Pic 01 03 08

PDVSA
MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 1
CAPÍTULO 3 PLANIFICACIÓN DE PROYECTO
PDVSA N TÍTULO
PIC–01–03–08 APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO

EN PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL
0 MAR.14 Emisión Original 42 M.T. M.T. N.V.
REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.
APROB. Mariana Toro FECHA MAR.14 APROB. Norma Vivas FECHA MAR.14
PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC–01–03–08
REVISIÓN FECHA
APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR
PDVSA GANADO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN 1 MAR.14
DE CAPITAL Página 1
.Menú Principal Índice manual Índice volumen Índice norma
“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

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su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están
reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores”.
“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información,
promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión,
objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la
función contralora, apoyada por la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35–41”.
REVISIÓN FECHA
Índice
1 INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
5 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto / Líder de la Fase /
Líder de ORPP / Líder de Planificación / Analista de Planificación /
Planificador del Proyecto / Analista de Avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.1 Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.2 Etapa de Planificación del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.3 Etapa de Medición y Control de la ejecución del Proyecto . . . . . . . . . . . . 7
8 BIBLIOGRAFIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
REVISIÓN FECHA
1 INTRODUCCIÓN
Existen muchas técnicas, métodos y metodologías para la planificación y el control
de la ejecución de proyectos. Solo algunas de esas técnicas combinan elementos
importantes del proyecto en forma sistemática, clara y objetiva. El método o
práctica a seleccionar para usar en los proyectos de inversión de capital de PDVSA,
debe permitir a la Corporación establecer un modelo normalizado para su
aplicación e incluir su mejoramiento continuo. En resumen la herramienta modelo
debe satisfacer los siguientes requerimientos:
a. Ser de aplicación sencilla y práctica.
b. Aplicable a todos los tipos de proyectos de inversión de capital (menores u
operacionales, mayores, especiales, etc.).
c. Aplicable en todas las fases del proyecto.
d. Aplicable dentro de cada fase desde la planificación del proyecto hasta el control
y cierre de su ejecución.
e. Integrar sistemáticamente mediante relaciones, los parámetros de mayor
importancia del proyecto, el alcance del proyecto (sus tareas, actividades,
objetivos, fases), el tiempo (su planificación base y avance en ejecución) y el costo
del proyecto (de sus actividades: procuras, ejecución de contratos, ingeniería,
etc.).
f. Permitir formular pronósticos del proyecto en cualquier momento dentro del
período de ejecución del mismo.
g. Ser aplicable a cartera de proyectos y planes de infraestructura del Negocio.
2 OBJETIVO
Establecer los pasos para la aplicación del Método de Valor Ganado como
herramienta de gestión de Proyectos de Inversión de Capital (PIC) en PDVSA,
ejecutados por las Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) dentro de
su Área Corporativa Específica (ACE).
3 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de infraestructura de PDVSA en todas sus fases y sus
actividades.
4 REFERENCIAS
Las siguientes normas y códigos contienen disposiciones que al ser citadas,
constituyen requisitos de esta Norma Técnica PDVSA. Para aquellas normas
referidas sin año de publicación será utilizada la última versión publicada.
REVISIÓN FECHA
4.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA

PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC–01–03–07 “Guia para elaboracion del Reporte de Progreso del Proyecto”.
5 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00.
6 RESPONSABILIDADES
6.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante todas las
Fases del proyecto.
6.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto / Líder de la Fase / Líder

de ORPP / Líder de Planificación / Analista de Planificación /
Planificador del Proyecto / Analista de Avance
Es el responsable de la aplicación de este procedimiento durante todas las fases
del proyecto.
7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7.1 Generalidades
7.1.1 La Gerencia de Valor Ganado (GVG), es un método de gestión de proyectos
basado en sus rendimientos de costo y tiempo, que incorpora algunas prácticas al
proceso gerencial orientadas hacia las áreas de planificación y control,
relacionadas con la medición, análisis, pronóstico y reporte de la data del
rendimiento de costo y tiempo, para evaluación y acción de todos los actores del
proyecto, trabajadores, gerentes y otros.
7.1.2 Para la correcta aplicación del Método de Gerencia de Valor Ganado en Proyectos
de Inversión de Capital, es necesario efectuar algunos pasos tanto en la etapa de
planificación como en la etapa de medición y control de la ejecución del proyecto.
En ambas etapas se debe orientar la gestión hacia la integración de los parámetros
de alcance, tiempo y costo en función de establecer y medir los rendimientos de
tiempo y costo del proyecto de manera correcta. Las etapas claves son:
Etapa de Planificación del Proyecto
1. Establecer la Planificación Base del proyecto.
Etapa de Medición y Control del Proyecto
1. Medición y análisis del rendimiento contra la Planificación Base.
REVISIÓN FECHA
7.2 Etapa de Planificación del Proyecto

7.2.1 La Planificación del Proyecto se realiza para determinar:
Trabajo a realizar (alcance) y su división (Estructura Detallada de Trabajo)
Los Responsables de la ejecución del proyecto (Matriz de Responsabilidades)
Fecha de completación del proyecto (Cronograma)
Costo del proyecto y sus detalles (labor, materiales, contratación, etc.).
7.2.2 Durante el proceso de planificación, la Gerencia de Valor Ganado requiere
establecer una Planificación Base, que sirva para la medición del rendimiento del
proyecto. Se define con toda claridad para cada actividad del proyecto: la
factibilidad de su ejecución, el personal responsable y el requerimiento del registro
efectivo del rendimiento del proyecto.
7.2.3 Todo el trabajo del proyecto requiere ser disgregado usando una Estructura
Detallada de Trabajo (EDT) hasta el nivel de los Paquetes de Trabajo los cuales
generan los productos o entregables. Se debe a agrupar en lo posible estos
paquetes y definir la ubicación de las Cuentas de Control (CA) dentro de la EDT.
Toda tarea necesita para su ejecución la asignación del esfuerzo y el Responsable,
usando para ello la Estructura Detallada de la Organización (Organigrama del
Proyecto).
7.2.4 El Trabajo del Proyecto debe ser lógicamente programado y asignados sus
recursos dentro de un plan de trabajo, que integre el alcance, tiempo y el costo en
una programación presupuestada o Planificación Base.
7.2.5 Debe definirse la técnica de medición del avance físico del trabajo de cada tarea,
y asignarle el valor ganado que acreditará ese avance al proyecto. La técnica de
medición debe seleccionarse de acuerdo la duración de la tarea y el número de
períodos de control necesarios.
7.2.6 En resumen para la etapa de planificación se tiene los siguientes pasos:
a. Establecer la Planificación Base del proyecto (PMB):

