MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 0-Directivo

DENOMINACION Gerente administrativo

DEL EMPLEO
CODIGO 0114

GRADO
No. DE CARGOS 4

DEPENDENCIA Dirección y gerencia

CARGO DEL JEFE Dirección y gerencia
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión empresarial
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de
seguridad, manejo financiero, provisión de recursos y administración de personal.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros
administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios
administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su
responsabilidad departamentos que involucran una o más de las siguientes
actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Están empleados por el sector público y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de principios de negocios y de administración que se utilizan en la
planeación estratégica, asignación de recursos, modelos de recursos humanos,
técnicas de liderazgo, métodos de producción, y coordinación de personas y de
recursos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Comunicarse con otros para transmitir la información eficazmente.
 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS

JERARQUICO
Gerente administrativo Nivel directivo Visión estratégica:
 Presenta nuevas
estrategias ante aliados y
superiores para contribuir
al logro de los objetivos
institucionales
 Adopta alternativas si el
contexto presenta
obstrucciones a la
ejecución de la planeación
anual, involucrando al
equipo, aliados y
superiores para el logro de
los objetivos
 Comunica de manera
asertiva, clara y
contundente el objetivo o
la meta, logrando la
motivación y compromiso
de los equipos de trabajo

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERINCIA

 Nivel académico profesional  Experiencia en materia de

capacitado para ejercer su actividad planificación y presupuesto
en empresas tanto públicas como  Experiencia en ambiente
privadas, con habilidades creativas y agropecuario mínimo de 3
liderazgo. Habilidad para trabajar en años
forma autónoma, iniciativa
emprendedora y atención permanente
a la calidad
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 0-Directivo

DENOMINACION Gerente de talento humano

DEL EMPLEO
CODIGO 0112

GRADO
No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Departamento de recursos humanos

CARGO DEL JEFE Dirección y gerencia
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión humana
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Planear y organizar manuales de funciones, políticas de compensación,
beneficios, procedimientos sobre fijación de la escala y niveles salariales según
procedimientos y normativa
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Planean, diseñan, implementan y evalúan políticas, programas, proyectos y
procedimientos de talento humano, contratos, salarios, beneficios laborales,
capacitación y desarrollo de personal; consultan y asesoran a los directivos de
otros departamentos y demás empleados sobre la interpretación de políticas de
personal, materia de seguridad y salud ocupacional, acuerdos colectivos y análisis
ocupacional, ya sea como director de un departamento de una gran empresa u
organización o de una empresa que ofrece este tipo de servicios a otras empresas
y organizaciones. Están empleados por el sector público y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de principios y procedimientos para buscar, seleccionar y capacitar
al personal. Conocimientos sobre compensación y beneficios, relaciones y
negociaciones laborales, y sistemas de información de recursos humanos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
 Motivar, dirigir y promover el desarrollo de los empleados, identificando a los
mejores candidatos para realizar determinado trabajo.
 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS

JERARQUICO
Gerente de recursos Nivel directivo Gestión del desarrollo
humanos de las personas:
 Asume una función
orientadora para promover
y afianzar las mejores
prácticas y desempeños
 Se capacita
permanentemente y
actualiza sus
competencias y
estrategias directivas

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Capacitado de gestar empresas  Experiencia en actividades

en el sector; planear, dirigir,
controlar y evaluar proyectos
agropecuarios. Ejecutar
programas de instrucción
agropecuaria a centros o
comunidades
agrícolas, pecuarias, apícolas y
avícolas
 Experiencia mínima de 3 años en
zona agropecuaria y comunicación
social
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 1-Asesor

DENOMINACION Asistente de mercadeo, publicidad y comunicaciones

DEL EMPLEO
CODIGO 1241

GRADO
No. DE CARGOS 2

DEPENDENCIA Departamento de contabilidad y finanzas

CARGO DEL JEFE Departamento de contabilidad y finanzas
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión logística
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Apoyar actividades de mercadeo, publicidad y comunicaciones en empresas
industriales y comerciales de acuerdo con políticas y estrategias de las
organizaciones.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Apoyan los procesos y actividades de establecimientos y/o departamentos en
empresas comerciales e industriales en las áreas de mercadeo, publicidad y/o
comunicaciones. Están empleados por empresas del sector público y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de principios y métodos para mostrar, promover y vender productos
o servicios. Esto incluye estrategias y tácticas de mercadotecnia, demostración
del producto, técnicas de ventas y sistemas de control de ventas.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
 Prestar toda la atención a lo que dicen otras personas, tomándose el tiempo
necesario para entender los argumentos expuestos, hacer preguntas según sea
apropiado, y no interrumpir en momentos inapropiados.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS
JERARQUICO
Asistente de mercadeo, Nivel asesor Creatividad e
publicidad y innovación:
comunicaciones  Prevé situaciones y
alternativas de solución
que orienten la toma de
decisiones de la alta
dirección
 Reconoce y hace viables
las oportunidades y las
comparte con sus jefes
para contribuir al logro de
objetivos y metas
institucionales

