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Orden y aseo en el trabajo

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos. El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Como resultado de lo anterior se logra:

Salud y eficiencia personal. Seguridad y eficiencia del sistema productivo. Reducción de los costos. Conservación del medio ambiente. Una empresa maneja estándares adecuados de orden y aseo, cuando: Permanentemente está eliminando lo innecesario y clasificando lo útil. Acondiciona los medios para almacenar los materiales y localizarlos fácilmente (materia prima, producto en proceso y producto terminado). Acondiciona los medios para una disposición correcta de desperdicios. Hace una remoción rápida de derrames y un mantenimiento periódico de las edificaciones. También incluye el control de escapes, derrames o goteras y el aseo personal. Hace seguimiento a las condiciones y comportamientos de orden y aseo a partir de una lista de chequeo.

El orden y la limpieza no son labores del personal de aseo únicamente. Existe una responsabilidad administrativa en este proceso. Ello quiere decir que cualquier programa de orden y aseo está integrado a otros procesos de mejoramiento en el campo de la calidad, la seguridad o el control de pérdidas. Por lo tanto, la responsabilidad es ante todo de los Gerentes, Jefes de planta o de sección, pero también de cada una de las personas que laboran en la empresa.

¿Cuándo un lugar está en orden? Cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. Así por ejemplo: Un tablón o tubo pueden estar muy bien colocados sobre un estante y ajustarse a las reglas de limpieza y seguridad; pero si el tablón tiene que estar en el taller de carpintería y el tubo en mantenimiento, no se puede hablar de orden. Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados. Cuando se localizan fácilmente los elementos de trabajo.

Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Quiere decir definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio.

¿Qué método se puede aplicar para ordenar y asear un puesto o área de trabajo? Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la selección a las personas que tengan más experiencia y que puedan tomar este tipo de decisiones. Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea. Use las cómodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo. Disponga de estanterías para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso. Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad. Mantenga los cajones y las puertas cerradas.

Conserve vacíos el techo de los armarios. Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos. Consuma los alimentos sólo en los sitios indicados. Utilice los recipientes para la basura.

Renovar. Retire los objetos que están obstruyendo las vías de circulación. Identifique los cables sueltos en el piso. de acuerdo con los puntos críticos definidos y durante estas utilizar los cinco sentidos: visión. ya que son causas de incendio. ventanas. olfato. sobre estibas o en el lugar que se ha previsto y teniendo en cuenta que se encuentren retirados de la pared. Limpiar diariamente los servicios sanitarios. tacto.¿Qué hay que tener ambientes limpios? en cuenta para lograr Recoger periódicamente los residuos que se producen durante el desarrollo de la labor. Coloque las guardas a las máquinas o equipos después de hacerles mantenimiento y retire los trapos usados para la limpieza de las máquinas. la pintura de las instalaciones y equipos. audición y gusto. Limpiar periódicamente. Cada empleado es el responsable del orden y el aseo de su puesto de trabajo. ¿Qué hay que tener en cuenta para ordenar y asear las secciones o áreas comunes? Retire los materiales que están ubicados contra la pared y almacénelos en estanterías. por lo menos 10 centímetros. Ubique las ayudas mecánicas en el lugar señalado Demarque las vías de circulación y zonas de almacenamiento y promueva el que se respeten estos espacios. Practique las normas para almacenamiento de materiales y señalización. las salidas y los equipos contra incendio. . Utilice colores distintivos para esta señalización. Disponer de diferentes recipientes para basura. cuando así se requiera. teniendo en cuenta la clasificación de residuos. para evitar los focos de contaminación. Hacer inspecciones especiales. lámparas y partes altas de la planta. teniendo en cuenta los estándares que existen para tal fin. Algunos espacios se pueden marcar utilizando nombres generales que nos ayuden a identificar los objetos con mayor facilidad. canalícelos o asegúrelos debidamente.

en las cantidades necesarias y se promueva las soluciones de los problemas por parte de los colaboradores. que parta de un compromiso tanto operativo como administrativo. así como establecer quiénes son los responsables de su seguimiento y retroalimentación. las cuales logren mantener en los puestos de trabajo solo lo que sea útil para la labor. para hoy empezamos con el orden y aseo el ORDEN Y EL ASEO Para que permanezcan en el tiempo deben hacer parte de un proceso de mejora continua. PRINCIPIOS BASICOS DEL ORDEN Y EL ASEO. A demás se deben implementar estándares de seguridad para garantizar la permanencia de las mejoras logradas.EJEMPLOS de programas de orden y aseo: EJEMPLO 1 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO EN LAS MINAS Vamos a iniciar un proceso de documentación sobre medidas de seguridad en la Industria minera. .

