Cód.

FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

ANEXO AL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No 4600097828 DE 2023

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN -
CONTRATANTE: SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA.

890.905.211-1
NIT
PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y
EXPOSICIONES S.A.
CONTRATISTA:

NIT
890.909.297-2
REPRESENTANTE LEGAL VICTOR HUGO ZAPATA MADRIGAL

CC No. 70.325.890

PP CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE
MANDATO SIN REPRESENTACIÓN PARA LA
OPERACIÓN LOGÍSTICA COMO APOYO AL
OBJETO:
DESARROLLO DEL PROCESO DE
FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

VEINTICINCO MIL NOVECIENTOS DIECIOCHO

MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL
VALOR TOTAL CONTRATO: OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/L
($25.918.224.833).

RECURSOS PRIORIZADOS POR MEDIO DEL

PROGRAMA PLANEACIÓN DEL DESARROLLO
LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO:
VEINTITRÉS MIL SEISCIENTOS CINCO
DISTRIBUCION DEL VALOR MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS
DEL CONTRATO: MIL CIENTO OCHENTA Y SEIS PESOS M/L
($23.605.436.186) administración del 8%:

RECURSOS A ADMINISTRAR: VEINTIÚN MIL

CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES
Página 1 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

CIENTO CINCO MIL SETECIENTOS TRES PESOS
M/L ($21.475.105.703).

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS

FINANCIEROS: OCHENTA Y CINCO MILLONES
NOVECIENTOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE
PESOS M/L ($85.900.420).

TOTAL RECURSOS A ADMINISTRAR Y GMF:

VEINTIÚN MIL QUINIENTOS SESENTA Y UN
MILLONES SEIS MIL CIENTO VEINTITRÉS PESOS
M/L ($21.561.006.123).

HONORARIOS 8%: MIL SETECIENTOS

DIECIOCHO MILLONES OCHO MIL
CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO
PESOS M/L ($1.718.008.455).

IVA del 19% SOBRE LOS HONORARIOS:

TRESCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES
CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL
SEISCIENTOS OCHO PESOS M/L
($326.421.608).

RECURSOS ORDINARIOS: DOS MIL

TRESCIENTOS DOCE MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL
SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS M/L
($2.312.788.647) administración del 7.85%:

RECURSOS A ADMINISTRAR: DOS MIL CIENTO

SIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y
SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS
M/L ($2.107.487.732).

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS

FINANCIEROS: OCHO MILLONES
CUATROCIENTOS VEINTINUEVE MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/L
($8.429.951).

TOTAL RECURSOS A ADMINISTRAR Y GMF:

DOS MIL CIENTO QUINCE MILLONES
Página 2 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

NOVECIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS
OCHENTA Y TRES PESOS M/L ($2.115.917.683).

HONORARIOS 7.85%: CIENTO SESENTA Y

CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA
Y SIETE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS
PESOS M/L ($165.437.786).

IVA del 19% SOBRE LOS HONORARIOS:

TREINTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS
TREINTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y
OCHO PESOS M/L ($31.433.178).

OCHO (8) MESES, SIN EXCEDER LA

DURACIÓN:
PRESENTE VIGENCIA.

Se ha convenido celebrar el contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN a realizar
el siguiente objeto: “PP CONTRATO INTERADMINISTRATIVO DE MANDATO SIN
REPRESENTACIÓN PARA LA OPERACIÓN LOGÍSTICA COMO APOYO AL DESARROLLO
DEL PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA”, de conformidad con los estudios previos y la propuesta presentada por EL
CONTRATISTA y aceptada por EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, los cuales hacen parte integrante del contrato.

SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El alcance del objeto del contrato contiene lo siguiente:

El contratista deberá realizar la gestión de los eventos y desarrollar las acciones necesarias
tendientes a operar logísticamente los requerimientos efectuados en cumplimiento del objeto
contractual, lo anterior en el marco del proceso de Fortalecimiento a la Ciudadanía, teniendo en
cuenta las especificaciones técnicas definidas en los estudios previos y demás documentos del
contrato; dichos requerimientos se definirán bajo los programas y proyectos establecidos por la
Secretaría de Participación Ciudadana, tanto en términos misionales como en los priorizados por
la comunidad a través de presupuesto participativo, con el fin de ejecutar las actividades
enmarcadas en la formación a la ciudadanía, el fortalecimiento a las organizaciones sociales y
comunales, la planeación local y presupuesto participativo, la movilización social y la
participación ciudadana en las comunas y corregimientos de la ciudad.

Página 3 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

En este punto es importante indicar que los proyectos de la Secretaría de Participación
Ciudadana priorizados con recursos de presupuesto participativo pertenecen a las siguientes
comunas y corregimientos: 1 - Popular, 2 - Santa Cruz, 3 - Manrique, 4 - Aranjuez, 6 - Doce de
Octubre, 7 - Robledo, 8 - Villa Hermosa, 9 - Buenos Aires, 10 - Candelaria, 11 - Laureles, 12 -
La América, 13- San Javier, 14 - Poblado, 15 - Guayabal, 16 - Belén, 50- Palmitas, 60- San
Cristóbal, 70 – AltaVista y 80 –San Antonio de Prado.

