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ANA PADILLA
CEDULA: 12582823
1er Año Sección “B”
Subproyecto: Derecho Registral y Notarial
Profesor: TANCREDO HERNANDEZ
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SISTEMA DE DERECHO REGISTRAL Y NOTARIAL DE VENEZUELA
ANTECEDENTES HISTORICOS:
Es de resaltar, que esta es una rama del Derecho Público que integra un
conjunto de normas jurídicas y registrales que se encargan de regular los registros
públicos, que entre sus fines principales es brindar la publicidad registrar y
seguridad jurídica a las personas, que muchas veces con un documento privado
entre partes no tienen.
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CONCEPTO DE DERECHO REGISTRAL Y DEL REGISTRO
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La publicidad registral se extiende a las personas y bienes.
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Relativo a las personas:
a) NATURALES O FÍSICAS: Este Derecho Registral se denomina “Registro
Civil”, y sirve de fuente de información sobre el estado de las personas y
suministrar los medios probatorios para demostrar el estado de las mismas
(nacimiento, matrimonio, defunción, etc.)
b) JURÍDICAS O MORALES: Este Derecho Registral se denomina “Registro
Mercantil”, y es obligatorio para las sociedades mercantiles que se establecen en
nuestro país y se rigen por el Código de Comercio.
2) RELATIVO A BIENES:
a) Muebles: “Registro Mobiliario”, se crea a efectos de la publicidad registral
de los bienes muebles, tales como las aeronaves.
b) Inmuebles: “Registro Inmobiliario”: Es aquel en cuyos libros se hace constar
la situación jurídica de un bien inmueble.
LA PUBLICIDAD REGISTRAL
CONCEPTO
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CLASES DE PUBLICIDAD REGISTRAL
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títulos el acto o el contrato existe aunque haya sido celebrado, fuera del
registro, si se realizó ante otro funcionario juez o escriba no que ha
sometido el acto o contrato al pertinente examen de legalidad. El acto o
contrato ingresa en el registro incorporado a un documento, pero en estos
casos el documento no es considera- do como un hecho, sino como un
elemento portante de un negocio jurídico causal (título) que es, en
definitiva, el objeto de la registración.
e) REGISTRO DE DERECHOS. es posible en aquellos que, como el
sistema alemán, mediante el llamado acto abstracto de enajenación, logran
separar la causa del negocio, del efecto, esto es de la transmisión, siendo
esto último lo registrable en este tipo de registros.
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lato comprende a las notarías), la situación jurídica de las personas y bienes
sujetos a ese régimen de publicidad.
EFECTOS
En términos abstractos:
I. La formación de un documento cosa en sentido jurídico, específicamente
cosa mueble, que por su condición representativa puede asumir la condición de
medio probatorio. II. Respecto al acto, hecho o evento representado en el
documento, se realiza la cognoscibilidad legal, se garantiza el correlativo derecho
subjetivo de los particulares a tener conocimiento de cuanto resulta del Registro
Público. La cognoscibilidad legal representa el aspecto externo de la publicidad.
Más específicamente:
III. El registro no da fe de la validez de un acto (artículo 43 de la Ley del
Registro Público y del Notariado). IV. En un conflicto entre dos derechos reales
incompatibles sobre un mismo bien, priva el primero que sea sometido a registro –
efectos preclusivos, principio de prioridad–. V. Lo no registrado, aunque sea más
antiguo, no perjudica lo registrado. VI. Existe un principio de la no oponibilidad
de lo no registrado respecto a los derechos reales sometidos a la formalidad de
registro, los cuales son oponibles a terceros solamente después de registrados los
documentos respectivos. VII. Excepcionalmente existen casos en Venezuela en
que el registro tiene efecto constitutivo –por ejemplo: la hipoteca–. VIII. Se
presentan casos en que el registro tiene efectos convalidantes (artículos 1280,
1281, 1350, 1466 y 1562 del Código Civil). Salvo estos casos excepcionales, no
queda claro qué ocurre en los supuestos en los cuales es declarado nulo, por
ejemplo, el título del enajenante, después de haber transmitido la propiedad a un
tercero, es decir, cuál sería la eficacia de la declaratoria de nulidad del acto, frente
a terceros subadquirentes de buena fe.
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ALCANCE DE LA PROTECCION REGISTRAL: PARTES Y REGISTRO
EL TERCERO REGISTRAL
EL TERCERO REGISTRAL
Es una persona que se dedica a un negocio legal y es la primera en
completar los procedimientos de registro para un negocio legal. Porque nadie
puede defender torpemente su defensa. Así es como una persona vende un
inmueble tres veces, los dos primeros compradores se darán cuenta de la compra y
el tercer comprador se registra para comprar y se convierte en el propietario real
del inmueble.
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b. Publicidad Inmobiliaria Declarativa:
Es aquella que tiene como efecto hacer oponible a los terceros el convenio,
el hecho o relación jurídica referente a un bien inmueble.
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REQUISITOS PARA SER CLASIFICADO TERCERO REGISTRAL:
2) Debe adquirir de quien aparece en el registro como titular del bien o derecho.
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Pero entre las partes, el contrato es válido y productor de obligaciones. La
ley se aplicaba tanto a las transmisiones a título oneroso como a las a título
gratuito.