Es un conjunto de actividades que proporcionan condiciones agradables y placenteras. SEITON (ordenar). SEISO (limpiar). a través del fomento de buenos Decíamos sobre las aplicaciones de las teorías japonesas sobre el orden y aseo hoy vamos hablar sobre la responsabilidad del Administrador de la Mina.DE QUE SE TRATA. Para la elaboración de Un programa de Orden y Aseo en el sector minero recomendamos los siguientes pasos 1. Las operaciones de Organización. determinando las acciones de mejora. se tomaran fotos y se inspeccionara cada centro. . SHITSUKE (autodisciplina). 2. la aprobación de los documentos que serán utilizados para la implementación de este programa. es estado en que lo encontramos. porque en minería muchas veces como es trabajo bajo tierra y casi nadie nos puede ver lo que permitimos Frentes de Trabajo en desorden lo que puede en un momento dado generar un accidente de trabajo. METODOLOGÍA. Se realizaran visitas. los factores de riesgo que debido al desorden nos pueden provocar accidentes de trabajo. DIAGNOSTICO: Describir las frentes de trabajo. son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una las cinco fases que componen la metodología: SEIRI (arreglar). Orden y Limpieza fueron desarrolladas por empresas japonesas con el nombre las 5S. SEIKETSU (aseo).

Se definirá acciones y fechas de compromiso.y y y Se aplicara lista de chequeo para la verificación de condiciones de orden y aseo. Entregar informe de resultados Divulgar el programa al personal involucrado Definir actividades a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos Realizar seguimiento de dichas actividades Generar acciones y tomar decisiones % 10 10 10 10 10 10 20 20 Indicador: Sumatoria de las actividades realizadas. Se definirá aspectos no conformes y sus causas. AQUI LE DAMOS UNAS HERRAMIENTAS SOBRE UN MODELO DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO EN LAS EMPRESAS MINERAS PARA LOS QUE DESEEN LO APLIQUEN EN SUS EMPRESAS. . SI REQUIEREN UNA ASERORIA ADICIONAL SE PUEDEN COMUNICAR AL MOVIL: 313 733 56 77 MODELO DE PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Actividades Documentar el programa Tomar fotos antes de iniciar el programa Aplicar lista de chequeo para identificar actividades inseguras por áreas de trabajo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. . Administrativa Divulgación del programa y resultados preliminares CP Seguimiento de Actividades realizadas en cada área CP y OF.O. Generación de acciones y toma de decisiones con el Coordinador de S. Actividades / Mes de Febrero x x 6 7 8 13 17 20 23 24 Documentar programa y solicitar aprobación Tomar de fotos en el CP Aplicar lista de chequeo CP Tomar fotos y aplicar lista de chequeo oficinas administrativas Divulgar programa a los Líderes Entrega del informe preliminar Divulgación del programa y resultados preliminares Of. x x x x x x x x x x x Las cantidades de materia prima son necesarias para la labor. Las estanterías de mataría prima están ubicados en una zona señalizadas.

