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Mejoras en la expansión de un grupo logístico

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................2
1.1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO DEL PROYECTO .....................................................................................2
1.2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA EMPRESA GEFCO..................................................................3
1.3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO.........................................................................................................6
2. GENERALIDADES................................................................................................................................8
2.1. LA IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA .................................................................................................8
2.2. ORGANIZACIÓN DEL GRUPO ..........................................................................................................12
2.3. PERSPECTIVAS DE EVOLUCIÓN Y DESARROLLO DEL GRUPO........................................................19
3. MEJORA EN EL TRATAMIENTO DE OFERTAS EN EL DEPARTAMENTO IP....................21
3.1. CONTEXTO ....................................................................................................................................21
OBJETIVOS ..................................................................................................................................................21
3.2. MODO OPERATORIO ANTES DE MEJORA .......................................................................................22
3.3. SOLUCIÓN PROPUESTA .................................................................................................................25
3.4. RESULTADOS OBSERVADOS .........................................................................................................52
4. MEJORA EN EL SISTEMA DE CALIDAD DE UN DETERMINADO ALMACÉN ...................55
4.1. INTRODUCCIÓN GENERAL DEL ALMACÉN Y SUS ACTIVIDADES ......................................................55
4.2. DESCRIPCIÓN DE LA MEJORA REALIZADA .....................................................................................61
5. ESTUDIO DE MERCADO SOBRE LA SUPERFICE INDUSTRIAL DISPONIBLE EN
ESPAÑA..........................................................................................................................................................85
5.1. ENTORNO DEL MERCADO INDUSTRIAL EN ESPAÑA .......................................................................85
5.2. EL MERCADO EN MADRID ..............................................................................................................91
5.3. EL MERCADO DE BARCELONA ......................................................................................................97
5.4. EL MERCADO DE VALENCIA ........................................................................................................102
5.5. EL MERCADO DE SEVILLA ...........................................................................................................107
5.6. EL MERCADO DE MÁLAGA ..........................................................................................................110
5.7. EL MERCADO DE ZARAGOZA ......................................................................................................113
5.8. EL CORREDOR ARCO MEDITERRÁNEO-CANTÁBRICO .................................................................117
5.9. EL MERCADO LOGÍSTICO EN FRANCIA ........................................................................................119
6. CONCLUSION ...................................................................................................................................122
7. DOCUMENTACIÓN UTILIZADA..................................................................................................123
8. ANEXOS..............................................................................................................................................124
8.1. ANEXO 1 ,ANÁLISIS PDCA .........................................................................................................124
8.2. ANEXO 2. PROGRAMACIÓN DESARROLLADA..............................................................................146

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 1


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Introducción y objeto del proyecto

La realización de este proyecto se hace sobre la base de un conjunto de


experiencias prácticas en la empresa francesa GEFCO planteadas como mejoras
en la expansión de un grupo logístico.

Este proyecto tiene como objetivo determinados aspectos de la logística :

1) La selección de ofertas
2) Estudio sobre el suelo industrial en España
3) Sistema de calidad de un determinado almacén

La expansión de GEFCO por todo el mundo y la hasta ahora política


seguida de centralización del grupo hace obligatorio el uso de herramientas para
que todas las ofertas provenientes de distintas partes del mundo sean tratadas a
tiempo, con un sistema de gestión y calidad adecuados y en su justa medida. La
búsqueda de superficies para implantar almacenes del grupo por todos los países
destinos se hace inminente ante tal crecimiento. Estas tres partes son
imprescindibles para la expansión de cualquier grupo. Frente a estas se
encuentran otras, no menos importantes, pero son objeto de estudio de otros
departamentos del grupo.

La razón de integrar tan variados aspectos es ofrecer una visión global de


los distintos ámbitos en que se tiene que desarrollar una actividad. Tan importante
para el éxito de una empresa del ramo es un buen sistema de selección de ofertas
como un buen estudio del suelo industrial disponible como la organización del
sistema de calidad de los almacenes donde se llevan a cabo las distintas
actividades logísticas.

Tan importante como lo anterior es forma equipos de trabajo que funcionen

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de manera integrada, el diseño de la teoría del funcionamiento, su realización


práctica y los problemas que conlleva.

1.2. Información general sobre la empresa GEFCO

Sociedad anónima con un capital de 8 millones de euros, prestador de


servicios de mensajería, de transporte de lotes, de logística, de preparación y de
distribución de automóviles .GEFCO(Les Groupages Express de Franche –
Comté) está presente en todas las regiones de Francia, con un plataforma de 32
000 m ² situado en Le Havre con el fin de tener una apertura sobre todo el mundo.
El grupo figura entre los diez primeros actores europeos de transporte y logística.

GEFCO cuenta hoy con cerca de 400 implantaciones en más de 80 países


que representa el 85 % del comercio mundial. Efectúa más de 46 500
expediciones al día, por todo tipo de medios de transporte. El Volumen de
negocios desarrollado en el extranjero es del 45 %.

GEFCO se encuentra en la séptima posición de los transportistas


franceses: entre los que están Scac, Panalpina, Schenker, Danzas, TTA, Saga
Aire, Geodis, Aire Cat, Kuehne y Nagel.

A nivel europeo, los más importantes son: Panalpina, Schenker, Kuehne y


Nagel.
Mundialmente, hay que contar con AEI, Nipón Expreso, a Panalpina,
Schenker, Kuehne y Nagel.

La clasificación de empresas según volumen de negocios es la siguiente:

- DHL/ Exel
- Schenker- Deutsche Bahn
- Khüne et Nagel / ACR

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- DHL - Deutsche Post


- UPS
- Panalpina
- DFDS – DSV/ Frans Maas
- TNT
- Geodis / SNCF
- GEFCO
- Wincanton
- Fedex

Reseña histórica

1950 Creación de la SL " Les Groupages Express de Franche - Comté "


GEFCO por iniciativa de la Sociedad de los Automóviles Peugeot.

1955 - 1977 Desarrollo de GEFCO en Francia y en Benelux . Adquisicion del


Fourgon Delfinés (1969), de Transportes Vandecasteele, y de Soler Seguin (1977)

1978 - 1998 Expansión de GEFCO en Europa occidental Reino - Unido, Suiza


(1981), Portugal (1982), España (1986), Italia (1988)

1999 - 2005 Internacionalización de GEFCO


 Europa Central y oriental
 América Latina: argentina, Brasil, (1999)
 Mediterráneo: Marruecos (2001), Turquía (2002), Túnez (2003)
 Asia: China (2004)

Actividades principales

La central de GEFCO está situada en Paris-La Défense .GEFCO se sitúa


como interlocutor único en la cadena logística a nivel nacional, europeo y
mundial.

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Se trata de un grupo experto en los siguientes campos:

 Consejo y Organización Logística


 Mensajería, agrupamiento, fletamiento, transporte de lotes
 Almacenamiento y gestión de existencias
 Transporte, almacenamiento y preparación de vehículos nuevos y de ocasión,
 Representación fiscal y aduanera
 Transporte urgente y prioritario
 Gestión de soportes de manutención

Cifras importantes

Vemos aquí que todos los indicadores están en progresión, evolución,


exceptuando el volumen de vehículos transportados. Esto puede explicarse
debido a la fuerte competencia existente.

Items 2001 2005 Evolución Evolución en tanto por ciento


Facturación en € 2.643.000.000 3.000.000.000 357.000.000 13,51%
Personal 7682 9372 1.690 22,00%
Volumen de vehículos
transportados 3.600.000 3.400.000 -200.000 -5,60%
Número de filiales 12 21 9 75,00%
Cubertura geográfica en
número de paises 35 80 45 128,57%
Número de agencias 300 400 100 33,33%

Tabla 1.2.1

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1.3. Estructura del proyecto

El proyecto consta de un primer apartado en el cual se detallan una serie


de generalidades como el análisis de la importancia de la logística, el mercado,
sus perspectivas y la descripción de una de las más importantes empresas del
sector logístico, su organización, sus puntos fuertes, su problemática etc.

La razón de incluir la referencia concreta a esta empresa es por una parte


por considerarlo ilustrativo para la materia logística en sí misma pero además
como ayuda para comprender la segunda y más importante parte del proyecto
donde se reseñan determinados aspectos y las aportaciones proyectadas y
realizadas por el autor.

Así en dicho segundo apartado se exponen tres aspectos diferenciados


referentes a procedimientos de selección de ofertas y su mejora, sistema de
calidad en un determinado almacén con reseña de la aportación realizada y
finalmente un estudio sobre suelo industrial en España.

Tres aspectos diferenciados pero como se señala tratan de poner de


manifiesto que el éxito de cualquier materia, en este caso la logística exige el
buen funcionamiento de todas y cada una de las áreas.

En cuanto al primer aspecto, selección de ofertas, esto es, selección de las


solicitudes de prestación de servicios de logística se expone el procedimiento
establecido con participación de múltiples escalones y la mejora aportada ,
optimizando tiempos con beneficio en cada uno de los estamentos, además del
filtro realizado de ofertas a la entrada para trabajar sobre proyectos de acuerdo a
la estrategia del grupo y lograr una mayor eficacia.

Respecto al segundo aspecto, organización del sistema de control de


calidad de mercancía en un almacén se expone el sistema que estaba establecido

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y la mejora propuesta donde de nuevo se pone de manifiesto la optimización de


tiempos, la mejora de la organización de documentos y por ende la mejora del
control de calidad.

Finalmente se incluye un estudio sobre el suelo industrial en España,


propuesta realizada a la empresa por ser mi nacionalidad y contribuir de esta
manera a potenciar la inversión en nuestro país.

Por último, se reseñan las conclusiones.

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2. GENERALIDADES

2.1. La importancia de la logística

En el famoso libro publicado en enero de 2006 “The World is Flat” por


Thomas Friedman, es de singular interés el capítulo titulado “Flattener nr. 7:
Supply Chaining”. Este capítulo utiliza de ejemplos los casos de Wal-Mart y Zara,
y destaca la importancia de la cadena de suministro en el nuevo mundo
globalizado del siglo XXI. Tengamos en cuenta que este capítulo sigue
inmediatamente a otro en el que explica el nuevo potencial productivo de China y
a su vez a otros en que nos sitúa dramáticamente y desarrolla lúcidamente el
futuro relacionado con Internet y las nuevas tecnologías.

Las consecuencias de la evolución tecnológica y la globalización vinculada


a la misma las retrata un profesor del MIT al que cita Friedman: “Fabricar cosas es
fácil. La cadena de suministro… eso es lo difícil”. Lo que quiere decir es que con la
tecnología de hoy en día es difícil mantener secreta la propiedad intelectual y en
consecuencia resulta fácil llevar a cabo la “retro-ingeniería” de cualquier producto
y fabricarlo en materia de días. Sin embargo, construir un proceso que entregue
los productos a tiempo y con un coste razonable, cruzando el mundo entero y
utilizando docenas de proveedores, distribuidores, operadores de puertos,
aduanas, consignatarios y transportistas en una cadena bien afinada y que
funcione en sintonía, eso no solamente no es fácil, sino que resulta muy difícil de
duplicar.

2.1.1. Mercado logístico

Wal-Mart mueve 2.300 millones de paquetes por año poniendo especial


interés en conseguir el coste más reducido y la entrega más ajustada a las
necesidades del cliente, reduciendo los stocks al mínimo. El hecho de que la
demanda sea difícil de predecir y se haya adaptado tan rápidamente a respuestas

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cada vez más eficientes de las empresas comerciales, unido al ciclo de vida cada
vez más corto de los productos, en particular los relacionados con la moda, ha
obligado a los fabricantes y distribuidores a acudir de forma creciente a sistemas
de información cada vez más sofisticados que por fortuna el desarrollo tecnológico
está haciendo posible. La tendencia de Wal-Mart a reemplazar en buena parte los
códigos de barras con chip de identificación por radio-frecuencia –los RFID tags–
o el uso de los gerentes de Zara de PDA’s para trasmitir constantemente las
preferencias de los clientes a la cadena de producción, son parte de los secretos
que ha ido convirtiendo a estos ejemplos en líderes mundiales en su sector.

La logística por cuenta ajena, 3PL o “Third Party Logistics” tiene en España
algunos retos adicionales a la necesidad de una constante puesta al día
tecnológica. En este primer caso parece claro que a medio plazo solamente
aquellas empresas que asuman una constante renovación tecnológica serán
capaces de sobrevivir.

Un primer reto es, sin duda, el creciente coste de los combustibles dentro
de un proceso de distribución en el que todos los protagonistas afinan cada vez
más los márgenes y en los que no siempre es posible repercutir de forma más o
menos inmediata el incremento de este coste.

Un segundo reto es el elevado coste inmobiliario de los alquileres y la


dificultad de encontrar superficies adecuadas a coste competitivo y a la distancia
menor posible del área de destino de los productos. Ello viene en parte causado
por las dificultades en la gestión de suelo, la especulación y la reticencia de
algunos municipios a calificar suelo para usos logísticos, en los que la generación
de empleo por metro cuadrado es relativamente reducida y el municipio de turno
prefiere atraer a otro tipo de usuarios.

Y finalmente, y muy relacionado con la propia evolución tecnológica, está la


necesidad de automatización para muchos tipos de clientes, que reciben sus
suministros de distancias cada vez mayores, con centros de producción

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desplazados a China, por ejemplo, y que necesitan responder con reducciones de


coste de mano de obra en la manipulación de la cadena de suministros en el
rango relacionado con la logística. La dificultad de obtener licencia para
almacenes automatizados en muchos municipios y la dificultad de financiar, con
recursos propios o ajenos, en relación al riesgo especialista que se asume, estos
almacenes, hacen que realizar almacenes automatizados no resulte de momento
tarea fácil.

Contra todo esto, resulta patente que la evolución de los negocios en


cuanto a la globalización de la producción, las crecientes exigencias de los
consumidores y, en fin, la fuerte subida de población y consumo en España, harán
que la logística como negocio siga creciendo. Un negocio creciente en el que sin
embargo la supervivencia será de los más avezados y tecnológicamente alertas.

2.1.2. El mercado de la Logística

El mercado europeo del transporte internacional y de la logística está


sumiso en una subida continua desde hace tres años. Este mercado logístico está
constituido por numerosos intermediarios. Reagrupa las operaciones de
transporte, de almacenamiento, de distribución y de aduana. Una logística bien
concebida permite, controlando los diferentes flujos, realizar un transporte en las
mejores condiciones posibles de seguridad, rentabilidad, eficacia, para los dos
principales actores en los extremos de la cadena de suministros, que son los
"compradores" y los vendedores ".
En efecto, el modo en el que sean transportadas las mercancías tiene una
gran repercusión sobre el plan de costes, los plazos de entrega, la seguridad de
las expediciones y sobre la imagen de la empresa.

Según un estudio llevado por Eurostaf (Empresa de estudios de mercado


sectoriales y financieros) los prestatarios logísticos utilizan sus lugares de
explotación para desarrollar actividades complementarias. Así, procuran reducir

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los costes fijos gracias a una masificación de flujos y una combinación de medios
y de habilidades.
El mercado del transporte y de la logística representa 700 mil millones de
euros, entre los cuales, la mitad representa el transporte. Es un sector atomizado,
es decir que el 10 % del mercado se lo reparten los diez primeros operadores; el
70 % de las empresas son PME (pequeñas y medianas empresas).

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2.2. Organización del grupo

GEFCO consta de tres grandes y diferenciados campos de actividades


correspondientes a sus tres ejes de mayor desarrollo:

AUTOMOTIVE NETWORK SUPPLY

GSM ILI RMA

IP MOA

Figura 2.2.1

Figura 2.2.2

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2.2.1. Automotive

Preparación y distribución de vehículos (37 % del volumen de negocios)


Esta área consta de tres dominios:

- Preparación y renovación de vehículos


- Transporte y distribución
- Transportes especiales

Cuenta con un Volumen en 2005 de 3,4 millones de vehículos


transportados y con 10 millones de m2 de plataformas.

En la siguiente ilustración se explica esquemáticamente la actividad de


Automotive

Figura 2.2.1.1

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2.2.2. Network

Mensajería y Transportes de lotes (51 % del volumen de negocios)

Los dominios con los que cuenta Network son:


 Paquetería
 Transporte de lotes
 Transportes urgentes a medida

Los servicios de los que se encarga esta


area son :

 Entrega planificada
 Entrega en muelle de descarga
 Recogidas y entregas urgentes
 Flete
 Gestión de retornos
 Transporte de mercancías peligrosas
 Informe de entrega
 Reporting
 GEFCOLINE
 Gestión de contra-reembolso

2.2.3. Supply

Logística y Overseas (11 % del volumen de negocios)

La actividad " Supply " o “Logistic and Overseas” está constituida por
distintos oficios logísticos conectados a la actividad inicial de GEFCO (Network y
Automotive). Estos oficios son: transporte internacional (Red Marítima y aérea),
gestión de las cubas de manutención (GSM) y logística industrial (ILI).

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El papel fundamental de la actividad SUPPLY se desarrolla en el sector


industrial de industria con una prioridad absoluta sobre el mundo del automóvil:
constructores y fabricantes de automóviles.
Esta misión concierne:

- Al conjunto de la cadena logística: logística “antes” en los sitios de


producción (aprovisionamiento e interconexión de flujos de producción) y
logística “después” (distribución y servicio postventa) y el recambio de
productos.

- Al conjunto de operaciones de valor añadido: transporte, almacenamiento,


acondicionamiento (embalaje), ensamblaje (pequeñas piezas), gestión de
flujos físicos y de información, maestría de obra logística.

“L y O” se organiza alrededor de tres Unidades Operacionales y alrededor


de una función soporte:

- La unidad Operacional " Integración ILI Logística Industrial "


- La unidad operacional " Red Marítima y aérea " RMA
- La unidad operacional " Gestión de los Soportes de Manutención " GSM
- Una función soporte: MOA relacionado con los tres oficios de GEFCO

La parte de Supply tiene los siguientes datos importantes

• Facturación: 295 millones de €


• El número de implantaciones 60 plataformas
• Superficie logística: 600 000 m ²
• Efectivo: 1528 personas

La expansión de Supply por Europa se muestra en el siguiente mapa

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Figura 2.2.3.1

Intégration Logistique Industrielle ( ILI)

El objetivo buscado por GEFCO es el control total de la cadena logística, a


través de su especialización en el asesoramiento y el diseño de esquemas
logísticos. Para este fin, GEFCO dispone de 40 plataformas dedicadas a la
realización de todo tipo de operación logística, tanto "antes" como "después".

Con el fin de una mejor gestión del marketing, para responder mejor a sus
clientes, ILI acaba de crear la gama " a Flow - Centers ".

Las prestaciones realizadas conciernen a tres productos:

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 Industry Flow Center: Plataformas de aprovisionamiento de sitios de


producción. Se trata de poner en ejecución una organización para optimizar
y asegurar los aprovisionamientos industriales de los clientes.

 Distribución Flow Center: Plataformas de distribución. Para llevar a cabo


soluciones de gestión de existencias y flujos.

 Internacional Flow Center: Con el fin de desarrollar las soluciones


intercontinentales adaptadas a una estrategia internacional.

Estas plataformas utilizan varios sistemas de información: GEOLOG,


desarrollado y adaptado para cubrir las necesidades de la industria automóvil
(flujos sincrónicos) GEODE, una alternativa a GEOLOG para la gestión de clientes
industriales. Utilización de nuevas versiones de GEODE: G1 en G3ITEM, para
pequeños clientes que no necesitan desarrollos informáticos.

GEOLOG es un WMS ( Warehouse Management System) : Programa para


la gestión de almacenes para gestionar flujos complejos con alto valor añadido.
Creado sobre una base centralizada, este sistema es de radio frecuencia y por
tanto transmite el conjunto de flujos de información en tiempo real. Funciona en el
entorno de Windows y posee un acceso a un portal de Internet. Numerosas
funcionalidades están disponibles para situaciones de indecisión (facilidad para
los operarios).

Departamento de Ingeniería y Proyectos (IP)

IP es el Departamento Ingeniería y Proyectos Logísticos de la actividad ILI,


encargado de realizar estudios técnicos para satisfacer las necesidades de los
clientes. Los estudios se realizan con el fin de realizar una prestación logística a
un cliente, que se lleva cabo través de la proposición de una oferta comercial a
dichos clientes que hayan requerido una consulta, con el fin de escoger al mejor

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prestador .Esto es lo que se conoce como el tratamiento de ofertas. Cuando el


cliente escoge GEFCO como prestatario, el mismo departamento pasa a la
gestión del proyecto en sí.

Compuesto por una quincena de personas, el departamento IP está


dividido en tres polos:

- Proyectos fuera del sector automovilístico: Se desarrollan proyectos en


toda la Market line: Higiene, Belleza, Salud… También todo cliente
industrial no automóvil, productos frescos / frío…

- Proyectos de flujos Síncronos: Proyectos destinados a la entrega en


flujos con muchas restricciones a líneas de montajes.

- Otros proyectos en el sector automovilístico, entre los que se


encuentran los de piezas de recambio.

Maîtrise d’ouvrage (MOA)

Los trabajos efectuados por este polo son:

- Colección y análisis de las necesidades en allegados / Métodos /


Equipo
- Identificación de medios para cubrir las necesidades
- Realización de estudios de implantación
- Asistencia y consejo operacional
- Animación y la coordinación de equipos.

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2.3. Perspectivas de evolución y desarrollo del grupo


2.3.1. Puntos positivos

Filial del grupo PSA Peugeot Citroën, GEFCO es ambicioso en el desarrollo


de actividades fuera del grupo PSA, en otros campos que no sean el automóvil,
con una cierta voluntad de internacionalización. La estrategia de crecimiento de
GEFCO está basada en la integración logística y en el desarrollo internacional en
el mundo de la industria.

La integración logística está basada en la logística de “antes” y “después”


de la cadena de suministros. Su oferta es multimodal, es decir , viaria, ferroviaria,
marítima y aérea. Cuenta con un sistema de información único que permite la
gestión simultánea de flujos físicos y de información.

