Taller 4: PLAN INTEGRADO DEL PROYECTO

PLAN INTEGRADO DEL PROYECTO

Construcción de la casa de la
Familia Pérez
CONTROL DEL DOCUMENTO

REGISTRO DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO

Versión Fecha Descripción de los cambios Autor
1.0 21/11/2016 Versión inicial Xavier Quinga

LISTADO DE DISTRIBUCIÓN
Empresa Nombre y Apellido Cargo Fecha
Empresa Xavier Quinga Integrante 1 21/11/2016
Contenido

1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO
3. FASES DEL PROYECTO
4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
5. GESTIÓN DE INTERESADOS
6. GESTIÓN DEL TIEMPO
7. GESTIÓN DEL COSTO
8. PLAN DE CIERRE DEL PROYECTO
 1. INTRODUCCIÓN

1.1 Antecedentes

El dia 11 de octubre del 2016, el área de Proyectos fue notificada a través de la notificación Nº
2541-16 el remitir el plan de acción inicial para la implementación del proyecto “Construcción de
la Casa de la Familia Pérez”.

El dia 12 de octubre del 2016, se realizó una reunión para planificar las actividades iniciales. En
esta participaron los Ing. Xavier Quinga, Andres Maldonado, Daniela Salazar y Santiago
Trujillo. Los puntos más relevantes tratados fueron::

● Analizar los requisitos y la situación actual de la familia Pérez en cuanto a la

construcción de su vivienda.
● Determinar los objetivos y alcances que tendrá el proyecto.
● Definir todos los interesados del proyecto.
● Determinar el tiempo

La familia Pérez actualmente son tres integrantes y viven en una casa rentada en el norte de la
ciudad de Quito y han decidido emprender la construcción de una casa que les permita vivir
con comodidad a todos sus miembros de familia sin afectar de manera sustancial su
presupuesto familiar.
La familia ha decidido que el proyecto sea realizado a través de la empresa CASA-IDEAL que
posee 10 años de experiencia en el mercado nacional en la construcción de soluciones
habitacionales.
La constructora planea emplear un material alternativo (bambú) por lo que se considera este
proyecto como prioritario al ser la primera construcción de este tipo y se debe considerar un
presupuesto de 190.000,00 USD.

1.2 Objetivos del documento

El propósito del PIP es detallar los alcances y lineamientos para la ejecución del proyecto
“Construcción de la Casa de la Familia Pérez”, describiendo los mecanismos de control de
cambios, objetivos, alcances y restricciones que deben considerarse para un buen manejo del
proyecto mencionado.

1.3 Procedimiento de control de cambios

Todas las modificaciones que sufra el presente documento debe ser notificado mediante correo
electrónico al Director del Proyecto, el cual luego de un análisis con el equipo del cual está a
cargo se aprobara los cambios que deben ser registrados debidamente.

1.4 Definiciones, siglas y abreviaciones

TÉRMINO DESCRIPCIÓN
PIP Plan Integrado del Proyecto
INT Institución Interesada
IP Institución Patrocinadora

2. OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO

2.1 Objetivo general

Construir una casa en el Valle de los Chillos para la familia Perez .

2.2 Objetivos específicos

● Construir la vivienda espaciosa para que todos los integrantes de la familia vivan con
comodidad.
● Edificar las bases de la casa con material de bambú y el resto con material convencional.
● Evitar dañar el medio ambiente y la naturaleza con los desechos generados por la
construcción.

2.3 Requisitos y condicionantes del proyecto

2.3.1 Requisitos

● La construcción de las bases de la casa debe ser con bambú.

● La ubicación de la casa debe ser estratégica en un sector por el Valle de los
Chillos, que debe estar cerca al negocio de los Pérez y al colegio de su hijo.
● La casa debe contar con áreas verdes y espacio para una mascota.
● El tiempo para finalizar la construcción de la casa debe ser de 7 meses
● Los métodos de construcción que se apliquen deben ser amigables al medio
ambiente.

2.3.2 Otros condicionantes

Los condicionantes del proyecto son:

● El plazo para la construcción (7 meses)

● El presupuesto de 190.000 USD

2.4 Acuerdos de alcance

Se construirá una casa a base de bambú de dos plantas con 4 dormitorios, 2 baños y
medio, una cocina con desayunador, un cuarto de máquinas, dos garages cubiertos,
una sala amplia y un comedor además de contar con el espacio para áreas verdes y
un patio.

2.5 Puntos no incluidos en el alcance

No se considera en el proyecto los siguientes aspectos:

● Todos los aspectos que estén relacionados a la legalización del terreno.

