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ANEXO AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 4600096474 DE 2023

ARRENDADOR PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y

EXPOSICIONES S.A.

NIT 890.909.297-2

REPRESENTANTE VÍCTOR HUGO ZAPATA MADRIGAL

LEGAL

ARRENDATARIO DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN – SECRETARIA DE

HACIENDA.

NIT 890.905.211-1

OBJETO: ARRENDAMIENTO DE OFICINAS UBICADAS EN PLAZA

MAYOR PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA.

TOTAL: $1.367.714.208

DURACIÓN: 12 MESES.

Se ha convenido celebrar el contrato N° 4600096474 de 2023, el cual se regirá por las

siguientes cláusulas, previa a las siguientes,

PRIMERA. OBJETO. Arrendamiento de oficinas y mobiliario ubicados en Plaza Mayor

Medellín S.A. en la Calle 41 # 55 – 35 y Calle 41 # 55 – 80. Lo anterior de conformidad con
los Estudios Previos, las especificaciones técnicas y demás documentos anexos que hacen
parte integral del presente contrato.

PARÁGRAFO. ALCANCE DEL OBJETO. Ocupar a título de arrendamiento los inmuebles

ubicados en PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A, en la Calle 41 #55 – 35 y Calle 41 # 55 – 80.
Los cuales son la oficina 1 ala Sur Oficina 2 ala sur, oficina 3 ala sur, oficina 5 ala sur,
oficina 1 ala norte y mobiliario, oficina 2 ala norte y mobiliario, oficina 4 ala norte, oficina 5
ala norte, zona de bienestar para el funcionamiento de sede administrativa alterna de la
Secretaría de Hacienda.

SEGUNDA. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE. Los inmuebles objeto del arrendamiento

están identificados con Matriculas Inmobiliarias N° 288275 y 736258 y se encuentran
ubicados en el Pabellón Medellín en el recinto de Exposiciones y en el tercer piso del recinto
de Convenciones y se describen así.

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- Oficina 1 ala sur con área de 169 metros cuadrados la cual cuenta con cableado
para voz y datos y energía regulada, dotación de servicios públicos de acueducto y
energía, aire acondicionado y buena iluminación.
- Oficina 2 ala sur norte con un área de 70.23 metros cuadrados el cual incluye
dotación de servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado y buena
iluminación.
- Oficina 3 ala sur con un área de 184.47 metros cuadrados el cual cuenta con
dotación de servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado y buena
iluminación.
- Oficina 5 ala sur con un área de 205.69 metros cuadrados el cual cuenta con
dotación de servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado y buena
iluminación.
- Oficina 1 ala norte con un área total de 194 metros cuadrados la cual cuenta con
cuenta con cableado para voz y datos y energía regulada, dotación de servicios
públicos de acueducto y energía, aire acondicionado, buena iluminación y mobiliario
compuesto por 47 puestos de trabajo.
- Oficina 2 ala norte con un área total de 66,5 metros la cual cuenta con cableado
para voz y datos y energía regulada, dotación de servicios públicos de acueducto y
energía, aire acondicionado, buena iluminación y mobiliario compuesto por 15
puestos de trabajo.
- Oficina 4 ala norte con un área de 50.75 metros cuadrados el cual incluye dotación
de servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado y buena
iluminación.
- Oficina 5 ala norte con un área de 219 metros cuadrados el cual incluye dotación
de servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado y buena
iluminación.
- Zona de bienestar la cual cuenta con un área total de 83 metros cuadrados la cual
incluye servicios públicos de acueducto y energía, aire acondicionado, buena
iluminación y mobiliario.

PARÁGRAFO: Los metros arrendados, los cuales equivalen a 1242,64 mt2 podrán ser
aumentados o disminuidos en la ejecución del contrato, previa solicitud que realizará el
arrendatario con una antelación mínima de 30 días calendario.

TERCERA. ENTREGA DE LOS BIENES INMUEBLES. La entrega de los bienes

inmuebles objeto de este contrato se entregarán en arriendo al EL ARRENDATARIO
desde el 16 de enero del 2023.

CUARTA. DURACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá un plazo de doce

(12) meses contados a partir del 16 de enero de 2023.

