Los Diagramas de Gantt

Ing. Marko Castillo Pea

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta
Gantt es una popular herramienta grfica cuyo
objetivo es:
Mostrar el tiempo de dedicacin previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.
Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915,
desarroll y populariz este tipo de diagrama en
Occidente.
Uso de la Carta Gantt
El diagrama de Gantt resulta til para la relacin entre
tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el
origen y el final de las diferentes unidades mnimas de
trabajo y los grupos de tareas.
Finalidad
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han
convertido en una herramienta bsica en la gestin de
proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas o actividades programadas como
parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en
las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.

Cmo se construye
Todo proyecto esta compuesto por una serie de
actividades, ordenadas e interrelacionadas que
deben realizarse durante un tiempo determinado
para alcanzar el objetivo previsto.
Las actividades o tareas consumen tiempo, recursos
y tienen por tanto un coste asociado .
Si dibujamos en un grfico cada actividad con su
duracin, segn una escala de tiempo, obtenemos el
denominado Diagrama de Gantt.
Partes de un diagrama de Gantt
Bsicamente el diagrama esta compuesto por:
1. Una hoja a la izquierda(eje vertical) donde se establecen las
tareas o actividades que constituyen el trabajo que se va a
ejecutar, Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la
duracin de una tarea del proyecto.
2. Y un grfico de barras a la derecha (eje horizontal) que
muestra en un calendario la duracin de cada una de ellas.
Partes de un diagrama de Gantt
En la parte superior del grfico existe una lnea de
tiempo, debajo de ella hay barras que representan la
tarea correspondiente de la hoja.
La ubicacin de una barra en la lnea de tiempo
muestra cundo comienza, cuando finaliza y la
duracin de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en
que se realizarn.
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Es muy sencilla y fcil de entender.
Da una representacin global del proyecto.
Lo permite hacer sin muchas dificultades.
Esta en paquetes computacionales (Microsoft Office
Proyect, Primavera).

Desventajas:
No muestra relaciones de procedencia entre actividades
claramente.
No permite optimizar el desarrollo de un programa.
No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto.
Gantt y herramientas informticas
Existen en el mercado herramientas informticas
capaces de producir una representacin de tareas en el
tiempo en un formato de grfico de Gantt:
SmartDraw,
Microsoft Project,
GanttProject (freeware)
Primavera.
Gantt y herramientas informticas
Planificacin y control de
proyectos
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como la planificacin
de un conjunto de tareas relacionadas durante un
periodo de tiempo, parcialmente ordenadas, a las
cuales se les puede asignar recursos y generalmente
dirigidas a la obtencin de un resultado importante.
Es un Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto o un servicio; para su realizacin
se deben realizar varias tareas que necesitan
recursos y que son realizadas por algo o por alguien.

Planificacin y control de
proyectos
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
Un proyecto es un conjunto planificado de tareas
que, combinando recursos humanos, materiales,
financieros y tcnicos, tienden a lograr un objetivo
o producto determinado, con un comienzo y fin
definidos en el tiempo de acuerdo a requerimientos
establecidos.

Planificacin y control de
proyectos
Ejemplos de Proyectos
Traslado de las oficinas de una compaa a otro
lugar.
Desarrollo de una nueva aplicacin informtica.
Creacin de un manual de uso.
Remodelacin de una habitacin en nuestra casa.
Confeccin de una Intranet.
Apertura de un nuevo negocio.
Construccin de una casa.
Planificacin y control de
proyectos
Definir antes del comienzo de un proyecto
Antes del comienzo de un proyecto hay que definir:
Objetivo.
Tareas.
Quin se encarga?.
Cundo comienzan?.
Cunto tardan?.
Costo.
Delimitaciones.
Planificacin y control de
proyectos
ELEMENTO DE UN PROYECTO
TAREA:
Actividad planificada en un proyecto.
- Que tenemos que hacer en el proyecto.
- Que conjunto de actividades tenemos que realizar
para tener una buena planificacin.
RECURSO:
Persona, Material o costo, que puede asignar a una
tarea.