El Código francés de 1804 consagra el principio de la transmisión solo
consensu de la propiedad. Sólo reglamenta la transmisión de los actos que
contengan donaciones o sustituciones de bienes susceptibles de hipoteca (arts. 939
a 942 y 1069 a" 1074). Por otra parte, la jurisprudencia posterior a la sanción del
Código interpretó que no correspondía imponer la publicidad para los actos a
título oneroso, lo que fue consagrado por el Código de Procedimiento.
La doctrina y la jurisprudencia hicieron hincapié sobre la necesidad de una
buena organización de la publicidad inmobiliaria, y se llegó así a la ley del 23 de
marzo de 1855 que ordenaba la transcripción de la constitución de derechos reales
sobre inmuebles incluso para los no susceptibles de hipoteca, tales como las
servidumbres y la habitación, que no se inscribían en la ley de brumario y llegaba
a incluir entre los actos inscribibles a ciertos derechos personales como los
arrendamientos a largo plazo. Quedaban excluidas las transcripciones de las
particiones y transmisiones por causa de muerte, sea la sucesión testamentaria o
ah intestato. La transcripción siguió siendo un requisito de oponibilidad. Por la ley
del 30 de octubre de 1935 se extendió el ámbito de las transcripciones a las
transmisiones por causa de muerte y a los actos declarativos, tales como las
particiones y las sentencias.
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El decreto del 4 de enero de 1955, si bien mantuvo el sistema cronológico
personal, instauró también un sistema de publicidad real, mediante ficheros
ordenados por parcelas. Se prohíbe la publicación de un acto de transmisión si el
anterior no ha sido inscripto.
b) SISTEMA ALEMÁN. La historia del Registro Inmobiliario alemán es un
pedazo del auténtico ser de Alemania. El especial sentido de las formas y de los
símbolos que animaba al primitivo derecho alemán continuó desarrollándose
respecto de los negocios inmobiliarios, en especial los referidos a su transmisión.
Al principio, la entrega de la cosa se operaba en forma solemne y en presencia de
testigos cuan- do se refería a los inmuebles, solemnidad que se denominaba
auflassung.
Luego, la entrega ya no se operaba en el mismo inmueble, sino que las
partes concurrían al tribunal o al ayuntamiento, y se comenzó a redactar
documentos en los que constaba la entrega, los cuales quedaban en poder de las
partes.
A partir del siglo xii se comenzó a asentar los negocios sobre inmuebles en
unos repertorios oficiales que luego se transformaron en libros permanentes, el
más antiguo de los cuales es el de la ciudad de Colonia del año 1135.
De esta manera, la inscripción se fue transformando en un acto creador de
derechos, formándose la íntima convicción de que el acto de transmisión del
inmueble no está concluido si no se lo inscribe.
La recepción del derecho romano en Alemania estorbó temporalmente el
desarrollo y la difusión del sistema del registro inmobiliario, ya que los registros
eran ajenos a la concepción jurídica de los romanos, pero no logró detener su
evolución. Finalmente, el sistema registral se impuso definitivamente en el siglo
xx.
Las características principales del sistema alemán son las que siguen.
1) El procedimiento es oficial. El registro es una sección especial de los tribunales
de distrito, dirigida por un juez que tiene dos funcionarios que colaboran: el
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llevador del registro y un oficial especial encargado de la parte correspondiente a
la labor de agrimensura. El procedimiento es de jurisdicción voluntaria. El Estado
responde por las inexactitudes regístrales y el acceso a los libros es público para
quien acredite un interés legítimo.
2) La articulación es formal. Existen distritos regístrales que comúnmente
coinciden con los de los municipios. Cada finca tiene una hoja registral propia
que se llama folio real.
3) La ordenación interna de los libros del registro debe ser un espejo de la
situación jurídica de cada finca, por lo que a cada finca se destina un folio, que en
realidad es un cuaderno registral, en el cual se inscriben las relaciones de derecho
privado que tengan trascendencia jurídico real. El modelo de folio coloca en
primer lugar la descripción del objeto, esto es, expone a los ojos del lector la finca
afectada que incluye a ciertas titularidades como, por ejemplo, un derecho de paso
sobre la finca colindante. Existen luego tres secciones: la primera, la expresión del
dominio, por la que se informa al lector del propietario de la finca y en la cual se
registran las ulteriores alteraciones sobre- venidas; la segunda se refiere a las
cargas y limitaciones, incluidas las hipotecas, que constituyen la tercera sección.
4) Cada inscripción supone una posición registral. Ésta se obtiene por dos medios.
a) Por la solicitud (antrag), a pedido de cual- quiera de las partes. Su ingreso
determina el rango. El registro nunca procede de oficio.
b) El permiso de inscripción es exclusivamente a pedido del perjudicado, a cuyo
nombre figura el asiento. Debe ser hecho necesariamente en instrumento público.
En el caso especial de la auflassung, esto es de la transmisión de la propiedad, se
requiere un consentimiento bilateral para la inscripción. Para otorgar ese
consentimiento es necesario que el autorizante tenga el derecho inscripto a su
nombre. Además, requiere una cadena no interrumpida de transmisiones. Con la
inscripción queda definitivamente concluida la modificación jurídico real por ser
ésta constitutiva.
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5) La inscripción es un presupuesto para la adquisición del derecho. Para esta
adquisición de derechos sobre una finca se requiere el convenio de los interesados
y la inscripción en el registro. Ambos elementos son constitutivos, si falta alguno
de los dos queda excluida la adquisición (§ 873, Bürgerliches Gesetzbuch).
