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- Cuentas por pagar a corto plazo: también conocidas como pasivos corrientes. El pago de estas debe
realizarse en un corto período de tiempo, de un año o menos. En algunos casos los pagos son mensuales o
diarios.
- Cuentas por pagar a largo plazo: también conocidas como pasivos no corrientes. El pago de las mismas se
realiza en un período de tiempo mayor a un año. Estas, a diferencia de las anteriores, se pasan por alto con
mayor facilidad, por lo esporádico de los pagos.
cuentas por pagar: proveedores
Las cuentas por pagar a proveedores son
una obligación financiera a corto plazo que
se tiene con los proveedores, generada
principalmente a partir de compras o
gastos. Estas cuentas están relacionadas
con el activo circulante, es decir, con el
efectivo que se debe pagar a los
proveedores a corto plazo. Las cuentas por pagar a proveedores son una parte
importante de la contabilidad de una empresa, ya que
representan una obligación financiera a corto plazo. Estas
cuentas pueden ser generadas a partir de compras,
gastos o servicios de terceros. Los ejemplos más comunes
son la compra de materia prima, gastos de suministros,
transporte y publicidad.
cuentas por pagar: acreedores diversos.
Acreedores diversos es la cuenta en la que se registra el importe de lo que
debemos a terceras personas por un concepto distinto a mercancías. Su
saldo es acreedor y representa el valor de los créditos que nos conceden,
por ejemplo, préstamos en efectivo, compra de equipo de cómputo a
crédito, compra de equipo de transporte a crédito, etc. Es una cuenta de
pasivo circulante.
Esta cuenta siempre se inicia con un abono, es decir, con una anotación
en el Haber. Además, aumenta cuando la empresa consigue un crédito
por un concepto diferente a la compra de mercancía, por los intereses
acordados entre la empresa y el acreedor, y por los cargos por demora en
el pago, y disminuye cuando la empresa paga, parcial o totalmente, lo
adeudado. También, disminuye cuando la empresa regresa el bien
adquirido al acreedor o recibe un descuento o rebaja por parte del
acreedor. Siempre hay que recordar que un cargo se anota en el Debe y
un abono en el Haber.
TRES OBJETIVOS DE ANÁLISIS.
ANÁLISIS DE PLA NIFICACIÓN Y SISTEMA DE GESTIÓN
EFI CIENTE DE LOS
LA LIQUIDEZ CONTROL
PAGOS
1. Contar con una apropiada 2. Planificar y controlar los 3. Establecer sistemas,
liquidez que les permita pagos de la compañía, a fin políticas y procedimientos
cubrir con sus obligaciones de contar con información adecuados que permitan
financieras, y por otra parte, que permita salvaguardar gestionar los pagos
dado que el dinero tiene un los activos y evitar salidas eficazmente. Esto implica la
valor en el tiempo, también de recursos financieros de selección adecuada del
requiere minimizar los las empresas, y está proveedor, contar con el
costos financieros de relacionado con el proceso soporte de la operación,
mantener el dinero en de control presupuestal. alargar el momento del
disponibilidad. En este punto pago de forma negociada y
debemos recurrir al proceso utilizar el medio de pago que
de la Administración más convenga. Se logra a
Financiera del capital y partir de un buen manejo
recursos captados. del control interno.
relación de las cuentas por pagar
y el riesgo financiero.
Nivel de Términos de Gestión del Flujo
endeudamiento pago de Efectivo
El saldo de las cuentas por Los términos de pago acordados con La falta de un flujo de efectivo
pagar representa una forma los proveedores pueden influir en el adecuado puede aumentar
de financiamiento a corto riesgo financiero. el riesgo financiero.
plazo para la empresa, ya
que son deudas que se Plazos de pago cortos = Dificultades.
deben pagar en un período
relativamente corto. Plazos de pago largos = Flexibilidad.
relación de las cuentas por pagar
y el riesgo financiero.
Costo de intereses y Relaciones Evaluación de
penalizaciones riesgos
Este se refiere al período de tiempo que transcurre desde que una empresa
gasta efectivo en la adquisición de materiales o productos para su inventario
hasta que recibe efectivo de la venta de esos productos o servicios.
Para ello, es necesario un control del proceso de las cuentas por pagar.
Sistemas, Políticas y procedimientos.
CONCLUSIONES.
Un estricto manejo de las cuentas por pagar es parte
fundamental de la labor del Tesorero. En la medida en que
las Tesorerías Modernas se apoyen con infraestructura
tecnológica, la administración de las cuentas por pagar
dejará de ser un dolor de cabeza para los tesoreros.