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Explicamos en clases anteriores que al investir el estado al Notario en sus

funciones comienzan para él una serie de deberes y derechos. Antes de


mencionarlos verán que la función notarial implica la ejecución de una serie de
formalidades a las que llamaremos Operaciones de Ejercicio.
Estas Operaciones de ejercicio surgen con la relación jurídica que se establece
entre el notario y los otorgantes del acto. Esta relación abarca dos etapas: a) la
profesional y b) la documental.
a) La profesional se refiere a que cuando el notario es requerido (la rogatio,
recordemos que el notario no actúa de oficio) comienza a ejecutar una serie de
formalidades entre las que debemos distinguir las siguientes:
1- INTERPRETACION: Esta formalidad consiste en el acto intelectual de
interpretar la voluntad de las partes que han rogado (rogatio) su intervención,
asesorando y dando sentido jurídico a esa voluntad, explicandoles las
consecuencias jurídicas del acto que quieren realizar.
Por ejemplo si alguien lo requiere para que instrumente un testamento por acto
público a favor de un tercero, EL NOTARIO analizara si tiene herederos
forzosos y si los tiene lo asesorará en el sentido de que consecuencias jurídicas le
puede acarrear el no haber tenido en cuenta esta institución al momento de
requerirlo. Es su deber asesorar a efectos de que los rogantes adecuen su
voluntad a las formas jurídicas, asesoramiento que tiende a lograr la seguridad
jurídica del acto o negocio jurídico que desean realizar los rogantes.
2- ASESORAMIENTO: Asesorar es explicar los fundamentos jurídicos e indicar
las consecuencias de la relación jurídica. Debe apoyar a la parte mas debil para
lograr una paridad jurídica. Informar a los requirentes cuales son las normas
jurídicas que rigen el negocio que van a realizar. Debe aconsejar de manera
imparcial, es decir las dos partes son iguales, lo que lo distingue de la función del
profesional abogado que es parcial.
3- CALIFICACION: Al calificar el acto o negocio por el cual lo requieren puede:
aceptar o rechazar su intervención, declararse competente o incompetente.
4- LEGALIZACION: Es la operación de ejercicio por la cual determina la figura
jurídica buscada por los requirentes. Encuadra la voluntad de las partes a la ley,
enlaza el acto con la norma jurídica.
5- LEGITIMACION: Es la operación que consiste en la comprobación de la
relación habilitante, es decir si entre el sujeto y el objeto del negocio o acto
jurídico existe una relación que lo habilita para realizar ese acto o negocio en
forma eficaz y válida, con ella legitima a las personas que van a intervenir,
analiza si quien lo requiere para transmitir un derecho, es titular de ese derecho.
Así por ejemplo: Para legitimar si el vendedor de un inmueble es el titular de
dominio le solicitará el título antecedente y un informe de dominio al registro
respectivo. Otro ejemplo: en el caso en que se presente otra persona que no es el
titular de dominio del inmueble a trasmitir puede ser un apoderado, entonces ese
apoderado debera acreditar su representación con el documento respectivo, por
ejemplo un poder.
b) la documental: en esta instancia tenemos varias operaciones, entre ellas la de:
1-CONFIGURACIÖN: el notario vuelca (configura) en el documento
(escritura)los elementos materiales y formales que las partes y la ley exigen. Para
ello debe tener una sólida FORMACIÓN JURÍDICA. Es la operación en la que
el notario redacta y da forma a la voluntad de las partes. Es la etepa del proceso
formativo del negocio o acto jurídico que se materealiza en el documento
notarial (escritura o acta). El notario elige la forma legal, es decir elige el molde
que brinda la ley para los contratos o relaciones jurídicas.
2.-AUTENTICACION: es la etapa en que se atribuye de valor jurídico el todo o
una parte a la obra del notario. Es el elemento distintivo de la función notarial.
Esta etapa tiene su centro de gravedad en la fe notarial. La autenticación
notarial se verifica por percepción directa de los hechos, el notario manifiesta
haber percibido directamente los hechos por los sentidos, lo que asevera con todo
el peso de su autoridad, por ejemplo en una escritura de compraventa manifiesta
que ve que el comprador le entrega una suma de dinero al vendedor. El efecto de
la autenticación consiste en imponer a todos la veracidad de los hechos por el
poder coactivo que tiene el Estado. El efecto que produce la autenticación es
garantizar la certeza de un hecho que necesita tener crédito público, hasta ser
arguida de falsa es decir que es permanente.
3.- AUTORIZACION: es la etapa en que el notario firma y sella el documento
notarial luego de la firma de los otorgantes o requirentes. Al autorizar con su
firma y sello autentica la firma de las partes puestas en su presencia, las que le
son atribuidas sin que se admita prueba en contrario y, su valor jurídico, solo
podrá destruirse como ya dijimos mediante querrella de falsedad. Debemos decir
tambien que con este acto el notario reconoce ser el autor del documento.
4- CONSERVACION: Esta etapa tiene la función de asegurar la permanencia
del documento y su contenido.