a.1 Elaborar la EDT (desagregar el alcance) hasta un nivel perfectamente medible.
a.2 Establecer las Cuentas de Control y asignar los Responsables.
a.3 Desarrollar cada tarea con presupuesto basado en fases y tiempo.
a.4 Seleccionar la técnica de medición del Valor Ganado para cada tarea.
a.5 Mantener la integridad de la Planificación Base a lo largo del Proyecto.
Ver el Anexo A.
REVISIÓN FECHA
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
a.1 Líder de Planificación / Una vez aprobado el Dossier de Planificación de la fase
Analista de correspondiente:
Planificación / Elaborar la EDT de la fase del Proyecto. Ver Anexo E:
Planificador de la Fase
– Definir el proyecto en porciones manejables integrando
alcance, tiempo y costo.
– Subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar y medir.
– Disgregar hasta el nivel en el cual el trabajo físico del proyecto
se ejecuta y genera un producto (Paquetes de Trabajo).
– Agrupar tareas y analizar las posibles ubicaciones de las
Cuentas de Control (CA) dentro de la EDT.
a.2 Establecer las Cuentas de Control (CA) y asignar los
Responsables. Ver Anexo F:
– Establecer las Cuentas de Control (CA)
– Analizar el organigrama del proyecto (OBS) y determinar de
manera jerárquica el personal con funciones de
responsabilidad en los trabajos del proyecto (EDT).
– Agrupar (si aplica) Responsables por una o varias CA. Un
Responsable puede atender varias CA, pero cada CA debe
tener un solo Responsable.
a.3 Desarrollar cada tarea con presupuesto basado en fases
y tiempo. Ver Anexo G:
– Programar y asignar recursos a cada tarea o actividad del
proyecto, integrar alcance, tiempo y costo. Esto genera una
pequeña planificación base de la actividad y el Valor
Planificado de la actividad.
– Verificar que la integración vertical de las tareas y actividades
permitan efectivamente resumir a nivel inmediato superior
(cuentas de control, fases) hasta el nivel general del proyecto.
REVISIÓN FECHA
Paso
No.
a.4 Seleccionar la técnica de medición del Valor Ganado
para cada tarea. Ver Anexo H:
– Seleccionar la técnica de medición del avance físico del
trabajo y cada tarea, y asignarle el valor ganado que
acreditará ese avance físico al proyecto. La técnica de
medición debe seleccionarse de acuerdo la duración de la
tarea y el número de períodos de control necesarios:
Período de Medición
Tipo de Producto
Entre 1 y 2 Mayor a 2
Tangible Formula Fija Hito ponderado
Porcentaje de Completación
Intangible Esfuerzo Aportado
Nivel de esfuerzo
a.5 Mantener la integridad de la Planificación Base a lo largo

del Proyecto. Ver Anexo I:
– Efectuar todos los pasos anteriores de manera de establecer
una planificación durable y realista del proyecto.
– Mantener la Planificación Base como herramienta integrada
de medición del avance del proyecto.
– Establecer los límites de tolerancia de desviación de las
variables del proyecto (SV, SC, CPI, SPI).
– Hacer seguimiento de los posibles cambios de alcance,
tiempo y costo del proyecto y su impacto sobre la
Planificación Base, para advertir revisiones y actualizaciones
de la misma.
– Justificar la revisión/actualización de la Planificación Base en
caso de que los bajos rendimientos en el pasado la hagan
inútil como herramienta de medición del avance del proyecto
(lecciones aprendidas).
7.3 Etapa de Medición y Control de la ejecución del Proyecto
7.3.1 La Ejecución del Proyecto se centra en hacer el trabajo según la planificación

aprobada y mantener informados a los interesados del proyecto (trabajadores,
jefes, etc.). Durante este proceso, la Gerencia de Valor Ganado requiere el registro
de la utilización de los recursos (materiales, horas hombre, etc.) del trabajo
realizado dentro de cada uno de los elementos incluidos en la planificación. Se
necesita capturar el Costo Real (AC) de manera que se pueda comparar contra la
Planificación Base (PMB).
REVISIÓN FECHA
7.3.2 La medición y control del Proyecto se enfoca principalmente en el monitoreo y el

reporte del avance de las actividades ejecutadas en los períodos de corte
establecidos: alcance ejecutado, cronograma y costo en paralelo con el riesgo y
la calidad. El control del proyecto es un proceso para mantener el rendimiento y
sus resultados dentro de un rango tolerable de desviación con respecto a la
Planificación Base (medición del progreso, estimación de las variaciones y los
indicadores, análisis del rendimiento contra la Planificación Base y estimación de
los pronósticos para completar el proyecto).
7.3.3 Durante el proceso de control del proyecto, la GVG requiere que el progreso físico
sea valorado y traducido a Valor Ganado para acreditarlo al avance del proyecto.
Con este dato de Valor Ganado, el Valor Planificado (PV) proveniente de la
Planificación Base, y el Costo Real proveniente del sistema contable, el equipo de
proyecto puede desarrollar el análisis del Valor Ganado en las Cuentas de Control
y a otros niveles del EDT, y reportar los resultados, conclusiones,
recomendaciones, acciones, etc.
7.3.4 En resumen para la etapa de medición y control de la ejecución se tiene los
siguientes pasos para cada periodo de medición establecido:
b. Medición y análisis del rendimiento contra la Planificación Base:
b.1 Registrar los recursos usados durante la ejecución del proyecto.
b.2 Medir objetivamente el progreso del proyecto.
b.3 Acreditar el Valor Ganado de acuerdo con las Técnicas de Medición
seleccionada.
b.4 Analizar y pronosticar el rendimiento de costo y el de tiempo.
b.5 Reportar los problemas de rendimientos y acciones a tomar.
Ver el Anexo B.
Paso
No.
b.1 Analista de Avance / Registrar los recursos usados durante la ejecución del
Líder de Planificación / proyecto. Ver Anexo J:
Analista de – Registrar los costos asociados al trabajo realizado, medidos
Planificación / en el nivel en el cual el alcance, el tiempo y el costo se
Planificador del encuentren integrados según la Planificación Base y en los
Proyecto periodos de medición establecidos. Este paso genera la
variable AC (Costo Real).
b.2 Medir objetivamente el progreso físico del trabajo. Ver
Anexo K:
– Medir y registrar el progreso físico de cada actividad según la
técnica de medición pre–seleccionada en la Planificación
Base. Este progreso debe ser medido con extremo cuidado
debido a que será valorado y traducido a Valor Ganado para
acreditarlo al avance del proyecto.
REVISIÓN FECHA
Paso
No.
b.3 Acreditar el Valor Ganado del progreso físico del
proyecto. Ver Anexo L:
– Valorar el progreso físico de cada actividad y acreditar el Valor
Ganado de acuerdo con la técnica de medición
pre–seleccionada para la Planificación Base. Este paso
genera la variable EV (Valor Ganado).
b.4 Líder de Planificación / Analizar las variaciones de costo y tiempo del proyecto.
Analista de Ver Norma Técnica PDVSA PIC–01–03–07 y Anexo M del
Planificación / presente procedimiento:
Planificador de la – Determinar las Variaciones de Costo (CV) y tiempo del
fase/proyecto proyecto (SV) y su expresión porcentual.
– Comparar las variaciones determinadas contra los límites de
tolerancia de desviación de las variables del proyecto
establecidas en la Planificación Base.
– Determinar el estatus de las desviaciones de costo y tiempo
del proyecto (sobrecosto, subcosto, atraso, adelanto). Las
tareas cuyas desviaciones resulten dentro de los límites
tolerables declarados en la Planificación Base no requieren
mayores averiguaciones. Sin embargo, deben revisarse con
precaución, por que el efecto compensatorio de estas
desviaciones en los bajos niveles de la EDT, puede
enmascarar pobres rendimientos globales reales del
proyecto o de los rendimientos en niveles superiores de la
EDT.
– Documentar el análisis.
REVISIÓN FECHA
Paso
No.
b.4 Líder de Planificación / Analizar los indicadores de rendimiento de costo y
(Cont.) Analista de tiempo del proyecto. Ver Anexo N:
Planificación / – Determinar el Rendimiento de Costo (CPI) y el de tiempo del
Planificador de la proyecto (SPI).
fase/proyecto
– Comparar los indicadores de rendimiento del proyecto contra
los valores de los mismos establecidos en la Planificación
Base.
– Determinar el estatus de los rendimientos de costo y tiempo
del proyecto de acuerdo con los resultados anteriores (ver
Anexo C.
– Analizar la Tendencia del rendimiento del proyecto
Elaborar las proyecciones de costo y tiempo del
proyecto. Ver Anexo O:
– Determinar los siguientes indicadores:
ETC (Costo Estimado para Completar el Proyecto)
EAC (Costo Estimado a la Completación del Proyecto)
EACt (Tiempo Estimado a la Completación del Proyecto)
VAC (Variación a la del Completación del Presupuesto al
Completar el Proyecto)
TCPI (Índice de Rendimiento requerido para la
Completación del Proyecto).
SCI (Índice de costo – tiempo).
– Comparar los resultados de los indicadores del proyecto
contra los valores de los mismos establecidos en la
Planificación Base.
– Comparar los resultados contra el resumen de casos
presentado en el Anexo C y Anexo D.
– Preparar conclusiones, recomendaciones, plan de acciones
correctivas y preventivas en función de los análisis
realizados.
b.5 Reportar los problemas de rendimientos y acciones a
tomar:
– Elaborar el informe de progreso del Proyecto. Ver Norma
Técnica PDVSA PIC–01–03–07.
– Continuar con los pasos subsiguientes indicados en el
Procedimiento de Medición y Control de la Fase
correspondiente.
REVISIÓN FECHA
8 BIBLIOGRAFIA
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK).
Cuarta edición. 2008 Project Management Institute, Inc.
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK).
Cuarta edición. 2005 Project Management Institute, Inc.
Practice Standard for Earned Value Management. 2005 Project Management
Institute, Inc.
Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures.
2000 Project Management Institute.
Gestión de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos. Project Charter S.A.
2011 – www.projectcharter.com. Ing. Jorge Alsina, PMP, PAG.
PMI Combined Standards Glossary. 2004 Project Management Institute, Inc.
Desarrollo de un modelo para el seguimiento y control de la ejecución de proyectos
basado en el Método del Valor Ganado para proyectos en fase implantación,
distrito punta de mata – PDVSA. 2012. Ing. Evelyn Pérez. Especialización en
Gerencia de Proyectos. Tesis de Postgrado.
Gestión de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos (p. 9 ) Project Charter
S.A. – 201.
Gestión de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos (p. 9 ) Project Charter
S.A. – 2011.
9 ANEXOS
Anexo A: Diagrama de Flujo para Aplicación de la Gerencia de Valor Ganado en
Proyectos de Inversión de Capital. Etapa de Planificación del Proyecto.
Anexo B: Diagrama de Flujo para Aplicación de la Gerencia de Valor Ganado en
Proyectos de Inversión de Capital. Etapa de Medición y Control del Proyecto.
Anexo C: Interpretación de la desviación y el Rendimiento del Proyecto.
Anexo D. Grafico de ubicación de las variables del Método de Valor Ganado.
Anexo E: Ejemplo de Estructura Detallada de Trabajo (EDT) para Fase Definir.
Anexo F: Ejemplo de ubicación de las Cuentas de Control y Paquetes de Trabajo
Fase Definir.
Anexo G: Ejemplo de desarrollo de tareas basado en costo y tiempo Fase Definir.
Anexo H: Ejemplo de selección de técnica de medición Fase Definir.
Anexo I: Integración del Alcance, Tiempo y Costos del Proyecto: Planificación
Base.
REVISIÓN FECHA
Anexo J: Registro de los Recursos usados durante la ejecución del Proyecto.