PARÁGRAFO PRIMERO. El presente contrato no está sujeto a prórroga automática. Las

partes de mutuo acuerdo y en cualquier momento podrán dar terminado este contrato, sin

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que haya lugar al pago de suma alguna por concepto de indemnización o terminación
anticipada, siempre que se notifique a la otra parte con no menos de 30 días de antelación.

PARÁGRAFO SEGUNDO. SANCIÓN POR RETARDO EN LA RESTITUCIÓN. Si vencido

el término del presente contrato, EL ARRENDATARIO se negare a restituir los inmuebles
y mobiliario, pagará a título de pena una suma equivalente al valor de cinco (5) días de
arrendamiento por cada día de mora en la entrega, sin perjuicio del derecho del
ARRENDADOR a exigir la restitución.

QUINTA. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del presente contrato será de
$1.367.714.208 IVA incluido del 19%.

PARÁGRAFO. El presente contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en

la Ley 80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente
y favorable para el DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLIN

SEXTA. FORMA DE PAGO. El Distrito Especial de Medellín realizará 12 desembolsos a

PLAZA MAYOR MEDELLIN mes anticipado previa presentación de la factura por parte del
arrendador mediante transferencia electrónica a la cuenta registrada a nombre de PLAZA
MAYOR CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A, cada uno de estos desembolsos será
por la suma de $ 113.976.184.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos se realizarán a través de transferencia electrónica a

la cuenta bancaria exclusiva reportada por el contratista una vez se suscriba el contrato,
previa presentación de las facturas o documentos equivalentes debidamente legalizados
con todos los soportes que aseguren que los bienes o servicios fueron recibidos a entera
satisfacción por parte del supervisor

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de cambio del número de la cuenta bancaria, EL

ARRENDADOR informará de tal situación al DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN con
quince (15) días hábiles antes del pago programado, aportando una solicitud formal en la
que justifique las razones del cambio de cuenta y un certificado original expedido por el
banco

PARÁGRAFO TERCERO: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación

de cuentas, la hará EL DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN sujeto a la disponibilidad de
recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho de turno
consignado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

SÉPTIMA. DESTINACIÓN DEL INMUBLE. EL ARRENDATARIO destinará el inmueble

exclusivamente para oficina con el fin de desarrollar las funciones propias de la Secretaría
de Hacienda.

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PARÁGRAFO. EL ARRENDATARIO no podrá subarrendar, ni ceder su posición

contractual sin el permiso previo y escrito del ARRENDADOR, como tampoco podrá dar al
inmueble o muebles un destino diferente al previsto en el presente contrato. La violación
de esta cláusula dará derecho al ARRENDADOR a exigir la restitución del inmueble y los
muebles sin necesidad de requerimientos judiciales o privados.

OCTAVA. RELACIÓN LABORAL. LAS PARTES no adquieren ningún vínculo o relación

de carácter laboral entre ellas. En consecuencia, los salarios, prestaciones sociales,
indemnizaciones laborales y extracontractuales a que hubiere lugar, pagos de obligaciones
parafiscales derivadas del personal a su cargo, ya sean propios o del personal que el
designe para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato solo
recaerá sobre quien corresponda.

NOVENA. PAGO DE APORTES, CUANDO LA RELACIÓN LABORAL SEA A TRAVÉS

DE CONTRATO DE TRABAJO. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,
EL ARRENDADOR deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.
.

DECIMA. OBLIGACIONES. DEL ARRENDADOR. Se obliga a:

1. Entregar al arrendatario el inmueble arrendado, para lo cual se suscribirá acta de

entrega del inventario correspondiente.
2. Prestar los servicios de aseo en las zonas comunes.
3. Llevar a cabo diariamente la recolección de las basuras según los horarios que se
pacten entre las partes
4. Prestar los servicios de vigilancia perimetral, es decir, en las zonas exteriores del
inmueble, por tanto EL ARRENDADOR no es responsable por la pérdida de bienes
propiedad del ARRENDATARIO, quien se obliga asegurar todos los bienes que se
encuentren dentro del inmueble. Cualquier vigilancia y seguridad adicional será
asumida por el arrendatario.
5. Informar al ARRENDATARIO sobre cualquier evento que pueda limitar su normal
disfrute del inmueble, para que se tomen todas las medidas que sean necesarias.
6. Mantener el inmueble en buen estado de servicio para cumplir con el fin para el cual
ha sido arrendado. La obligación de mantener la cosa arrendada en buen estado
consiste realizar todas las reparaciones necesarias que requiera el inmueble; se
exceptúan las reparaciones locativas las cuales corresponden generalmente al
arrendatario; sin embargo, EL ARRENDADOR estará obligado a realizar las

