MATERIAL PARA RECORDAR # 3

Tipos de Inventarios
Los inventarios son los registros documentales de los bienes muebles e
inmuebles, que posee una persona, comunidad, institución, asociación,
empresa, o entidad gubernamental, mismo que es realizado mediante el
conteo, descripción y anotación ordenada y sistemática de los objetos muebles
e inmuebles que pertenecen o están bajo el dominio de una entidad, empresa o
institución, (pública o privada), anotación en donde se tiene una relación
detallada de los bienes y existencias que se poseen en un lugar y fecha
determinada. Dentro de una empresa un inventario comprende el conteo y
descripción de los artículos existentes, el número de unidades que existan, el
precio por unidad, el importe, las sumas parciales de los productos ordenadas
por grupos, y el total de aquello que se haya inventariado, obteniendo así una
relación de los bienes “físicos” (objetos), y de su valor económico (el valor en
dinero de los bienes inventariados en su conjunto).

Además, un inventario es un documento donde se registran todos los bienes

tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su
alquiler, uso, transformación, consumo o venta.

Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles,
los derechos y deudas de una empresa.

Cuál es la importancia del inventario:

El inventario permite que una empresa conozca la fluctuación de artículos, lo

que a su vez influye en las decisiones que se tomarán acerca de los
proveedores y la cantidad de existencias que deben mantenerse para cumplir
con la demanda de los clientes.

Además, garantiza que no haya mermas, robos o excedentes de productos que

significan un mayor gasto de almacenaje.
Características de los inventarios:

Si bien todos los inventarios son únicos y su conformación depende del giro,
sector y actividad comercial de cada empresa, existen algunas características
que todos poseen y que, si logras aprovecharlas, te asegurarás de tener un
excelente recurso para mantener el control de tu empresa.

En el inventario se clasifican y contabilizan los productos y objetos que posee

una entidad económica.
Los inventarios son utilizados por las industrias, comercios, las dependencias
gubernamentales, y diversas instituciones públicas y privadas, para hacer
cálculos de los activos económicos que poseen las empresas, o descripciones
y anotaciones de los diversos objetos que se tienen como patrimonio de una
institución, o que están a cargo o resguardo de una institución (como por
ejemplo en el caso de museos en los que se realizan inventarios de las piezas
que tiene bajo su cargo el museo), y para saber el estado en el cual se tienen
los objetos o mercancías, (como por ejemplo en el caso de que una empresa
compre a otra, en donde se realizan inventarios de la maquinaria y de las
condiciones que esta presenta al momento de la transacción). También sirven
entre otras cosas en empresas y comercios, para saber el estado de algunos
productos, si se encuentran en buenas condiciones, o si en su caso, se quedan
en bodega por falta de venta, para de esta manera cambiar el producto por
otro, etc. Comúnmente en los casos en que el inventario deba de entregarse a
alguna autoridad, (por ejemplo autoridades fiscales, o como en el caso de
museos, a autoridades responsables del patrimonio cultural o bienes que se
encuentren bajo el resguardo de un museo, se realiza el inventario y se adjunta
acta de inventario físico, detallando los tiempos y el lugar en el que se realizó el
inventario, así como los pormenores del mismo.

Básicamente el inventario consiste en el conteo y registro de los productos o

existencias, así como de las condiciones que presentan estos, al momento de
ser inventariados.

Algunos tipos de inventarios son:

Inventario inicial. Es aquel que se realiza al dar comienzo a las operaciones,

por ejemplo, en el comercio, se realiza cuando se inician las operaciones
comerciales en un nuevo local.
Inventario final. Es aquel que se realiza luego del cierre de las operaciones
económicas, después de un periodo preestablecido, como en el caso de un
comercio, es el que se ejecuta luego del cierre de operaciones comerciales por
ejemplo trimestralmente, con la finalidad de saber el número de existencias que
tiene una tienda o el estado de las mismas (detectando defectos en productos,
fechas de caducidad vencidas, etc.,), con la finalidad de evaluar la situación
económica y el valor de los productos u objetos al cierre de las operaciones.
Inventario físico. Es el tipo de inventario “real” o físico de los objetos que se
inventarían; se cuantifican, miden, pesan, clasifican y anotan la cantidad, tipo y
ubicación de los bienes inventariados, en una fecha determinada, incluyendo la
descripción de las condiciones en las que se encuentren los bienes (muebles o
inmuebles), de que se compone el inventario.