Anexo K: Medir objetivamente el progreso físico del trabajo.
Anexo L: Acreditar el Valor Ganado del progreso físico del proyecto.
Anexo M: Analizar las variaciones de costo y tiempo del proyecto.
Anexo N: Analizar los indicadores de rendimiento de costo y tiempo del proyecto.
Anexo O: Proyecciones de costo y tiempo del proyecto.
REVISIÓN FECHA
ANEXO A APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO EN

PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL. ETAPA DE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Líder de Planificación /
Analista de Planificación /
Planificador de la Fase
INICIO
Elaborar la EDT del Proyecto
Establecer las Cuentas de Control

(CA) y asignar los Responsables
Desarrollar cada tarea con presupuesto

basado en fases y tiempo
Seleccionar la técnica de medición

del Valor Ganado para cada tarea
Mantener la integridad de la Planificación

Base a lo largo del Proyecto
FIN
REVISIÓN FECHA
ANEXO B APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO EN

PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL. ETAPA DE MEDICIÓN
Y CONTROL DEL PROYECTO
Analista de Avance / Líder de Líder de Planificación / Analista de

Planificación / Analista de Planificación / Planificación / Planificador de la Fase /
Planificador del Proyecto Proyecto
INICIO
Registrar los recursos usados durante la

ejecución del proyecto
Analizar las variaciones de costo y tiempo
del proyecto:
Medir objetivamente el progreso físico del – Analizar las variaciones de costo y tiempo
trabajo del proyecto.
– Analizar los indicadores de rendimiento de
costo y tiempo del proyecto.
Acreditar el Valor Ganado del progreso – Elaborar las proyecciones de costo y
físico del proyecto tiempo del proyecto.
– Preparar conclusiones, recomendaciones,
plan de acciones correctivas y preventivas
en función de los análisis realizados.
Reportar los problemas de rendimientos y

acciones a tomar:
– Elaborar el informe de progreso del
Proyecto de la Fase correspondiente. Ver
Norma Técnica PDVSA PIC–01–03–07.
– Continuar con los pasos

subsiguientes indicados en el
Procedimiento de Medición y
Control de la Fase.
REVISIÓN FECHA
ANEXO C INTERPRETACIÓN DE LA DESVIACIÓN Y EL RENDIMIENTO DEL

PROYECTO
Tiempo
Medición del Desempeño
SV>0 y SPI>1 SV=0 y SPI=1 SV<0 y SPI<1
Adelantado y por Dentro del tiempo Retrasado y por
CV>0 y CPI >1 debajo del y por debajo del debajo del
presupuesto presupuesto presupuesto
Adelantado y Dentro del tiempo Retrasado y
Costos CV=0 y CPI=1 dentro del y dentro del dentro del
Adelantado y por Dentro del tiempo Retrasado y por
CV<0 y CPI<1 encima del y por encima del encima del
REVISIÓN FECHA
ANEXO D GERENCIA DE VALOR GANADO UBICACIÓN DE VARIABLES
Estatus del Proyecto Fórmula

Avance Físico % = EV (acum) / BAC
Gasto % = AC (acum) / BAC
> 0, Favorable
Variaciones
< 0, Desfaborable
Variación del Costo CV = EV – AC
Variación del Tiempo SV = EV – PV
.1.0, favorable
Indicadores de Rendimiento
< 0, desfaborable
Rendimiento de Costo CPI = EV / AC
Rendimiento de Tiermpo SPI = EV / PV
REVISIÓN FECHA
ANEXO D GERENCIA DE VALOR GANADO UBICACIÓN DE VARIABLES (CONT.)