También se re- quiere la inscripción para la extinción de los derechos (§ 875,
BGB) y para la modificación de su contenido (§ 877, BGB). El convenio al cual
se hace referencia es el convenio jurídico real que nada tiene que ver con el
convenio causal.
La compraventa, la permuta, etc., no generan por sí solas la propiedad de
la finca. La transmisión formal del dominio está desligada de ese fenómeno
mediante la abstracción de la causa. El convenio del § 873 se superpone al
negocio causal. El más importante de estos convenios es la auflassung, necesaria
para la transmisión de la propiedad. La auflassung debe ser dada por ambas partes,
o en la oficina del registro o en un juzgado de distrito o ante un notario. Ante la
negativa de dar la auflassung se puede demandar en tal sentido.
Dice el § 873 del BGB: "Para la transmisión del dominio de una finca, para gravar
una finca con un derecho, así como para la transmisión o el gravamen de tal
derecho, son necesarios el convenio del titular con la otra parte acerca de la pro-
ducción de la modificación jurídica y la inscripción de esta modificación en el
registro, siempre que la ley no disponga otra cosa".
6) Se presume que los derechos inscriptos existen (fe pública) y que los no
inscriptos no existen, pero se admite la prueba en contrario. Res- pecto de los
terceros de buena fe se los protege en cuanto han confiado en el contenido del
registro. La protección no se extiende a las referencias relativas a las
circunstancias de hecho, ni a los datos relativos a las personas, salvo, por
supuesto, a la identidad del titular. Se extiende en cambio a:
a) La adquisición de la propiedad derivada del no propietario.
b) La adquisición de hipoteca por consentimiento dado por un falso propietario o
por cesión dada por un falso acreedor hipotecario.
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c) A las adquisiciones libres de cargas que no aparecen en el registro.
d) A los negocios que de buena fe se celebren con el titular inscripto.
El perjudicado tiene únicamente una acción personal, la que tendrá efectos
contra terceros si la adquisición de éste lo fue a título gratuito.
La prescripción que confirma las inexactitudes opera a los treinta años ^.
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transfiere al adquirente. Cualquier error que produzca un perjuicio a un tercero, se
subsana por intermedio de una indemnización, a cuyo fin existe un completo
sistema de seguros.
En cuanto a sus características, el sistema Torrens es real, pues toma al
inmueble como unidad de registración. La inscripción es, además de constitutiva,
convalidante, puesto que purga al título de cualquier nulidad al entenderse que, en
cada transferencia, la cosa vuelve al Estado.
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PRINCIPIOS REGISTRALES: CONCEPTOS.
Son las reglas fundamentales que sirven de base al sistema registral de un
país determinado y que pueden obtenerse por inducción o abstracción de los
diversos preceptos del Derecho Positivo”.
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1. Principio de Inscripción
El artículo 1927 del Código Civil Venezolano dice que: "el registrador
pondrá al pie del instrumento o de la copia que lleve a registrar, una nota en la
cual se exprese haberse efectuado el registro, con indicación del número del
protocolo y el del instrumento, y entregará al interesado el instrumento o la copia
así anotados".
Ahora bien, en la sección II, artículo 1926, del Código Civil, que trata de
la forma de Registro, contempla:
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Para completar la interpretación de este principio se toman en cuenta los
artículos 1915 y 1916 del Código civil; en especial el 1916 que se refiere a
transmitir o gravar por un mismo título inmuebles situados en diferentes
jurisdicciones los cuales deben registrarse en todas las oficinas correspondientes.
Los instrumentos que dan mérito a la Inscripción son:
2. Principio de Especialidad
3. Principio de Fe Pública.
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Consiste en el carácter que le imprime al funcionario, gozar atribuciones
conferidas por la Ley para:
Presenciar el acto.
Dar constancia del acto.
Para efectuar los hechos jurídicos a que el instrumento contrae.
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pero si varios de los otorgantes no supieren o pueden firmar y tuvieren un interés
idéntico en el contenido del acto presentado para su registro, una misma persona
podrá firmar por ellos. (Aparte 4 tercer párrafo)
4. Principio de Legalidad
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Este principio exige a los Registradores, bajo su responsabilidad: la
legalidad de las formas extrínsecas de los documentos de los que se solicite su
inscripción; la capacidad de los otorgantes; la validez de las obligaciones
contenidas en las escrituras públicas, suspender o negar la anotación o inscripción
de los documentos, es decir, tiene que someter a examen o calificación los
documentos que sólo tengan acceso al Registro.
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5. Principio de Prioridad
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6. Principio de Tracto Sucesivo
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inscripción de los acuerdos o decisiones correspondientes que han
dado lugar a las mencionadas resoluciones.
Inmatriculación.
Disolución de Sociedades Irregulares.
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1. Asiento Nº 1: El Sr “X”, vendió o hipotecó al Sr “Y”, una casa o
inmueble denominado “H”, situado en “D”, por la cantidad
de________, al contado o a plazo….
2. Asiento Nº 2: Se recibió a las 10 a.m. oficio Nº “n”, del
Juez_________, comunicando una prohibición de enajenar o gravar
el inmueble “H”, de propiedad del Sr “Z”, situado en “D”…...
