ENTREGA 1 - ESCENARIO 4

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

NOMBRE Y APELLIDO
MÓNICA JULIETH PAVA MARTÍNEZ (2011983605)
GRUPO 2A

NOMBRE DEL DOCENTE: DIANA CAROLINA GUALDRON HERNANDEZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

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TABLA DE CONTENIDO

DESARROLLO................................................................................................................................3
PUNTO 1.......................................................................................................................................3
PUNTO 2.......................................................................................................................................5
PUNTO 3.......................................................................................................................................5
PUNTO 4.......................................................................................................................................5
PUNTO 5.......................................................................................................................................6
PUNTO 6.......................................................................................................................................7
FUENTES BIBLIOGRAFICAS......................................................................................................8

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DESARROLLO

PUNTO 1

 En un organigrama, identifique su estructura organizativa. Presente el organigrama de la

empresa seleccionada.
Respuesta:

Para realizar una mención eficiente de la estructura organizacional es necesario definir tal
concepto. Este evoca como estructura organizacional a las formas de organización interna y
administrativa de una empresa u organización. Esto incluye como forma íntegra el reparto del
trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma estructura.

Complementando lo mencionado con anterioridad la estructura organizacional de

una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y
reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es la forma de una
empresa.

Según lo anterior la estructura organizacional de la compañía que elegí define con claridad las
funciones y responsabilidades de cada cargo permitiendo que cada área de trabajo favorezca
activamente al crecimiento de esta con opiniones contribuyentes que suman a sus procesos
internos dando efectividad en su sector económico, en este caso, sector tecnológico.

A continuación, relaciono la estructura organizativa de la compañía Sophos Solutions SAS

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 SOPHOS
SOLUTIONS SAS
PRESIDENT & CEO

FISCAL
REVIEWER
-LEGAL AREA

CORPORATE INNOVATION
HR MANAGER
MANAGER VICEPRESIDENT
-TREASURY COORDINATOR
-CORPORATE SECURITY -PMO COORDINATOR
-FINANCIAL COORDINATOR LEADER
-OPERATIONS ANALYST -RECRUITMENT AND
-RISKS & PROCESSES
-ADMINISTRATIVE SENIOR ANALYST SELECTION COORDINATOR
-SYSTEMS ADMINISTRATOR
COORDINATOR -JUNIOR PROJECT
MANAGER

SALES
VICEPRESIDENT

-COUNTRY SALES MANAGER

-ACCOUNT MANAGER PROJECTS
-PRESALES CONSULTANT
-SMO
VICEPRESIDENT
-CONSULTING CAREER
MATRIX
-DEVELOPMENT CAREER
MATRIX 4
-TESTING CAREER MATRIX
 PUNTO 2

 Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha

estructura organizativa.
Respuesta:
Según la explicación del libro recomendado Chiavenato el diseño matricial se acomoda
perfectamente al organigrama presentado en el punto anterior.
PUNTO 3

 Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama.

Respuesta:
Cargo 1: LEGAL AREA
Cargo 2: ADMINISTRATIVE SENIOR ANALYST
Cargo 3: SMO

PUNTO 4
 De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos
seleccionados.
Respuesta:
LEGAL AREA
Este cargo de la compañía
defiende los intereses de todo tipo
frente a sus procedimientos
judiciales, gestiona y resuelve los
problemas legales relacionados
con índole a la sociedad, sus
contratos, convenios y normas.
Los abogados de este cargo
emiten actas mensuales sobre las
distintas áreas de la organización
mencionado sus modificaciones e
innovaciones para su respectivo
control, por otro lado, generan
asesorías a los líderes de la
compañía con el fin de generar
competencia bajo las normas que
los rigen.
DESCRIPCIÓN Y ANALISIS
ADMINISTRATIVE SENIOR
ANALYST
Este cargo pertenece al
área Administrativa y se enfoca
en ayudar a operar de forma
eficiente y efectiva los distintos
procesos de la compañía.
Su enfoque gestiona las
actividades derivadas a las
finanzas, los proveedores de la
organización, proceso de
recursos humanos y ingresos y seguimiento de metas
contratación, compras,
conocimiento sobre el
desarrollo principal de la
actividad de la empresa
gestionando certificados de
existencia, RUT, etc.
SMO ANALYST
El cargo SMO pertenece al área
comercial o en este caso (SALES
VICEPRESIDENT), su función
principal es llevar eficientemente el
proceso administrativo de dicha área.
Gestiona los contratos manejados
entre clientes, partners u
proveedores. Por otro lado, este
cargo se ocupa de los informes de
cumplidas.
Una de sus principales
responsabilidades es gestionar las
pólizas que cubren los contratos u
ordenes de compras.

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PUNTO 5

 Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe hacer el proceso de reclutamiento de acuerdo con
la descripción del cargo, utilizando fuentes internas y externas. Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la
fuente más adecuada y correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes seleccionadas. Es decir, para cada cargo
indican si van a acudir a una fuente interna o externa de reclutamiento (de acuerdo con la que les parezca más adecuada para
cada cargo), e indican las ventajas y desventajas de ese tipo de fuente de reclutamiento en cada cargo.
Respuesta:
Figura 1 – Elaboración propia.

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PUNTO 6

 Defina conclusiones y aprendizajes de los resultados. Indicar al menos 3

conclusiones y una corta reflexión de lo que aprendieron al desarrollar esta
actividad.
Respuesta:

Frente a este trabajo puedo concluir que toda empresa requiere una estructura
organizacional, ya que, de esta estructura se contempla tanto el reparto de responsabilidades
como el cumplimiento de objetivos para cada área.

La planeación de una compañía es fundamentada en la estructura organizacional que se

emplea al interior de sus procesos desde un inicio.

Por ejemplo, la estructura organizacional de la compañía estudiada en este trabajo

“Sophos Solutions SAS” tiene un fundamento principal el cual es; mantener el equilibrio de
la compañía bajo el seguimiento de las áreas. Esta estructura posee internamente una
división organizacional donde se definen los cargos con el fin de llevar a cabo exitosamente
sus responsabilidades para cumplir el objetivo principal, en este caso el equilibrio de la
compañía.

Realicé una descripción amplia de los cargos elegidos y concluí que la empresa se
define por las personas, su constitución y funcionamiento se lleva a cabo por los empleados
y es necesario no solo definir sus responsabilidades y realizar el seguimiento, sino también
cuidar de ellos.

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 Emplear una convocatoria interna motiva al personal actual, ya que podrá crecer en la
compañía y sus conocimientos aumentaran. Esa es una óptima estrategia no solo para el
sostenimiento de la empresa, sino también para quien recibe la oportunidad de crecimiento.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

María Estela Raffino. (2020) "Estructura Organizacional"

Fuente: https://concepto.de/estructura-organizacional/#ixzz6TtKYIxob
Organigrama Sophos Solutions SAS – (2020)

Figura 1 Fuente: Elaboración propia (Mónica Pava) 2020