Pronósticos Fórmula Caso de Aplicación
Costo Estimado para ETC1 = [BAC–EV] / CPI a) El proyecto continua con los
Completar el Proyecto Se utiliza el último CPI calculado. rendimientos actuales.
(ETC)
ETC2 = BAC – EV b) El proyecto recupera el costo perdido
y concluye con el presupuesto aprobado
(BAC).
ETC3 = [BAC–EV] / [a%CPI x b%SPI] c) La porción remanente del proyecto se
Los factores a o b pueden ser cero o comportará según una cierta
tomar cualquier valor. combinación de CPI y SPI. Las
variaciones de este método miden el CPI
y el SPI según diferentes valores (p.ej.,
80/20 50/50 o alguna otra proporción) en
función de la experiencia.
ETC4 = Un nuevo estimado d) El proyecto hace un nuevo estimado.
Estimado a la EAC = AC + ETC Su valor es determinado según el caso
Completación del asumido para ETC.
Proyecto (EAC)
Tiempo Estimado para EACt = T / SPI Estimado a grosso modo del tiempo total
la Completación del En esta ecuación T es el tiempo total del proyecto con la consideración de
Proyecto (EACt) original del proyecto. mantener el rendimiento registrado a la
fecha de corte.
Variación del VAC = BAC – EAC
presupuesto para
completación del
Proyecto (VAC)
Índice de Rendimiento TCPI basada en el BAC es: (BAC – Para calcular TCPI para completar el
q
requerido p
para la EV) / (BAC – AC). proyecto según el presupuesto original.
C
Completación
l t ió del
d l TCPI basada en el EAC es = (BAC – BAC no viable, el proyecto debe
Proyecto (TCPI) EV) / (EAC – AC) proyectar una estimación a la conclusión
(EAC), la cual una vez aprobada,
reemplaza efectivamente el BAC como
meta de desempeño del costo.
Índice de Costo – CSI = CPI x SPI Se aplica cuando uno de los índices
Tiempo, Recuperación involucrados es mayor que uno y el otro
del Proyecto (CSI) menor. Da una orientación sobre la
posibilidad de recuperación del proyecto,
compensando costo con tiempo o
viceversa.
CSI < 0,8 o CSI > 1,3 Proyecto con difícil recuperación.
0,8 < CSI < 0,9 ó 1,2 < CSI < 1,3 Proyecto con posibilidad de
recuperación. Revisar.
0,9 < CSI > 1,2 Proyecto recuperable.
REVISIÓN FECHA
ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR
VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR IMPLANTAR OPERAR

Analizar los Riesgos
DEFINIR
Elaborar el alcance
Diseño Básico, Est.Costo
Clase III, Eq.L.T.E.
(Pspto.Firme + Tentativo)
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
Desarrollar Planes (ingeniería básica y estimados clase II), riesgos y plan estratégico
detallados de Ejecución
de ejecución de la opción seleccionada.
Preparar Estimado de
Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Evaluar Grado
Revisar Evaluación para
de definición Proy.
solicitar Fondos:
Establecer guias para propios / financiamiento
control de proyecto
Preparar documentación
Desarrollar plan de
para Aprobación
Aseguramiento Tecnológico
DSD3
Desarrollar el paquete de Preparar el paquete para la
definición del proyecto autorización del proyecto Estimado Clase II
D3
D.1. D.2. PDRI
REVISIÓN FECHA
ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)
D.1. D.2.
Desarrollar el Preparar
I PQ de PQ para F
Definición Autorización
D.1.3.
PDRI
D.1. D.1. 1 D.1. 2 D.1. 4 D.1. 6
I Ingeniería Análisis de Estimado PEP

Básica Riesgos Clase II Clase II F
D.1. 5
Guías de
Control
D.2.1 D.2.2
D.2. Revisar Preparar
I Evaluación Documenro para F
Económica Aprobación
REVISIÓN FECHA
ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:

FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 1 de 3
MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
D.1 Fase: Definir
Objetivo: Desarrollar el paquete de Definición del
Proyecto
1 Precisar el alcance y elaborar la ingeniería básica: Ingeniería conceptual del GGPIC fase definir: Precisar el alcance y Ingeniería básica del
A. Validar el equipo de trabajo proyecto. elaborar el diseño básico. proyecto.
B. Formalizar objetivos, roles y responsabilidades
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y metas)
Minuta mesa de trabajo No GGPIC, Apéndice D, Anexos: D.1 y D.2.
D. Verificación de la alineación del proyecto con los objetivos corporativos 4. GGPIC, Apéndice M, Anexo M.1: Practicas de
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo (EDT) DSD2 aprobado. valor agregado.
F. Revisar la lista de documentos de la ingeniería básica
GGPIC, Apéndice M, Anexo M.2: Ingeniería de
G. Preparar la planificación técnica de la ingeniería básica
H. Establecer lineamientos para la preparación de cómputos métricos
valor.
I. Desarrollar la ingeniería básica GGPIC, Apéndice M, Anexo M.3: Análisis de
J. Aplicar criterios de ingeniería de riesgos (Hazop, APP, ACR, otros) constructibilidad.
K. Aplicar criterios de ingeniería ambiental (EAE; EIA; otros)
(*) Modelo de la planificación técnica de la
L. Aplicar practicas de incremento valor VIP y/o revisar diseño aplicando crite-
rios de constructibilidad, mantenimiento, operación, ingeniería de valor, ingeniería básica.
otros (*) Modelos de criterios de diseño.
M.Realizar gestión de materiales y equipos de LTE y misceláneos
N. Elaborar estimado costos Clase III (SOLO CUANDO APLIQUE) (*) Guías de requisitos en materias de SHA en
O. Generar solicitud de pedido (SUJETO A PRESUPUESTO APROBADO) Hazop; APP; ACR.
P. Elaborar la lista de documentos de la ingeniería de detalles (*) Guías de tipos de estudios de riesgos de
Q. Realizar y completar: gestiones y/o estudios ambientales proyectos.
R. Realizar y completar otras gestiones de permiseria
S. Desarrollar Plan de Aseguramiento Tecnológico (Si aplica)
(*) Modelo para la consolidación de la
T. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No.5 documentación de la ingeniería básica.
U. Consolidar la documentación de la ingeniería básica GGPIC fase definir. Desarrollar el Plan de
Aseguramiento Tecnológico.
Mesa de trabajo No 5.
2 Analizar los riesgos: Identificación de riesgos. GGPIC fase definir: Analizar los riesgos. Resultado del análisis de
A. Evaluar / cuantificar riesgos de costo y tiempo
GGPIC Apendice M Anexo M.3 Análisis de riesgo.
B. Realizar análisis de costos – beneficios – riesgos (SOLO CUANDO
APLIQUE) Constructibilidad
C. Establecer acciones para mitigar riesgos de costo y tiempo del proyecto e
incorporar al PEP
SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

E EJECUTAR
R REVISAR
P PARTICIPAR
I INFORMAR
A APROBAR
REVISIÓN FECHA

Nivel Fase
Nivel Proyecto
ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:
FASE: DEFINIR REVISIÓN
RESULTADO DE LA FASE: DEFINICIÓN DEL PROYECTO No. E PÁGINA: 1 de 3
MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

ROLES PARTICIPANTES /
ENTRADA / REQUISITOS PARA INTERNACIONAL, GUÍA, ESTANDAR, SOFTWARE, RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
ORGANIZACIONES
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA TAREA
No. Nivel Objetivo ACTIVIDAD / TAREA REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR) Y/O Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE (INDICADOR PROCESO) E R P I A
VERIFICACIÓN)
D.1 Fase: Definir
Objetivo: Desarrollar el paquete de Definición del
Proyecto
Ingeniería conceptual del GGPIC fase definir: Precisar el alcance y Ingeniería básica del
1 Precisar el alcance y elaborar la ingeniería básica: Nivel Actividadelaborar el diseño básico.
proyecto. proyecto.
Minuta mesa de trabajo No GGPIC, Apéndice D, Anexos: D.1 y D.2.
A. Validar el equipo de trabajo
4. GGPIC, Apéndice M, Anexo M.1: Practicas de
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y metas) DSD2 aprobado. valor agregado.
D. Verificación de la alineación del proyecto con los objetivos corporativos GGPIC, Apéndice M, Anexo M.2: Ingeniería de
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo (EDT) valor.
G. Preparar la planificación técnica de la ingeniería básica GGPIC, Apéndice M, Anexo M.3: Análisis de
H. Establecer lineamientos para la preparación de cómputos métricos constructibilidad.
I. Desarrollar la ingeniería básica
Proyecto
(Nivel 1)
Nivel Tarea
Nivel 2
Fase 1
Nivel 3 Nivel 3
Objetivo 2 Objetivo 2
Nivel 4 Nivel 4 Nivel 4 Nivel 4 Nivel 3 Nivel 3

Actividad 1.1 Actividad 1.2 Actividad 1.3 Actividad 1.4 Actividad 2.1 Actividad 2.2
Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5

Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.4.1 2.1.1
REVISIÓN FECHA
Nivel Proyecto Proyecto

AC011205
Nivel Fase
Fase
Nivel Objetivo Definir
D.1. D.2.
Nivel Actividad Paquete de Paquete de
definición Autorización
D.1. 1 D.1. 2 D.1.3. D.1. 4 D.1. 5 D.1. 6 D.2.1 D.2.2
Ingeniería Análisis Estimado de Guías de Revisión de
PEP Clase II PDRI DSD3
Básica de Riesgo Costos Clase II Control evaluación

A. Evaluar / cuantificar riesgos de A. Validar objetivos del proyecto
Establecer A. Recopilar información para
evaluación económica del proyecto
A. Preparar Documento
Elaborar Elaborar
costo y tiempo B. Describir premisas a considerar en
Soporte de Decisión DSD3
estructura de
B. Formalizar objetivos, roles y B. Realizar análisis de costos – programación del desarrollo del proyecto B. Preparar hoja resumen de propuesta
responsabilidades beneficios – riesgos (SOLO
C. Elaborar estrategia de ejecución / (HR) B. Preparar y convocar reunión
contratación C. Calcular los parámetros de
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y CUANDO APLIQUE) mesa de trabajo No 6
D.
metas)
Verificación de la alineación del proyecto con
C. Establecer acciones para mitigar
riesgos de costo y tiempo del
D.
E.
F.
Elaborar cronograma Clase II del proyecto
Elaborar curva planificada física
Elaborar curva planificada financiera PDRI Estimado Clase II control de la fase D.
rentabilidad del proyecto
Documentar evaluación económica
C. Someter DSD3 y solicitar
fondos para la fase implantar
E.
los objetivos corporativos
Actualizar estructura desagragada de trabajo
proyecto e incorporar al PEP G. Elaborar PEP clase II
implantar del proyecto
(EDT)
F. Revisar la lista de documentos de la ingeniería
básica
G. Preparar la planificación técnica de la
ingeniería básica
H. Establecer lineamientos para la preparación
de cómputos métricos
J. Aplicar criterios de ingeniería de riesgos
(Hazop, APP, ACR, otros)
K. Aplicar criterios de ingeniería ambiental (EAE;
EIA; otros)
L. Aplicar practicas de incremento valor VIP y/o
revisar diseño aplicando criterios de
Nivel Tarea
Tareas
constructibilidad, mantenimiento, operación,
ingeniería de valor, otros
M. Realizar gestión de materiales y equipos de
LTE y misceláneos
N. Elaborar estimado costos Clase III (SOLO
CUANDO APLIQUE)
O. Generar solicitud de pedido (SUJETO A
PRESUPUESTOAPROBADO)
P. Elaborar la lista de documentos de la
ingeniería de detalles
Q. Realizar y completar: gestiones y/o estudios
ambientales
R. Realizar y completar otras gestiones de
permiseria
S. Desarrollar Plan de Aseguramiento
Tecnológico (Si aplica)
T. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo
No.5
U. Consolidar la documentación de la ingeniería
básica
REVISIÓN FECHA

Nivel Tarea
Nivel Actividad
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y metas)
D.1. 1
D. Verificación de la alineación del proyecto con los objetivos corporativos
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo (EDT)
G. Preparar la planificación técnica de la ingeniería básica
H. Establecer lineamientos para la preparación de cómputos métricos
J. Aplicar criterios de ingeniería de riesgos (Hazop, APP, ACR, otros)
Ingeniería
K. Aplicar criterios de ingeniería ambiental (EAE; EIA; otros)
L. Aplicar practicas de incremento valor VIP y/o revisar diseño aplicando criterios de
constructibilidad,mantenimiento, operación, ingeniería de valor, otros
M. Realizar gestión de materiales y equipos de LTE y misceláneos
N. Elaborar estimado costos Clase III (SOLO CUANDO APLIQUE)
O. Generar solicitud de pedido (SUJETO A PRESUPUESTO APROBADO)
P. Elaborar la lista de documentos de la ingeniería de detalles
Básica
Q. Realizar y completar: gestiones y/o estudios ambientales
R. Realizar y completar otras gestiones de permiseria
S. Desarrollar Plan de Aseguramiento Tecnológico (Si aplica)
T. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo No.5
U. Consolidar la documentación de la ingeniería básica
D.1. 2 A. Evaluar / cuantificar riesgos de

costo y tiempo
B. Realizar análisis de costos –
Análisis beneficios – riesgos (SOLO
CUANDO APLIQUE)
de Riesgo C. Establecer acciones para mitigar
Nivel Objetivo riesgos de costo y tiempo del

proyecto e incorporar al PEP
D.1. D.1.3. A. Validar objetivos del proyecto

B. Describir premisas a considerar en
programación del desarrollo del proyecto
C. Elaborar estrategia de ejecución /
contratación
D. Elaborar cronograma Clase II del proyecto
PEP Clase II E. Elaborar curva planificada física
F. Elaborar curva planificada financiera
G. Elaborar PEP clase II
Paquete de
definición
D.1. 4 Elaborar
PDRI
Nivel Proyecto PDRI
Tareas
Nivel Fase D.1. 5
Elaborar
Estimado de
Costos Clase II Estimado Clase II
Proyecto Fase
AC011205 Definir
D.1. 6 Establecer
Guías de Control estructura de control
de la fase implantar
D.2. D.2.1 A. Recopilar información para eva-

luación económica del proyecto
B. Preparar hoja resumen de pro-
Revisión de puesta (HR)

C. Calcular los parámetros de renta-
evaluación bilidad del proyecto
D. Documentar evaluación económi-
ca del proyecto
Paquete de
Autorización
D.2.2 A. Preparar Documento Soporte de
Decisión DSD3
B. Preparar y convocar reunión
mesa de trabajo No 6
DSD3 C. Someter DSD3 y solicitar fondos
para la fase implantar
REVISIÓN FECHA
ANEXO F EJEMPLO DE UBICACIÓN DE LAS CUENTAS DE CONTROL Y PAQUETES DE TRABAJO FASE

DEFINIR Proyecto
AC011205
Fase
Definir
D.1. D.2.
Paquete de Paquete de
definición Autorización
D.1. 1 D.1. 2 D.1.3. D.1. 4 D.1. 5 D.1. 6 D.2.1 D.2.2

PEP Clase II PDRI DSD3
Básica de Riesgo Costos Clase II Control evaluación
A. Validar objetivos del proyecto

