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TITULO: PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA Versin: 01

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PROCEDIMIENTO
DE ORDEN Y
LIMPIEZA
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ana Bernal Castillo Alberto Castro Rumiche Edwin Alosilla Camacho

PDR-SST Jefe Oficina de Ingeniera Gerente General


TITULO: PROCEDIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA Versin: 01

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INDICE

TTULO PGINA

1 OBJETIVO 03

2 ALCANCE 03

3 RESPONSABLE 03

4 DEFINICIONES 04

5 RECURSOS 05

6 REALIZACION 05

7 METODOLOGIA DE LA EVALUACION 08

8 FORMATOS 10
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1. OBJETIVO
Mantener las reas y/o lugares donde el personal de E.A.C. INGENIEROS S.R.L.
realice labores, limpios y ordenados con el fin de conseguir un mejor
aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad en torno a un
ambiente agradable y cmodo.
Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar de trabajo.

2. ALCANCE
Este procedimiento a todas las reas de la empresa, afectando a todos los puestos
de trabajo y actividades.

3. RESPONSABLE

GERENTE GENERAL:
- Impulsar y velar por el cumplimiento de este procedimiento en la empresa E.A.C.
INGENIEROS S.R.L. son responsables, proporcionando el tiempo, la
informacin y los medios necesarios para llevar a cabo las actividades
necesarias para el cumplimiento de este procedimiento.
- Participar en su desarrollo.
- Participar de manera activa en el desarrollo del programa.

JEFE DE SEGURIDAD / PREVENCIONISTA DE SSMA


- Sern los responsables de trasmitir a todo el personal las normas de orden y
limpieza, que se deben cumplir y de fomentar las buenas prcticas y hbitos de
trabajo.
- Tambin debern realizar las inspecciones de orden y limpieza en el rea de su
responsabilidad, mediante el correspondiente cuestionario (formato 1).
- Establecer, cumplir y hacer cumplir el presente estndar de seguridad en trabajo
de limpieza.
- Establecer normas para el manejo de todo tipo de residuos y verificar su
cumplimiento.

JEFES DE REA Y SUPERVISORES DE REA


- Cumplir este estndar, apoyar y asegurar que todo el personal participe
activamente
- Proporcionar al personal las instalaciones y otros recursos necesarios para
ejecutar efectivamente este estndar.
- Intentar modelar la conducta de todos los trabajadores que estn llevando el
trabajo, con el cumplimiento ejemplar de este estndar de trabajo.
- Inspeccionar el mantenimiento del orden y limpieza en todas sus reas.
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TRABAJADORES
- Cumplir en todo momento el presente estndar de trabajo.
- Mantener siempre su rea de trabajo, herramientas y equipos en completo orden
y limpio
- Estar abiertos al cambio y participar de manera activa en el desarrollo del
programa.
- Comunicar a las lderes inquietudes, ideas de mejora y soluciones de problemas
frente al tema.
- Ser promotores del cambio de comportamiento.
- Estar conscientes que para logara un hbito se necesita de muchas repeticiones
durante el da durante un largo periodo de tiempo.

4. DEFINICIONES

EQUIPO: cualquier mquina, aparato, instrumento o instalacin utilizado en el


trabajo.
AGENTE QUMICO: Todo elemento o compuesto qumico, por si solo o mezclado,
tal como se presenta en estado natural o es producido utilizado o vertido, incluido el
vertido como residuo, en una actividad laboral, se haya elaborado o no de modo
intencional y se haya comercializado o no.
RESIDUO: cualquier sustancia, desecho, objeto, etc., del que su poseedor se
desprenda o tenga la intencin u obligacin de desprenderse
RESIDUOS SLIDOS URBANOS: los generados en las distintas oficinas,
laboratorios y cualquier otra dependencia, que no tengan, por su naturaleza o
composicin, la calificacin de peligrosos y por lo tanto puedan asimilarse a los
denominados residuos urbanos o municipales
LIMPIEZA: Conjunto de normas, tcnicas y servicios profesionales que mejoran las
condiciones higinicas de las reas de trabajo para prevenir efectos adversos a la
salud de los trabajadores.
ORDEN: Es el conjunto de actividades conducentes a mantener las reas de trabajo
de forma ordenada y limpias con la finalidad primordial de eliminar o minimizar
condiciones inseguras o insalubres que se traduzcan en factores de riesgo.
CLASIFICAR: es separar las cosas tiles de las innecesarias, las suficientes de las
excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.
ORDENAR: es el estudio continuo de la eficacia, es una cuestin de cun rpido
uno puede conseguir lo que necesita y cun rpido puede devolverla a su sitio
nuevo.
LIMPIAR: es bsicamente la eliminacin de la suciedad.
Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera
segura, eficaz y cmoda su trabajo.
DISCIPLINA: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y
reglamentos que rigen nuestra sociedad. Tambin es lograr orden y control personal
a partir de entrenar nuestras facultades mentales y fsicas.
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5. RECURSOS