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reparaciones locativas, si los deterioros que las han hecho necesarias provinieron
de fuerza mayor o caso fortuito, o de la mala calidad de la cosa arrendada.
7. Realizar las reparaciones del inmueble cuando se trate de evitar riesgos que se
ponga en peligro la construcción o el normal funcionamiento de los servicios que en
él se brindan y que por la ley le correspondan según las normas del Código Civil;
esto es, las reparaciones necesarias y el mantenimiento de la infraestructura del
bien, incluyendo las mejoras en las redes de acueducto y alcantarillado, redes
eléctricas y mantenimiento de techos.
8. Librar al arrendatario de toda perturbación en ocasión a eventos y/o fieras del bien
arrendado.
9. Permitir el uso y goce del inmueble en las condiciones previstas en la ley y éste
contrato.
10. Presentar oportunamente a EL ARRENDATARIO, la factura o cuenta de cobro
según el caso, con el lleno de los requisitos legales; a efectos del pago.

PARÁGRAFO. Las obligaciones contractuales del ARRENDADOR se rigen por las normas
del Código Civil en materia de arrendamiento, siempre y cuando no contraríen los principios
que regulan la contratación estatal.

OBLIGACIONES DEL ARRENDATORIO. EL ARRENDATARIO se obliga a:

1. Pagar el canon cumplidamente, según lo establecido en el presente contrato.

2. Destinar el inmueble única y exclusivamente para el fin acordado en el presente
contrato.
3. EL ARRENDATARIO deberá mantener su oficina ininterrumpidamente en perfecto
estado de conservación, seguridad, higiene y aseo, inclusive en lo referente a
entrada de vidrios, vidrieras, puertas, equipo de iluminación.
4. EL ARRENDATARIO será responsable de cualquier daño o perdida de los bienes
en el interior del inmueble y por los daños en áreas privadas o comunes que resulten
del funcionamiento del inmueble. En ningún caso EL ARRENDADOR reconocerá
suma alguna por conceptos de daño, robo perdido entre otros, que sufra mercancía,
equipos, herramientas y otros que sean por no disponer del suficiente cuidado por
parte del arrendatario.
5. Dar aviso EL ARRENDADOR sobre los daños del inmueble que pongan en peligro
la construcción o el normal funcionamiento de los servicios.
6. El aseo y mantenimiento de las áreas interiores del inmueble serán por cuenta del
ARRENDATARIO.
7. EL ARRENDATARIO no podrá sacar a las zonas comunes sus basuras o materiales
sobrantes, excepto en el momento de la recolección y en las horas pactadas para
ello con EL ARRENDADOR.
8. Hacer buen uso del inmueble recibido en arrendamiento siendo responsable de los
bienes que le sean entregados por el ARRENDADOR y la infraestructura.

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9. Entregar el inmueble en las mismas condiciones en las que se recibió, con