A. Evaluar / cuantificar riesgos
de costo y tiempo B. Describir premisas a considerar en
programación del desarrollo del
Establecer A. Recopilar
evaluación
información para
económica del
A. Preparar Documento Soporte
de Decisión DSD3
B.
C.
Formalizar objetivos,
responsabilidades
roles y
Precisar alcance del proyecto (propósitos y

B. Realizar análisis de costos –
beneficios – riesgos (SOLO C.
proyecto
Elaborar estrategia de ejecución / Elaborar Elaborar estructura de
proyecto
B. Preparar hoja resumen de B. Preparar y convocar reunión
metas)
CUANDO APLIQUE) contratación propuesta (HR) mesa de trabajo No 6
C. Establecer acciones para D. Elaborar cronograma Clase II del C. Calcular los parámetros de
D. Verificación de la alineación del proyecto con
los objetivos corporativos mitigar riesgos de costo y
tiempo del proyecto e E.
proyecto
Elaborar curva planificada física PDRI Estimación Clase II control de la fase rentabilidad del proyecto
D. Documentar evaluación
C. Someter DSD3 y solicitar
fondos para la fase implantar
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo
F. Elaborar curva planificada financiera
F.
(EDT)
Revisar la lista de documentos de la ingeniería
incorporar al PEP G. Elaborar PEP clase II implantar económica del proyecto
básica
ingeniería básica
EIA; otros)
LTE y misceláneos
CUANDO APLIQUE)
Tareas
ambientales
permiseria
No.5
básica
REVISIÓN FECHA
ANEXO F EJEMPLO DE UBICACIÓN DE LAS CUENTAS DE CONTROL Y PAQUETES DE TRABAJO FASE DEFINIR
(CONT.)
Proyecto
AC011205
Fase
Definir
D.1. D.2.
Paquete de Paquete de
Cuenta de Control 1
definición Cuenta Autorización
de Control 2
D.1. 1 D.1. 2 D.1.3. D.1. 4 D.1. 5 D.1. 6 D.2.1 D.2.2

Básica de Riesgo
PEP Clase II
Paquetes PDRI
de Trabajo Costos Clase II Control Paquetes
evaluación de Trabajo
DSD3
A.
B.
Validar el equipo de trabajo
Formalizar objetivos, roles y
A. Evaluar / cuantificar riesgos de
costo y tiempo
A.
B.
Validar objetivos del proyecto
Describir premisas a considerar en Establecer A. Recopilar
evaluación
información para
económica del A. Preparar Documento Soporte
Elaborar Elaborar
responsabilidades programación del desarrollo del
B. Realizar análisis de costos – proyecto de Decisión DSD3
C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y
metas) beneficios – riesgos (SOLO
CUANDO APLIQUE)
C.
proyecto
Elaborar estrategia de ejecución / estructura de B. Preparar hoja resumen de
propuesta (HR)
B. Preparar y convocar reunión
contratación mesa de trabajo No 6
Estimación Clase II
D. Verificación de la alineación del proyecto con
C. Establecer acciones para C. Calcular los parámetros de
E.
los objetivos corporativos
Actualizar estructura desagragada de trabajo mitigar riesgos de costo y
D. Elaborar cronograma Clase II del
proyecto
PDRI control de la fase rentabilidad del proyecto C. Someter DSD3 y solicitar
(EDT) tiempo del proyecto e incorporar E. Elaborar curva planificada física D. Documentar evaluación fondos para la fase implantar
F. Revisar la lista de documentos de la ingeniería
básica
al PEP F.
G.
Elaborar curva planificada financiera
Elaborar PEP clase II
implantar económica del proyecto
ingeniería básica
EIA; otros)
LTE y misceláneos
Tareas
CUANDO APLIQUE)
ambientales
permiseria
No.5
básica
REVISIÓN FECHA
(CONT.)
EDT
Organización
Cuenta de Control 1 Cuenta de Control 2

PROCEDIMIENTO DE INGENIERÍA Y PROYECTOS PDVSA PIC-- 01-- 03-- 08
REVISIÓN FECHA
(CONT.)
EDT
Organización
Cuenta de Control 1 Cuenta de Control 2
Responsable Responsable
REVISIÓN FECHA
ANEXO G EJEMPLO DE DESARROLLO DE TAREAS BASADO EN COSTO Y TIEMPO FASE DEFINIR

Labor Indirecta
De Campo
Costos
Indirectos
A cada tarea se le asigna costo y tiempo de Labor Indirecta
Administrativo
ejecución. Esta estructura de costos resume en su
nivel superior (Paquete de Trabajo) y este a su vez Costo de la
Actividad
en la Cuenta de Control correspondiente Equipos
Costos Directos Materiales
Labor
*Gestión de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos (p. 9 ) EProject Charter S.A. – 2011
REVISIÓN FECHA
ANEXO G EJEMPLO DE DESARROLLO DE TAREAS BASADO EN COSTO Y TIEMPO FASE DEFINIR (CONT.)
PROYECTO: Adecuación de los módulos IV y V para manejar producción de media presión
adicional
ACE: Dirección Ejecutiva de Producción Oriente
División: El Furrial
O.R.P.: Gerencia de Infraestructura y Procesos de Superficie
Fase: Definir
Tipo: Menor
Código OBJETIVO Tiempo Costo ACTIVIDAD Código Tiempo Costo PRODUCTO

EDT (Cuentas de Control) (semanas) (MBs) (Paquetes de Trabajo) EDT (semanas) (MBs)
D.1 Desarrollar el Paquete de

Definición
(CUENTA DE CONTROL 1) 28,00 684,00
Precisar el alcance y elaborar D.1.1. 16,00 509,00 Ing. Básica
la ingeniería básica
Analizar los riesgos D.1.2. 4,00 70,00 Inf. Análisis de
Riesgos
Desarrollar en detalle el PEP D.1.3. 4,00 20,00 PEP Clase II
Clase II
Evaluar grado de definición D.1.4. 4,00 70,00 Informe PDRI
del proyecto
Elaborar el estimado de costo D.1.5. 4,00 10,00 Estimado Clase II
Clase II
Establecer guías para el D.1.6. 4,00 5,00 Estruc. de
control del proyecto Control F Imp.
D.2 Preparar el Paquete para la Autorización
(CUENTA DE CONTROL 2) 4,00 10,00
Revisar evaluación para D.2.1. 2,00 5,00 Eval. Econ.
solicitar fondos Opcion
selección.
Preparar documentación para D.2.2. 2,00 5,00 DSD3 para
aprobación aprobación
Totales: 32,00 694,00 694,00

REVISIÓN FECHA
ANEXO H EJEMPLO DE SELECCIÓN DE TÉCNICA DE MEDICIÓN FASE DEFINIR
A cada tarea se le asigna la técnica de medición más apropiada y sencilla (junto con su
duración y costo) de acuerdo con su naturaleza, frecuencia de medición y duración. La
medición se resume en el Paquete de Trabajo y este en la Cuenta de Control respectiva
*Gestión de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos (p. 9 ) EProject Charter S.A. – 2011
REVISIÓN FECHA
ANEXO H EJEMPLO DE SELECCIÓN DE TÉCNICA DE MEDICIÓN FASE DEFINIR (CONT.)

