SG-SST Formato MM-10

Programa de Mantenimiento
Fecha 28 de febrero de
2023
Versión 1
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1. OBJETIVO

Asegurar el mantenimiento y la disponibilidad de los equipos requeridos para el

desarrollo de las operaciones claves que afecten la calidad, y puedan generar algún
peligro o riesgo a la salud y bienestar del trabajador, e impactos significativos en el
medio ambiente o de aquellos que puedan tener un impacto potencial sobre éste.

El objetivo de un buen mantenimiento se basa en el equilibrio de los siguientes factores:

 Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes.
 Minimizar costos de parada de equipos por daños y reparaciones.
 Maximizar la utilización del capital invertido en instalaciones y equipos aumentando
la vida útil.
 Minimizar los costos de operación y mantenimiento para garantizar beneficios de la
actividad de servicios.
 Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas.

2. ALCANCE:

El presente programa aplica a las operaciones de mantenimiento de equipos críticos

efectuadas en las actividades energéticas realizadas por que sean de su
responsabilidad.

En caso que el mantenimiento de equipos críticos o de infraestructura sea

responsabilidad externa de Magaly se realizará inspección y se notificará los
resultados para la mejora.

3. GENERALIDADES

Se dispone de una matriz donde se listan todos los equipos y herramientas críticas los
cuales requieren mantenimiento. En las hojas de vida de los equipos se encuentra
especificado la vida útil del equipo, antigüedad, criterios de seguridad para
reposición, criterios para dar de baja, disposición final,

Se tienen varias herramientas por las cuales se puede establecer que un equipo y/o
herramienta requiere mantenimiento las cuales son:

 Inspecciones preoperacionales
 Inspección visual.
 Inspecciones de seguridad.
 Inspecciones gerenciales.
 Cronograma de mantenimiento preventivo.

Para el caso que los equipos e infraestructura sean responsabilidad externa a la

empresa y este sea el que realice el mantenimiento se realizará la solicitud de
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mantenimiento dejando evidencia por correo electrónico u otro medio por el que se
haya realizado la solicitud y se le realizará seguimiento.

En caso que el mantenimiento a realizar afecte la seguridad, la salud, la calidad del

servicio y medio ambiente se debe diligenciar gestión del cambio.

4. INSPECCIONES PREOPERACIONALES.

Hacen parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo
determinar cualquier condición de peligro que pueda presentarse durante la labor que
realiza. En estos casos, el trabajador puede de inmediato informar la condición
subestándar por escrito al responsable quien emitirá una solicitud de mantenimiento o
hará un reporte de condición insegura bien sea al externo si este lo realiza
directamente o al personal de mantenimiento si es responsabilidad de la empresa.

5. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Para realizar el mantenimiento preventivo de los equipos se dispone de un cronograma

mensual de mantenimiento el cual es realizado por quien delegue la empresa. El
mantenimiento preventivo es programado, teniendo en cuenta la matriz de criticidad de
equipos y de allí se establece la frecuencia de mantenimiento a cada equipo.

6. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Para realizar el mantenimiento correctivo de equipos se procede de la siguiente forma:

La persona delegada por la empresa, al detectar una falla o una situación subestándar en
el equipo, lo reporta al gerente y al responsable del SG-SST, dependiendo de la gravedad
o urgencia del equipo se asigna la prioridad para su reparación. Si el daño es de suma
gravedad se designará en forma inmediata el personal que realizará la reparación.

Para verificar la realización del trabajo la persona delegada por la empresa le asigna a su
personal las labores a realizar para lo cual le entrega una orden de trabajo en donde se
especifica la labor, el operario debe terminar de diligenciar la orden cuando termine la
labor y entregar al jefe de área el trabajo realizado, este debe firmar la orden para
constatar que recibió a satisfacción. La orden diligenciada debe anexarse en la hoja de
vida de cada equipo, ingresarla al sistema y archivarla en su respectiva carpeta.

7. EJECUCIÓN

Ejecutar consiste en poner en funcionamiento todo lo planeado y organizado hasta el

momento.

Se tienen entre otros los equipos e instalaciones a los que se les debe realizar los
respectivos mantenimientos como lo indica la matriz.
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Para una programación y planeación eficaz se cuenta con un inventario completo de

equipos por mantener.