Planificacin y control de
proyectos
CAMPOS PRINCIPALES DE UN PROYECTO
COMIENZO:
Fecha de Inicio de una tarea o de un proyecto.
FIN:
Fecha de Finalizacin de una tarea o de un
proyecto.
DURACIN:
Tiempo hbil o laboral que transcurre desde que
comienza hasta que termina una tarea o un
proyecto

Planificacin y control de
proyectos
CAMPOS PRINCIPALES DE UN PROYECTO
TRABAJO:
Tiempo que los recursos invierten en una tarea o
proyecto.
UNIDADES:
Porcentaje de la jornada laboral que un recurso
dedica a una tarea.
COSTO:
El costo de un recurso, tarea o proyecto.

Planificacin y control de
proyectos
UNIDADES DE TIEMPO
m:
minutos.
h:
horas.
d:
Das.
s:
Semanas.
ms:
Meses.

DIRECCIN DE PROYECTOS
Fases
Planificacin
Programacin
Control
Planificacin y control de
proyectos
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin
de objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIN DEL PROYECTO
Fases de un proyecto
1.- Determinacin de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definicin del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinacin de los recursos necesarios
4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto
Planificacin del proyecto
Planificacin del Proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a
las distintas actividades que componen el proyecto, identificando
la relacin existente entre las distintas actividades para lograr una
asignacin de recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT
Coste
Calidad
Tiempo
Programacin y control del proyecto
Planificacin, programacin y control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de
material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
Grficas Gantt
Tcnicas de planificacin y control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1. Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas
actividades.
2. Calcular los tiempos de cada actividad.
3. Calcular la holgura de cada actividad.
4. Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
Mtodo del camino crtico (CPM)
Tcnicas de planificacin y control de proyectos
c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

0
2
2
4
6 6

Mtodo PERT
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para
los misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM
PERT y CPM
Estas dos tcnicas pueden responder a las siguientes
preguntas:
Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo
programado o tiene un retraso considerable a lo programado?
Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto
a tiempo?
Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo al
mnimo coste?

Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir
qu actividades deben preceder y cules deben seguir a
las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a cada
actividad.
+ Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es el
denominado camino crtico.
+ Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir
y controlar el proyecto.
PERT y CPM
2
4 aos
Actividad
(Flecha)
Matricularse
Recibir ttulo
Proyecto: obtener una licenciatura en Ing. Ind.
Suceso (Nodo)
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1
Suceso (Nodo)
RED
Relaciones entre las actividades
1
A
A y B pueden aparecer
de forma conjunta
2
3
B
Relaciones entre las actividades
1 4
2
3
A
B
C
A debe haberse
realizado antes de
que C y D puedan
comenzar
D
Relaciones entre las actividades
1 4
2
3
A
B
E
C
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
D
Las actividades se definen por los sucesos
iniciales y finales.
Ejemplo: Actividad 2-3.
Cada actividad debe tener un nico par de
sucesos iniciales y finales.
De otra forma, los programas de computador
tendran problemas.
Las actividades ficticias mantienen una gran
importancia.
No consumen tiempo, ni recursos.
Actividades ficticias
1 4 3
1-2
2-3
Incorrecta
1
4
2
3
5
2
2-3
3-4
1-2
2-3
2-4 4-5
3-4: Actividad ficticia
Correcta
Ejemplo de actividad ficticia
3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
Siguen la distribucin de probabilidad beta.
Duracin esperada: t = (a + 4m + b)/6
Varianza del tiempo: v = (b - a)
2
/6