excepción del deterioro por el uso normal que se le haya dado al inmueble, el
Mobiliario que hubiere sido adquirido por el ARRENDADOR al ser de su propiedad,
podrán ser retirados por este o cedidos al ARRENDADOR en las condiciones que
se pacten entre las partes.
10. Seguir las indicaciones del ARRENDADOR frente a las reformas o dotación del
inmueble.
11. Permitir en cualquier tiempo las visitas que el ARRENDADOR o sus representantes
realicen para constatar el estado y conservación del inmueble. EL
ARRENDATARIO permitirá el ingreso del personal de EL ARRENDADOR a los
cuartos técnicos, en donde se encuentren los dispositivos de control de iluminación,
energía y círculos de potencia establecidos para el eficaz funcionamiento del
Pabellón Verde. El ingreso a los cuartos será realizado solamente por el personal
técnico del ARRENDADOR.
12. No modificar la naturaleza o especificaciones técnicas del bien entregado en
arrendamiento.
13. Informar de manera inmediata y por escrito al ARRENDADOR sobre cualquier
circunstancia que amenace el buen estado del bien entregado en arrendamiento.
14. EL ARRENDATARIO deberá contar con la previa asesoría y autorización del
arrendador (gerencia de experiencias e infraestructura, gerencia administrativa y
financiera, a través de la coordinación inmobiliaria) para realizar cualquier mejora.
15. Las actividades de fumigación o desinfección al interior del inmueble estarán a
cargo del ARRENDATARIO y su periodicidad deberá estar acorde con los
procedimientos establecidos por EL ARRENDADOR.
16. Suministrar al ARRENDADOR, la lista del personal con el cual labora y mantenerla
actualizada, así mismo suministrarle para su aprobación con la suficiente
antelación, los carnets y/o elementos de identificación que utilizaran su personal en
las instalaciones de PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A
17. Responder oportunamente los requerimientos solicitados por PLAZA MAYOR
MEDELLIN S.A
18. EL ARRENDATARIO se obliga a cumplir con las políticas y directrices relacionadas
en el Reglamento Inmobiliario de Plaza Mayor, en el cual hacen parte integral del
presente documento, por lo que deberá ser acatado en su totalidad.
19. Realizar la supervisión técnica, financiera y administrativa del contrato.
20. EL ARRENDATARIO se obliga con el ARRENDADOR durante la ejecución del
presente contrato a cumplir con las políticas de prevención que eviten la utilización
y explotación sexual de niños, niñas y adolescentes en el desarrollo de sus
actividades comerciales, así como a no contratar menores de edad, en
cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales ratificados
por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991 y demás normas
vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los
niños. La no observancia por el ARRENDATARIO de este mandato legal dará lugar
a que el ARRENDATARIO denuncie ante las autoridades competentes estos

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hechos y tome las medidas contractuales necesarias de conformidad a lo

establecido en la Ley 1336 de 2009, Ley 679 de 2001, Ley 1098 de 2006.
21. Tramitar ante las autoridades competentes las licencias y permisos que exijan estas
y la ley para operar la empresa de servicio correspondiente, pagar los impuestos
generados por ello.
22. Adoptar protocolos o medidas de bioseguridad ordenados por el Gobierno Nacional
y PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A

DÉCIMA PRIMERA. EL ARRENDADOR en desarrollo de su objeto social, podrá

comercializar y arrendar los espacios que no fueron objeto de arrendamiento en el presente
contrato. Las diferentes clases eventos, ferias, espectáculos y actividades que se
desprendan antes (montaje), durante y después (desmontaje) de cada evento en las áreas
aledañas al inmueble arrendado y dentro del Recinto de Exposiciones, no serán entendidas
ni tomadas como actos de perturbación a EL ARRENDATARIO.

DÉCIMA SEGUNDA ejecución del presente contrato EL ARRENDATARIO requiera el

ingreso de personal al inmueble objeto de arriendo para realizar actividades de trabajo,
deberá suministrar al supervisor del contrato con la suficiente anticipación el listado del
personal indicando nombre y documento de identificación. Al momento del ingreso, el
personal relacionado previamente en el listado deberá presentar su respectivo documento
de identificación y la fotocopia del documento donde se evidencie la afiliación al sistema
de seguridad social. En caso de no presentar la documentación completa, Plaza Mayor no
autorizará el ingreso al recinto. Si las actividades a efectuar incluyen la realización de
trabajos eléctricos y actividades en alturas, además de la documentación anteriormente
relacionada, se deberán presentar el certificado de técnico electricista y el certificado de
trabajo en alturas y deberá contar con el coordinador debidamente certificado que
supervise la actividad en todo momento.