En su realización se recomienda involucrar el Grupo de Investigaciones Ambientales ³ GIA ´ ( capacitación en reciclaje de residuos sólidos ) y otros organismos de la Universidad que estén trabajando hacia el mismo objetivo para que sea una labor interdisciplinaria. para obtener la optimización de los recursos con que se cuenta y dispone. LISTA DE CHEQUEO EJEMPLO 2 PROGRAMA DE LAS 5 ³S´ El programa diseñado y realizado en su primera fase por el Grupo de Investigación del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Para el efecto. Diseño del Programa. Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en la Universidad fueran agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentes actividades laborales. donde se recalca la importancia de que el sitio /lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo .Las estanterías de materia prima están limpios y protegidos del polvo o otros contaminantes. 2. determinó realizar un programa de este tipo en el cual se involucrara la mayor parte de la población trabajadora de la Institución. Sensibilización. Los materiales se encuentran obstaculizan las vías de transito. Tiene aproximadamente una (1) hora de duración. . se realiza con el personal para que participe activa y conscientemente del programa. el Grupo de Investigación con el apoyo del Comité Paritario. Se cuenta con estanterías para ubicar productos o material reutilizable. se diseñó con el Tecnólogo de Salud Ocupacional de Suratep su ejecución. desarrolló las siguientes actividades: 1.

que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su efectividad (Anexo No. como una forma de medir el impacto del programa 5 ³S´ . Este se realiza en forma concertada con los empleados de la Dependencia donde va a tener su aplicabilidad haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que éste trae consigo. 2. Dichos indicadores (Anexo No. Los acetatos pueden ser modificados de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia donde sean utilizados.Organización de los archivos dependenciales de 1. de empleados de la Dependencia / No. entre ellos : No. 3. De los aspectos anteriores surgió la necesidad de: 1. Seguimiento del Programa. 2. 3) de la siguiente manera: Archivos dependenciales Archivos de computador Material reciclable y no reciclable Para ello se tuvo en cuenta: . elaborados por Administración de Documentos de la UPB. 4.La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a mejorar el ambiente laboral. Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.999. Se elaboraron normas generales y de aplicación de las 5 ³ S ´ en aspectos relacionados con el manejo del papel impreso y electrónico. Para definir los resultados. 5. Elaboración de Indicadores de Gestión. Implementación del Programa. 1). se requiere de una evaluación y un control periódico del programa 5 ³S´. 3. traen consigo la seguridad y el bienestar del empleado. 4). Está relacionado con la evaluación y monitoreo. Se requiere tener un material propio de sensibilización. (Anexo No. de Personas Capacitadas . se elaboraron éstos como puede observarse en el anexo No.996 y Guía para la elaboración y trámite de correspondencia de 1. dado que las 5 ³S´ . Definición de Lineamientos de Descarte. sin embargo se considera que su contenido aplica para la Universidad en general. Evaluación del Programa o Monitoreo. para el efecto y con base a los documentos teóricos sobre 5 ³S´. permite establecer controles y ajustes al programa conducente a beneficiar al empleado y a la Universidad.

Total Participantes en la Implementación. Participantes en su Implementación No. debido a que es un compromiso de todos lograr que éste sea implementado a nivel general de la Universidad. se encuentran ubicados en diferentes Dependencias. Total empleados Universidad / No. Así mismo. Separe . Total empleados capacitados No. Personal de la Dependencia / No. Sienta y Sostenga ) MEJORAMIENTO EN SEGURIDAD . los miembros que hacen parte del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Sistematización del Programa 5 ³S´. de archivo y cartón. El Grupo de Investigación considera importante la participación activa de todos los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional en el desarrollo del programa de las 5 ³S´. 4. En la actualidad la sistematización se encuentra en forma impresa y diskett 5 ³S´ para poder ser consultado y aplicado en la Dependencia que lo requiera.____________________________________________________________________ 3. Total empleados Universidad / No. Planteamientos Generales.____________________________________________________________________ 4. aseo y seguridad a mejorar: 1.____________________________________________________________________ 2. 1 PROGRAMA 5 ³S´ ( Saque. permitiendo lograr mayor cobertura tendiente a realizar día a día un mejor trabajo o labor. No. ORDEN Y ASEO Lugar:____________________ Fecha del reporte Día_________ Mes________ Año___ Condición de orden. Sitúe.______________________________________________________________________ Qué sugiere para mejorar: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ .No. Anexo No. Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo Total de Ingresos / Kilos x Dependencia Nota: Se entiende por reciclable: Papeles: periódico.