Algunas de las actividades generales a desarrollar asociadas a los proyectos priorizados por el
Programa presupuesto participativo y recurso ordinario, son:

 Actividades de apoyo logístico para el acompañamiento y fortalecimiento de los Consejos

Comunales y Corregimentales de Planeación (CCCP).
 Actividades logísticas relacionadas con la Política Pública de Participación Ciudadana.
 Actividades logísticas relacionadas con los encuentros territoriales “Yo construyo mi
Medellín Futuro”.
 Actividades de apoyo logístico para el acompañamiento y el fortalecimiento a la Junta
Administradora Local (JAL).
 Apoyo logístico para el desplazamiento de los Ediles para el cumplimiento de sus
actividades misionales.
 Actividades de apoyo logístico para el acompañamiento y fortalecimiento de los
Organismos Comunitarios y Organizaciones Sociales.
 Actividades de apoyo logístico para el acompañamiento a los Telecentros y Centros de
Desarrollo Social.
 Actividades asociadas al Control Social a la Gestión Pública.
 Actividades de carácter formativo a los diferentes grupos de valor.
 Actividades logísticas para las Escuelas de Participación Ciudadana.

TERCERA: CONDICIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del presente proceso

son las que se señalan en el Estudio Previo (35861), en la propuesta presentada y demás
documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato.

CUARTA: IMPLEMENTACIÓN POLÍTICA PÚBLICA COMPRA INNOVADORA, SOSTENIBLE

Y SOCIALMENTE RESPONSABLE: Las especificaciones asociadas a la implementación de la
política pública Acuerdo 016 de 2020, reglamentado por el Decreto 0310 de 2022 son las que se
señalan en el Estudios Previos No (35861), especificaciones técnicas, en la propuesta
presentada y demás documentos anexos que hacen parte integral del presente contrato y
corresponden a:

De conformidad con las especificaciones técnicas y las obligaciones contractuales, la Secretaría

de Participación Ciudadana analizó de manera conjunta con el futuro contratista la aplicación de
los lineamientos de compra pública innovadora, sostenible y socialmente responsable del
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN y su
Página 4 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

conglomerado, según el Acuerdo 016 de 2020. En resultado de ello definió que ante las
particularidades que detenta la ejecución de este contrato, se procederá a la aplicabilidad del eje
de compra pública sostenible, identificando la categoría 17 de gestión medio ambiental.
Conforme a lo anterior, la satisfacción de la presente necesidad permitirá adoptar medidas y
criterios que promoverán la conservación, recuperación y protección de los recursos naturales
renovables y sostenibilidad ambiental. Para ello incorporará las siguientes obligaciones para el
contratista:

 En caso de generarse documentos físicos para la ejecución del presente contrato, el

contratista incluirá insumos de impresión que procuren el manejo de productos con
sellos verdes o materiales ecológicos que permitan contribuir a no deteriorar el medio
ambiente, conforme a la política definida en el Acuerdo 016 de 2020 (lineamientos de
compra pública innovadora, sostenible y socialmente responsable).
 La entrega de cualquier tipo de material en el marco de la ejecución del presente
contrato, tendrá en cuenta que en su elaboración los materiales utilizados sean
biodegradables, amigables y eficientes ambientalmente.

QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato asciende a la suma de VEINTICINCO
MIL NOVECIENTOS DIECIOCHO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICUATRO MIL
OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS M/L ($25.918.224.833) respaldado en el certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 4000113600 distribuidos de la siguiente manera:

RECURSOS PRIORIZADOS POR MEDIO DEL PROGRAMA PLANEACIÓN DEL

DESARROLLO LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO: VEINTITRÉS MIL
SEISCIENTOS CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL CIENTO
OCHENTA Y SEIS PESOS M/L ($23.605.436.186) administración del 8%:

RECURSOS A ADMINISTRAR: VEINTIÚN MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES

CIENTO CINCO MIL SETECIENTOS TRES PESOS M/L ($21.475.105.703)

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS: OCHENTA Y CINCO MILLONES

NOVECIENTOS MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS M/L ($85.900.420)

TOTAL RECURSOS A ADMINISTRAR Y GMF: VEINTIÚN MIL QUINIENTOS SESENTA Y UN

MILLONES SEIS MIL CIENTO VEINTITRÉS PESOS M/L ($21.561.006.123).

HONORARIOS 8%: MIL SETECIENTOS DIECIOCHO MILLONES OCHO MIL

CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M/L ($1.718.008.455)

IVA del 19% SOBRE LOS HONORARIOS: TRESCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES

CUATROCIENTOS VEINTIÚN MIL SEISCIENTOS OCHO PESOS M/L ($326.421.608).

Página 5 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

Los honorarios que corresponde al recurso de presupuesto participativo, se pactan en 8% más
IVA, debido a que si bien Plaza Mayor Medellín S.A. cuenta con la idoneidad necesaria para
ejecutar el contrato, es indispensable la contratación de un equipo de trabajo con dedicación
exclusiva a la atención y seguimiento de las actividades y eventos priorizados por la comunidad,
la infraestructura, experiencia y reconocimiento, y así garantizar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en los aspectos técnicos, operativos, administrativos y financieros,
atendiendo la alta demanda y operatividad que implica este componente.

RECURSOS ORDINARIOS: DOS MIL TRESCIENTOS DOCE MILLONES SETECIENTOS

OCHENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS M/L ($2.312.788.647)
administración del 7.85%:

RECURSOS A ADMINISTRAR: DOS MIL CIENTO SIETE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA

Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y DOS PESOS M/L ($2.107.487.732)

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS: OCHO MILLONES CUATROCIENTOS

VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS M/L ($8.429.951)

TOTAL RECURSOS A ADMINISTRAR Y GMF: DOS MIL CIENTO QUINCE MILLONES

NOVECIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS M/L ($2.115.917.683).