7. Principio de Publicidad
8. Principio de Rogación
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Se habla en otros sistemas registrales del Principio de Rogación este
principio, regula el principio de legalidad y calificación. Lo más importante de él,
es que las inscripciones no se realizan de oficio, sino que deben ser solicitadas al
Registrador.
Las personas legitimadas para solicitar una inscripción son: Los otorgantes
del acto o derecho; los terceros interesados y los Notarios Públicos, a través de sus
dependientes. Excepciones al Principio de Rogación
Calificación Registral
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teniendo en cuenta las normas legales vigentes y los antecedentes que constan en
los Registros Públicos, y si el acto " es o no" inscribible. Se entiende que es
practicada por el Registrador Público en Primera Instancia y por el Tribunal
Registral en Segunda Instancia; la calificación no es otra cosa que el estudio del
título presentado al registros, mediante el cual se procederá a verificar lo
siguiente:
Documentos notariales.
Resoluciones judiciales.
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Documentos que emite la Autoridad administrativa.
Formularios Regístrales con certificación de firma.
Documento Privado.
El registrador una vez que califica el título tiene las siguientes opciones:
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Inscripción: Cuando el título a través de la calificación se ha verificado
que no adolece de ningún elemento subsanable, el registrador procederá a
extender el asiento de inscripción
Recurso de Reconsideración
Recurso de Apelación
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El Tribunal Registral en segunda instancia al procedimiento registral;
dictara contra lo resuelto, poniendo fin a la vía administrativa; por lo que el único
camino que queda es interponer Demanda en lo Contencioso Administrativo en la
vía judicial. A tales efectos el tribunal Registral debe pronunciarse sobre
cualquiera de las siguientes formas:
DOCTRINARIOS Y LEGALES
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La materia registral tiene por finalidad producir cognoscibilidad general,
es decir, la posibilidad de conocimiento, por lo que no se puede alegar ignorancia,
aunque efectivamente el conocimiento no haya tenido lugar, pues existe la
posibilidad de conocer el contenido del Registro En tal sentido implica la
publicación de las situaciones jurídicas susceptibles de ser conocidas por todos y
sin ninguna limitación, por lo que el contenido de los asientos registrables
perjudica a los terceros aunque no los hayan conocido efectivamente, esto es que
se generan oponibilidad erga omnes.
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inmuebles o cualquier otra situación jurídica, procurando la protección
del titular como la seguridad del tráfico jurídico.
La publicidad registral radica en la exteriorización de los derechos y
situaciones jurídicas sobre bienes inmuebles y debe ser obligatoria. La
protección registral se concede a los títulos previa calificación de su
legalidad por el Registrador, quien ejercita una función inexcusable.
Los principios registrales son base para la registración la unidad
inmueble y su manifestación formal, a través del folio o fiche real, para
la aplicación del principio de determinación y la conveniente
vinculación con el régimen catastral.
Los derechos inscribibles se derivarán del titular inscrito, de modo tal
que el Registro contendrá el historial completo de los bienes.
Los asientos de los Registros y su publicidad formal deben estar bajo
la salvaguarda de los Tribunales de Justicia.
El Registro se presume exacto e íntegro tanto cuando proclama la
existencia de un derecho como cuando publica su extinción, mientras
por sentencia firme inscrita no se declare lo contrario.
Se presume que el derecho inscrito existe y corresponde a su titular. La
presunción legitimadora del Registro para el que adquiera de buena fe
y a título oneroso con apoyo en el mismo es incontrovertible.
La buena fe del tercero no se presume siempre, mientras no se pruebe
que conoció o debió conocer la inexactitud del Registro.
La titularidad y la libertad de cargas o la existencia de gravámenes
sobre los inmuebles se acreditará por certificación del Registro.
Los Estados deben evitar la sanción o derogar la vigencia de normas
que restrinjan, la registración sin perjuicio de arbitrar, el cumplimiento
de sus disposiciones administrativas y tributarias.
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Son importantes porque orientan al Legislador en la creación de nuevas
normas jurídicas registrales, tanto en caso de reforma parcial o total, y sirven para
el estudio del Derecho Registral.
TITULO I.
DISPOSICIONES GENERALES
Capítulo I
Principios Registrales
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exigencias de ley para su debido registro o notariado. Todo documento que sea
pasado por registro o notaria debe ser un reflejo fiel de la fe pública, esto no es
mas que todo documento al estar registrado o notariado cuenta con ese grado de
confiabilidad de que su contenido es legal y verdadero, pudiendo ser
consultado por cualquier persona que lo solicitare, por que los asientos en los
registros son de naturaleza pública.
Capítulo II
Servicios autónomos de Registros y Notarias
Capítulo III
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Disposiciones Comunes
Capítulo IV.
