CULTURAL TRAVEL COLOMBIA

TRÁMITES

Contenido

Pasaporte .................................................................................................................................................. 2
Apostilla……………………………………………………………………………………………………………4
Pasado Judicial Apostillado…………………………………………………………………………………...7
Licencia Internacional………………………………………………………………………………………….8
Traductores ................................................................................................................................................ 9
Institutos para realizar el curso de primeros auxilios ............................................................................ 9
PASAPORTE

*La información provista en este documento ha sido tomada del portal informativo del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia

https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml

REQUISITOS
Diligenciar la solicitud por medio electrónico para agilizar el trámite en la oficina expedidora.
Dirigirse a una de las oficinas de pasaportes personalmente para presentar los documentos, la toma
de la fotografía y el registro de huellas y firma. No es necesario llevar fotos.
Presentar original de la cédula de ciudadanía en formato válido (amarilla con hologramas).
Cuando el solicitante no tenga cédula de ciudadanía en formato válido, es obligatorio llevar la
contraseña original y en físico, el duplicado de cédula en línea de la Registraduría NO es válido.
Presentar pasaporte anterior, si lo tiene.

LUGARES DE EXPEDICION

GIT de Pasaportes Sede Norte: Avenida 19 No. 98-03, Edificio Torre 100.
GIT de Pasaportes Calle 53: Calle 53 No 10-60/46, Piso 2.

Fuera de Bogotá
Si usted se encuentra fuera de Bogotá, consulte la página de la cancillería para saber a dónde dirigirse

http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes/lugares_expedicion

CITA OBLIGATORIA PARA SOLICITUD Y ENTREGA DE PASAPORTES EN LAS DOS SEDES

• Sede Norte: https://bit.ly/agendamientocll98

• Sede Calle 53: https://bit.ly/agendamientocalle53

PAGOS

Clase Costos en Bogotá Costos fuera de Bogota

Ordinario $169.000 $169.000 + (i)

El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago, de lo contrario deberá generar una
nueva referencia con la fecha en la que realizará el pago.
 Sí usted realiza el trámite en Bogotá D.C, puede efectuar el pago en las sucursales del Banco GNB
Sudameris que se encuentran ubicados en las instalaciones de las oficinas de Pasaportes Calle 53 y
Sede Norte en Bogotá.
Sí usted realiza el trámite en las gobernaciones puede realizar el pago en el Banco GNB Sudameris
respectivo del valor correspondiente al Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y el
valor de los impuestos departamentales en el banco determinado por cada gobernación.
Para trámites realizados en Valledupar (Cesar), Sincelejo (Sucre), Riohacha (Guajira), San Andrés,
Yopal (Casanare), Quibdó (Chocó), Mocoa (Putumayo), Arauca (Arauca), Leticia (Amazonas). En estas
ciudades, por favor realice su pago en el Banco Agrario y el valor de los impuestos departamentales
en el banco indicado por cada gobernación.

También podrá efectuar su pago a través de:

Tarjetas asociadas a la red VISA y MASTERCARD. Este pago debe efectuarse directamente en la oficina
de Pasaportes.
Red de cajeros automáticos de Servibanca a nivel nacional.
Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva
entidad financiera con el servicio para pagos electrónicos.

Para tener en cuenta:

Al recibir el pasaporte, comprobar que los datos biográficos impresos no tengan errores. En el caso
de presentarse algún error o incongruencia en la hoja de datos del pasaporte, el titular contará con
un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir del momento en el cual realizó la solicitud en
la oficina expedidora (fecha de expedición), para solicitar la reposición del pasaporte.
El titular del pasaporte tendrá un plazo máximo de seis (6) meses para reclamar el pasaporte una vez
haya sido expedido; en caso de no reclamarse en este lapso, el pasaporte será anulado y el solicitante
deberá tramitar y pagar un nuevo pasaporte.

Para reclamar su pasaporte:

El titular deberá presentarse con su documento de identificación original y el comprobante de pago
para reclamar su pasaporte.
El pasaporte de un menor de edad deberá ser reclamado por el padre, madre, representante legal o
apoderado con quien el menor efectuó el trámite, mediante la presentación del documento de
identificación del mayor de edad y del recibo de pago.