Duracin de las actividades de PERT
Ofrece informacin sobre la actividad:
Fecha ms temprana (ES) y ms tarda (LS) de inicio.
Fecha ms temprana (EF) y ms tarda (LF) de
finalizacin.
Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
Identifica el camino crtico.
Camino ms largo en la red.
Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
Cualquier retraso en las actividades del camino crtico
retrasara el proyecto.
Las actividades del camino crtico tienen un tiempo de
holgura igual a cero.
Anlisis del camino crtico
Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades
finales.
ES = 0 para las actividades que comienzan.
ES es la fecha comienzo ms temprana.
EF = ES + duracin de la actividad.
EF es la fecha de finalizacin ms temprana.
ES = EF mxima de todas las actividades predecesoras que
no han comenzado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalizacin ms
temprana
Comenzar por las ltimas actividades hacia las iniciales.
LF = EF mxima para actividades que finalizan.
LF es la fecha de finalizacin ms tarda; EF es el la fecha
de finalizacin ms temprana.
LS = LF - Duracin de la actividad.
LS es la fecha de comienzo ms tarda.
LF = LS mnima de todas las actividades sucesoras que no
han finalizado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalizacin ms tarda
1 4
2
3
Verter cemento e
instalar la estructura
3 sem.
3 sem.
4 sem.
2 sem.
6 sem.
Realizar diseo
de interiores
Ajardinamiento
Tejado
Comprar
arbustos, etc.
El camino crtico es el camino ms largo: 12 semanas.
Camino crtico en la red
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3 2 1
Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalizacin ms
temprana
Actividad
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseo de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3 2 1
Actividad
Proyecto de la construccin de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalizacin ms
tarda
Duracin del proyecto
estimada (T):
Suma de las actividades del
camino crtico, t


Varianza del proyecto (V):
Suma de las varianzas de las
actividades del camino
crtico, v
Utilizada para obtener la
probabilidad de la
finalizacin del proyecto
Duracin del proyecto
Ventajas de PERT/CPM
Se utilizan en varias etapas de la direccin de proyectos.
No son complejos matemticamente.
Utilizan representaciones grficas.
Proporcionan un camino crtico y tiempo de holgura.
Proporcionan documentacin del proyecto.
Sirven para controlar los costes.
Las redes creadas proporcionan valiosa documentacin del
proyecto y sealan grficamente quin es el responsable de
las diferentes actividades.
Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.
Se utilizan para controlar no slo programas, sino tambin
costes.

Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Se deben especificar las relaciones de precedencia.
Las duracin de las actividades (PERT) siguen la distribucin de
probabilidad beta.
Demasiado nfasis en el camino crtico.
No es posible asumir independencia entre las actividades del
proyecto.
Su utilizacin de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente.
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad.
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada
actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas utilizadas












Limitaciones de PERT/CPM
DEFINICIN DE RED DE ACTIVIDADES
Es una representacin de dos aspectos muy
particulares de cualquier proyecto, que son:
a) Una relacin de precedencia entre las
diferentes actividades del proyecto, y
b) La duracin de cada actividad.
DEFINICIN DE ACTIVIDAD
Es un trabajo que se debe realizar como parte
de un proyecto, que requiere tiempo y recursos
para su ejecucin.
Se especifican mediante eventos.
i j
EVENTO INICIAL
EVENTO FINAL
A(i,j)
EVENTOS
Un evento representa un punto en el tiempo y
especifica la terminacin de algunas actividades
y/o el comienzo de nuevas actividades.
Un evento puede ser el evento inicial de un
conjunto de actividades o puede ser el evento
final de un conjunto de actividades.
ACTIVIDAD FICTICIA
Son actividades que no consumen recursos y estn
asociados generalmente a eventos ficticios. Una
actividad ficticia se utiliza para:
Cumplir la precedencia de una actividad y no
alterar la precedencia de otra actividad.
Para cumplir con el requerimiento de que toda
red debe tener un evento inicial y un evento
final.
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
1. Toda red de actividades se inicia con un evento
inicial de la red y termina con un evento final
de la red de actividades.
2. Cada ACTIVIDAD debe estar representada
solamente por un arco.
3. Las primeras actividades que se deben ingresar
a la red, son aquellas que no tengan
precedencia. Luego se debe evaluar el nivel de
prioridad de las actividades:
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
Luego se debe evaluar el nivel de prioridad de las
actividades:
Primera prioridad:
Aquella actividad que tiene como precedencia
solamente una actividad y es factible de
ingresar a la red.
Segunda prioridad:
Aquella actividad que tiene como precedencia
dos actividades y es factible de ingresar a la red,
etc.
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
4. Dos actividades no pueden identificarse con los
mismos eventos.
5. La longitud de los arcos no necesita ser
proporcional a la duracin de las actividades, ni
tiene que dibujarse como una lnea recta.
6. Ninguna actividad precede al evento inicial,
pero l si precede a una o varias actividades. El
evento terminal es precedido por una o varias
actividades, pero l no precede a nadie.
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
7. Despus de construir la red inicial, se debe depurar
la red, de tal manera que tenga un solo evento
terminal y lo mnimo de arcos artificiales, sin que
vare la precedencia.
8. Una actividad ficticia no se puede eliminar si:
El evento inicial de la actividad ficticia, es evento
inicial de otra actividad.
Al eliminarse la actividad ficticia, dos actividades
quedan determinadas con los mismos eventos.
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
8. Debe evitarse los cruces de las actividades, en el
momento de la construccin de la red.
9. Todo evento se identifica por un nmero y la
actividad por su evento inicial y evento terminal.
Ejemplo: Proyecto de ajuste general de un motor
Actividad Descripcin de la actividad
Predecesores
inmediatos
A Sacar y desarmar motor ------
B Limpiar y pintar la base A
C Rebobinar la armadura A
D Reemplazar anillos A
E
Ensamblar e instalar el motor en
la base
B, C, D.
Diagrama de Red
1 2
A
3
4
5
B
C
D
6
E
Sacar y desarmar
motor
Limpiar y pintar
la base
Rebobinar
la armadura
Ensamblar e
instalar el motor
en la base
Reemplazar
anillos
Ficticia
Ficticia
Ejemplo: Mclobely Company