Los objetivos estratégicos de este grupo a medio plazo son esencialmente:

- Un crecimiento rentable
- Un margen operacional más elevado
- Un crecimiento internacional con una facturación del 50 % en el
extranjero
- Un crecimiento con preservación del medio ambiente
- El desarrollo de la actividad “clientes fuera del grupo (PSA)”
- Un dinamismo de internacionalización
- Desarrollo de actividades en nuevos países (Tarnava en Eslovaquia,
Moscú)
- Aumento de margen del mercado

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2.3.2. Puntos débiles y amenazas contra la empresa

Comprobamos que más de la mitad de los beneficios obtenidos provienen


del grupo PSA, de ahí la importancia de desarrollar la actividad fuera del grupo
PSA.

Podemos notar una falta de reconocimiento respecto al grupo en el sector


de la industria " fuera del automóvil ", en cuanto a la logística. De ahí, que
GEFCO sea catalogado como agencia de transportes de automóviles Peugeot -
Citroën. La actividad ILI experimenta dificultades de amortización de sus gastos
de infraestructura. Es bueno precisar que una buena gestión de integración
logística para la industria necesita: calidad en la organización logística, una
contribución permanente para aventajarse de la competencia y una capacidad de
acompañamiento internacional.

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3. MEJORA EN EL TRATAMIENTO DE OFERTAS EN EL


DEPARTAMENTO IP

3.1. Contexto

Debido al crecimiento del grupo y a la amplitud sectorial, el número de


proyectos, ofertas, crece indeterminadamente. A esto hay que sumarle la cada
vez mayor amplitud geográfica del grupo. Con el fin de organizar, estandarizar y
optimizar el tratamiento de ofertas de este grupo internacional se propone mejorar
este modo operatorio consistente en una mejor atribución de tareas a cada uno
de los trabajadores por los que pasan las distintas ofertas, además de un filtro de
ofertas a la entrada para asegurar la concordancia entre las ofertas tratadas
(estudiadas) y la estrategia de GEFCO.

La forma de llevarlo ha cabo ha consistido en un replanteamiento del


procedimiento por el que tienen que pasar las solicitudes de ofertas realizadas por
los clientes de GEFCO

Objetivos

Los objetivos que se quieren conseguir con la imposición de esta forma de


tratar las ofertas son los siguientes:

- Recibir expedientes conforme con la estrategia de la empresa, así se


consigue una mejor calidad de los expedientes recibidos, gracias a un filtro en el
origen (este filtro va a ser el llamado Scoring)

- Mejor conformidad de las acciones propuestas con respecto a la gestión


de calidad. La definición clara del perímetro de responsabilidad de los miembros
del departamento de IP con el fin de asegurar la coherencia del funcionamiento
interno entre IP y GEFCO.

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- Desarrollo de nuevos clientes, particularmente en actividades fuera del


automóvil

3.2. Modo operatorio antes de mejora

Con el fin de entender la mejora aportada por el redactor, se explica


esquemáticamente en este apartado el modo de tratamiento de las ofertas antes
utilizado, la cual se describe de manera gráfica a continuación.

Responsable IP El analista Validación del


Cliente Comercial transmite el realiza el cliente
recibe el estudio análisis del
proyecto estudio

Modo
¿Validació Dossier/Modo
n Interna? Proyecto
(Jefe de
Proyectos)

Aspecto
Inicio operacional
Actividad MTE/MOA

Figura 3.2.1
El procedimiento a seguir, antes de la mejora desarrollada, de forma
resumida, puede dividirse en:

ANTES DE VENTA: Recepción y tratamiento de la oferta

Los encargados de comercializar y de recepcionar las ofertas de los


proyectos logísticos industriales son los ingenieros comerciales del departamento.
Tienen por misión desarrollar y mantener las relaciones con los clientes .Para
hacer esto, deben conseguir proyectos viables, con rentabilidad financiera, tanto
técnica como comercialmente. Elaboran ofertas comerciales, se ganan la

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confianza del cliente, desarrollan la cartera de clientes, conducen acciones de


prospección y aseguran el control comercial.

La preventa, comprende dos aspectos:

- La parte técnica caracterizada por el desciframiento del proyecto;


personal necesario, superficie necesaria del almacén, sistemas de información,
flujos, presupuesto. De manera general, esta tarea es realizada por el encargado
de estudios o en su defecto por el jefe del proyecto.

Primeramente hay que determinar la viabilidad del proyecto para luego


analizar el informe, una vez asegurada la totalidad de los datos. El informe debe
ser validado por el responsable del departamento Ingeniería & Proyectos antes
de la posterior presentación al cliente.

- El aspecto comercial es la venta de la prestación al cliente: El comercial


es el encargado de consolidar la respuesta a la oferta, es decir, de verificar las
hipótesis del estudio técnico e incluirlas en las condiciones generales de venta.

Una vez finalizada la oferta, " la respuesta a la oferta " es presentada al


cliente, que establece una lista de prestatarios que contempla antes de escoger
sólo uno.

En caso de que el cliente escogiera a GEFCO como prestatario, pasamos


al Modo Proyecto o Modo Dossier(modo con el que será tratado la oferta según su
envergadura)

ASPECTO OPERACIONAL: Modo Proyecto / Modo Dossier

La sensibilidad del expediente decide su orientación al Modo Proyecto o


hacia el Modo Dossier.

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El Modo Dossier es designado en el marco de una actividad donde el


cliente es ya conocido y donde un cambio o una evolución de la prestación
necesitan un acompañamiento por parte de GEFCO.

El Modo Proyecto necesita un despliegue más importante de medios. Un


jefe de proyecto es encargado de coordinar las diferentes tareas y de constituir su
equipo de proyecto, además de pilotar las fases necesarias para el desarrollo
operacional del proyecto.

Los distintos actores con sus respectivas funciones son los siguientes:

El jefe de proyectos debe estudiar la viabilidad de realización de las


prestaciones globales con respecto a los medios internos y las especificaciones
de cada cliente. Pilota el proyecto en todo momento, planifica las etapas.
Coordina las acciones tanto internas como externas, organiza el trabajo y reparte
las diversas funciones.

La MOA: Seguimiento y pilotaje de la parte técnica de los proyectos. Debe


asegurar el buen resultado del proyecto confiado conforme a las necesidades del
cliente y conforme a la estrategia del grupo. Entre sus funciones, la MOA debe
contar con el despliegue de los sistemas de información.

La MTE: (métodos y técnicas de explotación): Encargados de la animación


y de la coordinación de los métodos para una creación o una extensión de una
plataforma logística, asegurando el buen funcionamiento de la actividad. Controla
los equipos de trabajo en los almacenes del grupo. Se asiste al comienzo
operacional hasta asegurar que todo marcha según lo establecido, bajo
responsabilidad del servicio IP. Después de un cierto periodo, IP pasa la
responsabilidad a los operacionales.

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3.3. Solución propuesta


La diferencia con respecto al anterior modo utilizado es el grado de
explicación de cada tarea a realizar en cada una de las fases por las que pasa el
proyecto, además como se verá más adelante del filtro utilizado que es
denominado SCORING. En este nuevo modo operatorio propuesto se explica con
detalle cada etapa por la que tiene que pasar la oferta, desde que es oferta hasta
que es aprobada por el comité de inversiones y comienza a ser tratada como
proyecto logístico. Cada tarea es asignada a su “actor” y se explica de forma
precisa todos los diferentes requerimientos para superar con éxito cada una de las
etapas.
Con esta mejora se define de una forma más clara los documentos,
reuniones y personal necesario para el buen tratamiento de estas ofertas. El factor
tiempo es optimizado, así como un mayor orden en las distintas tareas. Además,
todo el personal necesario que es contratado temporalmente por GEFCO conoce
perfectamente en que fase se encuentra el proyecto debido a la claridad del modo
operatorio propuesto.
El filtro a la entrada propuesto permite aceptar solo las ofertas
convenientes para GEFCO, asegurándose así desde el inicio una segura
continuidad de la oferta, es decir, su paso a proyecto. Generalmente este filtro es
aplicado a las ofertas no provenientes de PSA, clientes fuera del sector automóvil
que confían en GEFCO para realizarles su actividad logística.

3.3.1. Diagramas del modo operatorio

En los siguientes diagramas se describen todos los pasos y etapas a seguir


en el tratamiento de ofertas recibidas en el departamento IP. Estos diagramas de
flujos son luego más explicados en los cuadros que les siguen.

Esquema general

La reestructuración propuesta se explica mediante el siguiente diagrama, el


cual define el modo operatorio antes de venta

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 25


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

R ece pció n d el in for m e d e


la of ert a
A1

¿ S e le h a r ealiz ad o u n
N R eali zaci ón o r evisi ón
sco rin g al do s sie r? del s c ori ng

¿ S corin g fa vor abl e? A2 N

D evol ució n al c lien te y r egis t ro


IInic io d el p roy ecto y de un
del rec haz o A4
iinfor m e d e a nalis is d e ri esg os A3

F IN
¿ E s el rie sg o
ac ep ta ble ? A5 N

¿ V iabilida d d el
A6 N
pro y ect o?

il ¿ E s posi ble re aliza r u n l ¿ IP r ealiz a u n


info rm e d e r es w pue sta ? A7 in fo rm e?? A8

¿ P ers o nal
dispo nibl e ? A9 N N ¿ P errs onal
dispo nibl e ? A9
N
D evol ució n al clien te y r egist ro A tribu ción al pe rso nal.
d el r ech az o A4 N
A 10
A tribu c ión al pe rso nal
A pert ur a d e un dossi er
A 10 F IN

R eda cció n / for m alizaci ón


del in fo rm e d e r esp ue s ta A 11
¿ S on los da tos
suficie nte s ?
A 12 N

¿ S e de be
conti nu ar ? A 13
B úsqu ed a d e u na s ol uc io n
iinmo bilia ria y / o inf or má tic a A 16
N

A pert ur a / A ctu alizac i ón de un


D evol ució n al clien te y r egist ro E nv io de un cue stio na rio /
Info rm e si nte tiza do A 17 del r ech azo A4 visitar / audi tar
A 14

F IN D evol ucio n d e in for m ac io n


A 15
¿ Infor m e
A 18 N
ac ep ta do ?

R ealiz ació n d el e stu dio D evol ució n al clien te y r egist ro


del p ro y ect o
A 19 del rec haz o A4

P ue sta al día / In fo rm e s in teti zad o F IN


/ A nális i s d e ri esg o /I nfo r me A c tiv id ad

R epa so pa ra v alid acio n


A 20

N
¿ V alidez?

¿ P as o al co mité
E nvio al clie nte
A 21 N de i nve rs io nes ? A 25

O
D iscus i on c on clien te / N é goci acio n
inte rm edi a / P res ent ació n, etc … A 22

C omit é de i nve rs io nes


A 26
¿ E volució n d el
info rm e? A 23
¿ V alidacio n del N
co mit é?
N
O

¿ G E F C O ca ndi dat a
l fin al? N

N ego ciaci ón final


A 24

¿ G E F C O esc ogi da? N

D evol ució n al clien te y r egist ro


C laus ur a m od o A O
A 27 del rec haz o A4

F IN F IN

Diagrama 3.3.1.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 26


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El desarrollo de este diagrama se hace a partir del siguiente cuadro en el


que se describe de forma esquemática las operaciones que deben realizarse,
quienes la realizan y qué es necesario realizar para que la oferta sea bien tratada.

N° Operaciones ¿Quien? Descripción de Documentos


operaciones asociados

Recepción -Responsable IP Recepción del Lista de líneas de


A1 del informe -Responsable informe(oferta) mercado
de la oferta línea de
mercado IP -Documento formato
electrónico
- Fax
- Correo /originales
- Comercio
- Filial
- Grandes Cuentas
- Entidad operacional
- Espontáneo
- etc…

¿El informe tiene un Ficha de scoring


A2 ¿Es favorable - Comercial ILI scoring favorable?
el scoring ? Si el scoring no ha sido
- Grandes realizado por el
cuentas comercial, el
responsable IP o su
- Emisores delegado eligen a un
internos de la encargado de estudios
demanda junto que se encargara del
con IP informe y del scoring.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 27


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Inicio del - Responsable


A3 proyecto y de IP - Numerar el proyecto
un informe de - Responsable en función de los
análisis de línea de anteriores. (documento
riesgos. mercado IP repertorio cronológico
de estudios)

- Apertura de un informe
de análisis de riesgos:
Se abre una sola ficha
por expediente(informe)
recibido. Si este informe
tiene en cuenta mas
hipótesis, hay que
detallar las
características y riesgos
en la columna
« observaciones »

A4 Devolución al - Responsable - Devuelta al mandatario


cliente y IP (cliente interno) - Ficha de registro
registro del - Responsable - Registro del rechazo y del
rechazo. sección si es posible motivo del rechazo
concernida de IP rechazo.

A5 ¿Es el riesgo - Jefe de - Presentación del - Ficha de análisis


aceptable? proyecto riesgo asociado a la de riesgo
- Encargado de oferta.
estudios(subordi
nado directo del
jefe de
proyectos)

A6 ¿Viabilidad - Encargado de Análisis de los datos del


del proyecto? estudios informe, para verificar
que es posible una
respuesta. La ausencia
de datos puede llevar a
la formulación de
hipótesis cuando sea
posible.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 28


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

A7 ¿Es posible - Encargado de


realizar un estudios Debido a la ausencia de
informe de datos constatados en
respuesta? A6, ¿es aun posible
iniciar el proyecto?

A8 - Responsable
¿IP realiza el IP
Si A7 es si, ¿realiza IP
informe? - Responsable
el informe?
sección
concernida de IP

A9 ¿Personal - Responsable ¿Personal disponible?


disponible? IP - SI : Se continua el
- Responsable proceso
sección - NO: ¿Es posible un
concernida de cierto retraso?
IP

A10 - Responsable Formalización por


Atribución al sección - Atribución al personal mail, incluyendo los
personal concernida de disponible y elegido siguientes elementos :
IP - Inicio de la respuesta - Fecha
- Designación de un - Encargado de
encargado de estudios y estudio
eventualmente si es - Objeto de demanda
necesario también de un del cliente
comercial.
En una copia, al
Director Regional o a
la filial
A11 Redacción / - Redacción / Cuestionario tipo
- Encargado de
formalización formalización de la
estudios
del informe necesidad
de respuesta
¿Son los - Encargado de - ¿Son suficientes los
A12 datos estudios datos para tratar la
suficientes? oferta?

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 29


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

A13 ¿Se debe - Responsable Si los datos no son Si NO, ver A4


continuar? IP suficientes, A pesar de
- Responsable todo, ¿Hay que
sección continuar el
concernida de IP proyecto?(decisión
generalmente del
responsable del
proyecto)
- Si NO, ver A4
- Si SI, ver A14

A14 Envío de un - Encargado de Búsqueda de Cuestionario en


cuestionario, estudios información blanco o demanda de
visitar o complementaria (para información
auditar al que los datos sean formalizada por mail.
cliente suficientes) en
colaboración con el
responsable comercial
del dossier

A15 Devolución - Encargado de Recolecta de - Datos al haber


de estudios información visitado / auditado al
información cliente
- Cuestionario relleno.
A16 Búsqueda de - Encargado de ¿Se tiene ya una - Documento de
una solución estudios solución inmobiliaria? demanda de
inmobiliaria y - Si SI, pasar a A17 búsqueda de
/o - Si NO, preguntar a PII inmueble :
informática o a MOA

A17 Apertura / - Encargado de - Apertura / puesta al día - Informe sintetizado


actualización estudios de un informe
de un informe sintetizado. - Informe de
sintetizado. - Informar al mismo actividades
tiempo semanalmente
de todas las actividades
desarrolladas

A18 ¿Informe - Responsable - Responsable IP - Ficha de scoring


aceptado? IP - Responsable sección - Fiche de análisis de
- Responsable concernida de IP riesgos
sección - Informe sintetizado
concernida de
IP

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 30


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

A19 - Encargado de Documentos a redactar : - Lista de elementos


Realización estudios - Diagrama de flujo disponibles en IP
del estudio - Organigrama de los
del proyecto equipos - Elementos
- EBS (Presupuesto + constituyentes de la
tiempos operacionales) respuesta
- Redacción de la
proposición comercial
- Etc.…

A20 Repaso para - Responsable Repaso para validación - Presupuesto y


validación IP cuenta de resultados
- Responsable provisional (EBS)
sección - Proposición
concernida de IP comercial
- Directores
Regionales o de
Filiales

A21 Envío de la - Comercial - Envío y presentación - Envío y presentación


proposición de la oferta y de la oferta y
comercial al documentos documentos anexos
cliente.
A22 Negociación - Comercial - Discusión con el
intermedia - Encargado de cliente
estudios - Negociación
- Direcciones intermedia
afectadas - Presentación…
- Otros

A23 ¿Evolución - Encargado de - Según lo discutido con


del informe estudios el cliente (A22), listamos
de las evoluciones que hay
respuesta? que incluir en el informe
y la oferta

A24 GEFCO en - Comercial Negociación final


short - Encargado de
list?(elegido estudios
entre todos - Direcciones
las afectadas
candidatos) - Otros

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 31


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

A25 ¿Paso al - Responsable Decisión de pasar o no - Lista de criterios


comité de IP pasar al comité para pasar a dicho
inversiones? - Responsable comité
sección
concernida de IP
- Direcciones
operacionales

A26 - Responsable - Estudio del dossier - Presentación tipo en


Comité de IP - Validación operacional el comité
inversiones - Responsable - Validación o rechazo
sección por parte del comité
concernida de IP de inversiones
- Direcciones
operacionales

- Responsable Decisión final del cliente Confirmación escrita


A27 Clausura del IP La clausura del modo por parte del cliente
modo A0 - Responsable A0 se realiza cuando se de la elección de
sección recibe una carta donde GEFCO
concernida de IP el cliente muestra su
- Encargado de intención favorable
estudios

Una vez que la oferta pasa por el modo AO, entonces en función de la
magnitud de la oferta se pasa a Modo Dossier/Modo Proyecto.

En el siguiente diagrama se explica de la misma forma que en el diagrama


anterior el paso por ambos modos.

Este modo se tiene en cuenta una vez que la oferta ha sido tratada y se ha
llegado a un acuerdo con el cliente. El proyecto ya ha sido vendido a GEFCO y
este está de acuerdo con prestarle el servicio logístico a este cliente.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 32


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Esquema general

P rocedim iento
de ofertas

P uesta al d í a elem entos


de l do ssie r P0

¿P aso a l M od o
PR O Y EC TO ? P1 N

MODO MODO
PR O Y E C TO D O S SIER
No m bram iento del je fe
de proyectos P2

De sig nación de m ie m bros


de co m ité de p ilotaje + carta
de no m in ación P3

Co nstitución del
organ ig ra m a
fu nciona l proye cto P4

N
¿ Va lidació n del
P5
o rg anigram a ?

Re unión p ara el lanzam ie nto


proye cto P6

Prop osición de reu nione s p ara


el p ilotaje d el p ro yecto P7

R ealización de l proyecto
re unione s Inte r. grupo s
P8
d e trab ajo

T om a d e re spon sab ilid ad po r


parte de l equ ip o ope ra cional P9

Clau sura de l m odo


proye cto P10
To m a de resp onsa bilidad p or

parte de l equ ip o ope ra cional P9

F IN

Diagrama 3.3.1.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 33


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

N° Operaciones ¿Quien? Descripción de las Documentos


operaciones asociados

P0 Puesta al día de los - Encargado Antes de cuestionarse


elementos del de estudio el modo proyecto o el
informe - Comercial modo dossier, debemos
- Control de la de poner al día todos
gestión si los elementos del
existe un informe
business plan
P1 ¿Pasar al modo -Responsable Se escoge de una lista
PROYECTO? IP de criterios, como por
ejemplo :
- ¿Nuevo sitio/ país?
- ¿Nuevo Campo?
- ¿Tenemos expertos
sobre el tema que se
recibe?
-¿Demanda de la
dirección regional o del
cliente?
Opinión sobre el
análisis de riesgos.
P2 Nombramiento de -Responsable Nominación oficial
un jefe de proyecto IP formalizada por escrito.
El jefe de proyectos
toma responsabilidad
de la totalidad de
elementos del dossier
constituidos durante el
periodo « preventa »
El equipo
« preventa » informa
sobre todo lo
acontecido en ese
periodo:
- Contactos
- Reuniones

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 34


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

P3 Designación de - El jefe de Por proposición del jefe


miembros del proyectos de proyectos y en -Documento de
comité de pilotaje acuerdo con su presentación del
- Su N+1(su responsable, las proyecto
directamente personas que tienen describiendo
responsable « experiencia »son las entre otras
por encima) que tienen más cosas el papel
posibilidades para de los miembros
formar parte del comité del comité de
de pilotaje. pilotaje.