Una vez realizado el pago de su pasaporte el tiempo de entrega será el siguiente:

En Bogotá 24 horas

En las gobernaciones 48 horas
En los consulados de Colombia en el exterior 8 días hábiles.
APOSTILLA
*La información provista en este documento ha sido tomada del portal informativo del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia

http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea

¿QUÉ ES APOSTILLA?
La apostilla es certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la
calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la
Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya
de 1961

COSTO

Costo de una apostilla por documento, sin importar el número de hojas:

En Colombia: $31.000 pesos.

DÓNDE SE REALIZA EL PAGO:

En cualquier sucursal de GNB Sudameris a nivel nacional

A través de la red de cajeros automáticos de Servibanca;
Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta bancaria activa y habilitada por la respectiva
entidad.
En las oficinas de Banco Agrario en las ciudades autorizadas

PASOS DEL TRÁMITE:

1. En línea desde su casa, Oficina o cualquier lugar en donde se encuentre. Recuerde que usted mismo
puede realizar el trámite las 24 horas del día (todos los días de la semana), no requiere intermediarios,
ni cita previa, ni acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Haga uso de la
opción “Realice aquí su trámite de apostilla y legalización en línea’’.

2. Todos los documentos deben contener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un
servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. Firma que debe encontrarse
registrada en la base de datos de este Ministerio. Resolución 1959, Artículo 7, numeral 4. Verifique
los requisitos que debe reunir el documento para apostillar y/o legalizar. Los requisitos varían de
acuerdo con el tipo de documento. Ingrese a la sección de requisitos de Apostilla o Legalización en:
www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion para ver toda la información

3. Escanee el documento que ha de ser apostillado y/o legalizado y asegúrese de que esté completo y
legible por ambas caras, según el caso. El documento debe estar en formato PDF y no debe superar
11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla y/o legalización por documento.
 4. Cargue el archivo PDF en el aplicativo según el tipo de documento. Recuerde que lo encuentra en:
www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion haciendo clic en “Haga su apostilla o legalización desde
su casa u oficina”. Teniendo en cuenta, que por cada solicitud múltiple, solo puede cargar hasta 10
documentos, digitalizados en archivos independientes. En caso de no encontrar la opción que busca
en la lista de documentos, elija “Documentos digitalizados”.

5. Documentos emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus
funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de
Relaciones Exteriores.

6. Documentos emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en
una notaría o debe realizar presentación personal en la misma. La firma que se apostilla o legaliza es
la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

7. Revise en su correo electrónico el resultado del estudio de su documento y verifique que los datos
estén correctos. El resultado del estudio también puede consultarlo en el sitio web, en la opción
'Consulte su trámite'. Recuerde que el tiempo máximo de respuesta es de 3 días hábiles.

8. Luego de revisar, pague el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo. Después de realizar el
pago no habrá lugar a corrección o devolución. El número para pagar se vence el mismo día. Si
necesita reliquidarlo, ingrese al aplicativo y haga clic en la opción costos y medios de pago.

9. Su Apostilla y/o Legalización llegará a su correo electrónico o puede ser consultada en el siguiente
enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx

REQUISITOS PREVIOS PARA APOSTILLAR

Documentos de estudio:

1. Educación pre-escolar, primaria y secundaria: debe estar avalado (firmado) por la Secretaría de
Educación departamental o distrital en donde se encuentre inscrito el plantel.

2. Educación superior: debe estar avalado (firmado) por el Ministerio de Educación Nacional. En el
siguiente link encontraras la página de legalizaciones de diplomas de educación superior.

http://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/ciudadano/terminosCondiciones.jsp

3. Documentos del SENA, ICFES e ICETEX. deben estar avalados (firmados) por el funcionario de la
entidad correspondiente.

Documentos académicos cursados antes del 15 de septiembre de 2020: Solicitar la firma del
Subdirector del Centro donde realizó su proceso de formación, que se encuentre registrado en
la Cancillería, a través de una de las siguientes opciones:
 • Presencial: Realizar la solicitud en el centro de formación.
• Virtual: Mediante correo electrónico, enviar los documentos académicos que requiere validar,
al centro de formación respectivo.

Documentos académicos cursados y certificados desde del 15 de septiembre de 2020:

• Cargar el PDF que haya sido descargado del sitio Web del SENA y se encuentre firmado
digitalmente por el Subdirector del Centro.