DÉCIMA TERCERA. ADAPTACIÓN Y/O MEJORAS. Las mejoras son aquellas obras
civiles, eléctricas, hidráulicas, telefónicas y de cualquier orden estructural o no estructural
ejecutadas por el ARRENDATARIO por su cuenta y riesgo, quien deberá sin excepción de
manera previa presentar a EL ARRENDADOR y/o interventor del contrato para su
aprobación, proyecto y los planos de las obras a realizar. El ARRENDADOR tendrá en
cuenta la destinación de que trata la cláusula séptima de este contrato, la infraestructura
técnica ya existente, las demás normas concordantes y consultara con la gerencia
competente para emitir concepto técnico correspondiente acerca de la factibilidad y
conveniencia de realizar tales adaptaciones requeridas, EL ARRENDATARIO deberá
obtener los permisos de acuerdo a la ley, aportando copia de los mismos. Igualmente
deberá realizar bajo su costa los trámites que sean necesarios ante la curaduría. Sin el
cumplimiento de las anteriores exigencias no podrá realizarse ningún tipo de mejora y
adaptación sobre el bien inmueble de propiedad de Plaza Mayor. Si el ARRENDATARIO
lleva a cabo obras sin previa autorización o desconociendo lo autorizado, EL
ARRENDADOR podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato sin

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indemnización alguna. En todo caso las partes entienden y así lo manifiestan, que las
mejoras en general solo reportan utilidad, beneficio y comodidad al ARRENDATARIO y no
son necesarias ni útiles para el ARRENDADOR.

PARÁGRAFO PRIMERO. MEJORAS REMOVIBLES. Son aquellas que pueden ser retiras
sin que se deteriore las condiciones normales del inmueble objeto del arrendamiento. Para
el efecto el ARRENDATARIO se compromete a retirar las mismas dentro de un plazo
prudencial una vez terminado el contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO. MEJORAS FIJAS. Son aquellas que no pueden ser retiradas
porque conllevan al deterioro del bien inmueble objeto del arrendamiento, por lo tanto
durante la ejecución del contrato LAS PARTES intervinientes acordarán la necesidad de
las mismas.

PARÁGRAFO TERCERO. EL ARRENDATARIO efectuará por su cuenta y riesgo las

reparaciones locativas que ordena la ley de acuerdo a lo establecido en los artículos 2028,
2029, 2030, del Código Civil.

PARÁGRAFO CUARTO. Los daños y perjuicios que el ARRENDATARIO cause con

ocasión de las reparaciones o mejoras realizadas, correrán a cargo exclusivamente a cargo
del ARRENDATARIO.

PARÁGRAFO QUINTO. Los equipos, artefactos, utensilios y/o demás bienes o elementos
que el ARRENDATARIO requiera y que no se encuentren incluidos en el inventario de
bienes, deberán ser suministrados por el ARRENDATARIO y son de su exclusiva
propiedad; en consecuencia podan ser retirados al termino del contrato, de acuerdo con el
parágrafo primero de la presente cláusula y no habrá lugar a indemnización o
compensación alguna por parte del ARRENDADOR.

PARÁGRAFO SEXTO. Los equipos, artefactos, utensilios y/o demás bienes o elementos
entregados al ARRENDATARIO incluidos en el inventario de bienes, deberán ser
devueltos al ARRENDADOR en las mismas condiciones que fueron entregados, salvo
deterioro normal causado por el uso. El mantenimiento, cuidado y conservación de estos
bienes estará a cargo exclusivo del ARRENDATARIO y en ningún caso habrá lugar a
nuevos suministros o reemplazos de bienes o elementos por parte del ARRENDADOR.

DÉCIMA CUARTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL ARRENDADOR.

1. El no pago de los cánones de arrendamiento en las fechas convenidas.

2. Que el ARRENDATARIO sin consentimiento del ARRENDADOR, subarriende total
o parcialmente, ceda el contrato, cambie de destinación del mismo.
3. Por el cambio en la destinación del inmueble de acuerdo con lo establecido en el
presente contrato.

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4. Las demás previstas en la ley y pactadas en el contrato de arrendamiento

5. Por violación o el incumplimiento de obligaciones o prohibiciones que la ley y este
contrato imponen al ARRENDATARIO.
6. En general el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del
presente contrato y reglamento inmobiliario.

DÉCIMA QUINTA. CLÁUSULA GENERAL DE TERMINACIÓN. Las partes podrán dar por
terminado el presente contrato antes del vencimiento del plazo fijado siempre y cuando
medie un preaviso de (30) días calendario, sin indemnización alguna.

DÉCIMA SEXTA. CLAUSULA PENAL. Por tratarse de un contrato interadministrativo no

se pactará clausula penal.