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Capacitado en diseñar y  Experiencia en medios de

desarrollar estrategias de comunicación tecnológicos de imagen
comunicación, manejo de publica
imagen corporativa, relaciones  Experiencia de un año con capacidad
públicas y manejo de medios de apoyar en el ámbito laboral
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 0-Directivo

DENOMINACION Gerente de comercio exterior

DEL EMPLEO
CODIGO 0612

GRADO
No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Departamento de relaciones internacionales

CARGO DEL JEFE Dirección y gerencia
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión comercial
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Controlar, monitorear y evaluar las operaciones de ingreso, salida, tránsito y
depósito de mercancías según normativa de comercio exterior.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Planean, organizan, dirigen y controlan actividades de comercio internacional.
Están empleados por el sector público y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de la estructura y contenido de un idioma extranjero, incluyendo el
significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
 Comunicarse con otros para transmitir la información eficazmente.
 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS

JERARQUICO
Gerente de comercio Nivel directivo Visión estratégica:
exterior  Presenta nuevas
estrategias ante aliados y
superiores para contribuir
al logro de los objetivos
institucionales
 Comunica de manera
asertiva, clara y
contundente el objetivo o
la meta, logrando la
motivación y compromiso
de los equipos de trabajo

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Crear e identificar oportunidades  Capacitación en el bilingüismo

de negocio llevando a cabo o para ofrecer de manera efectiva el
coordinando estudios de producto en el exterior
mercado, preparar y administrar  Experiencia mínima de 3 años en
el presupuesto para la el sector productivo ya laborado
exportación. Optimizar la
capacidad de producción, el
control de inventarios y tiempos
de entrega del producto
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 0-Directivo

DENOMINACION Gerente de producción agrícola, pecuaria, acuícola y

DEL EMPLEO pesquero
CODIGO 0712

GRADO
No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Departamento de agropecuaria

CARGO DEL JEFE Dirección y gerencia
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión agropecuaria
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Planear, administrar, gestionar, controlar y tomar decisiones para la adecuada
utilización de los recursos económicos y financieros, humanos, de producción,
ambientales y tecnológicos
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Planean, organizan, dirigen y controlan las operaciones de empresas de
explotación agrícola, forestal, silvícola, pecuaria, acuícola y de pesca comercial
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de materias primas, procesos de producción, control de calidad,
costos, buenas prácticas de manufactura y otras técnicas para maximizar la
producción y distribución efectiva de productos.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Supervisar, evaluar y tomar acciones correctivas en cuanto al desempeño laboral
propio o de otros.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS
JERARQUICO
Gerente de producción Nivel directivo Liderazgo efectivo:
agrícola, pecuaria,  Fomenta la comunicación
acuícola y pesquero clara y concreta en un
entorno de respeto
 Crea compromiso y
moviliza a los miembros
de su equipo a gestionar,
aceptar retos, desafíos y
directrices, superando
intereses personales para
alcanzar las metas

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Planifican, dirigen o  Experiencia en la producción de la

coordinan la gestión u
operación de granjas,
haciendas, invernaderos,
operaciones de acuicultura,
viveros, lotes de árboles
maderables, y demás
establecimientos agrícolas
materia prima agrícola
 Experiencia mínima de 4 años
laborando en el campo y producción de
alimentos
 Capacitado en autonomía y
compromiso de calidad humana
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 1-asesor

DENOMINACION Asistente de talento humano

DEL EMPLEO
CODIGO 1223

GRADO
No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Sección de recursos humanos

CARGO DEL JEFE Departamento de recursos humanos
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión humana
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Publicar convocatorias laborales y apoyar el proceso de reclutamiento y selección
según políticas y procedimientos organizacionales.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Asisten los procesos de selección, vinculación, capacitación, desarrollo y bienestar
en la gestión del talento humano. Están empleados por el sector público o privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento y manejo de las tecnologías de la información y la comunicación,
con el fin de almacenar y recuperar información, enviar y recibir información de un
sitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y elaborar
informes.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
 Comunicarse con otros para transmitir la información eficazmente
 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS

JERARQUICO
Asistente de talento Nivel asesor Planeación:
humano  Establece los planes de
acción necesarios para el
desarrollo de los objetivos
estratégicos, teniendo en
cuenta actividades,
responsables, plazos y
recursos requeridos;
promoviendo altos
estándares de desempeño
 Optimiza el uso de los
recursos

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Efectuar las operaciones de  Experiencia mínima de 1 año sobre la

industrialización en pequeña
escala de productos
alimenticios de origen animal
o vegetal
producción agrícola
 Experiencia en manejo computo y
sistemas
 Experiencia en contratación, afiliación y
capacitaciones
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 2

DENOMINACION Trabajadores agrícolas

DEL EMPLEO
CODIGO 7331

GRADO
No. DE CARGOS 7

DEPENDENCIA Sección agrícola

CARGO DEL JEFE Departamento de agropecuaria
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión agropecuaria
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Preparar suelos, sembrar, fertilizar y recoger cosechas
 Realizar labores de pos cosecha como clasificar, seleccionar, manipular,
almacenar y empacar productos agrícolas.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Preparan terrenos, plantan, cultivan y recogen cosechas; operan y mantienen
herramientas y equipos agrícolas. Apoyan otras labores relacionadas con el
sistema de producción. Están empleados por empresas de explotación agrícola
como plantaciones, haciendas e invernadero
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de técnicas y de equipo para plantar, crecer y cosechar productos
alimenticios (vegetal y animal) para el consumo, incluyendo técnicas de
almacenamiento/manejo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
 Supervisar, evaluar y tomar acciones correctivas en cuanto al desempeño laboral
propio o de otros.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

 COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS
JERARQUICO
Trabajadores agrícolas Nivel profesional Gestión de
procedimientos:
 Ejecuta sus tareas con los
criterios de calidad
establecidos
 Revisa procedimientos e
instrumentos para mejorar
tiempos y resultados y
para anticipar soluciones
a problemas
 Desarrolla las actividades
de acuerdo con las pautas
y protocolos definidos

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Capacitado en laborar en  Experiencia 6 meses en granjas y

granjas y plantaciones y en el producción
procesamiento de materiales
primos para la producción de
alimentos
 I. IDENTIDICACION DE EMPLEO

NIVEL 1

DENOMINACION Contador
DEL EMPLEO
CODIGO 1111

GRADO
No. DE CARGOS 1

DEPENDENCIA contador
CARGO DEL JEFE Dirección y gerencia
INMEDIATO

II. AREA FUNCIONAL:

 Gestión contable
III. PROPOSITO FUNCIONAL:
 Preparar, gestionar y ayudar en la elaboración y control de planes financieros y
presupuestales de acuerdo con estrategias económicas y normativa vigente.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES:
 Aplican, planean, organizan, diagnostican y administran sistemas financieros de
personas naturales y empresas de acuerdo con la normativa nacional e
internacional; evalúan, controlan y cumplen con las obligaciones fiscales,
establecen los procedimientos para la gestión de la información financiera,
garantizan y proporcionan información veraz y oportuna. Están empleados por
personas naturales y organizaciones con departamentos contables y financieros,
empresas especializadas en servicios contables y de auditoría, o pueden trabajar
en forma independiente en el sector público y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES:
 Conocimiento de normas de contabilidad e información financiera, auditoria y
aseguramiento de la información, tributaria y demás del sector privado y/o público.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:
 Capacidad para aceptar con facilidad y enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a
situaciones, personas nuevas y para aceptar los cambios positiva y
constructivamente.
 VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL CONDUCTAS ASOCIADAS

JERARQUICO
Contador Nivel asesor Confiabilidad técnica:
 Mantiene actualizados
sus conocimientos para
apoyar la gestión de la
entidad
 Conoce, maneja y sabe
aplicar los conocimientos
para el logro de
resultados
 Emite conceptos técnicos
u orientaciones claros,
precisos, pertinentes y
ajustados a los
lineamientos normativos y
organizacionales

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

 Control de todos los tramites,  Experiencia mínima de 3 años en labor

gastos y costos que conlleva de exportación y manejo económico
el proceso de explotación  Experiencia autónoma de procesos
agrícola, más legales sobre la exportación y
específicamente, la valoración de la materia prima agrícola
contabilidad del campo
incluye: los tramites de ayuda
y subvenciones. La
presentación y control de las
facturas entre agrícolas y de
impuestos