-Son responsables del


proyecto.
- Quedan ligadas
jerárquicamente al jefe
de proyectos(y a su
N+1)
- Son expertos en un
dominio relativo al
proyecto.
P4 Constitución del - El jefe de El jefe de proyectos -Documento de
organigrama del proyectos constituye el presentación del
proyecto organigrama del equipo proyecto,
del proyecto por grupos describiendo
de trabajo en función entre otras
de las características cosas los
del proyecto. Este diferentes
organigrama cambia grupos de
según el proyecto y trabajo
solo es efectivo durante
el modo proyecto. Entre
los diferentes grupos de
trabajo encontramos :
- RH,
- Inmobiliario,
- Industrialización,
- Jurídico,
- Financiero,
- SI

P5 Validación del - El N+1 del Validación del


Organigrama jefe de Organigrama del
proyectos proyecto.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 35


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

P6 Reunión para - El jefe de El conjunto de -Documento de


lanzamiento del proyectos direcciones / servicios presentación del
proyecto que conciernen al proyecto
proyecto son invitados
a una reunión para la -Puesta al día
puesta en marcha del para que
proyecto : aparezcan
- Presentación del específicamente
proyecto los nombres de
- Definir los los participantes
documentos que hay en los distintos
que redactar grupos de
- Definición de trabajo.
recursos(personal)
necesarios

Después de esta
reunión, cada dirección
nombra un jefe de
grupo de trabajo y / o
los participante
P7 Proposición de - El jefe de El jefe de proyectos -Calendario
reuniones para el proyectos junto con el comité de provisional del
pilotaje del proyecto -El comité de pilotaje fija la frecuencia comité de
pilotaje y planificación de pilotaje
reuniones
P8 Realización en si del - El jefe de El jefe de proyectos fija - Documentos
proyecto proyectos con los jefes de los devueltos por el
-El comité de grupos de trabajo : comité de
pilotaje - La frecuencia pilotaje y de las
- Reuniones - Las fechas de las reuniones inter-
inter-grupos reuniones entre los grupos de
de trabajo distintos grupo de trabajo.
trabajo - Seguimiento
del planning
Al mismo tiempo que el - Seguimiento
proyecto avanza, el jefe del presupuesto
de proyectos se - Seguimiento
asegura del buen de los riesgos
desarrollo de los ligados al
trabajos intra e inter- proyecto.
grupos de trabajo, del
cumplimiento del
planning, del
presupuesto del
proyecto y de los
riesgos ligados al
proyecto.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 36


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

P9 Toma de - El jefe de - Proceso verbal


responsabilidad por proyectos El jefe de proyectos y el de recepción
parte del equipo -Su N+1 responsable del sitio se - Documentos
operacional -El ponen de acuerdo con devueltos por
responsable sus responsables parte del comité
del respectivos para fijar de pilotaje o
sitio(donde se una fecha y de un correo similar
va a llevar a modo de transmisión
cabo el del proyecto.
proyecto)
- La Dirección
regional

P10 Clausura del modo - El jefe de El jefe de proyectos y el - Nota de


proyecto proyectos responsable del sitio se clausura del
- Su N+1 ponen en acuerdo con modo proyecto y
- El sus respectivos la anulación del
responsable mandatarios para equipo de
del sitio clausular el modo proyecto
- La Dirección proyecto.
regional

Hasta aquí, lo conseguido ha sido una mejor reestructuración y


organización para el tratamiento del cada vez mayor número de ofertas recibidas.
Como señalé antes, es necesario crear un buen filtro de entrada de las ofertas
recibidas, de tal forma, conseguimos una optimización del tiempo necesario para
estudiar un proyecto y para su posterior validación.

Este ahorro de tiempo recae sobre todas las personas a través de las
cuales pasa el dossier. Desde el responsable del departamento IP, que encarga
su estudio hasta el encargado de estudios que tiene la misión de comparar
distintos datos y cifras. No hace falta ni mencionar el tiempo que gana el
comercial con esta herramienta que denominamos SCORING.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 37


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.3.2. Herramientas asociadas al tratamiento de ofertas

Las herramientas siguientes fueron creadas con el fin de completar este


modo operatorio:
El Scoring, el análisis de riesgos, la nota de síntesis y los elementos
recapitulativos del dossier.

3.3.2.1. Scoring

¿Por qué y Cómo?

Es un documento establecido con el fin de medir la adecuación de la oferta


con respecto a las actividades de la empresa. El Scoring contiene varios criterios
cuyo objetivo global es puntuar de cierta manera el futuro proyecto presentadao
como oferta a GEFCO. Permite una ponderación sintética del proyecto gracias a
una puntuación. Sirve en algunos casos de "filtro" para diversas peticiones de
estudios.

El Scoring está dividido en dos partes:

- El Scoring comercial a rellenar por el " comercial ": así, podemos estimar la
calidad del proyecto. Está compuesto por criterios los cuales son ponderados de
forma distinta según su importancia.

- El Scoring a rellenar por el departamento de Ingeniería y Proyectos (IP) mide la


viabilidad del estudio: Cumplimentado por el jefe de proyecto, bajo la
responsabilidad del responsable de IP.

El Scoring comercial está compuesto por diez criterios, cada uno de ellos
puntuados entre 0 y 5. (Posibilidad de 0, 1,3 y 5)

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 38


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

A) Posicionamiento comercial del cliente:

Procura puntuar de alguna forma la cohesión entre el sector de


actividades de GEFCO y el del cliente. Como ejemplo, la nota 5 es dada
para un proyecto que corresponda con la actividad principal de GEFCO,
el automóvil, la nota 1 para un dossier fuera de la market-line pero que
puede ser interesante. La nota 0 corresponde a un dossier fuera de la
actividad comercial del grupo.

B) Tipología de cliente:

Aquí, se intenta saber si el cliente colabora con GEFCO. Si forma


parte de sus clientes estratégicos, si este cliente tiene un potencial de
desarrollo económico.

Los clientes estratégicos y los clientes claves están inscritos en una


lista y tienen una nota de cinco, mientras que los clientes calificados con
potencial "mínimo" tienen la nota uno. Los clientes claves son
administrados por ILI y los clientes estratégicos por el departamento de
“Grandes Cuentas”. La nota cero puede consagrarse a un cliente
"prohibido", es decir, un cliente que ya ha trabajado con GEFCO en
alguna actividad, y presenta una serie de dificultades, con lo que GEFCO
no desea trabajar más.

C) Riesgo financiero del cliente

Este criterio trata de puntuar la solvencia del cliente y el riesgo a


nivel de inversiones. También precisa la prioridad de GEFCO, es decir, si
se trata de una buena oportunidad para iniciar relaciones con el cliente
en cuestión, si el cliente tiene un fuerte desarrollo económico, una buena

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 39


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

evolución etc. Si se trata de un nuevo cliente, este tiene que presentar a


GEFCO un análisis de su situación financiera.

El cliente con riesgos financieros nulos se le deberá otorgar la nota


cinco, mientras que el cliente con pocos riesgos financieros y cuya
prioridad para GEFCO no es evidente, recibirá la nota uno. El caso de la
nota cero concierne a un proyecto con un cierto riesgo financiero.

D) La ubicación:

La nota cinco es concedida a aquellas actividades en las que el


almacén donde el cliente quiere implantar dicha actividad ya existe,
además de que cumpla las normas correspondientes. La nota uno
corresponde a un almacén en el que GEFCO aun no está implantado,
pero está en vías de proceso su implantación en esa zona. La nota cero
corresponde a una solución inadmisible, es decir, una nueva región o un
nuevo país dónde GEFCO no desea implantarse.

E) Riesgos de tipo RRHH para GEFCO, con respecto al cliente:

Mide la dificultad o la holgura existente para la implantación de la


actividad desde el punto de vista de la gestión de personal con respecto
a la legislación de trabajo en vigor .La nota más elevada es otorgada a
los proyectos para los cuales no hay riesgos identificados. La nota más
baja, para los casos difíciles de incorporación de personal o en el caso
cuando el personal de GEFCO no está cualificado para la prestación. El
cero es utilizado en ciertas condiciones cuando es imposible: por ejemplo
en circunstancias de condiciones sociales y éticas de naturaleza

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 40


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

F) Facturación:

Se trata aquí de una elección entre tres posibilidades para


determinar la magnitud del proyecto, un proyecto de menos de 150 K€ y
uno de más de 1.5 M€. La nota está a la altura de la cifra, cuanto la cifra
sea grande mayor es la nota .Así, a un expediente de más de 1.5 M€ le
corresponde la nota cinco, la nota uno es atribuida a los contratos de
menos de 150 K€.

G) Duración del contrato:

Precisada por una elección entre tres intervalos, cuando se conoce.


Entre menos de un año y más de 3 años. La nota cinco corresponde a
los contratos de más de tres años y nota uno es otorgada en el caso de
que la duración del contrato no esté precisada.

H) La experiencia operacional de GEFCO en la Market line:

Verifica si GEFCO ya trabajó en este tipo de proyectos en el


segmento propuesto. La nota más elevada corresponde a los proyectos
de este tipo en los que GEFCO ya ha trabajado. La nota más baja se le
otorga a los proyectos en los que GEFCO no tenga ningún tipo de
experiencia.

Existe un cero, en el caso de que la actividad no correspondiera a


las prestaciones que GEFCO realiza.

I) Relación con el cliente

Plantea la cuestión de saber si GEFCO ya trabajó con este cliente en


logística o en otro ámbito ya sea Automotive y / o Network.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 41


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

La nota cinco si GEFCO ya trabaja con este cliente en Logística.


La nota uno si la empresa y/o las personas que deciden no son
conocidas por GEFCO.
El cero, si la relación es conflictiva con el cliente.

J) Posicionamiento de GEFCO con relación a la competencia:

Este criterio plantea la cuestión de saber si GEFCO es favorito, si se


encuentra a la misma altura con respecto a la competencia, o sus
competidores están mejor situados. Cuando GEFCO es favorito, obtiene
la nota cinco, si la competencia está mejor posicionada que GEFCO,
entonces la nota es uno. El cero es otorgado en el caso en que se traten
de estudios sin salidas respecto al alto nivel de competencia, es decir,
que el estudio sea más un estudio de benchmarking que un proyecto
para GEFCO.

El Scoring comercial está puntuado sobre 85. Según la importancia de cada


criterio lo ponderamos en mayor o menor grado. Así: 3 para el primero, 2 para los
cinco siguientes, y uno para los cuatro últimos.

El Scoring IP

A) Plazo disponible para realizar el estudio:

¿Se trata de un plazo óptimo para hacer el estudio o bien el plazo es


demasiado corto? La nota más elevada es para un plazo óptimo y la
nota más débil para un plazo demasiado corto. Cuando el plazo es
imposible de cumplir, la nota es un cero.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 42


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

B) Personal disponible:

Se trata de puntuar de alguna forma si las personas mas cualificadas


para tratar este proyecto están disponibles inmediatamente o bien si
tienen prioridades en otros proyectos o directamente no están
disponibles. A esto corresponden las notas cinco, tres, y una.

C) Características del informe entregado por parte del cliente

¿Está completo dicho informe? Si lo está y no es necesario


completarlo por parte del encargado de estudios le damos la nota 5, si no
está completo del todo lo puntuamos con un 3 y en el caso en el que la
información necesaria para llevar a cabo el estudio no esté en su gran
mayoría en el informe recibido le asignamos un cero.

En el caso de que la nota del Scoring comercial sea inferior a 55 y que


haya por lo menos un cero, el dossier debe ser validado por el Responsable
comercial y por el Responsable del servicio IP. Un análisis de riesgos es exigido
para justificar que se continúe el estudio.

En caso contrario, el estudio es aceptado inmediatamente.

Con el fin de dar una clara impresión de este documento aquí debajo se
muestra una ficha de Scoring general.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 43


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Ficha de scoring n° dossier

1- Datos principales del dossier

Nombre del dossier : Responsable del estudio :


Redactor / Comercial : Región :
Dossier recibido el día : Market-line :
Fecha deseada de respuesta: Productos referidos :

2- Matriz de scoring comercial ( a rellenar por el comercial )

Score
Criterios score 5 3 1 0 Ponderación Observaciones
ponderado

Otras prestaciones No dentro de la


Posicionamiento comercial de Especialidad de desarrolladas por market-line pero Fuera del sector
1 x 3 #¡VALOR!
cliente GEFCO / automóvil GEFCO (market oportunidad comercial del grupo
lines lista ANEXO 10) interesante

Clientes
estratégicos (ver Otros clientes pero Otros clientes con
2 Tipología de cliente x lista en ANEXO con fuerte potencial bajo potencial
"Cliente prohibido" 2 #¡VALOR!
10)

Riesgos financieros Riesgos financieros


Riesgos financieros mínimos y dossier mínimos y dossier Ciertos riesgos
3 Riesgo financiero cliente x nulos prioritario para POCO prioritario financieros
2 #¡VALOR!
GEFCO para GEFCO

Existente, o bien
Existente, cumple Solución
cumple las normas Ningún sitio
normas y dentro de improcedente
4 Sitio x la zona deseada
o bien esta dentro identificado /
(nuevo país / nueva
2 #¡VALOR!
la zona ( alternativa búsqueda en curso
por el cliente región)
Gefco )
SCORING COM ERCIAL

Recrutamiento de
Tasa de
Riesgos RH para GEFCO Ningún riesgo personal o personal
5 x identificado
recrutamiento
de GEFCO no
Incompatible RH 2 #¡VALOR!
ligados al cliente importante
cualificado

Dossier Superior a Entre 150 K€ y 1,5


6 Cifra de negocios provisional x 1,5 M€ M€
Inferior a 150 K€ 2 #¡VALOR!

Duración no
7 Duración del contrato x > = 3 anos > 1 ano y < 3 anos determinada en el 1 #¡VALOR!
CDC

GEFCO ya ha GEFCO ya ha
La actividad no
gestionado gestionado GEFCO no tiene
Experiencia operacional GEFCO corresponde a las
8 x dossiers de este dossiers de este referencias sobre
prestaciones que
1 #¡VALOR!
/ Market-line tipo en la línea de tipo pero en otras este dossier
GEFCO presenta
mercado deseada líneas de mercado
Lazos existentes
con el cliente
GEFCO trabaja ya Empresa no
potencial Relación conflictiva
9 Relación con el cliente x con el cliente en el
(proyectos ya
conocida por
con el cliente
1 #¡VALOR!
dominio logística GEFCO
dirigidos pero de
otro dominio)

GEFCO esta en Competencia mejor


GEFCO es favorita Estudio sin
10 Posición GEFCO / Competencia x ( no competencia)
igualdad con sus situada que
continuidad
1 #¡VALOR!
competencias GEFCO

3- Matriz de scoring Ingeniería y Proyectos ( a rellenar por IP )

Score
score 5 3 1 0 Ponderación Observaciones
Criterios ponderado
Plazo demasiado
Plazo ideal para corto para realizar
Plazo disponible para hacer el Plazo mínimo para
11 x realizar una buena
realizar el estudio
una oferta óptima. Plazo imposible 1 #¡VALOR!
estudio oferta Valido para realizar
un breve estudio
SCORING IP

12 Personal disponible x SI SI,pero… NO 1 #¡VALOR!

13 Pliego de cargos utilizable x SI, completamente Parcialmente NO, inutilizable 1 #¡VALOR!

Observaciones complementarias
Desarrollar aquí por ejemplo las razones por las que GEFCO tiene interés de llevar a
cabo este proyecto(dossier)
¿Decisión de hacer el
FIRMA COMERCIAL
estudio ? DECISIÓN
Firma o mail de confirmación VALIDACIÓN N+1
la nota comercial (sobre 85) es < 55 o el numero de 0 es > 1
Comercial y N+1 IP Continuación
la nota comercial es > 55 y no hay 0 ACUERDO
No continuación

Posibilidad de retraso
Numero de ceros 0

FIRMA RESPONSABLE Total scoring comercial #¡VALOR!


Firma o mail de confirmación
Total scoring IP #¡VALOR!

Figura 3.3.2.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 44


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.3.2.2. El Análisis de riesgos

Su misión consiste principalmente en la cuantificación de los constituyentes


del proyecto sujetos a riesgos, puesto que desde el momento en el que el contrato
es firmado para realizar la prestación logística, la empresa se compromete en
inversiones financieras y humanas.

Los criterios aquí debajo listados dan la posibilidad de elección entre varias
opciones, hay que escoger la que corresponde y luego detallarlo en una columna
provista. La lista no puede comprender todos los casos para todos los proyectos
en general, por ello cada vez que se entrega esta ficha es necesario adecuarla
para cada caso.

De manera global, podemos identificar varias tipos de riesgos

A) Riesgo inmobiliario:

Plantea la cuestión de saber si la duración del alquiler es compatible con la


duración del contrato con el cliente que requiere la prestación logística. También
considera si el almacén en cuestión cumple con el reglamento de protección
frente a incendios y que tipo de mercancía se puede almacenar.

B) Recursos humanos:

Es necesario saber si el personal de GEFCO está cualificado para la


prestación, así como también otros elementos que conciernen a recursos
humanos.

C) Aspecto financiero:

Procura precisar las condiciones financieras del proyecto: la tarificación…

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 45


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

D) Sistema de información:

¿Cual es el SI que se va a utilizar: GEOLOG, GEODE u otro?

Es necesaria una descripción si se trata de uno con el que GEFCO no ha


trabajado.

E) Riesgo operacional vinculado a la explotación:

Es decir las penalidades en caso de mal funcionamiento operacional, el


índice de servicio, la puesta en marcha operacional

F) Aspecto contractual:

Condiciones generales de venta, contrato de prestaciones con seguros.

La ficha de Análisis de Riesgos emite hipótesis; las cuales no son


exhaustivas, existe una columna con el fin de anotar observaciones puntuales.

Con el fin de dar una visión más clara de esta ficha de análisis de riesgo se
adjunta una ficha tipo en la siguiente página.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 46


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Ficha de analisis de riesgos n° dossier 0

1- Datos principales del dossier

Nombre del dossier : 0 Region : 0


Redactor : Market-line : 0
Comercial : 0
Dossier recibido el dia : 0 Productos referidos : 0
Fecha deseada de respuesta: 0
Plazo de respuesta del cliente :
Plazo de puesta en marcha :
Responsable del estudio : 0

2- Matriz de analisis de riesgos

Criterios Marcar si SI Elementos de analisis Observaciones


Mode de pricing du dossier
"Costes +" (libro abierto) ?
¿Parte fija / Parte variable ?
1 Aspecto financiero / pricing ¿100% variable ?
¿Tarifa impuesta ?
¿Otros ? (precisar)
Otros elements financieros (CA, MCD, MOP…) : precisar
¿Inversion standard ? (precisar el valor)
¿Inversiones especificas ? (precisar la cantidad)
2 Inversiones
¿Toma de inversiones existentes ? (precisar el valor)
Otros elementos ligados a inversiones : precisar
Normas requeridas del edificio ?
1510
2663
3 Inmobiliario ¿Otras ? (precisar)
¿Habilitaciones especificas ? (zona cercada,mallada…)
Otros elementos ligados al inmobiliario (duracion del contrato, ¿Compatible
con la duracion del contrato ?¿ superficie necesaria / surface contratada?)
Naturaleza y riesgos
Caracteristicas del
Riesgos industriales
4 servicio(peticion)
demandado Otros elementos ligados a la prestacion demandada (impacto sufrido por lel cliente o el
destinatario final en caso de anulacion del servicio demandado) : precisar
¿Esta reglamentada la actividad del cliente? (preciar, por ejemplo: sector farmaceutico)
Reglamento particular del ¿Restricciones particulares ?
5
servicio demandado ¿Normas de calidad ? (ISO…)
Otros elementos relaccionados con la actividad (Aduana, etc...)
Sistemas de informacion del dossier
GEOLOG
ITEM
Otro (precisar)
6 Sistemas de informacion
¿Desarrollo necesario de una Interfaz especifica ? (precisar)
¿Desarrollos especificos ? (precisar)
¿Necesidades particulares ? (precisar)
Otros elementos ligados a los sistemas de informacion (precisar)
Precisar personal necesitado
7 Recursos humanos ¿Personal de GEFCO cualificado para esta actividad?
Otros elementos de RH (precisar numero de personas previstas…)
Precisar las penalidades / tasa de servicio demandada por el cliente
8 Penalidades / tasas de servicio
en caso de fallo por parte de GEFCO
¿Clausulas particulares ?
9 Contrato de prestaciones
(precisar…)
¿Clausulas de seguros particulares ?
10 Seguros
(precisar,especialmente el valor en el stock…)
¿Riesgos ligados al comienzo ?
¿Riesgos ligados a un retraso de puesta en marcha?
11 Puesta en marcha operacional
¿Riesgos ligados a la transferencia?
¿Otros elementos ligados a la puesta en marcha operacional ? (precisar)
¿Plan de progreso ?
Condiciones generales de ¿Clausulas de indexación?
12
venta ¿Otros elementos de condiciones generales de venta ? (precisar)

Figura 3.3.2.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 47


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.3.2.3. La Ficha de Síntesis

Reagrupa los principales datos del proyecto en cuestión: Su finalidad es dar


un resumen sintético al desciframiento y a las principales cifras.

- La ubicación del almacén para llevar a cabo la actividad prestada

- El número de días trabajados

- La carga de trabajo, (2*8 / 3*8, es decir, un equipo de 8 horas al día, dos o


tres)

- El efectivo total en ETP (personal necesario, tanto de mano de obra directa


como de indirecta)

- La superficie necesaria (m2)

- Cifras anuales

- Importe total de inversiones,

- Duración del contrato.

- Modo de tratamiento del dossier, es decir, Proyecto o Dossier.

Hay que precisar los datos de flujos de la actividad: Entrada/Salida;


Stockage (Almacenamiento), Preparación.

Seguidamente se muestra un ejemplo de ficha de síntesis para su mejor


comprensión.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 48


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Informe Sintetizado n° dossier 0


1-Datos principales del dossier

Nombre de del dossier : 0


Nombre Region 0
Redactor : 0 Market-line : 0
Comercial : 0 Productos Afectados : 0
Dossier recibido el dia : 0
Fecha deseada de respuesta : 0 Si GEFCO es la candidata, Mode dossier
Mode projet
Plazo de respuesta del cliente
el cliente
: : 0 modo de tratamiento deseado del dossier
Retraso de puesta en marcha : 0
Responsable del dossier : 0 ¿Prestaciones complementarias Douane ?
de la logistica ? Transport ?

2- Sintesis de las caracteristicas del dossier

Status del dossier Precisar los datos de flujo del dossier (o adjuntar el esquema de flujo si ha sido realmizado)
Flujo IN :

Lugar

Numero de dias trabajados

Amplitud del trabajo


Stockage :

Efectivos totales en ETP (MOD + MOI) :

Superficie necesaria(en m2 vendidos)

Cifra de negocios(en €)
Preparaciones :

Inversiones(en €) :

Duracion del contrato :

RATIOS DEL DOSSIER


Flujo OUT :
Suma masa salarial(MOD + MOI)
Coste medio de un ETP (MOD+MOI) ######
#¡DIV/0!
Cifra de negocios / m² vendidos
#¡DIV/0!
Cifra de negocios / ETP total
#¡DIV/0!
Numero de m² vendidos / ETP total
FECHA Y FIRMA PARA VALIDACIÓN
Comentarios
(Precisar por ejemplo si el dossier est multi-métiers GEFCO)

Figura 3.3.2.3

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 49


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.3.2.4. Ficha de elementos constituyentes de la respuesta

Esta ficha identifica los colaboradores en cada fase del proyecto, gracias a
una lista concisa. Este documento forma parte de la respuesta a la oferta.

Los documentos necesarios para la constitución de la respuesta son:

- La presentación comercial de GEFCO adaptada si es preciso

- La presentación del Sistema de información propuesto por GEFCO:


Geolog o Item

- La presentación de la solución inmobiliaria (Almacén existente o nuevo


alquiler)

- El organigrama preventivo del proyecto, es decir, el nombramiento de los


miembros de proyectos o estudio.