DÉCIMA SEPTÍMA. GARANTÍAS. No se estipulan garantías para el presente contrato

dando cumplimiento al artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015.

DÉCIMA OCTAVA. MÉRITO EJECUTIVO. El presente contrato de arrendamiento, presta

mérito ejecutivo, de acuerdo con la ley y para efectos del cumplimiento de las obligaciones
de este contrato.

DÉCIMA NOVENA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CESIÓN. En materia

de inhabilidades e incompatibilidades y cesión del contrato, aspectos que se entienden
inmersos en el contrato se regirán por las previsiones de la Ley 80 de 1993, sus Decretos
Reglamentarios y la normatividad vigente.

VIGÉSIMA. INDEMNIDAD. Será obligación de las PARTES mantener libres a su

CONTRAPARTE de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

VIGÉSIMA PRIMERA. MEJORAS NECESARIAS ACTUALMENTE EN CURSO.

Actualmente y durante la vigencia de este contrato EL ARRENDADOR adelanta mejoras
necesarias relacionadas con la infraestructura de sus instalaciones, equipos y servicios
complementarios, las cuales podrán ocasionar una limitación al pleno uso y goce de los
bienes objeto de este contrato. Las partes acuerdan que dichas mejoras necesarias no
constituyen actos de perturbación de hecho o de derecho de EL ARRENDADOR o de
terceros contratados por éste, que afecten o impiden el uso y goce de los bienes
arrendados mediante el presente contrato. EL ARRENDATARIO declara haber sido
informado por EL ARRENDADOR sobre las características de las mejoras necesarias en
curso.

VIGÉSIMA SEGUNDA. Cuando para la ejecución del presente contrato EL

ARRENDATARIO requiera el ingreso de personal al recinto de Plaza Mayor Medellín S.A.,
para realizar actividades de trabajo, deberá suministrar al supervisor del contrato con la

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suficiente anticipación el listado del personal indicando nombre y documento de

identificación. Al momento del ingreso, el personal relacionado previamente en el listado
deberá presentar su respectivo documento de identificación y la fotocopia de los
documentos donde se evidencie la afiliación al sistema de seguridad social. En caso de no
presentar la documentación completa, Plaza Mayor no autorizará el ingreso al recinto. Si
las actividades de trabajo que se deben realizar incluyen montaje eléctrico y montaje en
alturas, además de la documentación anteriormente relacionada, se deberán presentar el
certificado de técnico electricista y el certificado de trabajo en alturas y deberá contar con
el coordinador debidamente certificado que supervise la actividad en todo momento.

VIGÉSIMA TERCERA. AUTONOMÍA E IMAGEN INSTITUCIONAL DEL ARRENDADOR.

EL ARRENDATARIO recibe los inmuebles a título de arrendamiento ubicados en las
instalaciones de PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A., donde existen otros arrendatarios.

EL ARRENDATARIO se obliga a cumplir con las disposiciones que establezca EL

ARRENDADOR para el adecuado funcionamiento de estos espacios. Sin embargo, se
establece expresamente que los arrendatarios que ocupen los demás locales, no prestan
sus servicios ni ofrecen sus productos de manera conjunta y, por consiguiente, no
adquirirán entre ellos la calidad de asociados, ni ninguna otra calidad que se derive del
derecho de asociación.

Adicionalmente, se deja expresamente establecido que EL ARRENDADOR es una entidad

autónoma que goza de una imagen institucional independiente de la de sus
ARRENDATARIOS.

VIGÉSIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD. En virtud del presente acuerdo LAS

PARTES se obligan a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear
la información con persona natural o jurídica, en su favor o en el de terceros, que reciban
de la otra parte y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada y a
proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre esta
el mismo grado de diligencia que utiliza para proteger información confidencial de su
propiedad, haciéndose extensivo el compromiso a los administradores.

Se define como información confidencial toda información técnica, financiera, comercial,

estratégica y cualquier información relacionada con LAS PARTES, bien sea que dicha
información sea escrita, oral o visual. Complementariamente, y para los efectos del
presente acuerdo LAS PARTES manifiestan expresamente desde ya, que la información
utilizada en el desarrollo del objeto contractual tiene el carácter de información
confidencial. Adicionalmente, cualquier información suministrada, previa a la celebración
y durante la ejecución del presente contrato, se considerará como confidencial y estará
sujeta a los términos del mismo.

