PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

Código del Programa de Formación: 122115

Nombre del Proyecto: Diseño de modelo administrativo para el fortalecimiento empresarial de las Pymes
del municipio de Girardot -Cundinamarca y el área de influencia del CTDPE ajustado a las nuevas condiciones
socio económicas derivadas del Covid-19.

Fase del Proyecto: Planeación

Actividad de Proyecto: Diseñar plan estratégico que permita a cada organización (PYME) objeto de estudio,
establecer las estrategias mediante las cuales ejecute acciones que contribuyan a su desarrollo y
fortalecimiento.

Competencia:

210601003 Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de

la función administrativa

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad,

aplicando los estándares de calidad y procedimientos establecidos.

Duración de la Guía: 50 horas

2. PRESENTACIÓN

En un mundo globalizado se hace absolutamente necesario desarrollar procesos administrativos orientados

por una planeación ajustada a la realidad y que permita la participación activa de toda la organización. Desde
esta perspectiva lo planteado por Henri Fayol a comienzos del siglo XX sigue teniendo pertinencia en la
administración de las empresas y un impacto significativo en su gestión.

En este sentido, el proceso administrativo en la actualidad sigue siendo empleado en los procesos de gestión
empresarial, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia
importancia. Desde esta perspectiva el proceso administrativo se convierte en una herramienta fundamental
para la organización que evita la improvisación y facilita el proceso de toma de decisiones.
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Respetado aprendiz, lo invito a que realice lectura del material y desarrolle cada una de las actividades que
se plantean; ya que las mismas le permitirán apropiar los conocimientos necesarios en el proceso de
formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa.

El desarrollo de la Guía de Aprendizaje proporciona los conocimientos básicos del proceso administrativo y
su importancia el proceso de gestión administrativa.

Apreciados aprendices, los invitamos a que desarrollen cada una de las actividades que conforman esta guía,
lean el material, participen activamente en las sesiones plenarias que se proponen, indaguen y amplíen la
información que se les proporciona para que puedan apropiarse de los conocimientos sobre la
Administración y su evolución a lo largo de la historia.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la actividad: Actividades de reflexión inicial.

Video Proceso Administrativo

➢ Ingrese a Internet y en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=PcuLdqG8QxE

➢ Observe el video: “Proceso Administrativo”
➢ Registre las ideas principales de manera individual en su agenda.
➢ Responda los siguientes interrogantes:
o ¿Qué es el proceso administrativo?
o ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo?
o ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo que se encuentran en la fase mecánica?
o ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo que se encuentran en la fase dinámica?
o
➢ Escriba sus respuestas en su agenda de apuntes y prepare las mismas para participar en la plenaria
propuesta por el instructor.
➢ Participe en la Plenaria propuesta por el Instructor.

Ambiente requerido:

Ambiente de formación con 35 sillas y mesas, videobeam, tablero acrílico.

Materiales:

Computadores, sillas, mesas, tablero, video beam, marcadores, papel bond, cartulina, fotocopias entre otros.

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Aproximación Inicial al Concepto Proceso Administrativo: Generalidades del proceso administrativo

➢ Solicite al instructor el documento 1. CAP_2_GENERALIDADES del libro: Administración. Escuelas,

proceso administrativo, áreas funcionales y desarrollo emprendedor.
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➢ Realice lectura del documento 1. CAP_2_GENERALIDADES.
➢ Desarrolle las actividades propuestas en el documento: 1. Generalidades del proceso administrativo
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

Ambiente requerido:

Ambiente virtual de formación, acceso a internet y red social WhatsApp.

Materiales:

Computadores, celulares, internet, cuaderno de diario, lapicero.

Proceso Administrativo: Planeación

➢ Solicite al instructor el documento 2. CAP_2_PLANEACIÓN del libro: Administración. Escuelas, proceso

administrativo, áreas funcionales y desarrollo emprendedor.
➢ Realice lectura del documento 2. CAP_2_PLANEACIÓN.
➢ Desarrolle las actividades propuestas en el documento: 2 Planeación.
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

Ambiente requerido:

Ambiente virtual de formación, acceso a internet y red social WhatsApp.

Materiales:

Computadores, celulares, internet, cuaderno de diario, lapicero.

Proceso Administrativo: Organización

➢ Solicite al instructor el documento 3. CAP_2_ORGANIZACIÓN del libro: Administración. Escuelas, proceso

administrativo, áreas funcionales y desarrollo emprendedor.
➢ Realice lectura del documento 3. CAP_2_ORGANIZACIÓN.
➢ Desarrolle las actividades propuestas en el documento: 3. Organización.
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

Ambiente requerido:

Ambiente virtual de formación, acceso a internet y red social WhatsApp.

