Determinar las ventajas y desventajas de las distintas estructuras de

organizaciones de mantenimiento

En el siguiente ensayo que presento abordaremos las distintas estructuras de

organizaciones que se pueden aplicar o aplican en el área de mantenimiento
correspondiente a la asignatura de administración del personal, primero antes de
iniciar ¿qué son las estructuras de organizaciones? Una estructura organizacional
es la forma jerárquica que se ha diseñado específicamente para gestionar las
responsabilidades y obligaciones de los trabajadores dentro del organigrama. En
pocas palabras, es cómo se ve el “esqueleto” de la organización.

La forma que se aplica en mantenimiento es para planificar, organizar y sobre todo

llevar un control sobre las acciones o toma de decisiones, es la repartición formal
de todos los roles internos y externos en un área de trabajo, pero será ¿que todas
son iguales y que éstas siempre tienen el mismo método? Bien, entonces leamos
el siguiente párrafo.

La jerárquica que se encuentra en estos tipos de organigrama por lo regular

siempre comparten la misma cambiando, quitando o incluso añadiendo más a este
para las necesidades que se requieran en el momento de creación de este, así
también del tiempo en que se disponga, en que los encontramos seccionado por
niveles de la siguiente forma:

Nivel 1: Dirección y Gerencia Nivel

2: Supervisión y Apoyo.

Nivel 2.1: Supervisión y Control de ejecución de acciones de mantenimiento.

Nivel 2.2: Apoyo logístico a la función de mantenimiento: Planificación, Diseño,

Programación, Almacén, Automatización entre otros.

Nivel 2.3: Mantenimiento de Taller.

Nivel 3: Supervisión y Ejecución de acciones de mantenimiento para cada área

específica.
Nivel 4: Ejecución propiamente dicha de acciones de mantenimiento.

Por lo regular encontramos esta de la forma más habitual o más usada en

muchas, claramente no todas tienden a seguir esta de esta misma forma para
diseñar la estructura organizacional se deben combinar las distintas posiciones
individuales en grupos, según la especificación de sus cargos, responsabilidades y
el grado de especialización. Estos grupos, a su vez, pueden ser agrupados en
unidades más grandes hasta que toda la organización queda contenida en un
grupo final. Las organizaciones pequeñas normalmente están estructuradas
funcionalmente (centralizadas), mientras que las de tamaño mediano se inclinan
por estructuras divisionales (descentralizadas) y las grandes generalmente optan
por unidades estratégicas de negocio o por estructuras matriciales.

Existen las siguientes clases de organigramas

Organización horizontal: es aquella que cuenta con un organigrama plano o

“aplastado”. En este tipo de organización no existe una presencia amplia de
gerentes y muchos trabajadores están a cargo de un solo manager. Este diseño
permite que los colaboradores posean mucha más libertad y autonomía para
tomar decisiones y fomenta un ambiente de empoderamiento y motivación que
conecta con los objetivos generales.

Organización vertical: se trata de un tipo de estructura alargada, generalmente,

en forma de pirámide donde existen roles muy específicos desde la punta hasta la
base. El liderazgo se encuentra en la cima y conforme se va bajando la autonomía
y el poder de toma de decisiones va disminuyendo. Es muy fácil imaginar un tipo
de organización vertical, dado que es la estructura más utilizada por compañías
grandes donde existe una separación departamental y cada área es gestionada
por gerentes que reportan a la directiva.

El organigrama circular: es un tipo de organigrama empresarial que se identifica

por su forma esférica. Se trata de un organigrama que representa servicios al
cliente y no determina la cadena de mando como otros organigramas. El circulo
centras es la figura de máxima autoridad y los círculos concéntricos representan a
la organización.

