Fecha.

01/07/2023
MATRIZ DE COMUNICACIÓN Edicion. 1
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PÚBLICO OBJETIVO

RESPONSABLE DE LA
ASPECTO A COMUNICAR CUANDO SE COMUNICA Gerencias -
Auxiliar
COMUNICACIÓN Direccion - Jefe de Bodega Administracion Mensajeria
Contable
RRHH

Requisitos del cliente Gerencias - Direccion - Recursos Cuando surge una nueva necesidad 3,6 6 3 , 5, 6 6
Humanos

Gerencias - Direccion - Recursos Cuando se identifiquen nuevos

Requisitos Legales y de otra indole 2-4-5-6 6 5-6 6
Humanos registros o cuando se modifiquen

Gerencias - Direccion - Recursos Cuando se define y cuando sea

Misión - Visión - Política - Objetivos 1-2-4-5-6 1-2-4-5-6 1-2-4-5-6 1-2 1-2
Humanos modificado

Gerencias - Direccion - Recursos Al inicio de un contrato - Cuando se

Procedimientos y Registros del Sistema Humanos presenten modificaciones 2 -3 6 2 -3 3 5,6

Cuando se identifiquen nuevos

Identificacion de Peligros Gerencia - Responsable de SST 1 - 2 - 4 - 5 -6 1 - 2 - 4 - 5 -6 1-2 1-2
registros o cuando se modifiquen

Cuando se identifiquen nuevos

Riesgos asociados a la Organización Gerencia - Responsable de SST 6 3,5,6 6 1-2 1-2
registros o cuando se modifiquen

Consulta y comunicación - COPASST o VIGIA Miembros del COPASST o VIGIA Cuando surja la necesidad 1-2-4-5-6 6 1-2-4-5-6 1-2 6

Cuando ingresa el personal y/o por

Gerencias - Direccion - Recursos
Funciones y Responsabilidades modificaciones y/o cuando se 3-6 3,6 3-6 4,6
Humanos
define

Gerencias - Direccion - Recursos

No conformidades - reclamos Cuando se detecten 3-5 3,5 3-5
Humanos

Informe - resultado de acciones correctivas y preventivas Gerencias - Direccion - Recursos Cuando surja la necesidad 4-5-6 4-5-6 4-5-6 5 5
Humanos

Objetivos Metas e Indicadores Gerencias - Direccion - Recursos Periódicamente 3,4,5 4,5 3,4 4 4
Humanos

MEDIOS DE COMUNICACIÓN
1. Plegables Informativos 4. Capacitación
2. Carteleras 5. Reuniones internas
3. Documentos internos 6. Correo electrónico