Requiere cambios radicales en nuestros hábitos de trabajo y su aplicación debe impulsarse a través de un seguimiento periódico de su grado de cumplimiento. 1. o más explícitamente. un concepto aparentemente simple. Cada palabra contiene una recomendación muy concreta sobre la organización del trabajo. Normas generales y aplicación de las ³Cinco eses´ Las ³Cinco Eses´. ³Cinco eses´ es un sistema que ayuda a alcanzar la excelencia en el día a día. 2 7 Acetatos de Sensibilización Anexo No. SEISO = Esmerarse en la limpieza SEIKETSU = Cuidar el uniforme y la seguridad personal SHITSUKE = Ser disciplinado y respetar las reglas. 3 Teoría y Normas Generales de Descarte LAS CINCO ESES. Para su implementación y aplicación en nuestra institución recomendamos: . no es nada fácil de implantar. cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa. Las ³Cinco Eses´ son las iniciales de cinco palabras japonesas cuya transcripción fonética empieza por la letra ese.________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN REPORTA (En letra imprenta)_____________________________ Dependencia:____________________________________ Favor enviar a Salud Ocupacional Bloque Administrativo 2º piso Anexo No. El programa es eficaz y ayuda a quien lo aplica a realizar mejor su trabajo. Las cinco palabras son: SEIRI = Eliminar lo innecesario SEITON = Establecer orden.

se dispone de más espacio.Archivos en computador. ¿qué aportan las ³cinco eses´? _ Mayor eficiencia: los papeles se encuentran más rápido.Archivos dependenciales. Cada dependencia debe asumir un compromiso frente a su implementación. Llevar el registro de los indicadores de gestión por dependencias. valorar y disponer para su venta el producto del material seleccionado para el reciclaje. probatorio. Administración de Documentos. que se encuentra en el disco duro del computador.Elaborar un cronograma de actividades a realizar en el proceso de las ³Cinco Eses´ y su permanencia en el tiempo. según criterios o políticas preestablecidas para el .Efectuar periódicamente una sensibilización del personal de las diferentes dependencias. _ Canalizan el gusto por la excelencia. por la mejora continua. .Con la asesoría de la Asistente administrativa. Es la información (cartas. documentos. Existen además documentos que por su frecuente uso deben conservarse en el archivo interno de cada dependencia para poderse consultar constantemente y con la inmediatez que se requiera. sino también a que seamos mejores. recibe información impresa en papel o en medios electrónicos (documentos. aplicación y permanencia del mismo. correos electrónicos. Para ello se han establecido en la Universidad las políticas de archivo.Cada dependencia decide el momento en que iniciará la implantación del sistema de las ³Cinco eses´ y la forma en que le dará continuidad y permanencia. por lo que los japoneses llaman en su idioma el Kaizen. Cada organización produce. entre otros) que por su valor administrativo. . Manejo del papel impreso y electrónico . cartas. por hacer las cosas cada día mejor. recortes. entre otros. para lograr oficinas saludables. . constitutivo. (Ver anexo).Se deben asignar las responsabilidades que cada persona debe asumir en la aplicación y el desarrollo de este proceso. Se recomienda consultar el ³Manual para la organización de los archivos dependenciales´ elaborado por UPB. Y hacer las cosas mejor no sólo contribuye a que nos sintamos mejor. dando a conocer las ventajas de aplicación del sistema de las ³Cinco eses´. informes. Estos documentos se pueden conservar de acuerdo a su importancia y para ello se recomienda almacenarlos en disketes. informes. se deben establecer las pautas para la recolección del material desechado y poder reciclar en las dependencias. desarrollan su carácter de histórico y amerita conservarse.. notas. o cuando no posee ningún valor de permanencia puede eliminarse o destruirse. genera. . fotocopias. archivarse. . organizados por temas o cronológicamente.