- El diagrama de los flujos previsto por el informe

- El plan de implantación de la actividad

- La descripción del proceso, los métodos que hay que utilizar

- Las condiciones generales de venta de la prestación

- El Presupuesto (descomposición de los precios por unidad) / Business


Plan

- Las hipótesis de trabajo

- La Seguridad a contratar y el aspecto contractual

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 50


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

- Un ejemplo de contrato tipo

- La ficha de Scoring

- La ficha de análisis de riesgos

- La ficha de síntesis

- Si es necesario, indicar una exigencia particular del cliente en materia de


calidad

Aquí procuramos saber " ¿quién hace qué?” Principalmente entre el


departamento de comercio y el de IP. Si se trata de un otro servicio, debe ser
precisado. Esta ficha es un recapitulativo sintético de los componentes de la
respuesta.

La complejidad del tratamiento de los expedientes, así como la cantidad de


documentos que hay que reunir puede llevar a veces a confusión. Este
documento permite pues orientarse para evitar doblones y omisiones.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 51


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.4. Resultados observados

Sin duda alguna el modo operatorio presentado define más claramente el


procedimiento a seguir. Además, resulta de ayuda para profesionales que son
contratados para un periodo determinado y se unen al estudio proyecto en
distintas fases del mismo.

Aquí reunimos las puntuaciones obtenidas de diversos estudios hechos en


el año 2006.Como se puede apreciar los estudios no están muy conforme a la
estrategia de empresa, pues la puntuación obtenida para cada uno de los
Scorings no es favorable.

Esta mejora ha recalcado el mal funcionamiento de la parte comercial de


GEFCO en el departamento IP, un hecho que es sin duda cierto, pues la empresa
se ha sometido debido a estos malos resultados del departamento IP a una
reestructuración a nivel mundial para intentar mejorar la situación actual.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 52


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Número de fichas de scoring 53

RATIOS COMERCIAL
1/ Tasa de dossiers para el sector automóvil 75%

2/ Tasa de dossiers en la lista de clientes market line 32%


3/ Tasa de dossiers para los cuales se tiene
una solución inmobiliaria ya existente 89%
4/ Repartición según facturación
- > 1,5 M€ 13%
- 150 K€ < F < 1,5 M€ 68%
- < 150 K€ 19%
5/ Repartición según la duración del contrato
- >= 3 años 58%
- 1 < duración < 3 años 21%
- no determinada 21%

6/ Tasa de dossiers en los que existe relación con el cliente 89%


7/ Posicionamiento de GEFCO
- favorito 15%
- en igualdad con la competencia 70%
-en inferioridad con respecto a la competencia 13%
- benchmarking 0%

RATIOS IP
1/ Plazo para la realización
- ideal 55%
- mínimo 32%
- demasiado corto 11%
-imposible 2%
2/ Personal disponible
- SI 98%
- NO 2%
3/ ¿Informe recibido completo?
- completo 23%
- parcialmente 72%
- inutilizable 6%

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 53


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Repartición según facturación Repartición según la duración del contrato

- > 1,5 M€ - no
- < 150 K€
13% determinada
19%
21%

- 1 < duración - >= 3 años


< 3 años 58%
21%
- 150 K€ < F <
1,5 M€
68%

- benchmarking
Posicionamiento de GEFCO
0%

-en inferioridad con respecto - favorito


a la competencia 15%
13%

- en igualdad con la
competencia
72%

Plazo para la realización ¿Informe recibido completo?


-imposible
2%
- inutilizable
- demasiado
6% - completo
corto
23%
11%

- ideal
- mínimo 55%
32%

- parcialmente
71%

Figura 3.4.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 54


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

4. MEJORA EN EL SISTEMA DE CALIDAD DE UN


DETERMINADO ALMACÉN

4.1. Introducción general del almacén y sus


actividades

4.1.1. Características generales del almacén

El almacén de Poissy de GEFCO se encuentra a las afueras de Paris y es


el más importante de toda la región parisina al encontrarse al lado de la fábrica de
PSA más importante de esta zona. Cuenta con un personal de 147 personas y
tiene una antigüedad de 6 años.

Con un número de 60 camiones recibidos al día, se encarga de


aprovisionar a la fábrica de PSA en tres flujos síncronos (los cuales tienen que
estar operativo las 24 horas del día).La diversidad es muy grande en cuanto al
número de referencia distintas de la mercancía que almacena este almacén en
32000 metros cuadrados de superficie.

El almacén consta de seis células las cuales cada una de ellas tiene una
dimensión como la que se aprecia en el anexo. Las letras de la A a la F
simbolizan los pasillos de la célula del almacén. En ellos se pueden almacenar por
ambos lados y en hasta cuatro pisos. Dicho esto, y teniendo en cuenta que
existen seis células se puede estimar el alto número de referencias y lo importante
que es la calidad en este tipo de almacenes.

Cada mercancía consta varias etiquetas, según el proveedor (este almacén


tiene cuatro fundamentales que son VISTEON, DELPHI, VALEO y PLASTIC
OMNIUM) y según el tipo de mercancía que se almacena. También hay que tener
en cuenta que la implantación debe hacerse de forma que respecte el método
FIFO, para que así dos mercancías iguales con mismos números de referencias
estén el menor tiempo posible en almacén.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 55


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

4.1.2. Sistemas de información utilizados


Dos son los tipos de Sistemas de Información que se utilizan:
GEODE

PSA/RENAULT GEFCO
Central

GEFCO
Almacén

GEODE

Lista de espera
OL(orden de entrega)

Operar
io&Pis
tola

Lista de preparación(en
papel)

Oficina del ADMINISTRADOR


almacén

LINEA DE MONTAJE Comparación entre


la pistola y la OL

Figura 4.1.2.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 56


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

La demanda se hace a partir de la fábrica a la cual hay que aprovisionar


(en este caso es PSA).Éste le pasa los datos de la mercancía a aprovisionar a la
central de GEFCO vía informática, la central lo transfiere de la misma forma al
almacén en cuestión.

Una vez que llega la información al almacén, el piloto de flujos lo imprime


en una hoja de papel que es la lista de preparación. Este le entrega la pistola al
operario (en dicha pistola ya está cargada y guardada la información necesaria
para que el operario haga su labor) que se encarga de llevar la mercancía a las
puertas del almacén donde se encuentran los camiones preparados para llevar la
mercancía a la fábrica de Poissy. Para retirar del stock la mercancía, la pistola le
va diciendo en todo momento el lugar en el que se encuentran almacenadas esta
mercancía y su referencia. Para completar la tarea, el operario tiene que validar
cada vez que retira algo del stock .Para validar tiene que flashear la etiqueta que
lleva adherida la mercancía (la etiqueta es la misma para cada palet) y si todo es
correcto la pistola emite un OK y sólo entonces puede pasar a la siguiente tarea,
que al igual que antes la pistola indica en su pantalla el lugar en la que la
mercancía está almacenada y su referencia que posteriormente tendrá que
validar.

Para controlar una vez más que todo está en acuerdo con lo que hay que
expedir, el operario entrega la pistola a un administrativo que se encarga de
verificar si lo que ha salido del stock (guardado en la pistola debido a las
validaciones que ha tenido que hacer el operario en su labor) se corresponde con
la lista de preparación.

Si todo es correcto y se corresponde perfectamente entonces se carga el


camión y este lleva la mercancía a la cadena de suministros. Además se
transfiere un mensaje a la central de GEFCO en Paris para que esté lo transfiera
a PSA y sepa que todo marcha según lo acordado.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 57


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

GEOLOG

TOYOTA VISTEON
(proveedor Toyota)

GEFCO
Central

GEFCO WEB EDI


Almacén

OL
Orden de entrega

GEOLOG
MENSAJE

Radio
Frecuencia

BORDE DE LIGNE Operad


or&Pis
tola

Carga del camión GEOLOG


Fin de preparación

Figura 4.1.2.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 58


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Es el más completo de los sistemas de información. El proceso es el


siguiente; Toyota manda a su proveedor la mercancía necesaria que le tiene que
ser proveída. Éste, que en este caso es Visteon, este le manda la información a
la central de GEFCO y este a su vez al almacén. Una vez llegada la información,
se transmite directamente a la pistola y no es necesario realizar el proceso antes
necesario con GEODE. Esta información es transmitida por radio frecuencia.

Una vez que el operario dispone de esta información realiza el mismo


proceso de desalmacenamiento y la posterior preparación antes de que la
mercancía esté lista para la expedición.

4.1.3. Controles necesarios de calidad

Hay tres controles de calidad desde que la mercancía llega hasta que sale
del almacén:

El primero tiene lugar en la recepción de la mercancía, para que no haya


ningún tipo de problema y no se esté almacenando algo que no estaba previsto.
Este control se hace a través de una “pistolas “, tanto si trata de GEOLOG o
GEODE, además de un control visual por parte del operario. Este control es de
vital importancia puesto que a partir de que la mercancía entre en el almacén,
GEFCO se hace responsable de ella y asume la responsabilidad.

Un segundo control, se realiza cuando la mercancía es demandada por la


fábrica que tiene que ser aprovisionada (en este almacén casi el 70 % era para el
aprovisionamiento de la fábrica de automóviles de PSA). Un mensaje vía email
llega al almacén con el número de referencia, la hora de entrega a la cadena de
suministros y la cantidad a proveer. El encargado de pilotar los flujos del almacén
transfiere por radio frecuencia(en el caso si utilizamos GEOLOG) o bien en el
caso de GEODE es necesario cargar dichos datos en el dispositivo que luego

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 59


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

utilizarán los operarios para verificar si la mercancía es la adecuada para poner a


disposición

Antes de llevar la mercancía a las puertas del almacén la mercancía para


su posterior expedición, tiene lugar otro control de calidad, se reserva una parte
del almacén para un minucioso control de calidad por parte de operarios
contratados por la fábrica en cuestión. Este control de calidad no tiene por objeto
verificar si la mercancía es correcta, sino más bien que las condiciones de ella
sean óptimas.

Por último, el cuarto y último control de calidad tiene lugar a las puertas del
almacén, donde se revisa una vez más si lo que va a transportar el camión es lo
acordado.

Como se aprecia, todo control es poco antes de que llegue a las manos del
operario de la cadena de suministros, pues todas las fábricas a las que
aprovisiona este almacén sancionan, evidentemente, muy gravemente los errores
de todo tipo, pues es muy costoso el paro de la cadena de suministros.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 60


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

4.2. Descripción de la mejora realizada

Para que todos estos controles antes mencionados sean posibles y


sigamos una mejora continua, es necesario el control de los errores de calidad
tanto por parte de los que suministran al almacén como los que suministramos a
las fábricas de montaje.

Por ello en el departamento de calidad del almacén dos son los


documentos importantes a tener al día para mantener en buen estado la calidad
de la mercancía. El primero engloba todos los fallos de calidad de la mercancía
que recibe el almacén (fichas de no conformidad) y el segundo es con respecto a
la mercancía que GEFCO expide (seguimiento de reclamaciones de los clientes) .

Estos documentos antes de esta mejora realizada por parte del redactor
eran simplemente fichas en los cuales los operarios rellenaban y luego la
encargada de calidad del departamento las pasaba a formato informático en una
base de datos en Excel. Además no tenían ningún análisis, como el análisis
PARETO, para ver la evolución del sistema de calidad del almacén.

Se trata de automatizar los sistemas de calidad para la mercancía que


recibe y expide el almacén. Para ello se ha automatizado el registro de cada ficha
de error, a través de un fichero Excel con una serie de comandos, un posterior
análisis de calidad y su representación gráfica. Esta mejora supone un mejor
control y gestión de calidad de la mercancía que recibe y expide, además de un
ahorro de tiempo que influye directamente en todos los profesionales dedicados a
cada una de las actividades prestadas por GEFCO y a todo el proceso de
logística realizado a los distintos clientes.

Objetivos

Los objetivos perseguidos con esta mejora son:

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 61


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

- Automatizar el sistema de calidad con respecto a las no conformidades de


las piezas recibidas y las reclamaciones por parte de los clientes.

- Análisis de calidad

- Mayor fiabilidad de los datos

- Mayor orden de documentos y su posterior manejo de cara al cliente


Estos objetivos repercuten indirectamente sobre otros como el ahorro de
tiempo por parte de la encargada de calidad, operarios…

4.2.1. Mercancía no conforme en la recepción

Para conseguir los objetivos antes mencionados en el documento que


registra todos los fallos de la mercancía que recibe el almacén, tiene que tratarse
de un documento que rellenen los operarios cuando reciban mercancía no
conforme y esta información se almacene directamente en una base de datos la
cual no sea accesible por los operarios. La ficha que tienen que rellenar tiene que
ser simple y de fácil uso para que no tenga ninguna dificultad. Además esto tiene
que actualizar una serie de gráficas para que la responsable de calidad los
supervise y pueda presentar a los diferentes clientes los problemas que
acontecen.

En este archivo Excel creado, cada vez que se utiliza una ficha, para que la
ficha sea validada una vez que se ha rellenado, el operario pulsa sobre un botón
al lado de la ficha .El archivo está programado para que una vez que se pulse,
revise si todos los campos obligatorios están bien rellenos y si se ha utilizado
como opción “otros”, que los campos “precisar” también lo estén. Sólo después de
eso, los datos de las fichas se guardan en la base de datos además de guardarse
en una carpeta aparte una copia de la ficha rellena. Una vez que los datos son
pasados a la base de datos esta actualiza unas gráficas de fallos por cliente.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 62


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

4.2.1.1. Formulario de no conformidad

Este formulario de no conformidad es el documento que a petición de la


responsable de calidad tiene que tratarse de un documento Excel lo que complica
un poco las cosas al no poder utilizar el programa Access que es el habitual para
este tipo de tareas. Este documento debe de ser relativamente simple para poder
ser manejado por los operarios y tiene que constar de cinco partes importantes
como puede apreciarse en la ficha tipo de no conformidad seguidamente adjunta.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 63


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

FICHE DE SAISIE NON-CONFORMITE N° 299

IDENTIFICATION
Date : Date & Heure enregistement :
Emetteur : Fonction :
Tel :
Client/fournisseur : Contact client :
Type de prestation : Destinataire :
Problème détecté en interne Réclamation client
PRODUIT
Article : Ref produit N°BL :
N° : IDP (identif palette) N° : IDC (identif colis)
Unité de manutention : Agrès :
DESCRIPTION DE LA NON-CONFORMITE
NC RECEPTION/EXPEDITION /LIVRAISON

Source NC :

Nature NC :

Description

Transporteur : Immatriculation remorque :


CMR : Réserve

NC PROCESS PRODUIT

Source NC PRECISER

Description :

RESPONSABILITE

RESPONSABLE PRECISER

ACTION
Information client Action réalisée

Dossier litige ouvert: N° Litige :

Photo : Document : Réponse client :

Risque de renouvellement: Fiche progrès N° clôture-le :

Figura 4.2.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 64


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Descripción de los campos de las fichas de no conformidad

Con el fin de tener todos los datos de una mercancía que GEFCO
recepciona en un estado, cantidad, calidad etc. diferente a lo acordado con el
aprovisionador se han propuesto los siguientes campos en dicho formulario:

En la parte de identificación los campos más destacados son, y por tanto


obligatorios:

- Fecha y hora

- Nombre del operario que detecta el fallo y por tanto completa la ficha de no
conformidad

- Cliente

- Tipo de prestación prestada

- Naturaleza del problema: interna o externa

- Contacto con el cliente

En la parte de características del producto es necesario especificar lo siguiente:

- Tipo de articulo defectuoso

- Número de referencia

- Número de BL(bord de livraison), es otra referencia

- Numero de identificación del palet/ Número de identificación del paquete

En la descripción de la no conformidad:

Puede ser una no conformidad en la recepción, expedición o entrega

- Tipo de no conformidad:
• Referencia errónea
• Pérdida de mercancía

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 65


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

• Envío sin BL
• Cantidad errónea
• Etiquetaje defectuoso
• Ausencia de documentos de transporte
• Mercancía dañada
• Retardo en la entrega
• Contenedor defectuoso(muchas veces se usan contenedores
en vez de palets)
• Problema informático
• Gestión de stock no respetada
• Error de destinatario
• Embalaje no adecuado
• Otros(en este caso hay que precisar en el campo “precisar”
que de tipo es la no conformidad)

Estas son las más habituales, esta mejora tiene la peculiaridad que si se
elije la opción otros, lo que se escribe dentro del campo “precisar” se guarda
automáticamente y en la próxima ficha aparece ya como opción susceptible de ser
elegida.

- Breve descripción del problema ocurrido

Puede ser una no conformidad en el proceso que sigue el producto y en


ese caso hay que indicar:

- En que parte del proceso: gestión de stocks, acondicionamiento, montaje,


valor añadido

En la parte de responsabilidades hay que indicar quien es el responsable

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 66


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

En la parte de acción hay un campo en blanco para rellenar información


que haya que comunicar al cliente, así como otro en el que hay que indicar el plan
de acción llevado a cabo frente a esa no conformidad. También en muchos casos
se toman fotos para que así no haya duda alguna del siniestro, así hay que
marcar si/no en el apartado foto.

Una vez comunicado al cliente en alguna de las reuniones las


insatisfacciones la responsable de calidad anota si ha habido respuesta por parte
del cliente así como también la fecha de cierre de la ficha.

4.2.1.2. Análisis de calidad

En todo sistema de calidad debe de haber gráficos que representen hasta


que punto se cumple la calidad.

Cada vez que un operario termina una ficha de no conformidad, los datos
de esta ficha son enviados a una base de datos que actualiza directamente una
serie de gráficos hechos en función de tipo de cliente, tipo de no conformidad y
evolución en el tiempo.

Estos gráficos son necesarios para la responsable de calidad para saber en


que situación se encuentra cada cliente y tomar las medidas oportunas.

Aquí se muestran ejemplos de cada cliente y los diferentes gráficos hechos


para cada uno de ellos.

CLIENTE 1

En este gráfico se aprecie el número de no conformidades de este cliente


en función del tiempo.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 67


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 4.2.1.2.1 1
En este otro en función del tipo de no conformidad.

Figura 4.2.1.2.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 68


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Como se puede apreciar, el número de las no conformidades con este


cliente no es elevado, en general no abastecen la cantidad adecuada como indica
el segundo gráfico

CLIENTE 2

Para el caso de este cliente estos son los gráficos:

Figura 4.2.1.2.3

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 69


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 4.2.1.2.4
En el caso de este cliente el número aumenta.

CLIENTE 3

Aquí el gráfico para cliente 3. Generalmente este cliente no suele tener


muchas no conformidades

Figura 4.2.1.2.5

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 70


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 4.2.1.2.6
En este caso se trata casi siempre de problemas de etiquetaje que no es de
los más graves, pero supone pérdida de tiempo por parte de los operarios.

CLIENTE 4

Figura 4.2.1.2.1 7

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 71


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 4.2.1.2.8

Este cliente s el encargado de suministrar los parachoques del nuevo


Peugeot 207, que el almacén almacena para la fábrica de PSA de Poissy. Los
fallos en este cliente son frecuentes. En Junio de 2006 llegaron casi a registrar 40
fallos, lo cual es inadmisible.

4.2.1.3. Programación del archivo

La programación del archivo se ha llevado a cabo con VISUAL BASIC.


Consta de diferentes macros para controlar si todos los requerimientos en el
relleno de la ficha de no conformidad son cumplidos. Además de esto, también se
han programado otra serie de macros para traspasar los datos de la ficha a la
base de datos y la posterior actualización de gráficos. También han sido
necesarias otras de carácter menos importante para el registro de las fichas de no
conformidad, el borrado de datos anteriores, fecha, hora etc.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 72


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Las macros utilizadas han sido las siguientes, están desarrolladas en los
anexos.

- Sub LANCEMENT()
Esta macro lanza en cascada las otras macros “TEST” y “TEST AUTRES” para
que controlen en todo momento

- Sub TEST_CHAMP()
' Esta macro permite de controlar si los campos obligatorios están completados

- Sub TEST_AUTRES()
Esta macro es para obligar a completar los campos “precisar” en el caso de que
“otros” sea elegido

- Sub INSERTION_DATE()
‘Esta macro permite la inserción de la fecha en la casilla “FECHA” del formulario

- Sub PLUS()
Esta macro aumenta la fecha en un día

- Sub MOINS()
Esta macro disminuir la fecha an un día

- Sub INSERT_Heure()
Inserta la hora
.
- Sub MAJ_BDD()
Esta macro permite traspasar los datos de las fichas de no conformidad a la base
de datos

- Sub EFFACER()

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 73


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Borra el contenido del formulario para que esté listo para la siguiente no
conformidad

- Sub RECUPERATION()
Esta macro tiene por objeto el recuperar los datos de la base de datos e incluirlos
en un formulario en blanco.

4.2.2. Seguimiento de reclamaciones de los clientes

Al igual que es importante una buena gestión de calidad en la mercancía


que recibe el almacén, también lo es el tener satisfecho a los clientes que se les
abastece. Con este fin se ha realizado esta mejora en el tratamiento de las
reclamaciones.

La mejora realizada consiste en automatizar el seguimiento de las


reclamaciones por parte de los clientes a los que este almacén suministra, Se
trata de un fichero Excel en el cual una base de datos es utilizada para almacenar
todas las reclamaciones además de realizarse un análisis PDCA según la norma
ISO 9001. Las reclamaciones quedan registradas en esta base de datos y
puntuadas según este análisis. Además se ha realizado un análisis gráfico para su
mejor compresión.

4.2.2.1. Contenido del fichero

Base de datos: registro de reclamaciones

Esta parte consta de los siguientes campos:

- Número de reclamación: es un número del estilo a REC/2006/01, donde la


última parte de este número representa el número de reclamaciones desde
comienzos del año que indica la penúltima parte (en este caso 2006).

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 74


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

- Fecha de creación

- Número de incidente del cliente. Este número es la forma del cliente de


contar las reclamaciones que tiene con GEFCO.