Recursos Fsicos

Se contar Con los elementos bsicos para La realizacin de las actividades


De orden, aseo y limpieza de La empresa Tales como:
- Elementos de limpieza (escobas, traperos, recipientes, etc.)

6. REALIZACIN

6.1 Se habilitarn contenedores para la recogida selectiva de desperdicios y


residuos, debidamente identificados.

6.2 Diariamente se proceder a la limpieza general del lugar del trabajo, con los
propios recursos (personal que tenga asignada esta funcin).

6.3 Una vez finalizada la tarea que se est desarrollando, se deber:


o Dejar todos los tiles y equipos de trabajo en su lugar correspondiente.
o Comprobar su buen estado, notificando cualquier anomala al
responsable inmediato o procediendo a su subsanacin, si corresponde.
o Dejar la zona limpia de derrames, en especial los equipos, mesas o
lugares de uso frecuente.
o Depositar los desperdicios o residuos en los contenedores habilitados
para ello.

6.4 Con objeto de despejar las superficies de trnsito:

- Se habilitarn zonas de almacenamiento, bajo un criterio de ubicacin


ordenada e identificada, para aquellos equipos que no sean necesarios para
el desarrollo de la tarea habitual.

6.5 Con el fin de gestionar correctamente este procedimiento es imprescindible


facilitar la sensibilizacin, formacin, informacin y participacin de todo el
personal para mejorar los procedimientos de trabajo, fomentar la creacin de
nuevos hbitos, implantar con rigor lo establecido y responsabilizar
individualmente a directivos y trabajadores en el xito en conseguir un
entorno agradable y seguro en el centro de trabajo.

Para ello se actuar mediante unas acciones fundamentales, estableciendo una serie
de normas:

a) Eliminar lo innecesario y clasificar lo til


- Se facilitarn los medios para eliminar lo que no sirva, dotando de contenedores
adecuados que faciliten su eliminacin selectiva.
- Se establecern criterios para priorizar la eliminacin y se clasificar en funcin de
su utilidad.
- Se actuar sobre las causas de acumulacin.

Para ello se adoptarn las siguientes normas de seguridad:


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NORMAS DE SEGURIDAD
Clasificacin de los materiales y equipos existentes, previa realizacin de una limpieza
general.
Eliminacin diaria de residuos en los contenedores adecuados.
Anlisis, eliminacin y control de las causas de generacin y acumulacin de
materiales, equipos y residuos.

b) Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fcilmente


- Se guardarn adecuadamente las cosas en funcin de quin, cmo, cundo y dnde se
haya de encontrar aquello que se busca. Cada emplazamiento estar concebido en
funcin de su funcionalidad y rapidez de localizacin.
- Se habituar al personal a colocar cada cosa en su lugar y a eliminar lo que no sirve,
en el contenedor adecuado, de forma inmediata.

Para ello se adoptarn las siguientes normas de seguridad:

NORMAS DE SEGURIDAD

Se recogern los tiles de trabajo en soportes o estantes adecuados que faciliten su


identificacin y localizacin
Se asignar un sitio para cada cosa y se procurar que cada cosa este siempre en
su lugar
Se delimitarn las zonas y se sealizar donde se ubica cada objeto.
Se clasificarn los residuos en contenedores adecuados

c) Evitar ensuciar y limpiar despus


- Eliminar selectivamente y controlar todo lo que pueda ensuciar.
- Organizar la limpieza del lugar de trabajo y de los elementos clave con los medios
necesarios
- Aprovechar la limpieza como medio de control del estado de los tiles de trabajo.

Para realizar estas actuaciones se apuntan las siguientes normas de seguridad:

NORMAS DE SEGURIDAD

Siempre que se produzca algn derrame, se limpiar inmediatamente y se comunicar


al responsable directo.
Se colocarn recipientes adecuados en los lugares donde se generen residuos; estos
se eliminarn diariamente.
Se dispondr de materiales absorbentes adecuados a los agentes qumicos usados
con asiduidad y de acuerdo con las pertinentes instrucciones operativas.
Se controlarn especialmente los puntos crticos que generen suciedad.

d) Favorece el Orden y la Limpieza

- Se procurar que el entorno favorezca comportamientos adecuados y seguros.


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- Se procurar que el entorno facilite la evacuacin del personal ante una eventual
situacin de emergencia.
- Se subsanarn las anomalas con rapidez.
- Se normalizarn procesos de trabajo acordes con el orden y la limpieza.

Para realizar estas actuaciones se apuntan las siguientes normas de seguridad:

NORMAS DE SEGURIDAD
No se apilarn ni almacenarn materiales o equipos en zonas de paso de trabajo. Se
retirarn los objetos que obstruyan el camino y se sealizarn los pasillos y zonas de
trnsito.
Se extremarn las precauciones anteriores en el caso de las vas de emergencia.
Se mantendr limpios los vestuarios, oficinas, servicios, duchas etc.

e) Gestionar adecuadamente el procedimiento

Los apartados anteriores requieren crear y consolidar hbitos de trabajo correctos. Para
convertir en hbitos la organizacin, el orden y la limpieza es necesario:

- El apoyo firme de una direccin visiblemente involucrada y explcitamente


comprometida en la consecucin de tales objetivos.
- La asignacin clara de las tareas a realizar y de los involucrados en la ejecucin de las
mismas.
- La integracin, en las actividades regulares de trabajo, de las tareas de organizacin,
orden y limpieza, de modo que las mismas no sean consideradas como actividades
extraordinarias, sino como actividades ordinarias integradas en el flujo de trabajo
normal.
- La asuncin de responsabilidades y funciones por parte de los responsables directos y
todo el personal con mando directo de la vigilancia del cumplimiento de este
procedimiento, sin admitir ni tolerar incumplimientos no justificados.

7. FORMATOS
- Ficha de Evaluacin y/o inspeccin :
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TITULO: FORMATO REVISION DE ORDEN Y LIMPIEZA

TIPO: FORMATO REVISION: 0 PAG 1 DE 2

AREA FECHA DE LA REVISION

REVISION REALIZADA POR HORA:

SI A MEDIAS NO N.A
LOCALES
* Las escaleras y plataformas, estan limpias, en buen estado y libres de obtaculos

* Las paredes estan limpias y en buen estado

* Las ventanas y tragaluces estan limpios sin impedir la entrada de luz natural

* El sistema de iluminacion esta mantenido de forma eficiente y limpia

* Las seales de seguridad estan visibles y correctamente distribuidas

* Los extintores estan en su lugar de ubicacin y visibles

SUELOS Y PASILLOS
* Los suelos estan limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario

* Las vias de circulacion de personas y vehiculos estan diferenciadas y sealizadas

* Los pasillos y zonas de transito estan libres de obstaculos.

* Las carretillas estan aparcadas en los lugares especiales para ello

ALMACENAJE
* Las areas de alamacenamiento y disposicion de materiales estan sealizadas

* Los lugares y sustancias almacenadas se encuentran correctamente sealizadas

* Los materiales estan apilados sin invadur las zonas de paso

* Los materiales se apilan o cargas nde manera segura, limpia y ordenada

MAQUINARAIA Y EQUIPOS
* Se encuentran limpios y libres en su entorno de todo material innecesario

* Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas

* Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en funcionamiento

HERRAMIENTAS
* Estan almacenadas en cajas o paneles adecuados, donde cada herramienta tiene su lugar

* Se guardan limpias de aceite y grasa

* Las electricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado

* Estan en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas y oxidadas

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO


* Se encuentran marcados o identificados para poderlos identificar por su usuario

* Se guardan en los lugares especificos de uso personalizado (Armarios o locker)

* Se encuentran limpios y en buen estado

* Cuando son desechables se depositan en los contenedores adecuados.

RESIDUOS
* Los contenedores estan colocados proximos y accesibles a los lugares de trabajo

* Estan claramente identificados los contenedores de residuos especiales

* Los residuos inflamables se colocan en bidones cerrados

* Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados

* Se evita el rebose de los contenedores

* La zona alrededor de los contenedores esta limpia

* Existen los medios de limpieza a disposicion del personal del area

OBSERVACIONES:
% Cumplimiento = 0%