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TUTOR
JOSE ARIEL GALVIS
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Responsabilidad Social Empresarial en Gestión del Talento Humano
como estrategia para la p de la Empresa Integra S.A
TABLA DE CONTENIDO
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como estrategia para la p de la Empresa Integra S.A
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RESUMEN
ABSTRACT
INTRODUCCIÓN
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ANTECEDENTES
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1. ÁREA PROBLÉMICA:
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Con el fin de obtener sus objetivos con las prácticas de Responsabilidad Social
Empresarial, la empresa, en cabeza del departamento de Gestión del Talento
Humano y del área de mercadeo y comunicaciones, han dirigido diferentes
actividades con el fin de fidelizar a sus trabajadores, para que se sientan a gusto
en su equipo de trabajo, y para que desempeñen sus labores de una manera más
eficiente; sin embargo existen diferentes inconvenientes que dificultan identificar el
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1.2 FORMULACIÓN:
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2. OBJETIVOS
3. JUSTIFICACIÓN
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4. DISEÑO METODOLÓGICO
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Los instrumentos utilizados para esta investigación fueron: dos entrevistas a los
administrativos encargados de la ejecución de las prácticas de RSE y una
encuesta dirigida a los colaboradores del proceso de operaciones a través de la
cual se obtuvo una percepción clara de la importancia que estos programas tienen
para los mismos.
5. MARCO REFERENCIAL
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Con el fin de proponer una secuencia lógica de los conceptos que se describen a
continuación, se plantea la siguiente ilustración:
Capital Humano
Gestión del
Talento Humano
Productividad
Responsabilidad
Social Empresarial
Hoy en días, todas las empresas a nivel local, nacional o internacional, se están
sumando a la tendencia llamada la “Responsabilidad Social Empresarial”, la cual,
entre otras, está generando valor agregado a las organizaciones que la
implementan, beneficiando a los diferentes grupos de interés “stakeholders” que la
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Según Cardozo, 2003, citado en Crespo, 2010, existen ocho factores esenciales
en la RSE para una empresa, los cuales según su orden de importancia son:
retribución a la sociedad, apoyo a la comunidad cercana a la empresa, ayuda a los
trabajadores, cumplimiento de la ley, actitud ética en los negocios, atención
adecuada a los clientes, generación de utilidades y la búsqueda de beneficios
económicos pero también sociales y ambientales. (p. 125)
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5.1.3 PRODUCTIVIDAD
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En este sentido, una empresa puede decir que es productiva, si utiliza todos los
recursos de los que dispone de una manera eficiente, aprovechándolos al máximo
sin desperdiciar nada, con el fin de obtener resultados beneficiosos.
Con las definiciones anteriores, podemos asociar los dos términos el marco teórico
descritas hasta el momento, las cuales son: Responsabilidad Social Empresarial y
Productividad, de la manera en la que, RSE es una serie de prácticas que
contribuyen a que la empresa obtenga mayores beneficios, y para que los
obtenga, toda empresa debe ser productiva, debe utilizar sus recursos sin
malgastarlos, sus funcionarios deben aprovechar el máximo de sus conocimientos
y capacidades para aportar a la empresa, de tal manera que (dependiendo de la
empresa), puedan ofrecer un excelente servicio al cliente, productos o servicios de
calidad, menores tiempos de operación con mejores resultados, menos errores o
fallas, entre otras.
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Según, Juicius (1963) citado por Porret (2008) afirma que Gestión del Talento
Humano o Recurso Humano “es el sector de la dirección que se ocupa de la
programación, organización, dirección y control de las diversas funciones
operativas encaminadas a conseguir desarrollar, mantener y utilizar el equipo
humano de trabajo” (2008 , p.51)
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De acuerdo con Berg (1999), citado por Calderón (2011), las prácticas de
Responsabilidad Social Empresarial que debe realizar el departamento de Gestión
del Talento Humano son de tres tipos: “las destinadas a mejorar las competencias
(formación y desarrollo); las orientadas a promover la discrecionalidad del
trabajador (atracción y retención de talentos, compensación y evaluación
apropiada, retroalimentación); y las destinadas a mejorar la participación
(motivación, adecuación a la cultura, liderazgo y estilos de dirección”. (p. 170)
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Para que el concepto de capital humano esté más completo, se propone tener en
cuenta las dimensiones anteriores, con el fin de hacer uso correcto de las
personas como se mencionaba anteriormente.