En el inventario físico se hace énfasis en la descripción de las condiciones en

que se encuentran los objetos contabilizados.
Inventario intermitente. Se refiere a los inventarios que se realizan con
frecuencia durante varias ocasiones a lo largo del año, es común su uso en
comercios en los que el volumen y la frecuencia de venta de productos son
elevados, por lo que es necesario tener un registro actualizado de las
existencias de los productos.
Inventario de materias primas. Es el tipo de inventario que se especializa en
los suministros materiales no trasformados, que se utilizan dentro de una
industria, contabilizando las diversas materias primas con las que se basa la
producción industrial, entendiéndose de esto, como materias primas, a los
materiales que aún no han sido sometidos a procesos de transformación dentro
de la industria, pero que servirán para elaborar productos transformados
mediante la manufactura.
En casos de materiales con los que se fabrican otros utensilios como clavos,
tachuelas, tornillos, etc., no se suele contabilizar a cada objeto como unidad,
sino como parte integrante del objeto fabricado, ya que su conteo individual es
insignificante y suele perderse tiempo.
Inventario de suministros de fábrica. Este tipo se refiere a los diversos
suministros necesarios para la fabricación de objetos variados, pero en donde
estos materiales no pueden ser cuantificados de manera exacta,
entendiéndose de esto que las partes que se usan para la confección de los
objetos fabricados, no pueden ser contabilizados o su número es
intrascendente o insignificante, como en el caso del número de clavos,
tachuelas o botones, utilizados en fábricas de zapatos, fábricas de muebles,
fábricas de ropa o en tapicerías respectivamente, estos objetos, no son
identificados como parte del producto, pero sí intervienen en el proceso de
elaboración del mismo. Aunque a este respecto se destaca que, si bien no se
contabilizan “por pieza”, sí en cambio, se pueden contabilizar como suministros
de la fábrica contándose como conjuntos (kilos de clavos, millares de botones
etc.).
Inventario de productos terminados. En este tipo se registran únicamente los
productos u objetos que ya han sido terminados, luego de los procesos de
elaboración que se realizan en una fábrica, se contabilizan únicamente los
productos que ya han pasado todos los procesos de fabricación, terminado y
control de calidad y que son aptos para su entrega o venta.
Inventario en proceso de fabricación. Lo integran las existencias que se
tienen y las que se van adquiriendo dentro de las empresas manufactureras, en
las que se añaden mano de obra, diversos materiales y otros gastos de
producción, que se suman al proceso de fabricación antes de la fecha de
cierre, inventariándose durante los procesos de desarrollo de la producción.

Funcionan como bases de información

Con hemos visto, un inventario es un registro de las pertenencias de una
empresa.

Es por eso que sirven como bases de información, en las que se agregan todos
los datos relevantes para la identificación y manejo de una mercancía o
recurso. Los datos más comunes que suelen tener estos registros son:

 Nombre del objeto

 Descripción del objeto
 Valor unitario
 Ubicación (en caso de existir en un almacén o depósito)

Estos datos ayudan a localizar, contabilizar y disponer de ellos de forma clara,

sintética y transparente.

Crean núcleos de datos

Aunque la principal función de un inventario es reflejar el volumen de

mercancías y bienes de los que dispone una empresa, esta información no
sirve de nada si no está ordenada. Al final del día, el inventario sirve para
encontrar el producto que estás buscado, saber cuántos artículos del mismo
tipo tienes y gestionar su venta rápidamente.

Por ello, los inventarios también crean núcleos de datos para aglomerar
mercancías por uso, tamaño, material, costo o cualquier otra característica.

Esto se puede lograr mediante los siguientes datos:

 Número de registro (código interno, de barras, SKU, etc.)

 Línea de producto
 Cadena de suministro
  Nivel de servicio

Registran el control de movimientos

Se puede considerar como otra característica fundamental de los inventarios es

que deben reflejar los movimientos dentro de tu stock de productos. Por ello no
solo se trata de crear una relación de todo lo que tienes, sino de las
operaciones que se han realizado con esos objetos.

Los inventarios deben mantener el control de las pertenencias mediante la

inclusión de los siguientes datos:

 Fecha de ingreso de la mercancía

 Fecha de salida de la mercancía
 Estatus del objeto
 Historial de actualización

La rotación de inventarios permite identificar cuántas veces se convierte el

inventario en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Con ello
determinamos la eficiencia en el uso del capital de trabajo de la empresa.

Entre más se rote el inventario, más rápido se realiza el dinero invertido en

ellos, lo que permite un mayor retorno o rentabilidad en la inversión.

No es lo mismo vender un producto que se vende una vez al mes, que un

producto que se vende 20 veces al mes.
Importancia financiera del nivel de rotación

La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el

inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que
las mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es
consecuencia de una buena administración y gestión de los inventarios.

Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías, menor será el

Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus
inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda
sus inventarios en una semana.