Ventajas y desventajas de la organización horizontal: En una organización

horizontal generalmente se empodera a los empleados para tomar decisiones
sobre algunos aspectos inherentes a su función, relegando la figura del gerente.
En las organizaciones horizontales, por el contrario, cuentan con pocos gerentes a
cargo de muchos trabajadores con bastante autonomía, en el tipo de organización
horizontal se motiva a los empleados a formar parte de las decisiones estratégicas
de la compañía, las estructuras horizontales se permite un flujo libre de la
información dado que los empleados interactúan entre ellos regularmente, lo que
favorece la eficiencia y productividad, las organizaciones horizontales, al
empoderar a sus colaboradores, ofrecen mayor flexibilidad al momento de aprobar
procesos, incluso eliminando esta etapa, brindando la oportunidad de ganar
eficiencia en cada actividad.

Superposición al no establecer claramente las competencias de cada

departamento y trabajador, puede provocar solapamiento en los trabajos e
incertidumbre, además de una pérdida considerable de tiempo y recursos. Escasa
promoción al existir pocos puestos directivos, el trabajador no tiene tantas
posibilidades de desarrollar una carrera profesional ascendente. Descontrol en
implantar este modelo de organización en startups y pequeñas y medianas
empresas es sencillo, pero en grandes compañías podemos encontrar problemas
a la hora de organizar las funciones y responsabilidades de cada profesional.

Ventajas y desventajas de la organización vertical: En las verticales el peso de

las decisiones recae en los puestos de liderazgo en la parte superior del
organigrama y se diluye la influencia mientras se baja. En este caso, las
estructuras verticales típicamente cuentan con, al menos, un gerente para cada
departamento, incluso distribuyéndolos por áreas productivas. Una metodología
vertical rara vez el gerente o dueño consulta a un trabajador para realizar cambios.
En las estructuras verticales los procesos de aprobación tienden a ser altamente
complejos, algo que impacta negativamente la productividad. Los empleados
cumplen con sus labores y luego es tarea de los gerentes aprobar los resultados
antes de enviarlos a mandos superiores. Las oportunidades en las verticales solo
se abre esta posibilidad cuando ocurren reuniones o eventos de colaboración
formal y donde solo se permite la cooperación dentro de la misma área.

Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical pueden sentirse

menos valorados que aquellos en las posiciones más altas de la cadena. Puede
que algunos empleados no disfruten de la cultura complementaria de la política,
que hace mucho hincapié en complacer al jefe. También puede tomar una gran
cantidad de tiempo para que las decisiones de la alta dirección se filtren a través
de las múltiples capas, reduciendo la capacidad de la organización para
reaccionar rápidamente a un clima de negocios que cambia rápidamente.

Ventajas y desventajas de la organización tipo circular: Como todos los

organigramas, el circular ofrece ventajas y desventajas a las empresas. A
continuación, detallamos los beneficios del organigrama circular:

Suprime la cadena de mando y la idea de status de las empresas. El cliente se

considera el centro más importante del negocio, por encima de los jefes. Todos los
empleados tienen la misión de satisfacer al cliente. Se puede añadir más puestos
de trabajo al mismo nivel. Motiva a los trabajadores al no diferenciar niveles.

No son tan fáciles de entender como los organigramas con un principio y fin. Es
difícil determinar puestos de mando. Para organizaciones de gran tamaño resulta
imposible plasmar toda la estructura general de la empresa.

Entonces ¿cuál es el tipo de organigramas ideal? Lo cierto es que cada uno de los
trabajadores y empleadores no cumplen con la destreza necesaria para hacer
funcionar tan perfectamente uno de estos por eso existe esta variedad tengamos
en cuenta que las necesidades de una empresa a fábrica cambian en momentos o
tienden a adaptarse a la forma en que trabaja una región, presente las ventajas y
desventajas, como siempre casi todo no es correcto o fiable siempre habrán
imprevistos que dejen mal, durante la búsqueda el otro nombre que recibe el
organigrama circular es “concéntrico”, en el horizontal sería el tipo “aplastado” y en
el vertical algunos le llaman “de tipo piramidal”, otros siguen la jerárquica y otros
hacen que cada miembro de la organización tenga la responsabilidades repartidas
de forma en que todos colaboradores o que cada idea crea otra.

Sydle (s/f). Organización vertical y horizontal: ¿cuáles son las diferencias?

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