El Grupo GIA de Ingeniería debe continuar con la sensibilización en ³manejo de residuos sólidos´ con el personal de la UPB. Participantes en su Implementación 3 No. No debe juntarse con el material contaminante no reciclable como: (residuos alimenticios. de empleados de la Dependencia / No. . o para su consulta oportuna. En la oficina se debe tener la precaución de separar adecuadamente estos materiales para poder realizar la operación de reciclaje adecuadamente. si así se requiere. 5 No. Total Participantes en la Implementación. revistas. De Personas Capacitadas 2 No. 6 PROYECTO ÓRDEN Y LIMPIEZA DEL PUESTO DE TRABAJO . de archivo y cartón. Recomendaciones . chicle y demás). periódicos. Anexo No. Total empleados Universidad / No. Anexo No. se pueden tener cerca para generar copias. papel del dulce. eliminar información que no sea necesario conservar y generar copias de seguridad según políticas. Así se conserva de manera más segura. cartón. es además una forma adecuada de conservar dicha información sin que se ocupe demasiado espacio físicamente. libros. Dependencia e /Indicador Resultado 1 No.Organización de los archivos dependenciales. Total empleados capacitados 4 No. vaso de yogourt.Administración de documentos debe realizar capacitación con el personal de las diferentes dependencias de la universidad para aplicar los manuales de: . Personal de la Dependencia / No. Total empleados Universidad / No. con una periodicidad mensual o según sea necesario. 4 Indicadores de Gestión COPASO IMPLEMENTACIÓN 5 ³ S ³ No. 1996 . de acuerdo al flujo de información que se genere en la dependencia. Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo 6 Total de Ingresos / Kilos x Dependencia Nota: Se entiende por reciclabe: Papel: periódico.Guía para la elaboración y trámite de correspondencia.Material reciclable y no reciclable Es material reciclable: papeles. Para liberar espacio en el computador es muy importante hacer el back up.manejo de esta información. 1999 .

resbalones. RESPONSABLES DEL PROYECTO Analista Salud Ocupacional. VENTAJAS DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA Diminuye la aparición de accidentes como golpes. Las personas trabajan mas cómodas y rinden más en su trabajo. de lo que utiliza esporádicamente. categorías o frecuencia de uso. por la falta de orden y limpieza en el puesto de trabajo. Comité Paritario de Salud Ocupacional.OBJETIVO Brindar elementos que permitan identificar riesgos que atenten contra la salud ocasionados entre otros. caídas. Estimula mejores hábitos de trabajo. tipos. ALCANCE Este proyecto aplica a todos los empleados de SURATEP en todo el país. Aumenta el uso del tiempo y espacio valioso. Disminuye el trabajo de limpieza. Mantener Solo lo necesario Clasificar es separar u ordenar por clases. tropezones. Equipos de apoyo en las regionales. tamaños. clasificar SEIRI 1. Refleja un lugar de trabajo agradable y bien administrado. separe o clasifique de la siguiente manera: Lo que utiliza a diario y en todo momento. Saque todo lo que tenga en el puesto de trabajo. TÉCNICA A IMPLEMENTAR NUEVE ESES ( 9 ) CLASIFIQUE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO Clasificación 1. ARREGLAR (ESPAÑOL JAPONES)realice en su puesto de trabajo Arreglar. Aumenta la satisfacción en el trabajo. .

2. no los deje rebosar en su puesto de trabajo. de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite. libros que consulte continuamente. ALGUNAS FORMAS DE ORGANIZAR SON _ Ordenar los artículos en los archivadores. que no se han leído en mas de 3 meses. Organizar consiste en: Tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento. Eliminar lo que no sirve ( aquellos documentos que han perdido vigencia. los lapiceros que no escriben. Por eso. _ Ubicar a la mano o lo más cerca posible a usted lo que utiliza diariamente. facilidad para limpiar y ordenar el área y ello redundará positivamente en nuestro bienestar. luego lo de . después de haber clasificado las cosas. BENEFICIOS DE CLASIFICAR _ Se pueden utilizar lugares que se despejan . _ Se descartan los elementos obsoletos. en especial en una combinación que esté acorde con algún principio racional o con cualquier arreglo metódico de partes. teléfono. entre otras. controlándose así su tiempo de vida útil. _ Se evita el almacenamiento excesivo y se elimina el despilfarro. RECUERDE SIEMPRE Cuanto más se reduzca el espacio ocupado por objetos innecesarios y obsoletos. partes o elementos dentro de un conjunto.Documentos. _ Optimice los revisteros que se disponen en su puesto de trabajo mediante claves alfanuméricas o numéricas o simplemente escribiendo en un stiker adherido el. ORGANICE (ESPAÑOL JAPONES) REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO Organización Ordenar SEITON 2. Mantenga todo en orden Organizar es ordenar un conjunto de objetos. es necesario organizar y sistematizar. su contenido. las notas con teléfonos de personas que ya no se encuentra en esos domicilios. Entregue a otras áreas los libros o demás enseres que no pertenecen a su puesto de trabajo. habrá mas comodidad.