- Servicio implicado en el fallo, puede ser un error en la explotación o en


servicio informático

- Etapa del proceso en la que ocurre el fallo: preparación, expedición,


recepción, clasificación, revisión de stock…

- Origen del error

- Observaciones: breve aclaración de lo ocurrido

- Acción tomada por la empresa

- Nombre del responsable

Base de datos: análisis PDCA

Explicación PDCA

La propuesta de esta norma, no está orientada a despliegues tecnológicos


o de infraestructura, sino a aspectos netamente organizativos, es decir, la frase
que podría definir su propósito es “Organizar la seguridad de la información”,
por ello propone toda una secuencia de acciones tendientes al
“establecimiento, implementación, operación, monitorización, revisión,
mantenimiento y mejora del ISMS (Information Security Management System)”
(como podrán apreciar que se recalcará repetidas veces a lo largo del mismo).

Este estándar internacional adopta un proceso para establecer,


implementar, operar, monitorizar, revisar, mantener y mejorar el ISMS en una
organización.

Una organización necesita identificar y administrar cualquier tipo de


actividad para funcionar eficientemente. Cualquier actividad que emplea recursos

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 75


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

y es administrada para transformar entradas en salidas, puede ser considerada


como un “proceso”. A menudo, estas salidas son aprovechadas nuevamente
como entradas, generando una realimentación de los mismos.

Este estándar internacional adopta también el modelo “Plan-Do-Check-Act”


(PDCA), el cual es aplicado a toda la estructura de procesos de ISMS, y significa
lo siguiente

- Plan (Establecer el ISMS): Implica, establecer la política ISMS, sus


objetivos, procesos, procedimientos relevantes para la administración de
riesgos y mejoras para la seguridad de la información, entregando
resultados acordes a las políticas y objetivos de toda la organización.

- Do (Implementar y operar el ISMS): Representa la forma en que se


debe operar e implementar la política, controles, procesos y
procedimientos.

- Check (Monitorizar y revisar el ISMS): Analizar y medir donde sea


aplicable, los procesos ejecutados con relación a la política del ISMS,
evaluar objetivos, experiencias e informar los resultados a la administración
para su revisión.

- Act (Mantener y mejorar el ISMS): Realizar las acciones preventivas y


correctivas, basados en las auditorias internas y revisiones del ISMS o
cualquier otra información relevante para permitir la continua mejora del
ISMS

Aplicación del análisis PDCA al seguimiento de reclamaciones

Este análisis PDCA aplicado al seguimiento de reclamaciones de los


clientes que aprovisiona el almacén se hace con el fin de revisar que se están

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 76


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

realizando acciones correctivas para paliar los errores sufridos dentro de unos
plazos determinados.

En este sentido lo importante de este análisis es saber si el error está


intentando ser paliado en un plazo dentro del permitido. Las distintas posibilidades
que pueden darse tras este análisis son analizadas en una tabla aparte a la base
de datos.

La concordancia entre el análisis PDCA y este sistema de calidad es la


siguiente:

- P: Nos indica si se le ha dado una respuesta al cliente en un plazo máximo


de 14 días después de la fecha de reclamación.

- D: Acción realizada. Es decir si la acción correctiva está en curso o no ha


sido iniciada.

- C: Si la acción correctiva ha sido verificada o no.

- A: Si la acción realizada ha sido clausurada con éxito.

4.2.2.2. Puesta en servicio

Para llevar a cabo este análisis en la base de datos se han introducido los
siguientes campos en la parte de análisis de la base de datos:

- Plazo para llevar a cabo la acción

- Una casilla que marca el estado de P

- Una casilla que indica si se ha realizado la acción

- Una casilla para el valor de D

- Una casilla para marcar si la verificación ha tenido lugar

- Una casilla para ver el valor de C

- Una casilla para ver si se ha llevado a cabo la clausura de la acción

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 77


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Esta parte de la base de datos tiene el siguiente aspecto:

Plazo de Realización verificación Clausura


P D C A
acción (D) acción acción acción

09/01/2006 ☺ x ☺ X ☺ X ☺
20/01/2006 ☺   

13/01/2006 ☺ X ☺  

20/01/2006 ☺   

20/01/2006 ☺ X ☺  

20/01/2006 ☺ X ☺  

Figura 4.2.2.2

En cada campo PDCA existen tres posibilidades que son las siguientes:
☺  

El primero indica que se ha cumplido satisfactoriamente (J), el segundo que


se está llevando a cabo (K) y el último que no se ha llegado a cumplir (L).

Las casillas PDCA se cumplimentan según una serie de parámetros en los


cuales la clave principal son las fechas de iniciación de la reclamación, el plazo
disponible y las fechas de inicio, ejecución y finalización de la acción correctora.

Las sentencias utilizadas para dar valor a PDCA han sido las siguientes:

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 78


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Valor de P

El valor de P simplemente toma el valor de “J”, “K” o “L” en función si ha


habido una respuesta al cliente.

Valor de D

Este valor depende de esta sentencia:

IF(M4="";"";IF(O4>0;"J";IF(AND(O4="";$B$1<M4);"K";IF(AND(O4="";$B$1>M4);"L"
))))

Donde M4 es el plazo de acción, O4 es una casilla que indica si se ha


realizado la acción (en caso positivo es mayor que cero), B1 es la fecha del día
en cuestión. Así en el caso de que no haya plazo de acción evidentemente el
valor de “D” es nulo porque no tiene sentido, si se ha realizado la acción D
toma el valor “J”(se ha cumplido satisfactoriamente).Puede ser que no se haya
aun cumplido la acción; en este caso surgen otras dos posibilidades: que aun
no se haya realizado la acción y la fecha del día en cuestión sea más reciente
que la que indica el plazo de acción y entonces aun estamos dentro del plazo y
el valor de D marcaría “K”(se está llevando a cabo). Si por el contrario la fecha
es posterior a la que dice el plazo de acción entonces el valor de “D” sería “L” (
no se ha llegado a cumplir).

Valor de C

La sentencia utilizada es:

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 79


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

IF(O4="";"";IF(Q4>0;"J";IF(AND(Q4="";$B$1<M4+30);"K";IF(AND(Q4="";$B$1>M4
+30);"L"))))
Donde O4 una casilla que indica si se ha realizado la acción (en caso
positivo es mayor que cero), Q4 es una casilla para marcar si la verificación ha
tenido lugar, M4 es el plazo de acción y B1 es la fecha del día en cuestión. Al
igual que antes si el plazo de acción es cero, la verificación no tiene sentido con lo
cual toma el valor cero, en el caso en que la verificación se haya realizado la C
toma el valor máximo, es decir la “J”. En el caso en el que aun no se haya
producido la verificación se da un plazo de 30 días para que se lleve a cabo. Si es
así el valor tomado es “K” y sino “L”.

Valor de A

En este caso la sentencia IF es la siguiente:

IF(Q4="";"";IF(S4="";"K";IF(S4>0;"J")))

Donde Q4 es una casilla para marcar si la verificación ha tenido lugar, S4


es una casilla para ver si se ha llevado a cabo la clausura de la acción. Se dan los
siguientes casos: si no se ha llevado a cabo la verificación no es posible la
clausura con lo que el valor de A es cero. Si no se ha clausurado aun, S4 es cero
y A toma el valor “K”.en el caso en que se haya llevado a cabo la clausura de la
acción S4 es mayor que cero y por tanto A toma el valor “J”.

4.2.2.3. Aplicación

Con el objeto de traducir todo este análisis en acciones más fáciles a tener
en cuenta se ha realizado esta tabla.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 80


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Acciones Acciones
Respuestas Acciones Acciones
con en
con retraso en curso clausuradas
retraso verificación
0 0 0 0 1

Figura 4.2.2.3

Esta tabla también está inscrita en la base de datos. Por cada reclamación
en función de los datos de PDCA cada casilla de esta tabla toma el valor de 0 o 1
y luego se suman todas para ver la progresión en el tiempo.

Respuestas con retraso

Toma el valor 1 si el valor de P es “L”


Toma el valor cero en el caso de P sea “J” o “K”

Acciones en curso

Toma el valor 1 si D es igual a “K”


Toma el valor cero cuando D es “J” o “L”

Acciones con retraso

Toma el valor 1 si D es “L”


Toma el valor 0 si D es “J” o “K”

Acciones en verificación

Toma el valor 1 si C es “K”


Toma el valor 0 si C es “J” o “L”

Acciones clausuradas

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 81


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Toma el valor 1 si A es “J”


Toma el valor 0 si A es “K” o “L”

4.2.2.4. Gráficos

Con el fin de recoger los datos sobre unas gráficas y tener una clara idea
de las reclamaciones con respecto a otros clientes y con respecto al tiempo se
adjuntan en el fichero estos gráficos que se actualizan automáticamente cada vez
que se introducen nuevas reclamaciones.

Figura 4.2.2.4

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 82


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

4.2.2.5. Portada

Para una mejor compresión de este fichero y su mejor manejo se ha


introducido una portada con todos los datos más importantes de este fichero
sobre el análisis de reclamaciones.

Esta portada consta de un gráfico con las reclamaciones con respecto al


tiempo y otros datos importantes de la base de datos.

Figura 4.2.2.5.1

Número de días sin reclamaciones : ☺

Número TOTAL de reclamaciones : 29


Figura 4.2.2.5.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 83


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Respuestas con
13
retraso

Acciones en curso 0
Acciones con
retraso
46
Acciones en
verificación
0
Acciones
clausuradas
1

Figura 4.2.2.5.3

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 84


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5. ESTUDIO DE MERCADO SOBRE LA SUPERFICE


INDUSTRIAL DISPONIBLE EN ESPAÑA

En este apartado se incluye un estudio sobre el suelo industrial en España.


Debido a la expansión de este grupo logístico se hace inminente la búsqueda
continua de superficie para implantarse en diferentes países. Con este fin y por
ser mi nacionalidad, se le propone a la empresa este estudio de mercado y así
además contribuir de esta manera a potenciar la inversión en nuestro país.

5.1. Entorno del mercado industrial en España

5.1.1. Sector Industrial

El mercado español industrial ha sido ensombrecido por el fenómeno de la


deslocalización. Además con el vuelo reciente de multinacionales como Lear,
Samsung, Mango, Valeo y Philips la situación puede ser aun peor. La adherencia
de 10 nuevas naciones a la Unión Europea durante este año planteó otro factor de
riesgo debido la ventaja competitiva que ellos sostienen en lo que concierne a
gastos de trabajo y a mano de obra.

En este sentido, hay una tendencia de muchas actividades en las que se


emplea mucha mano de obra, para ser trasladadas a otras naciones, incluso fuera
de la Unión Europea, y muy poco pueden hacer los estados para prevenirlo.
Según comentarios recientes de Gunter Verheugen, el Comisionado de Empresas
de la Unión europea, Europa tiene que centrar sus esfuerzos en "futuras"
industrias como la aeronáutica, la biotecnología, la tecnología de información, la
salud, el ocio y la educación.

Aunque la inercia de este fenómeno de la deslocalización sea difícil de


parar, el proceso parece estar en su pico y no se esperan repercusiones
importantes.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 85


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Además del riesgo de migración, el mercado también podría ser golpeado


por las repercusiones del aumento espectacular de los precios de materias
primas, como lo fue en el acero y en la energía.

Los expertos apuestan por el desarrollo tecnológico y mejoras en la


productividad, inversiones en investigación, desarrollo e innovación.

Las cifras financieras en el sector industrial no mostraron ningún signo de


desaceleración. Según datos del INE, el Índice de Volumen de ventas español
General Industrial se elevó en un 13.4 % con respecto al año anterior. El
crecimiento más agudo fue registrado por el índice de energía, con un aumento
del 40.5 %, seguido por bienes intermedios.

5.1.2. Sector suelo industrial

El mercado del suelo industrial ha sufrido también un aumento general. Sin


embargo, este crecimiento no ha significado un aumento en el número de
acuerdos dada la situación en los mercados nacionales.

Hubo un desequilibrio fuerte entre la demanda por parte de los clientes


industriales y la oferta existente. La demanda está bruscamente inclinada hacia la
compra, lo que produjo un aumento en los precios de ventas – lo que no suele
ser sano para el mercado – y un exceso de oferta en el mercado de alquiler.

La solución ha consistido en emigrar hacia las afueras en busca de espacio


vacío. Estas ubicaciones ofrecen más bajo coste y una calidad más alta, sobre
todo en lo que concierne a especificaciones técnicas, y no implican ninguna
desventaja en cuanto a la posición debido a la mejor infraestructura y a las
comunicaciones con los principales centros demográficos.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 86


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El mercado de logística ha registrado una evolución positiva, sobre todo en


Madrid donde se ha invertido la situación con respecto a la oferta existente en
2003. A excepción de un leve retraso en Barcelona debido a una carencia de
espacio y a altos niveles del alquiler, otras ubicaciones muestran un futuro
prometedor, como es el caso de Zaragoza y Valencia.

5.1.3. Evolución del transporte de mercancías: implicaciones


para el sector logístico

El fuerte desarrollo económico durante los últimos años y la expansión de


los intercambios comerciales han supuesto un revulsivo para el transporte de
mercancías en nuestro país. Según estimaciones obtenidas a partir de los datos
publicados por el Ministerio de Fomento, en 2005 el volumen de mercancías
transportadas en España tanto por carretera como por ferrocarril así como las
registradas en puertos y aeropuertos superó los 2.000 millones de toneladas. Esto
supone un incremento superior al 10% con respecto al volumen de mercancías
del año anterior lo que confirma una importante tendencia al alza dentro de este
segmento de la actividad.

En nuestro país, el transporte por carretera concentra la mayor parte de los


flujos de mercancías. De hecho, de acuerdo a las estadísticas del Ministerio de
Fomento, entre las dos terceras partes y el 70% de las mercaderías desplazadas
en España utilizan este medio, frente a otros modos como el transporte marítimo
(18-22%) o el ferroviario (2-5%).

El grueso del transporte por carretera en España es de carácter nacional y


más concretamente vinculado al transporte intraregional. En 2005, casi el 58% del
volumen total desplazado fueron mercancías transportadas en el interior de la
propia comunidad autónoma; una proporción es cinco puntos superior a la
observada en el 2000. Más aún, en los dos últimos años el transporte intraregional
ha estado creciendo de forma constante a una tasa de en torno al 13% anual.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 87


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Los datos, indican que, al margen de la importancia tradicional de esta


tipología, en España el transporte intraregional está experimentando una clara
expansión. De ello se deduce que la distribución de corta distancia es un
segmento con una creciente proyección y que por lo tanto debiera generar efectos
sobre el sector de la logística.

Si en el ámbito nacional la distribución de corta distancia está


experimentando incrementos sustanciales, en el ámbito internacional también se
observa un desarrollo importante del tránsito de mercancías hacia terceros
países. En los últimos seis años el volumen de mercancías internacionales en
tránsito se ha multiplicado casi por tres. De hecho, si el volumen en tránsito
suponía en el año 2000 algo menos del 4% de todas las mercancías
internacionales, en 2005 el tránsito supuso algo más del 9% del total.

El incremento sobre el volumen de mercancías que entran en nuestro país


no es únicamente el resultado del crecimiento de la demanda interna. Nuestra
situación geográfica posiciona a España como un centro neurálgico de paso de
mercancías entre el Sur de Europa y el Norte de África, así como de punto de
encuentro entre Europa y el continente Americano.

Para los próximos años es de esperar una intensificación de los flujos de


mercancías entre Europa y América y entre Europa y África. Sin embargo la
situación geográfica de nuestro país no es suficiente para mantener una ventaja
competitiva con respecto a otros países. El desarrollo de una red de
infraestructuras que pueda absorber el flujo de mercancías es un requisito
indispensable para mantener la actual evolución del sector del transporte y de la
actividad logística.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 88


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El Plan Estratégico de Infraestructuras y Transportes (PEIT) define una


serie de objetivos de carácter general que satisfagan tanto las necesidades
futuras de transporte como los requisitos planteados por nuestro entorno europeo.
En este sentido, los objetivos del Plan incluyen la creación de una red viaria de
alta capacidad que permita absorber parte del crecimiento del tráfico por
carretera.
Sin embargo, el transporte por carretera, tal y como viene reconociendo la
normativa europea, genera importantes problemas medioambientales y de
seguridad, lo que limita su crecimiento en el medio plazo. En este sentido el PEIT
plantea la necesidad de potenciar otros modos de transporte. Para ello define,
como uno de los objetivos estratégicos del Plan, el desarrollo de sistemas ínter-
modales que combinen diversos medios de transporte y potencien una mayor
utilización de los más eficientes y seguros, y que generen menor impacto sobre el
medioambiente.

No obstante, el ferrocarril es el eje básico sobre el que pivota el Plan. El


PEIT establece como prioridad la creación de una red de Altas Prestaciones que
conecte todas las capitales de provincia. Esta red, según reconoce el propio Plan,
permitirá la interoperabilidad de mercancías y pasajeros y la conectividad con el
resto de la red europea. Sin embargo, la creación de líneas de alta velocidad
puede potenciar en el medio plazo la creación de corredores exclusivos de
mercancías sobre los recorridos ferroviarios convencionales. El Plan también
establece una serie de objetivos para potenciar el transporte marítimo, ampliando
y mejorando infraestructuras portuarias, con la potenciación de potenciando la
creación y desarrollo de espacios intermodales.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 89


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 5.1.3

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 90


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.2. El mercado en Madrid

El mercado logístico en Madrid está compuesto por diferentes enclaves


diseminados por toda el área metropolitana localizadas principalmente en el Sur,
en el arco comprendido entre las autovías A-4 (Andalucía), A-42 (Toledo), A-5
(Extremadura) y en las localidades del Corredor del Henares en la autovía A-2
(Barcelona). No obstante, alrededor de estas localizaciones existen tres
submercados claramente delimitados atendiendo a criterios técnicos como la
distancia o la tipología de distribución.

Figura 5.2.1

En este sentido, las infraestructuras logísticas necesarias para actividades


de paquetería o distribución de productos perecederos están localizadas en el
interior del anillo de circunvalación descrito por los ejes de circunvalación M-40 y
M-50.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 91


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Las actividades de distribución y almacenamiento de carácter regional se


encuentran localizadas en su mayoría en el área metropolitana, comprendidas
entre el eje de circunvalación M-50 y el límite de la Comunidad Autónoma de
Madrid; lo que equivale a un perímetro con un radio de entre 30 y 45 km.
El área exterior comienza a concentrar emplazamientos logísticos muy
competitivos. Estas nuevas localizaciones aprovechan el llamado “efecto frontera”;
es decir el conjunto de beneficios tanto públicos(subvenciones) como privados
(coste del suelo) que resultan de un emplazamiento en otra Comunidad
Autónoma. La tipología en estos emplazamientos responde, aunque no de forma
exclusiva, a las necesidades de la distribución de carácter internacional.

El dinamismo del mercado inmobiliario logístico en la región durante el


último año confirma el posicionamiento de Madrid como principal centro de
distribución en la península ibérica.

La demanda: En términos generales durante el último año la demanda ha


experimentado un ligero crecimiento con respecto a 2005. Un buen indicador de
esta tendencia es el alto nivel de absorción experimentado por el mercado pese a
la escasez de producto inmediatamente disponible.

La falta de superficie inmediatamente disponible y la poca versatilidad del


parque existente, impide habilitar espacios independientes de menor superficie.
Esta situación genera una mayor demanda de productos “llave en mano”, con la
demora correspondiente en las operaciones, hasta plazos de entre los 8 y los 12
meses.

Las zonas con mayor demanda se encuentran en torno a los ejes viarios
de la A-2 (Barcelona) y la A-4 (Andalucía). Siendo las localizaciones en los
márgenes de la A-2 las que despiertan mayor interés.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 92


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

La demanda de naves mayores de 5.000 m2 sigue activa. En los últimos


meses resaltamos las operaciones de por ejemplo Carrefour, 60.000 m2 en Quer,
el alquiler de 27.000 m2 de DHL en Azuqueca, Integral Transport Service ha
alquilado cerca de 23.000 m2 en Coslada, destacan también los 22.000 m2 de
CCH en Ciempozuelos o finalmente los 12.000 m2 de Red en Cabanillas del
Campo.

La oferta: en línea con la tendencia marcada en los últimos años, existe


una significativa escasez de superficie inmediatamente disponible. En este sentido
la tasa de disponibilidad puede estimarse en trono al 3% del parque lo que supone
el equivalente a cerca de 4 Mm2, muy por debajo de otros segmentos del
mercado inmobiliario.

Figura 5.2.2

El incremento de la demanda está obligando a los operadores a ajustar


márgenes y está desplazando a grandes logísticas a las provincias limítrofes. El

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 93


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

límite exterior de la CAM -concretamente las provincias de Guadalajara y Toledo-


no ha sufrido incrementos acusados manteniendo precios muy competitivos.

El Corredor del Henares, en el eje de la A-2 (Barcelona), continúa siendo


el submercado más dinámico y con mayor escasez de superficie disponible. Esto
está empujando a los operadores a radios superiores a los 50 Km. de Madrid y
hasta la provincia de Guadalajara.

La zona Sur de Madrid está experimentado un crecimiento inusitado con


respecto a 2005, impulsado por una mayor disponibilidad frente a otras zonas. En
el norte, con rentas muy por encima de la media, apenas se han generado
proyectos finalizado a día de hoy.

La oferta futura: se observan cambios con respecto a 2005. Una parte


importante de los desarrollo proyectados para 2006 se han retrasado o no se
están llevado a cabo en los plazos previstos, por tanto, para los próximos 18
meses se espera que el volumen del parque logístico de la región crezca en unos
750.000 m2.