Registradores o Registradoras Titulares
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destitución o remoción, se debe hacer mediante resolución emanada del
Ministerio del Interior y Justicia; para optar a dichos cargos se debe ser
venezolano o venezolana, mayor de edad, abogado o abogada en ejercicio con
mas de cinco años de experiencia profesional. Como requisito indispensable para
entrar a poseer el cargo de registrador o registradora, se hace necesario prestar
fianza bancaria o de empresa de seguro de alta confiabilidad a favor de la
República, la cantidad la fijara el reglamento del Servicio Autónomo de Registros
y Notarias. Igualmente existe unos limitantes para optar al cargo de registrador o
registradora como es: Las personas que están incursas en interdicción por
condena penal, con sentencia firme, en un lapso de cinco años a partir de cumplir
la pena; las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el
procedimiento; los fallidos hasta que no sean rehabilitados; los declarados
penalmente, civilmente o administrativamente responsables con sentencia firme
por actuaciones profesionales, que tienen como pena accesoria la interdicción por
diez o cinco años, posterior al cumplimiento de su pena; quienes estén incursos
en autos de responsabilidad administrativa dictada por la Contraloría de República
que este definitivamente firme, todos estos causales penales, civiles o
administrativos son de impedimento par optar al cargo de registrado o
registradora.
Los registradores o registradores titulares deben responder por sus actuaciones y
tendrán responsabilidad disciplinaria, administrativa, civil y penalmente por sus
actos; teniendo como deberes: Admitir o rechazar documentos que le presente
para su registro, dirigir la dependencia de su cargo, dar repuesta oportuna a los
ciudadanos y ciudadanas, esto demuestra el nivel de ética que debe acompañar a
un registrador o registradora titular.
La norma describe claramente, lo que no deben hacer los registradores o
registradoras en el desarrollo de sus funciones como es: No podrá darle asiento a
documento donde el sea parte de ellos o exista laso familiar hasta el cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para estos casos el registrador o
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registradora delegara funciones mediante acta en el registrador o registradora
auxiliar; redactar documento por encargo; autorizar la inscripción del
documento cuando existan medidas cautelares o de aseguramiento de bienes,
tramitar aquellos documento que no hayan cancelados los tributos
correspondiente; inscribir documento en que el otorgante u otorgantes calumnien
o injurien autoridades, corporaciones a particulares, o protesten contra la ley;
inscribir documentos ilegibles; las demás establecidas en la ley.
En ausencias temporales por más de dos días, el registrador o registradora titular
del Servicio Autónomo de Registros y Notarias deberá ser relevado por un
registrador o registradora suplente y quien tiene los mismos deberes y
obligaciones que el titular.
Cada Registro puede disponer de un registrador o registradora auxiliar,
cumpliendo funciones que le deleguen el Registrador o Registradora Titular y
quién tendrá las mismas responsabilidades y res tinciones de los titulares.
TITULO II
DE LOS REGISTROS Y NOTARÍAS
Capítulo I
Alcance de los servicios Registrales
Los Registros y Notarias son propiedad de la Republica de Venezuela.
Este Capítulo, contentivo de siete Artículos nos describe todo lo correspondiente
al requisito de admisión, manejo electrónico, misión, publicidad registral, efectos
jurídicos y habilitaciones. Todo documento que se necesite ser registrado o
notariado debe ser redactado y revisado por un abogado o abogada en ejercicio.
Los Registros y Notarias, deben realizar todo sus registros automatizados,
debidamente digitalizados teniendo, como misión garantizar la seguridad jurídica
de todos los actos y los derechos inscriptos referente a terceros, se debe asegurar
la publicidad registral ya que es elle la que permite dar fe publica de la
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veracidad y autenticidad de los documentos que se registran o notarían, estos
documento surten efectos jurídicos como corresponden a todo documento
público; en lo referente a la habilitación se podrá realizar solo en casos de
necesidad comprobada ante el registro o notaria, la habilitación se debe realizar
en un plazo de tres días, siempre y cuando dependan de los quince casos que el
artículo 28 numera, los cuales once deben pagar la cantidad de una unidad
tributaria para disfrutar de este beneficio de habilitación y los cuatro restantes
están exonerado del pago de impuesto, como es en los siguientes casos:
Autorización a menores de edad para viajar; la inscripción de demandas y
poderes, así como la sustitución, renuncia y revocatoria en materia laboral; la
designación de tutores curadores, o consejeros de tutela; las copias certificadas de
los libelos de la demanda para interrumpir la prescripción y surtir otros efectos.
Capítulo II
Organización de los registros y Notarias
Como ya se dijo anteriormente, el Registro y Notarias depende del
Ministerio del Interior y Justicia, por ende su organización depende del mismo
ministerio quién la ejecutará por intermedio del Servicio Autónomo de Registros
y Notarias, contará con una base de datos a nivel nacional que estará ubicada en
el Distrito Metropolitano de Caracas, pudiendo tener respaldos de datos en otras
entidades regionales del país, con el fin de asegurar y salvaguardar la información,
a la par cada Registro y Notaria debe mantener una base de datos donde
almacenara toda la información de su especialidad registral o notarial, para esto
contaran con una base de procesamiento de información electrónica, que le
facilitara el trabajo y la información requerida en un momento determinado. Por
eso es una obligación automatizar los procedimientos y sistemas Registrales y
Notariales, se ha previsto como medida prioritaria la implantación de un sistema
automatizado, tanto para la gestión jurídica registral, como para la gestión
contable y administrativa, que requieren los procesos institucionales
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TITULO III
EL SISTEMA REGISTRAL
Capítulo I
Sistema de Folio Real
El sistema de folio real es el proceso de adoptar el método de inscripción
como sistema de registro que consiste en realizar un resumen de cada acto o
negocio Jurídico registrable e insertarlo en asientos digitales que constituyen el
tracto sucesivo de los bienes y derechos reales inscritos. Esto permite que la
información registral se encuentre actualizada permanentemente, sin necesidad de
recurrir al estudio de todos los antecedentes desde su constitución. A este sistema
se le denomina doctrinariamente sistema registral de folio real. Tomando en
cuenta que el sistema de folio real únicamente se puede aplicar a los Inmuebles y
derechos reales una vez que se hayan actualizado los catastros Municipales.
El sistema de folio personal, es un sistema aplicado al Registro Mercantil y el
Registro Civil, porque en los dos registros, se elabora todo lo relacionado con
control inherente de personas y resulta inaplicable el sistema de folio real.
La asignación de número de matrícula a cada bien y derecho inscrito es el
proceso de identificar de manera inequívoca los bienes y derechos, asignándole
una matrícula que se conformará tanto por números como por letras en orden
consecutivo ascendente.
El Registrado o Registradora, Notario o notaria, tendrán la obligación de darle
curso y repuesta a los diferentes documentos recibidos ante el, en un plazo de tres
días hábiles, contados a partir de la fecha de su presentación; debiendo ser
regresados a su propietario una vez se haya constatado su veracidad. El otorgante
cuenta con un lapso de 60 días continuos para retirar el documento autenticado o
registrado, de no hacerlo en ese lapso pierde todo derecho solicitado, debiendo
de hacer nuevamente la solicitud, sin derecho a indemnización.
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Capítulo II
De los Registros
Este Capítulo describe la función calificadora, negativa registral,
fundamento de la calificación, efecto registral y las anotaciones provisionales.
Es la facultad de decisión que tiene el Registrador o Registradora de aceptar,
rechazar o negar la inscripción de un documento o acto, debiendo ejercerla
apegada a derecho, cumpliendo un lapso de treinta (30) días para notificar al
interesado o agraviado del rechazo o negativa de inscripción. Quedándolo al
interesado o interesada el derecho de hacer uso del recurso jerárquico, en un lapso
de noventa (90) días, ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarias. Al no
recibir contestación sobre el recurso, se entenderá como negada la solicitud
expuesta en el recurso jerárquico, pudiendo el interesado o interesada recurrir a las
instancias contenciosas- administrativas, en virtud de ejercer los recursos
pertinentes, esto dentro de un lapso de seis (6) meses, contados a partir de la
negativa del recurso jerárquico.
Los fundamentos de calificación deben estar ajustados a los datos del
documento y la información que esta asentada en el registro.
El acto registral, no priva sobre los actos o negocios jurídicos que sean
nulos o anulables conforme a ley. Pero los actos o negocios registrados pueden
ser anulados solo por sentencia firme y definitiva. Debiéndose anotar en los
Registros toda sentencia, decreto y medidas cautelares, sobre la propiedad de
bienes, derechos determinados, derechos reales.
Capítulo III
El Registro Público
El Registro Público, tiene como finalidad la inscripción y anotación de
todo acto o negocio jurídico, relacionados con el dominio y derecho real que tiene
que ver con los bienes inmuebles, los provistos en el Código Civil y en Código de
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Comercio. Igualmente inscribirá y anotara los doce (12) actos descritos en el
artículo 45 de la presente ley.
El Registro Público contara con el apoyo del Catastro Municipal, con el fin
de contar con información cierta y precisa en cuanto al objeto, al sujeto y aspecto
físico de los inmuebles. Las diferentes inscripciones que se realicen ante el
Registro Público deberá contener: esencia del negocio jurídico; descripción
completa de las personas ya sean naturales o jurídicas y del inmueble; los
gravámenes, cargas y limitaciones legales que involucre al inmueble a registrar.
Al entregar y admitir el documento a registrar, el registro debe de
proveer al solicitante de la respectiva constancia, al cual debe contener: Hora,
fecha y número de recepción, identificación del solicitante, naturaleza del acto
jurídico que debe inscribirse.
Capítulo IV
Registro Mercantil
La organización del Registro Mercantil, la cual la integraran Registros
Mercantiles Territoriales y un Registro Mercantil Central se regirá por el
Reglamento correspondiente. Siendo el objeto del Registro Mercantil:
• La inscripción de los comerciantes individuales, así como los actos y
contratos relativos a los mismos.
• La inscripción de todo establecimiento publico su representante o agentes
comerciales extranjeros o sociedades mercantiles formadas fuera del País cuando
hagan negocios con el país.
• Legalización de los libros de los comerciantes.
• El registro de los estados contables de las firmas comerciales.
• Llevar la debida información Registral.
• La inscripción de cualquier otro acto señalado por ley.
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• Es responsabilidad de Registrador o registradora Mercantil, velar porque
se cumplan los requisitos de ley para la debida constitución y funcionamiento de
las compañías anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada
• Rechazar inscripciones de las sociedades con capital insuficiente.
• Exigir la indicación de la dirección de la sociedad.
• Arbitrar sobre el termino de la duración de la sociedad , respetando la
voluntad de los socios
• Registrar la decisión de reactividad de la sociedad.
• Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de
liquidación.
La inscripción del acto o de un comerciante en EL Registro Mercantil crea
la presunción de cualidad que no puede ser puesta en duda y solamente puede ser
objetada por terceros que los muevan interese en el caso respectivo.
Para solicitar la nulidad de acciones referente a una asamblea de
accionistas, de una sociedad anónima o de una sociedad comodita, contara con un
lapso de un (01) año, partiendo de la publicación de acto inscripto.
Es responsabilidad de Registrador o registradora Mercantil, velar porque se
cumplan los requisitos de ley para la debida constitución y funcionamiento de las
compañías anónimas y de las sociedades de responsabilidad limitada.
El proceso de inscripción en el Registro Mercantil, se ara bajo la
modalidad del folio personal, la legalidad de la redacción de documentos estará a
cargo del Registrador o Registradora Mercantiles, presumiendo que dicho
contenido es exacto y valido, partiendo de la fe publica, todo acto del registro
mercantil es publico y cualquier persona puede tener acceso a copias o
información en el registrada. En materia del registro mercantil se partirá del
principio del Registro Publico.
CAPÍTULO V
Registro Principal
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El Registro Principal estará integrado por registros territoriales y por un
Registro Principal Central, su organización la regirá el reglamento
correspondiente.
El Registro Principal, le corresponde una gran laboral en el control y
asientos de documentos que tienen que ver con todo lo relacionado con la
identificación y actos civiles inherentes a la persona, esta información la
tendrá a nivel estadal, debiendo los Registros Públicos, Registros Civiles
Municipales y Parroquias, remitir periódicamente toda la información registrada
en ellos, para que el Registro Principal lo asiente y se mantenga los duplicados de
los correspondiente. Los registros civiles municipales deberán remitir cada quince
(15) días toda la información actualizada sobre:
• Nacimientos
• Matrimonios
• Defunciones
• Divorcios
• Nulidad de matrimonios
• Reconocimiento de afiliación
• Emancipaciones
• Adquisición, modificación o revocatoria de nacionalidad
• Sentencia que declare la ausencia o presunción de muerte
• Adopciones
• Las constancias de la no presentaciones
Todo esto con el fin de llevar un preciso y exacto control sobre los asientos
que le corresponde, igualmente llevara registro sobre: Separación de cuerpos y
bienes (salvo los que llevara el Registro de Propiedad); las interdicciones e
inhabilitaciones civiles; los títulos y certificados académicos, científicos,
eclesiásticos y los despachos militares. También llevara asiento de todo lo
relacionado con sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de
carácter privado, excepto las cooperativas. Contara con el apoyo de instituciones
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auxiliares como las alcaldías, los fiscales y consejos de protección de niños, niñas
y adolecentes, quienes deben de informar al Registro Principal los nacimiento,
matrimonios, defunciones y todo lo que afecte el estado civil de las personas, que
ocurra en su jurisdicción.
TITULO IV
EL NOTARIO
Capítulo I
Disposiciones generales
Los Notarios y Notarias, son funcionarios dependientes del Servicio
Autónomo de Registros y Notarias, quienes le corresponde dar fe pública de
hechos y actos jurídicos que ocurra en su presencia o por medios electrónicos, su
nombramiento y remoción estará a cargo del Ministerio del Interior y Justicia.
Para optar al cargo de notario o notaria debe ser: venezolanos o venezolanas,
mayores de edad y abogados o abogadas con cinco (5) años mínimos de
ejercicio, estarán sujetos a jurisdicción voluntaria, esto es que solo actuara a
solicitud de la parte interesada. No pueden ejercer como notario o notaria las
personas sometidas a interdicción por cadena penal en un lapso de cinco (5) años
a partir del cumplimiento de la pena; los declarados civilmente responsables;
quienes estén incursos en actos penales o estén sujetos a responsabilidades
administrativas, dictado por la Contraloría general de la República. Para los
notarios y notarias cursa la prohibición de no dar fe publica en actos o negocios
donde intervenga su conyugues y parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
Capítulo II
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Función Notarial
Son atribuciones de los notarios o notarias, dentro de su jurisdicción dar fe
pública, en todos los actos, hechos y declaraciones con carácter particular en lo
relacionados a: documentos, contratos, y negocios jurídicos; poderes,
sustituciones y renuncias judiciales; documento de compra de bienes muebles e
inmuebles; otorgamiento de testamento abierto; apertura de testamento cerrado de
acuerdo con lo que estipula el Código Civil; autenticar firmas autógrafas,
electrónicas y huellas digitales y demás que le asigne la ley; llevar los archivos
correspondiente y de forma ordenada; expedir copias certificadas o simples de los
documentos y demás asientos, cuando así lo solicitare la parte interesada.
Son deberes de los notarios o notarias: Identificar las partes y demás
personas que intervengan en los actos o negocios jurídicos; informar a las partes
las consecuencias legales, contenido, naturaleza, dejando su respectiva constancia
de este acto; proceder imparcialmente ante cualquier acto o negocio jurídico;
atender las solicitudes hechas por las autoridades judiciales o administrativas y
demás que le confiera la ley.
Capítulo III
Documentos y Actas Notariales
Las actas notariales, son documentos que su finalidad es la comprobación
de hechos, sucesos o situaciones que ocurra en presencia del notario o notaria,
esto a solicitud de la parte. Debiendo ser otorgado en presencia del notario o
notaria , y dependiendo la situación y ubicación ante el funcionario consular, todo
dentro la competencia y limite de ley. El Archivo Autónomo de Registro y
Notarias llevara su respectivo archivo notarial de todo documento notariado,
cuyas funciones y finalidad estarán establecidas en el Reglamento de la presente
ley.
