a las bases de datos requeridas para poder realizar los productos
definidos en el proyecto.
13. Verificar el cumplimiento del pago de salarios / honorarios y demás obligaciones
laborales, así como los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme
a lo señalado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas reglamentarias.
14. Verificar el cumplimiento del protocolo de bioseguridad registrado y aprobado por la
ARL del contratista. Así mismo, vigilar que, durante toda la ejecución del contrato,
el contratista aplique las medidas necesarias de protección y bioseguridad de todos
los trabajadores.
15. Verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución
0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad Social y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
16. Realizar la liquidación del Contrato Interadministrativo en el término que establece
la Ley para ello.

DÉCIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,

EL CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.

DÉCIMA PRIMERA: EL CONTRATISTA presentará Garantías que avalará el cumplimiento

de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptadas por EL DISTRITO ESPECIAL
DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN. La cual cubrirá:

DESCRIPCIÓN UNIDAD DE DURACIÓN PERIODO

MEDIDA ADICIONAL
CUMPLIMIENTO 10% del valor del 4 MESES
contrato
PAGO DE SALARIOS, 5% del valor del 3 AÑOS
PRESTACIONES SOCIALES E contrato
INDEMNIZACIONES
LABORALES
RESPONSABILIDAD 200,00 SMMLV 0 Vigencia del
EXTRACONTRACTUAL contrato
(EXPRESADA EN SMMLV)

DÉCIMA SEGUNDA: REPOSICIÓN, RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA

GARANTÍA. EL CONTRATISTA está obligado a reponer o restablecer el valor de la garantía
cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas.
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En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su

término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su
vigencia según el caso.

DÉCIMA TERCERA : MULTAS.En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora,

deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el
presente contrato, se acuerdan las siguientes multas:

En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al

cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones contraídas en el presente contrato, se
acuerdan multas, las cuáles serán proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios
que sufra EL DISTRITO DE MEDELLÍN de la siguiente manera:
a) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalización
del contrato, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato.
b) Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la
garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello
hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
c) En caso de que el contratista se constituya en mora o incumpla injustificada y
parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, el
Distrito podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas por el 0.5% del
valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo.

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de las multas, no podrá exceder el 10% del valor total del
contrato cada vez que se impongan.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL DE

CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN dará aplicación al debido
proceso previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011.

PARÁGRAFO TERCERO: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, el
valor de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al
CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de
Cumplimiento del Contrato, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de
conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO CUARTO: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del

cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo
procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos.

DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor del
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN
equivalente al 10% del valor total de contrato, que se hará efectiva en caso del
incumplimiento del contrato. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de
cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de
Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de
conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
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DÉCIMA QUINTA: INDEMNIDAD: Será obligación de EL CONTRATISTA mantener libre al

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

DÉCIMA SEXTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título

de contratista independiente. EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas
que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, etc.

DÉCIMA SÉPTIMA: SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA. Para el contrato se define

como supervisor quien realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable
y jurídico al contrato. Las funciones de la supervisión se llevarán a cabo de acuerdo con lo
dispuesto en el Decreto 0835 de 2021 (Manual de Contratación) y de acuerdo con la Guía
ejecución contractual del Distrito especial de ciencia, tecnología e innovación de Medellín.
El equipo de supervisión será designado por el GERENTE DEL CENTRO de acuerdo con
los lineamientos definidos en el Plan Anual de Supervisión e Interventoría (PASI) para el
proceso de contratación que dio origen al contrato y constará en documento adjunto.

PARÁGRAFO PRIMERO: El supervisor podrá ser sustituido en cualquier momento, previa

recomendación del el Gerente del CENTRO. En este evento el supervisor sustituido deberá
presentar al Ordenador del Gasto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
sustitución, el informe de Supervisión / Interventoría, que detalle el avance del contrato en
lo técnico, jurídico, administrativo, financiero y contable.

