ACTA DE CONSTITUCIÓN - PROJECT CHARTER

PROYECTO: CIFI AMAZILIA

NOMBRE DEL DOCUMENTO: ACTA DE CONSTITUCIÓN
FECHA DE CREACIÓN:
AUTOR: PRODESA S.A.S.
REVISIÓN: RGA INGENIEROS CONSULTORES S.A.S
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La empresa PRODESA S.A.S. pretende satisfacer las necesidades
de vivienda para el estrato 3 en Tocancipá, con la construcción de 504 unidades , a partir del 10
Julio del 2020 hasta el 10 de Enero del 2022.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO: El proyecto AMAZILIA corresponde a la manzana No. 2 del
macroproyecto Ciudadela Foresta ubicado en el municipio de Tocancipá (Cundinamarca). Está
conformado por 21 torres, de seis pisos de altura, con 4 unidades de apartamentos por piso. Para
un total de 504 unidades de vivienda tipo VIS, con áreas de 60m2 y 70m2. Adicionalmente el
proyecto cuenta con un Edificio de parqueaderos de 5 pisos, Portería, cuartos técnicos, salón
comunal y desarrollo de paisajismo al interior del conjunto.
OBJETIVOS:
1. Realizar la construcción de la ciudadela Amazilia de acuerdo a los planos de construcción y
las especificaciones técnicas del proyecto, permitiendo así satisfacer la necesidad de
vivienda de Tocancipá.
2. Concluir dentro del cronograma planificado y aprobado
3. Cumplir con el presupuesto aprobado
CRITERIOS DE ÉXITO
1. Entrega y aceptación de los apartamentos por parte del cliente
2. Concluir el proyecto en los tiempos previstos
3. No exceder el presupuesto del proyecto
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:
 La edificación deberá cumplir con las especificaciones y detalles estipulados en los diseños.
 La construcción de la edificación y los acabados deben cumplir con los requerimientos
registrados en el acta de inicio
 Todos los materiales deben ser de alta calidad para garantizar un producto de mejores
especificaciones
 Licencia de construcción y permisos exigidos por los entes gubernamentales
 Cero conflictos con la comunicada impactada por la ejecución del proyecto
 La aprobación de todos los entregable del proyecto a cargo de la supervisión y equipo del
proyecto
 Se deberá respectar la documentación e información que se indica en los anexos técnicos
del proyecto
 Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad determinados por la Norma
sismorresistente 10 NSR10
 La entrega de los apartamentos será el 10 de Enero del 2022
 Se deberá entregar un informe mensual de las actividades al interventor por cada mes de
ejecución
 Al finalizar el proyecto se entregarán los planos récord del proyecto, junto con las memorias
de cantidades, revisados y aprobados por el interventor
 Entrega del informe final Financiero
ENTREGABLES PRINCIPALES
Gerencia de proyecto Todas las actividades para desarrollar y administrar el proyecto
Fase i - Inicio Acta de inicio del proyecto
Fase II - Planeación Entrega de diseños y Licencia de Construcción
Fase III - Seguimiento y
Control Entrega de informes mensuales
Fase IV - Cierre Acta de Cierre del proyecto
Construcción edificio Ejecución de obra
Entrega de obra gris Ejecución todas las actividades de estructura de los inmuebles
Ejecución de todos los acabados de los inmuebles para
Entrega de obra blanca alistamiento y entrega de los mismos
Entrega de Apartamentos Entrega de inmuebles a los clientes.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La empresa cuenta con un lote ubicado en un sector residencial, con varias vías de acceso, nuevas
zonas de recreación (parques), características y condiciones para la construcción de un proyecto
de vivienda estrato 3 en esta zona; se realizó un estudio de mercado donde indica la favorabilidad
del proyecto en este lote ya que no existen productos de características similares.
PRINCIPALES INTERESADOS
 comunidad del sector de Tocancipá
 RGA Ingenieros Consultores S.A.S.
 Prodesa
RIESGOS INICIALES
 Modificación en la normativa de las empresas prestadoras de servicios públicos, que
puedan generar reprocesos en diseños y procedimiento constructivos
 Atrasos en el trámite y expedición de permisos y licencias
 Problemas de calidad de los materiales utilizados para le ejecución de la obra civil
 Deficiencia en la estimación de la Línea Base de Costros (presupuestos), errores
involuntarios en la elaboración de APUS, estudios previstos, estimación de reservas entre
otros
 Incrementos inesperados en insumos y/o alquileres de equipos
 Afectaciones climatológicas (temporadas prolongadas de invierno), que puedan generar
atrasos en el proyecto modificando la línea base del cronograma
 incumplimiento en la entrega de insumos por parte de proveedores
 Dificultad en la concesión de mano de obra e incumplimiento de los mismos
 Reproceso en la ejecución de actividades por malas prácticas en los procesos constructivos
llevado a cabo por los contratistas
DURACIÓN E HITOS
Generación Acta de inicio 2 febrero 2020
Entrega obra gris (Pañetes) 10 Noviembre 2021
Entrega obra blanca (Acabados) 10 Enero del 2022
Entrega de apartamentos 10 Enero del 2022
PRESUPUESTO VEINTIOCHO MIL OCHOCIENTOS SESENTA MILLONES. ($28.860.000.000,oo)
SPONSOR

DIRECTOR DEL PROYECTO CONTRATISTA: INGENIERO JUAN DE JESÚS VILLALOBOS

DIRECTOR DEL PROYECTO INTERVENTORÍA: JUAN MANUEL ROMERO
SUPERVISOR: JUAN MANUEL DIAZ FERNÁNDEZ