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Como conclusión a este apartado, se muestra cómo una buena relación entre las
prácticas de RSE para el mejoramiento del bienestar de los colaboradores, ayudan
a fortalecer la productividad de los mismos y de esta manera, la productividad de
toda la empresa, claro está, comenzando desde el proceso de gestión del Talento
Humano, quienes son los encargados de liderar las mismas y velar por su correcto
desarrollo.
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La ONU, propone 10 principios diferentes sobre los cuales las empresas pueden
contribuir a aumentar el beneficio de diferentes grupos de interés que se
relacionan a ella, “el Pacto Mundial de la ONU pide a las empresas adoptar,
apoyar y promulgar, dentro de su esfera de influencia, un conjunto de valores
fundamentales en las áreas de derechos humanos, normas laborales, medio
ambiente y anti-corrupción”
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Esta norma internacional, puede ser más vista como una guía voluntaria que las
empresas de todo tipo pueden seguir y que les podrá dar valor agregado, pero no
son obligaciones; esta guía, “está diseñada para ser utilizada por organizaciones
de todo tipo, tanto en los sectores público como privado, en los países
desarrollados y en desarrollo, así como en las economías en transición” ( p. 4)
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Igual que el anterior, propone una serie de indicadores, a través de los cuales
todos los empresarios pueden obtener un diagnóstico de sus prácticas de RSE.
Por otra parte, en Colombia también son muchas las empresas las que están
realizando diferentes prácticas de RSE, como lo describe la Cámara de Comercio
Colombo Británica, en donde sobresalen: Alimentos Caribe, Alpina, Alquería,
Asocoflores, Aviatur, Bavaria, Cemex, Cerrejón, entre otras, que están
contribuyendo al mejoramiento del bienestar social, de la comunidad en general y
del futuro de sus grupos de interés. (Cámara de Comercio Colombo Británica,
2013)
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COMUNIDAD
MEDIO
PROVEEDORES
AMBIENTE
RSE
CONSUMIDORES INTEGRA S.A. GOBERNABILIDA
D
COLABORADORES SOSTENIBILIDAD
TRANSPARENCIA
Y VALORES
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La información de la empresa Integra S.A, fue extraída del documento Programa de Responsabilidad Social
Empresarial de la Empresa Integra, de enero de 2012.
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Por otra parte, explica la manera en la que se realizan las prácticas de RSE en la
empresa, la cual fue, delegar a los diferentes procesos existentes en la
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que con la salida de la organización del señor Diego Mauricio Orrego, ella fue la
encargada de desarrollar sola todas las actividades de RSE hacia colaboradores.
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R/. Es todo aquello que nosotros podemos hacer por nuestros trabajadores y por
las partes interesadas donde generemos una calidad de vida para esas personas,
tanto para el personal de Integra, como para el personal de partes interesadas,
estamos hablando de proveedores, clientes, las personas que están aledañas a
nuestros patios, en fin, todos esos que hacen parte de la cadena de valor y aquí
se realizan actividades hacia todos esos grupos de interés.
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5. ¿Qué programas específicos de RSE tienen para los colaboradores del proceso
de operaciones?
R/. Para el personal de Integra, tenemos un fondo social que se llama “Fondo
Social de Apoyo a los Trabajadores de Integra” que está constituido por la
organización donde cada trabajador da $20.000 para generar un fondo, el cual
está regido por el acuerdo No. 012 que es un reglamento en donde dice cómo está
constituido, quiénes son los beneficiarios y qué se da dentro del fondo social. Y
hay unos auxilios que se dan para todo el personal, auxilio mutual, auxilio por
calamidad, auxilio por alimentación, auxilio por educación, auxilio por salud y
auxilio por vivienda, damos esos auxilios a los trabajadores, previa presentación
de documentos, donde con eso les ayudamos a ciertas necesidades que ellos
tienen y que la empresa les puede apoyar, pero dentro de ese fondo social,
también lideramos dos programas que son el programa de educación donde la
idea de nosotros es que todo el personal que tenemos termine su escolaridad,
porque como esta empresa fue constituida por las empresas de transporte urbano,
la prioridad de nosotros es darle trabajo a los empleados que vengan del
transporte urbano y como ese personal era de un nivel de educación bajo, tenían
otro tipo de ritmo de trabajo, y las edades, la mayoría son mayores, entonces lo
que queremos es que todos terminen su escolaridad, o sea que todos sean
bachilleres y eso es lo que estamos haciendo, tanto en operadores como en
mecánicos. Este programa de educación, lo tenemos en alianza con Comfamiliar,
donde nosotros adecuamos nuestra sala de capacitación con portátiles, aire
acondicionado, tableros, en fin, todas las condiciones adecuadas, para que los
profesores se desplacen allí y allí mismo ellos reciban las clases, entonces ellos
estudian por las noches y no tienen que desplazarse a ninguna parte.
