Acta de Constitución – Project Charter

Versión Fecha Responsable Razón

01 17-03-20 ING. ALEJANDRO MONTOYA VERSION INICIAL.

ING. ZARETH RODRÍGUEZ

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del proyecto: LUAR

Fecha de creación: 14/03/20 Código del Proyecto: LA
Preparado por: ING. ALEJANDRO MONTOYA
Autorizado por: ING. ZARETH RODRÍGUEZ

1. Descripción del proyecto;

Luar siendo un proyecto de vivienda multifamiliar de estrato 3 rural ubicado en el barrio La

Estación, municipio Cajicá en la carrera 2 este # 1-27 sur; consta de 5 pisos y serán 4 torres las
cuales tendrán 5 apartamentos por piso, para un total de 100 apartamentos de 36 m^2. En este
caso se contará únicamente con escaleras de emergencia. y con parqueaderos comunales con
una relación 3:1. La estructura es un sistema porticado en concreto reforzado, la construcción de
la estructura se realiza de manera ascendente con ayuda de maquinaria pesada y la colaboración
del personal.
El inicio del proyecto se realizará a partir de la firma de esta acta de inicio y contará con una
duración máxima de 24 meses y nuestra oficina administrativa se encontrará ubicada en la cra 7
#116-15

2. Definición del producto del proyecto o servicio del proyecto:

Construcción de cimentación y estructura del conjunto residencial LUAR incluye los preliminares
como diseño estructural y geotécnico.

3. Definición de Requerimientos del proyecto:

Se requiere que el proyecto se ejecute con las especificaciones técnicas establecidas en los
planos de diseño estructural y geotécnico, garantizando dentro de su ejecución el pago de salario
y prestaciones sociales de los trabajadores que laboren en el mismo, así como el pago a
proveedores de materiales y/o servicios que se soliciten. La calidad de los materiales debe
certificarse según normativa vigente.

4. Objetivos del proyecto:

Modelo Acta de Constitución 1

 Concepto Objetivos Criterios de éxito
Alcance Construcción de cimentación y estructura Entrega de estructura conforme a los planos
del conjunto residencial LUAR de diseño, sin afectaciones por construcción.
Tiempo Se espera terminar la obra en el tiempo
24 meses
estimado sin retrasos

Costo No sobrepasar el presupuesto estimado para

10.000.000.000
la construcción

5. Finalidad del proyecto:

La construcción de la estructura hace parte del proyecto de vivienda multifamiliar estrato 3,
ubicado en el barrio La Estancia, en Cajicá, en la carrera 2 este # 1-27 sur, denominado LUAR.
La estructura corresponde a una fase en el desarrollo del proyecto final y pretende dar estabilidad
y seguridad al edificio, para instalar posteriormente los acabados y demás elementos que harán
parte integral del edificio de vivienda.

6. Justificación del proyecto:

El motivo principal para la ejecución de este proyecto es la venta de apartamentos con una
ubicación favorable para la movilización y la valorización, que impacten positivamente las
utilidades de la constructora y a las personas con máximo 135 SMLV .

7. Nombramiento del Gerente de Proyecto

Nombre ING. ZARETH RODRÍGUEZ Nivel de autoridad
ING. ALEJANDRO MONTOYA
Reporta a ING. RAFAEL GUTIERREZ ALTO

8. Cronograma de Hitos del proyecto

Hito ó evento significativo Fecha
Fin de cerramiento Dentro de las primeras dos semanas después del acta
de inicio
Fin de cimentación Dentro de los 6 meses después de firmado el acta de
inicio
Fin de estructura Antes de finalizar el plazo del contrato

9. Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el proyecto

Organización Rol que desempeña
Constructora CUSEZAR sas Constructora a cargo de la estructura

Constructora CUSEZAR sas Diseñadores de la estructura.

10 Principales amenazas:
Modelo Acta de Constitución 2
 1. Cambio del diseño estructural por modificaciones arquitectónicas.
2. Reclamaciones de los vecinos por ruidos y desechos producto del desarrollo de la obra.
3. Retraso en construcción de la cimentación por problemas en la excavación.
4. Abandono o retiro no planeado de algún profesional.
5. Incapacidades médicas que atrasen el tiempo de ejecución.

11 Principales oportunidades del proyecto

1. Ampliar la experiencia en proyectos realizados.
2. Ampliar el círculo de negocios y contactos de proveedores y clientes.
3. Fortalecimiento de la economía de la empresa por medio de la ejecución de estos
proyectos.
4. Creación de lazos entre profesionales para continuar trabajando en futuros proyectos.
5. Ayudar a la comunidad con un proyecto al alcance de su presupuesto

12 Presupuesto preliminar
Tema Concepto Valor ($)
Contratación Contratación y acuerdos con $6.000.000.000
los especialistas requeridos.
Diseño y plotter Diseño gráfico e impresión de $1.000.000.000
cartillas
Gastos Gastos administrativos $1.000.000.000
Utilidad Ganancia obtenida por la $2.000.000.000
ejecución del proyecto

13 Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre Empresa Cargo Fecha
RAFAEL GUTIERREZ CONSTRUCTURA REPRESENTANTE 17-03-2020
CUSEZAR SAS LEGAL

_______________________
RAFAEL GUTIERREZ
Representante Legal

Modelo Acta de Constitución 3