PLANTILLA DE BASE DE ESTIMACIÓN

Esta plantilla de base de estimación es gratuita para que la copies y la utilices en tu proyecto
y dentro de su organización. Esperamos que esta plantilla te resulte útil y
Agradecemos sus comentarios

BASE DE ESTIMACIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCIÓN DE LA CALLE
CIUDAD, ESTADO CÓDIGO POSTAL

FECHA
Las estimaciones de costes son una parte esencial de la planificación de cualquier proyecto. En general, cuantos más
detalles se incluyan y mejor planificado esté el proyecto, mejor se podrán identificar y mitigar los riesgos de costos. El
propósito de la Base de Estimación es documentar y comunicar cómo se obtuvo la estimación de costos del proyecto y
proporcionar datos de apoyo para establecer rangos de estimación y niveles de confianza. La base de estimación
también debe incluir todos los supuestos y restricciones conocidos que se refieren al costo del proyecto.

La base de estimación proporciona una gran cantidad de información que puede incluir un alto nivel de detalle. Como
tal, debe organizarse de una manera que sea coherente en todo el documento y que sea fácil de leer y comprender.
También debe comunicar claramente lo que se incluye en el alcance del proyecto. Muchas veces, la Base de Estimación
está organizada por elementos de la EDT con cada partida definida por la descripción del trabajo del Diccionario de la
EDT. Los elementos de la EDT se pueden enumerar de manera jerárquica, con niveles más altos que capturan los costos
generales y niveles de componentes y paquetes de trabajo que capturan los costos de nivel inferior. Este enfoque
garantiza que las cifras de costos se presenten con el alcance del trabajo a realizar para proporcionar una comprensión
sólida de lo que implica.

Cada partida debe incluir la información contenida en el Cálculo del Coste de la Actividad para el proyecto. Sin embargo,
la base de estimación debe incluir más detalles para comprender exactamente cómo se derivaron los costos. Las
partidas de la base de la estimación deben explicar exactamente cómo se calculó la estimación y qué metodología se
utilizó. Esto puede incluir información obtenida de cotizaciones de proveedores, experiencia previa con proyectos
similares, precios proyectados por unidad, tasas de sueldos / salarios conocidos o cualquier otra fuente de precios
conocida.

Al igual que la mayoría de los otros documentos del proyecto, la base de estimación debe revisarse y editarse
continuamente en función de que el equipo del proyecto reciba información adicional o más detalles. Durante la
creación inicial del documento, es probable que el equipo del proyecto no tenga todos los detalles necesarios para
estimar el costo de cada partida de WBS. A medida que avanza la planificación del proyecto y el equipo del proyecto
comienza a recibir más información, se debe revisar la base de estimación y aumentar el nivel de confianza.

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de un formato que se puede utilizar para el documento Base de estimación
del proyecto:
 Plantilla de base de estimación:
Base de estimación
Proyecto: Fecha:
Elemento PEP:
Categoría Material Trabajo Costos Costo base Reserva Costo Fuente de Metodología de
indirectos total financiación Costos
Esto debe describir Este es el Este es el Se trata de Este es el total Esta columna Es la suma Esto debe Esto debe describir
a qué fase del coste del costo de mano cualquier coste de los costos de incluye cualquier de todos describir la qué método se
proyecto pertenece material para de obra indirecto que se material, mano coste de reserva los costes fuente de utilizó para derivar
la línea de pedido. esta partida. asociado con incluya en esta de obra e designado para la de la financiamiento la estimación de
esta partida. partida. indirectos. partida. partida. para esta parte costos.
del proyecto.
Descripción de la EDT: Esta sección debe incluir el texto del Diccionario de la EDT para este elemento de la EDT. Esto garantiza que el alcance de la partida individual se
capture y se relacione con el cálculo del coste.
Descripción de costos: Esta sección debe describir los detalles específicos de cómo se calcularon los costos. Si los costos se derivaron de cotizaciones de proveedores, tasas
salariales u otros medios, aquí es donde se deben describir los detalles.

Puede ver el nivel de detalle que este formato permite proporcionar al equipo del proyecto. Las columnas enumeran los
costos, las fuentes de financiamiento y la metodología para el elemento de la EDT. Los campos de texto a continuación
permiten al equipo del proyecto comunicar el alcance del elemento de la EDT basado en la descripción del Diccionario
de la EDT, así como describir en detalle cómo se estimaron los distintos costos.

En la tabla siguiente se muestra un ejemplo de la base de estimación utilizando un proyecto teórico de diseño de rueda
dentada. Este ejemplo muestra el aspecto que podría tener una ruta de acceso de la EDT utilizando la EDT 1.1 y sus
derivados:
Ejemplo con datos de muestra:
Base de estimación
Proyecto: Diseño de piñón profesional Fecha: 01/01/20xx
Elemento de la EDT: 1 Planificación de proyectos
Categoría Material Trabajo Costos indirectos Costo base Reserva Costo Fuente de Metodología de
total financiación Costos
Planificaci $1,350.00 $2,560.00 $0.00 $2,560.00 $256.00 $4,166.00 Desarrollo de nuevos Paramétrico
ón productos.
Descripción de la EDT: Completar la planificación del nuevo proyecto Pro Sprocket en preparación para el diseño del producto.
Descripción del costo: La mano de obra incluye todo el elemento 1 de la EDT. Incluye 80 horas hombre de trabajo realizadas a $32.00 por hora. Se ha
identificado una reserva de gestión del 10% sobre la base de un nivel de confianza del 90%. Los precios se derivaron de las tarifas por hora existentes para
un empleado de PMO y dos empleados de Design Technology Group. Además, se requiere una actualización del software CAD Suite y este costo de
material se obtuvo mediante una cotización directa del proveedor.