7.1. MAQUINARIA – EQUIPOS.

Para que su funcionamiento sea correcto se requiere de un mantenimiento que le

garantice su buen desempeño. Se deben seguir las siguientes recomendaciones:

 Durante las fases de realización de la limpieza de los equipos, se mantendrán

desconectados de la red.
 Se indica a continuación la relación de las operaciones específicas de mantenimiento
a realizar por el usuario en los principales elementos o componentes de la instalación:

Clavijas y receptores eléctricos:

 El usuario debe procurar un buen trato a las clavijas, asiéndolas tanto para conectar
como para desconectar y no halar nunca del cable para esta última operación. El buen
mantenimiento debe incluir la ausencia de golpes y roturas.
 La limpieza debe ser superficial, siempre con bayetas secas y en estado de
desconexión.
 Cualquier síntoma de fogueado (quemadura por altas temperaturas a causa de
conexiones defectuosas) debe implicar la inmediata sustitución de la clavija (y del
enchufe, si también estuviera afectado).

Mecanismos interiores

 Inspección ocular de todo el material para posible detección de anomalías visibles y

dar aviso al profesional.
 Limpieza superficial de los mecanismos, siempre con bayetas secas y preferiblemente
con desconexión previa de la corriente eléctrica.

Tomas de corriente (enchufes)

 La única acción permitida es la de su limpieza superficial con un trapo seco.

Sin embargo, mediante la inspección visual se puede comprobar su buen estado a través
del buen contacto con las espigas de las clavijas que soporte y de la ausencia de posibles
fogueados de sus alvéolos

5.2 FOTOCOPIADORA Y FAX

El mantenimiento se realiza a cargo de la firma contratada o personal propio,

realizándose entre otros: Ajustes, lubricaciones, reparaciones, lecturas de copiado y
limpieza.
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5.3 EQUIPO TELEFÓNICO.

El mantenimiento se realiza a cargo de la firma contratada o personal propio,

realizándose entre otros: Revisión, estado de tonos y líneas, verificación y ajustes de
tonos, Ajustes, pruebas y limpieza.

5.4 INSTALACIONES

Se efectúan mediante revisiones periódicas a las instalaciones donde el auxiliar de

mantenimiento revisa y da soluciones a escapes de agua, pinturas pequeñas, lubricación
de bisagras de puertas, limpieza general de instalaciones, estado general de pisos, estado
luminarias, entre otras.

Algunos mantenimientos de instalaciones son propiedad del cliente y se les pasa la

solicitud para que se lleve a cabo la acción correspondiente, cualquier daño mayor se
programa con antelación.

5.5 EQUIPOS DE CÓMPUTO.

El mantenimiento de este tipo de equipos se encuentra a cargo de la empresa

 Evalúa e implementa soluciones de Hardware y Software que faciliten los procesos de

la compañía.
 Vela por el óptimo funcionamiento de las aplicaciones y recursos de computación
asignados a cada dependencia.
 Administra los servicios de red, estaciones de trabajo, y sus aplicaciones, entre otros

5.6 EQUIPOS DE EMERGENCIA.

Estos equipos son aquellos que contribuyen a disminuir los riesgos y a afrontar
inicialmente una emergencia como son:

 Extintores
 Camillas
 Botiquines
 Inmovilizadores

El mantenimiento de este tipo de equipos debe ser preventivo. Se realizarán

inspecciones mensuales a los equipos de altura y camillas.

8. MANEJO DE HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS DEFECTUOSOS

El procedimiento que se lleva a cabo para el manejo de Herramientas y Equipos

defectuosos es:
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 Identificación de la herramienta y/o equipo defectuoso en el momento de la compra:

el solicitante revisa las herramientas y/o equipos al proveedor, si identifica alguna
herramienta y/o equipo defectuoso este será devuelto de inmediato al proveedor.
 Una vez se entreguen las herramientas y/o equipos se realizarán inspecciones
periódicas, para verificar las condiciones de los mismos, si durante las inspecciones
las herramientas y/o equipos se encuentra defectuoso:

El jefe de área realiza la solicitud de trabajo.

Departamento de mantenimiento verifica el estado del equipo, y de acuerdo a este
se decide si se debe reparar o dar de baja.

 Para dar de baja al equipo se procede de la siguiente forma:

Se determina la procedencia del equipo es decir se identifica si este pertenece a la

empresa o al cliente.
Se determina su disposición final y criterios de seguridad.

9. VIDA ÚTIL DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

La vida útil de las herramientas y equipos se define de acuerdo a la inspección visual

diaria.

10.DOCUMENTOS RELACIONADOS

Orden de Mantenimiento
Matriz de seguimiento de mantenimiento preventivo.
Hojas de vida de los equipos
Otros documentos externos
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