Plan operativo

Un plan operativo para una impresora Komori de 4 colores debe estar enfocado en
optimizar la eficiencia, la calidad y la productividad de la cadena de impresión,
teniendo en cuenta los recursos e instrumentos que sean necesarios para cumplir
con las tareas programadas en el plan táctico de mantenimiento.

Los instrumentos que son necesitados, teniendo en cuenta la medición de voltaje y

continuidades un multímetro, elementos de limpieza como brochas, cepillos, limpia-
contactos, alcohol isopropílico, un soplador de aire, destornilladores, pinzas
plásticas, borrador de nata, pulsera antiestática, cautín con crema de soldar y
estaño.

Organigrama

Director de Operaciones

Supervisor de
Planeador/Programador
operaciones

Tecnicos de
Tecnicos de
mantenimiento Operarios
mantenimiento electrico
mecanico

Director de operaciones:
Perfil: Debe ser un líder con habilidades de gestión sólidas, capacidad para tomar
decisiones estratégicas y experiencia en la gestión de operaciones en general.
Nivel de estudios: Profesional en carreras de ingeniería industrial, administración
de empresas o afines, con posgrados en áreas de gerencia, planeación y gestión de
proyectos.
Experiencia: Experiencia previa en roles de gestión de operaciones entre 5 y 10
años.
El director de Operaciones en una imprenta litográfica es un profesional clave
encargado de supervisar y gestionar todas las operaciones de mantenimiento dentro
de la empresa. En una litografía, donde la calidad y la precisión son fundamentales,
el mantenimiento adecuado de las máquinas y equipos es esencial para garantizar
la producción eficiente y de alta calidad. Las funciones específicas de un director de
Mantenimiento en una litografía pueden incluir:
 Supervisión del Mantenimiento: Supervisar y coordinar las actividades diarias
del equipo de mantenimiento. Esto implica asegurar que las máquinas estén
en buen estado de funcionamiento y que cualquier problema se aborde de
manera oportuna.
 Gestión de Recursos: Administrar el personal, el presupuesto y los materiales
necesarios para llevar a cabo las operaciones de mantenimiento de manera
efectiva y eficiente.
A la par de las funciones, se espera que el director de operaciones cumpla con las
siguientes responsabilidades:
 Constante comunicación entre las distintas áreas productivas, de apoyo y
administrativas.
 Seguimiento de cada tarea y plan asignado con asignación de interesados y
fechas de entrega.
El Planeador y Programador de Mantenimiento:
Perfil: profesionales que tenga alta capacidad de planeación, ejecución, control de
actividades, garantizando los recursos requeridos para el cumplimiento de
indicadores, según las especificaciones y tiempos establecidos en los proyectos.
Debe ser altamente organizado y capaz de planificar eficientemente las actividades
de mantenimiento. Debe tener habilidades analíticas para identificar necesidades de
mantenimiento y programarlas de manera efectiva.

Nivel de Estudios: Preferiblemente profesional titulado en áreas de la ingeniería

