IMPORTANCIA DE LAS

HERRAMIENTAS INFORMATICAS
EN LOS NEGOCIOS

Por: Israel Arturo Velasco Rivas

ESPECIALIDAD EN DIRECCION DE NEGOCIOS

Maestra: Ma. Cynthia Nevárez

Queretaro, Queretaro.

lunes, 19 de febrero de 2024

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

Para da un correcto enfoque de los objetivos principales del control y

seguimiento de los proyectos de desarrollo de software, es realizar el
seguimiento de lo planificado, intentando tomar algunas medidas oportunas
cuando se produzcan retrasos o costes por encima de lo planificado.

Como tal este el proceso se puede dividir en dos grandes objetivos, uno lo
constituye el “seguimiento”, que sería el que se encargaría de determinar si el
proyecto está o no bajo control; para saber si un proyecto está en control es
necesario que se esté Verificando si se están alcanzando los objetivos del
proyecto a tiempo, con los recursos estimados, con un nivel de calidad y si
continúa si es aceptable económicamente. Y en el momento en que se
observen desviaciones se debe replanificar y renegociar el plan del proyecto
con los clientes.

La otra situación importante tiene como referencia e “control” del proyecto, esto
es toda actividad que asegura de que el trabajo y real y que va de acuerdo al
plan, compara lo realizado con las metas y planes, revela cuando y donde
existen desviaciones, y pone en marcha acciones correctoras; ayudando a la
realización de los planes.

Esto se lleva a cabo solamente con el jefe de Proyecto dedique todo el tiempo que
sea preciso a vigilar el estado de cada una de las tareas que se están
desarrollando en todas las áreas, dándole importancia especial interés a aquellas
que están sufriendo algún retraso. Cuando se ve que existe una cualquier
desviación hay que analizar las causas para poder efectuar las correcciones
oportunas y recuperar el tiempo perdido
DESARROLLO

El mundo está informatizado, la informática tal vez sea el área que más influencio el curso del
siglo XXI.

En una empresa, uno de los departamentos más beneficiados con la informatización es la

administración, ya que se maneja mucha información y datos importantes que se deben operar
manualmente se hacía engorroso y mucha veces mal ocasionando lentitud en el proceso, en
cambio ahora existen múltiples sistemas informáticos que brindan una manera de hacer las
operaciones más precisas, eficientes y rápidas.

Las empresas tienen una mayor celeridad hoy en día debido a la informatización que han
obtenido mayor productividad y rapidez, con un ahorro de tiempo muy considerable en
comparación en tiempos de antes de su llegada. Los sistemas informáticos son conjuntos de
elementos que interactúan entre si para brindar apoyo a las actividades que se llevan a cabo
dentro de una empresa y ayudan a darle ventaja y competitiva en el mercado, utilizándolos para
desarrollar productos, servicios, procesos y capacitaciones dan una ventaja sobre las fuerzas
competitivas que enfrenta una empresa. Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas
de manufactura asistidos por computadora para reducir costos de producción, o crear sitios web
en internet para comercio electrónico don el fin de reducir los costos del marketing.

También, a través de este avance, se pueden llevar a cabo otros tipos de controles como ser el
horario de entrada o salida a través de la marcación con dedo, llevar informes y estar todos
conectados a través de un mail creado por la misma empresa, se usan chat para conectarse entre
si.

El uso de mails se es primordial para la comunicación con el cliente, podemos enviar

información como ser presupuestos, facturas, pedidos, comprobantes de pagos, etc.

Podemos decir entonces que la informática juega un papel muy importante, ya que es una
herramienta para pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio al cual
brinda a la empresa metas espectaculares, es un excelente medio para hacer las cosas más
sencillas, sin que exista la necesidad de manuales.

El uso de la informática transforma la administración de los recursos un una tarea sencilla y de

fácil ejecución al grado de automatizarlas totalmente.

Para los Recursos Humanos de una empresa, la informática constituye una herramienta de gran
importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella pueda crear
una base de datos útil para proyectar a futuro y corregir las anomalías del presente.

Con la ayuda de la informática, el administrador podrá diseñar un sistema de control

automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que forman la organización,
generando una base de datos capaz de ser leídas en cualquier lenguaje, es decir que sea leído
por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.

La clave de la informática, dentro de los Recurso Humanos es encontrar una base de datos que
todos puedan acceder sin dificultades, capaz de ser nutridas por todos los integrantes de la
organización

CONCLUSION

Los procesos de seguimiento y control ayudan para el Desarrollo de las

herramientas o inventos informáticos y sus mejoras en definitiva han facilitado
cualquier actividad que se ejecute en el mundo y creo que siempre será bueno
esto,
Casi todas las actividades t tiempo puede recuperado, pero en muchos casos esto
no sucede
Tanto el proceso de seguimiento

BIBLIOGRAFÍA
http://www.juntadeandalucia.es/servicios/madeja/contenido/
procedimiento/28