UNIVERSIDAD NACIONAL POLITECNICA.

FINANZAS CORPORATIVAS II

TEMA: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS.

Integrantes: Julieth Del Rosario Aragón Villalobos.

Hellen Michelle Silva Cáceres.
Katiusca Junieth Martinez.
Helmer Josué Sevilla Ruiz.

Docente: Leonel García

Grupo: MCT-IIIE-NOC

Fecha: 23/04/2023
Caso #1

De acuerdo a lo estudiado en clases, se pide que proceda a contestar las siguientes

preguntas. Tome en cuenta que, el análisis personal para cada una de ellas va de
la mano. Favor sea muy explicativo en cada respuesta y analítico:

1. Explicación básica sobre inventarios (concepto, tipos de inventario,

funcionalidad, etc.

Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y

recursos de una empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran
importancia, pues un inventario en una empresa se considera como un activo.
El concepto de inventario más conocido es el de un documento que enlista la
mercancía de un negocio para conocer las ventas, compras e identificar fugas de
dinero por robo, pérdida, caducidad o daño de productos. Sin embargo, un
inventario tiene más funciones.
Es decir, dependiendo del tipo de inventario puede registrar y contabilizar:
propiedades inmobiliarias, vehículos, equipos de cómputo, cuentas por cobrar,
dinero que está invertido en el banco, etc., por lo que no solo sirve para contabilizar
las mercancías de una empresa.

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos

bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por

las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
 2. ¿Por qué se dice que inventarios es un activo no monetario? ¿Esto
afecta en algo su funcionalidad?

Un activo no monetario es una partida que por su naturaleza no es dinero

líquido y que además, engrosa principalmente el rubro del activo fijo tangible
e intangible con los cuales cuenta la empresa para producir sus bienes
o servicios, los cuales luego se traducirán en sus ingresos
operativos. aunque el inventario espera venderse y recibir dinero a cambio,
no se sabe exactamente cuánto, el precio de venta no es una cantidad fija ni
determinable de dinero.

3. Explicación sobre los tipos de inventarios y funcionamiento de cada

uno de ellos, así como su presentación en el Balance General

• Inventario según el momento. Inventario inicial o inventario final.

Inventario inicial. Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida
– Compras durante el período.

Antes, debes determinar el costo de productos o materia prima vendidos durante

el periodo localizando dicha información en el libro donde están tus registros.

Inventario final. El inventario final es la cantidad de existencias, así como su valor

correspondiente, al final de un periodo contable.

Entre sus principales usos está el determinar las ganancias o pérdidas durante dicho
periodo.

• Inventario según la periodicidad. inventario intermitente o inventario

perpetuo.

Intermitente. Aquel que se realiza en diferentes momentos del año respondiendo a

factores que no hacen necesario un control continuo.

Perpetuo. Aquel que es necesario realizar de forma continua para mantener un

control lo más fidedigno posible de productos, materiales y existencias.

• Inventario según la forma. En esta categoría podemos encontrar el

inventario de materias primas, inventario de productos en fabricación
 o productos terminados, inventario de suministros de fábrica,
inventario de mercancías.

De materias primas. Consiste en contabiliza las materias primas de las que

dispone la empresa y así poder calcular la necesidad de producto final.
De productos en proceso de fabricación. Aquel que mide los productos que
todavía no han alcanzado su forma final, sino que están en proceso.
De productos terminados. Contando los productos que ya están en su forma final y
que, por lo tanto, ya pueden ser distribuidos a los clientes.
De suministros de fábrica. Ofrece conocimiento de los materiales que la empresa
tiene para producir sus propios productos.
De mercancías. Aquel que contabiliza los bienes destinados a ser vendidos sin
necesidad de ser tratados ni procesados para cambiar su forma.

• Inventario según la función. inventario de mercancías en tránsito,

de ciclo, de seguridad, de previsión o de desacoplamiento.

En tránsito. Aquel que tiene en cuenta los productos, bienes y materiales que están
de camino hacia la empresa pero que todavía no están en nuestro poder.

De ciclo. El que tiene en cuenta el exceso de de productos o materias primas

resultante de una situación en la que se ha comprado más de lo necesario (para
reducir costes).

De seguridad. También llamado “de reserva”, contabiliza los bienes que la empresa
tiene en posesión en caso de emergencia para evitar sorpresas y cubrir imprevistos.

De previsión. También denominado “estacional”, es necesario recurrir a él para

ordenar una producción en tiempos de demanda escasa y así tener en previsión las
temporadas de alta demanda voluminosa.

De desacoplamiento. Aquel destinado a solucionar una situación en la que dos

procesos imposibles de sincronizarse se solapan el uno con el otro.

• Inventario según la logística. Inventario de existencias para

especulación, de existencias obsoletas, en ductos, de existencias de
seguridad o de existencias de naturaleza regular.

De existencias para especulación. Si nos encontramos ante un presunto aumento

de demanda, se impone contabilizar los productos y materias necesarios para
aumentar la producción.
De existencias obsoletas. También tiene en cuenta las existencias muertas o
perdidas. En general, todos aquellos productos que han supuesto una merma en
nuestro programa de inventario.
En ductos. Mide los niveles del canal de suministros que resultan imprescindibles
en todo proceso de producción.
De existencias de seguridad. Aquel cuya finalidad es la existencia de una cantidad
sobrante en caso de demanda imprevista.
De existencias cíclicas. Los momentos de reaprovisionamiento han de ser
inventariados para satisfacer la demanda.

• Otros tipos de inventario podrían ser: inventario físico, mínimo,

máximo, disponible, en línea, agregado, cuarentena.

Inventario físico. Que se realizar en primera persona listando todos los bienes
empresariales.

Inventario mínimo. Que calcula la cantidad mínima de producto con el que puede
subsistir tu almacén.

Inventario máximo. Que fija el máximo que puede albergar tu almacén.

Inventario disponible. Que establece los productos disponibles para distribución y

venta.

Inventario en línea. Que calcula todos los productos que se encuentran en la línea
de producción del negocio.

Inventario agregado. Que contabiliza el coste elevado de la producción de un

artístico.

Inventario en cuarentena. Que considera los productos que han de estar un tiempo
de reserva en el almacén antes de ser distribuidos y vendidos.

Presentación en el Balance General.

En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande.

El inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así
poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.

4. Costos en el mantenimiento de inventarios

Los costos de mantenimiento de inventarios equivalen a los costos de

resguardar el stock durante el periodo de tiempo previo a su venta.
Generalmente, los costos de mantener inventarios se cuantifican como un
porcentaje del valor total del inventario anual. Para calcular estos costos, se
deben considerar todos sus componentes:
 Costo de capital: Representa la mayor porción del costo total de mantener
inventarios, considera el monto invertido en la fabricación o compra de un
producto, el monto de cualquier interés incurrido para financiar la adquisición
inicial de ese producto y el costo de oportunidad de dicha inversión.

Costo de almacenamiento: representan los recursos invertidos en mantener

inventarios en un almacén o centro de distribución. Los costos de
almacenamiento incluyen costos fijos y costos variables.

Costo de servicios: En esta categoría se incluyen los costos del software y

hardware utilizados para manejar los movimientos de mercancía dentro del
almacén, tales como un sistema de gestión de almacenes (WMS), terminales
de radiofrecuencia, sistemas para surtido de órdenes, etc.

Costo de riesgo: Se contemplan aquí los costos ocasionados por merma,

obsolescencia, robo y depreciación. Cada vez que deja de ser viable vender
uno de los productos, ya sea porque se perdió, expiró o por cualquier otra
causa, debe ser contabilizado como un costo de riesgo.

5. ¿Qué sucede con las empresas de servicios? ¿Tienen inventario

disponible para la venta? En caso de tener o no tener brindar ejemplos
claros de cómo se registran
Las empresas de servicios cuentan con un inventario no físico que se le
conoce como inventario de servicio o inventario servicial el cual se basa en
la cantidad de veces por día que se puede brindar el servicio ya ante de lo
estipulado, tienen objetos, barras e inventario internos que ellos utilizan para
brindar su servicio el cual es un inventario pasivo de la empresa que gasta
según va dando de los servicios del cual se puede distinguir producto de
limpieza, gasolina, uniforme, panfleto etc.
 6. ¿Qué sucede con el inventario que está próximo a agotarse? ¿Cómo
debe manejar gerencia las nuevas órdenes de inventario? ¿Debe existir
un mínimo de inventario? ¿En qué basarnos para tomar esta decisión?

• Puede aumentar los costos operativos y de almacenamiento.

• Elevando el nivel de servicio al cliente (reduciendo la pérdida de
venta por mercancías), mejorando el flujo de efectivo de la empresa
(comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación
de inventarios), reducir costos, prevenir robos y mermas.
• Si debe existir un mínimo de inventario en una empresa, en las
distintas zonas de esta para dar respuesta a la demanda habitual de
los clientes o distribuidores en un plazo.
• Podemos basarnos en mantener los productos necesarios para
abastecer a los clientes habituales y evitar poder almacenar
productos con poca rotación, por ende, debemos de mantener una
previsión y de protección ante el desabastecimiento.

7. ¿Cómo manejar las pérdidas de inventario?

Establecer el nivel optimo de inventario. Esto es fundamental para
implementar y optimizar todos los mecanismos de control de inventarios.
Formación del personal. Para evitar la perdida de inventario, capacita al
personal que trabaja en el almacén
ABC Inventory: es un software gratuito de sistema de almacenamiento, que
ayuda a la administración del almacén de las empresas.
Crol: es una herramienta para control de inventarios que también posee una
plataforma desde la que se puede tener acceso a diversos datos de la
empresa.
8. ¿Pérdidas y mermas de inventario son conceptos iguales?

MERMA Y DESPERDICIO. No son sinónimos. Merma es la pérdida que se produce

antes que el insumo, generalmente materiales, entre al proceso de transformación.
Por ejemplo, en el almacén o en la compra-entrega-recepción en Almacén.
Desperdicio es la pérdida que se produce durante el proceso de producción,
incluyendo las fallas descubiertas en el último punto de control de calidad y que
originan rechazo. Merma carga a pérdida; Desperdicio carga a costo.

9. ¿Cómo gestionar la venta o rotación de inventario para aquellos

productos que no se venden?

La venta de rotación de inventario para los productos que no se venden se

deben gestionar de la siguiente manera:

- Analiza y pronostica la demanda.

- Mantén un nivel balanceado en almacén
-Crea promociones atractivas. ...
Pide el apoyo de tus suministradores
-Haz conteos y clasifica tus productos
- Toma en cuenta la analítica de tu inventario
- Implementa un software de gestión de almacén.