Total Total Cuenta de Tiempo Costo Períodos Tipo de Técnica de Hito de Tiempo Costo
(semana
Tiempo Costo Control Tiempo Costo PQ Total PQ (MBs.) Tareas de Medición Producto medición Medición (MBs.)
s)
(semanas) (MBs.) (Objetivos) (semanas) (MBs.) (Actividades) (semanas)
32 694
D.1. 28 684
Desarrollar D.1.1. 16 509 A. Validar el equipo de trabajo 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 1
PQ para Ing. B. Formalizar objetivos, roles y responsabilidades 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 1
Definición Básica C. Precisar alcance del proyecto (propósitos y 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 2
metas)
D. Verificación de alineación con Objetivos del 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 1
Negocio
E. Actualizar estructura desagragada de trabajo 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 2
(EDT)
F. Revisar la lista de documentos de la ingeniería 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 1
básica
G. Preparar la planificación técnica de la ingeniería 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 1 4
básica
H. Establecer lineamientos para preparar de 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 1 4
cómputos métricos
I. Desarrollar la ingeniería básica (contratada) 5 Tangible Hitos contrato serv 10/35/25/20/11 12 300
J. Aplicar criterios de ingeniería de riesgos 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 6
K. Aplicar criterios de ingeniería ambiental (EAE; 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 6
EIA; otros)
L. Aplicar practicas de incremento valor VIP y/o 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 6
revisar diseño
M. Realizar gestión de materiales y equipos de LTE 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 4
y misceláneos
N. Elaborar estimado costos Clase III (Cuando 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 8
aplique)
O. Generar solicitud de pedido (Presupuesto 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2
aprobado)
P. Elaborar la lista de documentos de la ingeniería 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 12
de detalles
Q. Realizar y completar: gestiones y/o estudios 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 120
ambientales
R. Realizar y completar otras gestiones de 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 2
permiseria
S. Desarrollar Plan de Aseguramiento Tecnológico 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 12
(Si aplica)
T. Preparar y convocar reunión mesa de trabajo 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 1
No.5
U. Consolidar la documentación de la ingeniería 2 Tangible Form. Fija 50/100 3 14
básica
D.1.2. 4 70 A. Evaluar / cuantificar riesgos de costo y tiempo 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 18
Analisis B. Realizar análisis de costos–beneficios–riesgos 5 Tangible Hito pond. 10/35/25/20/10 2 42
(cuando aplique)
de Riesgo C. Establecer acciones para mitigar riesgos de 2 Tangible Form. Fija 50/100 1 10
costo y tiempo
D.1.3. 4 20 A. Validar objetivos del proyecto 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2

PEP B. Describir premisas para programación del 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2
desarrollo del proy.
C. Elaborar estrategia de ejecución / contratación 1 Tangible Form. Fija 0/100 2 2
D. Elaborar cronograma Clase II del proyecto 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2
REVISIÓN FECHA
ANEXO H EJEMPLO DE SELECCIÓN DE TÉCNICA DE MEDICIÓN FASE DEFINIR (CONT.)

Total Total Cuenta de Tiempo Costo Períodos Tipo de Técnica de Hito de Tiempo Costo
(semana
Tiempo Costo Control Tiempo Costo PQ Total PQ (MBs.) Tareas de Medición Producto medición Medición (MBs.)
s)
(semanas) (MBs.) (Objetivos) (semanas) (MBs.) (Actividades) (semanas)
E. Elaborar curva planificada física 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2
F. Elaborar curva planificada financiera 1 Tangible Form. Fija 0/100 1 2
G. Elaborar PEP clase II 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 2 8
D.1.4. 4 70 A. Elaborar PDRI 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 4 70

PDRI
D.1.5. 4 10 A. Elaborar Estimado de Costos Clase II 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 4 10

Estimado
Clase II
D.1.6. 4 5 A. Establecer Guias de Control del Proyecto 3 Tangible Form. Fija 15/35/50 4 5
Guías
Control
D.2. 4 10
Preparar D.2.1. 2 5 A. Revisar evaluación para solicitar fondos 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 5
PQ para Revisar
Autorización EE
D.2.2. 2 5 A. Preparar documentación para aprobación 2 Tangible Form. Fija 50/100 2 5

Preparar
Document.
REVISIÓN FECHA
ANEXO I INTEGRACIÓN DEL ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS DEL PROYECTO: PLANIFICACIÓN BASE
Alcance Con los pasos señalados se establece una Planificación

(Estructura Base (PMB) que integra el alcance, el tiempo y el costo del
Detallada de proyecto y contra la cual mediremos la siguiente etapa de
Trabajo) ejecución del proyecto
+ Línea Base de Medición del

desempeño (Rendimiento)
Cronograma $
(Tiempo) $ $
+
Costos
(Estructura
Detallada de
Costos)
REVISIÓN FECHA
ANEXO J REGISTRO DE LOS RECURSOS USADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
ACWP Vs. BCWS
60000
50000
BCWS -- ACWP(MMBs)
40000
30000
20000
BCWS
ACWP
10000
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PERIODO
REVISIÓN FECHA
ANEXO K MEDIR OBJETIVAMENTE EL PROGRESO FÍSICO DEL TRABAJO.
Avance
Físico
REVISIÓN FECHA
ANEXO L ACREDITAR EL VALOR GANADO DEL PROGRESO FÍSICO DEL PROYECTO.
CURVA S DE COSTOS
60000
50000
BCWS – BCWP(MMBs)
40000
30000
20000
Valor Ganado–BCWP
BCWS
10000 ACWP
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PERIODO
Estatus del Proyecto Fórmula
Avance Físico % = EV(acum.) / BAC
Gasto % = AC(acum.) / BAC

REVISIÓN FECHA
ANEXO M ANALIZAR LAS VARIACIONES DE COSTO Y TIEMPO DEL PROYECTO
Variación de Costo (CV): Medida de la desviación de costo del proyecto, calculada con la
diferencia algebraica entre el Valor Ganado y el Costo Real en la fecha de corte
seleccionada.
Variación de tiempo (SV): Medida de la desviación del tiempo de ejecución del proyecto,
calculada con la diferencia algebraica entre el valor ganado y el valor planificado en la
fecha de corte seleccionada.
Variaciones > 0, <0

favorable desfavorable
Variación de CV = EV -- AC
CV% = CV / EV
Costo
Variación de SV = EV -- PV SV% = SV / PV
Tiempo
REVISIÓN FECHA
ANEXO N ANALIZAR LOS INDICADORES DE RENDIMIENTO DE COSTO Y TIEMPO DEL PROYECTO
Indice de Rendimiento de Costo (CPI): Medida de la eficiencia de los costos del

proyecto. Resulta de la relación entre el Valor Ganado y el Costo Real.
Indice de Rendimiento de Tiempo. (SPI): Medida de la eficiencia de tiempo del proyecto.

Resulta de la relación entre el Valor Ganado y el Costo Planificado.
1, 0 favorable
Indicadores de Redimiento
< 1,0 desfavorable
Rendimiento de Costo CPI = EV / AC
Rendimiento de Tiempo SPI = EV / PV
REVISIÓN FECHA
ANEXO O PROYECCIONES DE COSTO Y TIEMPO DEL PROYECTO
Pronó sticos
Pronósticos Fórmula
Fórmula Caso de
Caso de Aplicación
Aplicaci ón
ETC (Costo ETC1 = [BAC

[BAC––
EV]
EV]
/ CPI
/ CPI a) El proyecto continua con los
2.4 Estimado para
Completar el Se utiliza el último CPI
rendimientos actuales.
Proyecciones de Proyecto) calculado.
costo y tiempo del ETC2 = BAC – EV b) El proyecto recupera el costo

perdido y concluye con el
proyecto presupuesto aprobado (BAC).
ETC3 = [BAC–
[BAC–EV]
EV] // c) La porci
porción ón
remanente
remanentedeldel
[a%CPI x b%SPI] proyecto se comportar
comportará ásegún
según
una cierta combinación
combinaci ón del
de CPI
CPI yy
Los factores a o b pueden SPI. . Las variaciones de este
ser cero o tomar cualquier método miden el CPI y el SPI
valor. según diferentes valores ((p. p.ej.,
ej.,
80/20 50/50 o alguna otra
proporción) en función
funci ón
de de
la la
experiencia.
ETC4 = Un nuevo d) El proyecto hace un nuevo
estimado estimado.
EAC (Estimado a EAC = AC + ETC Su valor es determinado seg
segúnún
la Completación el caso asumido para ETC.
del Proyecto),
Costo Estimado para Completar (ETC): Representa el estimado para completar la parte remanente
(faltante) del proyecto a la fecha de corte. El calculo del ETC depende del criterio que se aplique.
Estimado a la Completación (EAC): Costo total estimado para completar el alcance del proyecto. Este
estimado incluye los costos reales actuales (AC) más el estimado para completar la parte remanente
(faltante) del proyecto a la fecha de corte.
REVISIÓN FECHA
ANEXO O PROYECCIONES DE COSTO Y TIEMPO DEL PROYECTO (CONT.)