HONORARIOS 7.85%: CIENTO SESENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA

Y SIETE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/L ($165.437.786)

IVA del 19% SOBRE LOS HONORARIOS: TREINTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS

TREINTA Y TRES MIL CIENTO SETENTA Y OCHO PESOS M/L ($31.433.178)

Los honorarios del recurso de presupuesto ordinario, se pactaron en un 7.85% más IVA, este
porcentaje se respalda en cuanto a que los costos fijos de Plaza Mayor Medellín S.A., no
cambian, ya que el contrato se ejecutará con la capacidad instalada con la que cuenta la entidad,
sin que sea necesario contratar talento humano especializado y/o recursos adicionales, es decir
no incurre en costos adicionales.

En caso de presentarse gastos bancarios adicionales a los previstos, estos serán justificados por
el contratista y validados por la supervisión para su aprobación, cuyo valor será cargado al
recurso a administrar del contrato. En todo caso, tanto el contratista como la supervisión
realizarán el debido seguimiento a estos gastos velando por la correcta ejecución del recurso del
contrato.

SEXTA: FORMA DE PAGO. El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín

desembolsará al Contratista de acuerdo con el PAC, el valor del recurso a administrar del
contrato, incluido el gravamen al movimiento financiero, esto es la suma de VEINTITRÉS MIL

Página 6 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS VEINTITRÉS MIL
OCHOCIENTOS SEIS PESOS M/L ($23.676.923.806), distribuidos de la siguiente forma:

TOTAL DESEMBOLSO RECURSOS PP A ADMINISTRAR Y GMF: VEINTIÚN MIL

QUINIENTOS SESENTA Y UN MILLONES SEIS MIL CIENTO VEINTITRÉS PESOS M/L
($21.561.006.123).

TOTAL DESEMBOLSO RECURSOS ORDINARIOS A ADMINISTRAR Y GMF: DOS MIL

CIENTO QUINCE MILLONES NOVECIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y TRES
PESOS M/L ($2.115.917.683).

Dicho desembolso se hará una vez se dé inicio a la ejecución del contrato y se hayan aperturado
las cuentas bancarias correspondientes a cada fuente de recursos (Ordinario y Presupuesto
Participativo) las cuales deberán estar exentas del impuesto de retención en la fuente, previa
presentación de la cuenta de cobro o documento equivalente de acuerdo a la normatividad
vigente y la acreditación del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral,
así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), cuando
corresponda. Todo lo anterior deberá ser certificado por el supervisor designado por la Secretaría
de Participación Ciudadana mediante recibo a satisfacción plasmado en el informe de
supervisión.

PAGO DE HONORARIOS: El Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín

cancelará el valor de los honorarios mediante pagos parciales, debidamente soportados, para
ello deberá presentar la factura correspondiente y/o documento equivalente además de los
informes detallados de las actividades realizadas con los respectivos soportes, y demás
documentos de acuerdo a las obligaciones contractuales; lo anterior, deberá estar acompañado
de: la acreditación del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así
como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.) cuando corresponda,
también deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de salarios u honorarios y
prestaciones sociales con todos los trabajadores empleados en la ejecución del contrato,
obedeciendo a la propuesta. Todo lo anterior deberá ser certificado por el supervisor designado
por la Secretaría de Participación Ciudadana mediante recibo a satisfacción plasmado en el
informe de supervisión.

Esta modalidad de contratación permite que la Secretaría de Participación Ciudadana tenga

un control más eficaz de los recursos. En caso que queden eficiencias, se reintegrarán al Distrito
Especial de Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín, después de la terminación del
contrato y recibidos a satisfacción los productos y servicios contratados.

El contratista devolverá al Contratante los rendimientos financieros, intereses, ganancias súbitas,

legales, por errores en los pagos o de cualquier otra índole, generadas por la consignación de
los recursos en las cuentas del contrato. Por lo cual, los rendimientos que puedan causarse con
ocasión de la administración de los recursos serán de propiedad del Distrito Especial de Ciencia,
Página 7 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

Tecnología e Innovación de Medellín, (Resoluciones COMFIS No. 555 de 2008, 873 de 2011 y
007 de 2022). Adicionalmente, se obliga a devolver al Contratante los saldos del recurso a
administrar y Gravamen al Movimiento Financiero, esto de acuerdo a la ejecución financiero del
contrato.

Es de anotar que el contratista debe acatar las directrices descrita en la Circular No

202360000004 del 04 de enero de 2023, relacionada con las obligaciones tributarias de los
mandatarios.

PARÁGRAFO: La transferencia electrónica o consignación para la cancelación de cuentas, la hará

EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN sujeto a
la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería y respetando el derecho
de turno consignado en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.

SÉPTIMA: DURACIÓN DEL CONTRATO. El contrato tendrá una duración de OCHO (8) MESES
SIN SUPERAR LA VIGENCIA FISCAL, contados a partir de la fecha del inicio de ejecución por
parte del supervisor y/o interventor del contrato, previa obtención del correspondiente Registro
Presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la SECRETARÍA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA en caso que sea necesaria a partir del análisis de la matriz de
riesgos y las previsiones del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO ÚNICO: El contrato se podrá adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley

80 de 1993 y demás normas que rigen la materia, con cargo al correspondiente rubro, siempre y
cuando sea conveniente y favorable para EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.

OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entenderá perfeccionado una

vez haya sido suscrito electrónicamente entre EL CONTRATISTA y el DELEGADO
CONTRACTUAL, pero su ejecución sólo podrá iniciar cuando sea efectuado el inicio de
ejecución por el Supervisor y/o interventor del contrato, previa aprobación de las garantías por
los abogados de la SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

PARÁGRAFO ÚNICO: Una vez enviado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo
máximo de TRES (3) DIAS para enviarlo a la entidad firmado y con la documentación necesaria
para su legalización, únicamente a través del SECOP II.

NOVENA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL

CONTRATISTA se obliga para con EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN a cumplir con todas las especificaciones técnicas que se
relaciona en el estudio previo y en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada
por EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN,
las cuales hacen parte integrante del contrato, así mismo, deberá cumplir con lo establecido en

Página 8 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

el Manual de Contratación, la Guía Ejecución Contractual y los formatos y procedimientos
establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

1. Cumplir con el objeto y alcance del contrato en los términos y condiciones establecidos
de conformidad con lo estipulado en los documentos precontractuales: estudios previos
incluidas las especificaciones técnicas y sus respectivos anexos, así como la oferta
presentada con su propuesta.
2. Llevar en forma clara, correcta y precisa el manejo de los recursos producto del contrato
y suministrar a la supervisión designada por el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín la relación mensual de la ejecución de los recursos, desde el
inicio de solicitud de los requerimientos, acompañado de todos los comprobantes que
justifiquen los gastos que se realicen, hasta la liquidación del mismo. Esta relación debe
incluir la información necesaria descrita en el plan de gestión del contrato y anexos de
los Estudios Previos.
3. Abrir y mantener en su contabilidad dos (2) cuentas bancarias de ahorros, independientes
a nombre del contrato para el manejo de los recursos ordinarios y de Presupuesto
Participativo, garantizando que la misma se encuentre exenta de la retención en la fuente
al momento de su apertura.
4. El Contratista se obliga a devolver al Contratante los rendimientos financieros, intereses,
ganancias súbitas, legales, por errores en los pagos o de cualquier otra índole, generadas
por la consignación de los recursos en las cuentas del contrato. Por lo cual, los
rendimientos que puedan causarse con ocasión de la administración de los recursos
serán de propiedad del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín,
(Resoluciones COMFIS No. 555 de 2008, 873 de 2011 y 007 de 2022).
5. El Contratista se obliga a devolver al Contratante los saldos del recurso a administrar y
Gravamen al Movimiento Financiero, en caso de que el contrato no se haya ejecutado
financieramente al 100%.
6. Practicar en el momento del pago o abono en cuenta, todas las retenciones que haya
lugar, establecidas en las normas vigentes, teniendo en cuenta la calidad tributaria de
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. Así mismo,
cumplirá todas las obligaciones inherentes al agente retenedor.
7. Atender las indicaciones, observaciones y recomendaciones que haga El Distrito
Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín por medio de sus
representantes o la supervisión designada enmarcadas en lo pactado en el contrato.
8. Entregar a satisfacción la información financiera, contable y de contratación en los
formatos que establezca el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín a requerimiento de esta Entidad o de cualquier organismo de control enmarcado
en lo pactado en el contrato.
9. Garantizar la imagen del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín en todas las actividades, y documentos tales como: piezas publicitarias, vídeos,
maquetas y medios informativos que se ejecuten y reciban en virtud del contrato
interadministrativo. Todos los diseños de piezas gráficas y producción de material
promocional deben estar acordes al Manual de identidad gráfica de la Alcaldía de
Página 9 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

Medellín, y para su producción o publicación deberán contar con el aval o aprobación de
la Secretaría de Comunicaciones del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Medellín, el cual será gestionado al interior del Distrito.
10. Cumplir con el Decreto 907 de 2021, acatando los procedimientos, trámites y requisitos
para la realización de espectáculos públicos y otros.
11. Exigir a sus aliados, proveedores y/o los Operadores Profesionales de Certámenes, el
cumplimiento de la norma sanitaria nacional (Artículo 126 del Decreto-ley 019 de 2012,
Resolución 2674 de 2013, Resolución 3168 de 2015 y las demás que apliquen) con el fin
de ofrecer alimentos inocuos y de calidad a los beneficiarios de los proyectos que ejecuta
la Secretaría de Participación Ciudadana, y deberá responder por los daños y perjuicios
que se causaren a los participantes de los eventos, en el caso de intoxicaciones por
causa de alimentos o accidentes por hechos generados en la prestación del servicio de
logística.
12. Exigir a sus aliados, proveedores y/o los Operadores Profesionales de Certámenes
garantizar mediante una póliza de responsabilidad civil extracontractual en la que el
Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín sea coasegurado, esto
es que se incluya como beneficiario y asegurado, cuando haya lugar a ello.
13. El único responsable por la vinculación del personal y la celebración de subcontratos que
requiera para dar cumplimiento al objeto del presente contrato será el contratista, todo lo
cual realiza en su propio nombre y riesgo, en consecuencia, correrá por su cuenta los
pagos que se llegaren a causar a favor de terceros por concepto de, salarios, honorarios,
indemnizaciones y prestaciones sociales de conformidad con lo establecido en la
normativa relacionada con la materia.
14. Garantizar el personal mínimo que sea necesario para el eficiente desarrollo de los
requerimientos emitidos por parte del contratante con dedicación exclusiva del 100% y
sin interrupciones que puedan afectar el desarrollo y/o cumplimiento del contrato,
teniendo en cuenta la fuente de los recursos de los proyectos ordinarios y de presupuesto
participativo, quienes obrarán como enlaces directos con el personal Administrativo y de
la supervisión designada de la Secretaría de Participación Ciudadana. Se aclara que la
Contratación de dichos enlaces no generará costos adicionales al mandante.
15. Disponer del grupo de trabajo necesario para la correcta ejecución del contrato
interadministrativo, el cual deberá estar compuesto por lo mínimo con un (1) Ejecutivo de
Cuenta por cada fuente de recurso (quien será el único interlocutor entre El Contratista y
la supervisión designada por el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín). Los ejecutivos de cuenta, deberán asistir a las reuniones que convoque la
Secretaría de Participación Ciudadana para la planeación, ejecución y evaluación del
evento, o se deberá delegar otro funcionario del Contratista que lo reemplace en caso de
no poder asistir que cuente con el conocimiento suficiente para abordar los temas
tratados, previa comunicación de esta situación a la supervisión designada.
16. Cumplir en su integralidad las disposiciones relacionadas en las metodologías para la
gestión y operación de los eventos incluidas en las especificaciones técnicas de los
estudios previos del contrato.

Página 10 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

17. Disponer e informar el canal de recepción de las órdenes de servicio que serán emitidas
por parte de la supervisión designada como único interlocutor autorizado, solamente a
través del formato adoptado por el sistema de gestión y calidad del Distrito Especial de
Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín - Isolución referenciado como FO-FOCI-
089 “Solicitud de Bienes, Servicios y Logística”, o el que para el momento se encuentre
vigente, el cual debe enviarse debidamente diligenciado y numerado consecutivamente
en el campo indicado para ello, lo cual deberá validarse y aprobarse por el contratista
para en aras de dar correcta gestión y realizar el seguimiento debido.
18. Validar que todos los requerimientos que surjan del contrato se ajusten a los costos
incluidos en el tarifario para bienes y servicios con el que cuenta la Alcaldía de Medellín,
cuyos precios están ajustados al mercado velando por el uso eficiente y transparente de
los recursos públicos. El contratista no enviará cotizaciones con ítems que se encuentran
en el tarifario y que sobrepasen el valor del techo del mismo, y la Supervisión vigilará su
cumplimiento, para los requerimientos que contemplen actividades a ejecutarse con
recursos ordinarios deberá enviar tres (3) cotizaciones de los bienes o servicios
requeridos, o el soporte de la gestión realizada en caso de no lograr la obtención de la
cantidad de cotizaciones solicitadas; dichos requerimientos deben cumplir técnicamente
con las especificaciones requeridas y la supervisión designada elegirá la que cumpla con
las condiciones del servicio y que sea la propuesta más favorable, en economía y calidad,
condiciones de entrega y demás elementos objetivos para la entidad, velando por la
correcta ejecución del presupuesto. Para el recurso priorizado mediante el Presupuesto
Participativo se tendrá en cuenta el procedimiento descrito en las especificaciones
técnicas.

En todo caso, para su debida ejecución deberán contar con la aprobación y autorización
de la supervisión, quien realizará la validación y verificación de los costos asociados a
dichas actividades y determinará la opción que cumpla las especificaciones técnicas
requeridas y ofrezca las condiciones más favorables para la entidad.

Para los eventos y actividades a ejecutar en las instalaciones del MANDATARIO, se

tendrá en cuenta lo dispuesto en su tarifario el cual deberá estar sujeto a las condiciones
del mercado.

19. Realizar seguimiento y vigilar que el monto máximo de ejecución directa será solo hasta
el 20% del valor total de los recursos a administrar, para lo cual se deberán realizar los
reportes correspondientes en los Informes Mensuales de Ejecución. Los servicios
prestados directamente en las instalaciones de Plaza Mayor, no serán objeto de cobro
por concepto de honorarios incluido los servicios adicionales.
20. Reportar al contratante el informe de cada uno de los requerimientos luego de ejecutadas
las actividades que incluya: el proyecto al que corresponde la actividad ejecutada,
evidencia de la cotización inicial y final aprobada por la supervisión o el enlace que
permita la verificación del costo de la actividad, el registro fotográfico con los bienes y
servicios logísticos suministrados (se deben presentar evidencias por cada uno de los
Página 11 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