DÉCIMA OCTAVA: BIENES MUEBLES NO CONSUMIBLES. Si en el desarrollo del objeto

del contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles cuyo valor es superior
a 3 SMLMV, el supervisor y/o interventor deberá garantizar que al momento de la entrega
estén debidamente marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes
Muebles y Seguros, el formato de solicitud de marcación de bienes muebles FO-ADMI-015.
Lo anterior de acuerdo con el proceso establecido en la Resolución 50105520 del 10 octubre
2022

PARÁGRAFO PRIMERO: Los bienes adquiridos con recursos del DISTRITO ESPECIAL
DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN pertenecen al Centro Gestor
de los recursos y deberán ser entregados una vez terminado y/o liquidado el contrato o
convenio sobre el que se adelanta la gestión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Entiéndase por bienes muebles no consumibles, aquellos que

no tienen una duración predeterminada, es decir, que no se consumen por el primer uso que
se hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o devolución. Lo anterior de acuerdo con
el proceso establecido en la Resolución 50105520 del 10 octubre 2022

PARÁGRAFO TERCERO: Aquellos bienes muebles, cuyo valor es igual o inferior a 3

SMLMV son bienes de control y manejo de las Dependencias hasta la terminación de su
vida útil, reintegro o destrucción y sobre ellos se ejercen iguales labores de guarda, custodia
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y protección por quien los tiene a cargo, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan
establecerse, no obstante, su tratamiento contable.

PARÁGRAFO CUARTO: Cuando lo bienes muebles sean adquiridos en razón y/o

desarrollo de un convenio de asociación o cooperación o administración delegada, contratos
interadministrativos o similares, el supervisor deberá garantizar el cumplimiento de la
obligación establecida en estudios previos respecto a quienes tienen a su cargo elementos
devolutivos, es razón de lo señalado en la 0105520 del 10 octubre 2022

DÉCIMA NOVENA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del

juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato, estar a paz y salvo con EL
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.
Adicionalmente, autoriza para que en la Tesorería de Rentas, en el momento de un pago,
automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente
entre EL CONTRATISTA y la Administración Distrital, hagan cruce de cuentas, para
compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

VIGÉSIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CESIÓN. En materia de

inhabilidades e incompatibilidades y cesión del contrato, aspectos que se entienden
inmersos en el contrato se regirán por las previsiones de la Ley 80 de 1993, sus Decretos
Reglamentarios y la normatividad vigente.

VIGÉSIMA PRIMERA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL

CONTRATISTA deberá cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le
correspondan en consideración al valor del contrato y la normatividad vigente.
PARÁGRAFO PRIMERO: Al momento de presentar la factura o documento equivalente
EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN
efectuará las deducciones pertinentes a EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o
modificaciones en la normatividad tributaria que afecten a EL CONTRATISTA respecto de
las deducciones pertinentes, deberán ser informados a EL DISTRITO ESPECIAL DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN oportunamente.

VIGÉSIMA SEGUNDA: AUDITORÍA INTERNA. ENTIDADES PUBLICAS: En ejercicio de

la función de auditoría interna, la Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación
suscrita por el Secretario de Despacho o los Subsecretarios, podrá requerir al contratista o
subcontratistas toda la información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos,
financieros y legales del contrato, pudiendo ser necesario inspeccionar los documentos,
lugares o sedes donde se ejecute la prestación, según las técnicas de auditorías aplicadas.
Los informes de auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y
Control, el ordenador del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con fundamento en el Decreto
Decreto 784 de 2021, por medio del cual se modificó el Estatuto de la Actividad de Auditoría
Interna del DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE
MEDELLÍN.

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PARAGRAFO ÚNICO: El no acatamiento por parte contratista o subcontratista a atender

los requerimientos de la auditoría interna, será objeto de falta disciplinaria por
incumplimiento al deber establecido en el numeral 31 del artículo 34 y 50 de la Ley 734 de
2002.

VIGÉSIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN: La liquidación del contrato se hará de mutuo

acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo. Si el contratista
no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga EL DISTRITO
ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, o las partes no
lleguen a un acuerdo sobre su contenido, EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN tendrá la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo de liquidación
bilateral.

VIGÉSIMA CUARTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se
entienden incorporados al contrato: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal, b)
Estudios previos, anexos, y demás documentos de la etapa precontractual, c) Propuesta
presentada por EL CONTRATISTA, d) Certificado de existencia y representación legal, e)
Registro Presupuestal f) Anexo al contrato y todos los demás documentos que se suscriban
durante la ejecución del contrato.

Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este
documento:https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html.
Aprobó:Edimer Felipe Graciano Zapata Gerente del Centro.
Revisó: Andres Mazuera Abogado Contratista.
Elaboró: Jackson Cañola Abogado Contratista

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