El encarecimiento del suelo está obligando a los promotores, bien a


maximizar la disponibilidad de edificabilidad, cargando excesos en el precio final
por m2 no consumido, o bien transformar estos proyectos en usos alternativos con
fuerte demanda, como espacios industriales de mediano y pequeño tamaño.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 94


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 5.2.3
Rentas: los proyectos “llave en mano” están siendo desde mediados de
2005 un recurso cada vez más utilizado por los grandes operadores frente a la
espera de disponibilidad o la búsqueda de suelo. Durante el último año, los
desarrollos de gran envergadura con superficies superiores a los 10.000 m2 y los
proyectos de cross-docking están despertando especial interés en el mercado.
Estos últimos llegan a alcanzar rentas de 90 €/m2/año.
Las rentas han experimentado importantes repuntes en la zona
inmediatamente exterior a la capital. Los municipios de Torrejón, San Fernando de
Henares o Pinto presentaron máximos en torno a los 84 €/m2/año y mínimos que
superan los 55 €/m2/año.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 95


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El precio por zonas es el siguiente. Existen un intervalo entre el máximo y


el mínimo(maximum y minimun respectivamente) que corresponde al alquiler al
que hay que añadir los precios de tasas a pagar debido a seguro del almacén y al
mantenimiento, vigilancia…(maxi+autres y mini+autres).
mini + autres maxi + autres minimum maximum

180

165,9
160
155,0

140

120
115,7
108,1
102,7 102,7
100
96,0 96,0
( € /m 2 /a n )

95,3 93,4
89,1 87,3 87,6
83,5 81,9 84,2
80 79,0 78,0 80,2 78,7
73,8 74,9
70,0 67,7
67,5 65,4
63,1 62,3 63,9 63,3
60 58,3 59,8 57,8
56,0 54,0
52,3

40

20

0
Colmenar Viejo A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 A-42

Figura 5.2.4

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 96


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.3. El Mercado de Barcelona

Figura 5.3.1

La distribución de naves logísticas, en el mercado de Cataluña, se puede


dividir en tres coronas radiales respecto a su distancia a Barcelona. La primera
queda delimitada por la zona comprendida entre el aeropuerto y el puerto.
Destacan la Zona Franca, La ZAL, Mas Blau y Sant Boi. La actividad básica es el
abastecimiento a la ciudad mediante paquetería y pequeña distribución. Resaltar
también el almacenaje de mercaderías del puerto de Barcelona.

De los 15 a los 30 Km se traza la segunda corona. Se localiza


básicamente en el eje de la A-2, hasta Martorell, y en la AP-7 hasta Granollers,
donde destaca el CIM del Vallès. Existen grandes superficies de paquetería,
recepción logística y distribución al área metropolitana de Barcelona.

La logística de largo recorrido está situada en la tercera corona (35 a 100


Km de la ciudad). La AP-7 como eje principal, por el Norte hasta Girona y hasta

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 97


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Tarragona por el Sur. En esta última zona hay que mencionar el tramo de la AP-2
(Valls) dirección Lleida.

La demanda: sigue estabilizada entorno a los 400.000 m2/año al mismo


nivel que al trienio anterior, aún por debajo del periodo 2001-2003.
El proceso de adquisiciones/fusiones que se está produciendo entre las
empresas logísticas nacionales e internacionales, está trasladando al mercado un
estancamiento en el proceso de toma de decisiones.

La debilitación de la posición del operador frente al cliente final, hace que


aquellos sean más cautos en la contratación de espacio y que los clientes finales
gestionen el arrendamiento directamente con las promotoras.

Un buen ejemplo de esto es el arrendamiento de más de 80.000 m2 entre


ubicaciones diferentes, por parte de Eurofred, que se ha convertido en la
operación más importante del año, por superficie contratada, en Cataluña.

Otras operaciones significativas son: la ocupación de 16.000 m2 por Antalis


y de 11.000 m2 por ABM en la Granada del Penedès. En la Bisbal del Penedès
Transporte Carreras ha alquilado 15.000 m2 y ACR Logistics 20.000 m2 en
Bràfim, Tarragona.

La Oferta: al ser escasa, imposibilita barajar varias alternativas de


ubicación y por lo tanto de negociación. Existen casos de desviación de
contrataciones a otras áreas, logísticamente colindantes, de Cataluña como
Zaragoza y Valencia.

Se mantiene un estancamiento de oferta en promociones de iniciativa


privada localizadas en distancias inferiores a 40 Km de Barcelona. Este hecho es
debido principalmente al elevado precio del suelo, a la lentitud y/o moratorias en

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 98


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

las tramitaciones urbanísticas y a la desconfianza en la evolución del nivel de


demanda.

Figura 5.3.2

La promoción de suelo logístico de carácter privado se ha desplazado más


allá de 40 Km de Barcelona, construyendo plataformas que puedan competir en
precio con las de iniciativas públicas o con las de otras áreas del país.

Oferta Futura: siguen las pautas de años anteriores. La oferta pública o


semipública cercana a Barcelona, ZAL y Parc Logistic, seguirá muy fuerte,
entorno a 250.000 m2 aproximadamente, mientras exista suelo disponible.
La oferta privada a distancias mayores de 40 Km , se diseminará en varias
áreas con un nexo en común: las excelentes comunicaciones. Así hablaremos de
la zona AP-7 Norte, Llinars, Sant Celoni, Hostalric, con 130.000 m2; la zona del
Bagès, Manresa, Sallent Balsareny con 175.000 m2; la Zona AP-7 Penedès con
300.000 m2 y la zona AP-7 Tarragona, Valls con 200.000 m2.

La entrada ya en funcionamiento de los Centros Integrados de Mercancías


(CIM) promovidos por la Generalitat de Cataluña en Lleida y la futura de los

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 99


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

centros de Tarragona, Girona y Figueres proporcionará un cierto equilibrio


territorial en la distribución de los operadores logísticos.

Figura 5.3.3

Rentas: por segundo ejercicio consecutivo se mantienen las mismas


tendencias. Se da un ligero incremento de rentas en la primera corona de
Barcelona (0-10 Km), llegándose a rentas máximas de los 100 €/m2/año; así
como en la segunda corona (15-30 Km) con rentas de 72 €/m2/año, tanto en el
área del Vallés como en el área del Baix Llobregat. En cambio, se produce una
estabilización de las rentas en la tercera corona (>40 Km de Barcelona) con
rentas por debajo de los 55 €/m2/año.

Las previsiones nos indican que las rentas pueden ascender ligeramente
en todas las zonas cuando se ofrece un producto de primera categoría y cuando
las naves son obsoletas, según las nuevas normativas, deban ser abandonadas o
rehabilitadas.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 100


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Figura 5.3.4
El precio por zonas es el siguiente. Existen un intervalo entre el máximo y
el mínimo (maximum y minimun respectivamente) que corresponde al alquiler al
que hay que añadir los precios de tasas a pagar debido a seguro del almacén y al
mantenimiento, vigilancia…(maxi+autres y mini+autres).
mini + autres maxi + autres minimum maximum
120

101,65
100
95
89,1
83,3
80 80,25 78,645 77,3
75 74,9 73,5 74,9
71,69 72,3
70 70
67
(€/m2/an)

60 58,85
56,71 57,78
54,57 55 53,5 54 53,5
53 51,36 51,36
51 50 50
48,15 48,15 48,15 48 48
45 45 44,94 45
42,8 42
40 38,52 40 38,52 38,52 38,52
36 36 36 36 35,31
33

20

0
l
e

va
ès

B)

s
s
a
na
)

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ta
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Ba

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Ta
ob

t
Al
Ll

s
Ll

l lè
ix
x

Va
i

Ba
Ba

Figura 5.3.5

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 101


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.4. El Mercado de Valencia

La actividad logística en Valencia se concentra principalmente en Ribarroja,


zona Centro. Destaca también aunque con un parque mucho menor, el área de
influencia de Almussafes, zona Sur. No hay que obviar el cambio cualitativo que
ejercerá el futuro emplazamiento de la ZAL en el puerto.

Figura 5.4.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 102


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El 50% del stock de naves logísticas se ubica en el entorno de los


polígonos de Ribarroja. Este emplazamiento, justo en la intersección de la A-3
(dirección Madrid) y la A-7 (dirección Alicante/Barcelona) dota al emplazamiento
de unas comunicaciones y accesos inmejorables para la distribución.

El Sur de la capital valenciana, dibujada por la denominada Pista de Silla y


la A-7, empieza a consolidarse como alternativa logística, debido a precios de
suelo no tan elevados y a la influencia que provoca la actividad de la factoría Ford
de Almussafes.

La demanda: la demanda de instalaciones logísticas sigue siendo


importante. Se ha experimentado un aumento significativo debido a la instalación
de nuevos operadores y/o a la ampliación de instalaciones de los existentes.

El entorno del eje A-3 se sigue mostrando dinámica, gracias a sus


excelentes comunicaciones y la alta concentración de naves logísticas en
Ribarroja. Sin embargo, varios operadores empiezan a dirigir su búsqueda a la
zona Sur, con el fin de aprovechar implantaciones inmediatas y a menor coste. Allí
las rentas son más bajas y existe mayor disponibilidad de espacio.

Las empresas de paquetería continúan solicitando zonas como Paiporta y


Picaña, que por su proximidad al Puerto y a la ciudad de Valencia son óptimas
para la ubicación de esta actividad.

La tipología de productos demandados oscila entre 2.000 y 5.000 m2, tanto


por parte de operadores logísticos como de empresas de paquetería. En el
mercado valenciano la demanda superior a 6.000 m2 es escasa y ésta acaba
materializándose en construcciones “llave en mano”.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 103


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Destacamos diversas transacciones logísticas, la mayoría de ellas


proyectos llave en mano como las de Consum, Transportes Magat, Sertrans,
Barnatranser o Transera.

La oferta: el mercado de Valencia posee dos características básicas que la


definen. La principal es la escasez de producto disponible actualmente. La
segunda, consecuencia de la anterior, son los “llave en mano”, como única
alternativa para hacer frente a las necesidades de los operadores.

Actualmente la oferta no llega a satisfacer la demanda existente,


esencialmente por la mencionada falta de producto, pero también por la falta de
flexibilidad del mismo, sobre todo, en inmuebles de segunda mano. En ocasiones
este hecho ejerce de freno a una mayor implantación de operadores en la ciudad.

Destacamos la escasez de nuevo desarrollo logístico existente. De la


disponibilidad actual resaltamos un inmueble industrial de 16.000 m2 en Ribarroja
y el desarrollo de un parque logístico de 82.000 m2 en Massalavés. Este último
resultará el primer parque integral de la comunidad. La escasa promoción de
parques logísticos dificulta el aumento y la modernización de sector en la
comunidad.

Figura 5.4.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 104


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Oferta futura: la situación de proyectos futuros en términos generales en


este mercado no ha variado desde el pasado año. A pesar de existir un nuevo
proyecto especulativo, sigue sin existir un abanico de producto vacante de
dimensiones variadas que puede adaptarse a la demanda actual.

Además del parque logístico de Massalavés la oferta en el futuro provendrá


del desarrollo de diversas unidades de ejecución que generarán un aumento de
suelo disponible.
Los nuevos planes más destacables se localizan de nuevo en las zonas
consolidadas de la zona Centro y Sur. Sin embargo, en el Norte se planea un
nuevo emplazamiento en Sagunto.

Se prevé un nuevo desarrollo logístico en la zona norte a raíz del proyecto


Parc Sagunt, con cerca de 2 Mm2 de suelo para actividades
terciarias/industriales. En el centro, en Ribarroja, la Generalitat promoverá un
nuevo polígono logístico, mediante el concepto de centro de mercaderías por
carretera. Resaltamos también el desarrollo de la ZAL en el puerto, con cerca
340.000 m2 de suelo. En Almussafes, situado en el Sur, se está planeando la
ampliación de polígono estrella, el Rey Juan Carlos I.

Destacamos en la provincia de Castellón el desarrollo del Parc Castelló,


promovido de nuevo por la Generalitat Valenciana. Es un proyecto de 2 Mm2 de
suelo, a escasa distancia del Puerto de Castellón.

Rentas: los valores de alquiler en las zonas logísticas consolidadas han


permanecido estables. Zonas como Ribaroja, Picaña, Manises o Massalabes han
registrado incrementos anuales por debajo del 4%. En cambio se han registrado
incrementos mayores (10%) en zonas de menor densidad logística, como el P.I.
Mediterráneo o Pista de Silla.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 105


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Las áreas de paquetería ubicadas dentro del anillo del by-pass siguen
registrando las rentas máximas. El tope sigue en 72 €/m2/año desde el pasado
año. Fuera de la circunvalación las rentas máximas en instalaciones logísticas se
cifra en los 62 €/m2/año.

Figura 5.4.3
El precio por zonas es el siguiente. Existen un intervalo entre el máximo y
el mínimo(maximum y minimun respectivamente) que corresponde al alquiler al
que hay que añadir los precios de tasas a pagar debido a seguro del almacén y al
mantenimiento, vigilancia…(maxi+autres y mini+autres).

Figura 5.4.4

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 106


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.5. El Mercado de Sevilla

Figura 5.5.1

Actualmente en Sevilla y su área metropolitana existen tres grandes


núcleos logísticos que son: el Polígono Industrial Carretera de La Isla, en la
localidad de Dos Hermanas. Este polígono no es exclusivamente logístico pero la
mayoría de la superficie del mismo está destinada a este uso.

El centro de mercancías y transportes (CTM) con unas dimensiones de


320.000 m2. La disponibilidad actual es del 4% de la superficie. El procedimiento
para acceder a la superficie disponible es mediante la concesión del derecho de

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 107


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

superficie a 50 años o bien, el arrendamiento de una instalación mediante el


procedimiento “llave en mano”.
ZAL Sevilla, es el tercer núcleo logístico de Sevilla. Este centro logístico se
encuentra en la zona portuaria de la ciudad. Las plataformas logísticas existentes
se han desarrollado por la iniciativa privada en terrenos propiedad del puerto que
han sido cedidos mediante concesión administrativa durante 50 años. La
superficie logística neta actual es de 65.000 m2 aproximadamente. Por último,
mencionar algunos polígonos industriales en los que existe alguna plataforma
logística aislada. Tal es el caso del P.I. La Red, P.I. Calonge y P.I. El Pino.

La demanda: la superficie media demandada por empresas dedicadas a la


actividad logística va en aumento a medida que la población y actividad
económica mantiene su crecimiento. Actualmente es habitual la necesidad de
superficies superiores a los 2.000 m2 debido a que cada vez más las empresas
externalizan la distribución de su negocio a operadores logísticos que necesitan
de unas mayores superficies y de una disponibilidad inmediata de inmuebles
inexistentes en la plaza.

Es por ello por lo que algunas empresas de promoción de parques


logísticos han percibido esta falta de oferta y han adquirido terrenos en los que
desarrollar proyectos de este tipo.

Rentas: las rentas no han sufrido un incremento apreciable en el último


año. En la zona de la ZAL la renta se ha mantenido en los 58 €/m2/año,
aproximadamente, manteniéndose como la más cara de la provincia, debido a sus
buenas instalaciones y su privilegiada ubicación. La renta actual del centro de
mercancías y trasportes está situada entorno a 48 €/m2/año y la renta más
económica dependiendo del proyecto requerido está en el P.I. Carretera de La Isla
en el que la horquilla de precios se sitúa entre 48 y 36 €/m2/año.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 108


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Oferta futura: la ZAL posee una ampliación que actualmente se está


desarrollando; 16.000 m2 que estarán disponibles en la primavera de 2007. Este
proyecto es el único existente en Sevilla que edifica instalaciones logísticas sin
tener un ocupante predeterminado de las mismas. Actualmente está pendiente de
aprobación la ampliación del P.I. Carretera de la Isla en 1.200.000 m2, que será
desarrollada por el Ayuntamiento de Dos Hermanas.

En la actualidad se están desarrollando algunos proyectos en los que se va


a poner en el mercado suelo industrial urbanizado en los que se van a poder
establecer operadores logísticos y otras actividades industriales. Estos proyectos
son el del P.I. Guadial de Huévar del Aljarafe, Alcalá de Guadaíra y por último el
parque industrial El Esparragal de Guillena situado en la nueva autovía de la
Plata.
Pero, el proyecto que sin duda va a tener una repercusión, en cuanto a la
oferta de plataformas logísticas, va a ser el parque logístico de Carmona. En este
proyecto está prevista la construcción de 100.000 m2 de naves logísticas por
parte de una empresa privada que las va a comercializar en régimen de alquiler.

El precio por zonas es el siguiente. Existen un intervalo entre el máximo y


el mínimo que corresponde l alquiler al que hay que añadir los precios de tasas a
pagar debido a seguro de la instalación y al mantenimiento (vigilancia…)

Figura 5.5.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 109


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.6. El Mercado de Málaga

Figura 5.6.1

Málaga sigue siendo feudo de demandas en estructuras logísticas, con


poca o nula oferta, lo que provoca un deficitario movimiento en el mercado.

El parque global se sigue localizando en puntos ya habituales de la


Provincia. El Centro de Transporte de Mercancías (CTM) y Centro Logístico de
Andalucía (CLA) son las únicas opciones viables, como apuestas firmes en la
ubicación de las ramas de distribución, logística y almacenaje.

El CTM, consorcio institucional constituido por la Junta de Andalucía y el


Ayuntamiento de Málaga, tiene como fin “el fomento y mejora de la infraestructura
de transporte de mercancías por carretera en Málaga y su entorno metropolitano”.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 110


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Situado a 8 Km. de la capital y con una ocupación total de superficie, muestra


notablemente, la demanda de nuevos parques logísticos en la capital de la Costa
del Sol.

El CLA posee unas instalaciones cercanas a los 600.000 m2 de superficie,


que por su localización, Antequera que es considerada centro geográfico de
Andalucía, constituye una plataforma ideal para mercado logístico andaluz. No en
vano, grandes cadenas de distribución, han confiado en este proyecto como
centro neurálgico de sus actividades en esta Comunidad Autónoma.

La escasez de operaciones realizadas en el mercado, en este comienzo del


2006, refleja únicamente la falta de oferta existente, precipitando el desarrollo
tanto de nuevas ubicaciones, como ampliaciones de complejos existentes.

El CLA posee unas instalaciones cercanas a los 600.000 m2 de superficie,


que por su localización, Antequera que es considerada centro geográfico de
Andalucía, constituye una plataforma ideal para mercado logístico andaluz. No en
vano, grandes cadenas de distribución, han confiado en este proyecto como
centro neurálgico de sus actividades en esta Comunidad Autónoma.

La escasez de operaciones realizadas en el mercado, en este comienzo


del 2006, refleja únicamente la falta de oferta existente, precipitando el desarrollo
tanto de nuevas ubicaciones, como ampliaciones de complejos existentes.

En el CTM se alcanzan rentas cercanas a los 75 €/m2/año, lo que significa


un ligero aumento del 4% respecto al pasado ejercicio. Estas cantidades están
muy próximas a emplazamientos prime de capitales como Madrid o Barcelona.

Las variables más importantes, a la hora de definir las rentas, no solo


están relacionadas, como comentamos anteriormente, a la alta demanda, sino

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 111


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

también, a las condiciones contractuales de estas operaciones y a los largos


periodos comprometidos en estos acuerdos, llegando a darse casos de duración
superior a los 20 años, para superficies libres.

El precio por zonas es el siguiente. Existen un intervalo entre el máximo y


el mínimo(maximum y minimun respectivamente) que corresponde al alquiler al
que hay que añadir los precios de tasas a pagar debido a seguro del almacén y al
mantenimiento, vigilancia…(maxi+autres y mini+autres).

mini + autres maxi + autres minimum maximum

140

120
117,8

110,1

101,8 100,3
100
95,1 96,4
93,8
90,1

80
(€/m2/an)

76,1
71,7 71,1
67,0
60

40

20

0
Cártama motorway (Ma-401) & Cádiz motorway (A-340) Cádiz motorway (A-340)
Campanillas motorway (A-357) &Cártama motorway (A-357)

Figura 5.6.2

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 112


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.7. El Mercado de Zaragoza

Figura 5.7.1

El mercado logístico en Zaragoza y en todo el entorno de Aragón se puede


definir por su enorme potencial de expansión. Actualmente existen importantes
instalaciones logísticas, con un parque de naves cuyas expectativas de
crecimiento son exponenciales, debido a los diversos proyectos existentes.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 113


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El desarrollo tan importante de abundancia de suelos urbanizados o en


proceso de urbanización a diferencia de otras comunidades donde conseguir
espacio para ampliaciones de empresas es realmente difícil, así como los precios
bastante razonables hace que la comunidad aragonesa esté teniendo un
incremento importante de empresas de otras comunidades y de fuera del país.

La demanda y la oferta: la creación reciente de diversos polígonos hace


que las empresas logísticas ya establecidas en Aragón comiencen a trasladar
aquí sus nuevos centros de distribución, además de las grandes empresas
logísticas conocedoras de este proyecto y de la importancia que Zaragoza va a
adquirir en un futuro cierto, hacen que exista una demanda importante dentro del
mercado logístico nacional. Evidentemente el proyecto de PLAZA está
absorbiendo gran parte del mercado logístico actual en Zaragoza.

La superficie demandada es diversa en función del proyecto que se quiere


establecer existiendo oferta suficiente de superficies tanto para la pequeña
empresa que demanda sobre 500-1.000 m2 hasta superficies importantes 20.000-
30.000 m2. La fórmula “llave mano” tiene bastante aceptación ya que existe suelo
disponible donde poder hacer realidad cualquier proyecto logístico.

Rentas: con respecto a PLAZA, en la actualidad hay pocas naves al


mercado en alquiler, aunque se está desarrollando rápidamente naves nuevas de
última generación. La horquilla está entre los 2,70 hasta 3,20€/m2/mes
dependiendo de los metrajes.
En el Polígono Ciudad del Transporte, que es el primer polígono logístico que se
construyó en Zaragoza, las rentas de naves entre 500 m2 y 1.000 m2 y con
muelles de carga se sitúa entre los 3,5 y 4 €/m2/mes. En la zona de Carretera de
Barcelona, polígono de Malpica entre los 2,8 y 3,5 €/m2/mes.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 114


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El precio del suelo está incrementándose en diversos polígonos en una


media que se puede establecer en aumentos de entre un 10% y 15% respecto al
año pasado. En la actualidad el precio se puede situar entorno a los 120 €/m2 –
140 €/m2.

Oferta futura: Zaragoza se encuentra inmersa en uno de los proyectos


logísticos más ambiciosos que ha conocido la ciudad aragonesa. Se trata de
PLAZA, la plataforma logística de Zaragoza. Con una superficie de 12.827.000 m2
pretende establecer en esta superficie un centro logístico que sitúe a Zaragoza a
la altura de las grandes ciudades europeas.

Su excelente ubicación y la creación de los nuevos cinturones que


comunican PLAZA con los principales destinos del país, permite que sea posible
la intermodalidad que supondrá el establecimiento de comunicaciones por
carretera, ferrocarril y avión, en el mismo polígono y que favorecerá el dinamismo
y rapidez características de un centro logístico.

