ACTIVIDADES TEMA 7.

3. ¿Qué acciones especiales requerirá el archivo digital? ¿Qué riesgos se corren con
el archivo digital de los datos y documentos en las empresas?

 Que se deberán de almacenar los documentos en un USB o PEN drive, en vez de cajas
de archivo, o carpetas…..
 Se corren varios riesgos, como pueden ser:
 Sustracción de datos.
 Fugas de información.
 Perdida de información valiosa.

6. ¿Cuál es el mejor criterio para ordenar los correos electrónicos? ¿Y las facturas,
los albaranes o los presupuestos?

 Facturas: en este caso lo más adecuado será ordenar alfabéticamente, por nombre de
cliente, o por número o del cliente o de la factura.
 Albaranes: se podrán ordenar por distintos criterios, cronológicamente en caso de la
fecha en que se realizan, por orden alfabético por nombre del proveedor… de manera
numérica por la referencia del albarán.
 Correos electrónicos: yo los ordenaría alfabéticamente, por nombre del remitente.
 Presupuestos: se podrán ordenar o por orden cronológico, de fecha de realización o
por orden numérico.

9. Lee la siguiente carta de una entidad bancaria y responde a la siguiente

pregunta: ¿Qué solicita? Explica tu respuesta.

 Lo que solicita es el consentimiento de la señora Pérez para recibir información

comercial del Banco del Norte.
 Según la ley LOPD‐GDD se debe informar a los interesados del uso y tratamiento que
se hace de sus datos, y de recabar los consentimientos necesarios.

15. ¿Qué medidas especiales de seguridad debo aplicar a ficheros de nóminas,

fichero de personal, agenda de contactos y archivos, facturas y presupuestos, que
manejo en mi empresa de reformas de la construcción?

 Como toda esta información no puede circular sin control, es necesario hacer un
seguimiento continuo sobre estos documentos, y, para conseguirlo se han
desarrollado diversas normas recogidas en la LOPD‐GDD.
 Aunque, además de las normas recogidas en la LOPD‐GDD, una medida sencilla y
acertada para el control de acceso y del uso de los artículos es el manejo de fichas de
control de acceso de los documentos.
16. Si una sociedad limitada quiere obtener un certificado de firma electrónica
¿Qué pasos tendrá que seguir? ¿Tendrá una validez indefinida en el tiempo o
deberá ser renovado?

 Deberá seguir estos tres pasos:

1. Solicitud del certificado:
 Seleccionar en la columna izquierda “certificado de usuario” solicitud de
certificado y completar los pasos que se requieren. Al final del proceso
recibirá un código de activación.
2. Acreditación de la identidad:
 Deberá acreditar su identidad en una oficina de registro y allí se archivará
el certificado. Poco después recibirá la confirmación de que puede
descargar el certificado.
3. Descargar del certificado desde Internet:
 Volver a la página de CERES y completar el proceso a partir de la pestaña
“Certificado de usuario” Descarga de certificado siguiendo los pasos que
indica el sistema.

21. ¿Qué pasos has de seguir para solicitar tu DNI electrónico? ¿Y para solicitar tu
certificado digital?

 Para obtener el DNI electrónico se deben seguir los siguientes pasos:

1. Solicita cita previa en la comisaria de la policía más cercana. ( se puede o a
través de la página web o llamado)
2. Acude a la cita con la documentación.
3. Una vez realizados los trámites necesarios te entregaran el DNI electrónico en
mano o por correo personal.
4. Para activar el DNI electrónico se necesitara un lector de tarjetas.
 Y para solicitar el certificado digital, se deberá:
1. Identificación: tener un documento de identidad en vigor.
2. Solicitud: se realizara la solicitud a través de una Autoridad de Certificación.
(AC).
3. Acreditación de identidad: la entidad certificadora deberá verificar la identidad
del solicitante mediante un proceso de acreditación.
4. Firma del contrato: se deberá firmar un contrato que establece las
obligaciones y responsabilidades del titular.
5. Generación de claves: el titular debe generar un par de claves, una pública y
otra privada.
6. Instalación del certificado digital: una vez generadas las claves se procede a
instalar el certificado en el dispositivo del titular.