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Ese es todo el trabajo que se hace desde talento humano para poder mirar de qué
manera podemos agilizar o aumentar las posibilidades de que esas personas
salgan con el subsidio, es un subsidio más o menos entre trece y quince millones
de pesos.
De este programa hay buenos resultados que contar, por ejemplo, en Santa Rosa
de Cabal, hay una cuadra en la que viven prácticamente solo operadores y a la
vuelta técnicos, gracias a esa gestión que se hizo.
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Esas son las cosas que se han hecho, pero hacia los empleados realmente se
hacen muchísimas cosas.
R/. Dentro de los auxilios del fondo social de alimentación yo rifo cada quince días
tres mercados de $162.000, en el mes son seis y la idea es darle la vuelta a todo
el personal, pero lo hacemos por sorteo, incluye a todo el personal, contando a los
administrativos, mecánicos, entrenadores, operadores, etc. Son mercados con
todo lo básico que una familia necesita. Nos demoramos aproximadamente dos
años y medio para darle la vuelta a todo el personal.
Por otra parte, mirando los antecedentes, las personas que trabajan en transporte
urbano, trabajan 16 horas, no tienen descanso, ahora vienen a trabajar con
nuestro sistema de trabajo de 8 horas, máximo 10 pero las 10 se le pagan.
Además como vemos en nuestros indicadores de rotación son muy bajos, porque
las personas se sienten a gusto con nuestra empresa y muchos que se van por
diferentes circunstancias, a los pocos meses regresan buscando reintegrarse,
pero nuestra estrategia es no permitir esa rotación de personal de que se vayan y
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1. Sexo
105
100%
El 100% de los operadores encuestados eran hombres; hasta hace poco, se contó
con la presencia de operadoras mujeres, pero actualmente no hay ninguna en la
entidad.
2. Rango de edad
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31-40 años
41-50 años 41%
33%
Más de 7 años
2%
Más de 8 años Menos de 6
19% meses
Más de 6
16%
años > 6 meses < a 1
6% año
21%
Más de 5 Más de 3 años
años 10% Más de 1 año
Más de 2 años 8%
3%
10%
Más de 4 años
5%
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La empresa lleva un total de 10 años en operaciones, por lo que éste fue el rango
de tiempo más alto considerado en las encuestas; además, conociendo el caso de
la empresa Promasivo y sabiendo la contratación tan grande que tuvo que hacer la
empresa en los últimos meses, se tomó como el menor rango de trabajo “menos
de 6 meses”, y los resultados fueron: 21% de la población encuestadas lleva más
de 6 meses pero menos de 1 año en Integra; 19% de la población lleva más de 8
años, 16% lleva menos de 6 meses, 10% lleva igual cantidad, 2 y 3 años, 8% lleva
más de 1 año y en menores proporciones, llevan entre 4 y 7 años. Como
conclusión a esta pregunta, un 55% de la población encuestada lleva menos de 2
años trabajando para la organización.
No
36%
Sí
64%
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Bachiller en
curso
28%
Bachiller
67%
Sí
34%
No
66%
40
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50
40
30
49
20 37
10
5 9
0
0
Malo Regular Bueno Muy bueno Excelente
7. Tipo de vivienda
Alquilada
42%
Propia
58%
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De los operarios encuestados, el 62% tiene casa propia, mientras que el 38%
restante, habitan en casas alquiladas; cabe resaltar que al mencionar que la casa
es propia, no hace referencia únicamente a que el dueño es el operador, sino que
también, se presentaron casos en los que habitaban en una casa familiar por lo
que no estaban interesados en adquirir otra casa.