TITULO V
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DE LAS TASAS DE IMPUESTOS
Capítulo I
De las Tasa por Servicios Registrales y Notariales
Sección primera: de las tasas del Registro Principal y del Registro Público
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Sección cuarte: Tasas por traslados, toda operación de servicio que se amerite el
traslado fuera de la oficina, de los registradores registradoras, notarios o notarias,
funcionario o funcionaria, cancelara tasas de tres unidades tributarias (3 U.T.), si
se realizara en horario nocturno de seis de tarde a seis de la mañana, cancelara el
doble, o sea seis unidades tributarias (6 U.T.), igualmente se debe cancelar los
gastos por traslado o trasporte y demás que ocasione el movimiento.
Todos estos montos de las diferentes tasas, en los Registros y Notarias,
deben estar a disposición de información en un sitio visible al público. El no
cumplimiento de mencionada disposición acarrea sanción de multa
correspondiente a cien unidades tributarias (100 U. T.), al Registrador o
Registradora, Notario o Notaria, titular de la oficina correspondiente.
Capitulo II
De los impuesto
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que sea y que se requiera del servicio de Registros y Notarias genera impuestos a
favor del estado.
Están excluidos del pago de impuestos ciertas situaciones o
circunstancias como son: Actas constitutivas y estatutos de las asociaciones de
vecinos, de consumidores, de comunidades educativas y organizaciones
indígenas; las declaraciones de no poseer vivienda; la certificación de
gravámenes con el fin de obtener créditos para adquirir vivienda principal; los
títulos de propiedades de hábitat y tierra de las comunidades indígenas; los actos
que derivan de expropiaciones por causa de utilidad publica; los propietarios de
pequeñas, medianas y grandes industrias que suscriban contrato con el gobierno
para incorporarse al desarrollo macro del país.
TITULO VI
REGIMEN DISIPLINARIO
Capitulo I
Competencias, Faltas y Sanciones
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Suspensión por dos meces: quienes retarden voluntariamente la tramitación de
documentos y no se ajusten a las exigencias establecidas para la prestación del
servicio.
Suspensión por tres meses: A quienes elaboren y expidan documentos, con
información falsa; Los incumplan las disposiciones que le regulan su ética en el
desempeño de sus funciones.
Destitución: quienes debiendo de presenciar el acto no lo hiciere y lo
autorizare los actos o negocios; modifique o altere el documento mediante
cualquier forma; por realizar los actos anteriores causare daños a terceros;
estando suspendido c continúe ejerciendo; los que autoricen actos o negocios
jurídicos ilegales o ineficaces.
Capítulo II
Procedimientos disciplinarios
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debe hacer del conocimiento del registrador, registradora notario o notaria
involucrada en la investigación; si la decisión fuese firme en cuanto a la
suspensión o destitución, esta deberá ser publicada en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela.
La acción disciplinaria de suspensión o destitución prescribe en el lapso de
dos (2) años, contados a partir que el órgano disciplinario tuvo conocimiento del
hecho.
TITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS, DEROGATORIAS Y FINLES
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIONES DEROGATORIAS
Estas disposiciones son las que derogan todos aquellos decretos y artículos
que a juicio de los legisladores ya están obsoletos o en desuso por tiempo o
incompatibilidad en la aplicación de la ley como es:
Derogación del decreto: 1.554, con Fuerza de Registros Públicos y del Notario, de
fecha 13 de noviembre de 2001.
Se derogan los artículos: 1,5,12,13,15,16,17,19,20,30,31,41 y 43 del
Decreto nro. 361 con Fuerza de Ley de Arancel Judicial, dictada el 5 de julio de
1999.
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Se deroga los artículos: 4, 6 ,27 y 32, del decreto nro. 363 con Fuerza de la
Ley de Timbre Fiscal, del 22 de diciembre de 1999.
Se deroga los artículos nro. 3 y 62, del Reglamento de Notarias Públicas
del 11 de noviembre de 1998.
Estas derogaciones, son las anulaciones de los diferentes decretos y
artículos, que por haberse creado la presente ley quedan en desuso por diferentes
causas y que la presente Ley de Registro Público y del Notariado, a través de su
articulado los ha relevado, adaptándolos a la realidad existente o mejorándolos
para su aplicación.
CONCLUSIONES
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Principio de Especialidad, todo acto registral indica que por cada bien o
persona jurídica se abrirá una partida registral independiente, donde se extenderá
la primera inscripción de aquellas, así como los actos o derechos posteriores
relativos a cada uno. Principio de Legalidad como principio de todo acto registral
es practicada por el Registrador Teniendo en cuenta la validez del acto y las
formalidades, conforme lo que Código Civil venezolano y la Ley de Registro
Público y Notariado. Por este principio procede a la evaluación de la legalidad del
título presentado, no sólo respecto a su contenido, validez y forma del mismo,
sino también en relación a su compatibilidad y adecuación con los antecedentes
existentes en el registro; así como la verificación si el acto "es o no" inscribible.
El Principio de Prioridad establece que el acto registrable que primeramente
ingrese en el Registro se antepone o prevalece a todo acto registrable que, siendo
incompatible, no hubiere ingresado en el Registro, aunque fuere de fecha anterior.
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además, en principio, en virtud de la presunción del Código Civil, se elimina la
posibilidad de que "alguien" desconozca ese derecho.
BIBLIOGRAFÍA
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