RECUERDE SIEMPRE ³La Calidad ha de producirse directamente en el puesto de trabajo.. polvo. antes y después de su uso. de los estantes. Procedimientos para efectuar la LIMPIEZA _ Saque polvo y suciedad de los sitios de trabajo que use durante las operaciones diarias. de los pasillos. de la mesa de trabajo. entre otros«. _ Decida sitios de ubicación: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. de la oficina. libros de consulta constante. 3. la seguridad se refleja en su puesto de trabajo y la probabilidad de fallo humano disminuye. de las puertas y demás elementos del sitio de trabajo. si el trabajador dispone de buenas condiciones de Orden Y Limpieza entre otras. LIMPIE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU PUESTO DE TRABAJO Limpieza SEISOU 3. LIMPIAR CONSISTE EN : _ Eliminar manchas. solicitándolo a salud Ocupacional. mensual. Mantenga todo limpio Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo. de los libros. instrumentos o aparatos. _ Asee el puesto de trabajo y el equipo después de su uso. por lo menos dos veces por semana. cada usuario deberá colocar en su justo lugar el artículo que tomó al terminar de utilizarlo. del computador.uso semanal. RECUERDE SIEMPRE Si se establecen lugares de ubicación de algunos elementos. las herramientas de oficina. _ Si durante el proceso de limpieza encuentra cualquier desorden o desarreglo anormal. de los cables. de las sillas. mugre. del teléfono. su confort aumenta. anual. . Estos son: Teléfono. el ratón. o condiciones indeseables que tengan la potencialidad de generar lesiones o daños llene el formato de incidentes. permitiendo a su vez una localización rápida optimizando el tiempo y por ende aumentando la productividad. grasa. lapiceros. _ Limpie con un trapo cualquier suciedad en las herramientas. desperdicios.

es decir de aviso. a servicios generales de aquellas situaciones que no cumplan con las condiciones de orden y limpieza.identificando y controlando situaciones de riesgo. DISCIPLINA CONLLEVA BENEFICIOS COMO LOS SIGUIENTES _ Mostrar y profundizar lo que es un adecuado comportamiento humano. _ Limpie. retroalimentando a los compañeros. Como son las paredes sucias. Su práctica constante desarrolla en la persona disciplinada un ³ buen comportamiento´ LA DISCIPLINA CONSISTE EN: Que USTED mantenga como hábito o costumbre normal.. medidas de sanidad pública y condiciones de trabajo sin contaminación. _ Mantenga excelentes condiciones de higiene en los servicios comunes de los empleados. evitando tirar basuras al piso . los malos olores. . _ Cumpla con los estándares de seguridad Integral. regueros entre otras.aumentando su productividad. 5. identifique las causas principales y establezca acciones preventivas recurrentes. condiciones indeseables. Mantenga un buen comportamiento La disciplina es orden y control personal que se logra a través de un entrenamiento de las facultades mentales. _ Sea proactivo. Cuide su salud física y mental El bienestar personal es el estado en el que las personas pueden desarrollar de manera fácil y cómoda todas las funciones. organice diariamente su puesto de trabajo. la puesta en práctica de los procedimientos descritos en las NUEVE ESES y los de seguridad Integral. físicas o morales. MANTENGA ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO Bienestar personal Mantener SEOKETSU 4. al momento de encontrar cualquier desorden o desarrreglo anormal. insistiendo en la necesidad de vestir ropa limpia y apropiada y cumplir con las normas de seguridad.´ 4. COMPORTESE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU PUESTO DE TRABAJO Disciplina SHITSUKE 5. Consiste en mantener la ³limpieza´ mental y física en cada empleado. _ Recuerde permanentemente la importancia de mantener mente sana y cuerpo sano.

