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PROCEDIMIENTO

DE SOLICITUD DE APOSTILLA
CONSULADO DE COLOMBIA EN BUENOS AIRES

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Contenido

Contenido
Contenido ....................................................................................................................................................................................................................................... 2
INFORMACIÓN GENERAL................................................................................................................................................................................................................ 3
ANTECEDENTES JUDICIALES CON FINES MIGRATORIOS PARA CIUDADANOS COLOMBIANOS ....................................................................................................... 4
Situaciones Particulares y Errores en Solicitud de Antecedentes Judiciales ............................................................................................................................... 5
Su solicitud de consulta de base de datos de antecedentes no pudo ser procesada ........................................................................................................... 5
Migración Argentina lo intima a presentar una “Ampliación de Récord Judicial” ............................................................................................................... 5
Cómo cambiar leyenda de “ACTUALMENTE NO ES REQUERIDO… a “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES…”? ...................................................................... 5
Cómo registro mi cédula ante la Procuraduría General de la Nación? ................................................................................................................................. 6
ANTECEDENTES JUDICIALES COLOMBIANOS PARA EXTRANJEROS ................................................................................................................................................ 7
ANTECEDENTES PARA MENORES DE EDAD .................................................................................................................................................................................... 9
INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR ......................................................................................................................................................................................... 10
DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE NIVEL PRE-ESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, SECUNDARIA Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
(AUXILIAR Y TÉCNICO LABORAL): ................................................................................................................................................................................................. 11
DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE NIVEL SUPERIOR ....................................................................................................................................................................... 14
INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES .............................................................................................................................. 16
REGISTRO CIVIL (Expedido por Registraduría): ............................................................................................................................................................................. 18
REGISTRO CIVIL (Expedido por Notaría): ...................................................................................................................................................................................... 19

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INFORMACIÓN GENERAL
Este documento entrega el procedimiento para solicitar apostilla de diversos documentos públicos en Colombia, por favor
identifique el
tipo de documento que desea apostillar y diríjase a la información detallada para cada uno utilizando el índice del
documento en la página 2.

3. Obtenga las 6. Haga


1. Determine 4. Cargue la 5. Una vez
2. Revise validaciones seguimiento y
el documento solicitud de aprobado,
requisitos previas (si son descargue la
a apostillar apostilla realice el pago
necesarias) apostilla

Es muy importante que realice personalmente el seguimiento a sus solicitudes, una vez se encuentren en el sistema de Apostilla en Línea
de la Cancillería colombiana, allí podrá verificar
la autenticad de una apostilla emitida así como el estado de su
solicitud y descargar la apostilla digital así:
Seguimiento: Ingrese su número de solicitud (524…) y el correo registrado al iniciar la solicitud en la plataforma, en el siguiente
enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

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ANTECEDENTES JUDICIALES CON FINES MIGRATORIOS PARA CIUDADANOS COLOMBIANOS
1. Ingrese al siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx

2. Seleccione: DOCUMENTOS ELECTRONICOS CON FIRMA DIGITAL – CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

3. Valide sus datos personales (debe contar con su cédula de ciudadanía en mano y un correo electrónico). Al finalizar, seleccione el modo de pago:
PRESENCIAL – CONSULADO

4. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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Situaciones Particulares y Errores en Solicitud de Antecedentes Judiciales

Su solicitud de consulta de base de datos de antecedentes no pudo ser procesada


Si el sistema le arroja: ("Su solicitud de consulta de base de datos de antecedentes no pudo ser procesada, acérquese a la Unidad de la Dirección de
Investigación Criminal e Interpol…”), se debe a que usted actualmente no se encuentra en la base de datos de la Dirección de Investigación Criminal e
Interpol (DIJIN) para la expedición de Certificado de Antecedentes judiciales con fines Migratorios.

1. Por tal motivo, debe enviar su cédula de ciudadanía en formato PDF a: Dijin.araic-atc@policia.gov.co y solicitar su inclusión en la base de datos para
tramitar “Certificado de Antecedentes Judiciales con Fines Migratorios” La respuesta llegará a su correo electrónico de 15 a 20 días. Una vez tenga
dicha respuesta, genere la solicitud de apostilla siguiendo estos pasos:
2. Genere nuevamente su solicitud como se indica en el apartado ANTECEDENTES JUDICIALES CON FINES MIGRATORIOS PARA CIUDADANOS
COLOMBIANOS

Migración Argentina lo intima a presentar una “Ampliación de Récord Judicial”


El resultado del documento Antecedes Judiciales presenta la siguiente leyenda: “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES” O “ACTUALMENTE NO ES REQUERIDO,
deberá solicitar una "Ampliación del Récord Judicial"

1. Envié al email cbuenosaires@cancilleria.gov.co con el asunto “SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE RECORD – Su nombre y Número de Cédula” Ejemplo:
“SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE RECORD – Juan Juárez CC 1.234.567.897” con los siguientes adjuntos:
o Formato diligenciado (le será entregado presencialmente en las oficinas del consulado).
o Certificado de antecedentes judiciales colombianos apostillados.
o Intimación escrita por parte de Migraciones Argentina donde le soliciten ampliación del récord judicial.
o Copia de cédula de ciudadanía.