En Teruel, existe un proyecto similar; PLATEA, la plataforma logística de


Teruel, un proyecto que aspira a convertirse en el centro neurálgico de transportes
del Sur de Aragón. Posee 1.500.000 m2, espera convertirse gracias a la futura
conexión ferroviaria con el Norte del país, en el corredor logístico Mediterráneo-
Cantábrico.

Existen también proyectos logísticos importantes en Huesca y Fraga. En


Fraga se han destinado 80 hectáreas a la construcción de la plataforma logística.
En Huesca el proyecto PLHUS, la plataforma logística Huesca Sur, estará en
funcionamiento a finales de 2008.

En todos estos proyectos está participando la Diputación General de


Aragón la cual está involucrada en que salgan adelante importantes proyectos

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 115


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

logísticos en la Comunidad de Aragón, situando al menos una plataforma logística


en cada una de las provincias.

Además del mercado puramente logístico en Zaragoza se están realizando


proyectos industriales de forma simultánea a PLAZA. La oferta de esta zona se
localiza en Empresarium, el parque empresarial de La Cartuja, localizado a menos
de 10 Km de Zaragoza y conectado también con los nuevos cinturones que hacen
que sea una oferta atractiva para promotores de naves industriales.

A estos proyectos hay que añadir que los municipios más lejanos a
Zaragoza entorno a los 25–30 Km se están sumando a la corriente de creación de
polígonos industriales.

Un ejemplo de esto podría ser San Mateo de Gállego que está ampliando
su área industrial con ofertas de suelo interesantes, en este caso situadas entre
los 70 €/m2 y los 90 €/m2.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 116


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.8. El corredor arco Mediterráneo-Cantábrico

El desarrollo de un corredor de transporte que conecte el levante español


con el norte de la península ha sido una de las demandas históricas de las
regiones de Valencia y Aragón. El recientemente aprobado Plan Estratégico de
Infraestructuras y Transportes (PEIT) plantea el desarrollo de diversas
infraestructuras que satisfagan estas demandas. El PEIT incluye la transformación
de infraestructuras ferroviarias existentes, como la línea Valencia-Zaragoza, en
ejes de gran capacidad, así como la construcción de la Autovía Mudejar que
permite enlazar la costa mediterránea con los ejes viarios existentes en el valle
del Ebro y el Norte del país.

La construcción de estos ejes de comunicación puede generar un


importante desarrollo económico para zonas tradicionalmente mal comunicadas
como el bajo Aragón. De la misma forma, la creación de estos corredores pueden
potenciar el crecimiento de infraestructuras existentes como los puertos de
Sagunto y/o de Castellón.

Para el mercado logístico el desarrollo de esto ejes presenta importantes


oportunidades para la distribución de mercancías a nivel regional. La inexistencia
de espacio dedicado en exclusiva a actividades logísticas en la región así como
los compromisos asumidos por el gobierno en el PEIT suponen una oportunidad
para el crecimiento de actividades logísticas en la zona.

La oferta futura de espacio de calidad en la zona se concentra


básicamente en torno a tres parques logístico-industriales en Teruel, Castellón y
Sagunto. En un área inferior a los 150 Km se están desarrollando estos tres
proyectos que acumulan una oferta que puede superar los 2,7 millones de m2 de
espacio puramente logístico. En la actualidad únicamente Platea y el Parc de
Sagunt se encuentran en fase de ejecución.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 117


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

La Plataforma Logística de Teruel (PLATEA) es un proyecto en fase de


ejecución. El proyecto incluye el desarrollo de 1,5 millones de m2 de suelo
industrial y terciario de alta calidad pero sobre todo la construcción de 1,1 millones
de m2 de espacio logístico. El proyecto se integra dentro del tejido urbano y
consta de excelente comunicación tanto por carretera como por ferrocarril. Con
precios de salida muy competitivos y en una localización estratégica, distando en
menos de 300 Km de grandes centros de distribución internacional como Madrid,
y a menos de 150 Km de puertos mediterráneos importantes como Sagunto,
Valencia o Castellón.

El Proyecto Parc de Sagunt prevé el desarrollo tanto de suelo industrial


para actividades relacionadas con la industria química, textil y siderúrgica como
más de 760.000 m2 para espacios logísticos de alta calidad. Este proyecto
maximiza el potencial que puede alcanzar el puerto de Sagunto en el transporte
de mercancías absorbiendo parte del flujo que concentra actualmente el puerto de
Valencia. A parte del puerto el proyecto cuenta a su favor con una infraestructura
viaria y ferroviaria significativa.

Figura 5.8.1

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 118


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

5.9. El mercado logístico en Francia

En 2005 el mercado logístico francés fue dinámico, gracias a los almacenes


logísticos de Clase A, a la estabilidad de la oferta disponible y, por tanto, de la
calidad de las operaciones.

Se trata de un mercado que responde cada vez más a las necesidades de


los clientes.

Zonas geográficas: Las aglomeraciones urbanas más activas son las que
corresponden al eje Norte-Sur (Región Parisina, Orleáns, Lille, Lyón y Marsella).

El eje Norte-Sur domina el mercado logístico en Francia. La perspectiva de


desarrollo logístico en Francia es importante: se han obtenido más de 1,1 millones
de m2 de permisos de construcción de almacenes logísticos. Éstos pueden
fortalecer rápidamente la oferta existente o bien ser directamente objeto de
arrendamiento antes de la construcción. Lille, Lyón y Marsella reagrupan el 70%
de la oferta futura inventariada en 2005, por delante de la Región Parisina. Sin
embargo, proyectos de gran envergadura han obtenido permisos de construcción
en el primer cuatrimestre de 2006 en la Capital Gala.

La Oferta: La oferta existente de almacenes logísticos de más de 5.000 m2


ha decrecido ligeramente desde el pasado año en Francia (-2%). Se ha
establecido en 2.188.000 m2. La oferta existente en la Región Parisina ha
disminuido pasando del 60% al 52% en beneficio de otras aglomeraciones
regionales.

En general la calidad de la oferta disponible mejora. Los almacenes


logísticos de clase A representan actualmente el 42% de la oferta (frente al 35%
que suponía en diciembre de 2004). Por primera vez, existen almacenes logísticos
disponibles.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 119


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

La superficie media de los almacenes logísticos disponibles en Francia ha


crecido y se sitúa alrededor de los 12.000 m2. El tamaño de estas naves tiende a
aumentar. Supera los 25.000 m2 para los almacenes en obra y los programas que
hayan obtenido un permiso de construcción.

El 80% de las transacciones en aglomeraciones urbanas se realizaron en el


eje Norte-Sur. Más del 75% son de clase A, frente al 68% de 2004. Se constata
un aumento considerable de comercialización de almacenes logísticos de clase A
de segunda mano. Mientras que en 2004 esta franja de mercado sólo
representaba el 4% de las operaciones, se espera llegar este año al 20%. Por lo
tanto, este producto no sufre una obsolescencia demasiado rápida.

Futuro logístico asegurado en Francia

El año 2005 ha estado marcado por una vuelta a operaciones logísticas de


gran tamaño. Se han realizado seis transacciones de más de 40.000 m2 en las
aglomeraciones metropolitanas lo que supone un total de cerca de 300.000 m2:
una en Marsella (Miramas), otra en Lille (Dourges- Delta 3), dos en Lyón (Satolas
y Saint-Quentin Fallavier) y dos en la Región Parisina (Sénart). La mayoría de
estas naves logísticas son de promoción propia.

En las concentraciones urbanas, el 27% de la superficie comercializada se


ha realizado como proyectos llave en mano o bien como promoción propia, cifras
que representan un descenso con respecto al año anterior ya que supuso un
volumen del 32%. Esta proporción aumenta netamente en áreas descentralizadas
donde el 75% de las operaciones son de promoción propia debido a la falta de
oferta disponible en el mercado.

Las perspectivas del sector logístico francés son prometedoras, es el país


europeo donde más implantaciones de parques logísticos hay gracias a una red

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 120


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

de infraestructuras densa y de calidad, además existe un importante nicho de


consumo y de rentas sensiblemente menos elevadas que en otros países del viejo
continente.

Concurren varios factores que alimentan la fuerte demanda de productos


de calidad, como son la sofisticación de los almacenes logísticos, el desarrollo de
tecnología de gestión de stocks, así como una reglamentación estricta.
El volumen de permisos de obra obtenidos certifica la confianza de los
constructores, incluso si se tiene en cuenta que los nuevos programas estarán en
competencia directa con los almacenes logísticos de clase A de segunda mano.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 121


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

6. CONCLUSION

La importancia hoy en día de la logística y su cada vez mayor importancia a


nivel de todos los sectores hace que las empresas especializadas en este
apasionante mundo crezcan a un nivel desmedido. Es por ello que las mejoras
introducidas en esta práctica realizada han supuesto una estandarización y un
ahorro de tiempo en todos los sentidos.

En la mejora del tratamiento de las ofertas se ha introducido un filtro a las


ofertas que desecha aquellas que no están en concordancia con la estrategia de
la empresa, además de una mejor organización en su tratamiento. En esta parte
he aprendido por todos los pasos que tiene que pasar una oferta en una empresa
grande para que sea validada y cuales son los puntos importantes en un proyecto
logístico.

El estudio de mercado del suelo industrial en España es sin duda síntoma


del crecimiento de esta empresa que se quiere implantar mejor en nuestra
península. Gracias a este estudio he conocido mejor mi país, un orden de
magnitud de la superficie industrial disponible en España, el precio y he entendido
mejor el porqué las empresas se centran más en unas ciudades que en otras.
También la dificultad para encontrar estos datos de forma gratuita o no muy
costosa.

Por último las automatizaciones realizadas en el sistema de calidad del


almacén mejora el sistema de calidad además de agilizar el tratamiento de las no
conformidades y las reclamaciones por parte de los clientes. He recordado la
programación aprendida durante toda mi carrera y la aplicación de todos los
cursos de calidad cursados en estos 5 años. Además de un buen manejo de
Excel, tan importante hoy en día.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 122


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

7. DOCUMENTACIÓN UTILIZADA

Aquí cito toda la bibliografía utilizada en las mejoras introducidas

Parte 1. Mejora en el tratamiento de ofertas

- Documentación antigua de la empresa sobre el tratamiento de las ofertas

- Documentos de distintos departamentos (calidad, finanzas…) como guía


para la elección y la ponderación de los criterios en la ficha de Scoring.

- Libro “The World is flat”

Parte 2. Automatización del sistema de calidad del almacén de Poissy

- Tutoriales de Excel

- Tutoriales sobre Visual Basic

- Documentación sobre análisis PDCA(norma ISO 27001)

- Programación desarrollada

Parte 3. Estudio de mercado del suelo industrial en España

- Documentación de la empresa inmobiliaria ATISREAL(fuente principal)

- Documentación y comparación de valores con los de ATISREAL de las


siguientes empresas: PROLOGIS, DTZ, AGUIRRA NEWMAN, JONES
LANG LA SALLE, NEWMARK.

- Instituto nacional de Estadística de España

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 123


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

8. ANEXOS

8.1. Anexo 1 ,Análisis PDCA

Este texto, trata de presentar un análisis de la situación actual que


presenta ISO/IEC para cualquier empresa que desee planificar e implementar
una política de seguridad orientada a una futura certificación dentro de este
estándar.

Se debe dejar claro que el tema de certificación en aspectos de seguridad,


tal vez aún no ha sido considerado con la seriedad que merece en el ámbito
empresarial, pero no cabe duda que lo será en el muy corto plazo. Justamente,
la sensación que deja el análisis de esta norma, es que se está gestando con
toda rigurosidad este hecho, y que como cualquier otra certificación ISO,
este estándar internacional ha sido desarrollado (por primera vez con relación a
la seguridad, a juicio de este autor) con toda la fuerza y detalle que hacía falta
para empezar a presionar al ámbito empresarial sobre su aplicación.

Es decir, se puede prever, que la certificación ISO-27001, será casi una


obligación de cualquier empresa que desee competir en el mercado en el
corto plazo, lo cual es lógico, pues si se desea interrelacionar sistemas de
clientes, control de stock, facturación, pedidos, productos, etc. entre diferentes
organizaciones, se deben exigir mutuamente niveles concretos y adecuados de
seguridad informática, sino se abren brechas de seguridad entre sí............este
estándar apunta a poder exigir dichos niveles; y ya no puede caber duda que las
empresas, para competir con sus productos (sean de la índole que fueren) en
este mercado cibernético actual, tienen cada vez más necesidad de
interrelacionar sus infraestructuras de información.....ISO-27001 en este sentido
es una muy buena y sólida opción.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 124


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

I. ORIGEN Y POSICIONAMIENTO DEL ESTÁNDAR

ISO (Organización Internacional de Estándares) e IEC (Comisión


Internacional de Electrotécnia) conforman un especializado sistema
especializado para los estándares mundiales. Organismos nacionales que son
miembros de ISO o IEC participan en el desarrollo de Normas Internacionales a
través de comités técnicos establecidos por la organización respectiva para
tratar con los campos particulares de actividad técnica. Los comités técnicos de
ISO e IEC colaboran en los campos de interés mutuo. Otras organizaciones
internacionales, gubernamentales y no gubernamentales, en relación con ISO
e IEC, también forman parte del trabajo.

En el campo de tecnología de información, ISO e IEC han establecido unir


un comité técnico, ISO/IEC JTC 1 (Join Technical Committee Nº1). Los
borradores de estas Normas Internacionales adoptadas por la unión de este
comité técnico son enviados a los organismos de las diferentes naciones para su
votación. La publicación, ya como una Norma Internacional, requiere la
aprobación de por lo menos el 75% de los organismos nacionales que emiten su
voto.

El Estándar Internacional ISO/IEC 17799 fue preparado inicialmente por


el Instituto de Normas Británico (como BS 7799) y fue adoptado, bajo la
supervisión del grupo de trabajo “Tecnologías de la Información”, del Comité
Técnico de esta unión entre ISO/IEC JTC 1, en paralelo con su aprobación por
los organismos nacionales de ISO e IEC.

El estándar ISO/IEC 27001 es el nuevo estándar oficial, su título completo


en realidad es: BS 7799-2:2005 (ISO/IEC 27001:2005). También fue preparado
por este JTC 1 y en el subcomité SC 27, IT

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 125


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

“Security Techniques”. La versión que se considerará en este texto es la primera


edición, de fecha 15 de octubre de 2005, si bien en febrero de 2006 acaba de salir
la versión cuatro del mismo.

1870 organizaciones en 57 países han reconocido la importancia y los


beneficios de esta nueva norma. A fines de marzo de 2006, son seis las empresas
españolas que poseen esta certificación declarada.

El conjunto de estándares que aportan información de la familia ISO-


2700x que se puede tener en cuenta son:

 ISO/IEC 27000 Fundamentals and vocabulary


 ISO/IEC 27001 ISMS - Requirements (revised BS 7799 Part 2:2005) –
Publicado el 15 de octubre del 2005
 ISO/IEC 27002 Code of practice for information security management -
Actualmente ISO/IEC
17799:2005, publicado el 15 de junio del 2005
 ISO/IEC 27003 ISMS implementation guidance (bajo desarrollo)
 ISO/IEC 27004 Information security management measurement (bajo
desarrollo)
 ISO/IEC 27005 Information security risk management (basado e
incorporado a ISO/IEC 13335
MICTS Part 2) (bajo desarrollo)

Actualmente el ISO-27001:2005 es el único estándar aceptado


internacionalmente para la administración de la seguridad de la información y
aplica a todo tipo de organizaciones, tanto por su tamaño como por su actividad

A los efectos de la certificación, la transición entre ambas normas queda


propuesta (o establecida) por el TPS-55 de UKAS (United Kingdom

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 126


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Acreditation Service): ”Transition Statement Regarding Arrangements for the


Implementation of ISO 27001:2005”. Establece que las empresas (en realidad los
auditores, lo cual afecta directamente a las empresas) durante los primeros seis
meses (desde que se firmó el acuerdo “MoU: Memorandum of Understanding”
entre UKAS y el Departamento de Comercio e Industria de Reino Unido), pueden
elegir acerca de qué estándar aplicar, a partir del 23 de julio del
2006, la única certificación que se deberá aplicar será la ISO/IEC
27001:2005. Ante cualquier no conformidad con la aplicación de la misma
motivada claramente por su transición, se establece un plazo de un año para
solucionarla, es decir, hasta el 23 de julio de 2007.

II. PRESENTACION DE ESTE TEXTO

El presente documento es un muy breve resumen de los aspectos más


importantes a tener en cuenta para la aplicación del Estándar Internacional
ISO-27001:2005. Se debe dejar claro que este es la versión actual del ISO-
17799:2002, y dentro del primero se detallan claramente todos los aspectos de
compatibilidad entre ellos. El verdadero enfoque que se debe encarar para tratar
de alcanzar la compatibilidad con este estándar es aplicar la Norma ISO-27001
con todo detalle y a través del seguimiento de todos los aspectos que
propone, se estará cumplimentando también con la anterior (lo cual no elude el
hecho que se deba conocer también esta predecesora).

III. CONSIDERACIONES CLAVE DEL ESTANDAR

La propuesta de esta norma, no está orientada a despliegues tecnológicos


o de infraestructura, sino a aspectos netamente organizativos, es decir, la frase
que podría definir su propósito es “Organizar la seguridad de la información”,
por ello propone toda una secuencia de acciones tendientes al
“establecimiento, implemanetación, operación, monitorización, revisión,
mantenimiento y mejora del ISMS (Information Security Management System)”

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 127


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

(como podrán apreciar que se recalcará repetidas veces a lo largo del mismo). El
ISMS, es el punto fuerte de este estándar.

Los detalles que conforman el cuerpo de esta norma, se podrían agrupar


en tres grandes líneas:

- ISMS.
- Valoración de riegos (Risk Assesment)
- Controles

El desarrollo de estos puntos y la documentación que generan, es lo que se


tratará en este texto.
IV. BREVE RESUMEN DEL ESTANDAR

Se presentan a continuación las líneas que se consideran de especial


interés para la aplicación de esta norma.

Los párrafos siguientes son una breve descripción de los puntos que se
considerarán en este texto para poder llegar finalmente y avalando la
importancia de la documentación que es necesaria preparar y mantener.

Se consideró importante el mantener la misma puntuación que emplea el


Estándar Internacional, para que, si fuera necesario, se pueda acceder
directamente al mismo, para ampliar cualquier aspecto, por lo tanto, la
numeración que sigue a continuación, no respeta la de este texto, pero sí la de la
norma.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 128


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

1. Introducción:
1.1 General:

Este estándar fue confeccionado para proveer un modelo para


el establecimiento, implementación, operación, monitorización, revisión,
mantenimiento y mejora del ISMS, la adopción del ISMS debe ser una decisión
estratégica de la organización, pues el mismo está influenciado por las
necesidades y objetivos de la misma, los requerimientos de seguridad, los
procesos, el tamaño y la estructura de la empresa, la dinámica que implica su
aplicación, ocasionará en muchos casos la escalada del mismo, necesitando la
misma dinámica para las soluciones.

1.2. Aproximación (o aprovechamiento) del modelo:

Este estándar internacional adopta un proceso para establecer,


implementar, operar, monitorizar, revisar, mantener y mejorar el ISMS en una
organización.Una organización necesita identificar y administrar cualquier tipo de
actividad para funcionar eficientemente. Cualquier actividad que emplea recursos
y es administrada para transformar entradas en salidas, puede ser considerada
como un “proceso”. A menudo, estas salidas son aprovechadas nuevamente
como entradas, generando una realimentación de los mismos.

Este estándar internacional adopta también el modelo “Plan-Do-Check-Act”


(PDCA), el cual es aplicado a toda la estructura de procesos de ISMS, y significa
lo siguiente:

- Plan (Establecer el ISMS): Implica, establecer a política ISMS, sus


objetivos, procesos, procedimientos relevantes para la administración de riesgos
y mejoras para la seguridad de la información, entregando resultados acordes
a las políticas y objetivos de toda la organización.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 129


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

- Do (Implementar y operar el ISMS): Representa la forma en que se


debe operar e implementar la política, controles, procesos y procedimientos.
- Check (Monitorizar y revisar el ISMS): Analizar y medir donde sea
aplicable, los procesos ejecutados con relación a la política del ISMS, evaluar
objetivos, experiencias e informar los resultados a la administración para su
revisión.

- Act (Mantener y mejorar el ISMS): Realizar las acciones preventivas y


correctivas, basados en las auditorías internas y revisiones del ISMS o cualquier
otra información relevante para permitir la continua mejora del ISMS.
1.3. Aplicación:

Los requerimientos de este estándar internacional, son genéricos y


aplicables a la totalidad de las organizaciones. La exclusión de los
requerimientos especificados en las cláusulas 4, 5, 6, 7 y 8, no son aceptables
cuando una organización solicite su conformidad con esta norma.

Estas cláusulas son:

4. ISMS.
5. Responsabilidades de la Administración
6. Auditoría Interna del ISMS
7. Administración de las revisiones del ISMS
8. Mejoras del ISMS.

(Estas cláusulas realmente conforman el cuerpo principal de esta norma)

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 130


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Cualquier exclusión a los controles detallados por la norma y denominados


como “necesarios” para satisfacer los criterios de aceptación de riegos, debe
ser justificado y se debe poner de manifiesto, o evidenciar claramente los
criterios por los cuales este riesgo es asumido y aceptado. En cualquier
caso en el que un control sea excluido, la conformidad con este estándar
internacional, no será aceptable, a menos que dicha exclusión no afecte a la
capacidad y/o responsabilidad de proveer seguridad a los requerimientos de
información que se hayan determinado a través de la evaluación de riesgos, y
sea a su vez aplicable a las regulaciones y legislación vigente.

2. Normativas de referencia:

Para la aplicación de este documento, es indispensable tener en cuenta la


última versión de:

“ISO/IEC 17799:2005, Information technology — Security techniques


— Code of practice for information security management”

3. Términos y definiciones:

La siguiente terminología aplica a esta norma:

3.1. Recurso (Asset): Cualquier cosa que tenga valor para la organización.

3.2. Disponibilidad (availability): Propiedad de ser accesible y usable bajo


demanda por una entidad autorizada.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 131


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.3. Confidencialidad (confidentiality): Propiedad que la información no


esté disponible o pueda ser descubierta por usuarios no autorizados, entidades o
procesos.

