Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de El Progreso “CUNPROGRESO”

PEM en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa

Curso de Práctica Docente

FICHA DE OBSERVACIÓN _____________________ DE SANARATE

El presente instrumento de observación tiene como propósito compilar información para el Diagnóstico
Institucional correspondiente a la Etapa de Observación del curso de------
con la finalidad de describir los datos físicos con los que cuenta el instituto

Institución: ________________________________________________________________________________________
Dirección: __________________________________________________________ Tel: ___________________________

Construcción Higiene ventilación Iluminación amplitud

No amplio
Iluminado

iluminado
Ventilado

Ventilado

Amplio
Dañada

Limpio
Solida

Sucio
cantidad

No
No
Oficinas
Servicios Sanitarios para
damas
Servicios Sanitarios para
Caballeros
Bodega

Área verde
Salón de conferencias
(reuniones)

MOBILIARIO Y EQUIPO Estado

Regular
Bueno

cantidad Observaciones
Malo

Mobiliario

Sillas
Escritorios

Archivos

Libreras

Mesas
Amueblado de sala

Estanterías

Equipo

Computadoras
Impresoras

Ventilador

Máquinas de escribir mecánicas

Amplificador de sonido

Cañonera

Fotocopiadora

Bocinas

Equipo educacional, cultural y recreativo

Microondas

Dispensador de agua

Sistema de aire acondicionado

Cafetera

Refrigeradoras

Generador de energía

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de El Progreso “CUNPROGRESO”
PEM en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Curso de Práctica Docente

ENTREVISTA DIRIGIDA A ______________

DEL MUNICIPIO DE SANARATE DEL DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO.

La presente entrevista tiene como propósito compilar información para el proceso del Diagnóstico Institucional
correspondiente a la etapa de Observación del curso de------con la finalidad de describir las distintas áreas del
contexto institucional, las funciones y los recursos con los que cuenta.

Nombre del director: ________________________________________________________________________

Dependencia: ______________________________________________________________________________
Tiempo en el cargo: _________________________________________________________________________
Finalidad de la dependencia: __________________________________________________________________

1. ¿La institución cuenta con registros escritos que detallen su origen? Si No

Si su respuesta fue si, ¿Cuáles?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ¿La institución cuenta con espacios físicos suficientes y amplios para el desarrollo adecuado de las
actividades administrativas y operativas?

Si No

Si su respuesta fue si, ¿Cuáles? Puede marcar más de una opción.

Sala de espera Oficina Salón de reuniones otros

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. ¿En qué renglón del presupuesto se encuentra laborando? Especifique los nombres del personal

Renglón
Contrato 022 Contrato 031 Contrato 029
presupuestario 011

4. ¿El personal administrativo y operativo recibe algún incentivo laboral? Si No

Si su respuesta fue si, ¿Cuáles?

____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

5. ¿El personal tiene acceso a la información financiera del presupuesto de la institución?

Si No

Si su respuesta fue si, ¿Qué tipo de acceso tienen?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Se cuenta con información actualizada de los recursos financieros ?

Si No

¿En qué medios se encuentra la información?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

7. ¿El establecimiento cuenta con manuales de función del personal? Si No

Si su respuesta fue si, ¿Cuáles?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8. ¿Qué estrategias emplea la institución para la solución de conflictos y el mantenimiento de un buen

clima laborar?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

9. ¿Cuál es la filosofía de la institución?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

10. ¿Con qué servicios básicos cuenta la institución?

Agua potable Energía eléctrica Drenajes Otros

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
11. ¿Con qué tipo tecnológico cuenta la institución?
 Cámaras de
Computadoras Internet Otros
seguridad

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

12. ¿En qué estado se encuentra el equipo tecnológico de la institución?

Bueno Regular Malo

¿Por qué?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

13. ¿En qué estado se encuentra el equipo de oficina para llevar a cabo los procesos administrativos de
manera eficiente?

Bueno Regular Malo

¿Por qué?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

14. ¿Con qué implementos de limpieza e higiene para el ornato cuenta la institución?

Recipiente de
Papel higiénico Desinfectante Otros
Basura

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
 ENTREVISTA DIRIGIDA A PERSONAL INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CULTURA DEL
MUNICIPIO DE SANARATE, DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO.

La presente encuesta tiene como propósito compilar información para el proceso del Ejercicio Profesional
Supervisado -EPS- con la finalidad de describir las distintas áreas del contexto institucional, la vida ciudadana y
el patrimonio cultural y natural del municipio de Sanarate, a través de la proyección social que implementa la
Municipalidad durante su trayecto histórico, cultural, económico político y filosófico.

Nombre: __________________________________________________________________________________
Cargo que desempeña: _______________________________________________________________________
Finalidad de la dependencia: __________________________________________________________________

1. ¿Con qué antecedentes históricos del municipio cuenta la institución?

Monografías Reseñas Memorias Otros

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ¿La institución cuenta con monografía actualizada del municipio?

Si No

3. ¿Qué tipo de actividades culturales se llevan a cabo en el municipio?

Eventos Noches
Ferias Otros
deportivos culturales

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. ¿Qué medios considera que ayudan a difundir la información a la población sobre eventos
socioculturales del municipio?

Redes Sociales Reportajes Sitios Web Otros

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. ¿Existen personas conocedoras de la institución?

Si No
 ¿Quiénes?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Cuáles son las áreas receptivas para la sana convivencia familiar y social con las que cuenta el
municipio?

Parques
Parque central Senderos Otros
ecológicos

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

7. ¿Cuáles son los eventos socioculturales propios del municipio que realizan para la población?

Eventos Eventos
Feria patronal Otros
deportivos religiosos

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8. ¿Cuáles son las áreas en las que destaca la labor de las familias del Municipio?

Trabajo
Agricultura Ganadería Otros
industrial

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
9. ¿Cuáles son los recursos con los que cuenta el municipio para el desarrollo socioeconómico?

Naturales Hídricos Forestales Otros

Especifique:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de El Progreso “CUNPROGRESO”
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
 FICHA DE OBSEVACIÓN DOCUMENTAL
La presente ficha de observación tiene como propósito compilar información de----------------------con la
finalidad de describir los datos físicos y documentos con los que cuenta la---------------- de Sanarate.
Departamento de El Progreso.

Institución: ________________________________________________________________________________________
Dirección: __________________________________________________________ Tel: ___________________________
Instrucciones: Marcar con X en cada aspecto, si cuentan con el documento que se menciona, el estado en el que se
encuentran y la cantidad que posee.

Documentos Si No Bueno Regular Malo Cantidad Observaciones

1. Libros contables

Libro diario

Libro de inventario
Libro de cuentas
anuales
Libro de caja

Libro banco
Formularios
presupuestarios de
ingresos y egresos.
2. Libros mercantiles

Libro de actas
Libro de registro de
socios
Libro de
conocimientos
3. Libros fiscales
Libro de facturas
emitidas
Libro de facturas
recibidas
Libro de bienes de
inversión
4. Herramientas Técnico-Administrativas

Plan operativo anual

Reglamento interno
Guía para la
elaboración de cartas
de servicio
Manual de gestión del
inventario municipal.
Manual de políticas

Planificador municipal
Guía ciudadana para
conocer el presupuesto
municipal
Planificador para la
unidad de acceso a la
información pública.
Manual genérico de
funciones de la unidad
de información pública
Manual administrativo

Manual de finanzas

Manual de contables

Nóminas

5. Leyes Municipales

Ley de servicio civil

Código municipal

6. Antecedentes históricos

Monografía

Orografía

Folletos

Revistas

Memorias de labores
Si conoce algún otro documento no mencionado, en liste:
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