La solicitud a la DIJIN – Policía Nacional se tramita a través del Consulado, el tiempo de respuesta de su parte de es de 25 a 30 días, la misma llegará a
nuestras oficinas en formato digital y se le notificará a usted por este mismo medio.

Cómo cambiar leyenda de “ACTUALMENTE NO ES REQUERIDO… a “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES…”?


1. Ante el Juzgado o Fiscalía que conoció de su proceso en Colombia, solicitar un Paz y Salvo declarando, en caso de que así corresponda, la extinción de
la pena.
2. Dicho Paz y Salvo deberá ser llevado al Consejo superior de la Judicatura (sede nacional - Bogotá)
3. Realizar nuevamente sus antecedentes judiciales, con el fin de que la leyenda sea modificada por NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS
AUTORIDADES JUDICIALES.
4. Toda documentación en original deberá ser entregada a la Dirección Nacional de Migraciones para que esta potestativamente decida otorgarle o no
su residencia.
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Cómo registro mi cédula ante la Procuraduría General de la Nación?
“Migraciones Argentina me intimó y solicita que actualice mi cédula de ciudadanía en la Procuraduría General de la Nación, ¿qué debo hacer?”

1. Debe ingresar en: https://www.procuraduria.gov.co/SedeElectronica/tramites/tramite.do?formAction=btShow&t=50008&s=0#no-back-button


2. Allí debe generar un derecho de petición y solicite la inclusión de su información personal en la base de datos para consultar y descargar el certificado
de antecedentes a fin de presentarlo ante autoridades migratorias en Argentina.
3. Digitalice su cédula de ciudadanía (ambos lados) y suba el archivo en la solicitud (PDF). Dicha solicitud puede demorar 15 días hábiles
aproximadamente.
4. Una vez reciba respuesta, consulte y descargue su certificado de antecedentes desde la página de la Procuraduría, a fin de que lo pueda presentar
ante la autoridad migratoria argentina que corresponda: https://www.procuraduria.gov.co/Pages/Generacion-de-antecedentes.aspx

Cabe aclarar que no es un trámite que realice nuestro Consulado, por lo cual, si desea realizar alguna consulta, puede comunicarse con la Procuraduría General
de la Nación a través de los medios habilitados para tal fin: https://www.procuraduria.gov.co/portal/

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ANTECEDENTES JUDICIALES COLOMBIANOS PARA EXTRANJEROS
1. Debe solicitar sus antecedentes a dijin.araic-atc@policia.gov.co, adjuntando la siguiente documentación:

• Fotocopia de la cédula de extranjería o Permiso Especial de Permanencia (PEP) vigente, adjuntar sellos de ingreso y salida de Colombia.
• Fotocopia de Pasaporte.
• Carta dirigida a la Policía Nacional, solicitando la expedición de una constancia de antecedentes con fines migratorios. Incluya: Autoridad a la que será
presentada, nombre completo, número de identificación de su nacionalidad y del documento colombiano, correo electrónico, número telefónico de
contacto y firma sobre papel.

El Tiempo estimado de respuesta por parte de DIJIN es de 10 a 15 días hábiles.

(Si pasaron más de 20 días y no recibe respuesta, por favor, realice la consulta del estado de su trámite a través de lineadirecta@policia.gov.co y
reenvíe su solicitud inicial con todos los documentos adjuntos o comuníquese de forma telefónica en Bogotá: 5159700 Ext. 30552 y consulte el estado
de su trámite)

2. Una vez reciba su "Constancia de antecedentes para extranjeros" en formato PDF, deberá solicitar apostilla a fin de que surta plenos efectos legales
en territorio argentino.

Para esto, ingrese en el siguiente enlace y seleccione: DOCUMENTOS DIGITALIZADOS - OTROS DOCUMENTOS
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx

3. Quedará en estudio y se le notificará el resultado de 24 a 48 horas hábiles, a través del correo electrónico que registró en nuestra plataforma.

4. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

5. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

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Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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ANTECEDENTES PARA MENORES DE EDAD

1. Debe enviar un correo electrónico a dijin.araic-atc@policia.gov.co con una carta firmada por uno o ambos padres en la cual solicite la expedición de
antecedentes para menores de edad, la identificación de uno o ambos padres (cédula de ciudadanía) y la tarjeta de identidad del menor (todo en 1
archivo PDF). Llegará respuesta a su correo electrónico en el término aproximado de 12 días hábiles.
2. Una vez reciba “Constancia de Antecedentes para menores”, debe apostillarla a fin de que surta plenos efectos legales en territorio argentino para lo
cual debe realizar lo siguiente: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
3. Seleccione: DOCUMENTOS DIGITALIZADOS – OTROS DOCUMENTOS
4. Complete los datos que le solicite el sistema y al finalizar, tome nota del número de solicitud que le arroje el sistema. La documentación quedará en
estudio de 24 a 48 horas hábiles.
5. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y la constancia de la policía llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado previamente en su
solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR
Mediante este documento expedido gratuitamente por el Ministerio de Transporte de Colombia, se certifica la existencia, tipo y vigencia de una licencia de
conducción en Colombia y no reemplaza la licencia.

1. Para solicitarlo ingrese a: web.mintransporte.gov.co/certificadoslc, diligencie los datos requeridos para su expedición, indicando la entidad a la que
será presentado. El documento firmado digitalmente será enviado por MinTransporte al correo electrónico proporcionado en 24 horas.
2. Una vez generado el documento por esa entidad, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería, para realizar la respectiva apostilla:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx.
3. Elija la opción “Documentos electrónicos con firma digital” – “INFORME GENERAL DEL CONDUCTOR” – MINISTERIO DE TRANSPORTE”,
ingresando el código de verificación que se encuentra en la parte superior izquierda del documento que le fue remitido al correo electrónico.
4. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE NIVEL PRE-ESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, SECUNDARIA Y EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO (AUXILIAR Y TÉCNICO LABORAL):

1. Por favor tenga en cuenta los siguientes requisitos previos para apostillar documentos de este tipo:

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR

* Diplomas

* Actas

* Certificados de estudio Solicitar la certificación electrónica a la Secretaría de Educación Municipal, Distrital o


Departamental del lugar donde se encuentre inscrito el plantel educativo que lo expide, la cual
*Calificaciones * Intensidad horaria
debe estar firmada por un servidor público, que contenga nombre y cargo y cuya firma esté
* Prácticas registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

* Planes de estudios

* Cartas Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la
Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, opción
* Existencia y representación legal, “Documentos digitalizados - Otros documentos”, y proporcionar los datos solicitados por el
establecimiento educativo sistema.
* Otros relacionados

Firma del servidor público de la Aeronáutica Civil, que contenga nombre y cargo, la cual debe
estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cursados en Centros de instrucción
aeronáutica y programas asociados.

Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la
Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, opción
“Documentos digitalizados - Otros documentos”, y proporcionar los datos solicitados por el
sistema.

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Educación informal:

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR

* Certificados o constancias de
participación
Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario
* Cursos Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
* Congresos

* Diplomados
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá
* Seminarios
ingresar al sitio web de la
* Simposios Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx, opción
“Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas”,
* Talleres y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
Nota: Aplica para documentos con
intensidad horaria inferior a 160
horas.

2. Su solicitud quedará en estudio y se le informará el resultado a través del correo electrónico registrado en su solicitud de 24 a 48hs hábiles.

3. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

4. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

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Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE NIVEL SUPERIOR
1. Por favor tenga en cuenta los siguientes requisitos previos para apostillar documentos de este tipo:

TIPO DE DOCUMENTO REQUISITO Y AVALADO POR

* Diplomas El usuario debe ingresar al siguiente


* Actas enlace: http://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/index.jsp, donde podrá diligenciar los datos
* Certificados de requeridos para su certificación, anexando su documento en formato PDF.
estudio
*Calificaciones * El documento certificado por el Ministerio de Educación Nacional será enviado al correo electrónico proporcionado, en
Intensidad horaria un plazo de 24 horas. Tenga en cuenta que el trámite es gratuito.
* Énfasis
* Prácticas Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar en el sitio web de la
* Planes de estudios Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/MinEducacion/solicitud.aspx, opción “Documentos
* Cartas electrónicos con firma digital – MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el país de destino e indicar el
* Otros relacionados número de radicado del certificado emitido por el Ministerio de Educación Nacional.

Nota: Para más información sobre los tipos documentales, consulte la pestaña “Documentos electrónicos con firma
digital – 7. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”.

* Certificado de Solicitarlos en línea en el Sitio web del Ministerio de Educación Nacional, en el enlace dispuesto para tal fin.
existencia y
Representación legal Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar en el sitio web de la
de instituciones de Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/MinEducacion/solicitud.aspx opción “Documentos
educación superior electrónicos con firma digital – MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL”, seleccionar el tipo de documento según
(IES) corresponda y cargar el PDF original con firma digital emitido por esa Entidad.
* Certificado de
programa
Debe solicitar la certificación de vigencia ante la Entidad que expide el documento.
Una vez cuente con esta certificación, deberá digitalizarla junto con la copia simple de la tarjeta profesional en un solo
archivo PDF e ingresar al sitio web de la
Tarjetas profesionales Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos
digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

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2. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

3. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES
DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITE AUTOMÁTICO

• Desde 2014-2 en adelante: Resultados de las pruebas Saber 11°, Presaber 11° y Validación del Bachillerato.
• Desde 2016-1 en adelante: Resultados de las pruebas Saber TyT y Saber Pro.