Sí
23%
No
77%
De las personas que dicen estar participando, o haber participado del programa de
vivienda propia, se puede ver el nivel de satisfacción que tienen al respecto:
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60
50
40
30 58
20
22
10 11
9
0
0
Malo Regular Bueno Muy bueno Excelente
A pesar de ser uno de los programas de los que la empresa se siente más
orgullosa por el gran apoyo que le brindan a sus operadores, éstos le han dado
una calificación de “Bueno” al programa, lo que es considerable relacionado con
las calificaciones de “Muy bueno” y “Excelente” que se le dio.
9. Estado de Salud
Malo
34%
Bueno
66%
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dijeron que su estado de salud era malo, lo que no representa mayoría, pero que
es un porcentaje para tener presente.
Estrés Obesidad
30% 27%
Accidentes
Alteraciones
vehículares
cardiovasculares
36%
5%
Depresión
2%
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90 84
80
70
60
50
40
30
20 12
10 0 1 0 3
0
Todos los días 4 veces por 3 veces por 2 veces por 1 veces por No lo utiliza
semana semana semana semana
A través de esta pregunta, se pretendía identificar qué tanto usan los operadores
las instalaciones del Gimnasio ofrecido por la empresa y se encontró que solo un
1% lo usa 4 veces a la semana, 3% lo usa 2 veces a la semana, 12% lo usa 1 vez
a la semana y un 84% no lo utiliza; este porcentaje se puede contrastar con la
pregunta anterior, en donde se manifestó que gran cantidad de los operadores
tienen como riesgo la obesidad, pero no están haciendo nada por combatirla.
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45
40
35
30
25 41
20 35
15
10 10 14
5 0
0
No es Productos Más Rifar el Satisfecho con
suficiente para innecesarios productos por efectivo el programa
el personal mercados
Rifa de Mercados
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Sí
17%
No
83%
En esta pregunta, se puso un caso en el que si los operadores tuvieran hijos, les
gustaría que éstos tuvieran los mismos empleos de ellos, es decir, operadores de
Megabús; para lo que el 83% respondió que no mientras que el 17% restante
respondió que sí, lo que sugiere que los últimos están completamente satisfechos
con su trabajo, deseando lo mismo para sus hijos.
Se les preguntó a los 105 operadores acerca de las principales ventajas que
tenían ellos al estar vinculados a una empresa como Integra, por lo que las
respuestas más comunes fueron: la estabilidad laboral y el tener a su familia (y a
ellos mismos) con la seguridad social al día, factor fundamental y motivacional en
un conductor, ya que según ellos mismos, si se encontraban vinculados a una
empresa de transporte urbano o si por ejemplo conducían un taxi, únicamente les
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pagaban lo que hicieran al día, no tenían los beneficios de seguridad social para
ellos y para sus familias; además, en una proporción mínima, coincidieron en que
una de las ventajas eran las capacitaciones que se les daban en diferentes temas;
sin embargo, no mencionaron las ventajas de los programas de RSE que se están
evaluando.
Por último, se le solicitó a cada uno de los 105 operadores encuestados, que le
sugirieran un programa adicional a los administrativos de Integra, con el fin de
mejorar su motivación y su bienestar laboral, para que de esta manera, su trabajo
fuera mejor, a lo que respondieron:
7. HALLAZGOS Y CONCLUSIONES
7.1 HALLAZGOS
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Aparte del tema de las Tablas (que ya se identificó que es un factor clave de
motivación para todos estos operadores), cabe resaltar la barrera que han forjado
desde la administración en cuanto al tema del deporte, en donde les manifiestan
que “NO PUEDEN practicar deportes, porque si se lesionan, se incapacitan”; en la
pregunta que se les hizo con respecto a programas adicionales para aumentar su
motivación, se encontró un gusto común por los deportes y especialmente por el
fútbol, en donde mencionaron dos cosas importantes: en la primera hicieron
referencia a unos partidos que jugaron hace tiempo y que se tornó en una
situación competitiva por lo que cancelaron esa actividad y la segunda es que si
se incapacitan los que “sufren” son ellos mismos, ya que no se les otorgarían los
bonos mensuales por “buen comportamiento que se les dan”, y aun así, solicitaron
buscar la manera de practicar un deporte de manera recreativa, bajo el programa
de actividades deportivas que le sugieren a la empresa, ya que el gimnasio no es
una opción lúdica o llamativa para que ellos realicen actividades físicas.