EACt (Tiempo EACt = Estimado a grosso modo del
2.4 Estimado a la (BAC/SPI)/(BAC/T) tiempo total del proyecto con la
Completaci ón del
Completación del consideraci ón de
consideración de mantener
mantener el
el
Proyecciones de Proyecto) En esta ecuación
ecuaci ónTTes eselel rendimiento registrado a la fecha
tiempo total original del de corte.
costo y tiempo del proyecto.
proyecto VAC (Variación

(Variaci ónaa
la Completación
Completaci ón
VAC = BAC ––EAC
EAC
del Proyecto)
TCPI (Índice
( Indice de
de TCPI basada en el BAC Para calcular TCPI para
Rendimiento es: (BAC – EV)
EV) // (BAC
(BAC – completar el proyecto según
seg el
requerido para la AC). presupuesto original.
Completación
Completaci ón del
del
Proyecto).
TCPI basada en el EAC BAC no viable, el proyecto debe
EV) // (EAC
es = (BAC – EV) (EAC –– proyectar una estimación
estimaci a la
AC) conclusi (EAC), la cual una
conclusión
vez aprobada, reemplaza
efectivamente el BAC como
meta de desempeño
desempe del costo
Tiempo Estimado a la Completación del Proyecto: (EACt). Estimado a grosso modo del tiempo total del proyecto
con la consideración de mantener el rendimiento registrado a la fecha de corte.
Variación a la Completación (VAC): Diferencia de costos al final del proyecto entre el Costo Total Planificado del
Proyecto (Budget at Completion, BAC) y el Estimado a la Completación, Conclusión, Finalización del Proyecto
(Estimate at Completion, EAC).
Indice de Rendimiento requerido para la Completación (TCPI): Proyección calculada del rendimiento / desempeño
del costo que debe lograrse para el trabajo restante, con el propósito de cumplir con una meta de gestión especificada,
tal como el BAC o la EAC. Se calcula como el cociente entre “lo que queda de trabajo por hacer en el proyecto” y “lo
que queda disponible de fondos”. Para calcular TCPI para completar el proyecto según el presupuesto original.
REVISIÓN FECHA
CSI = (Índice de CSI = CPI x SPI Se aplica cuando uno de los índices involucrados
Costo – Tiempo, es mayor que uno y el otro menor. Da una
Recuperación del orientación sobre la posibilidad de recuperación
Proyecto) del proyecto, compensando costo con tiempo o
viceversa.
CSI < 0,8 Proyecto con difícil recuperación.
o
CSI > 1,3
0,8 < CSI < 0,9 Proyecto con posibilidad de recuperación. Revisar
o
1,2 < CSI < 1,3
0,9 < CSI < 1,2 Proyecto recuperable
Índice de Costo – Cronograma (CSI): Medición del grado de compensación entre el CPI y el SPI. Es una medida útil
cuando uno de los índices involucrados es mayor que uno y el otro menor, para dar una orientación sobre la posibilidad
de recuperación del proyecto, compensando costo con tiempo o viceversa. Se calcula como el producto entre el
rendimiento de costo y el rendimiento de tiempo del proyecto.
REVISIÓN FECHA
EAC
Costos
VAC
Reserva
BAC
ETC
PV
AC
SV
CV
EV
ETCt
EACt
Fecha de Fecha de
Corte Completación

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PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

CAPÍTULO 3 PLANIFICACIÓN DE PROYECTO

PIC–01–03–08 APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO

0 MAR.14 Emisión Original 42 M.T. M.T. N.V.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de

“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las

4.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA

6.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto / Líder de la Fase / Líder

7.2 Etapa de Planificación del Proyecto

7.2.6 En resumen para la etapa de planificación se tiene los siguientes pasos:

a. Establecer la Planificación Base del proyecto (PMB):

Intangible Esfuerzo Aportado

a.5 Mantener la integridad de la Planificación Base a lo largo

7.3 Etapa de Medición y Control de la ejecución del Proyecto

7.3.1 La Ejecución del Proyecto se centra en hacer el trabajo según la planificación

7.3.2 La medición y control del Proyecto se enfoca principalmente en el monitoreo y el

Anexo J: Registro de los Recursos usados durante la ejecución del Proyecto.

ANEXO A APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO EN

Elaborar la EDT del Proyecto

Establecer las Cuentas de Control

Desarrollar cada tarea con presupuesto

Seleccionar la técnica de medición

Mantener la integridad de la Planificación

ANEXO B APLICACIÓN DE LA GERENCIA DE VALOR GANADO EN

Analista de Avance / Líder de Líder de Planificación / Analista de

Registrar los recursos usados durante la

Reportar los problemas de rendimientos y

– Continuar con los pasos

ANEXO C INTERPRETACIÓN DE LA DESVIACIÓN Y EL RENDIMIENTO DEL

ANEXO D GERENCIA DE VALOR GANADO UBICACIÓN DE VARIABLES

Estatus del Proyecto Fórmula

ANEXO D GERENCIA DE VALOR GANADO UBICACIÓN DE VARIABLES (CONT.)

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR

VISUALIZAR CONCEPTUALIZAR IMPLANTAR OPERAR

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)

D.1. D.1. 1 D.1. 2 D.1. 4 D.1. 6

I Ingeniería Análisis de Estimado PEP

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)

ENTRADA DE LA FASE: CONCEPTUALIZACIÓN DEL PROYECTO FECHA:

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES ROLES

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)

MEJOR PRÁCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

Nivel 4 Nivel 4 Nivel 4 Nivel 4 Nivel 3 Nivel 3

Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5 Nivel 5

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)

Nivel Proyecto Proyecto

A. Validar el equipo de trabajo

ANEXO E EJEMPLO DE EDT PARA FASE DEFINIR (CONT.)

D.1. 2 A. Evaluar / cuantificar riesgos de

de Riesgo C. Establecer acciones para mitigar

Nivel Objetivo riesgos de costo y tiempo del

D.1. D.1.3. A. Validar objetivos del proyecto

D.2. D.2.1 A. Recopilar información para eva-

Revisión de puesta (HR)

ANEXO F EJEMPLO DE UBICACIÓN DE LAS CUENTAS DE CONTROL Y PAQUETES DE TRABAJO FASE

D.1. 1 D.1. 2 D.1.3. D.1. 4 D.1. 5 D.1. 6 D.2.1 D.2.2

Ingeniería Análisis Estimado de Guías de Revisión de

A. Validar objetivos del proyecto

Precisar alcance del proyecto (propósitos y