● El cerramiento de todo el terreno.
● La construcción e instalación de línea blanca ni muebles

2.6 EDT (Gráfico)

2.7 Diccionario de la EDT (1 por cada miembro del equipo)

Diccionario de la EDT

ID Fecha de Fecha
PAQUETE Creación actualización Responsable

25 noviembre del Daniela

1.1.1 25-nov. 2016 Salazar

Descripción:
Procesar en la administración zonal de los Chillos el permiso de
construcción que constituye el único documento legal para iniciar la
construcción.

Criterio de Aceptación:
● Adquirir el LMU20 licencia metropolitana urbanística

Recursos Requeridos:
Presentar:
● 2 certificados de conformidad emitidos por la entidad
colaboradora del colegio de arquitectos
● Factibilidad de agua potable y alcantarillado
 ● Formulario del INEC
● Datos del constructor.

Duración (Días): 5 Costo (USD): 0,00

Director de Proyecto: Nombre:

PROJECT MANAGER

Firma

Diccionario de la EDT

Fecha de Fecha
ID PAQUETE Creación actualización Responsable

25 noviembre 25 noviembre Andrés

1.2.1 del 2016 del 2016 Maldonado

Descripción: En base a los requerimientos y necesidades del cliente se

procede a realizar el diseño del Plano tanto arquitectónico, estructural y de
instalaciones

Criterio de Aceptación:
● Se oferta un anteproyecto al cliente y este lo aprueba.
● Aprobación de la entidad colaboradora del Municipio de Quito
● Licencia urbanística entrega por el Municipio

Recursos Requeridos:
● Programa de diseño Autocad
● Programas de Cálculo
● Plotter
● 1 Arquitecto

Duración
(Días): 60 Costo (USD): 11.000,00

Director de Nombre:
Proyecto:
PROJECT MANAGER
 Firma

Diccionario de la EDT

Fecha de Fecha
ID PAQUETE Creación actualización Responsable

25 de noviembre 25 de noviembre
1.3.1 del 2016 del 2016 Santiago Trujillo

Descripción: Realizar la cimentación de acuerdo a diseño aprobado

Criterio de Aceptación:
● Cimentación terminada y aprobada por un fiscalizador.

Recursos Requeridos:
● Terreno
● Obreros
● Materiales de construcción
● Herramientas

Duración
(Días): 20 Costo (USD): 20000

Director de Nombre:
Proyecto:
PROJECT MANAGER

Firma

Diccionario de la EDT

Fecha de Fecha
ID PAQUETE Creación actualización Responsable

25 de noviembre 25 de noviembre
1.4.1.2 del 2016 del 2016 Xavier Quinga

Descripción: Empastar las paredes, instalar las baldosas y azulejos en los

pisos de los baños, cocina. Colocar el piso falso en los dormitorios y sala de
casa.

Criterio de Aceptación:
● Todas las paredes externas e internas deben ser empastadas para
 permitir su pintado.
● Las baldosas deben ser un mismo modelo y color para todos los
baños.
● La baldosa de la cocina será de un modelo determinado a gusto del
usuario.
● El piso flotante de los dormitorios y sala debe ser de color café
madera.

Recursos Requeridos:
● Galones de empastado
● Baldosas de 30x30 cm
● Azulejos de 11x11 cm.
● Tiras de piso flotante de 15x90 cm
● 2 obreros para instalar los pisos
● 2 pintores

Duración
(Días): 30 Costo (USD): 16000

Director de Nombre:
Proyecto:
PROJECT MANAGER

Firma

3. FASES DEL PROYECTO

3.1 Análisis

En esta fase del proyecto se realizará el análisis respectivo a los requisitos que tendrá
la vivienda y que posteriormente serán tomados en cuenta en la siguiente fase.

3.2 Diseño

En esta fase se definirá el número de dependencias, las dimensiones y las demás

características que tendrá la casa, se elaborarán los respectivos planos para empezar
la fase de construcción.

3.3 Permisos de construcción

En esta fase se realizarán las respectivas diligencias para la obtención del permiso de
construcción de la casa, para aquello se debe presentar cierta documentación en el
municipio.

3.4 Construcción

En esta fase se realizará la implementación de las bases, columnas y losas de la casa

conforme al diseño realizado previamente. Esta fase concluye cuando se tenga todo la
casa en “obra gris”.

3.5 Acabados

Se realizará todos los acabados de pintura, puertas y demás de toda la casa, además
de considerar los respectivos colores y tonos determinada en la sección de diseño.

3.6 Entregables y documentación legal

En esta última sección se realizará los respectivos documentos que respalden la parte
legal y de diseño de la casa, los cuales serán entregados a la familia Pérez al finalizar
la construcción y entrega a conformidad.