ítems cotizados, donde se pueda identificar claramente las cantidades solicitadas en el
requerimiento) y la lista de chequeo (firmada) en la que se valida que el requerimiento
fue recibido a conformidad (todos los datos contemplados en el documento deben estar
completamente diligenciados , si la persona responsable no puede recibir, deberá
informar un día antes o el mismo día por correo electrónico los datos de la persona que
recibe). Además, se deben tener presente los demás documentos establecidos en el plan
de gestión del contrato.
21. La Secretaría se reserva el derecho de ajustar las fechas de los eventos y el tiempo de
duración de los mismos. Para ello se ajustará a las políticas y al reglamento de
contratación del Contratista, cancelando o solicitando el cambio de la fecha de prestación
del servicio o el suministro del bien, con anterioridad a la realización del evento, de
manera tal que le permita a El Contratista solicitar las modificaciones a los proveedores.
Si para la modificación y cancelación del evento, el proveedor incurrió en gastos, el
Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín asumirá los gastos en
que el proveedor haya incurrido tras presentar los debidos soportes y pruebas de los
mismos.
22. Cumplir con las disposiciones vigentes de carácter nacional y territorial respecto a los
protocolos y medidas de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del coronavirus covid-19.
23. Deberá brindar el cumplimiento de los requerimientos solicitados en las diferentes
comunas y corregimientos de Medellín a la misma fecha y hora, para lo cual podrá dividir
por zonas la ciudad y asignar a las mismas los operadores logísticos necesarios
garantizando la oportuna y eficiente entrega de los bienes y/o servicios solicitados en el
requerimiento.
24. Garantizar desde la operación que en las actividades objeto del contrato no se lleve a
cabo proselitismo político a favor de cualquier proyecto o partido.
25. Llevar el seguimiento mensual de la ejecución de los recursos y de las actividades en el
Formato FO-ADQU-215 Supervisión interadministrativos categoría eventos, actividades
y mercadeo (por evento) entregado por el Contratante. De acuerdo al Sistema Integrado
de gestión el contratista debe entregar el punto 3. Detalle por evento, como soporte a la
factura, y facilitará la información necesaria para diligenciamiento de los demás puntos
del formato.
26. Presentar en el tiempo establecido en el Plan de Gestión del Contrato los siguientes
informes cuyo contenido se detalla en las especificaciones técnicas:
-Informes de cada uno de los requerimientos realizados.
-Informe mensual de ejecución cualitativo y cuantitativo para pago de honorarios para
recurso ordinario.
-Informe mensual de ejecución cualitativo y cuantitativo para pago de honorarios para
recurso de Presupuesto Participativo.
-Formato FO-HAPU-453 Formato Informe Ejecución de Recursos Entregados en
Administración tanto para recurso ordinario como para Presupuesto Participativo.
-Formato FO-ADQU-215 Supervisión interadministrativos categoría eventos, actividades
y mercadeo (por evento) de acuerdo al Sistema Integrado de gestión el contratista debe
Página 12 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

entregar el punto 3. Detalle por evento, como soporte a la factura, y facilitará la
información necesaria para diligenciamiento de los demás puntos del formato.
27. Entregar oportunamente la información relacionada con los aspectos técnicos,
administrativos, financieros y legales del contrato, solicitada en ejercicio de la función de
auditoría interna por la Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación
suscrita por el Secretario de Despacho o los subsecretarios, así como facilitar la
inspección a los documentos, lugares o sedes donde se ejecute la prestación del servicio,
según las técnicas de auditoría aplicadas. Los informes de auditoría interna son de uso
reservado de quien lo solicite.
28. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato. En ningún momento y por ningún motivo, el Contratista
podrá hacer uso de las bases de datos o cualquier otro tipo de información para
propósitos diferentes a los establecidos en las especificaciones técnicas.
29. Atender y reportar en el informe mensual de ejecución de pago para honorarios, las
quejas, solicitudes, peticiones y reclamos presentados por la ciudadanía de manera
íntegra y oportuna. Acompañar a las reuniones a la Secretaría de Participación
Ciudadana cada que sea solicitado para rendir cuentas respecto al contrato.
30. Las demás inherentes para la correcta ejecución del objeto del contrato, la debida
ejecución de los recursos y el buen funcionamiento del vínculo contractual.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST):

El contratista debe cumplir las disposiciones contempladas en el Decreto 1072 de 2015 y la

Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones vigentes en materia de Seguridad Social y
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esta obligación será verificada por los supervisores o interventores según aplique, con los
siguientes documentos:

1. La Autoevaluación del SGSST o autoevaluaciones del año en curso. Conforme a los

resultados de la autoevaluación que aporte el contratista, éste asume unas obligaciones que
están expresas en el artículo 28 Resolución 0312 de 2019, las cuales serán verificadas por
el supervisor según sea el caso.
2. Plan de Trabajo del SG-SST acorde a la autoevaluación o autoevaluaciones del año en
curso.
3. En los contratos donde el contratista deba dotar de elementos de protección personal, el
supervisor debe constatar en campo dicha obligación, y solicitar al contratista formato de
entrega de los elementos de protección personal que lleve la firma de los trabajadores que
están prestando sus servicios en el Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de
Medellín, dejando todas las evidencias en el informe parcial de supervisión, y debe ser
revisada en cada pago.