certificado en gestión de mantenimientos.
Experiencia: de 3 a 5 años en posiciones de planeación o programación de
mantenimientos implementando software par a la planeación.
En una empresa de litografía es un profesional clave encargado de coordinar y
organizar todas las actividades de mantenimiento relacionadas con los equipos y
maquinarias utilizados en el proceso de litografía. Su función es fundamental para
garantizar que las máquinas estén en condiciones óptimas, minimizando el tiempo
de inactividad y asegurando la producción eficiente y de alta calidad. Las funciones
específicas de un Planeador y Programador de Mantenimiento en una empresa de
litografía pueden incluir:
  Coordinación Interdepartamental: Colaborar estrechamente con otros
departamentos, como producción y compras, para coordinar las actividades
de mantenimiento con las operaciones generales de la empresa. La
comunicación efectiva entre departamentos es esencial para una
planificación y programación exitosas.
 Optimización Continua: Identificar oportunidades para mejorar los procesos
de mantenimiento, ya sea a través de la implementación de nuevas
tecnologías, la optimización de procedimientos existentes o la formación
continua del personal.
 Documentación y Reportes: Mantener registros precisos de las actividades de
mantenimiento, incluyendo detalles sobre las reparaciones realizadas,
repuestos utilizados, costos asociados y tiempos de inactividad. Preparar
informes periódicos para la alta dirección que resuman el rendimiento del
departamento de mantenimiento y propongan mejoras cuando sea necesario.
Y las responsabilidades relacionadas a el mismo rol son:
Velar por la disponibilidad, confiabilidad y calidad de los equipos, dando seguimiento
a cada tarea asignada y cumplimiento dentro de los tiempos propuestos.
Coordinar con las distintas áreas los tiempos de paros programados para reducir
tiempos de inactividad en la mayor medida posible.
Supervisor de operaciones:
Perfil: Debe ser un líder efectivo que supervise y coordine las actividades diarias del
equipo de operarios, generando planes de acción y carrera individuales para el
desarrollo del talento interno.\
Nivel de estudios: Titulo técnico o tecnólogo en áreas de producción, mecánica
industrial o campos relacionados.
Experiencia: De uno a dos años de experiencia en cargos de supervisión y
operaciones con equipos de al menos 10 personas con casos de éxito
demostrables.
Sus principales labores y funciones:
 Supervisión del personal: supervisa las inspecciones regulares de los equipos
y/o maquinas.
 Supervisión de mantenimientos: supervisar y coordinar las actividades de
mantenimiento, como limpieza, la lubricación y la calibración de las
máquinas.
 Seguridad y cumplimiento normativo: garantizar que se cumplan las
normativas de seguridad y salud ocupacional durante las actividades del
mantenimiento.
 Mejora continua: identificar oportunidades de mejora en los procesos
productivos para proponer proyectos de mejora.
Las responsabilidades adjuntas al rol de un supervisor de operaciones son:
  Seguimiento de tareas asignadas a cada miembro del equipo productivo bajo
su jerarquía.
 Garantizar el cumplimiento de indicadores de desempeño.
 Desarrollo de habilidades de cada miembro de su equipo para asegurar el
cumplimiento de sus tareas.

Los técnicos en mantenimiento eléctrico:

Perfil: Deben ser hábiles en la reparación y mantenimiento de sistemas eléctricos.
Deben ser precisos y cuidadosos en su trabajo.
Nivel de estudios: Se requiere un título técnico o tecnólogo en electricidad o
electrónica.
Experiencia: Experiencia práctica de 1 a 2 años en posiciones de técnico
electrónico o eléctrico y experiencia solucionando problemas eléctricos y en
mantenimiento.
A continuación, se detallan algunas de sus funciones típicas:
· Inspección y Diagnóstico: Los técnicos en mantenimiento eléctrico realizan
inspecciones regulares para identificar posibles problemas en los sistemas
eléctricos y electrónicos. Utilizan equipos de diagnóstico para identificar fallos
y determinar las reparaciones necesarias.
· Mantenimiento Preventivo: Llevan a cabo mantenimiento preventivo en los
sistemas eléctricos para evitar fallos y minimizar el tiempo de inactividad.
Esto puede incluir la limpieza, lubricación y calibración de equipos, así como
la sustitución de piezas desgastadas.
· Reparación y Reemplazo: Realizan reparaciones en equipos eléctricos y
electrónicos que han fallado. Esto puede implicar la reparación de placas de
circuito, el reemplazo de componentes defectuosos, o la solución de
problemas en sistemas de control eléctrico.
· Actualización y Mejoras: Participan en proyectos de mejora y actualización de
sistemas eléctricos y electrónicos para aumentar la eficiencia, la seguridad y
la confiabilidad. Esto puede incluir la instalación de nuevos componentes, la
actualización de software y la mejora de los sistemas de control.
· Resolución de Problemas: Responden rápidamente a los problemas
eléctricos y electrónicos que surgen durante la producción. Diagnostican las
causas subyacentes y toman medidas correctivas para minimizar el impacto
en la producción.
· Formación: Mantienen sus conocimientos actualizados participando en
programas de formación y aprendizaje continuo para familiarizarse con las
últimas tecnologías y técnicas en el campo del mantenimiento eléctrico.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