4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
● Casa de 2 pisos, c/piso con 100mt2
● Una área Verde de 50 mts2
● Un Dormitorio Master ubicado 2do piso de 40mts2 y con baño propio 5 mts2 tina
● 3 dormitorios de 20mts2 cada uno ubicados en el 2do piso.
● Garage cubiertos capacidad 2 vehículos 20mts2
● Un baño compartido ubicado en el 2do piso con ducha de 5 mt2.
● Un comedor de 20 mts2
● Una sala para visitas de 30mts2
● Una cocina de 15mts2 con desayunador de 3x1mt

5. GESTIÓN DE INTERESADOS

5.1 Identificación de interesados

Los interesados claves del proyecto son:

● La familia Pérez
● Señor Moncayo (Presidente del conjunto habitacional)
● Constructora “Casa Ideal” (Departamento Comercial) (INT)
● Suegra del Señor Pérez

5.2 Estrategias de gestión

En este proyecto se usará la matriz de poder/interés mostrada en la Figura 1 para determinar

la estrategia adecuada a aplicar a cada interesado descrito en este documento, siguiendo el
siguiente criterio:
 Figura 1. Estrategia de gestión de interesados

Con este análisis se puede determinar la matriz de Interesados y el nivel de compromiso que
este genere antes y durante la realización del proyecto. La matriz de interesados a utilizar se
muestra en la Figura 2 mostrada a continuación:

Figura 2. Matriz de gestión de interesados

6. GESTIÓN DEL TIEMPO

6.1 Fechas clave de proyecto

Las fechas claves definidas para el proyecto son:

● Fecha de inicio del Proyecto: 02 de diciembre del 2016

● Plazo de ejecución estimado por equipo del proyecto: 35 días
● Fecha finalización estimada por equipo del proyecto: 02 de julio del 2017

6.2 Tareas críticas

En base a la planificación realizada, las tareas críticas sobre las cuales no se tiene holgura son
las siguientes:
● Permisos de construcción
● La cimentación
 ● Columnas y losas
● Pisos y paredes
● Pintura Interior
● Pintura exterior

6.3 Cronograma de hitos

A continuación se detalla el cronograma de hitos del proyecto:

6.4 Cronograma general

El cronograma está detallado en el archivo de Project adjunto a este taller.

6.5 Estrategia de seguimiento del proyecto

Es importante considerar una estrategia para el seguimiento y control del proyecto y el cual
estará basado en la Gestión del Valor Ganado (EVM). Cada parámetro mostrado en la Figura 1
servirán para determinar el avance dia a dia del proyecto.

Figura 4. Gestión del Valor Ganado

El resumen del seguimiento del proyecto se lo realizará de manera semanal y cada avance
será reportado diariamente por las personas responsables y asignadas para este fin.
Los indicadores de mayor criticidad que serán monitoreados constantemente te son los
siguientes:

● El SPI (índice de rendimiento del cronograma ) e indicará la eficiencia que estamos

empleando en el tiempo.
● La SV (variación del cronograma ) indicará en qué porcentaje estamos adelantados o
retrasados respecto al cronograma.

Cada parámetro nos servirán de referencias para cada uno de los hitos que se definió en este
documento y así determinar una visión más real del avance del proyecto.
 7. GESTIÓN DEL COSTO

7.1 Tipos de costos

Se han identificado los siguientes tipos de costos en el proyecto:

● Costos variables: Estos dependen del volumen de la producción como es el caso de los
materiales de construcción que serán empleados en la casa.
● Costos fijos: Estos costos que no varían serán de la mano de obra diaria de los
trabajadores, arquitectos e ingenieros que realicen la construcción de la casa.
● Costos directos: Estos pueden atribuir directamente al proyecto como son los gastos de
agua y luz que se generan al utilizar maquinaria y al momento de la construcción de la
casa.

7.2 Presupuesto del proyecto

El presupuesto total del proyecto es de 190.000,00 USD el cual se desglosa en los

siguientes rubros principales:

DOCUMENTACIÓN LEGAL $ 5,000.00

DISEÑO $ 12,000.00

CONSTRUCCIÓN $ 85,000.00

ACABADOS $ 73,000.00

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO $ 15,000.00

TOTAL PRESUPUESTO $ 190,000.00

8. PLAN DE CIERRE DEL PROYECTO

Las actividades consideradas para el cierre del proyecto son:

● Recorrido por cada dependencia de la casa con el señor Pérez y revisar que cada
requisito planteado en este documento se haya cumplido a conformidad de la familia
Pérez.
● Generar un archivo de documentos de las lecciones aprendidas
● Realizar el acta de cierre del proyecto una vez entregado la casa a conformidad del
cliente.

Preparado por: Revisado por:

Aprobado por: