OPERACIONES DE INVENTARIOS

LEO NELSON BASABE ESCOBAR

INVENTARIOS
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una
empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser
una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una
empresa
OPERACIONES DE INVENTARIOS

Antecedentes Históricos
El concepto de inventario hoy en día es un término cotidianamente utilizado, dentro de las
empresas sin importar su tamaño o giro, pero desde cuándo se puede hablar de la
aparición de este concepto y es que desde tiempos inmemorables pueblos de la
antigüedad como los Egipcios solían almacenar grandes cantidades de alimentos para ser
utilizados en épocas de sequía y escasez, de esta forma surge el dilema de llevar un
registro, distribución y cuidado de los recursos, para hacer frente a la travesía de
sobrevivir.
En América tendría sus antecedentes hacia el 2.500 A.C con el pueblo Inca ya que crearon
una herramienta llamada Quipu[1] se consideran vestigios de inventarios por su uso en
registros, censos, contabilidad de cosechas, reservas de producción agrícola, cantidad de
productos de la minería etc (Cabrera Ibarra H., 2007).

¿Qué importancia tienen los inventarios en el funcionamiento de

un ente económico?
El manejo contable del inventario permite a la empresa poder ejercer control oportuno
sobre él, como también poder contar con una información tanto en cualquier momento
como al final del período contable real, confiable, transparente de la situación económica
de la empresa, al conocer el valor de tu inventario, te ayuda a tomar decisiones al
momento de realizar la compra de productos que te hacen falta, adquirir la cantidad
correcta es una buena planificación para no tener problemas al vender los productos y
contar con el dinero para volver a invertir. El inventario tiene como propósito
fundamental proveer a la empresa de los materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde
y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

- ¿Qué partidas se incluyen y se excluyen en los inventarios?

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos,
en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y
así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la
venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La
contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser
esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo
cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
esos controles Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes
propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercancía
vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artículos en proceso
de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la
producción.

- ¿Qué diferencias existen entre el sistema de inventario periódico

y el permanente?
Los sistemas de inventario periódico y permanente sirven para controlar la cantidad de
existencias disponible. El inventario permanente es el sistema más completo, ya que los
movimientos de stock son registrados continuamente.
En cambio, en el sistema de inventario periódico este control debe hacerse de manera
manual y suele realizarse en intervalos de tiempo regulares (semanal, mensual, anual,
etc.).

Veamos sus diferencias:

Inventario periódico
Es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en el recuento físico de las
existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas informáticos más simples.
Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata al valor en
inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de los recuentos. Si son
mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Esto implica que los valores de recuento no estarán siempre actualizados y no serán
precisos. Además, hay que tener en cuenta que el recuento físico de miles de productos es
complicado y puede llevarnos mucho tiempo, por lo que las empresas realizan este
recuento una vez al año.

Inventario permanente
El sistema de inventario permanente consiste en el registro constante de todos los
movimientos de stock. Desde las entradas y salidas hasta los movimientos internos. De
este modo, podemos saber de manera inmediata el lucro bruto de la empresa.
El recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al año, para que
la información vaya en consonancia con los registros contables.
Además, en este sistema es necesario adoptar un método que permita incluir los costes
de mercadorías, entradas y salidas, facturación, compras y ventas.
A continuación, vamos a ver de manera resumida cuáles son las principales diferencias
entre ambos sistemas:
Recuentos: El inventario permanente ofrece actualizaciones continuas a medida que se
van realizando los movimientos. En cambio, con un inventario periódico, solo hay
actualizaciones en los registros tras el recuento físico de existencias, que suele realizarse
solo una vez al año.
Sistemas informáticos: El inventario permanente permite mantener la información
siempre actualizada. Con cada entrada y salida se registra el recuento de las cantidades
disponibles. Por otro lado, la simplicidad del inventario periódico permite el registro
manual de pequeñas cantidades de stock.

- Indica las principales diferencias entre los métodos de valuación

de inventarios.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y
el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final
de un periodo.
Dicho de otra forma, el sistema de inventarios permite saber cuántos productos tenemos,
y los métodos de valuación permita saber cuál es el costo de cada uno de los productos.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos:

Inventario periódico.
Inventario permanente.

En cambio, existen múltiples métodos de valuación de inventarios:

Peps.
Upes.
Promedio ponderado.
Retail, etc.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del

inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que, si
hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo
necesariamente al sistema de inventarios permanente.
La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con
los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios,
que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y restarle el
inventario final.
Bibliografía
https://www.gestiopolis.com/importancia-del-control-de-inventarios-en-las-empresas/

https://www.izertis.com/es/-/blog/beneficios-de-realizar-un-inventario-en-tu-
negocio#:~:text=Conocer%20el%20valor%20de%20tu,dinero%20para%20volver%20a%20invertir.

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/emelamed,+Articulo+5%20(1).pdf

https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/tecnicos_oei/Contabilidad/Unidad%202/
Inventario.pdf

https://www.jasminsoftware.es/blog/inventario-permanente-y-periodico/