Actividad

Descripcin de la actividad
Predecesores
Inmediatos
Tiempo
esperado para
terminar
(semanas)
A Disear producto --- 6
B Disear el envase --- 2
C
Ordenar y recibir los materiales para el
producto
A 3
D Ordenar y recibir los materiales para el envase B 3
E Fabricar el producto C 4
F Fabricar el envase D 3
G Envasar el producto E 6
H Prueba de mercado del producto F 4
I Prueba de mercado del envase G, H 1
J Entregar a los distribuidores I 2
Diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
A
B
C
D
E
F
G
H
I J
1
2 3
5
8 10
6 7
4
9
Ejercicios
Se tiene que desarrollar el sistema de contabilidad de
la empresa Mclobely. Tras el estudio de las tarea a
realizar y los recursos disponibles de han determinado
las tareas, duracin y precedencias que se muestran
en la tabla siguiente:
Se desea conocer el diagrama de precedencia PERT y
el Diagrama de Gantt, adems, indique la duracin
mxima del proyecto y la ruta crtica.
Ejemplo: Contabilidad Mclobely

Actividad

Descripcin de la actividad
Predecesores
Inmediatos
Tiempo
esperado para
terminar
(semanas)
A Realizacin de entrevistas --- 3
B Administracin de cuestionarios A 4
C Lecturas de reportes de la Compaa --- 4
D Anlisis del flujo de datos B,C 8
E Presentacin del Prototipo B,C 5
F Observacin de las reacciones ante el prototipo E 3
G Realizacin del anlisis beneficio/costo D 3
H Preparacin de la propuesta G 2
I Presentacin de la propuesta H 2
Ejercicios
La empresa MCLOBELY S.A es una constructora que
program las siguientes actividades para la
realizacin de una nueva calle en concreto asfaltico
(proyecto resumido tiempo en das):

Construir una red de proyectos para este caso.
Ejemplo: Constructura Mclobely
Actividad Descripcin de la actividad Predecesores Duracin
1 Excavacin - 15
2 Sub-Base 1 7
3
Compactacin 2 2
4 Base 3 4
5 Compactacin 4 1
6 Canaletes 3 6
7 Pegante 5,10 1
8 Capa asfalto 6,7 3
9 Compactacin 8 1
10 Pruebas Base 5 2
11 Pruebas Asf. 9 2
www.mclobely.com
www.themegallery.com