Al comienzo de la clase mencionamos que la investidura del notario trae


aparejado el nacimiento de una serie de deberes y derechos para el notario.
Debemos tener presente que la función notarial es preventiva de litigios, los
instrumentos del notario son el consejo y la mediación.
La ley 9020 enumera en los artículos 35, 36 y 37 los deberes y derechos que tiene
el notario a partir de su investidura.
Es el artículo 35 el que enuncia los deberes del notario, entre ellos podemos
mencionar los siguientes: Autoriza con su firma los documentos en que
interviene, ya expresamos al mencionar la autorización que es el acto por el cual
se reconoce como autor del documento y autentica la firma de los otorgantes;
asesora a quienes requieren su ministerio; estudia los asuntos de naturaleza
notarial para los cuales fue requerido; examina la capacidad de las personas;
legitima su intervención de los representantes y habilitaciones invocadas; debe
obrar con imparcialidad; procede de acuerdo a las reglas de ética, así por
ejemplo no debe con su conducta afectar el prestigio y decoro del cuerpo notarial
o realizar actos lesivos a la dignidad inherente a la función, quebrantar las
normas de respeto y consideración que se deben los notarios entre si; inscribir los
actos pasados en su protocolo en los respectivos registros; atender personalmente
la notaria y no ausentarse por mas de 10 días sin dar aviso al Presidente del
Colegio, ni mas de un mes sin comunicar al Juzgado Notarial, etc.
Por la naturaleza de la función, el notario tiene la obligación de prestar el
servicio en los actos en los que es rogado. Esta obligación tiene sus excepciones.
EXCEPCIONES: a) existencia de impedimentos legales por ejemplo si lo
requieren para hacer un testamento recíproco que esta prohibido por la ley;
impedimentos físicos por ejemplo estar enfermo o impedimentos éticos, por
ejemplo no respetar la designación para instrumentar el acto de un colega. Falta
de entrega de documentación ( testimonio, DNI); dudas sobre el estado mental o
de voluntad de los requirentes; se trate de actos contrarios a la ley, a las buenas
costumbres y a la moral; estar atendiendo tareas de mayor urgencia;
requerimiento intespectivo, etc.
El artículo 36 y 37 de la ley 9020 enumera los derechos del notario. Uno de esos
derechos es tener la credencial que le expide el Colegio, la que deberá ser
utilizada cuando se presente ante alguien que no sea el requirente pues el notario
no puede actuar en la clandestinidad. El artículo 37 menciona el derecho a
percibir honorarios por los servicios prestados con arreglo al arancel que se
establezca por ley. Podrán optar por otro arancel cuando la escritura por él
autorizada surta efectos o se inscriba en otra jurisdicción.

Les recuerdo que deben leer los trabajos enviados y que si tienen dudas nos las
hagan saber.