Documentos expedidos por notarias o registradurías documentos expedidos por notarias o

registradurías (Registro Civil)

En el siguiente link podrás acceder a la información del lugar donde se encuentra tu registro civil
https://consultasrc.registraduria.gov.co:28080/ProyectoSCCRC/

Registro civil expedido por Notarías: Deben ser fiel copia tomada del original que reposa en los
archivos de las notarías en donde se efectúo el registro, para ser Apostilladas o Legalizadas se requiere
que la firma del notario esté registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. No
se aceptan fotocopias autenticadas.

 Registros civiles expedidos por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores o
Inspecciones de Policía: Para los registros civiles expedidos en Registradurías distritales, municipales,
especiales, auxiliares, corregimientos o inspecciones de policía, debe enviar de manera escaneada
copia íntegra del registro civil a certificar, con fecha de expedición legible y no mayor a 90 días, con el
respectivo adhesivo de recaudos, firma, cargo y nombre completo de quien expide la copia autentica
del documento, al correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co .
El tiempo que tome esta validación depende de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Si aprueban
su solicitud, recibirá un correo de Cancillería, para continuar con el trámite de expedición de apostilla
y/o
PASADO JUDICIAL APOSTILLADO

Haga Click en el siguiente enlace y siga las instrucciones:

https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx

En Crear solicitud, seleccione la opción Certificado de antecedentes judiciales, complete las cacillas
correspondientes y de click en el cuadro Continuar, luego siga las instrucciones.

Nota: tenga en cuenta que para este trámite debe tener una cuenta bancaria en Colombia habilitada para
realizar transacciones electrónicas.

SOLICITUD POR PRIMERA VEZ

Si es la primera vez que se solicita el certificado de antecedentes judiciales y en la página oficial de la policía
https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ no aparecen sus datos en la consulta puede enviar
su solicitud al correo electrónico dijin.araic-atc@policia.gov.co , adjuntando copia de su cédula de ciudadanía
o en su defecto, acérquese a las instalaciones de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL (DIJIN)
con su documento de identidad original, ubicada en la Calle 18A # 69F–45 Zona Industrial, barrio Montevideo
(Bogotá) de lunes a viernes de 7:00 am a 1:00 pm y 2:00 pm a 5:00 pm; o en la Seccional de Investigación
Criminal (SIJIN) de su ciudad o departamento.
https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/contacto.xhtml
LICENCIA INTERNACIONAL

La licencia internacional es la Licencia que sirve para conducir en carreteras de todo el Mundo, funciona como
permiso Internacional de conducir, más conocido como Pase Internacional.

¿DÓNDE OBTENERLO?

Para solicitar este documento en persona, diríjase a la Sede Administrativa de Automóvil Club de
Colombia Calle 102 A No. 49 A 24. Pasadena, de Lunes a Viernes de 10:00 a.m a 5:00 p.m en Jornada
continua, con los siguientes documentos:

• Cédula de ciudadanía (original y fotocopia).

• 2 fotos tamaño cédula de fondo azul.
• Licencia de conducción vigente (original y fotocopia).

Si la persona que desea la expedición de este documento no puede acercarse directamente a las
oficinas del Automóvil Club de Colombia, puede tramitarlo a través de nuestra página web y una
vez confirmado el pago, se lo haremos llegar a domicilio sin ningún costo adicional en la ciudad de
Bogotá, para otras ciudades el costo del envío es de $11.000.

También puedes realizar tu pago en línea y tramitar tu PIC adjuntando los documentos digitalizados.
En este caso el tiempo de entrega será de 5 días hábiles. https://www.acc.com.co/p/acc-comercial-
internacional

El valor es de $300.000 para particulares

Para obtener más información comuníquese las 24 horas del día con la línea de Automóvil Club de Colombia
en Bogotá: 6 51 42 22. Móvil 315 338 09 89 - 310 697 96 71 - #213
TRADUCTORES

ART TRADUCCIONES OFICIALES

Tel: 304 545 0678 – 311 207 9828

arttraduccion@gmail.com

También puede consultar lista de traductores oficiales y solicitar cotización de los documentos que
necesitan traducción en https://traductores.co/directorio

INSTITUTOS PARA REALIZAR EL CURSO DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNDACIÓN MARIANA NOVOA

Teléfono: (571) 703 05 46 Cel: 312 4488536

http://www.mariananovoa.org

CRUZ ROJA

Teléfono: (01) 746 0909

WhatsApp: 317 363 8993
Email: info@cruzrojabogota.org.co
https://www.cruzrojabogota.org.co/primeros-auxilios-para-cuidadores