Descripción de la EDT: 1.1 Requisitos de recopilación

Categoría Material Trabajo Costos indirectos Costo base Reserva Costo Fuente de Metodología de
total financiación Costos
Planificaci $1,350.00 $1,920.00 $0.00 $1,920.00 $192.00 $3,462.00 New Product Dev. Parametric
ón
Descripción de la EDT: Reúna los requisitos para el nuevo producto Piñón Pro.
Descripción del costo: La mano de obra incluye todo el elemento 1.1 de la EDT. Incluye 60 horas hombre de trabajo realizadas a $32.00 por hora. Se ha
identificado una reserva de gestión del 10% sobre la base de un nivel de confianza del 90%. Los precios se derivaron de las tarifas por hora existentes para
un empleado de PMO y dos empleados de Design Technology Group. El coste del material para la actualización del paquete de software CAD se incluye en
el punto 1.1.2 de la EDT.
Elemento de a EDT: 1.1.1 Realizar entrevistas
Categoría Categoría
Material Material
Trabajo
Categoría Trabajo
Material
Costos indirectos
Categoría Costos
Material
Trabajo
indirectos
Costo
Categoría
Costos
Trabajo
base
indirectos
Costo
Material
Reserva
Categoría
Costos
baseindirectos
Reserva
Material
Costo base Categoría
Trabajo
Categoría Fuente
Costo
Material
Reserva
Costo
Costos
Trabajo
de
base
indirectos
Fuente
Material
Costo
Trabajo
Reserva
Costos
de indirectos
Metodología
Categoría
Fuente
Costo
Trabajo
Costo
Costos
base
deindirecto
Metodo
Materia
de CoFu
Re
total financiación financiación
total total Costos
financiación
total Costosfin
Planificaci $0.00 $640.00 $0.00 $640.00 $64.00 $704.00 Desarrollo de nuevos Paramétrico
ón productos.
Descripción de la EDT: Realice entrevistas con expertos en la materia identificados para determinar los requisitos para el producto Piñón Pro.
Descripción del costo: La mano de obra incluye todo el elemento 1.1.1 de la EDT. Incluye 20 horas hombre de trabajo realizadas a $32.00 por hora. Se ha
identificado una reserva de gestión del 10% sobre la base de un nivel de confianza del 90%. Los precios se derivaron de las tarifas por hora existentes para
un empleado de PMO y dos empleados de Design Technology Group.

Elemento de la EDT: 1.1.2 Realizar una revisión de los requisitos técnicos

Categoría Material Trabajo Costos indirectos Costo Base Reserva Costo Fuente de Metodología de
Total financiación Costos
Planificaci $1,350.00 $1,280.00 $0.00 $1,280.00 $128.00 $2,758.00 Desarrollo de nuevos Paramétrico
ón productos.
Descripción de la EDT: Realice una revisión final de los requisitos técnicos para el producto Piñón Pro.
Descripción del costo: La mano de obra incluye todo el elemento del EDT 1.1.2. Incluye 40 horas hombre de trabajo realizadas a $32.00 por hora. Se ha
identificado una reserva de gestión del 10% sobre la base de un nivel de confianza del 90%. Los precios se derivaron de las tarifas por hora existentes para
un empleado de PMO y dos empleados de Design Technology Group. También incluye los costos de material asociados con las actualizaciones de la suite
de diseño CAD. Los costos de los materiales se obtuvieron de la cotización directa del proveedor.

Elemento de la EDT: 1.2 Documentación del proyecto

Categoría Material Trabajo Costos indirectos Costo base Reserva Costo Fuente de Metodología de
total financiación Costos
Planificaci $0.00 $640.00 $0.00 $640.00 $64.00 $704.00 Desarrollo de nuevos Paramétrico
ón productos.
Descripción de la EDT: Documentación completa de planificación de proyectos para Pro Sprocket Project.
Descripción del costo: La mano de obra incluye todo el elemento 1.2 de la EDT. Incluye 20 horas hombre de trabajo realizadas a $32.00 por hora. Se ha
identificado una reserva de gestión del 10% sobre la base de un nivel de confianza del 90%. Los precios se derivaron de las tarifas por hora existentes para
un empleado de PMO y dos empleados de Design Technology Group.
En la tabla anterior puede ver cómo el elemento PEP 1 va seguido de su componente de nivel inferior o de los elementos
del paquete de trabajo. Todos los costos de las partidas de componentes deben sumarse al total del siguiente nivel
superior. Por ejemplo, los costes totales de los elementos PEP 1.1.1 y 1.1.2 se suman al coste total del elemento PEP
1.1. Los elementos PET 1.1 y 1.2 suman el costo total del elemento 1. Esta estructura jerárquica es fácil de seguir, ya
que es coherente con la estructura de la EDT y permite un enfoque organizado de la estimación de costes.