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La información confidencial no puede ser utilizada en detrimento de la otra PARTE o para

fines diferentes a los establecidos en el presente acuerdo ya que sólo podrá utilizarse en
relación con los temas que se desarrollen en el contexto de este contrato.

La PARTE RECEPTORA no distribuirá, publicará o divulgará la información confidencial o

el material que se derive de la realización del presente contrato a persona alguna, ni cliente
actual o histórico de la PARTE REVELADORA salvo a sus empleados que tengan
necesidad de conocerla para el propósito para el cual es divulgada.

La información confidencial de la PARTE REVELADORA deberá ser tratada como tal y

resguardada bajo este aspecto por la PARTE RECEPTORA, por lo que esta última se
abstendrá de realizar su entrega o divulgación, incluso a otros países o gobiernos, siempre
que sea técnicamente posible.

VIGÉSIMA QUINTA. CLÁUSULA HABEAS DATA. EL ARRENDATARIO se obliga a

obtener de todos sus asociados, representes legales y trabajadores un documento escrito
mediante el cual se autorice al ARRENDATARIO y a PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A a
recolectar, almacenar usar y circular datos personales con el objetivo de consultar sus
antecedentes judiciales, crediticios y comerciales, verificar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales del ARRENDATARIO.

Los datos personales para los cuales el ARRENDATARIO deberá obtener y mantener la
autorización de sus titulares serán aquellos solicitados por PLAZA MAYOR MEDELLIN
S.A

Las partes se obligan a cumplir todas las disposiciones que se reglamentan en la Ley 1581
de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y todas las normas que complementen o modifiquen.

VIGÉSIMA SEXTA. DECLARACIÓN DE ORIGEN LÍCITO DE LOS FONDOS

ECONÓMICOS. EL ARRENDATARIO declara que sus recursos económicos con los que
se obliga en el presente contrato no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna
actividad ilícita o de actividades de lavado de dineros provenientes de éstas o de
actividades relacionadas con la financiación del terrorismo. EL ARRENDATARIO se obliga
a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios,
administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se
encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de
activos o financiación del terrorismo. En todo caso, si durante el plazo de vigencia del
contrato EL ARRENDATARIO, algunos de sus administradores o socios llegaren a resultar
inmiscuidos en una investigación de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada
con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuesen incluidos
en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc., EL ARRENDADOR tiene el derecho
de terminar unilateralmente el contrato sin que por este hecho esté obligado a indemnizar
ningún tipo de perjuicio a EL ARRENDATARIO.

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VIGÉSIMA SÉPTIMA. AVISO DE PRIVACIDAD. De conformidad con el aviso de

privacidad que se suministra con la firma del presente contrato, EL ARRENDATARIO
autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a PLAZA MAYOR
MEDELLIN S.A para tratar sus Datos Personales de acuerdo con la Política de Tratamiento
de Datos Personales de la Compañía. Para conocer los derechos que le asisten como
titular de los datos personales y los procedimientos para acceder a ellos, EL
ARRENDATARIO tiene la facultad de conocer las Políticas para el Tratamiento de Datos
Personales de PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A , disponible en la página web
www.plazamayor.com.co y contactar al área encargada en el teléfono 2617200 o en el
correo electrónico info@plazamayor.com.co.

VIGÉSIMA OCTAVA REPERCUSIONES LABORALES. EL ARRENDADOR se obliga a

título de independiente. En consecuencia el ARRENDATARIO, no adquiere con él, ni con
las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral o administrativo.

VIGÉSIMA NOVENA. PUBLICACIÓN. El presente contrato, una vez perfeccionado,

deberá ser publicado por parte del DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública –SECOP II– que administra la Agencia Nacional
de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, en el portal
www.colombiacompra.gov.co.

TRIGÉSIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL ARRENDADOR declara

bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad consagrada en la normativa vigente. La contravención de lo
anterior dará lugar a las sanciones de ley.

TRIGÉSIMA PRIMERA. SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS

CONTRACTUALES. LAS PARTES, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa
las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, podrán acudir a los
mecanismos de solución previstos en la ley antes de iniciar los trámites judiciales de
reclamación.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. SUPERVISION. El equipo de supervisión y/o interventoría será

designado por el Secretario de Despacho de acuerdo con los lineamientos definidos en el
plan de Supervisión e Interventoría para el proceso de contratación que dio origen al
contrato y constará en documento adjunto.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los supervisores podrán ser sustituidos en cualquier momento

por el Secretario de Despacho. En este evento el supervisor sustituido deberá presentar
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución el informe de Interventoría,
que detalle el avance del contrato en lo técnico, jurídica, administrativo, financiero y
contable.

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TRIGÉSIMA TERCERA. EL ARRENDADOR manifiesta bajo la gravedad del juramento,

que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL
DISTRITO ESPECIAL DE MEDELLÍN.

Adicionalmente, autoriza para que en la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un

pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago
vigente entre EL ARRENDADOR y EL DISTRITO DE MEDELLÍN, hagan cruce de cuentas,
para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

TRIGÉSIMA CUARTA. PAZ Y SALVO. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Con

fundamento a la normativa vigente, el ARRENDADOR autoriza al DISTRITO ESPECIAL
DE MEDELLÍN, para consultar sus antecedentes disciplinarios y judiciales a los
organismos competentes.

TRIGÉSIMA QUINTA. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO. Está consagrada en

los artículos 32 de la Ley 80 de 1993, en el artículo 2° (numeral 4° literal c) de la Ley 1150
de 2007 y sus decretos reglamentarios. Por tanto, no genera relación laboral, ni
prestaciones sociales. Además se celebra en consideración a las calidades del
ARRENDADOR.

TRIGÉSIMA SEXTA CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. El presente contrato se celebra

en consideración a las calidades de las PARTES, por lo tanto no se podrán ceder los
derechos y obligaciones, aun parcialmente, ni realizar subcontratos, salvo autorización
previa y expresa de las PARTES.

TRIGÉSIMA SEPTIMA. CONFIDENCIALIDAD. LAS PARTES se obligan a no divulgar la

información confidencial a la cual tendrá acceso con ocasión de este contrato, incluida su
etapa precontractual, salvo cuando sea necesario suministrarla a los organismos oficiales
a efecto de cumplir el objeto contractual. La obligación de reserva se extiende hasta
después de terminado el contrato y subsistirá mientras la información tenga las
características para ser considerada secreta.

TRIGÉSIMA OCTAVA. AUDITORÍA INTERNA. En ejercicio de la función de auditoría

interna, la Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación suscrita por el
Secretario de Despacho o los subsecretarios, podrá requerir del ARRENDADOR toda la
información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos, financieros y legales
del contrato, pudiendo de ser necesario, inspeccionar los documentos, lugares o sedes
donde se ejecute la prestación, según las técnicas de auditoría aplicadas. Los informes de
auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y Control, el
ordenador del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con fundamento en el Decreto 1690 del
21 de octubre de 2015, por medio del cual se modificó el Estatuto de la Actividad de
Auditoría Interna del Municipio de Medellín.

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PARAGRAFO: El no acatamiento a atender los requerimientos de la auditoría interna, será

objeto de falta disciplinaria por incumplimiento al deber establecido en el numeral 31 del
artículo 34 y 50 de la Ley 734 de 2002.

TRIGÉSIMA NOVENA: LIQUIDACION: La liquidación del contrato se hará de mutuo

acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo, sin perjuicio a
lo estipulado en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007.

CUADRAGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO. El contrato se entenderá perfeccionado una

vez haya sido suscrito electrónicamente entre LAS PARTES, pero su ejecución sólo podrá
iniciar cuando se dé inicio a través de la plataforma SECOP II, por parte del supervisor.

CUADRAGÉSIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos

legales se entienden incorporados al contrato: a) Certificados de Disponibilidad, b) Estudios
Previos, c) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA, d) Certificado de existencia y
representación legal, d) anexo al contrato y todos los demás documentos que se suscriban
durante la ejecución del contrato.

Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este
documento:https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html.

Revisó: Juan Fernando Peláez - Líder de Programa Unidad Administrativa de la Secretaría de Hacienda.
Elaboró: Elizabeth Hernández Piedrahita, Abogada.

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