1. El usuario debe solicitar y descargar de manera gratuita, el documento electrónico con firma digital en el siguiente
enlace: http://www2.icfesinteractivo.gov.co/resultados-saber2016-web/pages/certificado/solicitudCertificado.jsf#No-back-button
2. Una vez cuente con el documento expedido por el ICFES, deberá ingresar al sitio web de la
Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital – ICFES” y
proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Nota: Si al momento de cargar el documento en la página de la Cancillería, éste no es válido para Apostillar o Legalizar, deberá comunicarse con el ICFES
para que lo generen con firma digital y metadatos de Apostilla, toda vez que esa Entidad es la que lo expide.

DOCUMENTACIÓN PARA TRÁMITE POR DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

Los resultados de las pruebas que estén fuera de estos rangos arriba mencionados, junto con los demás documentos expedidos por el ICFES:

1. Solicitar la firma del funcionario del ICFES responsable de este proceso, que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Ingrese en el siguiente enlace y seleccione: DOCUMENTOS DIGITALIZADOS - OTROS DOCUMENTOS
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx

6. Quedará en estudio y se le notificará el resultado de 24 a 48 horas hábiles, a través del correo electrónico que registró en nuestra plataforma.

7. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

8. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


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• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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REGISTRO CIVIL (Expedido por Registraduría):
Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o Inspecciones de Policía:

1. Para los registros civiles expedidos en Registradurías distritales, municipales, especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de policía, debe
enviar de manera escaneada copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el respectivo
adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica del documento, al correo
electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co. El tiempo que tome esta validación depende de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Si aprueban
su solicitud, recibirá un correo de Cancillería para continuar con el trámite de expedición de apostilla y/o legalización.
2. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

3. Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del
CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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REGISTRO CIVIL (Expedido por Notaría):
Registros civiles expedidos por Notarías u otros documentos notariales

1. Debe solicitar el código alfanumérico de identificación para fines de apostilla o legalización en la notaría donde reposa el original. Puede solicitar
dicho código de forma presencial en la notaría donde reposa el original, a través de un familiar o un tercero autorizado o a través del correo
electrónico de la notaría.

Una vez cuente con dicho documento y su código de identificación, genere su solicitud de apostilla en línea de la siguiente manera:

2. Ingrese al siguiente enlace https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx


3. Seleccione: “DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL – “Documentos firmados en Notarías colombianas”
4. Ingrese el código de identificación que le fue remitido por la correspondiente Notaría el cual le llegará al correo electrónico proporcionado.
5. Valide que los datos estén correctos y correspondan a su documento.
En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que lo expidió. Si presenta
inconvenientes para realizar el trámite automático con el código de identificación asignado, deberá contactar a la Superintendencia de Notariado y
Registro, a través del correo electrónico oficinaatencionalciudadano@supernotariado.gov.co, para reportar la novedad y solicitar asistencia.
6. Una vez aprobado, ingrese su número de solicitud, valide sus datos en el siguiente enlace y seleccione forma de pago: PRESENCIAL – CONSULADO
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx

Debe realizar el pago por depósito de $ 4.000 pesos argentinos en el Banco Santander, en la cuenta corriente: 000-036445/0, a nombre del CONSULADO
GENERAL DE COLOMBIA.

Para finalizar el trámite es necesario que presente:

• Comprobante de pago del banco en ORIGINAL.


• Número de solicitud VIGENTE (una vez solicitado, este cuenta con una vigencia de 30 días).
• Datos personales del titular, cédula de ciudadanía, número de teléfono y correo electrónico.

Cabe destacar que, si usted no cuenta con la posibilidad de presentarse en nuestras oficinas, puede hacerlo un tercero en su nombre o enviar los requisitos en
sobre cerrado a:

CONSULADO GENERAL DE COLOMBIA Av. Carlos Pellegrini 1135 Planta Baja Código postal 1109 Oficina: Apostillas

Una vez llegue todo lo requerido, su apostilla y su certificado de antecedentes judiciales llegarán de 24 a 48 horas hábiles al correo electrónico cargado
previamente en su solicitud.

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¿Pasaron 48hs hábiles y no recibió su apostilla? ¿Qué debe hacer?

Puede verificar el estado de su trámite ingresando su número de solicitud (524…) y el correo registrado en la plataforma en el siguiente enlace:
https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/consulta

Si desea consultar otros medios de pago, consulte en el siguiente enlace


https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/costos_y_medios_de_pago

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