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FO-GECO-010 Formato
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- El ocho punto tres (8.3%) más IVA sobre lo realmente ejecutado de los
costos directos e indirectos.
- En el evento de adicionarse el valor específico del contrato, se reajustará
el valor de los costos por concepto de honorarios.
- El valor final de los gastos por concepto de honorarios se calculará sobre
lo realmente ejecutado.
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1. Cumplir con el objeto del contrato, las especificaciones técnicas y con las
actividades asignadas en el contrato con estricta sujeción a las cláusulas y a
lo establecido en los estudios previos, en la propuesta presentada y por las
normas vigentes.
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5. Elaborar mensualmente, y/o cuando se le requiera, todos los informes con las
actividades relacionadas en su contrato, garantizando que la redacción sea
clara y precisa incluyendo lo acontecido en el desarrollo de este desde los
aspectos, técnicos, financieros, contables, jurídicos y demás que sean
necesarios.
10. Informar de manera escrita al supervisor del contrato y/o quien se delegue por
parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana, con tres (03) días antes de la
publicación o gestión de los procesos que se adelanten para dar cumplimiento
al objeto contractual, remitiendo link, condiciones y demás, donde se
evidencie la trazabilidad de los procesos que tengan que ver con
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11. Planear, operar, coordinar y suministrar los bienes y servicios que permitan la
realización de las actividades del componente de Agenda Cultural y Artística
y del Fortalecimiento del Sector Cultural, acorde a las descripciones
realizadas. Las actividades a desarrollar según la clase de actividad
contemplan la realización de alguna o algunas de las siguientes tareas:
planear y concertar con los Consejos Comunales de Planeación de cada
comuna y/o corregimiento o los delegados por estos; acordar los medios y
plataformas digitales y/o virtuales, los lugares (en caso de ser autorizado por
el gobierno nacional), fechas y horas para la realización de los diferentes
eventos, la inclusión de éstas en cada evento dependerá de las características
del mismo. Para iniciar la organización de cada evento es indispensable
haber recibido el visto bueno y la orden de servicio del supervisor vía correo
electrónico y con la debida antelación para la preparación de la solicitud.
12. Realizar el apoyo y fomento del proceso de Estímulos para el Arte y la Cultura
sobre los Estímulos, de acuerdo con las especificaciones de la Secretaría de
Cultura Ciudadana.
13. Realizar los eventos con la participación de los diferentes grupos artísticos o
artistas de la ciudad de acuerdo con el resultado del proceso de audiciones
en años anteriores y teniendo en cuenta el Banco De Propuestas Artísticas
(banco de artistas) de la secretaria de Cultura a través de la plataforma de
convocatorias, y el inventario de los grupos y artistas que se han venido
consolidado en los últimos años de ejecuciones en la agenda cultural. En todo
caso, la Secretaría de Cultura Ciudadana desde la supervisión, podrá requerir
que se realicen los eventos con grupos artísticos, artistas o profesionales que
no hayan realizado proceso de audiciones en años anteriores, dado el caso
en el que se requieran.
14. Socializar los términos contractuales y logísticos del contrato con los Consejos
Comunales y Corregimentales de Planeación o los delegados por estos, de
cada una de las comunas y/o corregimientos en las cuales se desarrollará el
contrato.
15. Cumplir con el acuerdo 016 de 2020 y Decreto 310 de 2022 concerniente a
los lineamientos de compra pública innovadora, sostenible y socialmente
responsable del Distrito de Medellín.
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16. Contratar con cargo al recurso a administrar el personal idóneo que requiere
el contrato para su normal ejecución en donde PLAZA MAYOR MEDELLÍN
S.A deberá disponer el espacio físico y condiciones tecnológicas adecuadas
para desarrollar las actividades que garanticen el cumplimiento del objeto
contractual, conforme a los perfiles y escala salarial/honorarios suministrados
por la Secretaría de Cultura Ciudadana, el cual deberá estar mínimamente
conformado por:
17. Planear, operar, coordinar y suministrar los bienes y servicios que permitan la
realización de las actividades descritas y conforme con los requerimientos
establecidos en las especificaciones técnicas que hacen parte integral de este
contrato.
18. El personal contratado por PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A debe asistir a las
reuniones que convoque el Distrito de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín
para la planeación, ejecución y evaluación de las actividades. Estas reuniones
estarán cubiertas dentro de la remuneración de EL MANDATARIO.
19. Asumir las obligaciones tributarias a que haya lugar y que se deriven del
desarrollo de los eventos si estos los requieren los cuales serán cargados al contrato.
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21. El cien por ciento (100%) de los rendimientos financieros que generen los
recursos entregados con cargo a este contrato serán reintegrados mensualmente
al Distrito de Medellín. Los costos y gastos bancarios serán asumidos con cargo al
recurso a administrar.
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27. Realizar los trámites respectivos ante EPM, para asegurar la instalación de
fuentes de energía, de acuerdo con la magnitud de cada evento o suministro de energía
a través de planta eléctrica.
28. Responder por los daños y perjuicios que se causaren a los participantes de los
eventos, en el caso de intoxicaciones por causa de alimentos o accidentes causados
por hechos generados por la prestación del servicio de logística.
30. Respetar las zonas verdes y los diferentes elementos que conforman el
amoblamiento urbano, tales como: Alumbrado público, bancas, arborización, esculturas,
pasos peatonales entre otros.
31. Gestionar los permisos requeridos para la realización de los eventos y expedidos
por las siguientes entidades: DAGRD, Bomberos, Movilidad, Secretaría de Gobierno,
Subsecretaría de Espacio Público, Entidades recaudadoras de Derechos de Autor,
PULEP y todos aquellos permisos especiales que se requieran dependiendo del tipo de
evento, esto incluye aquellos señalados en el decreto 0907 de 2021 y cualquier otro que
modifique o derogue el mismo.
35. Cumplir con las disposiciones de carácter nacional y territorial respecto los
protocolos y medidas de bioseguridad para para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, Y verificar que sus proveedores den
cumplimiento a las mismas.
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SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Durante la ejecución del contrato, y para dar cumplimiento y desarrollo a los objetivos
priorizados en la ciudad, se requerirá la subcontratación de entidades culturales,
artísticas y/o comunitarias; así como empresas prestadoras de servicios técnicos y
logísticos para la ejecución de las actividades, las cuales hacen parte de Plaza Mayor
Medellín S.A. a través de las convocatorias públicas realizadas a las OSC, OAC del
sector artístico de la ciudad. En este caso, los términos y condiciones serán
establecidos conforme a lo concertado en las comunidades y a la metodología que se
establezca desde el equipo de coordinación, bajo la supervisión del equipo encargado
por parte de la secretaria de Cultura Ciudadana del Distrito Especial de Ciencia,
Tecnología e Innovación y el manual de contratación de Plaza Mayor Medellín S.A.
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consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún
vínculo de carácter laboral ni administrativo, etc.
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Nota: se anexa link de Astrea para ubicar las normas citadas en este
documento:https://www.medellin.gov.co/normograma/docs/index.html.
Aprobó: David Gómez Cadavid – Subsecretario de Arte y Cultura – Secretaría de Cultura Ciudadana.
Aprobó: María Alicia Vélez Alzate – Directora Técnica – Secretaría de Cultura Ciudadana
Revisó: Juan Sebastian Gómez Gómez- Apoyo Logístico- Secretaría de Cultura Ciudadana.
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