  Cumplimiento Normativo: Aseguran que todos los sistemas eléctricos
cumplan con las normativas y regulaciones de seguridad establecidas. Esto
incluye el cumplimiento de normativas de seguridad eléctrica y la realización
de inspecciones regulares según las regulaciones locales.

· Documentación: Mantienen registros detallados de las actividades de

mantenimiento, incluyendo las reparaciones realizadas, los repuestos
utilizados y cualquier modificación o mejora implementada.
· Seguridad: Garantizan que todas las actividades de mantenimiento se
realicen de forma segura, siguiendo los procedimientos y protocolos de
seguridad establecidos para prevenir accidentes y lesiones.

Los técnicos en mantenimiento mecánico:

Perfil: Debe ser competente en el diagnóstico y reparación de equipos mecánicos
así mismo tener buenas habilidades de resolución de problemas.
Nivel de estudios: Se requiere un título de Técnico en Mecánica Industrial o
campos relacionados.
Experiencia: La experiencia en mantenimiento mecánico es esencial
preferiblemente de 1 a 2 años.
En el ámbito de la litografía, dada la amplia variedad de componentes mecánicos
que se encuentran en las máquinas, cobra especial relevancia la figura del técnico
de mantenimiento mecánico. Este profesional desempeña un papel crucial al asumir
la responsabilidad de garantizar el correcto funcionamiento de los aspectos físicos y
mecánicos de las máquinas.
Un técnico de mantenimiento mecánico en una litografía puede tener diversas
responsabilidades y funciones para garantizar el funcionamiento óptimo de los
equipos y maquinaria. A continuación, se presenta una lista de funciones típicas:
· Inspección y Diagnóstico: Realizar inspecciones regulares de la maquinaria
para identificar posibles problemas mecánicos. Diagnosticar fallas y
determinar la causa raíz de los problemas.
· Reparación y Ajustes: Realizar reparaciones y ajustes en los componentes
mecánicos de las máquinas, incluyendo la sustitución de piezas desgastadas
o defectuosas.
· Mantenimiento Preventivo: Desarrollar e implementar programas de
mantenimiento preventivo para evitar problemas mecánicos antes de que
ocurran, incluyendo lubricación, ajustes y calibraciones periódicas.
· Optimización del Rendimiento: Ajustar y calibrar maquinaria para asegurar su
funcionamiento eficiente y optimizar su rendimiento.
· Solución de Problemas: Responder rápidamente a las averías y problemas
mecánicos que puedan surgir durante la producción para minimizar el tiempo
de inactividad.
 · Sustitución de Componentes: Reemplazar componentes mecánicos dañados
o desgastados, asegurándose de que las nuevas piezas sean compatibles y
estén correctamente instaladas.
· Mantenimiento de Herramientas: Mantener y calibrar las herramientas y
equipos utilizados en el proceso de producción para asegurar su precisión y
eficacia.
· Seguridad: Garantizar que todas las operaciones de mantenimiento se lleven
a cabo siguiendo las normas de seguridad establecidas para prevenir
accidentes y lesiones.
· Documentación: Mantener registros precisos de las actividades de
mantenimiento, incluyendo reparaciones realizadas, piezas reemplazadas y
cualquier otra información relevante.
· Colaboración: Colaborar con otros departamentos, como el equipo de
producción y el departamento de ingeniería, para optimizar los procesos y
solucionar problemas mecánicos de manera eficaz.
· Formación: Proporcionar formación y orientación a los operadores de las
máquinas para asegurar el uso adecuado y mantener los estándares de
calidad.
· Actualización Tecnológica: Mantenerse al tanto de las últimas tecnologías y
avances en mantenimiento mecánico para aplicar prácticas modernas y
eficientes.