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Materiales:

Computadores, celulares, internet, cuaderno de diario, lapicero.

Proceso Administrativo: Integración y Dirección

➢ Solicite al instructor el documento 4. CAP_2_INTEGRA_DIRECC del libro: Administración. Escuelas,

proceso administrativo, áreas funcionales y desarrollo emprendedor.
➢ Realice lectura del documento 4. CAP_2_INTEGRA_DIRECC.
➢ Desarrolle las actividades propuestas en el documento: 4. Integración y Dirección.
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

Ambiente requerido:

Ambiente virtual de formación, acceso a internet y red social WhatsApp.

Materiales:

Computadores, celulares, internet, cuaderno de diario, lapicero.

Proceso Administrativo: Control

➢ Solicite al instructor el documento 5. CAP_2_CONTROL del libro: Administración. Escuelas, proceso

administrativo, áreas funcionales y desarrollo emprendedor.
➢ Realice lectura del documento 5. CAP_2_CONTROL.
➢ Desarrolle las actividades propuestas en el documento: 5. Control.
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

Ambiente requerido:

Ambiente virtual de formación, acceso a internet y red social WhatsApp.

Materiales:

Computadores, celulares, internet, cuaderno de diario, lapicero.

Descripción de la actividad: Actividades de transferencia del conocimiento

Estudio de Caso Hamilton

➢ Solicite al instructor el documento CASO HAMILTON del libro: Fundamentos de Administración. Teoría
general y proceso administrativo de Antonio César Amaru Maximiano.
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➢ Realice lectura del documento CASO HAMILTON.
➢ Responda cada uno de los interrogantes planteados en el documento CASO HAMILTON.
➢ Registre las evidencias de manera individual, PERO trabaje en equipo.
➢ Tome fotografías y remita a su instructor a través de WhatsApp (por el interno) y/o correo electrónico
Jennypt@misena.edu.co

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Reconoce las etapas del proceso Cuestionario proceso

administrativo y las administrativo.
Conoce el concepto de proceso herramientas asociadas a cada
administrativo y comprende la una de ellas.
importancia de su aplicación en la
empresa.

Evidencias de Desempeño Participación Activa en el

Trabaja en equipo. desarrollo de las diferentes
Presenta cada una de las Participa activamente en el actividades planteadas en clase.
Para lo cual el Instructor hará
actividades propuestas y participa desarrollo y la socialización de
cada una de las actividades. controles de trabajo, haciendo
activamente en las actividades de preguntas acerca del trabajo que
retroalimentación propuestas por se está adelantando en las
el instructor. videoconferencias.

Evidencias de Producto: Sustenta el caso Hamilton,

presentando argumentos Actividades propuestas
Presenta cada una de las desarrollados en el Cuaderno de
técnicos para sustentar la
actividades propuestas. Diario.
solución propuesta.
Portafolio del Aprendiz

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Control: El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para
evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente
las operaciones. (MÜNCH GALINDO, 2007, p. 55)

Dirección: La dirección es la ejecución de todas las fases del proceso administrativo mediante la conducción
y orientación de los recursos, y el ejercicio del liderazgo hacia el logro de la misión y visión de la empresa.
(MÜNCH GALINDO, 2007, p.51)
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Integración: La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios para
ejecutar los planes. (MÜNCH GALINDO, 2007, p.49)

Planeación: La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los
resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito
de la organización con una mayor probabilidad de éxito. (MÜNCH GALINDO, 2007, p. 40)

Organización: La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones

responsabilidades así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la
simplificación del trabajo. (MÜNCH GALINDO, 2007, p.45)

Proceso administrativo: El proceso administrativo es una metodología fundamental para la aplicación de la

administración. Independientemente de que ésta forme parte de la escuela del proceso administrativo, es una
herramienta indispensable en torno a la cual se pueden aplicar los demás enfoques o escuelas
administrativas; su importancia es similar a la de las operaciones básicas de aritmética; sin éstas no es posible
realizar otras operaciones matemáticas. Igualmente, las etapas del proceso administrativo son básicas para
aplicar cualquier estilo o escuela de administración. (MÜNCH GALINDO, 2007, p. 36)

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Amaru Maximiano, A. C. (2009). Fundamentos de Administración. Teoría general y proceso administrativo.

México: PEARSON EDUCACIÓN.

MÜNCH GALINDO, L. (2007). Administración. Escuelas, proceso administrativo, áreas funcionales y

desarrollo emprendedor. (Primera edición ed.). México, México: PEARSON EDUCACIÓN.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro de la
Tecnología del Diseño
Autor (es) Jenny Carolina Pérez Tobar Instructor Junio 5 de 2020
y la Productividad
Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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