Página 13 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

OBLIGACIONES DEL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

DE MEDELLÍN

1. Asignar durante la ejecución del Contrato Interadministrativo los recursos

correspondientes para desarrollar las actividades realizando el desembolso del recurso
a administrar y el GMF.
2. Entregar toda la información pertinente, relevante y necesaria que el Distrito Especial de
Ciencia Tecnología e Innovación de Medellín posea y que sea de importancia para el
desarrollo del Contrato Interadministrativo.
3. Convocar y asistir a las reuniones programadas con ocasión del Contrato
Interadministrativo, para coordinar todas las acciones referentes a los trabajos
encomendados, tales como planeación, distribución de recursos, gestión administrativa,
seguimiento entre otras.
4. Velar por el buen desarrollo del Contrato Interadministrativo, evaluando
permanentemente los avances y el cumplimiento de las obligaciones.
5. Realizar el pago de los honorarios en los términos establecidos en el presente contrato
interadministrativo de acuerdo con los informes presentados por el contratista.
6. Revisar que el contratista no ejecute directamente más del 20% del valor de los recursos
a administrar.
7. Garantizar que la ejecución del contrato se dé conforme a los valores definidos en el
tarifario del Distrito cuando este aplique.
8. Ejercer la función de supervisión, vigilancia y control sobre la ejecución del contrato y el
desarrollo de su objeto, acorde a la normatividad vigente conforme a la designación
realizada por el ordenador del gasto.
9. Verificar el cumplimiento del pago de salarios / honorarios y demás obligaciones
laborales, así como los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, conforme a lo
señalado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y normas reglamentarias.
10. Verificar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones de carácter
nacional y territorial respecto a los protocolos y medidas de bioseguridad para para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus covid-19
mientras que esta se encuentre vigente.
11. Verificar que se esté dando cabal cumplimiento a lo preceptuado en la Circular
SSS20196000008 del 14 de enero de 2019, respecto al ítem de transporte.
12. Hacer seguimiento a la devolución oportuna de los rendimientos financieros intereses,
ganancias súbitas, legales, por errores en los pagos o de cualquier otra índole, generadas
por la consignación de los recursos en las cuentas del contrato y de los saldos del recurso
a administrar y Gravamen al Movimiento Financiero, en razón de que el contrato no se
ejecutado financieramente al 100%.
13. Realizar seguimiento al cumplimiento del contratista de las disposiciones contempladas
en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 y las demás disposiciones
vigentes en materia de Seguridad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Página 14 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

14. Revisar y complementar la información en los campos que le correspondan conforme al
seguimiento de la ejecución de los recursos y de las actividades en el Formato FO-ADQU-
215 Supervisión interadministrativos categoría eventos, actividades y mercadeo (por
evento) entregado por el Contratista de manera mensual.
15. Liquidar el contrato interadministrativo en los términos y condiciones establecidas en la
Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007.

DÉCIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL

CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar,
mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal.

DÉCIMA PRIMERA: REPOSICIÓN, RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA

GARANTÍA. EL CONTRATISTA está obligado a reponer o restablecer el valor de la garantía
cuando éste se haya visto reducido o agotado por razón de las reclamaciones efectuadas. En
cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término,
EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia según
el caso.

DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS.En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora,

deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas en el presente
contrato, se acuerdan las siguientes multas:

Al respecto cabe señalar que, pese a que el Estatuto General de Contratación de la

Administración (Ley 80 e 1993), no incluyó regulación alguna sobre las multas y la cláusula
penal pecuniaria, se han desprendido dos consecuencias, la primera consiste en que si en un
contrato se estipulan cláusulas con estas denominaciones, no existe una referencia legislativa
para su interpretación y la definición de sus efectos, de suerte que es necesario aplicar las
normas del código civil sobre interpretación de los contratos para establecer su verdadero
significado; y la segunda, que es lícito acordar las cláusulas penales propias del derecho
privado, en virtud del principio de la autonomía de la voluntad, que se encuentra consagrado
en forma expresa en ese estatuto, es por lo anterior, que en virtud de tal principio, además de
la posibilidad de hacer extensiva la interpretación de las normas del ordenamiento jurídico a los
contratas estatales, de acuerdo al artículo 40 de la Ley 80 de 1993.

PARÁGRAFO PRIMERO: El valor de las multas, no podrá exceder el 5 X 1000 del valor total de
los honorarios pactados, cada vez que se impongan.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para la imposición de las multas, EL DISTRITO ESPECIAL DE

CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN dará aplicación al debido proceso
previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
Página 15 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

PARÁGRAFO TERCERO: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, el valor
de las multas se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si
la hubiere, o de hacer efectiva la cláusula penal o la Garantía de Cumplimiento del Contrato, y si
esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo
17 de la Ley 1150 de 2007.

PARÁGRAFO CUARTO: La imposición de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento

de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento
sancionatorio ante nuevos incumplimientos.

DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL. Se estipula una cláusula penal a favor del DISTRITO
ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN equivalente al 10%
del valor de los honorarios pactados, que se hará efectiva en caso del incumplimiento del
contrato. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se le
adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garantía de Cumplimiento constituida, y si esto
no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17
de la Ley 1150 de 2007.

DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD: Será obligación de EL CONTRATISTA mantener libre al

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

DÉCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título de

contratista independiente. EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E
INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que
ocupe, ningún vínculo de carácter laboral ni administrativo, etc.

DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA. Para el contrato se define como

supervisor quien realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico
al contrato. Las funciones de la supervisión se llevarán a cabo de acuerdo con lo dispuesto en el
Decreto 0835 de 2021 (Manual de Contratación) y de acuerdo con la Guía ejecución contractual
del Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín. El equipo de supervisión
será designado por el Secretario de la Secretaría de Participación Ciudadana de acuerdo con los
lineamientos definidos en el Plan Anual de Supervisión e Interventoría (PASI) para el proceso de
contratación que dio origen al contrato y constará en documento adjunto.

