INGEVIAS S.A.S.

INSTRUCTIVO PARA EL ORDEN Y

Ingeniería y Vías S.A.S. ASEO

Elaborado por: Aprobado por: Fecha: Documento No.

PSI-IN-09
María Isabel Madrigal Q. Adriana Rivera Palacio 29/04/2013 Versión 1
Directora S.G.I. Gerente Administrativa

1. OBJETIVO

Brindar al empleado de INGEVIAS S.A.S. las directrices necesarias para garantizar el

mantenimiento del orden y el aseo en su sitio de trabajo, previniendo y controlando condiciones de
riesgo que afecten la salud, la seguridad y al medio ambiente.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores de INGEVIAS S.A.S., contratistas y

subcontratistas.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Registro Inspecciones preventivas

 PSI-IN-03 Instructivo de manejo de residuos sólidos.
 PSI-IN-05 Inst. de manejo de sustancias químicas
 PSI-IN-01 Inst. de manejo de agua
 PSI-IN-02 Inst. de manejo de energía

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Orden: Acción de ubicar cada cosa en su lugar, darle un lugar a cada cosa
 Aseo: Acción de limpiar
 Reciclar: Acción de separar, aprovechar y transformar los residuos para una mejor disposición
o reutilización
 Lista de chequeo: Formato que permite verificar el cumplimiento de los estándares definidos
para garantizar condiciones adecuadas de seguridad y salud en el aspecto observado.
 Residuo sólido: Cualquier material, objeto o parte de el, fruto de las actividades de las
organizaciones y que tiene un valor por su posibilidad de recuperación.
 Recuperación en la fuente: Actividad de separación y almacenamiento en el sitio donde se
generan los residuos.
 Zona de acopio: Lugar donde se almacenan los residuos sólidos antes de ser entregados a la
autoridad de aseo u otras previamente autorizados.
 SGI: Sistema de Gestión Integral

5. RESPONSABLES DE PROCESO

 Director del Sistema de Gestión: Realizar seguimiento a las acciones correctivas que se
deriven de las listas de chequeo para orden y aseo.
 Coordinador del Sistema de Gestión, Residente Ambiental y/o SISO: Promover el orden y
aseo en los lugares de trabajo, de forma segura y que respete al medio ambiente; Revisar las
acciones de mejoramiento derivadas de las listas de chequeo; Aplicar a los puestos de trabajo
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Versión 1

la lista de chequeo para orden y aseo; Proponer acciones de mejoramiento que garanticen
lugares de trabajo seguros; Realizar planes de intervención a las condiciones de orden y aseo.
 Directores de obra, Ingenieros Residentes, Auxiliares de Ingeniería y Encargados:
Promover el orden y aseo en los lugares de trabajo; Aplicar a los puestos de trabajo la lista de
chequeo para orden y aseo; Proponer acciones de mejoramiento que garanticen lugares de
trabajo seguros.
 Empleados, Contratistas y subcontratistas: Promover el orden y aseo en todos los lugares
de trabajo; Proponer ideas en mejoramiento de la gestión de orden y aseo y del manejo de
residuos; Aplicar las normas que garanticen un lugar de trabajo limpio, saludable y de respeto
por el Medio Ambiente.

6. DESARROLLO DEL DOCUMENTO

 El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la
calidad y el respeto por el Medio Ambiente, de los productos y en general para la eficiencia del
sistema productivo.
 Cuando se vaya a realizar limpieza elija productos ecológicos que no generen o disminuyan el
impacto negativo al medio ambiente. Utilice solo las cantidades necesarias de detergentes,
agua, energía, etc. necesarios para una adecuada limpieza.
 Cuando use sustancias químicas siga las recomendaciones tanto a nivel de seguridad como de
cuidado del medio ambiente, conozca la ficha de seguridad.
 El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una
responsabilidad administrativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de
orden y aseo está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la
seguridad, la productividad y la Gestión Ambiental responsable.
 El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las
edificaciones y se mantienen promoviendo y haciendo seguimiento a comportamientos
seguros, tales como conservar las cosas en su lugar, reciclar y evitar la acumulación de
residuos (basuras), obteniendo como resultado: Salud y eficiencia personal, seguridad y
eficiencia del sistema productivo, reducción de los costos y conservación del medio ambiente.

A continuación detallamos el proceso mediante el cual cada trabajador de INGEVIAS S.A.S. puede
mantener condiciones óptimas de orden y aseo en su sitio de trabajo:

CONTROL
ACTIVIDAD RESPONSABLE
OPERACIONAL
1. Elimine todos los elementos innecesarios. Separe aquellos objetos que no
le son de utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la
dependencia que los pueda necesitar. Si los va a eliminar, dispóngalos en los
sitios de acopio de residuos de acuerdo con la clasificación convenida en el
instructivo SG3-205 Manejo de residuos sólidos. Los objetos que no vayan a
necesitar en los próximos 30 días, pero que podrían utilizarse en algún momento
en el futuro, guárdelos en el sitio que les corresponde. • Mantenga sólo la
Todo el Personal
herramienta que requiere.

Clasifique lo útil de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que se

necesita el elemento o material, con el fin de minimizar el tiempo de búsqueda y
el esfuerzo. Mantenga cerca lo de mayor utilización y más distante lo de menor
utilización.

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2. Mantenga sus materiales en lugares que pueda identificar fácilmente. Defina

para cada elemento una ubicación, un nombre y el número máximo de unidades
para un espacio asignado. Guárdelos ordenadamente y rotúlelos cuando sea
necesario. Recuerde: “UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU
LUGAR”.
3. Evite ensuciar y limpie frecuentemente. La limpieza no es una tarea ocasional, PSI-FO-07, PSI-FO-23
sino integrada a las tareas diarias de mantenimiento.
- Recoja diario los residuos que se producen durante el desarrollo de la labor y
depositelos en los recipientes para tal fin.
- Consuma los alimentos o cigarrillos sólo en los sitios indicados para esto y
disponga según las normas los residuos que se generan.
- Haga uso adecuado de los servicios sanitarios, baños y orinales estos se deben
limpiar diariamente para evitar los focos den contaminación.
- Use siempre los recipientes adecuados para depositar los residuos (la basura)
(capacidad suficiente, de fácil manejo y limpieza, marcados, permanecer
tapados), acordes con los diferentes tipos de residuos, teniendo en cuenta su
clasificación, dispuesta en el SG3-205 Instructivo de separación de residuos.
- Cuando use sustancias químicas tenga en cuenta los instructivos de SG3-922
Manejo de sustancias químicas y el instructivo SG3-206 Manejo de residuos
peligrosos.
4. Conserve vacía la parte superior de los armarios, evite almacenar PSI-FO-07, PSI-FO-23
temporalmente objetos sobre los mismos.
- Después de realizar cada tarea limpie las herramientas o elementos de trabajo
y almacénelos de acuerdo con sus requerimientos técnicos.
- Evite almacenar materiales contra la pared, en corredores o rincones;
almacénelos en estanterías, sobre estibas o en el lugar que se haya previsto,
teniendo en cuenta las recomendaciones para almacenamiento de materiales de
acuerdo con sus características.
- Programe cuándo retirar materiales almacenados para reciclaje o recuperación
- Cada área/proceso deberá tener responsables de coordinar la limpieza y el
mantenimiento de las instalaciones y equipos.
5. Verifique el cumplimiento de los estándares a través de inspecciones. Director, PSI-FO-07, PSI-FO-23
6. Vuelva e inicie el proceso cuantas veces lo requiera hasta que logre cumplir coordinadores, PSI-FO-07, PSI-FO-23
los estándares. residentes,
encargados.

7. MEDICIÓN Y CONTROL

Mediante Inspecciones Preventivas, inspecciones de orden y aseo, y Auditorías internas a los

procesos.

8. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA N DE
VERSIÓN A RAZÓN DEL CAMBIO
Día Mes Año
CAMBIAR

FIN DEL DOCUMENTO

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