CLASES USO DIFERENCIA

DOCUMENTOS
Según el lugar de
almacenamiento

Documento archivo Se usa como testimonio material de un acto Es accesible a través de

implementado en el ejercicio de determinadas la escritura y se mantiene
actividades o funciones por entidades públicas o en papel, es auténtico y
privadas. uno de los caracteres a
resaltar sería la firma
física, su contenido es
inseparable de su medio
de soporte.

Documento electrónico Se usa para registrar toda la información, generada, Su creación,

enviada, recibida, acumulada o almacenada por manipulación y
medios electrónicos. transmisión se realiza por
medio de herramientas
electrónicas, el contenido
puede ser separado del
medio en el que se
registró originalmente lo
cual puede dar lugar a
manipulaciones
desconfiando de su
autenticidad.

Según el soporte
Textual, gráfico, mapas Transmiten información de manera textual y visual Soporte en papel que se
respecto a las actividades internas o específicas de aprecia tangible y
cada organización. Al ser textual requiere de material, toma más
atención y análisis mientras que los gráficos y dedicación al momento
mapas permiten mostrar un ideal más dinámico. de su generación.

Digital, magnético, Reflejan y/o evidencian la información expresada en Ayuda de herramientas

fotos textos o gráficos junto con medios audiovisuales que ofimáticas, medios y
de manera rápida y sugestiva logra captar la programas electrónicos
atención. que permiten incorporar
elementos de manera
más sencilla e
instantánea.