Al aplicar la encuesta, también se encontró una reacción extraña por parte de los
trabajadores, ya que se traía la idea desde las entrevistas mencionadas
previamente, de que todos los trabajadores estaban felices con su trabajo, que
según una encuesta de satisfacción todos estaban allá trabajando porque amaban
lo que hacían y no porque se les obligara, ahora, desde que se les explicaba en
qué consistía la encuesta, pedían no poner sus nombres en las mismas ya que
según ellos “se quedaban sin trabajo donde supieran quién dijo esas cosas”, y
obviamente para obtener mayor sinceridad de su parte, desde que fue planteada
la encuesta, no se les pedía relacionar sus nombres; para este caso, se
recomienda implementar nuevamente una encuesta de satisfacción, que según
información, la última se realizó en el año 2012, y el personal que nuevo es
mucho, contando la vinculación de aproximadamente 60 personas recientemente y
se pretende que Integra continúe aumentando su productividad y más ahora con
el gran reto de estructurar sus operaciones con unas rutas que no se tenían antes
y con unos operadores que vienen de un estilo administrativo diferente.
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Sabemos también, que existen casos en los que algunas cosas se hacen por
vocación y luego se convierten en obligación, como es el caso del programa de
alimentación de la empresa, en el que se rifan los mercados quincenales como
mecanismo de motivación para toda su planta de colaboradores, pero esto se ha
convertido en una obligación para los administrativos, ya que cada vez se quieren
más mercados, y al ver que la cantidad de funcionarios ha aumentado
notablemente, piden que aumenten también la cantidad de mercados que rifan; en
este punto, la empresa debe tener claridad en que esta actividad en especial, tiene
a los colaboradores hablando y de alguna forma criticando la manera en la que
está estructurado el programa (los productos no son buenos, no son los que se
necesitan en la casa, entregan la rifa cuando ya hicieron mercado) en fin muchos
comentarios acerca de este tema, pero que la empresa no puede dejar de lado, ya
que es cierto que en estos momentos éste no es el factor principal de motivación
de los trabajadores, pero si en algún momento dejan de proveer estos productos,
se verá afectado notablemente el factor motivacional de todos los funcionarios.
7.2 CONCLUSIONES
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Por otra parte, al preguntar acerca de la política de RSE que tiene actualmente la
empresa, únicamente mencionaron “realizar diferentes actividades hacia todos los
grupos de interés”, sin embargo, este tema no se encuentra claro en el manual
que la empresa maneja, ni tampoco en su página web, ni sus funcionarios lo
tienen completamente claro.
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Estos cuatro, entre muchos otros casos de empresas que han reconocido la
importancia de esclarecer unas políticas de Responsabilidad Social
Empresarial, que contribuyan a la generación de valor, pero también, que les
permita ser identificados como actores clave de la comunidad. INTEGRA S.A,
entonces, no tiene claridad en la concepción ni en la política de RSE, lo cual es
el primer paso para la constitución y realización de sus programas.
- Por otra parte, se identificaron solo cuatro programas estables que ejecuta
INTEGRA S.A hacia sus colaboradores del proceso de operaciones, los
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No quieren que sus hijos tengan el mismo empleo de ellos por las
jornadas laborales tan difíciles por las que tienen que pasar, además de
exponerse a niveles de estrés altos por el trato que los usuarios les dan
sin recibir apoyo de parte de la empresa, por lo que se adopta la teoría
de “el cliente siempre tiene la razón”, entonces, ¿qué pasará cuando los
actuales operadores que en un 52% son mayores de 41 años y que
según los mismos administrativos, muchos están cerca a jubilarse?
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8. BIBLIOGRAFÍA
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9. WEBGRAFÍA
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10. ANEXOS
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5. ¿Qué programas específicos de RSE tienen para los colaboradores del proceso de
operaciones?
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