3.4. Seguridad de la información: Preservación de la


confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, en adición
también de otras propiedades como autenticación, autorización, registro de
actividad, no repudio y confiabilidad pueden ser también consideradas.

3.5. Eventos de seguridad de la información: Ocurrencia de un evento


identificado sobre un sistema, servicio o red, cuyo estado indica una posible
brecha en la política de seguridad de la información o fallo en el
almacenamiento de la misma, también cualquier situación previa desconocida
que pueda ser relevante desde el punto de vista de la seguridad.

3.6. Incidente de seguridad: uno o varios eventos de seguridad de la


información, no deseados o inesperados que tienen una cierta probabilidad de
comprometer las operaciones de la empresa y amenazan a la seguridad de la
información.

3.7. Sistema de administración de la seguridad de la información (ISMS:


Information Security Management System): Parte de los sistemas de la empresa,
basado en el análisis de riesgo de negocio, cuya finalidad es establecer,
implementar, operar, monitorizar, revisar, mantener y mejorar la seguridad de
la información.

NOTA: el ISMS incluye las políticas, planes, actividades, responsabilidades,


prácticas, procedimientos, procesos y recursos.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 132


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.8. Integridad: Propiedad de salvaguardar la precisión y completitud de los


recursos.

3.9. Riesgo residual: El riesgo remanente luego de una amenaza a la


seguridad.

3.10. Aceptación de riesgo: Decisión de aceptar un riesgo.

3.11. Análisis de riego: Uso sistemático de la información para identificar


fuentes y estimar riesgos.

3.12. Valoración de riesgo: Totalidad de los procesos de análisis y


evaluación de riesgo.

3.13. Evaluación de riesgo: Proceso de comparar los riesgos estimados


contra los criterios de riesgo establecidos o dados, para determinar el grado de
significativo del riesgo.

ACLARACIÓN AJENA A LA NORMA: En definitiva la “Evaluación del riesgo”, es el


resultado final de esta actividad, pero no debe ser pensada únicamente con
relación a
“Análisis y Valoración”, sino también a los criterios de riesgo que la organización
haya definido a lo largo de toda su política empresarial.

3.14. Administración del riesgo: Actividades coordinadas para dirigir y


controlar las medidas necesarias para la observación del riesgo dentro de la
organización.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 133


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

3.15. Tratamiento del riesgo: Proceso de selección e implementación


de mediciones para modificar el riesgo.
NOTA: el término “control” en esta norma es empleado como sinónimo de
“Medida o medición”.

3.16. Declaración de aplicabilidad: Documento que describe los objetivos


del control, y los controles que son relevantes y aplicables a la organización del
ISMS.

NOTA: Estos controles están basados en los resultados y conclusiones de la


valoración y los procesos de tratamiento de riesgo, los requerimientos y
regulaciones legales, las obligaciones contractuales y los requerimientos de
negocio para la seguridad de la información que defina la organización.

4. ISMS (Information Security Managemet System).

4.1. Requerimientos generales:

La organización, establecerá, implementará, operará, monitorizará,


revisará, mantendrá y mejorará un documentado ISMS en el contexto de su
propia organización para las actividades globales de su negocio y de cara a los
riesgos. Para este propósito esta norma el proceso está basado en el modelo
PDCA comentado en el punto 0.2.
4.3.2. Control de documentos:

Todos los documentos requeridos por el ISMS serán protegidos y


controlados.Un procedimiento documentado deberá establecer las acciones de
administración necesarias para:

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 134


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

1.  Aprobar documentos y prioridades o clasificación de empleo.


2.  Revisiones, actualizaciones y reaprobaciones de documentos.
3.  Asegurar que los cambios y las revisiones de documentos sean
identificados.
4.  Asegurar que las últimas versiones de los documentos aplicables
estén disponibles y listas para ser usadas.
5.  Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente
identificables.
6.  Asegurar que los documentos estén disponibles para quien los
necesite y sean transferidos, guardados y finalmente dispuestos
acorde a los procedimientos aplicables a su clasificación.
7.  Asegurar que los documentos de origen externo sean identificados.
8.  Asegurar el control de la distribución de documentos.
9.  Prevenir el empleo no deseado de documentos obsoletos y
aplicar una clara identificación para poder acceder a ellos y que queden
almacenados para cualquier propósito.

5. Responsabilidades de administración:

5.1. La administración proveerá evidencias de sus compromisos para


el establecimiento, implementación, operación, monitorización, mantenimiento y
mejora del ISMS a través de:
- Establecimiento de la política del ISMS
- Asegurar el establecimiento de los objetivos y planes del ISMS.
- Establecer roles y responsabilidades para la seguridad de la información.
- Comunicar y concienciar a la organización sobre la importancia y apoyo
necesario a los objetivos propuestos por la política de seguridad, sus
responsabilidades legales y la necesidad de una continua mejora en este aspecto.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 135


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

- Proveer suficientes recursos para establecer, operar, implementar, monitorizar,


revisar, mantener y mejorar el ISMS (5.2.1).
- Decidir los criterios de aceptación de riesgos y los niveles del mismo.
- Asegurar que las auditorías internas del ISMS, sean conducidas y a su vez
conduzcan a la administración para la revisión del ISMS (ver 7.)

5.2. Formación, preparación y competencia:

La organización asegurará que todo el personal a quien sean


asignadas responsabilidades definidas en el ISMS sea competente y esté en
capacidad de ejecutar las tareas requeridas, para ello deberá proveer las
herramientas y capacitación necesaria (Documento: Planificación, guías y
programas de formación y preparación).

6. Auditoría interna del ISMS:

La organización realizará auditorías internas al ISMS a intervalos


planeados para determinar si los controles, sus objetivos, los procesos y
procedimientos continúan de conformidad a esta norma y para analizar y
planificar acciones de mejora. Ninguna persona podrá auditar su propio trabajo, ni
cualquier otro que guarde relación con él.
La responsabilidad y requerimientos para el planeamiento y la conducción de las
actividades de auditoría, los informes resultantes y el mantenimiento de los
registros será definido en un procedimiento (Ver: Procedimiento de Revisión del
ISMS - Periódicas y aperiódicas

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 136


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

7. Administración de las revisiones del ISMS:

Las revisiones mencionadas en el punto anterior deberán llevarse a cabo al


menos una vez al año para asegurar su vigencia, adecuación y efectividad. Estas
revisiones incluirán valoración de oportunidades para mejorar o cambiar el ISMS
incluyendo la política de seguridad de la información y sus objetivos. Los
resultados de estas revisiones, como se mencionó en el punto anterior serán
claramente documentados y los mismos darán origen a esta actividad.

Esta actividad está constituida por la revisión de entradas (7.2.) y la de salidas


(7.3.) y dará como resultado el documento correspondiente (Ver: Documento
de administración de las revisiones del ISMS).

8. Mejoras al ISMS

La organización deberá mejorar continuamente la eficiencia del ISMS a


través del empleo de la política de seguridad de la información, sus objetivos, el
resultado de las auditorías, el análisis y monitorización de eventos, las acciones
preventivas y correctivas y las revisiones de administración.

8.2. Acciones correctivas:

La organización llevará a cabo acciones para eliminar las causas que no estén en
conformidad con los requerimientos del ISMS con el objetivo de evitar la
recurrencia de los mismos. Cada una de estas acciones correctivas deberá
ser documentada (Ver: Documento de acciones correctivas)

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 137


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

El anexo A de esta norma propone una detallada tabla de los controles,


los cuales quedan agrupados y numerados de la siguiente forma:

A.5 Política de seguridad


A.6 Organización de la información de seguridad
A.7 Administración de recursos
A.8 Seguridad de los recursos humanos
A.9 Seguridad física y del entorno
A.10 Administración de las comunicaciones y operaciones
A.11 Control de accesos
A.12 Adquisición de sistemas de información, desarrollo y mantenimiento
A.13 Administración de los incidentes de seguridad
A.14 Administración de la continuidad de negocio
A.15 Cumplimiento (legales, de estándares, técnicas y auditorías)

El anexo B, que es informativo, a su vez proporciona una breve guía de los


principios de OECD
(guía de administración de riesgos de sistemas de información y redes - París,
Julio del 2002,
“www.oecd.org”) y su correspondencia con el modelo PDCA.

Por último el Anexo C, también informativo, resume la correspondencia


entre esta norma y los estándares ISO 9001:2000 y el ISO 14001:2004

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 138


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

V. DOCUMENTACIÓN A CONSIDERAR:

A continuación se presenta un listado de los documentos que se deben


considerar como mínimo y sobre los cuales el estándar hacer referencia. Dentro
de cada uno de ellos, se especifica brevemente algunas consideraciones y los
puntos desde donde son referenciados en la norma.

Estos documentos son:

- Declaración de Aplicabilidad (3.16)


- Documento ISMS (4.1.)
Debe incluir:
 Ámbito y límites del ISMS en términos de características del
negocio, la organización, ubicaciones, recursos y tecnologías empleadas y
también detalles y justificaciones para cualquier exclusión fuera del mismo,
como se especifica en 1.2.

 Definición de la política de este ISMS, en los mismos términos


anteriores y teniendo en cuenta:

 -Establecimiento del marco y objetivos de la dirección y principales


líneas de acción en temas de seguridad de la información.
 -Considerar requerimientos legales y de empresa y también obligaciones
contractuales en aspectos relacionados a la seguridad.
 -Establecer la alineación con el contexto de la estrategia de administración
de riesgo de la empresa dentro del cual se establecerá y mantendrá el ISMS.
 -Establecer los criterios contra los cuales se evaluarán loa riesgos y han
sido evaluados por la dirección.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 139


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

NOTA: Para los criterios de este estándar internacional, la política del ISMS
puede ser considerada como una parte del documento de “Política de
seguridad” general de la empresa.

 Definición de la Valoración de riesgo de la organización:


 Identificar la metodología de valoración de riesgo, la información de
seguridad identificada de la empresa y los requerimientos y regulaciones legales.
 Desarrollar un criterio para la aceptación de riesgo y los diferentes niveles
de aceptación del mismo.

 Descripción de la metodología que se aplica para la valoración de


riesgos

 Identificación de riesgos

 Identificar los recursos que se encuentran dentro del ámbito del ISMS y los
propietarios de los mismos.
 Identificar las amenazas hacia los mismos.
 Identificar las vulnerabilidades que pueden ser explotados por esas
amenazas.
 Identificar los impactos que la pérdida de confidencialidad, integridad y
disponibilidad, pueden ocasionar sobre esos recursos.

 Análisis y evaluación de riesgos:

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 140


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

 Valorar el impacto de negocio hacia la organización que puede resultar


desde cualquier fallo de seguridad, teniendo en cuenta la pérdida de
confidencialidad, integridad y/o disponibilidad de los recursos.

Probabilidad real de la ocurrencia de fallos de seguridad a la luz de


las amenazas, vulnerabilidades e impacto asociado a esos recursos y
los controles actualmente implementados.
 Estimación del nivel de riesgo.
 Determinación si un riesgo es aceptable o requiere el uso de algún tipo de
tratamiento de los criterios de riesgo establecidos.

 Identificación y evaluación de las opciones de tratamiento de riesgo.


Las posibles acciones incluyen:

Aplicación de los controles apropiados.
 Conocimiento y objetividad para la aceptación de riesgos, proveyendo una
clara satisfacción de ellos con la política y criterios de aceptación.
 Evitar riesgos y transferencia de los riesgos asociados a otras
partes, por ejemplo, proveedores, socios, etc.

 Selección de controles objetivos para el tratamiento del riesgo.

Estos controles serán seleccionados e implementados de acuerdo a


los requerimientos identificados por la valoración del riesgo y los procesos de
tratamiento del riesgo.

El anexo A de esta norma proporciona una buena base de referencia, no


siendo exhaustivos, por lo tanto se pueden seleccionar más aún.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 141


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

 Obtención de aprobación de la dirección para los riesgos residuales


propuestos.

 Obtener autorización de la dirección para implementar y operar el


ISMS.

 Preparar una declaración de aplicación, la cual debería incluir:


 Los objetivos de control, los controles seleccionados y las razones para su
selección.
 Los controles actualmente implementados y la exclusión y justificación de los
que figuran en el Anexo A

- Planificación, guías y programas de formación y preparación (5.2.2)

– Documento de administración de las revisiones del ISMS (7.)

Deberá incluir:

- Resultados de la revisión.
 -Realimentación hacia las partes interesadas.
 -Técnicas, productos o procedimientos que pueden ser empleados
en la organización para mejorar su eficiencia.
 -Estado de acciones preventivas y correctivas.
 -Vulnerabilidades o amenazas que no se adecuan a la valoración de
riesgo previa.
 -Resultado de la eficiencia en las mediciones (o controles).
 -Acciones seguidas desde la última revisión.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 142


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

 -Cualquier cambio que pudiera afectar al ISMS y las


recomendaciones de mejora.
 -Actualización de la valoración de riesgos y plan de tratamiento de
riesgo.
 -Modificación de procedimientos y/o controles que afecten a la
seguridad de la información.
 -Necesidad de recursos.
 -Mejoras en cuanto a la efectividad con que están siendo medidos
los controles.

-Documento de acciones correctivas (8.)

Deberá incluir:

-Identificación de no conformidades.
 -Determinación de las causas de las mismas.
 -Evaluación de necesidades para acciones que aseguren la no
recurrencia de las mismas.
 -Determinación e implementación de las acciones correctivas
necesarias.
 -Registro de resultados y acciones llevadas a cabo.
 -Revisión de la actividad correctiva llevada a cabo.

– Procedimientos de:

~ Control de documentos (Ver los detalles del mismo en el punto


4.3.2 de este documento).

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 143


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

~ De registro: Debería existir un procedimiento general, y dentro del


mismo, algunos específicos como son:
 ~ De actividad (reportes, autorizaciones de acceso, auditorías,
cambios, permisos temporales, bajas, etc.) (4.3.3.)
 de mejoras y decisiones que afectan al ISMS

 Respuesta a incidentes de seguridad.

 Detección de eventos de seguridad.

 Recolección y centralización de eventos de seguridad.

 Revisión del ISMS (Periódica y aperiódica)(punto 6.).

 Revisión y medición de la efectividad de los controles.

Todos estos documentos y registros pueden realizarse en cualquier


formato, tipo o medio.

Como se mencionó en esta norma se especifican (en el Anexo A), una


serie de controles (o mediciones) a considerar y documentar, que se pueden
considerar uno de los aspectos fundamentales del ISMS

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 144


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

(junto con la Valoración de riesgo). Cada uno de ellos se encuentra en estrecha


relación a todo lo que especifica la norma ISO/IEC 17799:2005 en los puntos 5 al
15, y tal vez estos sean el máximo detalle de afinidad entre ambos estándares.
Se reitera una vez más que la evaluación de cada uno de ellos debe quedar
claramente establecida en los documentos que se presentaron en este
texto, y muy especialmente la de los controles que se consideren excluidos de la
documentación.

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 145


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

8.2. Anexo 2. Programación Desarrollada

En este anexo se adjunta toda la programación utilizada para llevar a cabo


segunda mejora de este proyecto consistente en la automatización de un fichero
Excel para el registro de las fichas de no conformidades y la posterior
actualización de gráficos.

Sub INSERTION_DATE()
' Esta macro permite introducir la fecha en cuestión.

Dim Date_Jour As Date


Dim Onglet As String

' Initialisation des variables


Date_Jour = Date
Onglet = "Formulaire"
' Requête
Sheets("" + Onglet + "").Range("C6").Value = Date_Jour
'MsgBox "Voici la date du jour :" + CStr(Date_Jour) + "", , "Avertissemant
Pablo"
End Sub
Sub PLUS()
' Esta macro permite incrementar en uno el día

Dim Val_Date As Date


Dim Onglet As String

' Initialisation des variables


Onglet = "Formulaire"
Val_Date = Sheets("" + Onglet + "").Range("C6").Value

' Test

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 146


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

If Val_Date = 0 Then
MsgBox "Vous n'avez saisi de date !!!" + Chr(10) + "Appuyer sur le bouton
'Date du jour'" + Chr(10) + "Ou saisir une date", , "Avertissement"
Exit Sub
End If

'Requête
Val_Date = Val_Date + 1
Sheets("" + Onglet + "").Range("C6").Value = Val_Date

End Sub

Sub MOINS()
Esta permite disminuir en uno el día
Dim Val_Date As Date
Dim Onglet As String

'iniciazion de variables
Onglet = "Formulaire"
Val_Date = Sheets("" + Onglet + "").Range("C6").Value

'Test
If Val_Date = 0 Then
MsgBox "Vous n'avez pas saisie la date!!!" + Chr(10) + "Appuyer sur le bouton
'Date du jour'" + Chr(10) + "Ou saisir une date", "Avertissement"

Exit Sub
End If
' requête

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 147


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Val_Date = Val_Date - 1
Sheets("" + Onglet + "").Range("C6").Value = Val_Date
End Sub

Sub INSERT_Heure()
Esta macro permite la inserción de la hora en cuestión
Dim Heure_Jour As Date
Dim Onglet As String

' Initialisation des variables


Heure_Jour = Time
Onglet = "Formulaire"
' Requête
Sheets("" + Onglet + "").Range("G6").Value = Heure_Jour
'MsgBox "Voici la date du jour :" + CStr(Date_Jour) + "", , "Avertissemant
Pablo"
End Sub

Sub PLUS_Heure()
Aumentar la hora
Dim Val_Heure As Date
Dim Onglet As String

' Initialisation des variables


Onglet = "Formulaire"
Val_Heure = Sheets("" + Onglet + "").Range("G6").Value

' Test
If Val_Heure = 0 Then

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 148


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

MsgBox "Vous n'avez saisi de l'heure !!!" + Chr(10) + "Appuyer sur le bouton
'Heure'" + Chr(10) + "Ou saisir l'heure", , "Avertissement"
Exit Sub
End If

'Requête
Val_Heure = Val_Heure + 01:00:00
MsgBox "Voilà : " + CStr(Val_Heure) + "", , "vert"
Sheets("" + Onglet + "").Range("G6").Value = Val_Heure
End Sub

Sub LANCEMENT()
Permite el lanzamiento en cascada de las macros TEST
'
TEST_CHAMP
End Sub
Sub TEST_CHAMP()
Esta macro obliga a rellenar los campos obligatorios de la ficha de no conformidad

Dim Num_Ligne As Integer


Dim Num_Cell As String

' Initialisation des variables


Num_Ligne = 2
Num_Cell = Sheets("DONNEES").Range("B" & Num_Ligne & "").Value

'Requête

While Num_Cell <> "Fin"


If Sheets("Formulaire").Range("" + Num_Cell + "").Value = "" Then

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 149


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

MsgBox "Le champ de la cellule " + Num_Cell + " est OBLIGATOIRE." +


Chr(10) + "Merci de le remplir !!!", , "Champs à remplir"
Sheets("Formulaire").Range("" + Num_Cell + "").Select
Exit Sub
End If

'Ré initialisation les variables


Num_Ligne = Num_Ligne + 1
Num_Cell = Sheets("DONNEES").Range("B" & Num_Ligne & "").Value
Wend

End Sub
Sub TEST_AUTRES()
Esta macro obliga a rellenar los campos « precisar » cuando la casilla « otros » es
marcada
Dim x1 As String
Dim x2 As String
Dim y1 As String
Dim y2 As String

Dim i As Integer

x1 = Sheets("Formulaire").Range("C32").Value
x2 = Sheets("Formulaire").Range("C41").Value
y1 = Sheets("Formulaire").Range("F32").Value
y2 = Sheets("Formulaire").Range("F41").Value

If (x1 = "Autre" And y1 = "") Or (x2 = "Autre" And y2 = "") Then

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 150


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

MsgBox "Vous avez choisi 'AUTRE'!!!!" + Chr(10) + "Vous devez remplir la


(ou les) cellule(s) 'PRECISER' qui apparaissent en rouge", , "Avertissement"
Exit Sub
Else
MAJ_BDD
EFFACER
End If

End Sub
Sub MAJ_BDD()
Esta macro es la encargada de pasar los datos de la ficha de no conformidad a la
base de datos correspondiente
‘ Declaration des variables
Dim Puntero_ligne As Integer
Dim Puntero_cell1 As String
Dim Puntero_cell2 As String
Dim y As String
‘inicialisation des variables
Puntero_ligne = 8
Puntero_cell1 = Sheets(« DONNEES »).Range(« B » & Puntero_ligne &
« »).Value
Puntero_cell2 = Sheets(« DONNEES »).Range(« C » & Puntero_ligne &
« »).Value
‘bucle pour mettre à jour les champs de la base de données
Sheets(“Formulaire”).Range(“H2”).Value = Range(“H2”).Value + 1
Sheets(“SAISIE NC”).Activate
Rows(“5:5”).Select
Selection.Insert Shift:=xlDown

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 151


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

While Puntero_cell1 <> “Fin”


y = Sheets(« Formulaire »).Range(« » + Puntero_cell1 + « »).Value
Sheets(« SAISIE NC »).Range(« » + Puntero_cell2 + « ») = y
Puntero_ligne = Puntero_ligne + 1
Puntero_cell1 = Sheets(« DONNEES »).Range(« B » & Puntero_ligne &
« »).Value
Puntero_cell2 = Sheets(« DONNEES »).Range(« C » & Puntero_ligne &
« »).Value

Wend

Sheets(« SAISIE NC »).Range(« C5 »).Value =


Month(Sheets(« Formulaire »).Range(« C6 »))

Sheets(“Formulaire”).Activate

End Sub
Sub EFFACER()
Esta macro borra el contenido del la ficha de no conformidad
Dim Punt_Ligne As Integer
Dim Punt_Cell As String

Punt_Ligne = 3
Punt_Cell = Sheets("DONNEES2").Range("B" & Punt_Ligne & "").Value

While Punt_Cell <> "Fin"


Sheets("Formulaire").Select
Range("" + Punt_Cell + "").Select
Selection.ClearContents
Punt_Ligne = Punt_Ligne + 1
Punt_Cell = Sheets("DONNEES2").Range("B" & Punt_Ligne & "").Value

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 152


Mejoras en la expansión de un grupo logístico

Wend

End Sub

Pablo Arbona Palancar Proyecto fin de carrera 153

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