Operarios
Perfil: Deben ser trabajadores, responsables y dispuestos a seguir procedimientos
de seguridad y operación. La atención al detalle y la destreza manual son valiosas.
Nivel de estudios: Por lo general, se requiere un diploma de educación secundaria,
aunque algunos empleadores pueden requerir formación técnica adicional.
Experiencia: Dependiendo de la industria y el equipo, la experiencia puede variar,
desde la capacitación en el trabajo hasta varios años de experiencia práctica.
Para una empresa litográfica y en específico para una maquina komori lo operarios
deben estar siempre pendientes de su funcionamiento y mantenimientos como
principal función sin embargo los operarios también deben cumplir y tener en cuenta
las siguientes funciones:

 Preparación de la máquina: Verificar que la máquina esté en condiciones

óptimas de funcionamiento.
Asegurarse de que los suministros necesarios, como tinta y papel, estén
disponibles y sean de la calidad adecuada.
Realizar un mantenimiento preventivo si es necesario, como limpiar rodillos y
placas.
 Preparación del diseño: Cargar el diseño a imprimir en la máquina.
 Alinear y ajustar el diseño según sea necesario para garantizar una impresión
precisa.
Verificar que los colores y la calidad del diseño sean los correctos.

 Ajustes de la máquina: Configurar la máquina para el tipo de papel y tinta que

se utilizará.
Ajustar la presión y la velocidad de impresión según las especificaciones del
trabajo.
Realizar pruebas de impresión para asegurarse de que la calidad sea la
deseada.
 Inicio de la impresión: Iniciar el proceso de impresión y monitoree la máquina
de cerca.
Observar la calidad de impresión y realizar los ajustes en tiempo real si es
necesario.
Asegurarse de que la producción se mantenga dentro de los plazos
establecidos.
 Control de calidad: Inspeccionar las primeras impresiones para detectar
posibles problemas.
Realizar pruebas de calidad periódicas durante la ejecución del trabajo.
Tomar medidas correctivas si se detectan defectos en la impresión.
 Mantenimiento durante la operación: Mantener la máquina limpia y realizar
lubricación si es necesario.
Reemplazar partes desgastadas o dañadas según el programa de
mantenimiento.
 Finalización del trabajo: Detener la máquina de manera segura cuando se
complete el trabajo.
Retirar el diseño y limpie la máquina de residuos de tinta y papel.
Registrar datos de producción y cualquier problema encontrado.
 Almacenamiento y mantenimiento de registros: Almacenar adecuadamente
los diseños y archivos relacionados con el trabajo.
Mantener registros detallados de cada trabajo, incluidos ajustes de la
máquina y resultados de calidad.
 Seguridad: Cumplir con todas las normas de seguridad en el manejo de la
máquina litográfica.
Usar equipo de protección personal, como guantes y gafas de seguridad.
Este plan operativo proporciona una guía general para operar una máquina
litográfica de manera eficiente y asegurando la calidad de las impresiones. Se
deben seguir las políticas y procedimientos específicos de la empresa y las
instrucciones del fabricante de la máquina

Distribución de los recursos para el personal por cargos:

Recursos
Cargo Técnicos Tecnológicos Infraestructura
1 escritorio
1 equipo
Director de operaciones 1 Silla
portátil
1 oficina
EPP'S
1 escritorio
El Planeador y Programador 1 equipo
1 Silla
de Mantenimiento portátil 1 oficina
EPP'S
Compartida
2 escritorio 1 equipo
Supervisor de operaciones 1 Silla portátil
Los técnicos en EPP'S
mantenimiento eléctrico Caja de herramientas 1 equipo
1 oficina
portátil
Compartida
Los técnicos en EPP'S Multímetro
mantenimiento mecánico Caja de herramientas

Operarios EPP'S N/A Planta