las ganas de realizarlo por unos días. es excelente para el cumplimiento de las metas propuestas. LA CONSTANCIA LA INCONSISTENCIA _ Adquirir este hábito. _ Aplicar este hábito en el orden. 7. la limpieza. _ Pérdida de la concentración. COMPROMÉTASE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU PUESTO DE TRABAJO Compromiso SHITSUKOKU 7. compartir información«. un ser humano integral. RECUERDE SIEMPRE No basta con el entusiasmo. Hacer parte de ella ocasiona: _ Pérdida de tiempo. que sea fiel reflejo de lo que usted es. es adquirir el camino del éxito. Ser constante en una actividad o actitud positiva. dialogar. sin cambios de actitud. el respeto entre otros. que van mejorando los resultados de la imagen cada persona o de la empresa._ Desarrollar compañerismo en el trabajo. la puntualidad cosechan los resultados de esas actitudes. . es indispensable hacer de ello un estilo de vida. La satisfacción. Ser en términos generales. Todas sus tareas hasta el final. 6. desarrolla hábitos benéficos. esfuerzos y recursos. como la mantener un puesto de trabajo IMPECABLE. _ Imposibilidad de madurar ideas y concretar hechos. _ Sentimientos de insatisfacción. Enseñar. Persevere en los buenos hábitos La constancia es la capacidad de permanecer en algo de manera firme e inquebrantable LA CONSTANCIA CONSISTE EN : Tener voluntad de hacer las cosas SIEMPRE BIEN y permanecer en ello. PERSEVERE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU PUESTO DE TRABAJO Constancia Hábito SHIKARI SHUKAN 6.

COMPROMISO ES: _ Uno de nuestros valores corporativos. innovando y contribuyendo a mejorar el ambiente de trabajo. perseverancia. Estandarizar es normalizar o fijar especificaciones sobre algo. participando. 8. Compañía y compañeros. _ Entender la necesidad de los cambios para bien mutuo. TRABAJE EN EQUIPO ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU PUESTO DE TRABAJO Coordinación SEISHOO 8. _ Optimiza los canales de comunicación de la compañía. La coordinación significa realizar actividades en forma metódica y sinérgica. Es reunir esfuerzos para el logro de un objetivo determinado. cada uno en su función. _ Llevar a cabo todos los criterios de las NUEVE ESES y ser constantes en ellos. procedimientos o reglamentos PARA ESTANDARIZAR DEBEMOS: Comunicarnos con las diversas áreas de la . ESTANDARICE ESPAÑOL JAPONES REALICE EN SU SITIO DE TRABAJO Estandarización SEIDO 9. LA SOLIDARIDAD _ Propósitos que se transforman en resultados. RECUERDE SIEMPRE Trabajar como obrero. estos son los motores de la vida y del éxito. La coordinación es la PARTICIPACION DE TODOS con el mismo objetivo y con el mismo ritmo. a través de normas. 9. RECUERDE SIEMPRE No deje proyectos o actividades sin terminar por falta de compromiso con ellas. Unifique y cumpla con las normas de Orden y limpieza. aportando lo mejor para obtener excelentes resultados a través de la coordinación. de común acuerdo. BENEFICIOS AL PRACTICAR LA COORDINACION _ Coherencia con lo que se predica. es hacer lo que se dice. _ Disciplina. _ Materializar nuestros valores corporativos. Actuar con sus compañeros de trabajo. optimismo y entusiasmo.

Participar todos en el cambio desde en las primeras etapas. 1------------------------------.Diskett 5 ³S´ Anexo No. ANEXOS Anexo No..Teoría 5 ³ S ³ _______________________________________________________________________ PAGINAS DE INTERES EN PROGRAMAS DE ORDEN Y ASEO www.3-------------------------------./programa-orden-y-aseo.blogspot..Indicadores de Gestión Anexo No.Acetatos Sensibilización Anexo No.Teoría y Normas 5 ³S´ Anexo No. 4 -----------------------------. para que el interés comunitario.empresa. impulse a quienes no estén convencidos. 5-----------------------------. 2------------------------------.html . a fin de lograr su compromiso.tcnologoensaludocupacional.Programa 5 ³S´ Copaso Guía evaluativa Anexo No.com/. 6-----------------------------.