PARÁGRAFO: El supervisor podrá ser sustituido en cualquier momento, previa recomendación

del Secretario de la Secretaría de Participación Ciudadana. En este evento el supervisor
sustituido deberá presentar al Ordenador del Gasto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la sustitución, el informe de Supervisión / Interventoría, que detalle el avance del contrato en lo
técnico, jurídico, administrativo, financiero y contable.
Página 16 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

DÉCIMA SÉPTIMA: BIENES MUEBLES NO CONSUMIBLES. Si en el desarrollo del objeto del

contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles cuyo valor es superior a 3
SMLMV, el supervisor y/o interventor deberá garantizar que al momento de la entrega estén
debidamente marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes Muebles y
Seguros, el formato de solicitud de marcación de bienes muebles FO-ADMI-015. Lo anterior de
acuerdo con el proceso establecido en la Resolución 50105520 del 10 octubre 2022.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los bienes adquiridos con recursos del DISTRITO ESPECIAL DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN pertenecen al Centro Gestor de los
recursos y deberán ser entregados una vez terminado y/o liquidado el contrato o convenio sobre
el que se adelanta la gestión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Entiéndase por bienes muebles no consumibles, aquellos que no

tienen una duración predeterminada, es decir, que no se consumen por el primer uso que se
hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o devolución. Lo anterior de acuerdo con el
proceso establecido en la Resolución No 50105520 del 10 octubre 2022.

PARÁGRAFO TERCERO: Aquellos bienes muebles, cuyo valor es igual o inferior a 3 SMLMV
son bienes de control y manejo de las Dependencias hasta la terminación de su vida útil, reintegro
o destrucción y sobre ellos se ejercen iguales labores de guarda, custodia y protección por quien
los tiene a cargo, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan establecerse, no obstante,
su tratamiento contable.

PARÁGRAFO CUARTO: Cuando lo bienes muebles sean adquiridos en razón y/o desarrollo de
un convenio de asociación o cooperación o administración delegada, contratos
interadministrativos o similares, el supervisor deberá garantizar el cumplimiento de la obligación
establecida en estudios previos respecto a quienes tienen a su cargo elementos devolutivos, es
razón de lo señalado en la Resolución No 0105520 del 10 octubre 2022

DÉCIMA OCTAVA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del

juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato, estar a paz y salvo con EL
DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.
Adicionalmente, autoriza para que en la Tesorería de Rentas, en el momento de un pago,
automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre
EL CONTRATISTA y la Administración Distrital, hagan cruce de cuentas, para compensar los
valores que tenga en mora por cualquier concepto.

DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CESIÓN. En materia de

inhabilidades e incompatibilidades y cesión del contrato, aspectos que se entienden inmersos en
el contrato se regirán por las previsiones de la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y
la normatividad vigente.

Página 17 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

VIGÉSIMA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá
cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideración al valor
del contrato y la normatividad vigente.

PARÁGRAFO PRIMERO: Al momento de presentar la factura o documento equivalente EL

DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN efectuará
las deducciones pertinentes a EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si durante la ejecución del contrato ocurren cambios o

modificaciones en la normatividad tributaria que afecten a EL CONTRATISTA respecto de las
deducciones pertinentes, deberán ser informados a EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN oportunamente.

VIGÉSIMA PRIMERA: AUDITORÍA INTERNA. ENTIDADES PÚBLICAS: En ejercicio de la

función de auditoría interna, la Secretaría de Evaluación y Control mediante comunicación
suscrita por el Secretario de Despacho o los Subsecretarios, podrá requerir al contratista o
subcontratistas toda la información relacionada con los aspectos técnicos, administrativos,
financieros y legales del contrato, pudiendo ser necesario inspeccionar los documentos, lugares
o sedes donde se ejecute la prestación, según las técnicas de auditorías aplicadas. Los informes
de auditoría interna son de uso reservado de la Secretaría de Evaluación y Control, el ordenador
del gasto y el señor Alcalde, lo anterior con fundamento en el Decreto No 784 de 2021, por medio
del cual se modificó el Estatuto de la Actividad de Auditoría Interna del DISTRITO ESPECIAL DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN.

PARAGRAFO ÚNICO: El no acatamiento por parte contratista o subcontratista a atender los

requerimientos de la auditoría interna, será objeto de falta disciplinaria por incumplimiento al
deber establecido en el numeral 31 del artículo 34 y 50 de la Ley 734 de 2002.

VIGÉSIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN: La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo

dentro de los seis (6) meses siguientes al vencimiento del plazo. Si el contratista no se presente
a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga EL DISTRITO ESPECIAL DE
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE MEDELLÍN, o las partes no lleguen a un acuerdo
sobre su contenido, EL DISTRITO ESPECIAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN DE
MEDELLÍN tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses
siguientes al vencimiento del plazo de liquidación bilateral.

VIGÉSIMA TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se
entienden incorporados al contrato: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal, b) Estudios
previos, anexos, y demás documentos de la etapa precontractual, c) Propuesta presentada por
EL CONTRATISTA, d) Certificado de existencia y representación legal, e) Registro Presupuestal

Página 18 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia
 Cód. FO-GECO-010 Formato
FO-GECO Anexo al Contrato
Interadministrativo
Versión 5

Anexo al Contrato Interadministrativo No 4600097828 de 2023

f) Anexo al contrato y todos los demás documentos que se suscriban durante la ejecución del
contrato.

Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este
documento:https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html.

Elaboró: Maricelly Quintana Velásquez - Contratista Especializada de Apoyo jurídico

Revisó: Luisa Fernanda Veláquez Restrepo – Profesional Especializada (E)
Aprobó: Alberto Carlos Tarquino Garzón – Líder de Programa

Página 19 de 19
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Centro Administrativo Distrital – CAD – Calle 44 No. 52 – 165
Línea Única de Atención a la Ciudadanía (604) 44 44 144
www.medellin.gov.co
Medellín - Colombia